SECRETUL DIPLOMELOR EXCELENTE!

- ghid -
(Cum să editezi diplome cu cea mai mare precizie!)
Cap. 1. Pregătirea imprimantei
Stabilirea tipului de hârtie

Setarea tipului de hârtie este foarte importantă pentru că:

Imprimanta trage diferit hârtia groasă de cea standard!;
Imprimantele laser fososesc temperatură diferită pentru tuş în funcţie de grosimea foii (temperatura portivită face ca tuşul să nu se şteargă
sau să se desprindă).

Căutaţi în softul/manualul imprimantei unde se modifică tipul de hârtie şi setaţi grosimea hârtiei în funcţie de ce introduceţi în imprimantă.
Mai jos am exemplificat cu imprimanta din dotare cum se stabileşte tipul de hârtie (Thick 3 corespunde unei grosimi de peste 200g/mp).

Foto 1. Setare tip de hârtie

Poziţionarea tăviţei şi a suportului pentru hârtii

Alt aspect important este pozițíonarea tăviţei şi a suportului pentru hârtii. Pentru ca hârtia să fie trasă corespunzător de către imprimantă
trebuie avute în vedere următoarele aspecte:
Diplomele/foile să nu joace în tăviţă. Tensionaţi suportul de hârtie şi pe poziţia orizontală şi pe poziţia verticală (dacă există);
Diplomele/foile să nu fie prea tensionate în tăviţă. Verificaţi şi acest aspect ca să nu vă treziţi cu o întârziere la tragerea diplomei.

Foto 2. Tensionarea suportului de hârtie pe poziţia orizintală

Foto 3. Tensionarea suportului de hârtie pe poziţia verticală
Tipul imprimantei - Laser sau Inkjet?

Imprimantele Inkjet au tendinţa de a trimite mai mult tuş decât este necesar, de aceea scrisul formează nişte nervuri neplăcute aspectului
(curge tuşul). Pentru a evita acest lucru setaţi cantitatea de tuş a imprimantei pe nivel mic sau mediu;

Imprimantele Laser sunt destul de costisitoare de achiziţionat, mai ales cele care suportă şi carton de grosimea 300g/mp, dar sunt avantajoase
din punct de vedere al costului tuşului. Indiferent de ce tip de imprimantă folosiţi, Inkjet sau Laser, este recomandat să verificați ca aceasta să
suporte grosimea pe care o are materialul pe care doriți să listați.

Duplex printing (faţă-verso) sau simple printing (pagină simplă)?

Se întâmplă să doriți listarea diplomei faţă-verso, noi nu recomandăm acest lucru deoarece în momentul întoarcerii diplomei este posibil ca:
Imprimanta să îndoaie dipoma;
Să se întindă scrisul de pe o parte;
Dar! Recomandăm listarea tuturor diplomelor (pe clase sau grupe) pe o singură faţă, iar apoi revenirea şi listarea pe verso.
Cap. 2. Centrarea
Listarea de probă

Pentru această operaţiune folosim folie de retroproiector pentru imprimare (atenţie! - există 2 tipuri de folii, pentru imprimante cu inkjet şi
pentru imprimante laser). Nu recomandăm listarea pe copii xerox!!! (mai bine pe foaie albă), pentru că o copie xerox nu respectă 100 % marginile
diplomei, astfel ea va ieși deplasată.

Foto 4. Folia transparentă pentru retroproiector

În continuare vă vom prezenta paşii ce trebuie urmați pentru listarea unei diplome:

Pasul 1. Listarea pe folie;

Pasul 2. Suprapunerea foliei pe diplomă şi estimarea deplasării;

Pasul 3. Deplasarea textul din aplicaţia pentru editarea diplomelor;

Pasul 4. Listarea de verificare. Listați încă o dată pe folie şi suprapuneţi peste diplomă. Dacă este cazul estimaţi din nou deplasarea și repetaţi
paşii anteriori până la o suprapunere perfectă;

Pasul 5. Listarea pe diplomă.

Mai jos găsiți o exemplificare vizuală a acestor 5 pași:

Foto 5. Pasul 1. Listarea pe folie transparentă
Foto 6. Pasul 2. Suprapunerea foliei peste diplomă şi estimarea deplasării
Foto 7. Pasul 3. Deplasarea textului din aplicaţia pentru editarea diplomelor
Foto 8. Pasul 4 Listarea de verificare
Foto 9. Pasul 5 – Listarea pe diplomă
 Observăm după listarea de pe prima diplomă că scrisul ar mai trebui deplasat cu 0,5 sau 1 mm tot în sus, dar această diplomă a fost listată în
toleranţe acceptabile aşa că nu o vom anula. Motivul este acela că folia are o altă densitate decât diploma şi imprimanta o trage puţin diferit, dar ne
ajută pentru că ne apropie cel mai bine de o centrare perfectă. Reluăm pasul 3 deplasând cu 0,5 mm pentru următoarea diplomă şi dăm drumul la
listare. Rezultatul a fost unul pe măsura aşteptărilor noastre.
Cap. 3. Aplicaţia utilizată
Ce importanţă are aplicaţia utilizată dacă respectăm paşii indicaţi în capitolul anterior ?

