Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PREZENTAREA PROGRAMULUI
Ziua a 3 a
INCHEIEREA CONTRACTELOR, EXECUTAREA SI MONITORIZAREA
CONTRACTELOR, NEREGULI
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
INCHEIEREA CONTRACTELOR
Contractele de achiziții publice sunt contracte cu titlu oneros, încheiate între unul sau mai
mulți operatori economici și una sau mai multe autorități contractante și care au ca obiect
execuția de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii conforme cu cerintele
din caietul de sarcini/documentul desciptiv si la preturile si in conditiile incluse in oferta
castigatoare.
Clauzele contractuale din contractul semnat vor fi aceleasi ca si cele publicate, fara adaugiri
sau omisiuni
Contractul va fi incheiat cu ofertantul desemnat castigator, dupa anuntarea acestuia si
expirarea timpului de asteptare.
Autoritatea contractantă are obligația de a solicita, la încheierea contractului de achiziție
publică sau atunci când se introduc noi subcontractanți, prezentarea contractelor încheiate
între contractant și subcontractant/subcontractanți nominalizați în ofertă sau declarați
ulterior, astfel încât activitățile ce revin acestora, precum și sumele aferente prestațiilor, să
fie cuprinse în contractul de achiziție publică.
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
Subcontractor este „orice operator economic care nu este parte a unui contract de
achiziţie publică şi care execută şi/sau furnizează anumite părţi ori elemente ale
lucrărilor sau ale construcţiei ori îndeplinesc activităţi care fac parte din obiectul
contractului de achiziţie publică, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi
derularea tuturor etapelor necesare în acest scop;”
DOSARUL ACHIZITIEI
Dosarul achiziţiei publice trebuie să cuprindă toate documentele întocmite/primite de
autoritatea contractantă în cadrul procedurii de atribuire, cum ar fi, dar fără a se limita
la următoarele:
a) strategia de contractare;
b) anunţul de intenţie şi dovada transmiterii acestuia spre publicare, dacă este cazul;
c) anunţul de participare şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;
d) erata, dacă este cazul;
e) documentaţia de atribuire;
f) documentaţia de concurs, dacă este cazul;
g) decizia/dispoziţia/ordinul de numire a comisiei de evaluare şi, după caz, a experţilor
cooptaţi;
h) declaraţiile de confidenţialitate şi imparţialitate;
i) procesul-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor, dacă este cazul;
j) formularele de ofertă depuse în cadrul procedurii de atribuire;
k) D.U.A.E. şi documentele de calificare, atunci când acestea au fost solicitate;
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
DOSARUL ACHIZITIEI
Pregatirea, organizarea si executarea contractului trebuie sa poate fi urmarita la orice
control survenit dupa realizarea acesteia.
Pentru fiecare contract de achiziţie publică/acord-cadru încheiat/anulat, respectiv pentru
fiecare sistem dinamic de achiziţii lansat autoritatea contractantă are obligaţia de a întocmi
dosarul achiziţiei publice și de a-l păstra:
• cât timp contractul de achiziţie publică/acordul-cadru produce efecte juridice, dar nu
mai puţin de 5 ani de la data încetării contractului/acordului-cadru respectiv;
• cel puţin 5 ani de la data anulării respectivei proceduri.
Dacă autoritatea contractantă aplică proceduri de atribuire prin utilizarea mijloacelor
electronice de comunicare sau utilizează un sistem dinamic sau uzează de etapa de licitaţie
electronică, atunci are obligaţia de a asigura arhivarea documentelor în conformitate cu
prevederile Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică,
republicată.
Pentru procedurile desfăşurate integral prin mijloace electronice, trasabilitatea
acţiunilor aferente atribuirii contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru este
asigurată implicit de S.E.A.P.
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
DOSARUL ACHIZITIEI
l) solicitările de clarificări, precum şi clarificările transmise/primite de autoritatea
contractantă;
m) raportul intermediar privind selecţia candidaţilor, dacă este cazul;
n) procesele-verbale de evaluare, negociere, dialog, după caz;
o) raportul procedurii de atribuire, precum şi anexele la acesta;
p) dovada comunicărilor privind rezultatul procedurii;
q) contractul de achiziţie publică/acordul-cadru, semnate, şi, după caz, actele
adiţionale;
r) dacă este cazul, contractele atribuite în temeiul unui acord-cadru;
s) anunţul de atribuire şi dovada transmiterii acestuia spre publicare;
ş) dacă este cazul, contestaţiile formulate în cadrul procedurii de atribuire, însoţite de
deciziile motivate pronunţate de Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor;
t) hotărâri ale instanţelor de judecată referitoare la procedura de atribuire;
ţ) documentul constatator care conţine informaţii referitoare la îndeplinirea
obligaţiilor contractuale de către contractant;
u) dacă este cazul, decizia de anulare a procedurii de atribuire.
