Sunteți pe pagina 1din 22

CARGUS S.R.L.

CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

Manual de utilizare

WebExpress

1
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Definitii ……………………………………………...………… 3

■ Autentificare in WebExpress ……………………...….…. 4

■ Puncte de ridicare ………………….…………….………… 5

■ Adauga AWB ………………………………………………... 6

■ Printeaza AWB ……………………………………………… 9

■ Sterge AWB ………………………………………………… 10

■ Ridicare de la alta locatie …………………………….… 11

■ Comenzi, Trimite comanda/Generare borderou … 13

■ Istoric comenzi ………………………………………….… 17

■ Destinatari Favoriti …………………………………….… 19

■ Administrare ………………………………………………. 20

2
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Definitii

 AWB (Air WayBill) reprezinta documentul ce se atasaza pe colet si il insoteste pe tot


parcursul traseului in reteaua Cargus SRL. Acesta poate avea mai multe forme: A5, 10 x
14, 14 x 10.

 Comanda reprezinta intregul calup de AWB-uri generate si transmise catre Cargus


SRL.

 Comanda curenta reprezinta comanda in lucru, netransmisa catre Cargus SRL in


vederea ridicarii.

 Istoricul de comenzi reprezinta comenzile transmise deja catre Cargus SRL.

 Borderoul reprezinta documentul ce contine AWB-urile din comanda transmisa.


Acesta poate fi, optional, tiparit si semnat de curier in momentul preluarii coletelor.

 Punctele de ridicare sunt adrese din care utilizatorul isi desfasoara activitatea sau
sucursale ale companiei.Un utilizator poate folosi unul sau mai multe puncte de
ridicare, poate crea oricate, le poate edita sau sterge.

3
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Autentificare in WebExpress

Se acceseaza pagina www.cargus.ro si se apasa butonul LOGIN.

Se completeaza utilizatorul si parola si se apasa butonul LOGIN.

4
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Puncte de ridicare

Punctele de ridicare pot fi gestionate din meniul « Puncte de ridicare ».

Editarea, inactivarea sau reactivarea unui punct de ridicare se pot efectua


accesandu-se simbolurile aferente din dreptul punctului de ridicare vizat.

5
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Adauga AWB

Adaugarea unui AWB se efectueaza accesandu-se rubrica « Adauga expediere noua ».

Meniul ce se va deschide este format din 2 parti principale:

1. Expeditor si Destinatar

6
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

2. Detaliile expedierii

7
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

AWB-ul se salveaza la apasarea oricarui buton din cele de mai jos.

Prin apasarea butonului «Calculeaza», se afiseaza pretul estimativ al transportului in


baza informatiilor completate.

Butonul « Anuleaza » va sterge datele deja completate.

8
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Printeaza AWB

Printarea AWB-urilor se efectueaza prin apasarea urmatoarelor butoane,

 din meniul « Adauga Expediere noua » : « Print AWB », « Print AWB si etichete » sau
« Print AWB si etichete + AWB nou »

 din meniul « Comanda curenta » prin apasarea unuia din butoanele « Export PDF AWB
si etichete » sau « Printeaza AWB si etichete »

In functie de dimensiunea in care se doreste a fi printat AWB-ul, sunt disponibile


dimensiunile 10 x 14 mm sau 14 x 10 mm, prin apasarea butoanelor

9
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Sterge AWB

Stergerea AWB-urilor poate fi efectuata numai pana in momentul trimiterii comenzii, din
meniul « Comanda curenta », bifandu-se AWB-urile ce se doresc a fi sterse si apasandu-se
butonul « Sterge AWB ».

NOTA : Butonul « Anuleaza comanda » va anula comanda, impreuna cu toate AWB-urile ce o


alcatuiesc.

10
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Ridicare de la alta locatie

Ridicarea de la alta locatie se adreseaza cazurilor in care utilizatorul doreste :

 sa ridicam o expediere si sa i-o livram acestuia in propria adresa

Se acceseaza meniul « Ridicare de la alta locatie », se completeaza expeditorul


iar la destinatar se va selecta punctul de ridicare (de pe contractul utilizatorului
solicitant) in care sa se livreze expedierea.

11
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

 sa ridicam o expediere si sa o livram la un alt destinatar, utilizatorul devenind o terta


parte (nici expeditor, nici destinatar)

Se acceseaza meniul « Ridicare de la alta locatie », se completeaza expeditorul,


la destinatar se va selecta « Alta destinatie » si se va completa destinatarul. In acest
caz, plata transportului va putea fi pusa la tert.

Fiecare astfel de expediere va reprezenta cate o comanda, iar prin apasarea butonului
« Comanda », aceasta va fi transmisa direct catre dispecerat, fara a mai fi nevoie de a se
printa ; va fi printata direct de catre curier din pocket, in momentul ridicarii.

12
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Comenzi, Trimite comanda/Generare borderou

Dupa generarea AWB-urilor, acestea se regasesc centralizate intr-o comanda, vizibila in


meniul « Comanda curenta ». Totusi, pentru a se ridica aceasta comanda, este necesar sa se
trimita la Cargus SRL in vederea ridicarii. Acest proces se efectueaza prin apasarea butonului
« Trimite comanda ».

13
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

Se va deschide mesajul de confirmare, in care se va seta ziua si intervalul orar de


ridicare a comenzii.

14
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

Dupa confirmare, se deschide borderoul, in mod automat, in format .pdf. Borderoul


poate fi, optional, printat de catre utilizator si semnat de curier in momentul preluarii
coletelor de pe acesta.

15
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

Retiparirea acestuia poate fi efectuata din meniul « Istoric Comenzi », prin apasarea
butonului « Printeaza borderou ».

16
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Istoric comenzi

Un istoric al comenzilor trimise, poate fi vizualizat in meniul « Istoric comenzi », AWB-


urile din fiecare comanda putand fi vizibile prin apasarea rubricii AWB-uri.

17
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

Dupa deschidere, AWB-urile pot fi viziualizate, exportate in format pdf sau retiparite
precum in « Comanda curenta ».

18
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Destinatari Favoriti

Agenda destinatari este o baza de date cu destinatarii utilizati la nivel de client. Aceasta
agenda sugereaza destinatarii in momentul completarii unui AWB, dupa completarea
primelor 3 litere din numele acestuia:

Editarea, stergerea, importul sau exportul pot fi efectuate din meniul « Agenda
destinatari ».

19
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

■ Administrare

Meniul de Administrare cuprinde 2 parti :

1. Conturi utilizatori

Din acest meniu pot fi adaugati, stersi si modificati utilizatorii existenti pentru un
anumit contract.

NOTA : Aceasta functie este destinata doar utilizatorilor « Administrator ».

20
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

2. Preferinte

Acest meniu a fost creat pentru o imbunatatire a experientei utilizatorilor in aplicatia


WebExpress prin personalizarea interfetei in functie de necesitatile individuale.

21
CARGUS S.R.L.
CUI: RO3541906
RC: J23/344/2013
Sos. Atomiștilor nr. 99-115, Corp C1,
Măgurele, județul Ilfov
Cod Postal 077125

22