Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
maritim
Managerul este persoana a cărei eficacitate se poate evalua nu atât prin rezultatele
propriilor decizii cât prin efectele acţiunilor şi deciziilor adoptate de subordonaţii săi.
Majoritatea specialiştilor consideră că în caracteristicile definitorii ale managerilor se
include următoarele:
- dubla profesionalizare, ceea ce implică pe lângă cunoştiinţele şi calităţile solicitate
de competenţă profesională şi cunoştiinţe actualizate oferite de teoria
managementului
- caracterul accentuat creator al activităţii desfăşurate, managerul fiind confruntat
pentru 80 % din munca sa cu situaţii inedite cărora trebuie să le facă faţă
- autoritatea cu care este investit din momentul promovării în funcţia de conducere,
însoţită de responsabilitatea juridică şi morală
- suprasolicitarea în desfăşurarea muncii de conducere determină atât conţinutul, cât
şi extinderea zilei de muncă dincolo de timpul reglementat oficial
Negativ
- Lipsă de interes, indeplinirea sarcinilor nu reprezintă un scop ci mijlocul de a evita
complicaţiile
- Refuză să dea îndrumări, evidentă lipsă de interes pentru problemele subalternilor
- Dă curs lucrărilor foarte încet, urmăreşte un randament minim, lozinca este “dacă nu
reuşeşti din prima renunţă”
- stinghereşte şi demoralizează , reduce randamentul
Birocrat
Autocrat
Autocrat cu bunăvointă
Altruistul
Ezitant, oscilant
Promotor
Realizatorul
Consideraţii generale
Fiecare companie de navigaţie are unul sau mai multe centre de management la
uscat fiecare dintre acestea având în exploatare un număr de nave, deci adesea cei care
sunt la uscat se consideră a fi în prima linie a managementului însă de fapt riscurile – de
pierderi de vieţii omeneşti sau de nave sau riscul de deteriorare a mediului înconjurător –
sunt strâns legate de activitatea desfăşurată de cei de la bordul navei.
Chiar şi din punct de vedere numeric, acest lucru este confirmat de faptul că raportul
dintre personalul de pe mare şi personalul de la uscat implicat în exploatarea navelor este
de 10 la 1. De aici se desprinde ideea că este necesar a se acorda o atenţie sporită
recrutării, motivării şi păstrării celor mai buni oameni atât în ceea ce priveşte personalul de
la bord cât şi personalul de la uscat. Presiunea opiniei publice cât şi regulile internaţionale
conduc la necesitatea stabilirii unor standarde ridicate cu privire la exploatarea navelor şi
treptat, treptat armatorii şi managerii trebuie să aibă în vedere ca aceste standarde să fie
îndeplinite.
În ultimii ani s-a tot încercat a fi analizate aceste standarde pe fondul posibilităţii tot
mai evidente a deficitului de de personal navigant brevetat şi al reducerii nivelului de
pregătire. Poate părea surprinzător că până în 1990 nu a fost eleborat nici un studiu cu
privire la determinarea numărului de persoane implicate la nivel mondial în activitatea de
transport maritim. Ţările cu tradiţie în acest sector, care până în anii 80 erau sinonime cu
ţările industrializate din vest, publicau regulat statistici cu privire la evoluţia cererii şi ofertei
de personal navigant, însă nu exista nimic la nivel internaţional.
Necesitatea unui astfel de studiu a devenit mai evidentă pe măsura
internaţionalizării forţei de muncă şi prima încercare în acest sens a fost făcută de către
BIMCO şi ISF în 1990 prin publicarea unui studiu ce a fost actualizatîn 1995 şi 2000 şi
rezultatele acestei actualizări sunt extrem de interesante. La ora actuală există aproximativ
1,2 miliaone de navigatori, adică 0,05 5 din forţa de muncă totală la nivel mondial, însă se
observă foarte multe dezechilibre în ţările ce utilizează forţa de muncă şi în tările furnizoare
de forţă de muncă.
Următoarele date demonstrează foarte clar acest lucru, în special dacă cifrele
pentru Panama şi Liberia sunt transferate de la regiunea lor geografică către locul de care
de fapt ele aparţin şi anume ţările OECD (este de mult recunoscut faptul că majoritatea
proprietarilor reali ai acestor nave sunt din ţările OECD).
