Prezentări

-Power Point 2007-

1
 1. GENERALITĂŢI
PowerPoint 2007 este o componentă a pachetului Microsoft Office 2007 folosită la crearea
de prezentări profesionale pe monitor, hârtie, diapozitive, folii transparente, film foto etc.

1.1. Deschiderea aplicaţiei

 dublu-clic pe pictograma PowerPoint (dacă există);
 Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft
Office PowerPoint 2007;
 clic dublu sau Enter pe pictograma unui fişier prezentare, dacă e vizibilă într-o fereastră
gen Windows Explorer sau My Computer.

1.2. Componentele ferestrei PowerPoint

Ecranul conţine următoarele elemente:

 Butonul Office – conţine opţiuni privind operaţiile uzuale (creare, deschidere,

salvare cu acelaşi/alt nume, imprimare, închidere, stabiliri op țiuni etc.)
 Bara Acces rapid – asigură comenzi de acces rapid la comenzi
pentru salvarea unui document, anularea şi reexecutarea unei comenzi
 bara de meniu –
conţine, grupate în meniuri, comenzile PowerPoint; acestea vor determina afişarea unei
bare de instrumente ce include opţiunile aferente, grupate în file (de exemplu, meniul
Inserare afişează o bară cu butoane pentru inserarea unui tabel, unei
imagini/miniaturi, unui antet, simbol etc.)
 riglele cu unităţi de măsură – permit poziţionarea marginilor fiecărui diapozitiv şi dau
informaţii despre poziţiile unor elemente (imagini, texte, tabele etc.) în diapozitiv.
 bara de instrumente (panglică) – utilizată pentru accesul rapid la principalele comenzi
PowerPoint 2007.

Pentru fiecare meniu se afişează altă bară de instrumente. Unele butoane au, alături

sau dedesubt, un buton care indică faptul că, la activare cu mouse-ul, se vor
dezvolta într-un submeniu; unele file (de exemplu, Font) au, în colţul din dreapta jos,
un buton care, la activare, determină afişarea unui dialog pentru opţiuni (dialogul
este similar celui afişat prin meniu la versiunile PowerPoint precedente).
Anularea afişării literelor indicatoare se face cu tasta Esc.
 panoul de diapozitive – se afişează în stânga ferestrei şi afişează miniaturi ale
diapozitivelor, fiind util şi la trecerea rapidă de la un diapozitiv la altul.
 fereastra aplicaţiei – fereastra în care se execută PowerPoint-ul; titlul ei constă din
numele prezentării curente ș i stilul de deschidere/salvare al lui (prezentare compatibilă
cu versiunile mai vechi, prezentare PowerPoint 2007 etc. – vezi mai jos).
 butonul de Help – afişează o fereastră separată în care oferă ajutor pentru diverse
operaţii din PowerPoint 2007 (v. mai jos).

2
  bara de stare

situată în partea inferioară a ferestrei, afişează informaţii despre fişierul PowerPoint

curent: numărul diapozitivului curent, „tema“, limba în care e considerat textul, câteva
butoane referitoare la stilul de afişare, procentul de afişare. Butoanele din bara de stare
se activează/dezactivează cu un clic dreapta pe bara de stare.
 barele de defilare, orizontală şi verticală – sunt folosite la deplasarea rapidă în
document şi la afişarea poziţiei curente în acesta.
OBSERVAŢIE
Plasarea cursorului pe un anumit buton din bara de instrumente determină afişarea
unor informaţii indicând operaţia declanşată la acţionarea sa.

2. OPERAŢII CU PREZENTĂRI
Fişierele create de PowerPoint 2007 se numesc prezentări. Ele sunt organizate pe seturi de
ecrane (care pot fi echivalate, într-o oarecare măsură, cu paginile din documentele Word),
numite diapozitive.
Fişierele standard create cu PowerPoint pot avea două extensii, în funcţie de modul în care
vor fi utilizate:
 .pptx –fişiere prezentare folosite în timpul proiectării lor (lucrului la ele). Pentru
utilizarea lor pe alt calculator (de exemplu, prin recepţionarea lor prin mail) se impune
ca sistemul destinaţie să aibă instalat Microsoft Office;
 .ppsx – fişiere prezentare definitivate, care se pot executa pe orice calculator, indiferent
dacă Office e sau nu instalat.

2.1. Crearea unei prezentări

La lansarea în execuţie a
PowerPoint-ului se deschide în mod
automat o prezentare nouă cu numele
implicit Prezentare 1.
Pentru a crea o prezentare în orice
alt moment al lucrului vom folosi butonul
Office  Nou(New) 
Prezentare necompletată
(Blank Presentation) 
Creare (Create).
Noua prezentare va primi, automat,
numele Prezentare2,
Prezentare3..., urmând ca, la prima
salvare, acesta să fie înlocuit cu cel dat de
utilizator.

2.2. Salvarea unei prezentări noi

Modificările efectuate asupra prezentării devin efective doar în momentul salvării acesteia
pe disc. Salvarea unei prezentări noi se face cu butonul Office  Salvare(Save) 
Prezentare PowerPoint (fişier .pptx)/Expunere PowerPoint (fişier .ppsx) sau

prin butonul Salvare din bara Acces rapid.

Se va afişa un dialog în care:

3
 1. La Nume fişier(File name) tastăm numele dorit pentru prezentare (fără
extensia .pptx, deoarece PowerPoint o va pune automat).
2. La Salvare cu tipul (Save as type) alegem formatul de salvare pentru
prezentare (implicit, Prezentare1).
3. În lista ascunsă Salvare în

alegem discul pe care vrem să salvăm prezentarea.

4. În lista de mai jos deschidem folderul în care vrem să facem salvarea.
Confirmăm cu Enter sau cu butonul Salvare(Save).
Prezentările care au numele implicit Prezentare n trebuie salvate sub un alt nume.

2.3. Deschiderea unui prezentări

existente
Butonul Office  Deschidere
(Open) sau Ctrl+O. În ambele cazuri se va
afişa un dialog în care:
1. În panoul din stânga alegem discul,
apoi folderul în care se află
prezentarea dorită.
2. În panoul din dreapta selectăm
prezentarea şi folosim butonul
Deschidere (Open) sau dăm clic
dublu pe fişierul prezentare.

2.3.1. Deschiderea mai multor prezentări

simultan
Putem avea simultan deschise mai multe prezentări (prin repetarea metodei descrisă mai
sus pentru fiecare prezentare în parte), afişate fiecare în câte o fereastră proprie.
Pentru fiecare prezentare deschisă se afişează câte un buton în bara de aplicaţii Windows.
Ultima fereastră deschisă este fereastra activă, în sensul că toate comenzile acţionează
asupra ei.

2.3.2. Alternarea între mai multe prezentări deschise

Trecerea de la o prezentare la alta se face cu un clic pe butonul din bara Windows de
aplicaţii aferent prezentării dorite sau cu Vizualizare(View)  fila
Fereastra(Window)  butonul Comutare ferestre(Switch Windows).

2.4. Salvarea unei prezentări existente

Se face cu butonul Office  Salvare(Save) sau cu butonul Salvare(Save)
din bara Acces Rapid sau cu Ctrl+S.
În plus, la orice încercare de închidere a prezentării sau de ieşire din PowerPoint ni se va
cere confirmare pentru salvarea prezentării/prezentărilor respective.

2.5. Salvarea unei prezentări pe un alt disc/în alt folder

Indiferent că e vorba de o prezentare nouă sau de una existentă, o putem salva în alt loc
(disc şi/sau folder) din sistem.
Pentru aceasta folosim butonul Office  Salvare ca(Save as) 
Prezentare PowerPoint (fişier .pptx)/Expunere PowerPoint (fişier .ppsx).
Dialogul afişat va fi acelaşi de la capitolul Salvarea unei prezentări noi, mai sus, în care alegem

4
discul şi apoi folderul în care vrem să salvăm prezentarea, după care confirmăm cu Salvare.

2.6. Salvarea unei prezentări sub un alt nume

Pentru aceasta folosim butonul Office  Salvare ca(Save as) 
Prezentare PowerPoint (fişier .pptx)/Expunere PowerPoint (fişier .ppsx).
Dialogul afişat va fi acelaşi de la capitolul Salvarea unei prezentări noi, mai sus, în care, la
Nume fişier(File name) specificăm noul nume şi confirmăm cu Salvare(Save).
Observaţia de mai sus rămâne valabilă.

