Tema 7: Contabilitatea altor operaţii cu mărfuri.

Inventarierea mărfurilor şi
contabilitatea diferenţelor de inventar.

1. Inventarierea stocurilor de mărfuri.

2. Contabilitatea diferenţelor constatate la inventarierea mărfurilor.

-1-
În conformitate cu art.2 al Legii Contabilităţii, inventarierea reprezintă controlul şi
autentificarea documentară a existenţei şi situaţiei bunurilor materiale. Sarcinile de bază ale
inventarierii sunt:[13]
- stabilirea existenţei efective a bunurilor,
- Controlul asupra integrităţii activelor prin compararea existenţei efective cu datele
contabilităţii,
- stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdur calitatea, stilul şi s-au învechit,
- depistarea bunurilor neutilizate în scopul vînzării lor ulterioare,
- verificarea respectări iregulilor şi condiţiilor de păstrare a bunurilor,
- verificarea realităţii valorii de bilanţ a activelor.
Periodicitatea şi numărul inventarierilor se stabilesc de conducătorul întreprinderii de
Comerţ. Prin intermediul „deciziei/ordinului de inventariere” emise de conducător, se formează
şi se aprobă componenţa comisiei de inventariere. În componenţa comisiei se includ: contabilul-
şef sau alt contabil, conducătorii subdiviziunii structurale, managerii pe vînzări, merketologi.
Pentru executarea inventarierii contabilitatea verifică toate documentele privind primirea
şi vînzarea mărfurilor şi stabileşte soldul mărfurilor la depozit conform datelor contabile pe
fiecare unitate de marfă. Comisia de inventariere sigilează la început toate intrările în depozit şi
încăperi supuse inventarierii, întocmindu-se „proces verbal de sigilare”. Se solicită de la
gestionar „Raportul de gestiune” pe ultima perioadă de activitate, cu raportul, gestionarul
prezintă o „Recipisă” prin care confirmă faptul că gestionează sau nu bunuri şi în alte locuri de
depozitare. Are sau nu plusuri sau lipsuri în gestiune despre care are cunoştinţă, are bunuri care
trebuie expediate, a primit sau a eliberat mărfuri fără document, ş.a.
În ordinul de inventariere se indică termenul de efectuare a inventarierii. Înventarierea se
face în prezenţa obligatorie a persoanelor cu răspundere materială.
Înventarierea în UCA presupune verificarea existenţei numerarului în casă, în acest caz se
întocmeşte procesul verbal de inventariere a numerarului.
Înventarierea se execută în locurile de păstrare a mărfurilor prin numărare, cîntărire şi
măsurarea fiecărui tip de marfă. După încheierea zilei de muncă se sigilează încăperea unde se
efectuează inventarierea. Mărfurile aprovizionate în perioada de inventariere se recepţionează de
gestionar în prezenţa comisiei şi se înregistrează imediat după finalizarea inventarierii. Pe fiecare
document ce însoţeşte mărfurile primite, preşedintele comisiei înscrie „primite după
inventariere”, pune data şi semnătura.
Eliberarea mărfurilor din depozit nu se efectuează pînă la încheierea inventarierii.
Denumirea bunurilor inventariate se reflectă în lista de inventariere în unităţile de măsură luate
la evidenţă. Listele de inventariere şi balanţa de verificare a rezultatelor inventarierii servesc ca
documente pentru stabilirea lipsurilor şi plusurilor de bunuri prin preluarea din listele de
inventariere numai a poziţiilor cu diferenţe. Listele de inventariere se întocmesc în 3 exemplare,
iar în cazul predării-primirii în 5 exemplare.
Corectările în liste se semnează de către toţi membrii comisiei de inventariere şi de
gestionari. Ultimile rînduri necompletate ale listei de inventariere se barează. Bunurile ce aparţin
altor întreprinderi se inventariază şi se întocmesc liste de inventariere separate, iar proprietarul
mărfurilor urmează să comunice exactitatea datelor. Imediat după inventariere pînă la
deschiderea gestiunii se va proceda la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea
exactităţii) a mărfurilor de către comisia de control a inventarierii în prezenţa comisie de
inventariere şi a gestionarului. Se verifică bunurile care au o întrebuinţare mai ridicată şi cele cu
valoare mare. Datele controlului de verificare se înregistrează în proces verbal de verificare a
inventariere.
La depistarea divergenţelor, la hotărîrea comisiei centrale sau a conducătorului se va
repeta inventarierea, posibil în altă componenţă a comisiei de inventariere.
După finalizarea inventarierii gestionarul prezintă o recipisă, prin care confirmă că
inventarierea şi înregistrarea bunurilor în listele de inventar s-au executat în prezenţa sa şi nu are
obiecţii faţă de comisie şi de modul de executare.

