Formă consolidată valabilă la data 17-12-2020

Prezenta formă consolidată este valabilă începând cu data de 14-02-2012 până

la data de 17-12-2020

ORDIN nr. 212 din 23 septembrie 2010

privind procedurile de lucru pentru activităţile autorităţilor naţionale competente din
cadrul Ministerului Administraţiei şi Internelor aferente semnalărilor din Sistemul
Informatic Naţional de Semnalări sau Sistemul de Informaţii Schengen
EMITENT  MINISTERUL ADMINISTRAŢIEI ŞI
INTERNELOR
Publicat în  MONITORUL OFICIAL nr. 698 din 19 octombrie 2010
Data intrării în vigoare 19-10-2010

Formă consolidată valabilă la data 17-12-2020

Prezenta formă consolidată este valabilă începând cu data de 14-02-2012 până
la data de 17-12-2020
Capitolul II
Semnalări cu privire la persoane căutate în vederea predării în baza
unui mandat european de arestare sau în vederea extrădării
Articolul 5
(1) Crearea unei semnalări naţionale cu privire la persoane căutate în vederea predării în
baza unui mandat european de arestare sau în vederea extrădării în baza unui mandat de
urmărire internaţională reprezintă introducerea unui set de date în baza de date "Urmăriţi"
de la nivelul Poliţiei Române şi transmiterea acestora în SINS şi apoi în SIS.
(2) Introducerea se realizează de către structura Poliţiei Române care a solicitat emiterea
mandatului european de arestare ori a mandatului de urmărire internaţională sau pe a cărei
rază teritorială domiciliază persoana urmărită, de către poliţiştii anume desemnaţi din cadrul
Direcţiei de investigaţii criminale, serviciilor de investigaţii criminale de la nivelul
inspectoratelor de poliţie judeţene şi Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti.
--------
Alin. (2) al art. 5 a fost modificat de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
Articolul 6
(1) Pentru crearea unei semnalări se introduc în mod obligatoriu cel puţin următoarele
date:
a) numele şi prenumele, iar atunci când este cazul, numele dat la naştere şi numele
anterior, orice pseudonime (alias) ce pot fi introduse separat;
b) sexul;
c) menţiuni cu privire la decizia sau hotărârea care a stat la baza semnalării;
d) măsura de urmat.
(2) Structurile de poliţie prevăzute la art. 5 alin. (2) introduc, în măsura în care sunt
disponibile, şi următoarele date cu privire la persoana căutată: semnele fizice particulare,
obiective şi inalterabile, data şi locul naşterii, cetăţenia, menţiunea că persoana vizată este
înarmată, violentă sau evadată, motivul semnalării, legătura cu alte semnalări, tipul
infracţiunii.
(3) La semnalarea creată în baza de date «Urmăriţi» se ataşează, ca date adiţionale, în
mod obligatoriu, un fişier în format PDF cuprinzând imaginea scanată a mandatului
european de arestare şi, atunci când este disponibilă, o traducere a mandatului european de
arestare în una sau mai multe dintre limbile oficiale ale instituţiilor Uniunii Europene.
Conform specificaţiilor SIS II-ICD-v3.0, dimensiunea maximă a fişierului cuprinzând
mandatul european de arestare scanat este de 2 MB.
--------
Alin. (3) al art. 6 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
(4) La semnalarea creată în baza de date «Urmăriţi» se ataşează fotografia cea mai recentă
şi amprentele persoanei în cauză, dacă sunt disponibile. Conform specificaţiilor SIS II-ICD-
v3.0, dimensiunea maximă a fişierului cuprinzând fotografia este de 1 MB, iar a fişierului
cuprinzând amprentele este de 3 MB.