2.7. Salvarea unei prezentări sub alt format

PowerPoint ne permite salvarea unei prezentări în alt format decât .PPTX, astfel încât să
poate fi folosită şi de alte aplicaţii sau de versiuni PowerPoint mai vechi. Astfel, prezentarea
poate fi salvată în format .PPT/.PPS (pentru a putea fi deschise cu versiunile Office
anterioare), .TXT (pentru a putea fi deschise cu aplicaţia Notepad din Windows), .RTF (Rich
Text Format – pentru a putea fi deschise cu aplicaţia WordPad din Windows), .HTML sau .HTM
(pentru a fi folosit ca viitoare pagină de Internet), şablon (template – pentru a fi folosite ca bază
pentru crearea altor prezentări).
Pentru aceasta folosim Office  Salvare ca(Save as)  Alte formate
(Other Formats). Dialogul afişat va fi acelaşi de la capitolul Salvarea unei prezentări noi,
mai sus, în care, la Nume fişier(File name) specificăm, dacă e cazul, noul nume, la
Salvare cu tipul (Save as type) alegem formatul dorit şi confirmăm cu Salvare
(Save).
Un accent deosebit trebuie pus pe salvarea prezentării/expunerii într-un format compatibil
cu versiunile Office anterioare, caz în care putem folosi butonul Office  Salvare
ca(Save As)  Prezentare PowerPoint 97-2003.

3. MODIFICAREA SETĂRILOR DE BAZĂ

3.1. Schimbarea procentului de vizualizare
Mărirea sau micşorarea zonei afişate în fereastra registrului se realizează folosind
Vizualizare (View)  fila Panoramare(Zoom) sau lista ascunsă
Panoramare(Zoom) din bara de stare.
Variantele sunt:
 o scară predefinită (400%, 200%, 75% etc.) sau se poate fixa una
după dorinţă în zona Procent;
 Potrivire – extinde diapozitivul pe întreaga suprafaţă
disponibilă a ferestrei.

3.2. Modificarea numelui utilizatorului care a creat prezentarea

Butonul Office  Opțiuni PowerPoint(PowerPoint
Options)  categoria Populare(Popular)  Nume
utilizator(User name). Numele stabilit aici se va afişa la
proprietăţile documentului.

3.3. Moduri de vizualizare a prezentării

În funcţie de stadiul la care am ajuns cu redactarea prezentării, se poate opta între câteva
moduri de vizualizare, fiecare având propriile facilităţi şi deficienţe.
Trecerea de la un mod de vizualizare la altul se face cu meniul Vizualizare(View)

5
 fila Vizualizare prezentări (Presentations Views), după care se alege
butonul corespunzător modului de vizualizare dorit.

3.3.1. Modul Normal

Este modul de vizualizare cel mai des folosit, ce permite vizualizarea
diapozitivelor şi a tuturor datelor aflate în el, fiind utilizat pentru a avea o vedere de
ansamblu asupra întregii prezentări.
Se activează cu butonul Normal sau cu butonul Normal din dreapta barei de stare.

3.3.2. Modul Sortare diapozitive

Prezintă fiecare diapozitiv sub forma unei miniaturi, fiind foarte util pentru
realizarea operaţiilor de copiere şi mutare a unor diapozitive.
Se activează cu butonul Sortare diapozitive(Slide sorter) sau cu
butonul Sortare diapozitive din dreapta barei de stare.

3.3.3. Modul Expunere diapozitive

Se foloseşte la afişarea diapozitivelor din prezentare.
Se activează cu butonul Expunere diapozitive (Slide Show) sau cu butonul
Expunere diapozitive(Slide Show) din dreapta barei de stare sau cu tasta F5.

3.3.4. Modul Schiţă

În acest mod sunt afişate, în panoul din stânga, numai textele şi comentariile din
diapozitivul afişat în dreapta. Acest mod de lucru este util mai ales la editarea textelor şi
comentariilor.
Se activează cu butonul Schiţă(Outline) din partea superioară a
panoului din stânga. Revenirea la modul de afişare normal se face cu un clic pe butonul
Diapozitive(Slide) din acelaşi panou.

3.3.5. Modul Pagină de note

În acest mod de afişare ecranul e împărţit în două: în partea superioară se afişează
conţinutul diapozitivului iar în partea inferioară se poate introduce textul notelor.
Se activează cu Vizualizare(View  fila Vizualizare prezentări
(Presentation Views)  Pagină note(Notes Page).

4. DIAPOZITIVE(SLIDE)
Diapozitivele pot fi considerate pagini ale prezentării şi pot conţine texte, imagini, desene,
tabele, diagrame, texte WordArt. Spre deosebire de Word unde crearea unei pagini e naturală,
prin umplerea paginii curente, aici trecerea la alt diapozitiv trebuie efectuată explicit, prin
inserarea unui diapozitiv nou.

4.1. Adăugarea unui diapozitiv

Selectăm, în panoul din stânga, diapozitivul după care dorim să apară cel nou  meniul
Pornire (Home)  fila Diapozitive(Slides)  lista ascunsă Diapozitiv
nou (New Slide)  alegem varianta dorită (preferabil, varianta Necompletat
(Blank)).

4.2. Selectarea diapozitivelor

Numeroase operaţii prezentate mai jos reclamă selectarea în prealabil a diapozitivului(elor)
6
căruia/cărora li se aplică operaţia respectivă. Pentru selectare:
 Un diapozitiv – clic pe el în lista de diapozitive, în stânga ecranului;
 Un set compact de diapozitive – clic pe primul, apoi Shift+clic pe ultimul, în listă;
 Mai multe diapozitive disparate – clic pe unul, apoi Ctrl+clic pe fiecare;
 Toate diapozitivele – Ctrl+A în lista de diapozitive.
Diapozitivele selectate vor fi evidenţiate, in listă, cu un chenar de altă culoare.
Deselectarea se face fie cu un clic pe alt diapozitiv, fie cu un clic pe diapozitivul curent.

4.3. Modificarea aspectului diapozitivului

Ulterior, putem modifica aspectul diapozitivului selectându-l în lista de
diapozitive şi alegând aspectul de la meniul Pornire(Home)  fila
Diapozitive(Slides)  lista ascunsă Aspect(Layout).

4.3.1. Culoare de fundal pentru unul sau mai multe diapozitive

1. Selectăm diapozitivul/ diapozitivele respective.
2. Meniul Proiectare(Design)  fila Fundal(Backgrount)
 lista ascunsă Stiluri fundal  Format fundal sau
Format Fundal (Format
Backgrount) din meniul contextual al
diapozitivului.
3. În dialogul afişat avem câteva
variante uzuale:
 Umplere solidă – umplere
cu culoarea stabilită în lista
ascunsă Culoare;
 Umplere gradient –
pentru alegerea de combinaţii
între două sau mai multe culori,
în diverse forme;
 Umplere cu imagine sau textură – pentru alegerea unei imagini care ar
putea fi folosită ca fundal pentru diapozitiv.
4. În acest moment avem trei variante:
 Reiniţializare fundal – revenire la fundalul implicit (adică fără fundal);
 Închidere – fundalul se aplică diapozitivului curent şi dialogul se închide;
 Se aplică pentru toate – fundalul se aplică la toate diapozitivele şi se
închide dialogul.

4.3.2. Teme de diapozitive

O „temă“ este un set de parametri de formatare care, odată stabilită, se aplică tuturor
diapozitivelor din prezentare. PowerPoint ne pune la dispoziţie diferite teme pentru diapozitive,
care pot fi alese din meniul Proiectare(Design)  fila Teme(Themes).

Aceasta nu înseamnă că nu putem modifica apoi, individual, aspectul (nu „tema“!) fiecărui
diapozitiv din prezentare.

7
4.4. Operaţii cu diapozitive

4.4.1. Copierea diapozitivelor

1. Clic dreapta pe diapozitivul pe care vrem să-l copiem (dacă e vorba de mai multe,
le selectăm în prealabil)  Copiere(Copy).
2. Clic dreapta pe diapozitivul după care dorim să apară cel copiat  Lipire
(Paste)
În mod normal, diapozitivul se copiază doar cu conţinutul său
specificat implicit (fără imagini/culori de fundal). Dacă dorim să păstrăm şi
aceste elemente, dăm clic imediat pe butonul Opţiuni lipire şi folosim
varianta Păstrare formatare sursă.
Copierea unui diapozitiv într-o altă prezentare se realizează la fel, cu două deosebiri:
 Înainte de a începe operaţia trebuie să avem deschise ambele prezentări.
 După Copiere ne mutăm în prezentarea destinaţie şi acolo folosim Lipire.

4.4.2. Mutarea unui diapozitiv

Se procedează la fel ca la copiere, cu deosebirea că, în loc de Copiere folosim
Decupare.
Se poate folosi şi tragerea cu mouse-ul a diapozitivului selectat, până ce acesta ajunge în
poziţia dorită.

