TEMA 4.

DOCUMENTAREA OPERAŢIILOR ECONOMICE ŞI

INVENTARIEREA
(LP – 2 ore)

Scopul lucrării: însuşirea funcţiei documentelor primare şi a modului

de perfectare a acestora, clasificării documentelor în funcţie de criteriile şi a
cerinţelor stabilite, precum şi inventarierii patrimoniului întreprinderii.
Sarcinile lucrării:
1. Clasificarea documentelor;
2. Perfectarea documentelor;
3. Inventarierea şi contabilizarea rezultatelor acesteia.
Utilaje şi accesorii:
1. Blanchete de documente;
2. Nomenclatorul conturilor contabile;
3. Normele metodologice de utilizarea a conturilor contabile;
4. Calculatoare electronice portative.
Ordinea îndeplinirii lucrării:

Sarcina 1. Clasificarea documentelor

Date iniţiale pentru îndeplinirea sarcinii:
Este necesar de clasificat documentele enumerate mai jos:
● factură de expediţie;
● delegaţie;
● foaia colectivă de prezenţă;
Delegatie pentru ridicarea numerarului
● cec bănesc;
● bon de uz intern;
● fişa limită de ridicare a valorilor materiale;
● dispoziţie de plată;
● proces verbal de sortare şi uscare a produselor vegetale;
● foia de evidenţă a tractoristului maşinist;
● ordin de plată;
● agenda înregistrării produselor agricole;
● agenda laptelui muls;
● Dispozitie de incasare
● Decont de avans
Succesiunea şi modalitatea îndeplinirii sarcinii
I. Studiaţi conţinutul documentelor enumerate şi efectuaţi clasificarea
acestora după criteriile tabelului 38, utilizând semnele +; –.
Tabelul 38
Clasificarea documentelor primare
 Documentele primare

factură de expediţie
Criteriile de clasificare

.....
(+;-)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 16 17
modul de manual +
întocmire automatizat +
Foi volante +
volum
cumulative
modul de obişnuite
utilizare cu regim special +
monetare
conţinut materiale +
după

de decontare +
Interne(furnizor) +
locul de
întocmire Externe(Procurar
e)
de dispoziţie -
executorii -
destinaţie justificative de +
dispoziţie
de executarea -
contabilă

Sarcina 2. Perfectarea documentelor

Date iniţiale pentru îndeplinirea sarcinii:
I. Elemente comune:
● denumirea şi forma organizatorico-juridică a întreprinderii agricole –
S.R.L. „Progres”;
● codul fiscal 1002635285712;
● conducătorul întreprinderii – Ţaran Ion;
● contabil-şef – Straton Gheorghe;
● casier – Lesnic Sergiu;
● Adresa juridică – or. Teleneşti, str. Florilor 15;
● rechizite bancare: Moldova Agroindbanc, fil. Teleneşti,
cod BIC – AGRNMD2X775,
cont curent în valută naţională – 22241250577.
II. Elemente distinctive şi conţinutul fiecărui document:
1. Dispoziţie de încasare nr. 28 din 16 ianuarie 200___ .
S-au încasat mijloace băneşti de la Efros Costel Vasile, Codul IDNO
(lucrător al întreprinderii) pentru produsele agricole livrate în numerar în sumă
de 285 lei 00 bani. Livrarea a fost efectuată în baza facturii fiscale.
2. Factura fiscală seria AG nr. 0085486 din 09.09.200___ .
 S-a înregistrat livrarea merelor:
Cumpărător – uzina de conserve „Orhei-Vit” S.A.;
Adresa juridică – or. Orhei, str. Florilor 15;
Cod fiscal – 10028002413
Rechizite bancare: Moldova Agroindbanc, fil. Orhei, cod BIC –
AGRNMD2X766, cont curent în valută naţională 2224276688
cantitatea livrată – 3500 kg;
preţul unui kg – 3,50 lei;
cota taxei pe valoare adăugată – 20 %
magazioner – Vizitiu Nicolae.
Merele au fost transportate cu transport propriu.
Creanţa cumpărătorului a fost înregistrată la contul curent al întreprinderii
în baza „Ordinului de plată” nr. 131 din 20 aprilie 200__ .
3. Ordin de plată nr. 131 din 20 aprilie 200__. (de utilizat datele
documentului precedent).
4. Registrul de casă din data de 16 septembrie 200___ (de utilizat
datele tabelului 39).
Tabelul 39
Operaţiile economice înregistrate în casierie pe data 16.09. 200__
nr. Suma, lei
Conţinutul operaţiunii economice
doc. întrări ieşiri
SOLD INIŢIAL 5370 X
74. S-a eliberat titularului de avans pentru procurarea unei butelii de gaz – 140,00
86. S-au încasat mijloace băneşti de la Lungu Pavel Grigore (lucrător 285,00
al întreprinderii) pentru produsele agricole livrate
87. S-au ridicat din contul curent în valută naţională bani cu înregistrarea 62000,0 –
ulterioară a acestora în casierie 0
88. S-au depus în numerar de către clienţi plăţi preliminare în contul 10882,0 –
livrărilor ulterioare 0
89. S-a restituit salariul surplus achitat 570,00 –
75. S-a eliberat avans inginerului – şef – Ioniţa Pavel Ion pentru – 1500,00
deplasare în scop de serviciu
76. S-au achitat facturile comerciale furnizorilor – 5700,00
77. S-a eliberat salariul lucrătorilor în baza listelor şi dispoziţiilor de plată – 68403,00
78. S-au procurat în numerar rechizite de cancelarie şi blanchete – 2234,50
contabile
Total
SOLD FINAL X
5. Fişa-limită pentru ridicarea valorilor materiale nr.40 (f. nr.117).
În luna septembrie 200_ şoferul autocamionului GAZ-53, seria CAD, nr.
de înregistrare 195 A. Hîncu a recepţionat de la depozitul de produse petroliere
benzină şi lubrifianţi. Destinaţia autocamionului – transportarea strugurilor la
uzina de vin. Limita de ardere şi consum a produselor petroliere pe luna
septembrie a constituit:
● benzină de marca A 76 – 460 litri;
● ulei de motor – 80 litri.
Preţul unitar constituie (pentru 1 litru):
 ● benzină de marca A 76 – 11 lei;
● ulei de motor – 10 lei.
Şoferul autocamionului GAZ-53 a recepţionat benzină şi ulei de motor în
următoarea cantitate:
Tabelul 40
Cantitatea de produse petroliere recepţionate
Produse petroliere, litri
Data
benzină de marca A 76 ulei de motor
2 septembrie 45 12
4 septembrie 30 5
7 septembrie 40 8
9 septembrie 35 10
12 septembrie 45 6,2
15 septembrie 40 8,8
17 septembrie 35 5
19 septembrie 30 7
23 septembrie 45 5
27 septembrie 45 10
Succesiunea şi modalitatea îndeplinirii sarcinii
Utilizând datele iniţiale se completează elementele prezentate în
documentele primare respective, şi anume:
1. Dispoziţie de încasare nr. 28 din 16 ianuarie 200___ ;
2. Factura fiscală seria AG nr. 0085486 din 09.09.200___;.
3. Ordin de plată nr. 131 din 20 aprilie 200__;.
4. Registrul de casă din data de 16 septembrie 200___;
5. Fişa-limită pentru ridicarea valorilor materiale nr.40 (f. nr.117).
Sarcina 3. Inventarierea şi contabilizarea rezultatelor acesteia
Date iniţiale pentru îndeplinirea sarcinii:
I. La data inventarierii (01.11.200__) sunt înregistrate în contabilitatea
întreprinderii produse finite la depozitul central în următoarea cantitate:
Tabelul 41
Produsele finite înregistrate în contabilitate la data 01.11. 200___
Preţul (costul) unitar, lei
Nr. Denumirea activelor supuse Unitatea
Cantitatea în cu
crt. inventarierii de măsură
evidenţă amănuntul
1 2 3 4 5
1. Porumb (boabe uscate) kg 30258 2,56 4,50
2. Seminţe de floarea soarelui kg 18456 4,50 6,80
3. Grâu de toamnă (boabe) kg 46852 1,80 2,50
4. Carne de:
● porc kg 42 35,50 60,00
● bovine kg 95 28,30 45,00
II. În urma inventarierii petrecute la data 01.11.200__ s-au depistat
următoarele rezultate:
 Tabelul 42
Rezultatele inventarierii la data 01.11. 200__
Unitatea de cantitatea
Nr. crt. Denumirea activelor supuse inventarierii
măsură
1 2 3 4
1. Porumb (boabe uscate) kg 29325
2. Seminţe de floarea soarelui kg 17806
3. Grâu de toamnă (boabe) kg 47963
4. Carne de:
● porc kg 35
● bovine kg 101
Comparatia datelor inregistrate la inventariere cu cele contabile