Criteriile tehnice pentru care ar trebui să alegeți o aplicaţie pentru editarea diplomelor sunt:

Precizia de deplasare – deplasarea textului să se poată face cu o precizie mare, de minim 0,5 mm, dar 0,25 mm ar fi o precizie mai
bună;
Deplasarea întregului scris – să poţi deplasa întregul text de pe diplomă, dacă acest lucru este necesar;
Deplasarea unui singur câmp – să poţi deplasa un singur câmp de pe diplomă, se întâmplă să ai nevoie de acest lucru în cazul în care
nu se încadrează perfect textul în spaţiul alocat;
Personalizarea scrisului – să poţi modifica fontul, mărimea, alinierea scrisului în spaţiul alocat. Se întâmplă ca la denumiri lungi de
nume, şi nu numai, să fii nevoit să modifici fontul pentru ca textul să se încadreze în spaţiul alocat sau chiar să îl scrii pe două rânduri
(foarte important!);
Funcţii ajutătoare – extragerea datei de naştere din CNP, transformarea notei (introduci 10 iar pe diplomă să apară 10 (zece) ), listare
PDF sau alte funcţii importante;
Ergonomia – dacă pentru tine contează cât de repede încarci datele, cât de uşor faci o centrare, cât de uşor parcurgi paşii în aplicaţie
sau câte click-uri dai până faci o operaţiune, atunci vorbim de ergonomia aplicaţiei. Uitaţi-vă de 10 ori înainte de a munci greu, prost
şi cu instrumente complicate, deoarece lucrurile simple chiar îţi fac viaţa mai uşoară;
Listare toată lista – să poţi lista faţa sau verso la toată lista pe care o ai.

Aplicaţii pentru editarea diplomelor, care îndeplinesc toate aceste criterii, le puteţi găsi pe www.editarediplome.ro sau pe
www.casesoftware.ro. Aplicaţiile sunt: Editare Diplome (toate modele de diplome) şi PrintCase (pentru furnizorii de formare profesională).
 Pentru a exemplifica cât de important este aspectul diplomelor (așezare, încadrare, aliniere) pentru beneficiarii acestora: elevi, studenți,
cursanți, am realizat un sondaj de opinie. Sondajul fost realizat pe rețeaua de socializare Facebook, în perioada 11-20 noiembrie 2013 și are ca scop
identificarea gradului de satisfacție a persoanelor care primesc o diplomă editată cu ajutorul calculatorului.
Pentru a afla acest lucru am postat un exemplar de test, o diplomă completată, pe rețeaua de socializare Facebook, cu un aspect nu tocmai
adecvat unui document oficial, unui document care poate fi considerat cartea noastra de vizită în momentul înscrierii la o facultate, la un master sau
la aplicarea pentru un loc de muncă.
Foto 10. Exemplar de test
Următoarea întrebare a fost adresată:

Dacă ați primi o astfel de diplomă, de la școală, firmă sau facultate (mă refer la modul cum e completată) ați fi mulțumiți?

Comentați/Răspundeți cu:
1. Da, e ok;
2. Nu mă interesează cum arată diploma;
3. Se putea și mai bine;
4. Nu aș fi mulțumit.
(răspunde doar cu numărul!)

Respondenții au indicat următoarele: 2 % au răspuns că diploma este ok, pentru 14% dintre aceștia modul în care arată diploma nu este
important și nu-i interesează, 30,5 % au afirmat că nu ar fi multumiți de aspectul diplomei, iar cel mai mare procent, de 53,5% au menționat că se
putea ca diploma să arate și mai bine. În urma acestor rezultate putem observa că 84 % dintre respondenți nu sunt complet satisfăcuți de modul în
care este completată diploma.
Mai jos găsiți și reprezentarea grafică a răspunsurilor primite.
Foto 11. Rezultatele sondajului de opinie
Cap. 4. Încă un pas!
 Intră pe www.casesoftware.ro sau pe www.editarediplome.ro şi informează-te despre aplicaţiile care te ajută să munceşti mai uşor, mai simplu
și mai bine!