--------
Alin. (4) al art. 6 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
Articolul 7
(1) Concomitent cu introducerea datelor prevăzute la art. 6, structurile de poliţie
menţionate la art. 5 alin. (2) transmit Biroului SIRENE naţional următoarele documente,
numai în format electronic:
a) mandatul de executare a pedepsei închisorii, mandatul de arestare preventivă sau
sentinţa penală de internare medicală care a stat la baza emiterii mandatului european de
arestare;
--------
Litera a) a alin. (1) al art. 7 a fost modificată de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8
februarie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
b) sentinţa penală sau rechizitoriul, doar în cazul în care nu există descrierea faptei în
mandatul european de arestare sau mandatul de executare a pedepsei închisorii, inclusiv
menţiuni privind prejudiciul, atunci când acesta este precizat;
--------
Litera b) a alin. (1) al art. 7 a fost modificată de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8
februarie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
c) cazierul judiciar;
d) informaţii referitoare la posibila locaţie din străinătate.
(2) În condiţiile prevăzute la alin. (1) se transmit şi toate datele obţinute referitoare la
zonele în care a fost semnalată persoana, numere de telefon utilizate, mijloace de transport
utilizate şi alte date care să conducă la localizarea acesteia.
(3) Transmiterea în SIS a semnalării privind persoana căutată în vederea predării în baza
unui mandat european de arestare sau în vederea extrădării în baza unui mandat de
urmărire internaţională se efectuează după validarea acesteia de către Biroul SIRENE
naţional.
(4) În situaţia în care Biroul SIRENE naţional nu validează introducerea semnalării, se
contactează structura de poliţie care a iniţiat procesul de introducere, pentru remedierea de
îndată a erorilor constatate.
Articolul 8
(1) Dacă pe numele aceleiaşi persoane este emis de către autorităţile judiciare din România
un alt mandat european de arestare sau mandat de urmărire internaţională, acesta se
ataşează semnalării anterioare.
(2) Structura de poliţie sesizată cu privire la executarea celui de-al doilea mandat european
de arestare sau mandat de urmărire internaţională transmite structurii de poliţie care a
introdus prima semnalare în sistem noul mandat european de arestare ori noul mandat de
urmărire internaţională, pentru ataşarea acestuia la semnalarea anterioară.
(3) Modificarea semnalării, prin adăugarea unuia sau a mai multor mandate europene de
arestare ori mandate de urmărire internaţională, fotografii sau amprente, se validează de
către Biroul SIRENE naţional.
Articolul 9
Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională
introdusă în SINS/SIS referitoare la o persoană căutată pentru a fi arestată în vederea
predării sau extrădării reţine persoana în cauză, predă persoana, pe bază de proces-
verbal, poliţiştilor anume desemnaţi din cadrul Direcţiei de investigaţii criminale,
serviciilor de investigaţii criminale de la nivelul inspectoratelor de poliţie judeţene şi
Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti şi informează Biroul SIRENE
naţional, electronic, utilizând aplicaţia «Formulare SIS/SIRENE», prin transmiterea
formularului naţional de tip G prevăzut în anexa nr. 1, precum şi telefonic şi prin fax/e-
mail.
--------
Art. 9 a fost modificat de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie 2012,
publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
Articolul 10
(1) Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină
referitoare la o persoană căutată pentru a fi arestată în vederea predării sau extrădării
reţine persoana în cauză, predă persoana, pe bază de proces-verbal, poliţiştilor anume
desemnaţi din cadrul Direcţiei de investigaţii criminale, serviciilor de investigaţii criminale de
la nivelul inspectoratelor de poliţie judeţene şi Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului
Bucureşti şi informează Biroul SIRENE naţional, electronic, utilizând aplicaţia «Formulare
SIS/SIRENE», prin transmiterea formularului naţional de tip G, precum şi telefonic şi prin
fax/e-mail.
(2) În situaţia în care utilizatorul final nu are certitudinea că s-a realizat un rezultat pozitiv
cu privire la o semnalare străină, acesta poate solicita Biroului SIRENE naţional informaţii
suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalării, prin intermediul
formularului naţional de tip M - persoane, prevăzut în anexa nr. 5. Răspunsul la solicitare se
transmite de către Biroul SIRENE naţional prin intermediul aceluiaşi tip de formular, în cel
mai scurt timp, dar nu mai târziu de 8 ore, prin mijloace electronice sau, în imposibilitatea
utilizării acestora, prin orice mijloace care lasă urmă scrisă.
