Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitatea veniturilor
Se înregistreazǎ încasarea unei donații prin casierie în valoare de 25.000 lei, conform
documentelor justificative.
Societatea primește un scont în valoare de 800 lei pentru plata anticipatǎ a obligației de
80.000 lei fațǎ de un creditor.
2
Isai Violeta, Contabilitate financiarǎ, Editura Didacticǎ și Pedagogicǎ, București, 2003, pag. 48
Documentele contabile: jurnale, fişe etc., care servesc la prelucrarea, centralizarea şi
înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor consemnate în documentele justificative, întocmite
manual sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automată a datelor, trebuie să
cuprindă elemente cu privire la: felul, numărul şi data documentului justificativ; sumele
corespunzătoare operaţiunilor efectuate; conturile sintetice şi analitice debitoare şi creditoare;
semnăturile pentru întocmire şi verificare, după caz.
Cele mai semnificative documente justificative folosite de agenții economici pentru
reflectarea cheltuielilor, veniturilor și rezultatelor financiare sunt: bonurile de consum, situații de
lucrǎri, state de platǎ a salariilor, dispoziții de platǎ, deconturi de cheltuieli, contracte de donație,
de sponsorizare, contracte de împrumut bancar, prospecte de emisiune, facturi, avize de însoțire,
borderou de predare-primire, ordine de platǎ, chitanțe, declarații de încasare, note de transfer-
predare primire.
Pot fi considerate documente de evidețǎ operativǎ a veniturilor și cheltuielilor: rapoartele
zilnice de fabricație, centralizatorul produselor realizate, borderou de încasǎri, jurnalul de
vânzǎri, jurnalul de cumpǎrǎri.3
Bonul de consum este un formular tipizat fǎrǎ regim special (Cod 14-3-4A). Document
care justificǎ eliberarea din magazie a unui material ce va intra in procesul de producție. Format
1/2 A4, tipǎrite pe ambele fețe, în blocuri a 100 de file. Servește ca document de eliberare din
magazie pentru consumul materialelor, document justificativ de scǎdere din gestiune și document
justificativ de înregistrare în evidența magaziei și în contabilitate.
Se întocmește în douǎ exemplare, pe mǎsura lansǎrii, respectiv eliberǎrii materialelor din
magazie pentru consum, de compartimentul care efectueaza lansarea, pe baza programului de
producție și a consumurilor normate, sau de alte compartimente ale unitații, care solicitǎ
materiale pentru a fi consumate. Bon de consum se poate intocmi intr-un exemplar in conditiile
utilizarii tehnicii de calcul.
Statul de salarii este un formular tipizat fǎrǎ regim special(Cod 14-5-1 si Cod 14-5-1/a).
Tablou unde sunt înscrise drepturile bǎnești ale salariaților unei unitǎți, tipǎrit pe o singurǎ fațǎ,
în blocuri a 100 de file. Servește ca document pentru calculul drepturilor banești cuvenite
salariaților, precum si al contribuțiilor și al altor sume datorate și document justificativ de
înregistrare în contabilitate.
3
Ordinul Ministerului Economiei și Finanțelor nr. 3512/2008 privind documentele financiar – contabile
Se întocmește în douǎ exemplare, lunar, pe secții, ateliere, servicii etc., pe baza
documentelor de evidențǎ a muncii si a timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a
salariilor individuale pentru muncitorii salarizați în acord etc., a evidenței și a documentelor
privind reținerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihnǎ, certificatelor
medicale și se semneazǎ, pentru confirmarea exactitǎții calculelor, de cǎtre persoana care
determinǎ salariul cuvenit și întocmește statul de salarii.
Pentru centralizarea la nivelul unitǎții a salariilor si a elementelor componente ale
acestora, inclusiv a reținerilor, se utilizeazǎ aceleași formulare de state de salarii.
Plațile fǎcute în cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal, lichidǎrile, îndemnizațiile de
concediu etc. se includ în statele de salarii, pentru a cuprinde astfel întreaga sumǎ a salariilor
calculate și toate reținerile legale din perioada de decontare respectivǎ.
Dispoziție de încasare / plata cǎtre casierie este un formular tipizat fǎrǎ regim
special(Cod 14-4-4). Format A6 și A5, tipǎrite pe ambele fețe, în blocuri a 100 de file. Servește
ca dispoziție pentru casierie, în vederea achitǎrii în numerar a unor sume, potrivit dispozițiilor
legale, inclusiv a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, precum și a diferenței de
încasat de cǎtre titularul de avans în cazul justificǎrii unor sume mai mari decât avansul primit,
pentru procurare de materiale etc., dispoziție pentru casierie, în vederea încasǎrii în numerar a
unor sume care nu reprezinta venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispozițiilor legale,
document justificativ de înregistrare în registrul de casǎ și în contabilitate, în cazul plaților în
numerar efectuate fǎrǎ alt document justificativ.
