INSTRUMENTE DE ASISTARE A DECIZIEI (IAD)

ROL = o imagine sintetică asupra datelor pe care se fundamentează decizia

Clasificare:
a) Instrumente de grupare informațiilor prin generare de subtotaluri(Data-
Subtotal)
b) Instrumente de sintetizare si consolidare (Data-Consolidate)
c) Instrumente de simulare si optimizare care privesc:
c1. Tehnica valorii scop (Data-What-If Analysis -Goal Seek)
c2. Solver(Data -Solver)
c3. Scenarii sau gestiunea variantelor de buget(Data-What-If Analysis – Scenario
Manager)
c4. Tehnica simularii prin controlul de tip spinner(Developper – Insert Controls apoi
butonul Spinner )
d) Instrumente de sintetizare si centralizare:
d1. tabele pivot (Insert - Pivot Table)
d2. tabel de ipoteze(Data-What-If Analysis – Data Table)
e) Instrumente grafice si functii statistice de previziune

12/3/2020 1
 Prepozitia “PE” in IAD

12/3/2020 2
 Grupare prin subtotalizare(Data-Subtotal)
 Prin comanda Data - Subtotal se ofera posibilitatea sintetizarii informatiei prin
organizarea ei pe niveluri de grupare(intreruperi de secventa), dar si operarea unor
calcule diverse(insumare, maxim, medie aritmetica, minim, produs etc. se specifica
in Use function iar argumentul functiei se specifica la Add subtotal to:) pe aceste
grupuri sau informatii centralizate.
 Tabelul supus subtotalizarii trebuie ordonat(sortat) dupa nivelurile de grupare(se
alege At each change in:).
 În urma totalizării, foaia de calcul şi-a schimbat aspectul în sensul apariţiei unor
element ( + şi - ) care semnifică gradul de grupare a datelor
 Ierarhizarea elementelor regrupate permite alegerea pentru vizualizare sau pentru
prelucrări ulterioare. Revenirea afişării din forma ierarhizată în forma normală se
face prin: Data - Subtotals si butonul Remove All.

12/3/2020 3
 Sintetizarea si consolidarea (Data-Consolidate)
 Consolidarea = gruparea datelor intr-o foaie centralizatoare dupa anumite reguli:
 Obs: Consolidarea vizeaza de multe ori insumarea datelor, putind fi folosite si
alte functii.
Sursa consolidarii: 1. date plasate in aceeasi foaie de calcul;
2. date plasate in foi de calcul diferite din acelasi document;
3. date plasate in foi de calcul diferite din documente diferite.

12/3/2020 4
 Consolidarea (Data-Consolidate)

Mod de realizare este functie de modul de aranjare a datelor in tabelul sursa:

a) Consolidare prin pozitie;
b) Consolidare pe categorii:
c) Folosind formule de calcul cu referinte 3-D.

12/3/2020 5
 Tehnica valorii scop (Data-What-If Analysis -Goal Seek)

 Tehnica scop(ţintă) = o valoare obiectiv pentru o formula, prin modificarea

valorii uneia dintre celulele care participa la formula respectiva.
Observatie: Set cell (in exemplu C4) trebuie sa contina o formula sau expresie.

12/3/2020 6
 Solver(=Rezolvitorul) (Data – Solver)

Este un instrument informatic de optimizare care generalizează tehnica valorii scop, oferind mai multe
posibilități de simulare a unor parametrii ce dau naștere unei situații de optim.
 Simularile se fac în condițiile precizării unor restricții(constrngeri) impuse modelului, astfel încât
situația optimală să ia în considerare aceste constrângeri sau restricții.
 S-a dezvoltat plecând de la algoritmul lui Dantzing (PPL algoritmul Simplex) care a dezvoltat
instrumente de programare matematică şi statistică.
 Etapele rezolvării unei probleme de programare liniară în EXCEL:
 1. Definirea modelului (funcţia obiectiv şi restricţiile) pe baza datelor iniţiale ale problemei;
 2. Transpunerea modelului într-o foaie de calcul;
 3. Rezolvarea modelului cu ajutorul componentei SOLVER.
Pentru a avea componenta Solverul se alege File - Options – Add-ins și la Manage se alege Excel Add-ins și
apoi butonul Go.. apoi se bifează Solver Add-in.