Conducerea întreprinderii a decis înregistrarea rezultatelor inventarierii în

următoarea ordine:
lipsurilor depistate:
în limita normelor perisabilităţii naturale în mărime de 40% de la
cantitatea totală la produsele de origine vegetală de raportat la alte cheltuieli
operaţionale:
peste normele perisabilităţii naturale – spre recuperare de către persoana
cu răspundere materială – magazionerul Ţurcan Nicolae Ion – în următoarea
ordine:
● produsele vegetale – evaluate la preţ cu amănuntul;
● produsele animaliere – evaluate la preţ cu amănuntul sporit la coeficientul 2,5.
Valoarea pagubei materiale a fost recuperată:
– 50% din suma totală au fost depuse în numerar;
– 50% din suma totală au fost reţinute din salariul magazionerului (este
prezent acordul în scris);
surplusul depistat:
înregistrarea la venituri în ordinea stabilită.
Succesiunea şi modalitatea îndeplinirii sarcinii
I. Utilizând datele iniţiale se determină rezultatele inventarierii care se
sistematizează în tabelul 43 şi se calculează expresia valorică după preţul de
evidenţă şi cu amănuntul:
Tabelul 43
Rezultatele inventarierii
Expresia naturală a
Preţul (costul)
stocurilor după Rezultatele inventarierii
unitar, lei
Denumirea datele
Nr. activelor Unitatea de surplusuri lipsuri
cu amănuntul

inventarierii
planificat

contabile

crt. supuse măsură

cantitatea

cantitatea
Suma, lei

Suma, lei

inventarierii

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1.
 2.
3.

4.

II. Se întocmesc formulele contabile care reies din conţinutul problemei şi

se completează tabelul 44:
Tabelul 44
Operaţiile economice ce vizează reflectarea rezultatelor inventarierii
Nr.
Conţinutul succint al operaţiei Suma, lei Debit Credit
crt.
1 2 3 4 5

Întrebări de control
1. Ce este documentarea?
2.Care sunt elementele documentelor contabile?
3. După ce criterii se clasifică documentele?
4. Ce se înţelege prin circulaţia documentelor?
5. Care sunt elementele obligatorii a documentului primar?
6. Care este scopul grupării documentelor?
7. Care documente se numesc unice şi cumulative?
8. Care este destinaţia documentelor de dispoziţie?
9. În ce termene se efectuează inventarierea?
10. Care sunt scopurile şi sarcinile inventarierii?
11. Care sunt tipurile de inventariere?
12. Care pot fi rezultatele inventarierii?