Codul de etică și deontologie profesională are valoare de cadru normativ
și reglementează respectarea principiilor și a normelor morale: libertatea profesională, autonomia personală, dreptatea și echitatea, nediscriminarea și egalitatea de șanse, eliminarea conflictelor de interese, profesionalismul, onestitatea și corectitudinea intelectuală, transparența, responsabilitatea, respectul și toleranța. Etica în contextul nostru poate fi definită ca un set de reguli care definesc ceea ce este drept și greșit în conduita noastră, o reflecție sistematică asupra consecințelor morale ale deciziilor unei organizații. Acesta cuprinde misiunea, valorile, procedurile și standardele etice și profesionale ce definesc activitatea organizației. Codul de etică are și un rol important în comunicare ceea ce atestă că organizația își respectă promisiunile asumate față de valorile și principiile sale, a angajamentului față de beneficiari, a felului de a-și desfășura activitatea și a relației comunitare. O cultură cu un înalt standard de etică definește principiile și standardele care ghidează deciziile noastre de zi cu zi, pentru a asigura faptul că acționăm la cele mai înalte standarde de etică; descrie politicile și elementele legislative și reglementare care ne influențează activitatea; reprezintă un element de referință pe care îl putem folosi pentru a ne evalua conduita în baza principiilor privind echitatea și corectitudinea ale școlii noastre, pe care aceasta se angajează să le mențină; facilitează crearea unei culturi în care fiecare dintre noi acționează la cele mai înalte standarde de etică și de integritate, în care conduita lipsită de etică nu este tolerată și în care cu toții suntem responsabilizați pentru a vorbi și pentru a semnala probleme. Codurile de etică însumează valorile, idealurile, principiile şi normele morale ale unei organizații. Acestea promovează, cultivă aceste valori în rândul angajaţilor organizației şi creează un climat moral adecvat obiectivelor companiei. Orice cod moral este perfectibil, de aceea, el trebuie să fie sensibil la schimbări şi să lase loc adaptării şi îmbunătăţirii. Acesta trebuie să formuleze o ierarhie a grupurilor cointeresate. El trebuie conceput pentru a apăra interesele tuturor grupurilor de beneficiari, interesele acţionarilor, ale managerilor şi aparatului administrativ, ale angajaţilor, ale organizaţiei în întregul ei. Codul etic al unei organizații trebuie construit în jurul unor obiective clare, pentru a fi eficient. Aceste obiective sunt, în general, următoarele: promovarea valorilor şi principiilor etice ale organizaţiei; încurajarea comportamentului responsabil şi a bunelor practici în relaţiile cu grupurile cointeresate ale organizației; crearea unui climat etic adecvat activităţii profesionale, în acord cu ţelurile organizației; prevenirea şi rezolvarea conflictelor etice; descurajarea practicilor imorale şi a încălcării drepturilor grupurilor cointeresate, sancţionarea abaterilor de la valorile organizaţiei. Etica reprezintă acele principii şi valori de care ţinem cont în luarea deciziilor. Ele ne ajută să decidem dacă acţiunile şi comportamentele noastre sunt bune sau greşite. Regulile eticii ne ajută să acţionăm conform unor standarde înalte şi cu integritate. Codul etic de conduită al personalului operaţionalizează o serie de valori şi principii care să ghideze activitatea şi comportamentul tuturor salariaţilor. Un cod de etică se întemeiază pe următoarele principii fundamentale: libertate academică, competenţă şi profesionalism, integritate, onestitate intelectuală, colegialitate, loialitate, dreptate şi echitate, responsabilitate. Codul de etică al evenimentelor/proiectelor responsabile cuprinde 7 domenii în esenţa laturilor evenimentului sau proiectului responsabilizat: - declarația de responsabilitate; - viziunea, valorile şi principiile; - guvernanţa; - resursa umană; - relația cu stakeholderii; - transparenţa financiară şi legală; - responsabilitatea socială. Declaraţia privind responsabilitatea la nivel de instituţie Responsabilitatea socială, indiferent de natura implementării acesteia, este parte integrantă a viziunii şi strategiei organizaţiei. În Declaraţia privind responsabilitatea se va rezuma întregul demers de responsabilizare, de respectare a principiilor şi valorilor etice. Se poate preciza istoricul de la care s-a plecat în formularea codului. Se va evita folosirea unui limbaj greoi şi de tip juridic, ci orientat către formarea şi evidențierea de comportamente. Această declarație de asumare va spori valoarea şi credibilitatea Codului în rândul organizației, precum şi în exteriorul acesteia. Viziune, valori şi principii Sub o formă sintetică, acestea trebuie să exprime un caracter de integralitate a evenimentului/proiectului de responsabilitate socială, a caracterului său responsabil şi a elementelor ce o compun. Principiile vor da valoare viziunii stabilind felul în care lucrurile se vor desfăşura şi vor susține efortul de aliniere la codul etic propus. Exercițiul de stabilire a principiilor şi valorilor evenimentului este un exercițiu al întregii echipe. Acestea trebuie sa fie cunoscute şi împărtăşite de toată echipa. Guvernanţa Codul etic va face referire la responsabilitățile generale ale echipei de implementare. Se va indica echipa de conducere a evenimentului, echipa de implementare şi voluntarii, a metodelor folosite şi a obiectivelor generale şi specifice ale proiectului/evenimentului de responsabilitate socială. Resursa umană Acest domeniu este rezervat descrierii principiilor de resurse umane abordate, a relațiilor de muncă şi a drepturilor angajaților şi voluntarilor. Codul va cuprinde principii de resurse umane, precum diversitatea, egalitatea de şanse, nondiscriminarea. Punctează procedurile în caz de conflict de interese, a folosirii abuzive a funcției şi a infracțiunilor. Relația cu stakeholderii În elaborarea acestei părţi se va ţine seama de colaborarea cu stakeholderii evenimentului şi ai echipei: parteneri, beneficiari, finanțatori, autorităţi publice şi alte părţi interesate indirect. Se vor prezenta succint cazurile de conflict de interese, abuz şi de disociere, precum şi cazurile de încetare a relațiilor parteneriale. În această parte a Codului vor fi prezentate respectul şi confidențialitatea datelor personale din cadrul acțiunilor sau al relației de parteneriat. Transparenţa financiară şi legală Se vor preciza valorile sau ponderile veniturilor şi resurselor, ale modului de consum şi ale măsurilor de raționalizare a acestor resurse. Se vor publica rezultate din anii anteriori (unde este cazul) ca element de transparenţă. Se va prezenta asumarea răspunderii legale şi fiscale a managementului. Se va prezenta modalitatea de control, evaluare şi raportare către interior şi către stakeholderii evenimentului sub aspectul financiar şi legal. Angajamentele şi măsurile de luptă împotriva corupției şi a altor forme de infracțiune se vor prezenta succint. Responsabilitatea socială Stipulareaprincipiilor de responsabilitate socială ce le integrează în eveniment şi a modului în care acestea vor fi susținute de măsurile întreprinse. Vor fi prezentate ce se doreşte a realiza şi cum vor fi îndeplinite obiectivele asumate.
Bibliografie: 1. Chryssider, D., Kaler, J., Introduction to Business Ethics. Cengage Learning: New edition, 1993.
2. Matei A., Organizarea administrației centrale de stat: politici şi instrumente,
Editura: SIGMA/OECD şi NISPAcee, Bucureşti, 2007.
3. Suslenco A., Dimensiunile etice ale formării, gestiunii capitalului uman în
scopul sporirii competitivității companiilor. Disponibil: http://dspace.usarb.md:8080/xmlui/handle/123456789/1789