CONTRACT DE PRESTARI SERVICII FOTO-VIDEO

Incheiat prin mijloace electronice de comunicare la distanta

nr: 2din 14/12/2021

1. PARTILE CONTRACTANTE
1.1 In temeiul prevederilor Art. 1166 din noul Cod Civil privind acordul de vointe dintre doua sau
mai multe persoane cu referire la contractul electronic, al prevederilor Legii nr. 365/2002
republicata privind comertul electronic si al prevederilor OUG nr.34/2014 privind incheierea
contractelor cu utilizarea exclusiva a unuia sau a mai multor mijloace de comunicare la
distanta fara prezenta fizica simultana a profesionistului si a consumatorului, s-a incheiat
prezentul contract de prestari servicii intre:

1.2 IS AGROTEAM SRL,cu sediul social in Bulevardul Marasti,nr.59,Sector1, inregistrata la Registrul

Comertului cu nr: J40/1087/08.11.2021 ,avand CUI RO21020772 in calitate de representant Org
Eveniment:Toma Florin Catalin, e-mail: srlagroteam@gamil.com, telefon: 0764375335 denumita in
cele ce urmeaza PRESTATOR, pe de o parte, si
1.3 FE All Stars Travel SRL, cu sediul social in Bucuresti,Strada Traian,nr.165,Sector2 inregistrata la
Registrul Comertului cu nr: J40/1069/18.20.2021 ,avand CUI : RO110020479, telefon 0726561897 e-
mail ana.constantinescu@colegiulxenopol.ro in calitate de client, denumit in cele ce urmeaza
BENEFICIAR, pe de alta parte

1.4 Beneficiarul declara ca s-a informat asupra ofertei de servicii a prestatorului si a costurilor aferente,
precum si asupra continutului si clauzelor contractului de prestari servicii si a politicii de
confidentialitate privind prelucrarea datelor personale conform GDPR UE 679/2016, puse la dispozitie
online de catre prestator prin intermediul website-ului https://www.fotovideonuntabucuresti.ro/, a
ales si acceptat fara rezerve oferta si a comunicat prestatorului ca doreste sa beneficieze de servicii
foto-video din partea acestuia.

1.5 Prin urmare, partile, de comun acord, au convenit sa incheie prezentul contract de prestari servicii
foto-video, prin mijloace electronice de comunicare la distanta, cu respectarea urmatoarelor clauze:

2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. Obiectul contractului il constituie efectuarea de catre prestator in favoarea beneficiarului a serviciilor
foto-video pentru IS AGROTEAM SRL care va avea loc in data de 02.11.2021

2.2 Prestatorul va veni la solicitarea beneficiarului, in data stabilita la art.2.1, asigurand urmatoarele
servicii convenite de comun accord fotografii si filmari nelimitate in functie de dinamica desfasurarii
evenimentului, in urmatoarele locatii:

1) Locatie 1:
 2) Locatie 2:
3) Biserica:
4) Sedinta Foto-Video
5) Restaurant:
6) Alte Locatii:

2.3 In cazul in care, la data incheierii contractului, beneficiarul nu are stabillite una sau mai multe locatii,
modifica sau adauga, ulterior datei de incheiere a contractului, locatii prevazute la art.2.2, acesta
(beneficiarul) va putea stabili, adauga sau modifica locatii, doar cu acordul si consultarea prestatorului. In
caz contrar, prestatorul are dreptul sa refuze prezenta in locatia stabilita/propusa si sa anuleze contractul,
fara a datora daune-interese sau alte despagubiri si fara a restitui avansul primit.

3.Durata Contractului

3.1 Prezentul contract este valabil de la data incheierii sale pana la finalul evenimentului sau data de ora
03:00, oricare din aceste date survine prima.

4. SERVICII POST EVENIMENT

4.1. Procesare, editare si export in format JPEG calitate maxima (100%) a negativelor digitale foto (RAW)
rezultate in urma prestarii serviciilor stabilite la art.2.2. Prestatorul se obliga sa predea materialele foto
prelucrate in termen de maxim 60 de zile lucratoare de la data stabilita la art.2.1.

4.2. Montaj video nelimitat si export in rezolutie 4k al filmarilor brute rezultate in urma prestarii serviciilor
stabilite la art.2.2 si videoclip “best moments”. Prestatorul se obliga sa predea materialele video
prelucrate in termen de maxim 60 de zile lucratoare de la data stabilita la art.2.1.

