Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Microsoft Office
formatarea documentului pentru a-l prezenta la tipar într-o formă necesară etc. Când se obţine
varianta finală aceasta poate fi imprimată, transmisă prin e-mail şi fax sau vizualizată pe
Internet ca pagină Web.
Într-o sesiune de lucru unele din aceste etape pot fi realizate împreună printr-o singură acţiune,
altele pot chiar lipsi. De exemplu, etapa de deschidere a unui document existent mai întâi
lansează programul Word, apoi documentul.
De asemenea, un document deja perfectat nu este neapărat şi tipărit în sesiunea curentă, după
salvarea lui şi încheierea sesiunii de lucru, acesta poate fi transmis destinatarului în formă
electronică.
Microsoft Office
Bar)), care sunt plasate în partea inferioară a barei de derulare verticală, butonul Select Browse
Object (Selectare Răsfoire Obiect).
Microsoft Office
unui document salvat, cât şi unui document care încă nu e salvat. Pentru aceasta, executăm
următorii pași:
În caz că dorim să renunțăm la parolele existente, parcurgem aceeași pași, numai că ștergem
parolele introduse. Deasemenea se stabilesc parole și pentru alte documente din aplicațiile de
birotică.
După ce documentul e creat, el poate fi protejat împotriva deschiderilor neautorizate sau
împotriva modificărilor la salvare, cu o parolă pentru deschidere şi/sau una pentru modificare.
Parola reprezintă un șir de caractere (litere, cifre, semne, spații libere) prin intermediul căruia o
persoană își certifică identitatea și dreptul de a accesa documentul. Parola o putem stabili atât
unui document salvat, cât şi unui document care încă nu e salvat. Pentru aceasta, executăm
următorii pași:
În caz că dorim să renunțăm la parolele existente, parcurgem aceeași pași, numai că ștergem
parolele introduse. Deasemenea se stabilesc parole și pentru alte documente din aplicațiile de
birotică.
După ce documentul e creat, el poate fi protejat împotriva deschiderilor neautorizate sau
împotriva modificărilor la salvare, cu o parolă pentru deschidere şi/sau una pentru modificare.
2.7. Salvarea documentului curent sub un alt nume sau/şi într-o altă locaţie. Crearea unei copii
de siguranță
Salvarea documentului curent sub un alt nume sau/şi în alt loc se efectuează lansând comanda
Save As (Salvare ca), deoarece numai această comandă permite salvarea documentului
curent, salvat anterior, sub un alt nume, în acelaşi dosar sau în alt dosar cu acelaşi nume sau
chiar pe o altă unitate de disc. Pe ecran, obligator, se afişează fereastra de dialog cu numele
Save As (Salvare ca), după care procedăm exact ca și în tema: Salvarea documentului curent
pentru prima dată.
Cu alte cuvinte, comanda Save As (Salvare ca) permite de a crea documentului curent o copie
într-o altă locație. În cazul în care nu se modifică nimic (adică se salvează în același loc și cu
același nume) în cadrul procesului de salvare atunci comanda Save As (Salvare ca) acţionează,
la fel, ca şi comanda Save (Salvare).
În rezultat programul Word salvează automat documentul curent la trecerea fiecărui interval de
timp introdus în caseta minutes (minute). Dacă documentul original a fost pierdut, atunci
documentul de AutoRecover (AutoRecuperare) ne poate ajuta să recuperăm informaţiile dorite.
Este important să reținem că AutoRecuperarea nu înlocuieşte comanda Save (Salvare),
deaceea trebuie să salvăm documentul după ce am finisat lucrul cu el.
Microsoft Office
zonei Clipboard (Memorie temporară) poate fi de diverse tipuri: text, imagini, fișiere audio sau
video, obiecte grafice, în general obiecte create de aplicații Windows (Ferestre).
Copierea unui fragment de text (un caracter, un cuvânt, o propoziţie, o frază, un alineat sau tot
textul) constă în plasarea unei copii a acestuia în una sau mai multe poziţii noi. După copiere,
textul respectiv există atât în poziţia sursă, cât şi în cea destinație.
Pentru a copia un fragment de text dintr-un loc în altul, utilizăm două metode de bază:
Metoda I. Copierea fragmentului de text dintr-un loc în altul prin intermediul memoriei temporare
(Clipboard);
Metoda II. Copierea fragmentului de text dintr-un loc în altul prin tragere (Drag and Drop –
Trage şi aruncă).
Deseori într-un document se comit erori repetate și e necesar să înlocuim o secvență de text
prin altă secvență de text: fie un cuvânt, o propoziție etc. La fel, dacă documentul conţine multe
pagini, executarea acestor modificări, folosind tehnici obişnuite, necesită mult timp. Programul
Word permite regăsirea automată şi înlocuirea unor asemenea secvenţe de text cu altele
specificate.
Fila Go To (Salt la) a ferestrei de dialog Find and Replace (Căutare și înlocuire) permite mai
rapid să plasăm cursorul textual în unele locuri concrete ale documentului curent, de exemplu:
la o anumită pagină, secțiune, linie, semn de carte, comentariu, notă de subsol, tabel, ecuație,
câmp, obiect etc. Activând această filă pe ecran se afișează fereastra de dialog cu numele Find
and Replace (Căutare și înlocuire) fiind implicit activă fila Go to (Salt la), în care introducem
datele necesare, apoi activăm butonul Go to (Salt la).
Microsoft Office
O metodă mai eficientă pentru automatizarea introducerii textului este utilizarea funcţiei
AutoCorrect (AutoCorecție). Deosebirea constă în faptul că, după ce scriem denumirea unei
intrări AutoCorrect (AutoCorecție), urmată de un spaţiu sau un semn de punctuaţie, programul
Word va înlocui în mod automat denumirea intrării cu blocul de text respectiv. Ne vom folosi de
această funcţie în cazul în care unele cuvinte se repetă des sau sunt prea greu de scris etc.
O metodă mai eficientă pentru automatizarea introducerii textului este utilizarea funcţiei
AutoCorrect (AutoCorecție). Deosebirea constă în faptul că, după ce scriem denumirea unei
intrări AutoCorrect (AutoCorecție), urmată de un spaţiu sau un semn de punctuaţie, programul
Word va înlocui în mod automat denumirea intrării cu blocul de text respectiv. Ne vom folosi de
această funcţie în cazul în care unele cuvinte se repetă des sau sunt prea greu de scris etc.
Microsoft Office