Există persoane care consideră că acest domeniu a fost sufocat de reguli, existând
operatori care consideră că toată legislaţa exitentă nu este bună. Evident că nu se poate
accepta o asemenea opinie, însă ceea ce se apropie foarte mult de adevăr este faptul că
industria maritimă trebuie să digere simultan o mulţime de reguli noi, ce pot cauza simtome
de indigestie în anumite zone ale globului.
Reglementarea activităţii de transport maritim nu este ceva nou, existând deja o
serie de reglemetări cu prescurtări dintre cele mai diverse: SOLAS, MARPOL,OPA 90,
COLREG, LOADLINE şi aşa mai departe. În acest curs ne vom concentra asupra a 4
reglementări foarte importante, ce au efect asupra activităţii de management al resurselor
umane: Codul ISM, STCW 95 (Convenţia Internaţională asupra standardelor de pregătire,
certificare şi efectuare a serviciului de cart) şi cele 2 convenţii ILO, convenţia 147 cu privire
la standardele minime de la bord şi convenţia 180 cu privire la programul de lucru al
navigatorilor şi la echipajul minim.
Codul ISM
Codul ISM, publicat de IMO, conţine doar 8 pagini format A5 şi a fost elaborat pe
baza a 5 rezoluţii anterioare ale IMO. Codul ISM a devenit capitolul XI al SOLAS pentru a
facilita şi a forţa oarecum implementarea lui. Acesta va avea un efect important asupra
modului de desfăşurare a activităţii şi asupra cultivării siguranţei în transportul maritim.
Prin Codul ISM se cere fiecărei persoane să ia parte la crearea unei culturi de
autoimplementare a siguranţei acolo unde aceasta merge mai departe decât este prevăzut
în textul unor convenţii şi de asemenea cere implementarea unui sistem al
managementului siguranţei. Fiecare companie şi fiecare persoană devin responsabili
pentru măsurile ce trebuiesc luate pentru a îmbunătăţi siguranţa. Acesta înseamnă că
fiecare companie trebuie să dezvolte sisteme specifice pentru companie ca întreg şi pentru
fiecare centru de operare, navă sau birou.
Sistemul de managemnt al siguranţei trebuie proiectat şi implementat de persoane
ce vor avea responsabilitatea ca acesta să funcţioneze. SMS este rezultatul final al unei
munci extrem de dificile, cu toate că din prevederile Codului ISM procedura de certificare
pare una relativ simplă: comapania şi nava se certifică de către administraţia statului al
cărui pavilion îl poartă nava (în majoritatea cazurilor această certificare este efectuată de o
societate de clasificare aprobată), Port State Control va verifica dacă exită certificatele la
bord şi dacă prevederile SMS sunt aplicate corect la bordul navelor.
Din cele prezentate mai sus se poate constata că elementul uman este implicat în
proiectarea, implementarea, aplicarea şi auditarea SMS.
Dacă Despre ISM se spune că este un cod cu puţine cuvinte şi cu multe implicaţii,
despre STCW se spune că are şi multe cuvinte şi multe implicaţii. STCW 95 a luat naştere
prin amendarea STCW 78, ce a intrat în vigoare în 1985. Experienţele ulterioare au
demonstrat că aceasta nu a rezolvat în mod corespunzător problemele ce le-a avut în
vedere şi ca urmare, pentru a se evita întârzierile în ratificarea convenţiei şi pentru a se
putea finaliza mai repede textul convenţiei, s-a ales varianta amendării STCW 78. STCW
78 a fost n multe privinţe un compromis clasic între acele ţări ce doreau standarde înalte
de pregătire şi acelea ce aveau dubii cu privire la posibilităţile lor de a implementa astfel de
standarde.
Amendamentele din 1995 au avut în vedere 3 mari probleme:
Convenţiile ILO
Unele companii au foarte puţine opţiuni cu privire la modalitatea prin care îşi
recrutează şi angajează personalul navigant, datorită legislaţiei din ţara al cărei pavilion îl
poartă nava sau datorită influenţei pe care o au sindicatele. Modalitatea de organizare şi
modul de lucru al departamentului de resurse umane dintr-o companie de navigaţie este
influenţat mai mult de aceste aspecte decât de structura organizatorică a companiei. Există
situaţii în care se utilizează un sistem de management descentralizat şi personalul de la
bord este implicat activ în stabilirea momentului şi locului în care echipajul de la bord este
înlocuit şi uneori chiar şi în stabilirea numărului de membrii de echipaj de la bord, însă
toate formalităţile trebuiesc făcute de către personalul de la uscat.