4.3. Albume Foto:

4.3.1. Albumele foto sunt externalizate la firme terte de profil si au ca termen de executie 15 zile
lucratoare de la data comenzii catre producator, confirmata prin posta electronica.
4.3.2. Selectia fotografiilor este in sarcina exclusiva a beneficiarului. Beneficiarul se obliga sa
transmita prestatorului selectia fotografiilor necesara realizarii albumelor foto in decurs de 30 de zile
calendaristice de la data confirmarii de primire a fotografiilor finale prelucrate.
4.3.3. In cazul in care beneficiarul nu transmite selectia fotografiilor pentru albume in termenul
stabilit mai sus, serviciul se considera a fi abandonat de catre acesta, prestatorul fiind exonerat de
obligatia realizarii albumelor, beneficiarul neavand dreptul de a pretinde restituirea contravalorii albumelor
sau/si alte daune-interese.
4.4. Stick USB in cutie lemn personalizata

5. PRETUL SI MODALITATEA DE PLATA

5.1. Suma convenita de ambele parti este de 1785 lei. Plata INTEGRALA se va face de catre beneficiar,
numerar, in lei, la finalul evenimentului, data si ora stabilita la art.3.1.
5.2. Beneficiarul a achitat la incheierea contractului, prin transfer bancar in contul prestatorului, un avans
de 1000 lei din suma convenita de comun acord pentru prestarea serviciilor.
5.3. Conform prevederilor art.1186 alin 2 din noul Cod Civil, achitarea de catre beneficiar, a avansului
prevazut la art.5.2 din contract, constituie un fapt concludent in temeiul ofertei, reprezentand dovada
acceptarii de catre acesta, in totalitate si fara rezerve, a prezentului contract si a anexelor care fac parte
integranta din cuprinsul sau.
5.4. Avansul prevazut la art.5.2 reprezinta strict rezervarea datei evenimentului. Obligativitatea restituirii
avansului survine exclusiv in situatia anularii contractului la initiativa unilaterala a prestatorului sau din
motive direct imputabile lui. Nu constituie motive direct imputabile acestuia, circumstantele imprevizibile si
inevitabile cum ar fi dar fara a se limita la: accidente, imbolnaviri, infectii virale, teste pozitive la infectii cu
coronavirus, intervenite cu putin timp inaintea datei evenimentului sau chiar in ziua respectiva.
VI. ANULAREA CONTRACTULUI
6.1. Prezentul contract poate fi anulat, prin notificare telefonica sau corespondenta electronica, finalizata
printr-un act aditional pus la dispozitie prin mijloace electronice de comunicare la distanta, intr-un mod
care sa permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa-l stocheze si sa-l reproduca, in urmatoarele
situatii:
a) prin manifestarea de vointa unilaterala a uneia dintre parti, conform articolelor 1276 si 1277 ale
noului Cod Civil;
b) forta majora asa cum este definita de lege;
c) cazul fortuit (un eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat);
d) starile de alerta/urgenta/necesitate, declarate de Guvernul Romaniei sau administratiile locale;
e) restrictii si/sau masuri impuse de Guvernul Romaniei sau administratiile locale privind dezastrele
naturale, calamitati, epidemii, pandemii, combaterea raspandirii bolilor, masuri de natura a afecta
direct sau indirect ambele parti.

6.2. Prestatorul are dreptul sa rezilieze prezentul contract in orice moment, fara indeplinirea niciunei alte
formalitati si fara a datora despagubiri sau alte daune interese, in situatia in care, pe perioada
desfasurarii evenimentului, prestatorul sau oricare din colaboratorii acestuia vor fi agresati fizic si/sau
verbal de terte persoane care participa la eveniment din partea beneficiarului si/sau care se afla la
dispozitia beneficiarului din partea unor terte persoane.

6.3. Beneficiarul se obliga sa plateasca prestatorului, pro rata, contravaloarea serviciilor prestate pana
la data rezilierii contractului si sa despagubeasca prestatorul pentru toate si oricare din prejudiciile
suferite de acesta sau de reprezentatii acestuia si/sau aparatele/echipamentele acestora, ca urmare a
actiunii oricaror terte persoane care participa la eveniment din partea beneficiarului si/sau care se afla
la dispozitia beneficiarului din partea unor terte persoane.

