Sunteți pe pagina 1din 13

CAP V

SISTEM EXPERT PENTRU ALEGEREA UNEI METODE DE


CALCULAŢIE A COSTURILOR

4.1. IDENTIFICAREA PROBLEMEI


Acest prototip de sistem expert cu ajutorul căruia vrem să selectăm o metodă de
calculaţie a costurilor va ţine cont de următoarele particularităţi:
 domeniul în care firma işi desfăşoară activitatea,
 producţia societăţii,
 cheltuielile variabile,
 producţia fabricată,
 costul unitar variabil.
Contabilitatea de gestiune are ca obiect operaţiunile privind colectarea şi repartizarea
cheltuielior pe activităti, respectiv pe produse, lucrari executate şi servicii prestate – precum şi
calculul costului unitar al produselor finite şi al producţiei neterminate.
Contabilitea de gestiune, aşa cum prevede regulamentul de aplicare a legii 82/1991,
are ca sarcini principale "calculul costurilor, stabilirea rezultatelor şi rentabilităţii produselor,
lucrărilor şi serviciilor executate, întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli pe feluri de
activităţi, urmărirea şi controlul executării acestora în scopul cunoaşterii rezultatelor şi
furnizării dalelor-necesare fundamentării deciziilor privind gestiunea unităţii patrimoniale şi
altele.
Aplicarea celor mai adecvate metode şi tehnici de contabilitate de gestiune şi
calculaţie a costurilor, capabile să furnizeze informaţiile necesare pentru urmărirea pe parcurs,
în mod operativ, a abaterilor de la cheltuielile bugetate sau standard este impusă de
necesitatea calculării cu exactitate a diferitelor feluri de cheltuieli care intră în structura
costurilor de producţie.În acest context gruparea şi clasificarea cheltuielilor de producţie are o
importanţă majoră în aplicarea unui sistem adecvat de contabilitate de gestiune şi calculaţie a
costurilor.
În contabilitatea de gestiune adaptată managementului modern operează trei clasificări
general valabile, atât pentru cheltuieli cât şi pentru costuri şi venituri: generale -
aprovizionare, producţie, desfacere, administraţie etc.; clasificarea structurală care realizează
gruparea cheltuielilor, costurilor şi veniturilor întreprinderii pe fiecare subdiviziune tehnico-
productivă, comercială sau funcţională a întreprinderii, cum ar fi: secţii, ateliere, servicii şi
birouri funcţionale etc.; clasificărea operaţională potrivit căreia cheltuielile, costurile şi
veniturile întreprinderii sunt determinate fie pentru o operaţie sau fază tehnologică
determinată, fie pentru un produs finit fabricat. Cele trei clasificări se subordonează
arborescent, întrucât orice funcţie generală a unei întreprinderi se realizează cu ajutorul uneia
sau mai multor compartimente organizatorice, în cadrul cărora se produc unul sau mai multe
produse.
Astfel că în scopul calculării cât mai exacte a costului producţiei fabricate, precum şi
pentru efectuarea controlului bugetar al costurilor, trebuie să se ţină seama de următoarele
principii teoretice şi metodologice: determinarea obiectului calculaţiei costurilor; alegerea
metodei de calculaţiei a costurilor; delimitarea cheltuielilor care privesc producþia de restul
cheltuielilor care nu sunt ocazionate de activitatea de exploatare; delimitarea cheltuielilor
1
privind producþia finitã de cele privind producþia în curs de execuþie; delimitarea
cheltuielilor productive de cheltuielile neproductive; delimitarea în timp a cheltuielilor de
producţie; delimitarea cheltuielilor de producţie în spaţiu sau pe locuri de cheltuieli.

