Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1 din 16
2. Activități specifice funcției de aprovizionare
2 din 16
achiziţie, depozitare şi gestionare a stocurilor pentru aprovizionarea tuturor materialelor ce fac parte din
aceiaşi grupă de materiale.
4. Activitatea de contractare
1. Care sunt principalele grupe de informaţii necesare efectuării studiului pieţei furnizorilor.
Răspuns: Informaţiile necesare sunt grupate în informaţii despre oferta bunului respectiv şi furnizorii
acestuia, informaţii despre cererea existentă pe piaţă şi firmele concurente la cumpărare şi informaţii despre
tehnologia de execuţie a bunului ce urmează a fi cumpărat.
2. Care sunt categoriile de documente analizate la elaborarea studiului pieţei?
Răspuns: Sunt analizate două categorii de documente: documente emise de surse exterioare societăţii
comerciale şi documente emise, în trecut, de însăşi societatea comercială.
3. Care este criteriul final şi hotărâtor la selecţia unor oferte cu parametrii sensibili apropiaţi?
Răspuns: Securitatea tranzacţiei.
4. Care sunt categoriile de element înscrise într-un contract?
Răspuns: Un contract comportă două serii de elemente: obligaţiile acceptate şi garanţiile de execuţie
a acestor obligaţii.
Testul 2 – Care credeţi că sunt tipurile de informaţii de importanţă deosebită ce atestă „calitatea” unui
furnizor.
Două sunt tipurile de informaţii de importanţă deosebită:
- “calitatea” unui furnizor prin prisma modului cum acesta execută livrările; întârzieri în livrări,
materiale cu defecte, erori în cantităţile livrate, erori la întocmirea actelor ce însoţesc marfa etc.;
3 din 16
- cantităţile cumpărate în anii anteriori de la un anume furnizor; acestea pot servi ca argumente în faza
de negociere a contractului.
Testul 3 – Descrieţi două recomandări de care trebuie să se ţină seama la întocmirea şi lansarea unei oferte.
- Destinația ofertei: pe lângă adresa furnizorului (lucru evident) trebuie să se precizeze numele şi
funcţia angajatului furnizorului ce supervizează şi răspunde de comercializarea bunului solicitat.
Acest fapt are un efect psihologic puternic asupra angajatului, mobilizând-ul.
- Modalitatea de declanșare a ofertei: telefonic, printr-o scrisoare (fax), printr-un curier sau
intermediar sau direct în cursul unei întâlniri de afaceri. Modalitatea de declanşare a ofertei depinde
în bună măsură de relaţiile anterioare dintre cumpărător şi furnizor. Între parteneri ce au o relaţie
durabilă, corectă, de vreme îndelungată, un simplu telefon între angajaţii implicaţi ai părţilor este
suficient.
Testul 4 – Enumeraţi şi comentaţi parametrii unui contract ce sunt cu precădere verificaţi cu ocazia fiecărei
livrări.
Parametrii fiecărei livrări sunt comparaţi cu cei conveniţi prin contract stabilindu-se dacă corespund
sau nu. Obişnuit sunt verificate:
- preţul mărfii;
- cantitatea şi calitatea mărfii;
- datele de livrare şi cele de plată;
- calitatea transportului;
- ambalajul şi etichetarea mărfii;
- documentele însoţitoare.
Exerciţiu
Construiţi o matrice decizională pentru elaborarea deciziilor privind alegerea furnizorului (furnizorii vizaţi
selecţiei, criteriile de departajare a acestora şi aprecierile fiecărui furnizor pe fiecare criteriu).
4 din 16
5. Aprovizionarea ca situație conflictuală
Testul 2 – Explicaţi maniera în care mărimea unui anume stoc influenţează determinant raportul de forţe în
timpul negocierii.
Pentru a evalua în ce fel raportul de forţe este favorabil uneia sau alteia din părţi e necesar a evalua
în ce măsură părţile pot aştepta finalizarea acordul. Raportul de forţe la o negociere va înclina întotdeauna în
favoarea acelei părţi ce are o capacitatea mai mare de aşteptare a finalului negocierii, acea parte ce poate
aştepta mai mult timp, fără pagube, rezultatele unui acord.
Această aşteptare a parafării acordului final depinde în primul rând de mărimea unor stocuri de care
dispun părţile la începutul negocierii:
- stocul monetar la furnizor – dacă furnizorul dispune de lichidităţi pentru cheltuielile scadente sau
curente şi de mărimea acestor lichidităţi;
- stocul de bunuri (materii prime şi materiale) la client – dacă clientul are în depozitele proprii bunuri
(din cele pe care doreşte să le achiziţioneze) pentru producţia în curs şi în ce cantitate.
