CONSILIUL JUDEȚEAN NEAMȚ

Serviciul Venituri Bugetare

INSTRUCTIUNI DE COMPLETARE A ANEXEI NR. 4 - an școlar 2019//2020

Am transmis pe mail formularul anexei 4 aferent semestrului II – sunt trei

exceluri, separat pentru fiecare categorie de beneficiari, incepând cu luna februarie.
Pentru persoanele responsable nefamiliarizate cu lucrul in excel am transmis si
un pdf care poate fi adaptat pentru fiecare categorie si luna de distributie.
Anexele in excel au toate formulele de calcul pentru fiecare lună și totalurile la
sfarsit de semestru. Trebuie doar să introduceți porțiile consumate zilnic de catre elevii
prezenti si numarul zilelor de distributie. Dacă nu modificați dimensiunile liniilor și
coloanelor, puteți lista pe cate o pagină fiecare lună de distribuție
Produsele distribuite - lapte UHT, iaurt, măr - se vor înscrie astfel: laptele în
câmpul lapte – cod produs PL-L, iaurtul în câmpul produse lactate – cod produs PL-F,
mărul în câmpul fructe – cod produs FL-F. Liniile aferente măsurilor educative pentru
lapte și mere se vor completa doar in luna/lunile când se vor desfășura aceste măsuri.
Distribuția produselor va respecta urmatorul grafic, care va fi reflectat și în
anexă: Luni – iaurt, corn(baton)
Marți – lapte, corn(baton)
Miercuri – lapte, corn(baton)
Joi – măr, biscuiți(covrigi uscați)
Vineri - măr, biscuiți(covrigi uscați)
Există posibilitatea înlocuirii porțiilor de iaurt cu lapte( la începutul distribuției sau
la instituțiile școlare care nu au spațiu de depozitare corespunzător - frigider).
NOU
Într-o săptămână de școală veți avea MAXIM o zi de distribuție iaurt.
Nu se admite redistribuirea stocului de iaurt în ziua/zilele aferente
consumului de lapte
Conform prevederilor legale, pe parcursul săptămânii, unui preşcolar/elev i
se acordă gratuit 2 porţii de fructe şi/sau legume, 2 porţii de lapte, o porţie de
produse lactate şi 5 porţii de produse de panificaţie.
Din acest motiv, porțiile de iaurt neconsumate NU se vor repartiza în ziua
urmatoare (cu lapte în completare) ci se vor pastra în stoc si, dacă sunt în
perioada de valabilitate, se vor distribui respectând graficul (adică în săptămâna
următoare).
Portiile expirate se returnează furnizorului.
Vă reamintim că anexa reprezintă evidența produselor consumate de către
preșcolarii și elevii prezenți la cursuri și nu evidența avizelor de expediție.
Prin elev prezent la cursuri se ințelege elevul care a frecventat cel puțin o ora de
curs în ziua respectivă.
Astfel, numărul porțiilor consumate într-o zi de școală trebuie să fie egal cu
numărul preşcolarilor şi elevilor prezenți conform catalogului din ziua respectivă.
În cazuri justificate, numărul elevilor prezenți conform catalogului din ziua
respectivă poate să fie mai mare decât numărul porțiilor consumate într-o zi de școală.
Pentru corectitudinea datelor, prezenta se va face zilnic la fiecare clasă si
pachetele se vor distribui din magazie pe baza semnaturii învățătorului sau
profesorului diriginte, după caz. Toate aceste înscrisuri zilnice se vor pastra
pentru eventualele controale.
 Totalul zilelor de distribuție se calculează pentru fiecare produs în parte.

Cantitatea consumată, exprimată in litri/ kg/luna de şcoală se calculează

înmulțind totalul porțiilor consumate cu cantitatea/porție: 0,2 l în cazul laptelui, 0,125 kg
pt. iaurt, 0,1 kg pt mere.

Anexele vor fi transmise la CJ în prima decadă a lunii pentru luna anterioară,

semnate de responsabil si de directorul instituției de învățământ.

Vă rugăm să respectați întocmai modelul de formulare transmise și să

urmăriți prezența din catalog.

Toate sesizările legate de Program (calitatea produselor, nerespectarea

graficului și orarului de distribuție, etc.) vă rugăm să le trimiteți în scris, pe email
venituribugetare@yahoo.com sau pe adresa instituției – CONSILIUL JUDEȚEAN
NEAMȚ - Str. Alexandru cel Bun nr. 27.

Întocmit,
. CRISTINA NEAGU