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
EXECUTAREA CONTRACTELOR
Indeplinirea obiectelor contractelor de achizitie publica vs
indeplinirea obiectivelor contractului de finantare
O procedura de achizitie publica corect organizata si un contract corect
atribuit si executat pot genera rezultate care totusi sa nu conduca la
indeplinirea (completa a) obiectivelor contractelor de finantare, cu implicatii
asupra intregului contract de fiantare. In acest caz gresala sa produs la
pregatirea procedurilor si a calendarului.
Exemple:
Obiectele contractelor executate nu acopera integral obiectivele din
contractul de finantare
Caracteristicile rezultatelor obtinute nu concura la indeplinirea indicatorilor
din contractul de fianntare
Calendarul procedurilor a fost gandit si/sau derulat defectos depasindu-se
durata limita de implementare
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
Indeplinirea obiectelor contractelor de achizitie publica vs
indeplinirea obiectivelor contractului de finantare
Obiectivele contractului de finantare sunt legate de efectele scontat a fi atinse
prin cheltuirea banului public in imbunatatirea vietii sociale, economice etc.
Obiectivele finantarilor europene nu sunt Km de sosea, numar de persoane
instruite, metri cubi de constructii, numar de calculatoare achizitionate.
Organele de control si verificare ale Uniunii Europene pot executa misiuni timp de
5 ani dupa finalizarea programului de finantare.
Unde si in ce moment pot aparea neregulile
1. Prin transpunerea defectuoasa a caracteristicilor obiectivelor din contractul
de finantare in activitati si calendare ( inclusiv achizitiile publice necesare)
2. Prin nerespectarea legalitatii in pregatirea, organizarea si finalizarea
achizitiilor publice si/sau in executarea contractelor (modificari ale
contractelor)
3. Prin neatingerea indicatorilor propusi la punerea in functiune, exploatare,
integrarea in viata de zi cu zi a rezultatelor obtinute
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
Contestatii
Împotriva titlurilor de creanță/actelor administrative de constatare a
neregulilor, debitorii/beneficiarii pot formula contestații, în scris, în termen
de maximum 30 de zile calendaristice de la data comunicării actelor finale
de constatare.
Introducerea contestației pe cale administrativă de atac împotriva unui titlu
de creanță/act de constatare a unei nereguli nu suspendă executarea unui
titlu de creanță, fără a aduce atingere dreptului contestatarului sau al
împuternicitului acestuia de a cere suspendarea executării titlului de creanță,
în temeiul Legii nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare.
În cazul în care actul final de constatare a unei/unor nereguli comunicat de
către AM POCA reprezintă titlu de creanță, pentru evitarea aplicării unor
dobânzi pentru neachitarea la termen a obligațiilor stabilite prin titlul de
creanță, debitorul trebuie să se asigure de stingerea creanțelor bugetare în
30 de zile de la data comunicării actului
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
Contestatii (cont)
Contestaţiile pot fi îndreptate împotriva:
• Proceselor - verbale de constatare a neregulilor şi de stabilire a creanţelor
bugetare;
• Notelor de constatare a neregulilor şi de stabilire a corecţiilor financiare;
• Proceselor - verbale de stabilire a creanţelor bugetare rezultate din
aplicarea dobânzilor datorate pentru neachitarea, în termen, a obligațiilor
de plată stabilite prin procesele - verbale de constatare a neregulilor şi de
stabilire a creanţelor bugetare/notele de constatare a neregulilor şi de
stabilire a corecţiilor financiare;
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
Contestatii (cont)
• Notificărilor privind sumele aprobate la plată conform cererilor de plată/rambursare prin care
au fost constatate şi reţinute de la plată/rambursare cheltuieli neeligibile conform
reglementărilor naţionale şi comunitare;
• Deciziilor de recuperare a prefinanțărilor acordate/a debitelor provenite din neutilizarea
corespunzătoare a prefinanțării acordate/Deciziile de recuperare a sumelor plătite din cererile
de plată, în cazul în care acestea sunt inițiate și comunicate de către AM POCA;
• Deciziilor de stabilire a dobânzii provenite din neachitarea la termen a sumelor acordate ca
prefinanțare/prin cereri de plată, în cazul în care acestea sunt inițiate și comunicate de către
AM POCA;
• Deciziei privind suspendarea aplicării prevederilor contractelor de finanțare și suspendarea
plăților/ramburărilor tuturor sumelor solicitate de catre beneficiarii privați, în condițiile art. 8
alin. 2 lit. a) din OUG nr. 66/2011, cu completările și modificările ulterioare;
• Deciziei privind suspendarea plăților/rambursărilor tuturor sumelor solicitate de către un
beneficiar public, în baza unui contract/decizie/ordin de finanțare, aferente contractului
economic pentru care a fost formulată sesizare, în condițiile art. 8 alin. 2 lit. b) din OUG nr.
66/2011, cu completările și modificările ulterioare
Servicii de formare pentru beneficiarii și potențialii beneficiari POCA
Sfârşitul cursului