4.2 ACHIZITIA CUNOASTERII


chiziţia de cunoştinţe necesită timp de lucru cu expertul în domeniu şi abilităţi
deosebite ale cognoticianului. Achiziţia cunoaşterii constituie procesul de extragere,
structurare şi organizare a cunoaşterii, din unul sau mai multe surse.
În ce priveşte clasificarea metodelor de calculaţie a costurilor, literatura în domeniu
prezintă o varietate de criterii de clasificare. Totuşi considerăm că pentru această demonstraţie
criteriul edificator la clasificarea metodelor de calculaţie îl constituie modul de cuprindere în
costul final a tuturor elementelor de cheltuieli şi a metodelor de calculaţie.
Principalele caracteristici specifice fiecărei metode de calculaţie se pot sintetiza astfel:
 Metoda pe comenzi se utilizeaza in cadrul societatilor comerciale cu productie
individuala si de serie mica: fabricarea produselor lactate , constructoare de masini, reparatii
utilaje, etc.
Obiectul calculatiei il constituie comanda de fabricatie si produsul.
 Metoda pe faze se utilizeaza in cadrul societatilor comerciale cu productie de masa
sau serie mare si cu proces tehnologic simplu, desfasurat pe faze succesive de prelucrare a
materiilor prime si materialelor: industria sticlei, zaharului, textila, berii, etc.
Obiectul calculatiei il constituie faza de prelucrare si produsul.
 Metoda globală se utilizeaza in cadrul societatilor comerciale cu productie
omogena unde se fabrica un singur produs: energie electrica, termica, ciment, carbune,
caramida etc.
Obiectul calculatiei il constituie productia omogena.
 Metoda standard cost are în vedere gruparea cheltuielilor în directe şi indirecte si
utilizează pentru atingerea obiectivelor sale antecalculul şi postcalculul.iar la sfârşitul
perioadei de gestiune determină abaterile care vor fi înregistrate distinct în conturi speciale.
 Metoda direct-costing este o metodă parţială sau limitativă. Aceasta se bazează pe
gruparea cheltuielilor în fixe şi variabile în funcţie de legătura lor cu volumul producţiei. In
costul de producţie sunt incluse doar cheltuielile variabile, în timp ce cheltuielile fixe sunt
considerate cheltuieli ale perioadei;
Aceste aspecte specifice fiecărei metode vor servi în continuare cognoticianului la
elaborarea unui număr de tabele decizionale necesare reprezentării cunoaşterii.
Costul unitar variabil în aplicaţia noastră are următoarea evoluţie: creştere, scădere,
stagnare. Pentru a ajunge la acesta s-a pornit de la cheltuielile variabile care pot fi: progresive,
degresive şi stagnante, şi de la producţia fabricată care poate fi: în creştere faţă de perioada
precedenta, în scădere faţă de perioada precedentă şi constantă. La rândul lor cheltuielile
variabile (progresive, degresive şi stagnante) sunt stabilite în funcţie de anumite variabile şi
anume: cheltuielile variabile finale şi cheltuielile variabile iniţiale, iar producţia fabricată este
stabilită în funcţie de variabilele: producţia finală şi producţia iniţială. În tabelul din figura
2.3 se poate observa evoluţia costului unitar variabil funcţie de cheltuielile variabile si de
productia fabricata.
Tabelă decizională pentru stabilirea tipului de metodă de calculaţie a costurilor
Metoda pe comenzi - MC
2
Metoda pe faze – MF
Metoda globală - MG
Metoda standard cost - MS
Metoda direct-costing - MDC

INDUSTRIA PRODUCTIE DE Smart por 10


CRESTERE
Producţia Omogenă MG – FC 8
societăţii de fabricaţie MC – FC 8
este succesivă
de serie MF – FC 9
Domeniul în Costul SCADERE
care firma Producţia Omogenă MG – FC 6
unitar
societăţii de fabricaţie MS – FC 7
îşi variabil are
este succesivă
desfăşoară următoarea
de serie MF – FC 8
activitatea evoluţie: STAGNARE
este: Producţia Omogenă MG – FC 7
societăţii de fabricaţie MG – FC 8
este succesivă
de serie MDC – FC 7

