Aplicarea chenarelor şi texturilor

■ Pe lângă posibilitatea formatării numerelor sau

textului, se pot formata şi celulele.
■ Chenarele îmbunătăţesc aspectul foilor de
calcul oferind separaţii vizuale între zonele lor.
■ Pentru a aplica un chenar se selectează mai
întâi domeniul care trebuie formatat.
Selectarea unui domeniu se face simplu,
poziţionând cursorul mouse-ului pe celula din
unul din colţurile extreme ale domeniului.
■ Se apasă butonul stâng al mouse-ului şi se
glisează cursorul în diagonală spre colţul
opus, până la acoperirea întregului domeniu.
Toate celulele selectate, cu excepţia celei de
la care s-a pornit selecţia au culoarea neagră,
indicând în acest fel faptul că au fost
selectate.
■ In continuare, din meniul Format se alege
opţiunea Cells care deschide fereastra de
dialog Format Cells, de unde se selectează
tabela Border

Informatică 1
■ Se pot folosi culori şi texturi pentru formatarea unei
celule. Pentru a aplica o anumită culoare de fond
sau o textură unei celule sau domeniu de celule,
după selectarea celulei sau domeniului, se alege
Patterns din fereastra de dialog Format Cells.
■ Se selectează din secţiunea Color culoarea pentru
fundal, culoare care va fi prezentată în caseta
Sample din colţul din dreapta-jos a ferestrei de
dialog.
■ Caseta derulantă Patterns devine disponibilă şi din
lista care o pune la dispoziţie se alege tipul de
textură şi culoarea texturii. În caseta Sample este
afişat rezultatul opţiunilor făcute.

Informatică 2
Utilizarea funcţiei AutoFormat

■ Excel dispune de o colecţie inclusă de formate - cum ar fi

dimensiune font, modele chenare şi texturi, aliniere - care pot fi
aplicate rapid unei zone de date. Microsoft Excel determină
nivelele de sinteză şi de detaliu în zona selectată şi aplică
formatele în consecinţă. Pentru a aplica un format inclus se
procedează astfel:
❑ Se selectează zona căreia trebuie să i se aplice formatul
❑ Din meniul Format se selectează funcţia AutoFormat
❑ Din caseta Table format (Format tabel) se alege formatul dorit.
❑ Pentru a stabili care părţi ale unui format inclus să se aplice
selecţiei se apasă pe butonul Options care are ca efect mărirea
suprafeţei ferestrei de dialog cu secţiunea Formats to apply. Se
debifează casetele de selectare pentru acele elemente de format
care nu trebuie aplicate (chenare, fonturi, texturi, etc.).

Informatică 3
Introducerea datelor
■ După activarea celulei în care se doreşte introducerea datelor se
introduc de la tastatură şiruri de caractere reprezentând text,
numere, date calendaristice, formule, etc.
■ Pe măsură ce datele sunt introduse acestea apar atât în celula
activă cât şi în caseta text din partea dreaptă a barei pentru
formule (formula bar). Pe bara pentru formule este afişat punctul
de inserare (insertion point) - echivalentul cursorului de editare
din MS Word.
■ Între caseta de denumire şi caseta text de pe bara pentru
formule există un câmp pe care apar trei mici pictograme.
❑ Primele două, de la stânga la dreapta, servesc pentru
respingerea sau confirmarea datelor scrise. Pentru a respinge
datele introduse se execută click pe pictograma X sau se apasă
tasta Esc. Pentru acceptarea datele introduse se execută click pe
pictograma din mijloc sau se apăsă tasta Enter.
❑ A treia pictogramă de pe bara pentru formule activează aplicaţia
Function Wizard, o fereastră de dialog care ajută la crearea de
formule folosind funcţiile integrate din Excel

Informatică 4
Introducerea textelor
■ Textul care poate fi introdus este format din caractere
alfanumerice cum ar fi litere, cifre şi simboluri. Se pot scrie până
la 256 caractere într-o singură celulă, deşi este posibil ca Excel
să nu afişeze toate caracterele respective dacă celula nu este
suficient de largă sau dacă există date introduse în celula din
dreapta acesteia.
■ Când se introduce un text într-o celulă, Excel înregistrează
datele respective ca text şi le aliniază la stânga în celulă.
■ Dacă o celulă conţine un şir de caractere numerice, pentru ca
Excel să nu interpreteze respectivul şir ca pe un număr pe care,
eventual, să-l folosească în formule, respectivul şir trebuie
precedat de apostrof.

Informatică 5
Introducerea numerelor
■ Datele numerice sunt valori
constante şi sunt formate doar
din valori numerice. Într–o
celulă pot fi introduse numere
întregi (cum ar fi 228), fracţii
zecimale (17,258), fracţii cu
numere întregi (1 1/4) şi valori
notate în sistem ştiinţific
(1.23E+08).
■ Dacă se introduce un număr
lung într-o celulă şi în aceasta
apare #### sau numărul apare
în sistemul de notare ştiinţifică
(1.23E+08), lăţimea coloanei
curente este prea mică pentru
a cuprinde numărul în
întregime.