În situaţia în care compani de navigaţie îşi recrutează echipajele direct este necesar
ca departamentul de resurse umane să desfăşoare toate activităţile legate preyenţa
echipajelor la bordul navelor şi de aceea în cele ce urmează se vor prezenta aceste
activităţi în orinea în care activitatea în acest departament este desfăşurată.
Angajarea directă a echipajelor de către compania de navigaţie
Primul lucru ce trebuie stabilit pentru o navă pe care urmează a se trimite echipaj
este numărul şi calificarea personalului ce va exploata nava. De cele mai multe guvernele
ţării al cărei pavilion îl poartă nava, asociaţiile de armatori sau chiar sindicatele impun ca la
bordul navei să se afle un număr minim de mebrii de echipaj şi acest lucru trebuie avut în
vedere în stabilirea numărului de membrii de echipaj. În mod similar pot exista cerinţe de
ordin tehnic sau de exploatare a navei ce pot conduce la creşterea numărului de membrii
de echipaj. În anumite situaţii, prin introducerea unor sisteme de management performante
sau prin încheierea unor acorduri cu sindicatele sau cu guvernul se pot acorda derogări de
la numărul minim al personalului de la bordul navei. Indiferent de criteriile ce se au în
vedere în stabilirea numărului de membrii de echipaj, acesta trebuie stabilit şi aprobat de
cei care se ocupă de managemntul navei. În cazul unei structuri organizatorice centralizate
această decizie este luată de către departamentul tehnic şi cel de exploatare pe când în
cazul unei companii cu o structură organizatorică descentralizată comandantul şi seful
mecanic au un cuvânt important de spus.
După stabilirea echipajului minim pentru fiecare navă este necesar a se determina
numărul total de navigatori ce vor trebui să fie la dispoziţia companiei ţinându-se seama de
durata contractelor şi a perioadei dintre 2 contracte, durata diverselor stagii de pregătire,
durata examenelor de promovare etc.. Aceste perioade depind de politica companiei şi pot
fi diferite pentru diferite funcţii de la bordul.
Stabilirea numărului de persoane ce vor fi angajate pe fiecare funcţie este primul
aspect ce trebuie avut în vedere şi din acest punct de vedere companiile pot avea strategii
diferite: unele pot angaja permanent un număr mult mai redus de navigatori decit necesarul
în timp ce altele depun eforturi pentru a menţine un număr de salariaţi apropiat de
necesităţile teoretice.
În cele ce urmează se vor prezenta câţiva factori ce trebuiesc avuţi în vedere în
stabilirea necesarului de personal pentru diverse funcţii de la bordul navei:
cadeţi şi ofiteri de nivel mediu
- necesităţi mari de a participa la cursuri de promovare, dar nu toţi vor
participa în acelaşi timp
- probabilitate redusă de îmbolnăvire
căpitani secunzi şi mecanici I
- necesităţi relativ reduse de a participa la cursuri de promovare deoarece o
parte din aceştia au deja brevete superioare,
- participarea la cursuri de pregătire scurte, dar destul de frecvente
- necesităţi siplimentare de repaus datorate diverselor evenimente familiale
Din cele prezentate mai sus se poate deduce că pentru fiecare funcţie de la bort
trebuie să se ia în considerare foctori diferiţi pe lângă elementul de bază şi anume durata
perioadelor de concedii şi duarata perioadelor în care navigatorul se află pe mare. Astfel
dacă pentru un camandant sau un şef mecanic se acordă 6 luni de concediu pentru fiecare
12 luni petrecute la bordul navei există necesaitatea de a avea angajat pentru fiecare
funcţie de comandant sau şef mecanic de la bord 1,5 persoane. La aceasta valoare trebuie
adăugaţi şi alţi factori şi astfel se poate ajunge la 1.75 persoane pentru fiecare navă şi în
cazul în care compania are 4 nave vor fi necesare 7 posturi de comandant şi 7 de şef
mecanic însă în situaţia în care compania are doar 2 nave vor fi necesare 3,5 posturi de
comandant şi 3,5 de şef mecanic însă este evident că nu se vor încadra 3,5 persoane şi se
va opta pentru 4 ceea ce va conduce la creşterea costurilor. Această situaţie poate fi
evitată prin angajarea a 3 persoane şi reducerea perioadelor de concediu ce va fi
compnesată prin plata unor sume suplimentare pentru yilele nerecuperate.
