DECIZIEA nr.

506 din 16 iulie 2020, pentru reglementarea metodologiei de

desfășurare a interviului profesional susținut cu ocazia mutării sau schimbării din
funcție a polițiștilor de penitenciare publicată în  MONITORUL OFICIAL nr. 658
din 24 iulie 2020
În conformitate cu prevederile art. 4 alin. (4) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr.
1.551/C/2020 pentru aprobarea Metodologiei privind condițiile în care polițiștii de penitenciare definitivi
din sistemul administrației penitenciare pot fi mutați în alte unități ale sistemului administrației
penitenciare și cu prevederile art. 6 alin. (4) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr.
2.641/C/2020 pentru aprobarea Metodologiei privind condițiile în care polițiștii de penitenciare definitivi
din sistemul administrației penitenciare pot fi schimbați din funcțiile deținute;
în temeiul art. 7 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 756/2016 pentru organizarea, funcționarea și
atribuțiile Administrației Naționale a Penitenciarelor și pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr.
652/2016 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu completările ulterioare,directorul
general al Administrației Naționale a Penitenciarelor emite prezenta decizie.
Articolul 1
Prezenta decizie reglementează metodologia de desfășurare a interviului profesional prevăzut la  art. 4
alin. (1) lit. d) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr. 1.551/C/2020 pentru
aprobarea Metodologiei privind condițiile în care polițiștii de penitenciare definitivi din sistemul
administrației penitenciare pot fi mutați în alte unități ale sistemului administrației penitenciare,
respectiv la art. 6 alin. (1) lit. d) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr. 2.641/C/2020 pentru
aprobarea Metodologiei privind condițiile în care polițiștii de penitenciare definitivi din sistemul
administrației penitenciare pot fi schimbați din funcțiile deținute.
Articolul 2
Prin termenul comisie folosit în cuprinsul prezentei decizii se înțelege comisia de interviu profesional
prevăzută la art. 4 alin. (7) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr. 1.551/C/2020 și cea prevăzută
la art. 6 alin. (7) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr. 2.641/C/2020.
Articolul 3
Comisia se desemnează prin decizie a directorului unității unde se solicită mutarea/care are postul în
procedură de schimbare, după obținerea avizelor/aprobărilor favorabile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit.
c), d) sau e) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr. 1.551/C/2020, după caz, sau la art. 5 alin.
(2) sau (3) din anexa la Ordinul ministrului justiției nr. 2.641/C/2020.
Articolul 4
(1) Comisia stabilește tematica și bibliografia specifică funcției vizate, precum și planificarea probei în
ceea ce privește locația, data și intervalul orar, informații care vor fi publicate pe site-ul unității sau
aduse la cunoștința celor implicați prin orice alte metode de comunicare identificate la nivelul unității.
(2) Tematica și bibliografia specifică funcției vizate se stabilesc având în vedere tematica și bibliografia
de concurs și reprezintă, în principiu, doar partea care este în concordanță cu atribuțiile ce vor fi
îndeplinite.(3) Din parcurgerea tematicii și bibliografiei specifice funcției vizate, comisia urmărește
deținerea unor cunoștințe minime de către solicitant.
Articolul 5
(1) Interviul profesional se desfășoară nu mai devreme de 5 zile lucrătoare de la data afișării tematicii
și bibliografiei/de la data luării la cunoștință a informațiilor de la art. 4, în baza fișei de interviu
profesional, conform modelului prevăzut în anexă.
(2) Fișa de interviu profesional se întocmește de către comisie în ziua susținerii acestuia și va conține:
a) gradul, numele și prenumele persoanei evaluate;
b) denumirea funcției pentru care se susține interviul profesional;
c) gradul, numele și prenumele evaluatorului;
d) data susținerii interviului profesional;
e) întrebările/spețele de interviu formulate din tematica și bibliografia stabilite pentru
funcția vizată, cu indicarea bazei legale și repartizarea acestora de către președintele
comisiei fiecărei persoane din comisia de interviu;
f) posibile răspunsuri;
g) răspunsurile solicitantului, pe scurt;
h) concluziile evaluatorului;
i) evaluarea solicitantului cu „Admis“/„Respins“.
(3) Comisia de interviu formulează 5-10 întrebări/spețe de interviu, având în vedere
tematica și bibliografia stabilite pentru funcția vizată.
(4) Întrebările/Spețele de interviu, repartizarea acestora și posibilele răspunsuri vor fi
asumate prin semnătură de către comisie înainte de susținerea interviului profesional de
către primul solicitant.
(5) Fișa de interviu profesional întocmită conform anexei se multiplică în funcție de
numărul solicitanților și se completează, pe parcursul interviului profesional, de către
fiecare persoană din comisie.
Articolul 6
(1) Accesul solicitanților în sala de susținere a interviului profesional se face în ordinea
planificării, în baza documentelor de identitate, potrivit legii, sau a legitimației de
serviciu.
(2) Solicitanții care nu se prezintă conform planificării pentru a susține proba interviului
profesional ori care nu au asupra lor documentul de identitate sau legitimația de serviciu
sunt declarați „Absent“ și sunt eliminați de la proba de interviu profesional, în procesul-
verbal privind rezultatele probei fiind consemnat acest aspect.
Articolul 7
Introducerea și deschiderea interviului profesional presupun parcurgerea următoarelor
etape:
a) prezentarea succintă de către președintele comisiei de interviu a membrilor comisiei
(numele și funcția);
b) informarea, pe scurt, a candidatului de către președintele comisiei cu privire la modul
de desfășurare a interviului profesional;
c) realizarea de către solicitant a unei scurte autoprezentări (informații relevante, studii,
funcții ocupate, vechime etc.).
