Implementarea 5S - primul pas spre imbunatatirea continua

1. 1. SORTARE ORDONARE CURATARE STANDARDIZARE

SUSTINERE 5S Prim iipasipentru o com panie eficienta
2. 2. CE OBTINEM CU 5S? Implementarea 5S are ca rezultate
imbunatatiri evidente in zonele de aplicare plus, sau chiar mai
importanta este schimbarea atitudinii oamelilor fata de munca
lor si fata de ceea ce fac. Este imposibil sa pornim o campanie
5S doar cu unul sau doi oameni. Este necesar ca toata lumea
sa fie implicata. Fiecare lucru ce trebuie facut este destul de
simplu. Dificultatea consta in a face regulat acel lucru. Aceasta
necesita determinare, perseverenta si cooperare. Dar această
combinaţie, la rândul său, creează un nou sens al identităţii
echipei şi un climat mai bun in companie. Este important sa
pornim prin a face. Nu este esential cat de bine este inteleasa
teoria. TEORIA NU PRODUCE REZULTATE!!! Numai actiunea
 produce rezultate! Si aceasta actiune are puterea de a schimba
atitudinea oamenilor! Are puterea de ai transforma! Fiecare
parte a procesului 5S este importanta. Fiecare pas are puterea
de a 'deschide' ochii oamenilor. Metoda 5S este cel mai bun
drum de a incepe eliminarea risipelor.
3. 3. 1. Sortarea lucrurilor ce nu sunt necesare (Sei-ri) Scop
Diferentierea intre ceea ce este necesar si ce nu se foloseste,
si de a 'scapa' de ce nu aveti nevoie. Indepartarea lucrurilor de
care nu este nevoie. Obiective Stabilirea criteriilor si folosirea
lor in eliminarea a ceea ce nu este necesar. Practicarea
managementului 'stratificat' pentru a stabili priorităţile. Fiti
pregatiti sa abordati cauzele prafului. Activitati Eliminarea a
ceea ce nu este necesar. Abordarea cauzelor prafului. Kaizen
si standardizare. Principii Eliminarea lucrurilor de care NU este
nevoie. Analiza cauzelor pentru care acele lucruri sunt acolo.
4. 4. 1. Identificare – care sunt lucrurile de care este nevoie la
locul de munca si care sunt cele vechi, nefolositoare 2. Aruncati
obiectele de care nu aveti nevoie, nu pastrati lucruri
nefolositoare 3. Obiectele care sunt folosite saptamanal sunt
depozitate in dulapuri. 4. Obiectele care sunt folosite in fiecare
ora sunt depozitate langa sau pe masina. 5. Cumparati
dulapurile etc de care aveti nevoie pentru depozitarea si
folosirea corespunzatoare a sculelor SORTARE
5. 5. Scopul principal a primului S in 5S este de a clarifica situatia,
ceea ce implica eliminarea pierderii datorata miscarii lucrurilor
si a pierderii de timp cand cauti o unealta sau material. Ceilalti
S – Ordonarea si Standardizarea – dezvolta obiceiul disciplinei
la locul de munca, obicei care este crucial in urmatoarele faze
ale implementarii lean.
6. 6. 2. Ordonarea (organizarea) lucrurilor necesare (Sei-ton)
Scop Stabilirea unui plan de amplasare ingrijit si simplu astfel
incat sa puteti avea intotdeauna ceea ce aveti nevoie, in
cantitatea de care aveti nevoie si atunci cand aveti nevoie. Loc
de munca bine organizat → Ordonarea lucrurilor de care am
nevoie astfel incat acestea sa fie la indemana Obiective Aspect
ingrijit al locului de munca. Plan de amplasare eficient si simplu
(inclusiv pentru calitate si siguranta). Cresterea calitatii prin
eliminarea risipei de timp pentru cautarea diverselor lucruri.
Activitati Depozitare funcţionala pe baza Intrebarilor cine?, ce?,
unde?, cand?, de ce? şi cum? Alocarea locului pentru fiecare
 lucru si pentru toate lucrurile. Aranjarea vizuala pentru
identificarea usoara a lucrurilor si locatiilor. Stabilirea unei
metode usoare de inlocuire. Principii Depozitare funcțională și
eliminarea necesității de a cauta lucruri.