7. REPROGRAMAREA EVENIMENTULUI
7.1. In situatia cazului fortuit asa cum este definit de lege sau cand, din cauza masurilor luate de
Guvernul Romaniei sau administratiile locale, in situatiile prevazute la art.6.1.d-e, evenimentul urmeaza a
fi reprogramat de catre beneficiar, partile vor depune toate eforturile, cu buna credinta, pentru a stabili de
comun acord o data ulterioara, dar nu mai mult de 365 de zile calendaristice de la data prevazuta la
art.2.1, contractul putand fi astfel prelungit printr-un act aditional.

7.2. In cazul in care, beneficiarul reprogrameaza evenimentul fara a consulta prestatorul iar data pe care
o stabileste este indisponibila din cauza existentei unui contract semnat intre prestator si alt beneficiar
sau din alte motive intemeiate, prestatorul este exonerat de orice raspundere prevazuta in acest contract,
de obligatia restituirii avansului sau/si de orice alte daune-interese sau despagubiri pretinse de beneficiar.

VIII. RASPUNDEREA PARTILOR

8.1. Niciuna dintre partile contractante nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in
mod necorespunzator, total sau partial, a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca
neexecutarea sau/si executarea obligatiei respective a fost cauzata de:
a) forta majora sau cazul fortuit, asa cum sunt definite de lege;
b) circumstantele imprevizibile si inevitabile;
c) starile de alerta/urgenta/necesitate, declarate de Guvernul Romaniei sau administratiile locale in
urma unor situatii intervenite de la data incheierii prezentului contract pana la si inclusiv data
desfasurarii evenimentului;
d) restrictii sau/si masuri impuse de Guvernul Romaniei sau administratiile locale privind dezastrele
naturale, calamitati, epidemii, pandemii, combaterea raspandirii bolilor, de la data incheierii
prezentului contract pana la si inclusiv data desfasurarii evenimentului;
e) conditii meteo nefavorabile sau improprii prestarii serviciilor foto-video in spatii interioare sau
exterioare, prezente in ziua evenimentului, care pot pune in pericol functionarea echipamentului
tehnic;
f) domenii publice sau private cu acces auto/pietonal interzis sau/si stationare auto interzisa.
8.2. Partea care invoca forta majora sau cazul fortuit, este obligata sa notifice celeilalte parti in termen
de 5 zile producerea evenimentului si sa ia toate masurile posibile in vederea limitarii consecintelor lui.
8.3. Daca in ziua evenimentului forta majora sau cazul fortuit nu inceteaza, partile au dreptul sa-si
notifice incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre ele sa pretinda despagubiri.

IX. NOTIFICARILE INTRE PARTI

9.1. In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este
valabil indeplinita daca va fi transmisa prin corespondenta electronica, la numarul de telefon sau adresa
de e-mail prevazute in CAPITOLUL I al prezentului contract.
9.2. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti daca nu sunt confirmate si
probate prin corespondenta electronica.

X. DREPTURI INTELECTUALE SI DE PROPRIETATE

10.1. Drepturile intelectuale si proprietatea asupra negativelor digitale foto (RAW) si al materialelor video
brute, rezultate in urma prestarii serviciilor stabilite la art.2.2, revin prestatorului, de drept, fara obligatia
de a le preda beneficiarului.
10.2. Drepturile intelectuale si proprietatea asupra materialelor foto-video prelucrate, rezultate in urma
prestarii serviciilor stabilite la art.4.1 si art.4.2 revin:
a) prestatorului, de drept deplin;
b) beneficiarului, doar in conditiile in care suma prevazuta la art.5.1 este achitata integral. In caz
contrar, prestatorul detine drepturile exclusive asupra materialelor foto-video prelucrate si nu are
obligatia de a le preda beneficiarului.

10.3. Drepturile intelectuale si proprietatea asupra fotografiilor digitale rezultate in urma operarii
automate a cabinei foto de catre utilizatori, revin de drept atat prestatorului cat si beneficiarului.

10.4. Atat prestatorul cat si beneficiarul au dreptul si libertatea de a publica online materialele foto-
video rezultate in urma prestarii serviciilor stabilite la art.4.1 si art.4.2 sau/si a fotografiilor digitale
rezultate in urma operarii automate a cabinei foto, atat in scop personal cat si/sau publicitar, doar cu
acordul explicit al partii opozante, comunicat si confirmat prin corespondenta electronica.

XI. DREPTUL LA IMAGINE

11.1. Beneficiarul, in calitate de organizator al evenimentului, are obligatia de a informa toti invitatii
privind prezenta la eveniment a echipei foto-video, cu referire la aspectele dreptului la imagine conform
Codului Civil si GDPR UE 679/2016, precum si asupra faptului ca, datele biometrice rezultate din
prelucrarea fotografica specifica duc la confirmarea identitatii unice a persoanei respective.