(3) Până la primirea răspunsului prevăzut la alin. (2), utilizatorul final predă persoana care
face obiectul semnalării, pe bază de proces-verbal, poliţiştilor anume desemnaţi din cadrul
Direcţiei de investigaţii criminale, serviciilor de investigaţii criminale de la nivelul
inspectoratelor de poliţie judeţene şi Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti,
comunicând acest fapt, telefonic şi în scris, Biroului SIRENE naţional. Biroul SIRENE naţional
transmite răspunsul structurii din care fac parte poliţiştii care au preluat persoana care face
obiectul semnalării.
--------
Art. 10 a fost modificat de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie 2012,
publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
Articolul 11
(1) Persoana care face obiectul semnalării este prezentată de către poliţiştii anume
desemnaţi din cadrul Direcţiei de investigaţii criminale, serviciilor de investigaţii criminale de
la nivelul inspectoratelor de poliţie judeţene şi Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului
Bucureşti, în cel mai scurt timp, dar nu mai târziu de 10 ore, procurorului delegat din cadrul
parchetului de pe lângă curtea de apel competentă în executarea mandatului european de
arestare sau în procedura judiciară de extrădare, după caz.
--------
Alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
(2) Odată cu prezentarea persoanei menţionate la alin. (1) la unitatea de parchet
competentă se prezintă şi cel puţin următoarele documente:
a) semnalarea SIS, precum şi formularele A şi, eventual, M, aferente acesteia, primite de la
Biroul SIRENE naţional;
--------
Litera a) a alin. (2) al art. 11 a fost modificată de pct. 9 al art. I din ORDINUL nr. 37 din
8 februarie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
b) mandatul european de arestare, ataşat la semnalarea SINS/SIS, după operaţionalizarea
Sistemului de Informaţii Schengen din a doua generaţie;
c) fotografia persoanei în cauză, dacă este ataşată la semnalarea SINS/SIS sau există în
bazele de date naţionale;
d) traducerea mandatului european de arestare în limba română, franceză sau engleză,
dacă acesta este ataşat la semnalarea SINS/SIS;
e) proces-verbal de depistare;
f) documentul de identitate sau proces-verbal de identificare.
(3) Predarea persoanei arestate autorităţilor din statul solicitant se realizează de către
structurile Poliţiei Române ce au competenţe în acest sens, în termenele stabilite potrivit
Legii nr. 302/2004 privind cooperarea judiciară internaţională în materie penală, cu
modificările şi completările ulterioare.
Articolul 12
(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o
semnalare naţională privind o persoană căutată pentru a fi arestată în vederea predării sau
extrădării, Biroul SIRENE naţional informează de îndată, în scris, structura Poliţiei Române
care a introdus semnalarea, prin transmiterea unui formular naţional de tip G, utilizând
aplicaţia «Formulare SIS/SIRENE».
--------
Alin. (1) al art. 12 a fost modificat de pct. 10 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
(2) Schimbul de informaţii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalării
prevăzute la alin. (1) se efectuează prin intermediul Biroului SIRENE naţional prin utilizarea
unui formular naţional de tip M - persoane.
(3) Toate structurile din subordinea MAI cărora Biroul SIRENE naţional le adresează o
solicitare de informaţii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizează aceste
informaţii în termen de maximum 8 ore de la primirea solicitării, printr-un formular naţional
de tip M - persoane.
(4) Preluarea persoanei arestate din străinătate se realizează de către structurile Poliţiei
Române ce au competenţe în acest sens, în termenele stabilite potrivit Legii nr. 302/2004,
cu modificările şi completările ulterioare.
Articolul 13
(1) Semnalările privind persoanele căutate pentru a fi arestate în vederea predării sau
extrădării sunt păstrate în sistem numai pentru perioada necesară realizării scopului pentru
care au fost introduse conform legislaţiei naţionale în vigoare, dar fără a depăşi perioada de
3 ani.
(2) Înainte de împlinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS generează automat notificări către
structura de poliţie care a introdus semnalarea, cu privire la ştergerea programată a
semnalărilor.
