APLICAȚIA 1

EXCEL

• Să se realizeze tabelul cu privire la angajații unui centru de cercetare.

Starea Spor
Marca Nume Prenume Functie Vechime Salariu
civila vechime
1 State Ion sef oficiu 15 1800 casatorit 380
2 Anton Vlad programator 5 900 casatorit 80
3 Aldea Dumitru inginer 3 1200 casatorit 63
4 Marin Claudia laborant 3 500 necasatorit 20
5 Stan Gheorghe programator 3 900 casatorit 30
6 Moise Vasile laborant 4 500 divortat 20
7 Barbu Catalina laborant 10 500 casatorit 60
8 Adam Bogdan analist 8 1000 necasatorit 125
9 Sabin Sorina analist 8 1000 casatorit 100
10 Moise Toma proiectant 2 700 casatorit 0
11 Moise Gheorghe laborant 1 500 divortat 0
12 Barbulescu Raluca operator 2 400 necasatorit 0
13 Petrescu Ion suplinitor 2 1800 necasatorit 200
14 Milea Gheorghe laborant 4 500 divortat 20
15 Marin Lucian manager 2 4000 casatorit 80
16 Nica Mihai laborant 4 500 casatorit 20
17 Petre Adriana analist 2 1000 divortat 40
18 Seciu Adrian proiectant 5 700 necasatorit 100
19 Toader Viorel manager 8 4000 divortat 600
20 Zota Sebastian operator 10 400 casatorit 63
21 Cioran Catalina analist 2 1000 casatorit 80
22 Dobre Andrei contabil 8 1300 casatorit 20
23 Buzea Cosmin laborant 3 500 divortat 100
24 DEFTU Andrei inginer 5 1200 divortat 200
25 Gaber Toma contabil 7 1300 casatorit 300
 I. ACTUALIZAREA BAZEI DE DATE
Prin actualizarea unui baze de date înțelegem întreținerea acesteia, adică adăugarea,
modificarea sau ștergerea unei înregistrări.
Acest lucru se poate face în două moduri:
a. direct pe listă
b. utilizând un formular (predefinit sau personalizat)
a. Actualizarea BD – Direct pe listă
• adăugarea unei înregistrări se face prin tastarea conținutului noii înregistrări în rândul ce
urmează ultimei înregistrări din listă

• modificarea unei înregistrări presupune poziționarea cursorului pe înregistrarea respectivă

în câmpul de modificat și să facem modificarea sau folosirea următoarei metode:
Dorim să facem o modificare privind schimbarea salariului analiștilor de la 1000 la 1100 și
procedăm în felul următor:
• ștergerea unei înregistrări se face poziționând cursorul pe antetul corespunzător
înregistrării dorite apoi apăsăm CLICK DREAPTA - DELETE .
b. Actualizarea BD – Utilizând un formular
Pentru afișarea formularului predefinit, se poziționează cursorul într-o celulă a listei și se
alege DATA – FORM. Mai întâi ca să apară formularul trebuie să executăm următoarele comenzi:
 • adăugarea unei înregistrări se face poziționând cursorul în tabelă, se alege comanda FORM,
se acționează butonul cu săgeata în jos până la utima înregistrare, se tastează înregistrarea
dorită, apoi apăsăm New și Close *
*

• modificarea unei înregistrări se face poziționând cursorul în tabelă, căutăm în formular

ceea ce dorim să modificăm folosind săgețile de înainte și înapoi și realizăm modificarea.
* Vom face o modificare cu privire la starea civilă a angajatului cu numele Marin și
prenumele Claudia, aceasta trebuie să apară din “necasatorit” în “casatorit”, apoi
apăsăm NEW și CLOSE.
*

• ștergerea unei înregistrări utilizând formularul se face poziționând cursorul în tabelă,

DATA-FORM pentru ca formularul să apară apoi se caută angajatul care se dorește să fie
șters și se acționează butonul DELETE.

II. CONSULTAREA BAZEI DE DATE

Consultarea unei baze de date constă în căutarea și extragerea înregistrărilor care corespund
anumitor criterii ce pot fi simple, complexe, multiple, calculate.
Criteriile reprezintă reguli care permit selectarea unor înregistrări. În Excel o bază de date
se poate consulta:
a. cu ajutorul formularelor de selecție
b. cu ajutorul filtrului automat
a. Consultarea bazei de date cu ajutorul formularelor de selecție
✓ Dorim să vizualizăm prin intermediul formularului, toate informațiile cu privire la
angajatul “State. După ce am poziționat cursorul în baza de date, alegem DATA – FILTER.
 Pe butonul de extensie al titlului Nume apăsăm click și alegem opțiunea Text Filters apoi
Custom Auto Filter ca în imaginea de mai jos:

Și obținem toate informațiile cu privire la angajatul cu numele de STATE după cum

urmează:

Pentru ștergerea filtrului avem opțiunea Clear.

 ✓ Dorim să știm care sunt angajații care au o vechime mai mare de 5 ani. După ce am
poziționat cursorul în BD și am dat opțiunea DATA- FILTER, ne ducem pe butonul de
extensie al titlului Vechime , alegem opțiunea Number Filters și Custom Filter și apoi
completăm formularul după cum urmează:

În acest mod obținem toate informațiile cu privire la angajații care au o vechime mai mare
de 5 ani după cum urmează:

b. Consultarea bazei de date cu ajutorul filtrului automat

Poziționarea cursorului în baza de date este esențială în fiecare etapă de consultare a BD,
apoi pentru această etapă executăm următoarele comenzi:
o DATA-FILTER (pentru a apărea butonul de extensie la fiecare titlu al bazei de date)
✓ Dorim să știm care sunt angajații cu numele de Moise. (Mergem pe butonul de extensie al
titlului NUME, selectăm doar Moise și apăsăm OK )
✓ Dorim să știm care sunt angajații cu numele de Moise și prenumele Toma. (Mergem pe
butonul de extensie al titlului NUME, selectăm doar Moise și apăsăm OK apoi alegem în
același mod din ce am obținut și din coloana prenumelui, Toma)

EXERCIȚII
✓ Să se ofere toate informațiile cu privire la salariații care au vechimea între 5 și 10 ani!
✓ Să se afișeze doar înregistrările referitoare la angajații cu funcția de programator sau analist
care au salariul între 600 și 1100 lei!