11.2. Tot in responsabilitatea beneficiarului intra si obtinerea acordului tuturor persoanelor participante
la eveniment de a aparea in imagini digitale sau fotografii printate. In lipsa acestui acord, se considera
ca, prin acceptarea prezentei de facto a echipei foto-video sau prin folosirea si operarea automata a
cabinei foto, toti invitatii isi dau in mod explicit acordul de a aparea atat in imagini digitale cat sin
printate.

11.3. In cazul in care exista persoane participante la eveniment care nu doresc sa apara in imagini
digitale sau printate, acestea trebuie sa comunice echipei foto-video acest fapt, explicit si punctual.
11.4. Prestatorul are obligatia de a nu publica pe retele de socializare, in timpul evenimentului sau prin
functia de upload automat a software-ului de operare al cabinei foto, materiale foto-video rezultate din
prestarea serviciilor sau operarea automata a cabinei foto de catre utilizatori.

11.5. La cererea expresa a beneficiarului si in interesul nemijlocit al acestuia, prestatorul poate folosi in
timpul evenimentului servicii specifice de upload si stocare Cloud, astfel incat toti utilizatorii sa poata
descarca fotografiile rezultate din operarea cabinei foto. Link-ul de descarcare este furnizat de catre
prestator si poate fi distribuit doar de catre beneficiar.

11.6. Prestatorul nu are nicio responsabilitate privind publicarea online de catre beneficiar sau/si
utilizatori a fotografiilor realizate de acestia prin operarea automata a cabinei foto, atat in timpul
evenimentului cat si ulterior, precum si asupra eventualelor litigii generate prin aceasta actiune.

XII. SOLUTIONAREA LITIGIILOR

12.1. Partile au convenit sa depuna toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila orice neintelegere
intre acestea privind validitatea prezentului contract sau rezultata din interpretarea, executarea ori
incetarea acestuia, putand proceda inclusiv la aplicarea dispozitiilor Legii nr. 192/2006 privind medierea.

12.2. In cazul in care nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile se vor adresa
instantelor judecatoresti competente din Romania.

XIII. ALTE CLAUZE 13.1.

In interesul nemijlocit al beneficiarului, pentru indeplinirea in bune conditii si calitativa a serviciilor foto-
video convenite in prezentul contract, prestatorul se obliga sa comunice beneficiarului, durata optima
de desfasurare a fiecarei activitati foto-video in parte, pentru ca acesta sa aiba toate datele si
informatiile necesare in a programa, adecvat si potrivit, orele de desfasurare a activitatilor in locatiile
prevazute la art.2.2 si a desfasurarii evenimentului la modul general.

13.2. Programarea inadecvata/nepotrivita de catre beneficiar, dependent sau independent de vointa

lui, a orelor de desfasurare a activitatilor foto-video, in locatiile prevazute la art.2.2 si a desfasurarii
evenimentului la modul general, exonereaza prestatorul de indeplinirea oricaror obligatii asumate prin
prezentul contract, putand duce, in cazul relei vointe din partea beneficiarului, pana la denuntarea
contractului, fara restituirea avansului primit sau orice alte despagubiri pretinse de beneficiar.

13.3. Beneficiarul, in interesul propriu, se va asigura ca prestatorul are acces in orice spatiu necesar
realizarii serviciilor asumate prin prezentul contract, cum ar fi, dar fara a se limita la: sali de evenimente,
biserici si anexe ale acestora, camere/spatii din cadrul locuintelor private si/sau a hotelurilor. In caz
contrar, prestatorul neputand fi raspunzator pentru neindeplinirea obligatiilor contractuale.

13.4. Intra in obligatia beneficiarului sa achite contravaloarea si sa obtina permisiuni de fotografiere

si/sau filmare in diverse locatii cum ar fi, dar fara a se limita la: teatre, muzee, monumente istorice,
palate, gradini botanice, gradini zoologice, zone turistice sau/si pietonale cu acces limitat, parcuri sau
rezervatii naturale, prestatorul nefiind raspunzator de neexecutarea activitatilor mentionate in contract
in cazul in care beneficiarul nu poate asigura aceste permisiuni.

13.5. Beneficiarul se obliga sa asigure prestatorului acces si stationare auto in toate locatiile mentionate
la art.2.2 precum si spatiu separat la restaurant, in sala in care are loc evenimentul, cu vizibilitate asupra
desfasurarii acestuia. In caz contrar, prestatorul neputand fi raspunzator de neexecutarea sau/si de
executarea in mod necorespunzator, total sau partial, a oricarei obligatii care ii revine in baza
prezentului contract.