(3) Perioada de valabilitate a semnalărilor privind persoanele căutate pentru a fi arestate în
vederea predării sau extrădării poate fi prelungită de către structura Poliţiei Române care a
introdus semnalarea ca urmare a analizării necesităţii menţinerii datelor în SINS/SIS şi în
urma validării de către Biroul SIRENE naţional.
Articolul 14
 Ştergerea semnalărilor naţionale referitoare la persoane căutate pentru a fi arestate în
vederea predării sau extrădării poate fi:
a) ştergere automată efectuată de SINS/SIS ca urmare a expirării duratei de valabilitate a
semnalărilor, dacă nu a fost solicitată prelungirea valabilităţii conform art. 13 alin.(3);
b) ştergere manuală a unei semnalări referitoare la persoane căutate pentru a fi arestate în
vederea predării sau extrădării realizată de către structura prevăzută la art. 5 alin. (2), doar
după validarea ştergerii de către Biroul SIRENE naţional, în următoarele cazuri:
(i) după încheierea procedurilor de preluare a persoanei care a făcut obiectul semnalării;
(îi) dacă nu mai sunt îndeplinite condiţiile de menţinere a semnalării în sistem.
Capitolul III
Semnalări cu privire la persoane dispărute
Articolul 15
(1) În SINS şi apoi în SIS se introduc semnalări privind următoarele categorii de persoane
dispărute:
a) persoane dispărute care trebuie localizate;
b) persoane dispărute care după localizare trebuie aduse în instituţii sau unităţi sanitare;
c) minori sau persoane puse sub interdicţie care după localizare trebuie reîntoarse alături de
reprezentanţii lor legali.
(2) Semnalările introduse în SINS şi SIS trebuie să indice din ce categorie, dintre cele
menţionate mai sus, face parte persoana dispărută.
Articolul 16
(1) Introducerea semnalărilor prevăzute la art.15 reprezintă inserarea unui set de date în
baza de date "Urmăriţi" de la nivelul Poliţiei Române şi transmiterea acestora în SINS şi apoi
în SIS.
(2) Introducerea se realizează de personalul anume desemnat din cadrul Direcţiei de
investigaţii criminale, serviciilor de investigaţii criminale de la nivelul inspectoratelor
judeţene de poliţie şi Direcţiei Generale de Poliţie a Municipiului Bucureşti, precum şi din
cadrul serviciilor de investigaţii criminale de la nivelul sectoarelor municipiului Bucureşti.
--------
Alin. (2) al art. 16 a fost modificat de pct. 11 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
(3) Cu ocazia introducerii semnalării structura Poliţiei Române menţionează dacă
semnalarea este de interes Schengen sau este doar de interes naţional, cu excepţia
semnalărilor referitoare la categoriile de persoane prevăzute la art. 15 alin. (1) lit. c), care
se preiau automat în SINS şi în SIS, la momentul implementării în baza de date "Urmăriţi".
(4) Pentru crearea unei semnalări este nevoie de introducerea a cel puţin următoarelor
date:
a) nume şi prenume, iar atunci când este cazul, numele dat la naştere şi numele anterior,
orice pseudonime (alias) ce pot fi introduse separat;
b) sexul;
c) menţiuni cu privire la decizia sau hotărârea care a stat la baza semnalării;
d) măsura de urmat.
(5) O fotografie recentă şi amprentele digitale ale persoanei se ataşează la semnalare, în
cazul în care acestea sunt disponibile. În situaţia în care persoana dispărută este minoră,
transmiterea fotografiei este obligatorie, în lipsa acesteia se transmite Biroului SIRENE
naţional portretul vorbit al minorului.
Articolul 17
În vederea efectuării schimbului de informaţii suplimentare, se transmit către Biroul
SIRENE naţional, printr-un formular naţional de tip M - persoane, următoarele informaţii,
dacă acestea sunt disponibile:
a) date privind dispariţia, cum ar fi locul, data şi ora dispariţiei sau circumstanţele
dispariţiei;
b) elemente privind descrierea persoanei dispărute, cum ar fi vârsta, înălţimea, culoarea
pielii, culoarea părului, culoarea ochilor, semne particulare - piercing, amputări, tatuaje sau
cicatrice, particularităţi psihologice - predispus la suicid, boli mintale sau comportament
agresiv, dacă urmează un tratament medical, hainele purtate în momentul dispariţiei,
fotografia;
c) persoane care pot însoţi persoana dispărută.
