Curs 1

Conf. univ. dr. Mareș Valerica

Departament INFORMATICA DE GESTIUNE (sala 1103)
Mail: mares.valerica@cig.ase.ro

Forma de examinare: la calculator cu bilet individual

Nota finală:
40% activitatea de laborator - seminar(notări pe parcurs, teste, exerciţii rezolvate cu
prezentarea lor, prezenţă, răspunsuri, rezolvări)
60% EXAMINAREA pe calculator, ianuarie – februarie anul viitor.

Nota trebuie sa fie minim 5 pentru a se face media ponderata cu nota de la laborator-
seminar.

2
 BIBLIOGRAFIE
 B.Ionescu şi colectiv MS Office: Excel PROFESIONAL în aplicaţii economice, Ed. InfoMega,
Bucureşti, 2011.
 B.Ionescu şi colectiv Tehnologia aplicaţiilor Office Excel 2007, Ed. InfoMega, Bucureşti, 2009.

I. Ionescu şi colectiv Office 2003 Aplicaţii şi teste rezolvate de Word şi Excel, Ed. InfoMega,
Bucureşti, 2009
 Stancu I., Stancu D. – „Finanţe corporative cu Excel”,Ed. Economică, Bucureşti, 2012
 Wayne L. Winston – „Microsoft Excel 2010: Data Analysis and Business Modeling”, Microsoft
Press, Washington, 2011
 Reinhold Scheck – „Create dynamic charts in Microsoft Office Excel 2007 and beyond”,
Microsoft Press, Washington, 2007
 http://office.microsoft.com
 Bott, E., Siechert, C. - „Microsoft® Office 2010 Inside Out”, Microsoft Press
http://my.safaribooksonline.com/
 Link către site-uri:
 www.ase.ro şi a www.biblioteca.ase.ro
 www.cig.ase.ro apoi departament Informatică de Gestiune şi cadru didactic
 www.mefc.ase.ro
 Dicționar Office 2007 – Office 2010
 www.infomega.ro 3
 Info SharePoint
Word Excel Power Access One Info
OutLookPublisher Front Path Workspace
Point Note Page Path
Filler 4
•••
• Generarea
Sortarea
Conceptele
Utilizarea
Aplicaţii de reprezentări
datelor
de bază
funcţiilor
Excel cu care
predefinite
2016 operează grafice
: sintaxa un procesor
generală de şi
• tipuri
Instrumente de asistare a deciziei (I.A.D)
• tabele tipuri
Crearea : şideutilizarea
grafice şiunei particularităţi
baze de date
– –
• Gestionarea Prezentare
subtotalizarea
– matematice generală
datelor potrivit
şi a foilor unei rubrici de
într-o (linear;
foaie histogramă;
ferestrelor
(SUM;
de calculSUMIF;: sectorial;
de calcul
PRODUCT; nor
în de
EXCEL
etc)
grupare;
– – statistice
Grupuri :de funcții
• Foaia
–
de calcul
puncte;
tipuri
: (MAX;
de radar;
interogări mixt;predefinite
MIN; COUNT;
: arii) ; AVERAGE;Excel
––– MEDIAN;
tabelele unei
Baze dedeMODE;
structura ipoteze
foi de cu o ;singură intrare şi cu
înetc.)
calcul
 elementele
două
–– logice • metoda
date
:intrări; unui Excel
grafic
formularului; ;
crearea şi actualizarea
(IF; AND; OR;uneiNOT; foiTRUE;
de calculFALSE);
;
–
––– de
Instrumente
• metoda de asistare a deciziilor
etape
introducerea
consultare
tabelele şi: filtrării
inpivot
definirea
editarea
(VLOOKUP;
; automate;
unui
datelor grafic;
HLOOKUP;
; INDEX);
––– de (IAD):
• metoda
adresarea
informare
orientarea
tehnica sau
valorii filtrării
2D (ISTEXT;
seriilor
scop :elaborate;
3D a celulelor
ISBLANK;
de
Goaldate şipe
Seek; câmpurilor
ISNONTEXT;
linie sau
–––etc.);
Instrumente
interogări
pe
crearea coloana;
instrumente dede
unei complexe
serii de grupare
date;
optimizarebazate:șiSolver-ul;
pe formule;
–
• Calcule tip dată (TODAY;
sintetizare(Subtotal,
simple pe bază DATE;
de de DATEVALUE;
Consolidare,Tabel
formule
–– DAYS360;
funcţii
modificarea
scenarii; pentru
WORKDAYS; etc); (DSUM;
baze
elementelor date unui grafic
• Formatarea pivot)
DAVERAGE; unei foi de calcul la nivel de celulă şi
 câmp
– financiare
–Graficeconsolidări; (PMT; DCOUNT;
particulare RATE; NPV etc) PV, FV; DB ; SYD;
 instrumente
–– SLN;
Instrumente
tehnici avansate
etc.); dedeoptimizare
comunicareșiîntre
de previziune:
• Formatarea grafice condiţională
bursiere
– Text Excel
• (LEN; şi Word
previziune(Solver,
regresia RIGHT;
lineară FIND; Tabel de ipoteze,
SUBSTITUTE,
şi exponenţială etc)
prin funcţiile
• Vizualizarea
 grafice cu
marilor mărimi
tablouri, necomparabile;
prin blocarea titlurilor
• • Funcţii
Validarea Scenarii,
TREND
definite deGoal
datelorşi Seek,
FORECAST
utilizator
din funcții de
rubricile bazei de
• Împărţirea ecranului in ferestre
date piramida
previziune)
• previziunea
(validare anilor prin grafice
simplă (lineară, exponenţială,
şi încrucişată)
logaritmică; putere; Excel
– diagrama
Grafice Excel
lui Gantt etc. medie mobilă).

