Evidenţa şi gestiunea mijloacelor fixe la S.C. ALFA S.A.

Braşov

1. Enunţarea problemei

S.C. ALFA S.R.L. Braşov doreşte realizarea unei aplicaţii informatice privind gestiunea
mijloacelor fixe. Acestea sunt organizate prin intermediul documentelor Fişa mijlocului fix care
cuprinde: cod categorie, număr de inventar, tip de mijloc fix (utilaj, auto, SDV, PC etc),
denumirea/mf, DNF, valoarea de intrare, metoda de amortizare.
Mijloacele fixe sunt clasificate pe categorii/grupe şi se identifică prin: cod-mf, denumire-
mf şi durata normală de funcţionare (DNF).

2. Definirea intrărilor şi ieşilor mijloacelor fixe

Intrarea de mijloace fixe se face prin cumpărare de la furnizori. Furnizorii de mijloace

fixe sunt caracterizaţi informaţional prin : Codul de Înregistrare Fiscala (CIF), nume, adresă,
sediu.
Livrarea mijloacele fixe se face prin documentul Factura fiscală. Acest document
conţine: numărul, data, elementele de identificare ale vânzătorului (CUI, CIF, nume, adresă etc.).
Fiecare linie de factură va conţine pentru mijlocul fix facturat: nr. inventar, CIF, nr. factură
denumirea MF, unitatea de măsură, cantitatea şi preţul de cumpărare, valoare, TVA.
Recepţia mijloacelor fixe se face de către Comisia de receptie care întocmeşte: Procesul
verbal de recepţie a mijlocului fix care conţine: număr , data, codul-mf, numărul de inventar şi
denumirea mijlocului fix, valoarea de inventar.
Locul de folosinţă este caracterizat prin : codul şi denumirea locului de folosinţă, secţie.
Pentru mijloacele fixe de tip utilaj, auto sau PC se elaboreză Procesul verbal de punere în
funcţiune care conţine : număr, data, cod loc folosinţă, numărul de inventar, denumirea-mf,
valoarea de inventar şi valoarea rămasă, DIF, metoda de amortizare.
Ieşirea mijloacelor fixe se poate realiza prin casare sau vânzare. Casarea mijloacelor fixe
se face de către Comisia de casare, care întocmeşte un Proces verbal de casare care va cuprinde :
numărul, data, codul şi denumirea mijlocului fix, valoarea casată. Materialele rezultate din casare
sunt caracterizate prin : cod şi denumire-material, unitate de măsură (UM), preţ, cantitate şi
valoare recuperată.
 Vânzarea mijloacelor fixe se face pe baza Facturii fiscale de vânzare, care conţine:
număr, data şi fel document, datele emitentului plus datele similare ale clientului. Pentru fiecare
mijloc fix vândut se va specifica: codul-mf, denumirea-mf, unitatea de măsură, cantitatea, preţul
de vânzare, valoarea şi TVA.
3. Schema generală a aplicaţiei

Factura fiscala de cumparare

Mijloc fix

FURNIZORI COMISIE RECEPTIE

Proces verbal de receptie

Mijloc fix
Mijloc fix
LOC FOLOSINTA

Proces verbal de punere in functiune

COMISIE
Mijloc fix
Factura fiscala de vanzare

DEPARTAMENT FINANCIAR
CLIENTI
CONTABIL
Proces verbal de casare
 4. Construirea modelului entitate-asociere

Furnizori Loc folosinţă

Mijloc
CIF fix Cod loc fol
Nume facturat
Prenume Nr. inventar
Denumire loc
Adresă CIF fol
Sediu Nr. fact C
Denumire MF
UM
Cantitate
1,1 Preţ

conţine 1,n
1,n

emite 1,1 1,1 1,n Dare

în
1,1
fol
1,1 1,1 fiscală
Factură PV punere
C funcţiune
Nr. fact C Nr. PV punere funcţ
Data fact Data PV punere funcţ
CIF Cod loc fol cor
Nr. inventar
esp
Denumire MF
Valoare de inventar und
determină
1,1 DIF e
Metoda de amortizare

1,1

PV receptie 1,1 m.n

corespunde
Nr. PV recepţie 1,1
Data PV recepţie
corespunde
Nr. fact C Fişa MF
1,1 Nr. inventar
Cod categ
1,1 Tip MF
Denumire MF
Categorie MF DNF
Cod categ MF Valoare intrare
Denumire MF Metoda de
DNF amortizare
Nr. PV recepţie
Nr. fact
5. Definirea modelui relaţional al datelor