Articolul 18
Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare naţională
introdusă în SINS/SIS referitoare la o persoană dispărută contactează structura Poliţiei
Române care a introdus semnalarea, informează electronic Biroul SIRENE naţional,
utilizând aplicaţia «Formulare SIS/SIRENE», prin transmiterea formularului naţional de
tip G, şi realizează activităţile prevăzute la art. 20.
--------
Art. 18 a fost modificat de pct. 12 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie 2012,
publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
Articolul 19
(1) Utilizatorul final care obţine un rezultat pozitiv cu privire la o semnalare străină
referitoare la o persoană dispărută ia toate măsurile, potrivit legislaţiei naţionale, în vederea
realizării scopului semnalării, informează în regim de urgenţă Biroul SIRENE naţional,
electronic, utilizând aplicaţia «Formulare SIS/SIRENE», prin transmiterea formularului
naţional de tip G, şi realizează activităţile prevăzute la art. 20.
--------
Alin. (1) al art. 19 a fost modificat de pct. 13 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
(2) Prin formularul menţionat la alin. (1), transmis Biroului SIRENE naţional, utilizatorul
final poate solicita informaţii suplimentare cu privire la persoana ce face obiectul semnalării
necesare realizării scopului semnalării. Răspunsul la solicitare se transmite de către Biroul
SIRENE naţional, prin intermediul unui formular naţional de tip M - persoane.
Articolul 20
După stabilirea cu certitudine a identităţii persoanei, utilizatorul final realizează
următoarele activităţi:
a) dacă persoana face parte din categoria prevăzută la art. 15 alin. (1) lit. a) - persoane
dispărute care trebuie localizate (adulţi sănătoşi), după informarea acesteia despre faptul că
face obiectul unei semnalări în SINS/SIS, i se cere consimţământul cu privire la
transmiterea informaţiilor privind adresa la care locuieşte către biroul SIRENE din statul
membru solicitant şi i se permite continuarea deplasării. În lipsa consimţământului, biroul
SIRENE al statului membru solicitant va fi informat doar despre localizarea persoanei.
Consimţământul persoanei va fi luat prin intermediul formularului prevăzut în anexa nr. 9.
În cazul în care persoana nu ştie să scrie, formularul este completat de către utilizatorul
final, pe baza datelor obţinute de la aceasta. În cazul refuzului persoanei de a completa
declaraţia cu privire la comunicarea adresei la care locuieşte, utilizatorul final va întocmi un
proces-verbal în care se vor consemna informaţiile privind localizarea persoanei. Datele cu
privire la adresa persoanei căutate vor fi luate din documentele de identitate prezentate,
precum şi din declaraţia persoanei. Biroul SIRENE naţional este informat despre realizarea
rezultatului pozitiv, prin intermediul unui formular naţional de tip G;
b) dacă persoana face parte din categoria prevăzută la art. 15 alin. (1) lit. b) - persoane
dispărute care după localizare trebuie aduse în instituţii sau unităţi sanitare, după
identificare, utilizatorul final anunţă serviciile medicale de urgenţă pentru asigurarea
asistenţei de specialitate până la internarea, la recomandarea direcţiei de sănătate publică
judeţene sau a municipiului Bucureşti, într-o instituţie ori unitate sanitară ce are capacitatea
de a-i acorda un tratament adecvat. Structura care a obţinut rezultatul pozitiv informează
Biroul SIRENE naţional prin intermediul unui formular naţional de tip G;
c) dacă persoana face parte din categoria prevăzută la art. 15 alin. (1) lit. c) - minori sau
persoane puse sub interdicţie care, după localizare, trebuie reîntoarse alături de
reprezentanţii lor legali, după identificare, la propunerea direcţiei generale de asistenţă
socială şi protecţia copilului din judeţul/sectorul municipiului Bucureşti pe al cărui teritoriu a
fost localizată persoana în cauză, minorul este plasat în regim de urgenţă într-un serviciu
destinat protecţiei speciale a copilului separat de părinţii săi, temporar sau definitiv, în
condiţiile legii, respectiv persoana pusă sub interdicţie este admisă într-un centru rezidenţial
destinat persoanei adulte. Structura care a obţinut rezultatul pozitiv informează Biroul
SIRENE naţional prin intermediul unui formular naţional de tip G.