Fig. 2.1
INDUSTRIA PRODUCTIEI DE Smart por 15
CRESTERE
Producţia Omogenă MG – FC 7
Domeniul Costul variabil societăţii este de fabricaţie MC – FC 9
în care unitar are succesivă
firma îşi următoarea de serie MF – FC 10
desfăşoară evoluţie SCADERE
activitatea Producţia Omogenă MDC – FC 6
societăţii este de fabricaţie MS – FC 7
este:
succesivă
de serie MC – FC 8
STAGNARE
Producţia Omogenă MG – FC 8
societăţii este de fabricaţie MF – FC 9
succesivă
de serie MS – FC 7

Fig. 2.2

3
Costul unitar variabil

Producţia fabricată
În creştere În scădere faţă Constantă
faţă de de perioada
perioada precedenta
precedentă
Cheltuielile Progresive Stagnare Creştere Creştere
variabile Degresive Scădere Stagnare Scădere
Stagnante Scădere Creştere Stagnare

4.3. DESCRIEREA GENERATORULUI DE SISTEM EXPERT

EXSYS este produsul unei companii americane şi a fost lansat pe piaţă încă din anul
1989. Cea mai recentă versiune a sa poartă numele EXSYS Professional şi funcţionează în
medii grafice controlate cu WINDOWS 95, NT, Presentation Manager şi X-Windows.
După lansarea motorului de inferenţe, controlul său se realizează cu interfaţa utilizator,
deosebit de prietenoasă şi cu multiple posibilităţi de execuţie sau de editare.
În funcţie de posibilităţile sale, EXSYS permite un proces de achiziţie a cunoaşterii în
5 paşi:
 determinarea de către cognotician a subiectului bazei de cunostinţe şi
identificarea unui expert în domeniu;
 descoperirea cunoaşterii de care dispune expertul, pe parcursul mai multor
interviuri;
 cunoaşterea captată este formalizată în reguli de producţie, care fac obiectul
bazei de cunoştinţe;
 se construieşte baza de cunostinţe, prin una sau mai multe sesiuni de editare a
regulilor;
 se testează baza de cunoştinţe astfel obţinută pentru a constata corectitudinea
cunoaşterii achiziţionate.
Limitele din stânga fiecărui interval înseamnă incertitudine absolută, iar cele din
dreapta înseamnă certitudine absolută. Valorile intermediare indică factori de certitudine care
recomandă acţiunea.
În cadrul unei reguli, dacă toate condiţiile unei premise sunt adevărate, atunci şi
concluzia este adevărată, fapt care determină luarea regulii în atenţia motorului de inferenţe
pentru execuţie. Enunţurile din partea de IF ca şi din celelalte părţi sunt fraze în engleză, în
română sau chiar expresii matematice. Părţile THEN şi ELSE conţin soluţii posibile, pe care
EXSYS le poate selecta. Soluţiile sunt prezentate printr-un enunţ urmat de probabilitatea
redactată cu sintaxa Confidence=<n>, unde <n> este o valoare din intervalele scalelor
prezentate mai sus. De exemplu: 8/10, 5/10 etc., în cazul scalei 0-10.
EXSYS utilizează două tipuri de fapte (piese de cunoaştere): calificatori
(QUALIFIERS) şi variabile (VARIABLES).
4
Calificatorii sunt acele piese de cunoaştere care permit utilizatorului selectarea uneia
sau mai multor valori dintr-o listă predefinită de către echipa formată din experţi şi
cognotician. Ca regulă generală, atunci când se creează un calificator se va avea în vedere
prezentarea piesei de cunoaştere sub forma unui text care să se termine cu un verb.
Trebuie să precizăm că tehnica utilizării calificatorilor este foarte des utilizată în
realizarea sistemelor expert, deoarece permite preluarea răspunsurilor de la utilizator, foarte
rapid şi într-un mod unitar, determinând o bună flexibilitate în dezvoltarea sistemelor expert.
Variabilele permit utilizatorului introducerea unor valori numerice sau de tip şir sau
pot fi preluate, prin interfeţe specializate, din produse-programe/aplicaţii externe sau chiar
elemente de Hypertext. Pentru orice variabilă nou creată trebuie să se aibă în vedere faptul că
aceasta trebuie definită în prealabil. Este foarte important de cunoscut acest lucru deoarece
textul care realizează descrierea este preluat şi prezentat utilizatorului în completarea
mesajului standard "Please input a value for the variable".