5
•• Ierarhizarea
Aplicaţii complementare
Machetarea
Tehnoredactarea documentelor
documentelor sau gestiunea
la nivel :de paragraf
Tehnici
•documentelor speciale: la seminar
– Tehnoredactarea
crearea
tehnici de
de bază ;culaMS
şabloane
scriere artistică nivel
voluminoase de caracter
cu WordArt
câmpuri machetă :
• • Prezentarea ecranului Word (meniuri şi
–– a)declararea
formatarea
proprietăţile
paragrafe
programulenumerative caracterelor
decâmpurilor
ierarhiilor :şistabilirea
desen Drawing; machetă
numerotarea tip text, şi
detitlurilor
butoane)
• • Fuzionarea
casetăinterspaţierea
– b)subtitlurilor;
dedeselectare
paragrafelor;.
Editorul caracterelor;
sau
documentelor
ecuaţii listă derulantă
EquationEditor sau de valori;
scrisori
• Elementele dede bază ale tehnoredactării;
•• •Tehnoredactarea
circulare efecte
– c)definirea de animaţie;
Editarea documentelorajutor;
adăugarea de texte
stiluri
la de
automate
nivel pentru
pedecoloane
titluri;
document.
•• • Deschiderea
–– d)numerotarea
inserare
Machete de de
modificarea documente
automată
formatelor
macroinstrucţiuni (noi sau
implicite;
pe câmpurile
a ierarhiei;
(crearea dede
stabilirea documente
marginilor
coloane stilpaginii;
ziar, echilibrarea
• existente);
– e)machetă;
legendarea manipularea
copierea stilurilor
automata a acestora
(Format
figurilor, Painter);
tabelelor, etc.
coloanelor
– stabilireape pagină);
• Tabele de conținut, figuri și indecși
formatului şi orientarii
• Deschiderea de documente predefinite
• •Antete
– f)generarea
exploatarea
şi machetelor
convertirea
tablei
subsoluri de documente
caracterelor
dedematerii,
Tabele Word; editarea tabelelor (4 pagină; tablei de figuri;
(Template-uri)
• •Personalizarea căutare
– g)generarea şimediului
listei înlocuire
de indecşi, text;
de lucru;
posibilităţi);
numerotarea calcule
paginilor în tabele.
••• •Crearea
Salvarea
– h)referinţe
Inserări
Grafice dedocumentelor
încrucişate;
legături
inserare
: dată
pe baza oră de
de simboluri
şi datelor hypertext
curentă,
+ shortcut
adnotări,
din tabele
key;
(pagini
(MS note
• •WEB
de– i)subsol
Imprimarea
lucrul
Graph). subprima
cunote
Word)
şi majusculă
documentelor
subdocumente
de final, supradimensionată
şi
- cu documente
simboluri, fişiere,
„container”
previzualizarea înainte de imprimare.
imagini predefinite.
•• Lucrul
Localizareacu cadre;şi protejarea
borduri şi documentelor
umbre;
• Facilităţi de autocorecţie şi de autotext Word

6
• Crearea de prezentări grafice pe bază de
diapozitive (Slide-uri);
• Tipuri de diapozitive;
• Vizualizări diapozitive;
• Definirea animaţiei şi a tranziţiei între
diapozitive;
• Gestionarea ramificaţilor către alte locaţii
(Hyperlink-uri);
• Inserarea de elemente multimedia.

7
 • Utilizarea poştei electronice;
• Gestionarea persoanelor de contact;
• Calendarul activităţii;
• Urmărirea sarcinilor de îndeplinit;
• Jurnalul activităţilor desfăşurate;
• Gestionarea notiţelor

OutLook

9
Concepte fundamentale specifice MS Excel
 Interfaţă EXCEL poate fi accesată prin intermediul Tab (meniurilor) care asigură
accesul la funcţiuni specifice procesării datelor organizate în tabele. Interfeţele
evoluează ca design însă facilităţile de bază ramân cam aceleaşi.
De ex. Excel 2007

Excel 2010/2013

Excel 2016
Concepte fundamentale specifice

 Prelucrarea unor colecţii mai mari de date.

Versiunile 2007, 2010, 2013 şi 2016 ale MS Excel au expandat ca dimensiune a unui sheet (foi
de lucru) la 16384 coloane şi 1048576 linii, respective ultima celula din colţ fiind
XFD1048576.

 Se aduc formate de fişiere noi.