--------
Art. 20 a fost modificat de pct. 14 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie 2012,
publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
Articolul 21
(1) În cazul în care se realizează în străinătate un rezultat pozitiv în legătură cu o
semnalare naţională privind o persoană dispărută, Biroul SIRENE naţional informează de
îndată, prin intermediul unui formular naţional de tip G, structura Poliţiei Române care a
introdus semnalarea.
(2) Schimbul de informaţii suplimentare cu privire la persoana care face obiectul semnalării
se efectuează prin intermediul Biroului SIRENE naţional, prin utilizarea unui formular
naţional de tip M - persoane.
(3) Toate structurile din subordinea MAI cărora Biroul SIRENE naţional le adresează o
solicitare de informaţii suplimentare cu privire la o astfel de semnalare furnizează aceste
informaţii în termen de maximum 8 ore de la primirea solicitării, printr-un formular naţional
de tip M - persoane.
(4) Biroul SIRENE naţional poate acorda asistenţă în ceea ce priveşte schimbul de
date/informaţii referitoare la activităţile de preluare a persoanelor dispărute.
(5) În cazul în care, în urma realizării unui rezultat pozitiv la o semnalare referitoare la o
persoană care face parte din categoria prevăzută la art. 15 alin. (1) lit. c) - minori,
utilizatorul final constată că persoana în cauză a devenit majoră, va informa de îndată Biroul
SIRENE naţional, prin intermediul unui formular naţional de tip H, prevăzut în anexa nr. 2,
iar apoi va aplica măsurile prevăzute la art. 20 lit. a).
--------
Alin. (5) al art. 21 a fost modificat de pct. 15 al art. I din ORDINUL nr. 37 din 8 februarie
2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 115 din 14 februarie 2012.
(6) În cazul în care, în urma realizării unui rezultat pozitiv în străinătate la o semnalare
naţională referitoare la o persoană care face parte din categoria prevăzută la art. 15 alin.
(1) lit. c) - minori, care era majoră la data rezultatului pozitiv, Biroul SIRENE naţional
informează structura Poliţiei Române care a introdus semnalarea, prin intermediul unui
formular naţional de tip H, despre modificarea apărută şi solicită ştergerea semnalării, în cel
mai scurt timp, dar nu mai târziu de 8 ore, prin mijloace electronice sau, în imposibilitatea
utilizării acestora, prin orice mijloace care lasă urmă scrisă.
Articolul 22
(1) Semnalările cu privire la persoane dispărute sunt păstrate în SINS/SIS numai pentru
perioada necesară realizării scopului pentru care au fost introduse, dar fără a depăşi
perioada de 3 ani.
(2) Înainte de împlinirea termenului de 3 ani, SINS/SIS generează automat notificări către
Biroul SIRENE naţional şi structura Poliţiei Române care a introdus semnalarea, cu privire la
ştergerea programată a acestor semnalări.
(3) Perioada de valabilitate a semnalărilor privind persoanele dispărute poate fi prelungită
de către structura de poliţie care a introdus semnalarea ca urmare a analizării necesităţii
menţinerii datelor în SINS/SIS şi pe baza notificării referitoare la expirarea valabilităţii
semnalării.
Articolul 23
Ştergerea unei semnalări privind persoane dispărute se realizează:
a) automat de către sistem, la expirarea perioadei de valabilitate a semnalării, dacă nu a
fost solicitată prelungirea valabilităţii potrivit art. 22 alin. (3);
b) manual, de către structura Poliţiei Române prevăzută la art. 16 alin. (2), în următoarele
situaţii:
(i) după localizarea persoanelor dispărute prevăzute la art. 15 alin. (1) lit. a);
(îi) după internarea/plasarea sub protecţie, pentru persoanele dispărute prevăzute la
art. 15 alin. (1) lit. b) şi c).