Testul 3 – Explicaţi modul în care cunoaşterea mediului economic transformă negocierea într-un joc cu sumă
nenulă”, ce are ca rezultat încheierea unui acord reciproc avantajos.
Aparent negocierea se derulează ca un joc cu sumă nulă. Este de datoria negociatorilor să transforme
acest joc într-unul cu sumă nenulă. Părţile la negociere, analizând contextual, trebuie să-şi ofere reciproc
anumite avantaje, câştiguri, în schimbul unor concesii făcute la stabilirea clauzelor contractuale. Aceste
câştiguri sunt generate de contextul în care se desfăşoară negocierea ele nefiind pierderi pentru cel ce le
oferă. Se realizează în acest fel un joc cu sumă nenulă în care câştigul unuia nu este neapărat o pierdere a
celuilalt. Acest principiu stă la baza acordurilor (contractelor) reciproc avantajoase. Contextul poate fi
mediul economic al uneia din părţi, clienţii săi sau proprii săi furnizori etc.
6. Negocierea
Testul 2 – În ce situaţii se impune ca încheierea unui acord să se facă numai după o atentă negociere?
Negocierea se impune mai ales în următoarele situaţii:
- când riscurile afacerii şi costurile implicate nu pot fi stabilite în mod clar;
- când beneficiarul contractează numai o parte a capacităţilor de producţie ale furnizorului;
- când beneficiarul doreşte să exercite un anume control asupra activităţii furnizorului;
- când durata ciclului de producţie, a materiilor prime care fac obiectul contractului este mare şi
trebuie negociate clauze privind ajustarea periodică a preţului;
- când cumpărătorul doreşte îmbunătăţirea activităţii furnizorului pentru a-l determina pe acesta să
producă materii prime la o calitate mai ridicată şi cu preţuri rezonabile;
- când procesul de producţie al furnizorului este întrerupt frecvent datorită schimbărilor de produse în
comenzile lansate de beneficiar, aspect întâlnit în domeniile cu o piaţă instabilă, cu mari fluctuaţii.
8. Norme de consum
Testul 2 Descrieţi şi analizaţi căile de reducere a normelor de consum prin prisma pierderilor tehnologice.
- dotarea secţiilor de producţie cu utilaje performante;
- raţionalizarea organizării locurilor de muncă;
- tipizarea reperelor;
- proiectarea produselor în mai multe variante şi alegerea variantei cu consumuri minime.
Testul 3 Descrieţi şi analizaţi căile de reducere a normelor de consum prin prisma pierderilor netehnologice.
8 din 16
- îmbunătăţirea metodelor de aprovizionare şi transport;
- creşterea calităţii materiilor prime aprovizionate;
- ambianţa locului de muncă şi a muncii (mediu stimulativ pentru muncitori ca să economisească);
- recepţia cantitativă şi calitativă a materiilor prime.
9. Planificarea aprovizionării
Testul 3 Care sunt principalele legături ale planului de aprovizionare cu planul unei societăţi economice?
Planul de aprovizionare are strânse legături (conexiuni) cu restul secţiunilor din planul de dezvoltare
al întreprinderii. Cele mai strânse legături ale planului de aprovizionare sunt cu planul de producţie. Aceste
legături sunt determinate de faptul că planul de aprovizionare se elaborează pe baza planului de producţie. În
acest fel se asigură compartimentele de producţie cu mijloace materiale necesare. Planul de aprovizionare de
asemenea trebuie să asigure baza materială necesară nrealizării sarcinilor planului dezvoltării tehnice,
planului de reparaţii, şi planului de investiţii.
O altă legătură importantă a planului de aprovizionare este cea cu planul de desfacere, deoarece
aprovizionarea este cea care asigură activitatea de desfacere cu ambalajele şi materialele de pachetizare
necesare.
Nu în ultimul rând trebuie să amintim şi legătura planului de aprovizionare cu planul costurilor de
producţie. In această privinţă atât normele de consum pe unitatea de produs cât şi volumul total de
aprovizionat influenţează sensibil atât costul pe produs cât şi pe întreaga producţie.
Alte legături: cu planul de transport, cu bugetul de venituri şi cheltuieli.
Testul 4 Principalele legături ale planului de aprovizionare sunt cu planul de producţie, planului dezvoltării
tehnice, planului de reparaţii, şi planului de investiţii.