13.6. Beneficiarul nu va atribui alte sarcini prestatorului in afara celor care au fost stabilite prin
prezentul contract si/sau anexelor sale componente. Orice sarcina suplimentara se va realiza exclusiv cu
acordul prestatorului. Contravaloarea sarcinilor suplimentare se va stabili de comun acord de catre parti.
Pentru intelesul partilor, serviciile prestate in conformitate cu art.2.2 din contract, vor fi realizate pana
cel tarziu la ora 04:00 (AM) a urmatoarei zile in care se va desfasura evenimentul.

13.7. Beneficiarul este responsabil sa-si faca copii de siguranta ale materialelor foto si/sau video primite,
prestatorul neavand obligatia de a asigura backup decat 3 luni de la predarea acestora. Back-up-ul se
poate asigura atat pe dispozitivele proprii ale prestatorului (HDD, SSD) cat si prin servicii de stocare
cloud cum ar fi, dar fara a se limita la: Google Drive, Microsoft Cloud, Dropbox.

13.8. Prestatorul nu poate fi raspunzator de situatiile in care anumite persoane sau obiecte prezente la
eveniment nu apar in fotografiile sau in filmarile realizate de el. In situatia in care beneficiarul doreste sa
se asigure ca respectivele persoane sau obiecte vor fi fotografiate si/sau filmate, acesta trebuie sa
solicite direct prestatorului filmarea si/sau fotografierea lor. Estetica si varietatea rezultatelor
fotografice si videografice, depinde de concursul nemijlocit atat al beneficiarului cat si al invitatilor, de
dorinta acestora de a coopera precum si de conditiile meteo si ale mediului
inconjurator/ambiant/natural.

XIV. DISPOZITII FINALE

14.1. Prin incheierea contractului, partile confirma faptul ca, acesta reflecta in mod deplin intreaga
vointa a acestora si ca nu exista niciun fel de elemente secundare legate de contract si intelegerile dintre
parti care sa nu fi fost reflectate in contract si in anexele sale.

14.2. Beneficiarul declara ca a inteles si accepta in mod expres toate prevederile prezentului contract pe
care le considera echitabile in integralitatea lor, precum si ca a fost informat si ca este de acord cu stilul
artistic practicat de prestator in realizarea serviciilor asumate prin prezentul contract.

14.3. Modificarea clauzelor prezentului contract nu este admisibila decat cu acordul ambelor parti,
exprimata intr-un act aditional pus la dispozitie prin corespondenta electronica, intr-un mod care sa
permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa-l stocheze si sa-l reproduca.
14.4. In cazul in care, una din clauzele prezentului contract se perima, contravine legii sau devine
inoperanta ca urmare a aplicarii unei decizii executive, legislative, judiciare sau a altor decrete sau decizii
publice, partile pot conveni eliminarea clauzei inoperante sau inlocuirea ei cu una care sa produca efecte
juridice.

14.5. Partile sunt de acord ca prezentul contract reprezinta o colaborare temporara pe baza unei
comenzi punctuale, esentialmente neexclusiva si prevazuta la art.2.1.

14.6. Prezentul contract, impreuna cu anexele sale care fac parte integranta din cuprinsul sau,
reprezinta vointa partilor liber exprimata si inlatura orice alta intelegere verbala dintre acestea,
anterioara sau ulterioara incheierii lui.

14.7. Prezentul contract are 6 (sase) pagini redactate in limba romana, a fost incheiat
astazi .............................. prin mijloace electronice de comunicare la distanta, a fost pus la dispozitie,
impreuna cu anexele sale care fac parte integranta din cuprinsul sau, prin corespondenta electronica,
intr-un mod care sa permita atat prestatorului cat si beneficiarului sa-l stocheze pe suport durabil si sa-l
reproduca si va fi interpretat conform legilor din Romania.

Prestator Beneficiar

IS AGROTEAM SRL Client: FE All Stars Travel SRL

Conform prevederilor art.1186 alin 2 din noul Cod Civil si in temeiul art.5.3 din contract, in lipsa
semnaturii olografe a beneficiarului, achitarea de catre acesta a avansului prevazut la art.5.2 constituie
un fapt concludent in temeiul ofertei, reprezentand dovada acceptarii, in totalitate si fara rezerve, a
prezentului contract si a anexelor care fac parte integranta din cuprinsul sau.