-2-
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin contrapunerea datelor în lista de inventar cu cele
din evidenţa analitică şi contabilă. Diferenţele depistate la inventariere se reglementează în felul
următor:
- plusurile de mărfuri şi diferenţele valorice în urma compensării lipsurilor cu plusuri se
înregistrează la majorarea veniturilor.
- lipsurile de mărfuri se trec la cheltuielile perioadei,
- lipsurile de mărfuri ce depăşesc normele de perisabilitate naturală se reflectă în contul
persoanei vinovate la preţurile de piaţă în momentul depistării lipsurilor,
- în caz cînd nu sunt stabilite persoane vinovate, pierderile peste normă se trec la cheltuielile
perioadei.
În cazul cînd lipsurile din gestiune nu sunt considerate infracţiuni, se compensează
lipsurile cu plusurile constatate, dacă există riscul de confuzie între sortimente sau alte pricini.
Diferenţele stabilite în urma compensării şi aplicării tuturor normelor de perisabilitate naturală se
recuperează de la persoanele vinovate. Normele de perisabilitate se aplică doar în cazul
determinării lipsurilor efective pe categorii de mărfuri la care s-au constatat lipsuri. Normele se
aplică nu automat tuturor mărfurilor, ci doar celor ce li se aplică normele de perisabilitate.
Rezulatatele inventarierii se înscriu după confirmarea de către contabilitate a soldurilor scriptice
într-un proces verbal. Rezultatele inventarierii se înregistrează în contabilitate în termen de cel
mult 5 zile de la data luării deciziei privind rezultatele inventarierii.
Formulele contabile ce se înregistrează la stabilirea rezultatelor inventarierii le stabilim în
următorul tabel:
Nr. Conţinutul operaţiilor economice Formula contabilă
Dt Ct
1. S-au stabilit surplusuri de mărfuri 217 612
2. Se înregistrează ad.com. aferent 217 831
mărfurilor stabilite ca surplusuri
3. Se înregistrează lipsurile de mărfuri în 712 217
limita normelor de perisabilitate naturală
4. Se restabileşte suma TVA aferentă 713 534
mărfurilor lipsă în limita normelor de
perisabilitate
5. Se decontează diferenţa valorică de preţ 712 217
la mărfurile supuse compensării
6. Se înregistrează lipsurile înafara normei 714 217
de perisabilitate
7. Se impun lipsurile constatate către 226 612
persoanele vinovate
8. Se calculează ad.com. la lipsuri 226 612
9. Se calculează TVA la lipsurile impuse 226 534
gestionarului ((opr7+8)*20%)
10. Se recuperează lipsurile de către 241 226
gestionar cu plată în numerar
11. Se recuperează lipsurile de către 531 226
 gestionar cu reţinere din salariu
12. Se decontează lipsurile pe motivul 723 217
calamităţilor naturale
13. Se decontează mărfurile defectate sau 712 217
alterate în cadrul păstrării.

EXEMPLU: S-au constatat lipsuri de3 mărfuri la depozitul U.C în mărime de 1000 lei. Aaosul
comercial mediu pe luna precedentă reprezintă 35%, TVA la achiziţia acestor mărfuri a fost
înregistrată în Debit 534 în perioada de gestiune precedentă în momentul achiziţiei mărfurilor.
Conform deciziei conducerii lipsurile au fost impuse gestionarului şi recuperate de către acesta
în numerar. Suma perisabilităţii naturale la mărfurile lipsă constituie 20 lei:
1. Se înregistează lipsurile în limita normelor de perisabilitate:
Dt 712 „Cheltuieli de distribuire” 20
Ct 217 „Mărfuri” 20
2. Se restabileşte TVA aferentă lipsurilor în limita normei de perisabilitate:
Dt 713„Cheltuieli administrative” 4 (20*20%)
Ct 534„Datorii faţă de buget” 4
3. Stabilirea lipsurilor de mărfuri la preţul de achiziţie înafara normelor:
Dt 714 „Alte cheltuieli di activitatea operaţonală” 980 (1000-20)
Ct 217„Mărfuri” 980
4. Impunerea lipsurilor înafara normei persoanei vinovate:
a) Dt 226„Creanţe ale personalului” 980
Ct 612„Alte venituri din activitatea operaţională” 980
b)Se calculează ad.com la lipsurile impuse gestionarului:
Dt 226„Creanţe ale personalului” 343 (980*35%)
Ct 612„Alte venituri din activitatea operaţională” 343
5. Se calculează TVA la lipsurile impuse gestionarului:
Dt 226„Creanţe ale personalului” 264,4
((980+343)*20%)
Ct 534 „Datorii faţă de buget” 264,4
6. S-au recuperat lipsurile de către gestionar cu plată în numerar:
Dt 241 „Casa” 1587,4
(980+343+264,4)
Ct 226„Creanţe ale personalului” 1587,4