Exerciţiu
9 din 16
Determinaţi, prin metoda calculului direct, necesarul de materii prime pentru îndeplinirea planului de
producţie pentru un material M ce intră în componenţa a trei produse P1, P2 şi P3. Normele de consum
pentru fiecare din aceste produse sunt: 3,5 Kg/buc pentru P1, 3,8 Kg/buc pentru P2 şi 2,6 Kg/buc pentru P3.
Cantităţile ce se vor executa din fiecare produs vor fi: Q1 = 10.000 buc, Q2 = 24.000 buc şi Q3 = 18.000 buc.
10 din 16
Răspuns: În formula lui Wilson întâlnim următoarele categorii de costuri: costul de achiziţie, costul
de posesie şi costul lansării comenzii.
6. Care sunt metodele de reaprovizionare utilizate în gestiunea tradiţională a stocurilor?
Răspuns: Metodele de reaprovizionare sunt: reaprovizionarea la dată fixă cu cantitate fixă,
reaprovizionarea la dată fixă cu cantitate variabilă, reaprovizionarea cu cantitate fixă la dată variabilă şi
reaprovizionarea cu cantitate variabilă la dată variabilă.
Analizând această evoluţie remarcăm că o reducere a mărimii stocului atrage după sine dese
reaprovizionări astfel că, la un anumit nivel al stocului, câştigurile realizate din reducerea nivelului pot fi
anulate de cheltuielile deselor reaprovizionări.
11 din 16
Exerciţiu: Să se determine cantitatea optimă de aprovizionat dintr-un material „M” cunoscând:
- cantitatea de produse ce urmează a fi fabricate N = 24.000 buc;
- costul lansării Cl = 0.5 u.m./buc;
- taxa de posesie t = 20%;
- preţul produsului = p = 25 u.m./buc.
12 din 16
În principiu, metoda MRP permite conducerea planificată şi coordonată a stocurilor de aprovizionare
şi a stocurilor de fabricaţie. În acest scop, lansarea unui ordin de aprovizionare, OA, de fabricaţie, OF sau de
montaj, OM se face la anumite momente în timp (date calendaristice), determinate astfel încât execuţia
produsului să se încheie la data livrării produsului, T-livrare. Planificarea cu ajutorul metodei MRP se
realizează în două etape: calculul necesarului net de fabricat (aprovizionat) şi programarea previzională a
lansărilor.
13 din 16
Testul 2 Descrieţi şi analizaţi cele mai importante forme ale risipei de timp.
Cele mai importante forme ale risipei de timp le reprezintă aşteptările. Putem enumera:
- aşteptarea unui utilaj (existenţei lui);
- aşteptarea unui document de lucru;
- aşteptarea unui mijloc de transport;
- aşteptarea eliberării unui utilaj;
- aşteptarea unei materii prime sau piese;
- aşteptarea unui ordin de fabricaţie;
- aşteptarea previziunilor comerciale;
- aşteptarea la livrare; etc.
Aplicarea sistemului JIT în practică reclamă respectarea unor condiţii. Aceste condiţii sunt:
- să se producă numai ceea ce clientul doreşte; este interzis a se constitui stocuri de produse finite sau
produse semifinite intermediare;
- existenţa unei durate de răspuns la comanda clientului foarte scurtă. Aceasta impune ca produsele să
se realizeze în cadrul unor forme de organizare flexibile;
- capacitatea de a fabrica numai în loturi foarte mici de produse în conformitate cu cererile reale din
momentul respectiv; pentru aceasta este necesară o schimbare rapidă a SDVurilor (reducerea tpî),
evitând astfel fabricaţia pe loturi optime;
- eliminarea tuturor aşteptărilor inutile prin acordarea unei autonomii sporite personalului la locul de
muncă;
- evitarea manipulărilor multiple şi a operaţiilor de recondiţionare; se interzice tranzitul materiilor
prime sau documentelor către locul de utilizare prin depozite intermediare; se impune deci
amplasarea apropiată a posturilor de lucru înlănţuite;
- asigurarea unei bune flexibilităţi a echipamentelor pentru a putea executa la momentul dorit,
produsul dorit;
- stăpânirea calităţii producţiei;
- aprovizionarea numai cu subansambluri şi materii prime cu calitatea garantată pentru a elimina
apariţia rebuturilor datorate calităţii materiilor prime;
- existenţa unui personal capabil să se adapteze rapid şi să înţeleagă obiectivele întreprinderii.
Respectarea acestor condiţii presupune un efort îndelungat şi susţinut din partea conducătorilor în
promovarea unor acţiuni specifice.
Test
Trasaţi edificiul Supply Chain Management şi explicaţi configuraţia pe care acesta o are.
16 din 16