Unele companii de navigaţie au găsit o soluţie acestei probleme, rezolvând în
acelaşi timp şi problema continuităţii la bordul navei prin angajarea 2 comandanţi şi şefi
mecanici pentru fiecare navă şi menţinerea lor pe aceeaşi navă pentru un număr mare de
ani. Un alt sistem prin care se asigură continuitatea la bord este acela prin care în
momentul în care comandantul sau şeful mecanic îşi încheie perioada de lucru la bordul
navei locul lor este luat de către căpitanul secund sau mecanicul I care au brevete
superioare.
Recrutarea personalului
Odată ce s-a stabilit numărul total de personal necesar următorul pas este
recrutarea personalului şi păstrarea acestuia. Efortul şi nivelul de cunoştiinţe solicitat
persoanelor ce se ocupă de acest aspect depinde de la ţară la ţară şi de la o perioadă de
timp la alta reflecând raportul dintre cere şi ofertă şi standadele de viaţă din acea ţară, cu
cât aceste standarde sunt mai ridicate cu atât mai puţine persoane sunt atrase de viaţa pe
mare. Fără îndoială exustă şi persoane atrase de viaţa pe mare însă a fi navigator implică
o serie de ……chiar dacă aceasta este atenuată de acordarea unor perioade îndelungate
de concedii, prina acordarea dreptului de a avea pentru anumite perioade soţiile la bord
sau prin acordarea unor alte facilităţi, însă acestea nu compensează în totalitate viaţa
aparent normală pe care o au prietenii şi rudele de la uscat. Astfel există o tentinţă
constantă către părăsirea profesiei de navigator, în special după ce aceştia se căsătoresc.
Acestă atracţie este mai mare în ţările în care există multe oferte de serviciu pe uscat şi
mai redusă în ţările în care nu există oferte atractive la uscat.
Necesitatea de a recruta navigatori depinde de la funcţie la funcţie, însă este
întotdeuna mai dificil a recruta personal cu calificări precum cele electrice sau ingineri
frigorehnişti deoarece aceştia pot fi foarte uşor atraşi şi de alte industrii.
Una dintre cele mai utilizate medote de recrutare a personalului navigant este aceea
a publicării unor anunţuri în presa locală şi naţională sau în publicaţii de specialitate.
Publicitatea poate fi destul de costisitoare şi de aceea trebuie selectate mijloacele de
comunicare cu cel mai mare impact. După ce s-au primit suficiente cereri pentru locurile de
muncă disponibile, următoarea etapă este aceea a interviului de angajare.
După ce navigatorul a fost angajat următorul pas este acela al numirii lui pe o navă.
Cea mai mare responsabilitate ale departamentului de resurse umane este aceea a
menţinerii unui echipaj complet şi corespunzator pe fiecare navă. Înainte de dezvoltarea
computerelor una dintre cele mai eficiente modalităţi de alocarea a personalului era
întocmirea de fişi individuale în care se menţina data ambarcări şi debarcării de pe fiecare
navă şi aceste fişe erau aranjate în spaţiile special alocate pentru fiecare navă pentru cei
ce se aflau la bord. Spaţii similare existau pentru cei ce erau în concediu, cei aflaţi la
cursuri de pregătire, cei bolnavi, etc. astfel încât departamentul de resurse umane putea
avea în orice moment o imagine corectă asupra personalului şi putea decide când şi unde
se vor efectua schimburile de echipaj.
Introducerea computerelor a condus la creşterea numărului de informaţii ce sunt la
îndemâna departamentului de resurse umane şi astfel cu ajutorul unor programe
informatice se poate selecta personalul pe categorii de vârstă, concediul efectiv şi cel
efectuat până la data la care se doreşte pregătirea unui nou schimb de echipaj, experienţa
pe diverse tipuri de nave, nivelul de pregătire, etc.