12/3/2020 7
 Exemplu -Solver

Pentru luna X un atelier de croitorie dispune, pentru confecţionarea celor trei modele de
rochii de vară de următoarele ţesături:
 - mătase naturală: 80m
 - mătase vegetală: 120m
Consumurile specifice necesare realizării diferitelor modele sunt:
 Modelul A: mătase naturală 2m
 mătase vegetală 1.5m
 Modelul B: mătase naturală 1.8m
 mătase vegetală 1.2m
 Modelul C: mătase naturală 1m
 mătase vegetală 1.5m
Beneficiile unitare pentru fiecare model, se ridică la:
 2.000 u.m. Modelul A
 1.800 u.m. Modelul B
 2.200 u.m. Modelul C

12/3/2020 8
 1. Conceperea modelului matematic

Definirea modelului.
În relaţie coeficienţii ci, i = 13 reprezintă beneficiul unitar, xi, i = 13 cantităţile care trebuie fabricate aşa
încât beneficiul să fie maxim.
Deci funcţia f reprezintă în cazul nostru beneficiul.
 În setul de relaţii avem:
 - xj, j = 13 , numărul de rochii corespunzătoare fiecărui model
 - a ij, i = 12 şi j = 13 , reprezintă consumurile specifice
 - bi , i = 12 , cantitatea de materie primă de care dispune
Modelul asociat problemei este de maximizare a profitului:
 max f(x1,x2,x3) = 2000 x1 + 1800 x2 + 2200 x3
 2x1 + 1,8x2 + 1x3  80
 1,5x1 + 1,2x2 + 1,5x3  120
 x1  0 ; x2  0 ;x3  0

12/3/2020 9
 2. Transpunerea modelului
Obs. Pentru a avea Solverul se alege File - Options – Add-ins și la Manage se alege Excel Add-ins și apoi
butonul Go.. apoi se bifează Solver Add-in

În fereastra Solver Parameters se vor specifica:

 a) adresa absolută a celulei în care se află formula pentru calcularea beneficiului total ($B$10)
 b) întrucât dorim să se calculeze beneficiul maxim, vom selecta varianta Max
 c) zona “By Changing Cell” o vom completa cu adresele absolute ale celulelor în care se va depune soluţia
problemei ($D$4 : $F$4)
 d) zona “Subject to the Constraints” va cuprinde restricţiile modelului; adăugarea, modificarea sau
suprimarea unei restricţii se pot realiza cu ajutorul butoanelor corespunzatoare (“Add...” , “Change...” ,
“Delete”).

12/3/2020 10
 3. Rezolvarea modelului cu Solver

 Pentru adăugarea constrângerilor (Subject to the Contraints) se alege butonul Add.

Soluțiile obținute:
 pot fi reținute sau se revine la valorile inițiale;
 Salvate ca scenariu posibil(optim)

12/3/2020 11
 Scenarii sau gestiunea variantelor de buget(Data – What if Analysis –Scenario Manager)

 Definiţie. Un scenariu este un ansamblu de valori ce pot fi substituite într-o anumită

foaie de calcul. Se pot defini mai multe scenarii, fiecare scenariu putând fi salvat sub
un anumit nume. Putem considera scenariile ca fiind seturi de valori de intrare diferite,
care introduse într-un model generează rezultate diferite (variante de simulare).
 Moduri de lucru :
 d1) cu ajutorul comenzii Data – What if Analysis –Scenario Manager, care
activează gestionarul de scenarii;
 d2) cu ajutorul gestionarului de scenarii cuplat cu instrumentul numit SOLVER.
Sunt utilizate pentru a compara anumite valori care genereaza rezultate diferite; astfel se
pot modela diverse strategii(pesimiste, optimiste) pentru a analiza avantajele și
dezavantajele diferitelor moduri de abordare a unor probleme date.

12/3/2020 12
 Scenariile constituie simulari ale unui model economic care a fost construit pt. a pune în evidență mai multe
variante de proiect sau de buget. Modelul de simulare conține mai multe ipoteze ce conduc la rezultate
diferite prin intermediul valorilor luate de anumiți parametri.
OBS. Se recomandă ca înainte de a construi scenariul, celulele modificabile să fie numite deoarece în raportul
scenariilor este relevant să apară numele celulei simulate și nu adresa absolută a acesteia. Celulele
modificabile nu trebuie să conțină formule, ci doar constante numerice care să conducă nemijlocit la un
rezultat simulat.
 Vizualizarea scenariilor sub forma unui raport de sinteză se realizează cu butonul Summary ...
CONCLUZIE. Scenariile, în comparaţie cu tabelele de date, au avantajul că permit specificarea a mai mult de
două celule variabile, iar rezultatele pot fi vizualizate prin intermediul rapoartelor de sinteză.

12/3/2020 13