4.4.3. Schimbarea ordinii de afişare a diapozitivelor

Se trece în modul de afişare Sortare diapozitive (v. mai sus) şi se trage cu mouse-
ul diapozitivul respectiv în poziţia dorită.

4.4.4. Ştergerea unui diapozitiv

Selectăm diapozitivul şi folosim tasta Delete sau tasta Backspace.

5. ANULAREA ŞI REEXECUTAREA ULTIMELOR COMENZI

PowerPoint memorează într-un istoric comenzile din sesiunea de lucru curentă, astfel încât
le putem anula în cazul în care am greşit ceva.
Anularea se face folosind butonul Anulare din bara Acces Rapid sau Ctrl+Z.
Dacă dorim să anulăm mai multe comenzi, deschidem lista ascunsă de lângă buton şi selectăm
comanda până la care dorim să facem anularea.
Dacă, totuşi, decidem că am anulat nişte comenzi bune, le putem reexecuta, folosind în
aceeaşi metodă, dar cu butonul Refacere din aceeaşi bară.

6. TEXTE ÎNTR-UN DIAPOZITIV

6.1. Introducerea unui text în diapozitiv
Spre deosebire de Word, aici textele normale se introduc sub forma unor casete.
Pot exista două situaţii:
1. Dacă am ales un aspect oarecare pentru diapozitiv, dăm clic în zona în care scrie Se
face clic pentru..., după care scriem textul. Când textul ajunge la capătul
liniei, cuvântul următor va trece, automat, pe altă linie. Pe măsură ce textul se înalţă,
cadrul în care se afişează textul se înalţă automat (chiar dacă el acoperă alte elemente
din diapozitiv sau intră sub ele).
2. Dacă am ales aspectul Necompletat(Blank) pentru diapozitiv, folosim
întâi meniul Inserare(Insert)  fila Text  butonul Casetă
8
 text(Text Box)  descriem, prin tragere cu mouse-ul, zona în care dorim să
apară textul  tastăm textul dorit.
Ca şi în Word, şi aici se pot introduce simboluri în text (meniul Inserare(Insert)
 fila Text  butonul Simbol(Symbol) etc.).
Un obiect text poate conţine mai multe paragrafe.
La terminare, dăm un clic în altă parte în diapozitiv.
Modificarea unui text se face normal, după un clic pe el.

6.2. Formatarea unui text

6.2.1. Formatarea unei porţiuni de text

Formatarea la nivel de porţiune de text presupune selectarea în
prealabil a textului, după care folosim meniul Pornire (Home) 
butoanele din fila Font sau butonul Font asociat filei. În acest al
doilea caz, se va afişa un dialog în care putem stabili:
 corpul de literă pentru text – lista ascunsă
Font text latin;
 stilul fontului – Stil font (se pot folosi
şi combinaţiile Ctrl+B pentru Aldin şi
Ctrl+I pentru Cursiv);
 mărimea textului, în puncte –
Dimensiune;
 culoarea textului – Culoare font;
 tipul de linie de subliniere – Stil
subliniere;
 culoarea liniei de subliniere – Culoare
de subliniere;
 efecte vizuale – ca la Word, cu comutatorii din zona Efecte.
 deplasarea pe verticală a textului stabilit ca exponent/indice în
raport cu linia de bază a textului – Deplasare;
O altă metodă presupune selectarea textului şi folosirea butoanelor din meniul contextual
care apare după câteva momente.

6.2.2. Trecerea unui text de la litere mari la litere mici şi invers

Se face după selectarea textului, folosind meniul Pornire (Home) 
fila Font  lista ascunsă Modificare majuscule/minuscule
Format (Change Case), în dialogul afişat alegând varianta dorită:
 Caz propoziţie. – converteşte în majusculă fiecare primă literă
din fraze (pentru PowerPoint, frazele se termină cu punct, semnul
exclamării sau semnul întrebării);
 cu litere mici – converteşte toate caracterele în litere mici;
 MAJUSCULE – converteşte toate caracterele în litere mari;
 Fiecare cuvânt cu majusculă – converteşte prima literă a fiecărui cuvânt în
literă mare;
 cAZ cOMUTARE – inversează tipul literelor.

6.2.3. Schimbarea tuturor fonturilor din

prezentare
Dacă dorim ca toate diapozitivele din prezentare
să folosească un alt font meniul Pornire (Home)
9
fila Editare(Editing)  lista ascunsă Înlocuire (Relace)  varianta
Înlocuire fonturi(Replace Fonts). Se va afişa un dialog în care vom alege fontul
care va fi înlocuit, cel cu care se va face înlocuirea, apoi butonul Înlocuire(Replace).

6.3. Formatarea paragrafelor

6.3.1. Alinierea unui paragraf

Variante:
1. Plasăm cursorul în text şi folosim
meniul Pornire (Home)  fila
Paragraf(Paragraph) 
butonul Paragraf
(Paragraph) . Se va afişa un
dialog cu următoarele opţiuni:
 Aliniere – Stânga,
Centrat, Dreapta,
Stânga-dreapta,
Distribuit;1
 Indentare – ca la Word;
 Special – (fără), Prima linie, Agăţat – indentare pentru prima
linie a paragrafului, cu distanţa specificată alături, la De;
 Înainte, După – spaţiul lăsat liber între paragraful
curent şi cele vecine, în puncte (v. şi Word);
 Spaţiere – distanţa între două linii consecutive ale
paragrafului (v. şi Word)
2. Butoanele de la meniul Pornire  fila Paragraf, după
plasarea cursorului în paragraf.

6.3.2. Liste de paragrafe

PowerPoint permite crearea a două tipuri de liste:
 liste cu numerotare (stil arab, roman, cu litere etc.); 2
 liste cu marcatori (simboluri) în faţă.
Indiferent de tip, vom proceda astfel:
1. Tastăm textul respectiv şi îl selectăm.
2. Meniul Pornire (Home) fila Paragraf(Paragraph)
3.
 pentru liste cu numerotare folosim
lista ascunsă Numerotare

şi alegem una din variantele propuse sau Marcatori şi numerotare  pagina

de dialog Numerotat apoi:

1
Alinierea este relativă la marginile casetei în care se află textul.
2
În cazul utilizării listelor create de PowerPoint, actualizarea numerotării este automată.
10
  stilul de numerotare – una din cele 7 variante;
 valoarea de la care începe numerotarea – Pornire la;
 mărimea numărului, ca procent din text – Dimensiune;
 culoarea numărului – Culoare.
 pentru liste cu marcatori folosim lista
ascunsă Marcatori şi alegem

una din variantele propuse sau Marcatori şi numerotare  pagina de dialog

Cu marcatori, apoi:
 marcatorul – una din cele şapte variante; se pot folosi şi butonul Imagine –
pentru a alege ca marcator o mică imagine sau Particularizare – pentru a
alege ca marcator un simbol;
 mărimea marcatorului, ca procent din text – Dimensiune;
 culoarea marcatorului – Culoare.
Revenirea la text normal se face, după selectarea paragrafelor, fie folosind varianta Fără
din dialogul corespunzător, fie folosind butonul respectiv din bara de formatare.

6.3.3. Umplerea unei casete de text

Selectare casetă text  meniul Format  fila Stiluri de formă (Shape
Styles)  lista ascunsă Umplere formă (Shape Fill) alegere culoare/imagine.

6.3.4. Bordură pentru o casetă de text

Selectare casetă text  meniul Format  fila Stiluri de formă (Shape
Styles) lista ascunsă Contur formă (Shape Outline) alegere culoare, grosime,
tip de linie, etc.

6.3.5. Schimbarea dimensiunilor unei casete de text

La selectare, caseta de text se afişează într-o casetă cu opt puncte, pe
laturi şi în colţuri. Pentru a schimba dimensiunea casetei, vom trage cu mouse-
ul de unul din cele opt cerculeţe atunci când cursorul ia forma unei săgeţi cu
două vârfuri.

6.3.6. Copierea unei casete de text

6.3.6.1. Noţiunea de grilă

La mutarea/copierea unui obiect (text, imagine,
diagramă etc.), acesta se aliniază, de obicei, la o grilă
invizibilă, astfel încât să obţinem alinieri perfecte.
Caracteristicile grilei se stabilesc astfel:
1. Selectare obiect (în speţă, casetă de text).
2. Meniul Format  fila Aranjare  lista
ascunsă Aliniere  varianta
Setări pentru grilă. În dialogul afişat
11
 specificăm următoarele:
 Fixare obiecte la grilă – dacă e activat, obiectul se aliniază la grilă (în caz
contrar, alinierea se face la nivel de pixel);
 Fixare obiecte la alte obiecte – aliniază obiectul la liniile de grilă care
trec prin marginile orizontale şi verticale ale altor obiecte;
 Spaţiere – fineţea grilei, în cm;
 Afişare grilă pe ecran – determină afişarea grilei pe ecran.