Schimbarea echipajului
Cheltuieli
Concediile de studii. Sunt perioadele de timp acordate pentru obţinerea unor certificate
de capacitate sau brevete ce sunt solicitate de către autorităţile din fiecare ţară. Uneori un
marinar, sau un ofiţer cu grad inferior trebuie să urmeze cursurile unei facultăţi pentru a le
obţine chiar dacă el a făcut astfel de cursuri prin corespondenţă sau prin alte mijloace. În
anumite ţări participarea la cursurile unei facultăţi este obligatorie şi în multe ţări sunt
negociate concedii de studiu pentru fiecare certificat de capacitate sau brevet.
Există diferenţe importante între ţări în ceea ce priveşte plata acestui concediu de
studiu, ce poate fi plătit de către armator, navigator sau de ambii (navigatorul acceptă o
reducere a salariului). Un alt factor ce se ia în considerare este relaţia dintre timpul lucrat
pentru un armator şi concediul de studii la care are dreptul. În anumite ţări există prevederi
şi pentru situaţia în care navigatorul care doreşte să-şi continue studiile se transferă de la o
companie la alta.
Cererile cu privire la concediul de studii trebuiesc analizate cu atenţie deoarece pe
lângă faptul că armatorul poate fi obligat să acorde şi să plătească acest concediu el poate
avea interesul de aş încuraja angajaţii cu vechime să promoveze. Pe de altă parte este
adesea dificil a planifica aceste concedii de studii şi pot exista contradicţii între dorinţele
navigatorilor şi cerinţele companiei cu privire la momentul şi durata acestor concedii.
În perioada actuală foarte puţini navigatori îşi încep cariera pe mare fără o pregătire
prealabilă. În multe ţări pregătirea personalului nebrevetat este efectuată cu ajutorul
guvernului sau al companiilor de navigaţie care plătesc o taxă în funcţie de numărul de
nebrevetaţi angajaţi. Membrii echipajului şi departamentul de resurse umane se implică
activ în această pregătire întocmindu-se rapoarte cu privire la modalitatea în care aceştia
“tin la cârmă” şi cum se implică în activitatea de întreţinere a diverselor echipamente de la
bord.
Pregătirea viitorilor ofiţeri este o activitate mult mai complexă şi adesea reflectă
adesea gradul de dezvoltare a industriei maritime a unei ţări şi dacă pregătirea este
orientată către furnizarea de viitori ofiţeri unei companii sau întregii industrii maritime.
În multe din ţările cu tradiţie în domeniul maritim au trecut perioadele în care
proaspeţi absolvenţi de liceu erau trimişi pe diverse nave până în momentul în care aveau
suficientă experienţă pentru a putea susţine examenele şi apoi să nu fie plătiţi pe perioda
în care acesta îşi efectuau studiile pentru obţinerea primului brevet.
La ora actuală se cunosc diverse scheme de pregătire a cadeţilor, unele dintre ele
îmbinând perioadele de pregătire pe mare cu perioadele de pregătire în universităţi înainte
de încadrarea ca ofiţer. În unele ţări se dau examenele cu privire la partea teoretică înainte
de a se merge pe mare, însă brevetul nu se eliberează înainte de finalizarea stagiului de
pregătire pe mare.
Rolul departamentului de resurse umane în pregătirea cadeţilor este dependent de
faptul că viitori ofiţeri sunt pregătiţi de companie sau sunt pregătiţi de instituţii specializate
pentru întraga industrie naţională. În cazul în care compania îşi pregăteşte proprii cadeţi
este necesar să se înfiinţeze un departament special de cadeţi. În situaţia în care cadeţii
sunt pregătiţi de o instuţie specializată pentru întreaga industrie maritimă, departamentul
de resurse umane şi personalul navigant trebuie să monitorizeze activitatea cadeţilor la
bordul navelor.
Indiferent de cine pregăteşte cadeţii este necesară o selecţie foarte riguroasă şi
aceasta trebuie să includă trecerea unor teste de aptitudini pentru a se evita pierderea lor
în timpul pregătirii sau imediat după terminarea pregătiri. De îndată ce un cadet este
selectat el trebuie însă monitorizat pe întreaga durată a pregătiri, datorită tendinţei tinerilor
de a nu fi siguri de cariera aleasă şi ca urmare aceştia necesită sprijinul şi îndrumarea unei
persoane cu experienţă.