4.4. CONCEPEREA PROTOTIPULUI DE SISTEM EXPERT

Piesele de cunoaştere achiziţionate de la experţi se vor prelua în baza de cunoştinţe a


sistemului Calculat cu ajutorul generatorului de sisteme expert. Această dezvoltare presupune
la rândul său parcurgerea următoarelor etape:
- stabilirea alegerilor sau selecţiilor (subscopurile);
- stabilirea calificatorilor utilizaţi sau a premiselor şi condiţiilor;
- stabilireanarametrilorde lucru ai viitorului prototip.
Scopurile de atins constă, în cazul de faţă, în precizarea listei din care sistemul expert
o va indica pe cea adecvată condiţiilor concrete de desfăşurare a obiectului de activitate în
cadrul unei unităţi patrimoniale.
După realizarea primelor trei etape ale dezvoltării, reprezentarea cunoaşterii este o
sarcină complexă. Generatorul EXSYS Professional permite reprezentarea cunoaşterii, în
principal, cu ajutorul metodei regulilor de producţie. Prezentam în cele ce urmează structura
bazei de cunoştinţe generată de EXSYS.

Subject:
Sistem expert privind alegera unei metode de calculatie a costurilor
Author:
LEPADATU GINA

Uses all applicable rules in data derivations.


Probability System: 0 - 10
DISPLAY THRESHOLD: 1
QUALIFIERS:

1 Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este:


Fabricarea productiei de polistiren expandat Smart por 10
Fabricarea productiei de polistiren expandat Smart por 15
2 Productia societatii este:
de Serie

5
Omogena
de Fabricatie succesive
3 Cheltuielile variabile sunt:
Progresive
Degresive
Stagnante
4 Productia fabricata este:
in crestere fata de perioada precedenta
in scadere fata de perioada precedenta
constanta
5 Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie:
crestere
scadere
stagnare
CHOICES:
1 Metoda Globala
2 Metoda pe Faze
3 Metoda Standard - Cost
4 Metoda pe Comenzi
5 Metoda Direct - Cost
VARIABLES:
1 CHELT_VAR_INITIALE
Cheltuielile variabile initiale au fost de:
Numeric variable
2 CHELT_VAR_FINALE
Cheltuielile variabile finale au fost:
Numeric variable
3 PROD_INITIALA
Productia initiala a fost de:
Numeric variable
4 PROD_FINALA
Productia finala a fost de:
Numeric variable
RULES:
----------------------------------------
RULE NUMBER: 1
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Progresive
and Productia fabricata este: in crestere fata de perioada precedenta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare
----------------------------------------
RULE NUMBER: 2
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Progresive

6
and Productia fabricata este: in scadere fata de perioada precedenta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
----------------------------------------
RULE NUMBER: 3
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Progresive
and Productia fabricata este: constanta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
----------------------------------------
RULE NUMBER: 4
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Degresive
and Productia fabricata este: in crestere fata de perioada precedenta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
----------------------------------------
RULE NUMBER: 5
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Degresive
and Productia fabricata este: in scadere fata de perioada precedenta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare
---------------------------------------
RULE NUMBER: 6
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Degresive
and Productia fabricata este: constanta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
----------------------------------------
RULE NUMBER: 7
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industrie productiei de Smart por 10
and Productia societatii este: Omogena
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
THEN:
Metoda Globala - Confidence=8/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 8
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: de Serie
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare

7
THEN:
Metoda Standard - Cost - Confidence=7/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 9
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industrie productiei de Smart por 10
and Productia societatii este: Omogena
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
THEN:
Metoda Globala - Confidence=6/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 10
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 10
and Productia societatii este: Omogena
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare
THEN:
Metoda Globala - Confidence=7/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 11
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 10
and Productia societatii este: de Serie
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
THEN:
Metoda pe Faze - Confidence=9/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 12
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 10
and Productia societatii este: de Serie
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
THEN:
Metoda pe Faze - Confidence=8/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 13
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart Por 10
and Productia societatii este: de Serie
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare
THEN:
Metoda Direct - Cost - Confidence=7/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 14
IF:

8
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart Por 10
and Productia societatii este: de Fabricatie succesive
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
THEN:
Metoda pe Comenzi - Confidence=8/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 15
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart Por 10
and Productia societatii este: de Fabricatie succesive
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
THEN:
Metoda Standard - Cost - Confidence=7/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 16
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart Por 10
and Productia societatii este: de Fabricatie succesive
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare
THEN:
Metoda Globala - Confidence=8/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 17
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: de Serie
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
THEN:
Metoda pe Faze - Confidence=10/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 18
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: de Serie
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
THEN:
Metoda pe Comenzi - Confidence=8/10
---------------------------------------
RULE NUMBER: 19
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: Omogena
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
THEN:
Metoda Globala - Confidence=7/10

9
----------------------------------------
RULE NUMBER: 20
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: Omogena
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
THEN:
Metoda Globala - Confidence=6/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 21
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: Omogena
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare
THEN:
Metoda Globala - Confidence=8/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 22
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: de Fabricatie succesive
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
THEN:
Metoda pe Comenzi - Confidence=9/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 23
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: de Fabricatie succesive
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
THEN:
Metoda Standard - Cost - Confidence=7/10
----------------------------------------
RULE NUMBER: 24
IF:
Domeniul in care firma isi desfasoara activitatea este: Industria productiei de Smart por 15
and Productia societatii este: de Fabricatie succesive
and Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare
THEN:
Metoda pe Faze - Confidence=9/10
----------------------------------------

RULE NUMBER: 25
IF:
[CHELT_VAR_FINALE]>[CHELT_VAR_INITIALE]

10
THEN:
Cheltuielile variabile sunt: Progresive
----------------------------------------
RULE NUMBER: 26
IF:
[CHELT_VAR_FINALE]<[CHELT_VAR_INITIALE]
THEN:
Cheltuielile variabile sunt: Degresive
----------------------------------------
RULE NUMBER: 27
IF:
[CHELT_VAR_FINALE]=[CHELT_VAR_INITIALE]
THEN:
Cheltuielile variabile sunt: Stagnante
----------------------------------------
RULE NUMBER: 28
IF:
[PROD_FINALA]=[PROD_INITIALA]

THEN:
Productia fabricata este: constanta
----------------------------------------
RULE NUMBER: 29
IF:
[PROD_FINALA]>[PROD_INITIALA]
THEN:
Productia fabricata este: in crestere fata de perioada precedenta
----------------------------------------
RULE NUMBER: 30
IF:
[PROD_FINALA]<[PROD_INITIALA]
THEN:
Productia fabricata este: in scadere fata de perioada precedenta
----------------------------------------
RULE NUMBER: 31
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Stagnante
and Productia fabricata este: in crestere fata de perioada precedenta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: scadere
----------------------------------------
RULE NUMBER: 32
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Stagnante

11
and Productia fabricata este: in scadere fata de perioada precedenta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: crestere
----------------------------------------
RULE NUMBER: 33
IF:
Cheltuielile variabile sunt: Stagnante
and Productia fabricata este: constanta
THEN:
Costul unitar variabil are urmatoarea evolutie: stagnare

Testarea şi validarea prototipului de sistem expert

12
13

S-ar putea să vă placă și