7. 7. 1. Asezarea lucrurilor la locul potrivit, pot fi găsite rapid și
utilizate in timp util 2. Identificarea locului de munca, a
masinilor, a rafturilor 3. Stabilirea regulilor de gospodarire.
ORDONARE
8. 8. GRATUIT Îti ofer GRATUIT: 12 modele de formulare
EDITABILE (doc sau xls): ● Audit 5S; ● Analiza îmbunătățiri; ●
Calcul OEE; ● Chestionar auto-evaluare; ● Schimbarea
sculelor si multe altele. Descarcă-le acum
9. 9. 3. Curatenie (Sei-so) Scop Eliminarea gunoiului, prafului si a
lucrurilor straine pentru un loc de munca curat. Curatenia ca o
forma de control. Obiective Un nivel de curatenie corespunzator
nevoilor dumneavoastra. Tinta, un loc curat de muncă, fără
murdărie și fără praf. Gasirea micilor probleme cu Controlul
Curateniei. Intelegerea faptului ca curatenia este controlata.
Activitati Stabilirea procedurii standard pentru curatenie
Aranjarea ustensilelor pentru curatenie la fiecare loc de munca
Prevenirea murdariei actionand la sursa acesteia. Controlul
echipamentelor si actiuni de remediere. Principii Curatenia este
pentru control, eliminarea opririlor si a defectelor.
10. 10. CURĂȚIRE 1. Petreceți cel putin 5 minute zilnic
pentru a curăța zona de lucru. 2. Separarea si inlaturarea
deseurilor si a resturilor. 3. Verificați ca toate sculele și/sau
materialele necesare la postul de lucru (stabilite la primii 2 S)
sunt la locul lor.
11. 11. 4. Standardizarea metodelor de lucru (Seiketsu) Scop
Pastrarea lucrurilor organizate si curate, chiar si in problemele
legate de personal. Standardizarea regulilor. Obiective
Standarde pentru mentinerea 5S. Dezvoltarea managementului
vizual astfel incat anormalitatile sa fie “scoase la vedere”
Activitati • Crearea sistemului de control vizual. • Dispozitive de
detectie timpurie si de actiune • Manual pentru mentinerea
standardizarii. • Dezvoltarea unui Cod al culorilor. •
Scolarizarea astfel incat oamenii sa respecteindependent
regulile de gospodarire Principii Management vizual
management and standardizarea 5S.
12. 12. STANDARDIZARE 1. Faceti un obicei din a pastra
ordinea. Fiți riguroși. Nici o abatere permisă. În caz contrar, cei
din jur vor crede că totul este ceva de moment. 2. Respectati
regulile. Dacă este nevoie modificați-le, dar respectați regulile.
3. Nu vă întoarceți la haos.
13. 13. 5. Sustinere (Shitsuke) Scop A face ceea ce trebuie, o
chestiune de la sine inteleasa. Obiective ● Participarea tuturor
pentru dezvoltarea obiceiurilor bune si respectarea regulilor. ●
Comunicarea si feedback, o rutina zilnica. Activitati ● 5 minute
activitati 5S in fiecare schimb. ● Comunicarea si feedback. ●
Responsabilitatea individuala. ● Practicarea obiceiurilor bune.
Principii Formarea obiceiului si crearea disciplinei le locul de
munca.
14. 14. SUSȚINERE 1. Respectați regulile și cereți celorlalți
să le respecte, de ex. curatenie la sfarsitul fiecarui schimb,
ordine pe birouri, etc. 2. Căutați continuu moduri de
îmbunătățire 3. Refaceți ciclul 5S la intervale regulate (PDCA).
Cu siguranță veți găsi ceva ce poate fi mai bine la fiecare ciclu.
4. Stabiliți audituri săptămânale pentru respectarea 5S.
15. 15. 5S Cinci cuvinte japoneze care incep cu litera ‘S’.
SEI-RI (Sorting – Sortare) SEI-TON (Set in order – Ordonare)
SEI-SO (Shining – Curatire) SEI-KE-TSU (Standardizing –
Standardizare) SHI-TSU-KE (Self Discipline – Auto sustinere)
CINCI CHEI PENTRU IMBUNATATIREA LOCULUI DE
MUNCA
16. 16. ● Cei 5S au fost și sunt in jurul nostru și nu este nimic
nou referitor la ei. Atâta doar că, până acum, au fost neglijați.