Formatele de fişiere facilitează integrarea cu surse de date externe în vederea
reducerii dimensiunilor fişierului.
Concepte fundamentale
Observaţie:Fişierele create în Excel pot avea diferite extensii, cum ar fi:

Extensie Descriere
. xlsx Un registru de lucru Excel fără macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsm Un registru de lucru Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod
VBA
. xlsb Un registru de lucru binar Excel
. xltx Un şablon Excel fără macrocomenzi sau cod VBA
. xltm Un şablon Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

 O gamă largă de teme şi stiluri pentru formatarea celulelor şi a foilor de lucru.

 Scrierea şi manipularea mai uşoară a formulelor cu instrumentul Formula

AutoComplete.

 O formatare condiţională puternică.

 Grafice mult mai atractive.

 Analiza dinamică a datelor prin tabelele pivot.

Concepte fundamentale specifice MS Excel
 Funcţii care permit calcule din ce în ce mai complexe.

 Funcţii noi de tip CUB specifice bazelor de date multidimensionale (OLAP).

Personalizarea barei de instrumente cu acces rapid în MS Excel
(Quick Access Toolbar)
 Foaia de calcul
Dimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16.384 coloane (A..XFD)
şi 1.048.576 rânduri.
Gestiunea foilor de calcul

Operaţiuni referitoare la foile de calcul:

 Inserarea
 Ştergerea
 Redenumirea
 Mutarea sau copierea
 Afişarea ferestrei Visual Basic
(View Code)
 Protectia foii de calcul
 Colorarea tab-ului foii de calcul
 Ascunderea
 Selectarea tuturor foilor de
calcul
Referinţe(=adrese) celulare şi de câmp

Celula = Unitatea elementară de adresare în EXCEL şi reprezintă intersecţia unei coloane

cu o linie. Ca să poata fi folosită în Excel celula are o referinţă sau adresă.
Tipuri de referinţe celulare (adrese celulare)
1. Adrese relative (C4)
2. Adrese absolute ($C$4)
3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)
Obs: Semnul $ blochează linia sau coloana în faţa căruia se găseşte.
Trecerea de la un tip de adresare la altul se face cu tasta funcţională F4

Adrese relative
Referinţe celulare şi de câmp

Adrese absolute
“Viziunile” asupra celulei
 Ce conţine ?
 Ce format are ?
 Ce afişează ?
Adresarea “în spaţiu”
Dimensiunea
Unidimensională sau monocelulară
Bidimensională (=câmp sau spaţiu) în
2 axe x şi y
Obs.
1.Se indică referinţele pe diagonală
2. Se pune ca delimitator : (două puncte)
Tridimensională în 3 axe x, y, z.
Obs. 1. Se pune ca marcator al foi de
calcul(=sheet) semnul exclamării !
Quatrodimensională
Obs. 1. Se pune ca marcator al
fişierului(book) parantezele drepte [ ]
[Nume fișier]Nume foaie de
calcul!Referințe celulare
Exemplu
C4 sau $C8 sau F$2 sau $D$8
Se poate descrie vector(pe verticală
sau orizontală) sau câmp.
Vector:
-pe verticală ex. B3:B6
-pe orizontală de ex. C4:H4
Câmp:
C4:D7 =spaţiu pe 2 coloane şi 4 linii
Sheet2!D7sau
Sheet3$B4 sau
Sheet5!$D$2
Sheet2!C7:C9
[Marketing.xlsx]Sheet3!B37 sau
[Balanta.xlsx]Sheet2!$B$3 sau
[Venit.xlsx]Sheet4!B3:B7
Tipuri de campuri
Referinţe celulare şi de câmp
 Referirea celulelor provenind din același registru de lucru

Formula Excel cu referințe celulare 3-D

Nume foaie de calcul!Coordonate celulare
!!! Numele foii de calcul este separat de adresa celulei sau
adresa câmpului de celule printr-un semn de exclamare.

=AVERAGE(Sheet3:Sheet12!D7)
 Expresia de calcul va returna media
valorilor identificate la adresa D7 în toate
foile de calcul specificate(Sheet3 până la
sheet12) în sintaxa funcției statistice.
Referinţe celulare şi de câmp
 Referirea celulelor provenind din alte registre de lucru

 Formula Excel cu referințe externe

[Nume fișier]Nume foaie de calcul!Referințe celulare
!!! Numele registrului de lucru trebuie să conțină și extensia
fișierului și, după caz, calea de acces către acesta.

=SUM([Marketing.xlsx]Sheet1!B37;[Financiar.xlsx]Sheet2!B37)

 Formula de calcul va însuma valoarea conținută

de celula B37 provenind din prima foaie de
calcul a registrului de lucru Marketing.xlsx cu
valoarea conținută de celula B37 din Foaia de
calcul2 a registrului de lucru Financiar.xlsx
Definirea unui nume de camp
 Lucrul cu serii de date Excel

Crearea unei serii de date personalizate

Generarea automata a unei serii de date
Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel

 Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window :

◦ la nivelul primei linii- Freeze Top Row,
◦ la nivelul primei coloane - Freeze First Column
◦ la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

 Deblocarea titlurilor se realizează prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul

aceluiaşi meniu.
 Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul View-
Window.