Factura este un document cu regim special care atestǎ transferul proprietǎții unui bun
cǎtre o persoana juridicǎ. Odata cu intrarea României în Uniunea Europeanǎ, din 1 ianuarie 2007
regimul facturilor fiscale s-a schimbat, fiind valabile reglementarea stabilitǎ de art.155 Cod
Fiscal referitoare la facturi.
Se emite obligatoriu de cǎtre firmele înregistrate în România în scopuri de TVA atât
pentru evidențierea TVA colectatǎ cât și pentru înregistrarea veniturilor aferente livrǎrilor de
bunuri și prestǎrilor de servicii.
Factura se emite și pentru situațiile în care nu existǎ obligația colectǎrii TVA, cum ar fi
de exemplu, operațiunile de livrǎri de bunuri si prestǎri de servicii scutite cu drept de deducere a
TVA, scutite fǎrǎ drept de deducere a TVA sau neimpozabile în România.
Decontul de cheltuieli este un formular tipizat fǎrǎ regim special (pentru deplasǎri
externe - Cod 14-5-5). Format A4, tipǎrit pe ambele fețe, în blocuri a 100 de file. Servește ca
document pentru decontarea de cǎtre titularul de avans a cheltuielilor efectuate (în valutǎ și în
lei), cu ocazia deplasǎrii în strǎinǎtate, document pentru stabilirea diferențelor de primit sau de
restituit de titularul de avans, document justificativ de înregistrare în registrul de casǎ (în valuta)
și în contabilitate.
Se intocmește într-un exemplar de titularul de avans pentru cheltuielile efectuate pe
întreaga duratǎ a deplasǎrii.
Chitanta este un act scris prin care se dovedește primirea unei sume de bani. Chitanța
reprezintǎ documentul cel mai des utilizat de cǎtre agenții economici. Chitanța mai poate fi
definitǎ și ca un document având valoare contabilǎ, emis cu ocazia vânzǎrilor produselor sau
prestǎrii serviciilor cu plata în numerar. Chitanța trebuie sǎ includǎ în preț și TVA -ul aferent.
Emiterea unei chitanțe justificǎ automat primirea unei sume de bani in numerar de cǎtre
emitent. Chitanța reprezintǎ la fel ca și factura un document primar pe baza cǎruia se
înregistreazǎ o operațiune contabilǎ.
Ordinul de plata este un titlu de credit emis de posesorul unui cont bancar (ordinator),
adresat bǎncii care gestioneazǎ depozitul bancar respectiv, prin care titularul contului solicitǎ
bǎncii sǎ plǎteascǎ o anumitǎ sumǎ de bani unei alte persoane, denumitǎ beneficiar. Ordinul de
plata este revocabil, plata putând fi sistata de cǎtre ordinator, în orice moment. Ordinul de plata
poate fi letric, când plata se efectueaza pe baza unei scrisori adresate bǎncii, și telegrafic, când
banca realizeazǎ ordinul de platǎ pe baza unui telefon sau fax. De asemenea, ordinul de platǎ
poate fi și electronic, realizat pe internet, online, prin intermediul site-urilor bǎncilor. În funcție
de documentele date de beneficiar, ordinul de platǎ poate fi simplu, când suma este încasatǎ de la
banca pe baza unei chitanțe eliberate de beneficiar, și documentar, când beneficiarul trebuie sa
prezinte bǎncii și documentele care atestǎ livrarea mǎrfurilor sau prestarea de servicii.O platǎ
dintr-un cont la bancǎ se face în baza unui ordin de plata.
Avizul de însoțire a mǎrfii este documentul ce însoțește mǎrfurile pe timpul
transportului, dacǎ factura de livrare este întocmitǎ ulterior.
Avizul de însoțire a mǎrfii stǎ la baza întocmirii facturii și însoțește marfa pe tot
parcursul transportului mǎrfii. Avizul de însoțire a mǎrfii se folosește și în cazul transferului
valorilor materiale de la o gestiune la alta ale aceleiași firme aflate în zone diferite. Totodata
reprezintǎ un document de primire în gestiunea clientului.
Avizul de însoțire a mǎrfii poate fi definit și ca un document de încǎrcare respectiv
descǎrcare a gestiunii . Avizul poate fi întocmit și în momentul în care se transportǎ marfa în
cadrul aceleiași unitǎți , dar între subunitǎți diferite , cât și în momentul în care se trasnportǎ
marfa de la furnizor la client.
Avizul de însoțire se va arhiva în funcție de caz, adicǎ poate fi arhivat la furnizor, la unul
din compartimentele "desfacere" sau "financiar-contabil" sau la cumpǎrǎtor la departamentul
"financiar-contabil".
