Anexa nr.

PROCEDURA DE OPERARE ÎN CAZ DE ÎMBOLNĂVIRE

În cazul în care aveți nevoie de ajutor medical de urgență sunați na numărul de alarmă MEDIPE 0048 728 901 741,
pentru a confirma următorii pași.
Un angajat MEDIPE vă va solicita să verificați dacă aveți un card CEASS (Cardul European De Sănătate) valabil, cu dvs.
Dacă aveți un card CEASS valid, trebuie să mergeți la cea mai apropiată unitate medicală. De asemenea, trebuie să aveți cartea
de identitate sau pașaportul cu dvs. când vizitați medicul.

n cazul în care nu aveți cardul european de sănătate, trebuie sa sunați la Centrul de Alarma pe numărul + 48 22 522 29 90 sau +
48 22 232 29 90 si sa spuneți următoarele informații : Datele personale , Denumirea Firmei care v-a asigurat adică Firma Medipe
, descrierea exactă a problemei de sănătate și nu mărul poliței de asigurare : 436000251066, Sopockie Towarzystwo Ubezpieczeń
Ergo HESTIA S.A.

Asiguratorul asigură un contact continuu cu Centrul de Urgență în Poloneză.

În timpul contactului cu Centrul de Urgență, veți fi înștiințat despre procedura care trebuie urmată în caz de decontare fără
numerar. În lipsa unei astfel de posibilități, informațiile sunt furnizate cu privire la modul de soluționare a costurilor suportate de
partea vătămată. După verificarea raportului și emiterea unui aviz pozitiv de către Centrul de Urgență, urmați instrucțiunile
furnizate de către angajatul Centrului de Urgență în timpul convorbirii telefonice.

Când mergeți la medic, purtați întotdeauna numărul poliței și cartea de identitate sau pașaportul. Dacă nu este posibilă nici o
decontare fără numerar, persoana vătămată, în consultare cu Centrul de Urgență, merge la medic pe cont propriu. Diagnosticul
medical este necesar de fiecare dată pentru a confirma tipul și sfera asistenței medicale furnizate.

Pentru a obține rambursarea cheltuielilor medicale efectuate, vă rugăm să trimiteți un formular electronic la următoarea adresă de
e-mail: szkody.turystyczne@mondial-assistance.pl sau prin poștă la adresa Centrala STU Ergo Hestia S.A. în Sopot, ul. Hestii 1;
81-731 Formularul de cerere completat cu scanurile/ originalele tuturor facturilor pentru asistența medicală oferită în străinătate
(inclusiv chitanțele pentru medicamentele cumpărate din farmacii) cu un diagnostic medical. Trebuie reținut faptul că asiguratul
este obligat să informeze asigurătorul despre daunele în termen de 3 zile de la apariția sau determinarea sa.

De fiecare dată, vă rugăm să completați rubrica cu privire la circumstanțele incidentului, adică îmbolnăvirea împreună cu
simptomele sau descrierea accidentului, cât și informații despre numărul de cont bancar la care trebuie virată despăgubirea.

Documentele menționate mai sus pot fi trimise după întoarcerea în Romania sau în timpul șederii în străinătate. În cazul în care
Păgubitul va fi în străinătate, trebuie sa dea o adresă o pe care trebuie trimisă o scrisoare cu decizia luată de Companie în dauna
suferită.
În cazul în care Păgubitul anunță despre pagubă după întoarcerea în țară, solicităm ca această notificare să fie făcută sub formă de
scrisoare, iar cererea să fie însoțită de facturile originale pentru asistență medicală furnizate în străinătate, împreună cu un
document al medicului care confirmă acesta sau diagnosticul.

Domeniul de acoperire al. asigurării: Cheltuieli medicale, salvare și assistance

Suma de asigurare: Cheltuieli medicale - 100 000 zł,

• sublimită a costului tratamentului stomatologic - 2 000 zł (dureri acute),

• sublimită agravarea bolilor cronice - 20 000 zł,
• Costuri de transport și repatriere – 100 000 zł,
• Costurile acțiunii de salvare - 15 000 zł.