Informatică 6
■ Pentru a elimina acest lucru se execută dublu click
pe marginea din dreapta a etichetei coloanei pentru
a o lărgi.
■ MS Excel oferă posibilitatea schimbării modului de
afişare a numerelor în celule folosind alt format
numeric. Pentru aceasta se selectează din meniul
Format opţiunea Cells sau se apasă tastele Ctrl+1
sau se foloseşte comanda Format Cells din meniul
contextual.
■ Oricare ar fi metoda aleasă, pe ecran va apărea
fereastra de dialog Format Cells

Informatică 7
■ Din lista Category: a tabelei Number se selectează tipul
formatului numeric dorit, Number, Percentage, Fraction,
Scientific. Câmpul Sample oferă previzualizarea numărului din
celula activă pentru oricare din formatele alese. Caseta Decimal
places: dă posibilitatea stabilirii numărului de zecimale cu care
este afişat numărul, valoarea implicită fiind 2. Pentru categoriile
Date, Time, Fraction, Special şi Custom, în caseta Type este
afişată o listă cu formate-model. După stabilirea formatelor dorite
pentru diversele tipuri de date se apasă butonul OK; Excel va
aplica formatul ales în celulele selectate în prealabil din foaia de
calcul.
■ Bara cu instrumente Formatting conţine cinci butoane cu
ajutorul cărora se pot aplica rapid formate numerice uzuale.

Informatică 8
Introducerea datei şi orei
■ În afară de text şi numere, într-o celulă dintr-o foaie de calcul se
mai poate introduce şi data şi ora.
■ Când introducem o dată sau o oră, Excel converteşte datele
într-un număr serial pentru dată, în aşa fel încât să poată efectua
calcule pe baza acestor date şi ore.
■ Informaţia din celulă este afişată însă în formatul uzual pentru
dată şi oră.
■ Deoarece Excel converteşte data şi ora în numere seriale, se pot
efectua calcule cu aceste valori la fel ca în cazul oricăror altor
numere.
■ De exemplu, se poate calcula numărul de zile care au trecut între
două zile oarecare.

Informatică 9
Introducerea unei serii de text, numere şi date

■ Se realizează cu ajutorul a două funcţii, AutoFill şi

Fill-Series
❑ Folosirea comenzii AutoFill
■ O funcţie foarte utilă a programului Excel este
funcţia AutoFill, cu ajutorul căreia se poate crea
rapid o foaie de calcul prin completarea automată a
unui domeniu de celule cu înregistrări în serie.
■ Este posibilă, de exemplu, completarea unui
domeniu de celule cu o serie de date consecutive
sau crearea unei serii de titluri pentru coloane.

Informatică 10
■ Pentru a crea o serie de înregistrări se procedează astfel :
■ Se completează primele două celule din serie, pe coloană sau pe
rând. Se selectează cele două celule şi apoi se plasează
cursorul mouse-ului pe mânerul AutoFill a porţiunii selectate
(acel mic pătrat din colţul din dreapta jos al selecţiei).
■ Cu butonul stâng al mouse-ului apăsat se trage în jos sau la
dreapta de acest mâner şi celulele care urmează vor fi
completate automat.
■ În cazul formatelor numerice pasul seriei este considerat ca fiind
diferenţa dintre conţinutul celei de a doua celule şi cel al primei
celule.
■ Pentru alte formate, cum ar fi date calendaristice sau zile ale
săptămânii, funcţia lucrează diferit: este suficient să se introducă
numele zilei sau a datei calendaristice într-un format recunoscut
de Excel şi apoi trăgând de mânerul funcţiei AutoFill completarea
să se facă automat, în ordine crescătoare.

Informatică 11
 ❑ Folosirea comenzii Fill - Series
■ Cu ajutorul comenzii Fill - Series se poate
completa un domeniu de celule cu o precizie mai
mare decât cu ajutorul funcţiei AutoFill. Funcţia
permite specificarea unei valori de pornire şi a unei
valori limită. Sunt posibile mai multe moduri de
accesare a acestei funcţii.
■ Completarea unui domeniu de celule cu ajutorul
comenzii Fill - Series
■ se completează numărul de pornire sau data
calendaristică iniţială în prima celulă a domeniului
care trebuie completat

Informatică 12
■ din meniul Edit se alege Fill –
Series: pe ecran va apărea fereastra
de dialog Series
■ în fereastra de dialog Series se
specifică direcţia de completare, pe
rânduri (Rows) sau pe coloane
(Columns), tipul de serie (Type),
liniar, exponenţial sau în progresie
geometrică (Growth), de date
calendaristice (Date) sau
autocompletare (AutoFill). În cazul în
care se doreşte crearea unei serii de
date calendaristice trebuie specificată
unitatea de măsură (Date Unit)
■ se specifică valoarea raţiei (Step
Value) – această valoare
reprezentând numărul cu care se
modifică seria de la celulă la celulă
■ se introduce valoarea limită
superioară (Stop Value), această
valoare reprezentând ultima valoare
din serie.
■ Se apasă butonul OK.

Informatică 13
■ Completarea cu ajutorul meniului de comenzi rapide.
❑ Se completează doar prima celulă şi cu butonul drept al
mouse-ului apăsat se trage de mânerul funcţiei AutoFill
peste zona de celule care trebuie completate.
❑ La eliberarea butonului apare un meniu de comenzi rapide
din care se alege opţiunea Series.., care deschide
fereastra de dialog, după care se continuă cu paşii arătaţi.
❑ Din acelaşi meniu, dacă se alege opţiunea Fill Series seria
va fi completată cu pasul 1. De asemenea, dacă se alege
opţiunea Copy cells conţinutul primei celule va fi copiat în
toate celelalte.

Informatică 14
■ O altă funcţie utilă pentru crearea unei serii de înregistrări este
AutoComplete. Pe măsură ce se introduc date într-o listă, Excel
memorează fiecare înregistrare. Când se începe introducerea
unei noi înregistrări, care este similară cu una anterioară, pe
aceeaşi coloană, Excel va completa în mod automat
înregistrarea respectivă. În acest caz se poate accepta varianta
propusă sau, în caz contrar, se va continua scrierea noii
înregistrări.

Informatică 15