Contractul de donație este un contract solemn, unilateral și cu titlu gratuit prin care una
din pǎrți, numitǎ donator, cu intenție liberalǎ își micșoreazǎ în mod actual și irevocabil
patrimoniul sǎu cu un drept (real sau de creanțǎ), mǎrind patrimoniul celeilalte pǎrți, numitǎ
donatar, cu același drept, fǎrǎ a urmǎri sǎ primeascǎ ceva în schimb. Dupǎ cum rezultǎ din
aceasta definiție, ceea ce caracterizeazǎ donația este trecerea unor valori dintr-un patrimoniu în
altul fǎrǎ echivalent, cu intenția de a face o donație. Aceastǎ intenție, concretizatǎ în încheierea
contractului în forma și în condițiile prevǎzute de lege, justificǎ marirea unui patrimoniu în
detrimentul altuia, constituind cauza ei. Precizǎm, de asemenea, cǎ donația - ca varietate a
contractelor cu titlu gratuit - reprezintǎ o liberalitate, deoarece are ca efect micșorarea
patrimoniului donatorului cu bunul donat, spre deosebire de contractele dezinteresate, prin care
nu se micșoreazǎ patrimoniul celui care procurǎ altuia un folos, motiv pentru care acestea din
urmǎ nu sunt supuse regulilor de fond și de formǎ prevǎzute pentru donații.
La organizarea contabilitǎții financiare a veniturilor și cheltuielilor se ține seama de unele
dintre principiile de organizare a contabilitǎții: principiul independenței exercițiului, principiul
necompensǎrii, principiul prudenței, principiul rezultatului sau principiul conectǎrii cheltuielilor
la venituri.
Principiul independenței exercițiului presupune cǎ întreprinderea ține cont de toate
veniturile și cheltuielile aferente exercițiului pentru care se face raportarea, indiferent de data
încasǎrii veniturilor sau a plǎții cheltuielilor. Reflectarea cheltuielilor în faza de angajare și
consum, iar a veniturilor în momentul obținerii și realizǎrii lor, face din contabilitatea financiarǎ
o contabilitate de angajamente. Aceasta mǎsoarǎ profitul ca diferențǎ între venituri și cheltuieli.
Principiul necompensǎrii presupune evaluarea și înregistrarea elementelor de activ, de
datorie, a veniturilor și cheltuielilor în contabilitate separat și interzice întreprinderilor sǎ
efectueze compensǎri între acestea, asigurându-se în acest fel transparența informației.
Întreprinderile care aplicǎ IFRS-urile pot compensa veniturile și cheltuielile dacǎ, prin excepție,
aceasta este cerutǎ sau permisǎ de un standard.
Principiul prudenței impune ca valoarea oricǎrui element sǎ fie determinatǎ ținând cont,
în special, de urmǎtoarele aspecte: luarea în considerare, în cadrul situațiilor financiare, numai a
profiturilor recunoscute pânǎ la închiderea exercițiului financiar; luarea în considerare a tuturor
obligațiilor previzibile și a pierderilor potențiale care apar în cursul exercițiului încheiat sau pe
parcursul unui exercițiu anterior, chiar dacǎ asemenea obligații sau pierderi apar între data
încheierii exercițiului financiar și data întocmirii bilanțului; luarea în considerare a tuturor
ajustǎrilor de valoare datorate deprecierilor, indiferent dacǎ exrcițiul financiar se încheie cu
profit sau pierdere.
Principiul conectǎrii cheltuielilor la venituri presupune asocierea cheltuielilor angajate cu
veniturile obținute. Este aplicabil doar în contabilitǎțile de tip dinamic, care au ca obiectiv
principal mǎsurarea performanțelor întreprinderii. În acest scop, este necesar sǎ se determine
costul activelor utilizate în activitatea întreprinderii și sǎ fie repartizat pe toatǎ durata de utilizare
a activelor respective. De asemenea, costurile trebuie înscrise în cheltuieli odatǎ cu recunoașterea
veniturilor.
Prezența principiilor în contabilitate, în general, și în ceea ce previște rezultatul, în
particular, oferǎ avantaje majore precum: contribuie la ameliorarea practicii contabile deoarece
permite soluționarea cazurilor complexe care necesitǎ înterpretǎri și opțiuni; oferǎ posibilitatea
soluționǎrii de cazuri noi; evitǎ o reglementare foarte abundentǎ a tuturor cazurilor posibile și
asigurǎ transparența informației contabile.4
4
Popa Adriana – Florina, Contabilitatea și fiscalitatea rezultatului ȋntreprinderii, Editura CECCAR, București, 2011,
pag. 177