Articolul 8
(1) Adresarea efectivă a întrebărilor/spețelor se realizează după cum urmează:
a) pe baza fișei de interviu profesional persoanele desemnate adresează solicitantului
întrebările/spețele. Fiecărui solicitant i se adresează toate întrebările/spețele din fișa de
interviu profesional;
b) dacă, în funcție de răspunsurile solicitantului, șeful sectorului de activitate unde se
solicită numirea consideră că mai are nevoie de lămuriri, poate solicita clarificări
suplimentare sau poate adresa maximum două întrebări suplimentare din bibliografia și
tematica puse la dispoziție solicitantului.
(2) Durata interviului profesional va fi de maximum 30 de minute.
Articolul 9
(1) Fiecare persoană din comisie notează pe scurt răspunsurile solicitantului și
observațiile proprii în fișa de interviu profesional prevăzută la art. 5, iar la finalul
interviului profesional evaluează cu „Admis“/„Respins“, în funcție de răspunsurile
formulate de acesta.
(2) În cazul în care comisia nu ajunge la o poziție unanimă, decizia este luată prin
majoritatea de voturi.
Articolul 10
(1) După susținerea interviului profesional, în conformitate cu planificarea, pe baza
evaluărilor consemnate în fișele de interviu profesional, comisia de interviu întocmește
procesul-verbal cu rezultatele probei interviului profesional.
(2) Procesul-verbal se semnează pe fiecare filă de membrii comisiei și se înregistrează.
(3) Rezultatele interviului profesional consemnate în procesul-verbal nu pot fi contestate.
(4) După susținerea interviului profesional de către toți candidații, rezultatele acestuia
sunt afișate pe site-ul unității sau sunt aduse la cunoștința celor interesați prin orice alte
metode de comunicare identificate la nivelul unității.
Articolul 11
(1) Toate activitățile, lucrările și documentele comisiei au caracter confidențial, cu
excepția planificării probei interviului profesional și a procesului-verbal cu rezultatele
interviului profesional.
(2) Persoanele desemnate în comisie și reprezentanții organizațiilor sindicale
reprezentative care participă la susținerea interviului profesional, în calitate de
observator, vor depune, anterior elaborării fișei de interviu profesional, declarație pe
propria răspundere în care precizează că:
a) nu se află în vreuna dintre situațiile prevăzute la art. 121 alin. (1) din Legea
145/2019 privind Statutul polițiștilor de penitenciare, cu modificările și completările
ulterioare;
b) vor respecta confidențialitatea lucrărilor comisiei.
Articolul 12
După finalizarea probei de interviu profesional, documentele rezultate se înaintează
structurii de resurse umane din unitatea care are postul în procedura de mutare/schimbare
din funcție, în vederea continuării activităților specifice.
Articolul 13
Anexa face parte integrantă din prezenta decizie.
Articolul 14
Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate vor duce la îndeplinire
prevederile prezentei decizii.
Articolul 15
Prezenta decizie se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor,
Tiberiu Firinel UngureanuBucurești, 16 iulie 2020.Nr. 506.
ANEXĂ
FIȘĂ DE INTERVIU PROFESIONAL
Grad, nume și prenume solicitant ……………………………………………..
Funcția vizată ……………………………………………..
Grad, nume și prenume evaluator ……………………………………………..
Data susținerii interviului profesional ……………………………………………..
Întrebarea nr. (…)……………………………………………..……………………………………………..
Cine adresează întrebarea ……………………………………………..
Posibile răspunsuri ……………………………………………..……………………………………………..
Răspuns solicitant ……………………………………………..……………………………………………..
Întrebarea nr. (…)……………………………………………..……………………………………………..
Cine adresează întrebarea ……………………………………………..
Posibile răspunsuri ………………………………………………………………………………………..
Răspuns solicitant ……………………………………………..……………………………………………..
Întrebarea nr. (…)……………………………………………..……………………………………………..
Cine adresează întrebarea ……………………………………………..
Posibile răspunsuri ……………………………………………..……………………………………………..
Răspuns solicitant ……………………………………………..……………………………………………..
Întrebarea nr. (…)……………………………………………..……………………………………………..
Cine adresează întrebarea ……………………………………………..
Posibile răspunsuri ……………………………………………..……………………………………………..
Răspuns solicitant ……………………………………………..……………………………………………..
Întrebarea nr. (…)……………………………………………..……………………………………………..
Cine adresează întrebarea ……………………………………………..
Posibile răspunsuri ……………………………………………..……………………………………………..
Răspuns solicitant ……………………………………………..……………………………………………..
Întrebarea suplimentară nr. 1 (adresată de șeful de structură) ……………………………………………..
……………………………………………..
Răspuns solicitant ……………………………………………..……………………………………………..
Întrebarea suplimentară nr. 2 (adresată de șeful de structură) ……………………………………………..
……………………………………………..
Răspuns solicitant ……………………………………………..……………………………………………..
Concluziile evaluatorului ……………………………………………..
……………………………………………..……………………………………………..
……………………………………………..
Evaluare: Admis/RespinsGrad, nume, prenume și semnătură evaluator
……………………………………………..
Comisie:Președinte (grad, nume, prenume și semnătură) ……………………………………………..
Membru (grad, nume, prenume și semnătură) ……………………………………………..
Membru (grad, nume, prenume și semănătură) ……………………………………………..