6.3.6.2. Copierea unei casete de text în acelaşi diapozitiv

1. Selectăm caseta de text şi plasăm cursorul pe una dintre laturi până ia forma unei cruci
cu patru vârfuri .

2. Meniul Pornire(Home)  fila Clipboard  butonul Copiere(Copy).

3. Meniul Pornire(Home)  fila Clipboard  butonul Lipire(Paste). În
acest moment, va apărea o copie a casetei de text, parţial suprapusă peste cea originală,
şi pe care o tragem până în poziţia dorită atunci când cursorul ia forma .

6.3.6.3. Copierea unei casete de text în alt diapozitiv

Procedăm la fel dar, după Copiere, ne mutăm în diapozitivul destinaţie şi acolo folosim
Lipire.

6.3.7. Mutarea unei casete de text

6.3.7.1. Mutarea unei casete de text în acelaşi diapozitiv

Selectăm caseta de text şi tragem cu mouse-ul de una dintre laturi atunci când cursorul are
forma unei cruci cu săgeţi la capete .

6.3.7.2. Mutarea unei casete de text în alt diapozitiv

1. Selectăm caseta de text şi plasăm cursorul pe una dintre laturi până ia forma .

2. Meniul Pornire(Home)  fila Clipboard  butonul Decupare(Cut).

3. Selectăm diapozitivul destinaţie şi folosim Meniul Pornire(Home)  fila
Clipboard  butonul Lipire(Paste).

6.3.8. Ştergerea unei casete de text

Se face, după selectarea casetei (când cursorul are forma ), folosind

tasta Delete.

7. IMAGINI
7.1. Introducerea unei imagini într-un diapozitiv
În PowerPoint putem introduce într-un diapozitiv două tipuri de imagini:
1. imagini miniatură (Clipart);
2. imagini ce provin dintr-un fişier.

7.1.1. Introducerea unei imagini miniatură

Pentru a introduce o imagine-miniatură într-un diapozitiv:
1. Selectăm diapozitivul în care dorim să inserăm miniatura.
12
 2. Meniul Inserare(Insert)  fila Ilustraţii (Ilustrations) 
butonul Miniatură(Clip Art). În dreapta ecranului se va afişa panoul
Miniatură.
3. Dacă cunoaştem un cuvânt-cheie din descrierea miniaturii, îl tastăm în zona
Căutare(Go); dacă nu cunoaştem nici un astfel de cuvânt, lăsăm zona
Căutare goală.
4. Folosim Enter sau butonul Salt. Lista de mai jos va conţine toate miniaturile în a
căror descriere se află cuvântul tastat (dacă nu am tastat nici un cuvânt, se vor afişa
toate miniaturile disponibile).
5. Dăm clic pe miniatura dorită (eventual folosim barele de defilare în listă) şi închidem
panoul Miniatură.
OBSERVAŢIE
Dacă nu găsim miniatura dorită, putem schimba criteriul de căutare tastând alt
cuvânt cheie apoi, din noi, butonul Salt.

7.1.2. Introducerea unei imagini dintr-un fişier

Pentru a introduce o imagine dintr-un fişier3 într-un diapozitiv vom alege diapozitivul în
care vrem să apară imaginea şi vom folosi meniul Inserare(Insert)  fila

Ilustraţii(Ilustrations)  butonul Imagine(Picture).

Se va afişa un dialog din care vom alege discul şi folderul în care se află fişierul imagine,
apoi fişierul imagine respectiv şi vom confirma cu un clic dublu pe el sau cu butonul
Deschidere.

7.2. Operaţii cu imagini

7.2.1. Copierea şi mutarea unei imagini

Se procedează asemănător cu cazul casetelor de
text.

7.2.2. Rotirea unei imagini

Putem folosi două variante:
 Rotire manuală – selectare imagine  tragere
cu mouse-ul de cerculeţul verde care apare în partea
superioară a imaginii.
 Dacă nu se impune unghiul de rotire:
1. Selectare imagine.
2. Butonul Rotire  Mai multe opţiuni
de rotire  pagina de dialog Dimensiune.
3. La Rotaţie specificăm unghiul de rotire.4

7.2.3. Schimbarea dimensiunilor unei imagini

Se trage cu mouse-ul de unul din cele 8 marcaje care apar
pe laturile şi în colţurile imaginii la selectarea ei.

3
Fişierele imagine au, în general, extensiile .JPG, .JPEG, GIF, .PCX, .BMP, .PNG, .DWG (create cu
AutoCad), .CDR (create cu CorelDraw).
4
Unghiurile pozitive se consideră în sens orar.
13
7.2.4. Ştergerea unei imagini
Se face, după selectarea imaginii, folosind tasta Delete.

8. TABELE
8.1. Crearea unui tabel
Folosim meniul Inserare  fila Tabele  butonul
Tabel.
 Dacă dorim să inserăm rapid un tabel simplu, mutăm
mouse-ul peste numărul de rânduri şi de coloane dorite
pentru acesta;
 Dacă ştim numărul de rânduri şi de coloane din tabel, folosim
Inserare tabel şi, în dialogul afişat, specificăm câte rânduri şi coloane va avea
viitorul tabel.

8.2. Deplasarea într-un tabel

Ca la Word.

8.3. Completarea unui tabel cu valori

Ca la Word.

8.4. Adăugarea unui rând/unei coloane la un tabel

1. Clic în coloana/rândul lângă care dorim să apară noul rând/noua coloană.
2. Meniul Aspect(Layout)  fila Rânduri şi coloane
(Rows&Columns)  butoanele aferente.
OBSERVAŢIE
Dacă dorim să adăugăm un rând la sfârşitul tabelului, folosim tasta Tab când
cursorul se află în colţul din dreapta-jos al tabelului.

8.5. Formatarea conţinutului celulelor

Conţinuturile celulelor se pot formata ca orice text, cu deosebirea că aici marginile
paragrafelor sunt impuse de marginile celulei.

8.6. Golirea conţinutului liniilor, coloanelor sau unor celule

Selectăm liniile, coloanele şi/sau celulele şi folosim tasta Delete sau tasta Backspace.

8.7. Modificarea dimensiunilor unui tabel

Pentru a schimba dimensiunile unui tabel, dăm clic în el şi tragem cu mouse-ul de unul din
cele 8 marcaje care apar pe laturi şi în colţuri, când cursorul are forma unei săgeţi cu două
vârfuri.

8.8. Mutarea unui tabel

Tragere cu mouse-ul, după selectare, de una dintre laturi, când cursorul are forma .

8.9. Operaţii cu celule, linii, coloane

Toate aceste operaţii presupun selectarea în prealabil a celulelor, liniilor sau coloanelor
respective:
 o celulă – clic în stânga celulei, în interiorul ei, atunci când cursorul are forma
14
  un domeniu de celule – tragere cu mouse-ul deasupra celulelor sau folosirea tastelor
săgeţi cu tasta Shift apăsată.

8.9.1. Modificarea lăţimii unei coloane

Tragem de una dintre marginile ei spre stânga sau spre dreapta atunci când cursorul are
forma unei săgeţi cu două sensuri (spre stânga şi spre dreapta).

8.9.2. Modificarea înălţimii unei linii

Tragem cu mouse-ul de linia orizontală de chenar atunci când cursorul are forma unei
săgeţi cu două două săgeţi (în sus şi în jos).

8.9.3. Fuzionarea unor celule

Selectăm celulele şi folosim meniul Aspect(Layout)  fila Îmbinare(Merge
Cells)  butonul Îmbinare celule(Merge Cells).

8.9.4. Divizarea unor celule

Selectăm celula şi folosim meniul Aspect(Layout)  fila Îmbinare  butonul
Scindare celule(Split Cells) .

8.10.Alinierea textului la una dintre marginile celulei

Putem alinia textul din celulele selectate la marginea de sus, la cea de
jos, la stânga, la dreapta etc. sau îl putem centra folosind butoanele de la
meniul Aspect(Layout)  fila Aliniere(Aligment).