Atunci când ne uităm cu atenție in jur, vom observa că sunt
multe posibilități de îmbunătățire. ● Când privim de ce avem
nevoie de 5S la locul de muncă, este imediat clar că sunt multe
lucruri pe care le facem fără să gândim. 5S poate ajuta în tot
ceea ce facem. ● 5S sunt ca o oglindă care reflectă atitudinea
şi modelul nostru de comportament. Foarte des noi ne 'ferim'
ochii şi preferăm să nu ne 'uitam' la ceea ce vedem. ● Multe din
problemele de zi cu zi pe care le întâlnim s-ar rezolva ușor dacă
am acorda mai multă atenţie celor 5S. Nerespectarea 5S
definește de o minte leneşă şi o atitudine delăsătoare. ● Înainte
ca managementul şi structurile de conducere (sefi sectie, sefi
echipa, etc) să spună altor persoane că trebuie să pună în
 aplicare 5S, trebuie să se gândească foarte bine dacă ei înşişi
înțeleg necesitatea aplicării 5S.
17. 17. SCOPUL IMPLEMENTARII 5S
18. 18. 5S Organizarea locului de munca Opreste anomaliile
(Opreste deplasarea defectelor) Prevenire defecte (Error proof)
6 Avertizare cand apar Anomalii (Construiti Alarmele) Construiti
Standardele la locul de munca Transmite Standardele
Transmite Informatiile 5 4 3 2 1 Afi are Vizualăș C ontrolVizual
SIGURANTA
19. 19. Evidentierea ordinii la locul de munca Dar, ceea ce
înseamnă cu adevărat acest lucru este că trebuie să se acorde
o atenţie deosebita la lucrurile obisnuite. Folosesti casca de
protectie şi pantofi de siguranţă? Eşti atent cu lucrurile cand le
transporti? Sunt căi marcate clar? Aceste lucruri mici – aceste
aparent nesemnificative – sunt cele care fac diferenta. De
aceea, oamenii au subliniat importanţa de un loc de muncă
ordonat. În plus faţă de aceste lucruri, cei 5S sunt de
asemenea importanti pentru siguranţa personală şi sănătate,
prevenirea incendiilor şi accidentelor din cauza scurgerilor de
ulei, pentru prevenirea poluării şi în prevenirea altor lucruri care
sunt atât de periculoase pentru sănătatea umană şi siguranţă.
5S si Siguranta muncii
20. 20. Un bun profesionist are grija de sculele cu care
lucreaza. Un bun profesionist foloseste unelte in perfecta stare
de functionare si are grija de ele (le intretine, le verifica, le
repara, etc). El nu pierde timpul cand lucreaza. Toate sculele
sunt tinute in ordine pentru a putea fi luate si folosite cu
usurinta atunci cand este nevoie. 5S si Eficienta
21. 21. Masinile de azi necesita un grad inalt de precizie si
curatenie. ● O pata de murdarie poate provoca defectarea
computerului. ● Pilitura si bavurile pot face ca reperele sa nu se
potriveasca. ● Scaparea lucrurilor in linia de montaj poate
insemna ca piese defecte sunt puse impreuna cu cele bune sau
pot fi trimise unui alt client. Sunt tot felul de probleme majore
cauzate de lucruri aparent minore, lipsa 5S. Este clar că cei 5S
sunt premisă de calitate, iar acest lucru nu poate fi subliniat
îndeajuns. 5S si Calitatea
22. 22. Sortare = indepartarea tuturor lucrurilor de care nu
este nevoie. SUMAR Ordonare = depozitarea corecta a
obiectelor, cu obiectele folosite cel mai des folosite asezate in
apropierea masinilor. Curatare = inlaturarea obiectelor inutile, a
deseurilor si a resturilor, curatarea mizeriei. Standardizare =
pastrarea regulilor de gospodarire, aranjare si curatenie si
folosirea acestora in mod curent Mentinere = respectarea
regulilor și găsirea unor căi de îmbunătățire.