Domeniul de aplicare teritorial: Asigurarea durează 24 de ore pe zi în Germania

Vârsta persoanelor asigurate: persoane până la 75 de ani

15
Anexa nr. 7
CLAUZĂ INFORMATIVĂ
I. Prestatorul ia la cunoștință că Administrator al datelor cu caracter
personal ale Prestatorului este Grupul Medipe, de care aparțin: MM sp.
z o.o., nr CUI: 0000468193, Medipe Clinic sp. z o.o., nr CUI:
0000448968, Medipe sp. z o.o., nr CUI: 0000679785, Medipe Europe
sp. z o.o., nr CUI: 0000449053, Medipe PL societate cu răspundere
limitată în comandită simplă, nr CUI: 0000680482, , Medipe Care
societate cu răspundere limitată în comandită simplă, Nr CUI:
0000772691, Medipe Polska societate cu răspundere limitată în
comandită simplă, Nr CUI: 0000773296, MEDEU S.R:L., Nr CUI
0000680237 cu sediul la Wrocławiu, str. Strzegomska 236A cât și
Medperso societate cu răspundere limitată EU societate în comandită
simplă, nr CUI 0000828703, Medperso societate cu răspundere limitată
în comandită simplă, Nr CUI 0000832801; Medperso societate cu
răspundere limitată PL societate în comandită simplă, nr CUI:
0000685051 cu sediul la Wrocław str. Racławicka 15-19 (În continuare
ca „Grupul Medipe”, „Beneficiar” sau „Coadministratori”). Enitățile
din grupul Medipe sunt responsabile ca Coadministratori pentru
legalitatea procesării datelor dvs. personale. Domeniile de
responsabilitate a Coadministratorilor cu privire la executarea
obligațiilor ce reies din GDPR cuprin în special :
1. activități de marketing, de birou , administrare a infrastructurii IT –
MM S.R.L;
2. încheierea și executarea contractelor cât și contactul cu prestatorii de
servicii, angajații și colaboratorii – Medipe PL societate cu răspundere
limitată în comandită simplă, Medipe societate cu răspundere limitată
în comandită simplă, Medipe Polska societate cu răspundere limitată în
comandită simplă; Medperso societate cu răspundere limitată în
comandită simplă, Medperso societate cu răspundere limitată EU
societate în comandită simplă, Medperso societate cu răspundere
limitată PL societate în comandită simplă;
3. realizarea drepturilor cuvenite persoanelor despre a căror date este
vorba – fiecare din coadministratori;
4. încheierea de contracte cu clienții - Medipe Clinic S.r.l., Medipe S.r.l,
Medipe Europe S.r.l., Medperso societate cu răspundere limitată PL
societate în comandită simplă, Medipe EU S.r.l
II. Baza legală pentru prelucrarea datelor tale personale este art. 6 alin
1 lit. b) GDPR - în domeniul datelor necesare pentru inițierea de acțiuni
înainte de încheierea contractului. În ceea ce privește datele care
depășesc datele necesare pentru inițierea de acțiuni înainte de încheierea
contractului, baza legală pentru prelucrare este consimțământul
dumneavoastră, adică art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR - în cazul datelor simple
cât și art. 9 alin. 2 lit.
1. Am numit pe Damian Klimas în funcția de responsabil cu protecția
datelor (în continuare „DPO”), care poate fi contactat în toate
problemele referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, prin
e-mail, adresa de e-mail: iod@medipe.com;
2. Datele dvs. personale vor fi prelucrate în scopul / scopurile:
• luarea de măsuri înainte de încheierea contractului;
• executarea contractului, inclusiv în scopul de a efectua recrutări
curente și viitoare pentru funcția de ]ngrijitoare și recrutare pentru
formare curentă și viitoare;
• care rezultă din interese legitime urmărite de Beneficiar, în special
în vederea unei eventuale determinări, investigații sau apărarea
împotriva creanțelor;
• comerț și marketing;
• de statistici.
III. Baza legală pentru prelucrarea datelor tale personale este art. 6 alin
1 lit. b) GDPR - în domeniul datelor necesare pentru inițierea de acțiuni
înainte de încheierea contractului. În ceea ce privește datele care
depășesc datele necesare pentru inițierea de acțiuni înainte de încheierea
contractului, baza legală pentru prelucrare este consimțământul tău,
adică art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR - în cazul datelor simple cât și art. 9 alin.
2 lit. a) GDPR - pentru date specifice în categoria dată.
IV. Destinatari a datelor tale cu caracter personal pot fi::
• clienții Beneficiarului;
• furnizorii Beneficiarului, în special entitățile care furnizează
servicii de transport, asigurări, resurse umane, contabilitate, IT,
drept și instruire;
• parteneri ai Beneficiarului implicați în găsirea de clienți pentru
Beneficiar;
• entități legate personal și prin capital de Beneficiarului.
V. Datele tale personale a căror prelucrare nu are loc pe baza
consimțământului vor fi stocate pe toată durata CONTRACTULUI,
apoi pentru perioada indicată de reglementările aplicabile, în special
prevederile Legii contabilității și a legislației fiscale. Datele tale
personale a căror prelucrare are loc pe baza consimțământului vor fi
stocate până la retragerea acestora, dar nu mai mult decât pe durata
CONTRACTULUI, cu excepția cazului în care dispozițiile separate
prevăd o perioadă mai lungă de stocare.
VI. Ai dreptul la:
• accesul la conținutul datelor sale;
• rectificarea datelor;
• ștergerea datelor;
• limitarea procesării datelor;
• dreptul de a transfera datele;
• dreptul de a formula obiecții.
VII. În cazul în care prelucrarea datelor tale personale are loc pe baza
consimțământului (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR), ai, de
asemenea, dreptul să-ți retragi acordul în orice moment, fără a afecta
legalitatea prelucrării care a fost efectuată pe baza consimțământului
înainte de retragere.
VIII. De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Președintele
Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, dacă decizi că
prelucrarea datelor tale personale cu privire la acesta încalcă prevederile
GDPR.
IX. Furnizarea de către Prestator a detelor cu caracter personal:
• în ceea ce privește datele cu caracter personal, a căror prelucrare
are loc în baza art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR este necesar în scopul
desfășurării CONTRACTULUI;
• în ceea ce privește datele cu caracter personal, prelucrarea cărora
are loc pe baza consimțământului, adică art. 6 alin. 1 lit. a) GDPR
și art. 9 alin. 2 lit. a) GDPR este voluntar, iar nefurnizrea acestor
date nu are consecințe negative pentru Prestator.
X. Datele tale pot fi procesate în mod automat, dar nu se vor lua decizii
care să aibă efecte juridice asupra ta sau care să te afecteze în mod
semnificativ, care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv
profilarea.
16