8.11.Formatarea simplă a unui tabel

8.11.1. Borduri
1. Selectăm celulele cărora dorim să le aplicăm o anumită bordură.
2. Meniul Proiectare(Design)  fila Stiluri tabel(Table
Styles)  lista ascunsă , din care alegem tipul de bordură dorită;

8.11.2. Culoarea de umplere

1. Selectăm celulele respective.
2. Meniul Proiectare(Design)  fila Stiluri tabel(Table
Styles)  lista ascunsă Umbrire(Shading)  alegere
culoare dorită;

8.12.Efecte speciale

8.12.1. Stiluri de tabele

Un stil de tabel este un set de parametri de formatare (culori de
umplere, formate de text, borduri etc.) care poate fi aplicat unui tabel.
Pentru aplicarea unui stil:
1. Clic în tabel.
2. Meniul Proiectare(Design) din dreapta  alegere stil.
În acest moment se va aplica stilul dorit întregului tabel selectat.
Dacă dorim specificarea unui alt aspect pentru anumite celule, vom
modifica, manual, aspectul.

15
8.12.2. Culoare fundal celule
Un domeniu de celule poate fi umplut cu o culoare plină, cu un gradient, cu o imagine etc.
Pentru aceasta: selectare celule  Meniul Proiectare(Design) din dreapta  lista
ascunsă Umbrire(Shading)  alegere culoare de umplere.

9. DIAGRAME
Diagramele pot fi introduse fie pornind de la un tabel deja existent, fie creând tabelul în
momentul creării diagramei.

9.1. Crearea unei diagrame pornind de la zero

1. Selectăm diapozitivul în care dorim să apară diagrama.
2. Meniul Inserare(Insert)  fila Ilustraţii(Illustrations) 
butonul Diagramă(Chart) .
3. În dialogul afişat vom selecta tipul de diagramă dorit.
4. PowerPoint va afişa în dreapta o fereastra Excel în care vom
completa întâi datele care participă la diagramă, apoi le vom
selecta ca în Excel.
5. Închidem fereastra Excel.

9.2. Modificarea diagramei

9.2.1. Modificarea dimensiunilor diagramei

Se face trăgând cu mouse-ul de unul din cele opt marcaje care apar pe laturile şi în
colţurile sale la selectare, când cursorul ia forma unei săgeţi cu două vârfuri.

9.2.2. Modificarea alurii diagramei ca urmare a modificării datelor

OBSERVAŢIE
Spre deosebire de Excel, diagramele create în PowerPoint nu se modifică în mod
automat când se modifică datele din tabelul-sursă.
1. Selectăm diagrama.
2. Meniul Proiectare din dreapta  fila Date  butonul Editare date .
3. În fereastra Excel afişată în dreapta facem modificările dorite.
4. Închidem fereastra Excel.

9.2.3. Orientarea seriilor de date

Ianuarie Februarie Martie
Secţia 1 20 54 61
Secţia 2 51 43 31
Secţia 3 94 54 108

9.2.4. Modificarea tipului de diagramă

Selectare diagramă  meniul Proiectare din dreapta  fila Tip  butonul
Modificare tip diagramă.
Fiecare tip de diagramă are la dispoziţie o serie de subtipuri, care se pot alege după
selectarea diagramei cu meniul
Proiectare din dreapta  lista
ascunsă din fila Stiluri de
diagrame.

16
9.3. Modificarea aspectului diagramei
Pentru a
modifica anumite
elemente ale
diagramei (titlu, titluri
de axe, legendă,
etichete de date, tabel de date alăturat, axe, linii de grilă, culoarea suprafeţei diagramei etc.) vom
selecta diagrama  meniul Aspect  filele Etichete, Axe şi Fundal.
Pentru opţiuni referitoare la font dăm clic pe elementul respectiv şi folosim meniul
Pornire  fila Font.

9.4. Mutarea, copierea şi ştergerea unei diagrame

Mutarea, copierea şi ştergerea graficelor se fac la fel ca la celelalte obiecte (v. operaţiile
respective de la imagini, mai sus).
Mutarea/copierea unui grafic în alt diapozitiv se realizează la fel ca la celelalte obiecte.

10.SCHEME ORGANIZATORICE (ORGANIGRAME)

O organigramă este o schemă cu casete în care se prezintă structura arborescentă a unei
noţiuni (de exemplu structura pe capitole şi subcapitole a unui document, ierarhia funcţiilor
dintr-o firmă, structura pe foldere şi subfoldere a unui disc magnetic etc.).

10.1.Crearea unei organigrame

1. Selectăm diapozitivul în care dorim să apară organigrama.
2. Meniul Inserare(Insert)  fila
Ilustraţii
(Illustrations)
 butonul SmartArt.
3. În dialogul afişat
alegem tipul de
organigramă dorit
(eventual, varianta Toate).
4. Completăm fiecare casetă din organigramă fie direct în ea, fie folosind dialogul
alăturat.

10.2.Schimbarea aspectului unei organigrame

Selectare organigramă  meniul Proiectare din dreapta  fila Aspect  varianta
Mai multe aspecte  alegere aspect dorit.
Tot de aici se poate alege, direct, stilul dorit pentru organigramă.

10.3.Adăugarea unei casete la organigramă

Se face după selectarea casetei căreia vrem să-i adăugăm o casetă
ca subordonat, coechipier, superior, asistent  meniul
Proiectare(Design) din dreapta  fila Creare ilustraţie
 lista ascunsă Adăugare formă, din care alegem varianta dorită:
 Adăugare formă după/înainte – pentru adăugarea
unei casete după/înaintea celei selectate, la acelaşi nivel în
ierarhie;
 Adăugare formă deasupra/dedesubt – pentru
adăugarea unei casete ca „şef“ sau ca subordonat pentru caseta

17
 selectată;
 Adăugare asistent – pentru adăugarea unei casete ca asistent pentru cea
selectată.

10.4.Ştergerea unei casete dintr-o organigramă

Selectare casetă, apoi tasta Delete.

10.5.Modificarea stilului de afişare a relaţiilor de subordonare dintr-o

organigramă
Dacă vrem să modificăm stilul de afişare a relaţiilor de subordonare
dintr-o organigramă selectăm caseta-şef  meniul Proiectare din
dreapta  fila Creare ilustraţie  lista ascunsă Aspect, din care
alegem varianta dorită.

Standard Ambele Agăţat în stânga Agăţat în dreapta

10.6.Modificarea dimensiunilor unei organigrame

Tragere cu mouse-ul de unul din cele opt marcaje care apar pe laturi şi în colţuri la
selectarea organigramei.

10.7.Modificarea culorii de umplere a unei casete dintr-o organigramă

Selectare casetă  meniul Pornire(Home)  fila Desen  lista ascunsă Umplere
formă.

10.8.Modificarea bordurii unei casete dintr-o organigramă

Selectare casetă  meniul Pornire(Home)  fila Desen  lista
ascunsă Contur formă.

11. FORME
PowerPoint oferă posibilitatea de a crea în prezentare diverse desene
numite forme. Acestea pot conţine text, pot fi formatate ca aspect etc.

11.1.Crearea unei forme

Pentru desenarea unei forme:
1. Selectăm diapozitivul în care dorim să creăm forma.
2. Meniul Inserare(Insert)  fila Ilustraţii
(Illustrations)  lista ascunsă Forme.
3. Alegem forma dorită şi descriem, prin tragere cu mouse-ul,
dimensiunea acesteia.
OBSERVAŢIE
Formele sunt, în mod normal, aliniate la grilă (v. capitolul Texte într-un diapozitiv).
Schimbarea dimensiunilor unei forme se face prin tragere cu mouse-ul de unul din
18
marcajele care apar, la selectare, pe laturi şi în colţuri.
Mutarea, copierea şi ştergerea formelor se fac la fel ca la imagini.
Mutarea/copierea unei forme în altă prezentare se realizează la fel ca la imagini.
Rotirea unei forme se face ca la imagini.

11.2.Gruparea formelor
Dacă dorim să mutăm/copiem un grup de forme în alt loc din prezentare sau în altă
prezentare operaţia ar fi destul de dificilă. Pentru a o face mai simplă putem grupa elementele
grafice, urmând ca acestea să se comporte ca un tot unitar. În acest scop:
1. Selectăm toate formele dorite, ţinând apăsată tasta Ctrl şi dând clic pe fiecare.
2. Meniul Format  fila Aranjare  lista ascunsă Grupare  Grupare. Din
acest moment, formele selectate se vor comporta ca un singur obiect.
Dacă vrem, ulterior, să anulăm gruparea astfel încât să putem manevra independent fiecare
formă din diapozitiv, folosim meniul Format  fila Aranjare  lista ascunsă Grupare
 Anulare grupare după selectarea grupului.

