MINISTERUL EDUCAȚIEI NAȚIONALE

Colegiul Universitar Spiru Haret București

ELABORAREA PROCEDURILOR FORMALIZATE

Cod: PS – 00

Ediția I. Revizia 1. Data

Pagina 1/
 MINISTERUL Procedură de sistem Ediţia : I
EDUCAȚIEI NAȚIONALE

Colegiul Universitar ELABORAREA PROCEDURILOR Revizia 0

Spiru Haret București FORMALIZATE
Cod: PS - 00 Exemplar nr. 1

CUPRINS

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei pag. 3/10

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii pag. 3/10
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia pag. 3/10
din cadrul ediţiei procedurii
4. Scopul procedurii pag. 4/10
5. Domeniul de aplicare pag. 4/10
6. Documente de referinţă pag. 4/10
7. Definiţii şi abrevieri pag. 5/10
8. Descrierea procedurii pag. 6/10
9. Responsabilităţi pag. 10/10
10. Formulare pag. 10/10
 MINISTERUL Procedură de sistem Ediţia : I
EDUCAȚIEI NAȚIONALE

Colegiul Universitar ELABORAREA PROCEDURILOR Revizia 0

Spiru Haret București FORMALIZATE
Cod: PS - 00 Exemplar nr. 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii

Nr. Elemente privind

Crt. responsabilii / Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Responsabil
Comisia de
Monitorizare
1.2 Verificat Coordonator
CEAC
1.3. Avizat Responsabil
Comisia de
Monitorizare
1.4. Aprobat Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Ediţia sau, după caz, Componentă Modalitatea Data la care se

Crt. revizia în cadrul revizuită reviziei aplică
ediţiei prevederile
sau revizia
ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia I

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii

Nr. Scopul Exemplar Nume şi Data

crt. Difuzării nr. Compartiment Funcţia prenume primirii Semnătura
1.1. Informare Conducere Director
1.2. Informare,
Comisia de
Aplicare, Responsabil
Monitorizare
Evidență
 MINISTERUL Procedură de sistem Ediţia : I
EDUCAȚIEI NAȚIONALE

Colegiul Universitar ELABORAREA PROCEDURILOR Revizia 0

Spiru Haret București FORMALIZATE
Cod: PS - 00 Exemplar nr. 1

1.3. Informare, Responsabil

CEAC
Aplicare CEAC
1.4. Informare,
Secretariat Secretar
Aplicare

4. Scopul procedurii

4.1. Scopul unei proceduri formalizate este de a preciza utilitatea și de a descrie etapele care
trebuie parcurse pentru executarea unei activităţi sau a unui proces la nivelul unui compartiment,
dacă ne referim la o procedura operațională sau a unui proces complex în cazul unei proceduri
de sistem.
4.2. Unitatea de învățământ identifică şi înscrie scopurile specifice în cazul fiecărei proceduri
formalizate elaborate, ţinând cont de rolul, locul, importanţa, precum şi de alte elemente privind
activitatea procedurată.
4.3. Stabilește o formă unitară de elaborare a procedurilor formalizate, a instrucţiunilor, normelor
interne şi a formularelor care se elaborează de către personalul unității de învățământ.

5. Domeniul de aplicare