11.3.Suprapunerea obiectelor
Pot exista situaţii în care obiectele desenate se suprapun, parţial sau total. Putem stabili
care obiect este afişat în prim-plan selectându-l şi folosind meniul Format 
fila Aranjare(Arrange)  listele ascunse Aducere în prim
plan/Trimitere în ultimul plan.
Opţiuni suplimentare:
 Aducere în plan apropiat – se foloseşte atunci când sunt suprapuse mai
multe obiecte; în acest caz, cel selectat este adus cu o treaptă mai în faţă;
 Trimitere în plan secundar – se foloseşte atunci când sunt suprapuse mai
multe obiecte; în acest caz, cel selectat este trimis cu o treaptă mai în spate;

11.4.Coordonatorul de diapozitive
Un diapozitiv special oferit de PowerPoint este Coordonatorul de diapozitive (Master
Slide). Cu ajutorul acestuia, vom putea controla diferite proprietăţi ale prezentării (caracteristici
legate de textul folosit, de fundal, anteturi, subsoluri etc.).
Coordonatorul de diapozitive nu e un diapozitiv real, care va apărea în prezentare, ci un fel
de machetă căreia îi aplicăm setările dorite.
Vom folosi un Coordonator de diapozitive atunci când dorim să efectuăm modificări
asupra tuturor diapozitivelor din prezentare, fără a le aplica, pe rând, fiecăruia; folosind un
Coordonator de diapozitive, vom putea aplica modificările dorite numai acestuia, urmând ca
PowerPoint să le aplice atât tuturor diapozitivelor existente, cât şi celor care vor fi adăugate
ulterior (de exemplu, dacă modificăm culoarea textului titlului din Coordonatorul de diapozitive,
PowerPoint va schimba culoarea titlului în toate celelalte diapozitive).

11.4.1. Afişarea Coordonatorului de diapozitive

Se face cu meniul Vizualizare(View)  fila Vizualizări
diapozitive(Presentation Views)  Coordonator de diapozitive
(Slide Master).
Se va afişa un diapozitiv asupra căruia realizăm modificările dorite. Efectele acestor
modificări vor apărea în fiecare diapozitiv din prezentare şi asupra celor introduse pe viitor.
După realizarea modificărilor, revenirea la vizualizarea normală se face cu butonul
Închidere vizualizare coordonator (Close Master View) sau cu
Vizualizare  Normal (View  Normal).

19
11.4.2. Introducerea, ştergerea unei imagini/obiect în
Coordonatorul de diapozitive
După afişarea Coordonatorului de diapozitive,
putem adăuga în ea o imagine/un obiect care dorim să
apară în fiecare diapozitiv din prezentare.
Pentru aceasta vom folosi Inserare 
Imagine  Din fişier (Insert Picture
 From File) după care, din dialogul afişat, alegem
fişierul imagine.
Ştergerea unei imagini din Coordonatorul de
diapozitive se face intrând din nou în acest mod de
vizualizare, selectând imaginea şi folosind tastele Delete
sau Backspace.
Cu ajutorul comenzii Inserare (Insert) se pot
introduce în Coordonatorul de diapozitive diverse obiecte
care vrem să apară în toate diapozitivele: imagini
miniatură (Clipart), texte WordArt, scheme organizatorice, tabele, diagrame (v. mai jos).

11.5.Adăugarea textului în subsolul unui diapozitiv/tuturor diapozitivelor

Pentru a introduce un text în subsolul
unui diapozitiv/tuturor diapozitivelor, vom
folosi meniul Inserare  fila Text
 butonul Antet şi subsol iar în
dialogul afişat:
 Dacă dorim ca în subsol să apară
data şi ora5 activăm comutatorul
Data şi ora:
 dacă dorim ca data şi ora să se
actualizeze automat, folosim
butonul radio Se
actualizează automat;
 stilul de dată şi limba se aleg
din lista ascunsă aflată
dedesubt, respectiv de la Limbă;
 dacă dorim ca data şi ora să fie fixe, alegem butonul radio Fixate şi tastăm
dedesubt data şi, eventual, ora dorite;
 Prin activarea comutatorului Număr diapozitiv putem impune afişarea numărului
de diapozitiv.6
 Prin activarea comutatorului Subsol putem scrie un text în zona de dedesubt, text care
va apărea în partea centrală din subsol a fiecărui diapozitiv.
 Dacă dorim ca subsolul să apară pe toate diapozitivele mai puţin pe primul, activăm
comutatorul Nu se afişează la diapozitivul titlu.
După specificarea acestor opţiuni putem folosi butoanele:
 Se aplică la toate – aplică subsolul la toate diapozitivele;
 Se aplică – aplică subsolul la diapozitivele pe care le-am selectat înainte de intrarea
în dialog.
Oricare din porţiunile dată, număr de pagină şi text poate lipsi.

5
Apare, automat, în stânga subsolului.
6
Apare, automat, în dreapta subsolului.
20
 12.EFECTE VIZUALE
Modalitatea de afişare a diverselor elemente care pot apărea într-un diapozitiv (texte,
imagini, diagrame, forme etc.) şi modul de afişare a unui diapozitiv pot fi stabilite de utilizator.

12.1.Aplicarea efectelor de tranziţie unui diapozitiv

Aceste efecte se referă la modul de afişare a diapozitivului după cel anterior şi se aplică
astfel:
1. Selectăm diapozitivul/diapozitivele cărora dorim să le aplicăm un efect de
tranziţie.
2. Meniul Animaţii(Animations)  fila Tranziţie la acest
diapozitiv(Transitions to This Slide).

3. Specificăm următoarele:
 Din lista ascunsă din stânga filei se alege
efectul de tranziţie dorit;
 La Sunet de tranziţie alegem
sunetul care se va auzi la afişarea
diapozitivului (eventual, acesta se poate repeta
până la afişarea următorului diapozitiv dacă
activăm Ciclare până la următorul
sunet);
 La Viteză de tranziţie se alege
viteza cu care se face tranziţia: Încet,
Mediu, Repede;
 La Avansare diapozitiv stabilim când
şi cum se trece la următorul diapozitiv:
 La clic de mouse – doar când se dă
un clic de mouse;
 Automat după – după expirarea
intervalului de timp specificat alături, în
secunde.
4. Putem aplica efectul de tranziţie stabilit
aici la toate diapozitivele din prezentare folosind butonul Se aplică tuturor.

12.2.Efecte de animaţie pentru obiectele dintr-un diapozitiv

Fiecare obiect dintr-un diapozitiv (casetă de text, imagine,
organigramă, diagramă, tabel) este caracterizat prin:
 modul de afişare;
 ordinea de afişare;
 sincronizarea afişării mai multor elemente;
 direcţia aplicării efectelor;
 viteza de aplicare a efectului.
Toate acestea se pot stabili după selectarea elementului
respectiv, folosind meniul Animaţii(Animations)  fila
Animaţii(Animations)  Animaţie particularizată
(Custom Animations).
Se va afişa un panou în care alegem efectul de animaţie dorit.

21
12.2.1. Modul de afişare: apariţie-scoatere în evidenţă-final
Fiecare obiect poate avea patru moduri de afişare: Intrare, Accent, Ieşire,
Căi de mişcare, pentru fiecare putând fi ales un efect de animaţie. Pentru aceasta selectăm
obiectul şi:
1. De la Adăugare efect alegem efectul pentru momentul afişării:
 Intrare – efectul de la apariţie (eventual, Mai multe efecte, care afişează
un dialog suplimentar);
 Accent – efectul de la scoaterea în evidenţă;
 Ieşire – efectul de la final;
 Căi de mişcare – direcţia de aplicare a efectului.
2. De la Pornire stabilim când dorim să înceapă animaţia obiectului:
 La clic – la un clic de mouse;
 Cu precedentul – simultan cu precedentul
obiect animat;
 După precedentul – la un anumit interval de
timp după precedentul obiect animat.7
3. De la Orientare – stabilim dacă animaţia începe
dinspre exteriorul obiectului spre interior (Din) sau
invers (În afară).
4. De la Viteză alegem viteza de animaţie.
Modificarea ulterioară a efectelor se poate face după
alegerea obiectului, folosind meniul Animaţii  fila
Animaţii  butonul Animaţie particularizată.
OBSERVAŢIE
Un obiect poate avea mai multe efecte de
animaţie, chiar pentru acelaşi moment (intrare, accent,
ieşire). De aceea, pentru schimbarea efectului, se
recomandă eliminarea în prealabil a celui existent selectând efectul în panoul din dreapta
şi folosind butonul Eliminare.

12.2.2. Vizualizarea efectelor de animaţie în timpul lucrului

Dacă în timp ce aplicăm efecte de animaţie unor obiecte din prezentare
dorim să vizualizăm acele efecte, putem folosi butonul Redare (afişare doar
pentru diapozitivul curent) respectiv Expunere diapozitive (afişare de la
diapozitivul curent spre sfârşitul expunerii) din panoul Animaţie particularizată.
Revenirea la proiectare de diapozitive se face cu tasta Esc.

12.2.3. Ordinea de afişare a obiectelor

În mod normal, obiectele dintr-un diapozitiv sunt afişate în ordinea aplicării
efectelor de animaţie asupra lor (cele care nu au efecte de animaţie sunt afişate din
start). Fiecare obiect cu efect de animaţie dintr-un diapozitiv are ataşat un număr care stabileşte
ordinea de afişare. Dacă vrem să schimbăm ordinea, alegem obiectul din lista din panoul
Animaţie particularizată şi folosim butoanele săgeţi verticale de la Reordonare.

12.3.Verificarea ortografică a prezentării

Putem impune PowerPoint-ului să verifice din punct de vedere ortografic textul din
prezentare. Pentru aceasta, el dispune de un dicţionar de cuvinte pentru fiecare limbă şi compară

7
În acest caz, intervalul de timp se stabileşte selectând obiectul din panoul din dreapta, folosind varianta
Programare în timp  pagina de dialog Durată  Întârziere.
22
cuvintele tastate cu cele găsite în dicţionar, evidenţiindu-le prin subliniere cu o linie ondulată
roşie pe cele necunoscute de el.
În acest scop vom stabili, întâi, limba în care este scris textul şi abia apoi vom activa
verificarea ortografică.

12.3.1. Stabilirea limbii în care este scris textul

Selectăm caseta ce conţine textul  meniul Revizuire 
fila Limbă  în dialogul afişat alegem limba.
Dacă preconizăm că vom folosi limba respectivă şi la
viitoarele prezentări, folosim butonul Implicit şi confirmăm cu
Da.
Din acest moment, toate cuvintele necunoscute pentru
PowerPoint vor fi subliniate cu o linie ondulată roşie. Dacă acest
lucru nu se întâmplă, vom folosi butonul Office  Opţiuni
PowerPoint  categoria Verificare  Verificarea
ortografiei în timpul tastării pentru verificare
gramaticală şi se dezactivează Ascundere greşeli de
ortografie.

12.3.2. Îmbogăţirea dicţionarului cu noi cuvinte

Chiar dacă dicţionarul e foarte cuprinzător, pot exista cuvinte care să nu se afle în el.
Pentru a introduce cuvinte în dicţionar, vom plasa cursorul în text undeva înaintea unui
asemenea cuvânt şi vom folosi meniul Revizuire  fila Verificare  butonul
Corectare ortografică. Se
va afişa un dialog în care:
 la Nu este în
dicţionar se afişează
cuvântul pe care
PowerPoint nu-l
recunoaşte;
 la Sugestii PowerPoint propune, dacă reuşeşte, cuvinte care să înlocuiască cuvântul
respectiv.
Din acest moment, avem la dispoziţie câteva variante principale:
 Ignorare – ignoră cuvântul necunoscut şi trece la următorul, fără a-l adăuga la
dicţionar;
 Ignorare totală –la fel, dar fără a se mai opri la acel cuvânt în prezentare, dacă
mai apare;
 Modificare – înlocuieşte cuvântul de la Nu este în dicţionar cu cel
selectat la Sugestii;
 Modificare peste tot – înlocuieşte în toată prezentarea cuvântul de la Nu
este în dicţionar cu cel selectat la Sugestii.
 Adăugare – adaugă cuvântul la dicţionar, pentru ca în viitor să nu se mai oprească la
el (această operaţie va avea efect, pe viitor, şi la alte prezentări).

13.ADĂUGAREA NOTELOR PENTRU PREZENTATOR

Notele pentru prezentator sunt texte ce nu sunt vizibile pentru cel care execută prezentarea
în format .ppsx, dar sunt accesibile celui care foloseşte formatul .pptx pentru prezentare. Ele
sunt utile, de exemplu, pentru o conferinţă în care pe monitorul prezentatorului se foloseşte
varianta .pptx (pentru ca notele să fie vizibile) iar pe cele ale publicului se foloseşte varianta
.ppsx.
23
 Pentru a adăuga note pentru prezentator:
1. Selectăm diapozitivul.
2. Meniul Vizualizare(View)  fila Vizualizare
prezentări(Presentations Views)  butoanele
Normal sau Pagină de note.
3. Tastăm textul notei în zona Se face clic pentru
adăugare note aflată în partea inferioară a ecranului.

14.ASCUNDEREA/REAFIŞAREA UNOR DIAPOZITIVE

Dacă la executarea prezentării vrem ca anumite diapozitive să nu fie afişate, le putem
ascunde dând clic dreapta pe diapozitiv în panoul stâng şi folosind Ascundere
diapozitiv(Hide Slides).
Reafişarea se face la fel.

15.EXECUTAREA PREZENTĂRII
După crearea prezentării, ea poate fi executată ori de câte ori este nevoie:
 dacă prezentarea a fost salvată în format .ppsx, executarea ei se face direct la nivel la
Windows, dând clic dublu pe ea;
 dacă prezentarea este în format .pptx, trebuie să o deschidem în PowerPoint, după
care vom folosi fie tasta F5, fie meniul Vizualizare(View)  fila
Vizualizări prezentări(Presentations Views)  butonul Expunere
diapozitive (Slide Show) (în acest al doilea caz, calculatorul pe care se va
executa interogarea trebuie să aibă PowerPoint instalat).

16.IMPRIMAREA UNEI PREZENTĂRI

24
 17.IMPRIMAREA DIAPOZITIVELOR
17.1.Stabilirea formatului diapozitivelor
Înainte de imprimarea prezentării
va trebui stabilit formatul paginii pe care
se va face imprimarea. În acest scop,
vom folosi meniul Proiectare (Design)
 fila Iniţializare pagină(Page
Setup)  butonul Iniţializare
pagină(Page Setup). În dialogul afişat,
vom stabili următoarele:
 Diapozitive dimensionate pentru – formatul diapozitivelor (pentru
expunere pe ecran, imprimare pe hârtie cu anumite dimensiuni, diapozitive de 35 mm,
proiecţie etc.). Dacă nici una dintre variante nu ne convine, putem modifica direct
dimensiunile la Lăţime respectiv Înălţime;
 Numerotare diapozitive începând cu – valoarea de la care începe
numerotarea diapozitivelor;
 Orientare: Tip portret şi Tip vedere;
 Note, diapozitive imprimate şi schiţe – modul de vizualizare a
comentariilor, diapozitivelor imprimate şi a schiţelor.

17.2.Imprimarea propriu-zisă
Pentru imprimare vom folosi butonul Office  Imprimare  Imprimare sau
Ctrl+P. Se va afişa un dialog în care putem specifica:
 la Nume –imprimanta pe care se va face tipărirea (vom putea alege numai dintre
imprimantele instalate la nivel de Windows);
 la Zonă de imprimat – diapozitivele care vor fi listate:
 Toate – toate diapozitivele din prezentare;
 Diapozitiv curent –
diapozitivul selectat în momentul
de faţă;
 Selecţia – diapozitivele
selectate în prealabil;
 Diapozitive – diapozitivele
specificate alături. Aici putem
specifica fie domenii de
diapozitive, fie diapozitive
disparate, separând elementele
din listă printr-o virgulă, de
exemplu 1,3,5-12,17-21,28,41-
52.
 la De imprimat – ce dorim să
imprimăm din prezentare:
 Diapozitive– diapozitivele în
sine;
 Diapozitive imprimate – pentru tipărirea mai multor diapozitive pe o
pagină (v. mai jos);
 Pagini de note – paginile de note din diapozitive;
 Schiţă – se imprimă diapozitivele în modul de afişare Schiţă (în general, pentru

25
 efectuarea corecturilor);
 la Diapozitive imprimate – stabilim numărul de diapozitive imprimate care
vor apărea pe pagină şi ordinea în care ele apar;
 dacă e activat Scalare pentru a se potrivi pe hârtie, PowerPoint va
modifica dimensiunile diapozitivului pentru o potrivire perfectă la dimensiunile hârtiei
(nu afectează diapozitivele afişate);
 dacă există diapozitive ascunse, putem opta pentru imprimarea lor folosind
Imprimare diapozitive ascunse;
 dacă e activat Diapozitive cadru, se adaugă un chenar simplu diapozitivelor şi
paginilor de note;
 dacă e activat Imprimare comentarii şi marcaje cu cerneală, pentru
fiecare diapozitiv se listează şi pagina de comentarii;
 la Număr de copii – numărul de copii dorite. Modul în care vor fi furnizate
copiile se stabileşte cu Asamblare (vezi zona de previzualizare alăturată);
 la Imprimare în fişier – trimite listingul spre un fişier care va fi imprimat
ulterior (se afişează un dialog în care se cere numele fişierului-destinaţie şi locul unde
va fi salvat); implicit, extensia unui astfel de fişier e .PRN.
Declanşarea imprimării se face cu OK.

26
 CUPRINS
1. GENERALITĂŢI.............................................................................................2
1.1. Deschiderea aplicaţiei.............................................................................2
1.2. Componentele ferestrei PowerPoint.....................................................2
2. OPERAŢII CU PREZENTĂRI.......................................................................3
2.1. Crearea unei prezentări.........................................................................3
2.2. Salvarea unei prezentări noi..................................................................3
2.3. Deschiderea unui prezentări existente..................................................4
2.3.1. Deschiderea mai multor prezentări simultan...............................................................4
2.3.2. Alternarea între mai multe prezentări deschise...........................................................4
2.4. Salvarea unei prezentări existente........................................................4
2.5. Salvarea unei prezentări pe un alt disc/în alt folder............................4
2.6. Salvarea unei prezentări sub un alt nume............................................5
2.7. Salvarea unei prezentări sub alt format...............................................5
3. MODIFICAREA SETĂRILOR DE BAZĂ....................................................5
3.1. Schimbarea procentului de vizualizare................................................5
3.2. Modificarea numelui utilizatorului care a creat prezentarea.............5
3.3. Moduri de vizualizare a prezentării.....................................................5
3.3.1. Modul Normal.............................................................................................................6
3.3.2. Modul Sortare diapozitive...........................................................................................6
3.3.3. Modul Expunere diapozitive.......................................................................................6
3.3.4. Modul Schiţă................................................................................................................6
3.3.5. Modul Pagină de note..................................................................................................6
4. DIAPOZITIVE(SLIDE)...................................................................................6
4.1. Adăugarea unui diapozitiv.....................................................................6
4.2. Selectarea diapozitivelor........................................................................6
4.3. Modificarea aspectului diapozitivului...................................................7
4.3.1. Culoare de fundal pentru unul sau mai multe diapozitive...........................................7
4.3.2. Teme de diapozitive.....................................................................................................7
4.4. Operaţii cu diapozitive...........................................................................8
4.4.1. Copierea diapozitivelor................................................................................................8
4.4.2. Mutarea unui diapozitiv...............................................................................................8
4.4.3. Schimbarea ordinii de afişare a diapozitivelor............................................................8
4.4.4. Ştergerea unui diapozitiv.............................................................................................8
5. ANULAREA ŞI REEXECUTAREA ULTIMELOR COMENZI................8
6. TEXTE ÎNTR-UN DIAPOZITIV....................................................................8
6.1. Introducerea unui text în diapozitiv.....................................................8
6.2. Formatarea unui text.............................................................................9
6.2.1. Formatarea unei porţiuni de text.................................................................................9
6.2.2. Trecerea unui text de la litere mari la litere mici şi invers..........................................9
6.2.3. Schimbarea tuturor fonturilor din prezentare..............................................................9
6.3. Formatarea paragrafelor.....................................................................10
6.3.1. Alinierea unui paragraf..............................................................................................10
6.3.2. Liste de paragrafe......................................................................................................10
6.3.3. Umplerea unei casete de text.....................................................................................11
6.3.4. Bordură pentru o casetă de text.................................................................................11
27
 6.3.5. Schimbarea dimensiunilor unei casete de text...........................................................11
6.3.6. Copierea unei casete de text......................................................................................11
6.3.6.1. Noţiunea de grilă...................................................................................................11
6.3.6.2. Copierea unei casete de text în acelaşi diapozitiv................................................12
6.3.6.3. Copierea unei casete de text în alt diapozitiv.......................................................12
6.3.7. Mutarea unei casete de text.......................................................................................12
6.3.7.1. Mutarea unei casete de text în acelaşi diapozitiv.................................................12
6.3.7.2. Mutarea unei casete de text în alt diapozitiv........................................................12
6.3.8. Ştergerea unei casete de text......................................................................................12
7. IMAGINI.........................................................................................................12
7.1. Introducerea unei imagini într-un diapozitiv.....................................12
7.1.1. Introducerea unei imagini miniatură.........................................................................12
7.1.2. Introducerea unei imagini dintr-un fişier...................................................................13
7.2. Operaţii cu imagini...............................................................................13
7.2.1. Copierea şi mutarea unei imagini..............................................................................13
7.2.2. Rotirea unei imagini..................................................................................................13
7.2.3. Schimbarea dimensiunilor unei imagini....................................................................13
7.2.4. Ştergerea unei imagini...............................................................................................13
8. TABELE..........................................................................................................14
8.1. Crearea unui tabel................................................................................14
8.2. Deplasarea într-un tabel......................................................................14
8.3. Completarea unui tabel cu valori........................................................14
8.4. Adăugarea unui rând/unei coloane la un tabel..................................14
8.5. Formatarea conţinutului celulelor......................................................14
8.6. Golirea conţinutului liniilor, coloanelor sau unor celule..................14
8.7. Modificarea dimensiunilor unui tabel................................................14
8.8. Mutarea unui tabel...............................................................................14
8.9. Operaţii cu celule, linii, coloane..........................................................14
8.9.1. Modificarea lăţimii unei coloane...............................................................................15
8.9.2. Modificarea înălţimii unei linii..................................................................................15
8.9.3. Fuzionarea unor celule...............................................................................................15
8.9.4. Divizarea unor celule.................................................................................................15
8.10. Alinierea textului la una dintre marginile celulei..............................15
8.11. Formatarea simplă a unui tabel..........................................................15
8.11.1. Borduri.......................................................................................................................15
8.11.2. Culoarea de umplere..................................................................................................15
8.12. Efecte speciale.......................................................................................15
8.12.1. Stiluri de tabele..........................................................................................................15
8.12.2. Culoare fundal celule.................................................................................................15
9. DIAGRAME....................................................................................................16
9.1. Crearea unei diagrame pornind de la zero........................................16
9.2. Modificarea diagramei.........................................................................16
9.2.1. Modificarea dimensiunilor diagramei.......................................................................16
9.2.2. Modificarea alurii diagramei ca urmare a modificării datelor..................................16
9.2.3. Orientarea seriilor de date.........................................................................................16
9.2.4. Modificarea tipului de diagramă...............................................................................16
9.3. Modificarea aspectului diagramei.......................................................16
9.4. Mutarea, copierea şi ştergerea unei diagrame...................................17
10. SCHEME ORGANIZATORICE (ORGANIGRAME).....................17
28
 10.1. Crearea unei organigrame...................................................................17
10.2. Schimbarea aspectului unei organigrame..........................................17
10.3. Adăugarea unei casete la organigramă..............................................17
10.4. Ştergerea unei casete dintr-o organigramă........................................18
10.5. Modificarea stilului de afişare a relaţiilor de subordonare dintr-o
organigramă.........................................................................................................18
10.6. Modificarea dimensiunilor unei organigrame...................................18
10.7. Modificarea culorii de umplere a unei casete dintr-o organigramă 18
10.8. Modificarea bordurii unei casete dintr-o organigramă....................18
11. FORME.................................................................................................18
11.1. Crearea unei forme..............................................................................18
11.2. Gruparea formelor...............................................................................19
11.3. Suprapunerea obiectelor......................................................................19
11.4. Coordonatorul de diapozitive..............................................................19
11.4.1. Afişarea Coordonatorului de diapozitive...................................................................19
11.4.2. Introducerea, ştergerea unei imagini/obiect în Coordonatorul de diapozitive..........20
11.5. Adăugarea textului în subsolul unui diapozitiv/tuturor
diapozitivelor........................................................................................................20
12. EFECTE VIZUALE.............................................................................21
12.1. Aplicarea efectelor de tranziţie unui diapozitiv.................................21
12.2. Efecte de animaţie pentru obiectele dintr-un diapozitiv...................21
12.2.1. Modul de afişare: apariţie-scoatere în evidenţă-final................................................22
12.2.2. Vizualizarea efectelor de animaţie în timpul lucrului...............................................22
12.2.3. Ordinea de afişare a obiectelor..................................................................................22
12.3. Verificarea ortografică a prezentării..................................................22
12.3.1. Stabilirea limbii în care este scris textul....................................................................23
12.3.2. Îmbogăţirea dicţionarului cu noi cuvinte...................................................................23
13. ADĂUGAREA NOTELOR PENTRU PREZENTATOR................23
14. ASCUNDEREA/REAFIŞAREA UNOR DIAPOZITIVE.................24
15. EXECUTAREA PREZENTĂRII.......................................................24
16. IMPRIMAREA UNEI PREZENTĂRI..............................................24
17. IMPRIMAREA DIAPOZITIVELOR................................................25
17.1. Stabilirea formatului diapozitivelor....................................................25
17.2. Imprimarea propriu-zisă.........................................................................25

29