Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2
PREAMBUL
Acest document se aplică apelului de proiecte cu titlul: Creșterea accesului la cultură în zonele
defavorizate din punct de vedere cultural, lansat în cadrul Componentei C11.Turism și cultură,
Investiția I5 - 1, în cadrul Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), lansat de către
Ministerul Culturii – Unitatea de Management a Proiectului, în calitate de Coordonator de Reforme și
Investiții, implementat de Administrația Fondului Cultural Național.
Prezentul document se adresează tuturor potențialilor solicitanți pentru apelurile de proiecte
mai sus-menționate.
Interpretarea informațiilor incluse în cererea de finanțare se realizează sistematic, în
conformitate cu prevederile Ghidului specific privind regulile şi condițiile aplicabile finanțării
din fondurile europene aferente PNRR, aprobat și publicat pe site-ul Administrației Fondului
Cultural Național https://www.afcn-pnrr.ro/pnrr/apelul-de-finan-are-1.html
Aspectele cuprinse în aceste documente ce derivă din Planul Național de Redresare și Reziliență
și modul său de implementare vor fi interpretate de către Administrația Fondului Cultural
Național cu respectarea legislației în vigoare și folosind metoda de interpretare sistematică.
IMPORTANT
Vă recomandăm ca înainte de a începe completarea cererii de finanțare pentru apelul de
proiecte Investiția I5 - 1: Creșterea accesului la cultură în zonele defavorizate din punct de
vedere cultural, să vă asigurați că ați parcurs toate informațiile prezentate în acest document
şi să vă asigurați că ați înțeles toate aspectele legate de specificul proiectelor finanțate din
fonduri europene aferente PNRR.
Vă recomandăm ca până la data limită de depunere a cererilor de finanțare în cadrul
prezentelor apeluri de proiecte să consultați periodic pagina de Internet www.afcn-pnrr.ro
pentru a urmări eventualele modificări/interpretări ale condițiilor specifice, precum și alte
comunicări/clarificări pentru accesarea fondurilor europene aferente PNRR.
Având în vedere că procesul de depunere a proiectului, contractare, implementare și raportare
necesită semnătură electronică vă recomandăm, în cazul în care nu dețineți deja, să
achiziționați semnătura electronică cel puțin pentru reprezentantul legal al organizației,
pentru responsabilul financiar și pentru managerul de proiect.
3
CUPRINS
CAPITOLUL I. INFORMAȚII DESPRE APELUL DE PROIECTE ................................................................................ 5
1.1. Pilonul, componenta, obiective ..................................................................................................................... 5
1.2. Tipul apelului de proiecte, durata, modalitatea și perioada de depunere a proiectelor, calendarul apelului .... 6
CAPITOLUL II. BAZA LEGALĂ ȘI DEFINIȚII .......................................................................................................... 7
2.1. Cadrul legal.................................................................................................................................................... 7
2.2. Definiții ......................................................................................................................................................... 9
CAPITOLUL III. OBIECTIVELE, ACTIVITĂȚILE ELIGIBILE ȘI NEELIGIBILE ALE PROIECTULUI, DEFINIREA
SOLICITANȚILOR, A PARTENERILOR ................................................................................................................ 12
3.1. Obiectivele proiectului ................................................................................................................................. 12
3.2. Activitățile eligibile în cadrul investiției I5 - 1................................................................................................ 12
3.3. Activități neeligibile ..................................................................................................................................... 13
3.4. Solicitanți eligibili ........................................................................................................................................ 13
3.5. Capacitatea instituțională a solicitantului .................................................................................................... 14
3.6. Parteneri ..................................................................................................................................................... 14
CAPITOLUL IV. PRECIZAREA GRUPULUI ȚINTĂ VIZAT ..................................................................................... 14
4.1. Grupul țintă vizat ......................................................................................................................................... 14
CAPITOLUL V. BUGETUL APELULUI DE PROIECTE ȘI PLAFOANELE DE FINANȚARE ....................................... 14
5.1. Alocarea bugetară a apelului de proiecte ..................................................................................................... 14
5.2. Supracontractare ......................................................................................................................................... 15
5.3. Plafoane de finanțare .................................................................................................................................. 15
5.4. Eligibilitate TVA .......................................................................................................................................... 15
CAPITOLUL VI. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR ............................................................................................. 15
6.1. Condiții generale de eligibilitate a cheltuielilor ............................................................................................ 15
6.2. Cheltuieli eligibile ........................................................................................................................................ 15
6.3. Cheltuieli neeligibile .................................................................................................................................... 16
CAPITOLUL VII. Durabilitatea Și sustenabilitatea investiției .............................................................................. 17
CAPITOLUL VIII. INDICATORII APELULUI DE PROIECTE ................................................................................... 17
CAPITOLUL IX - INFORMARE, COMUNICARE ȘI PUBLICITATE .......................................................................... 17
CAPITOLUL X. INFORMAȚII PRIVIND PREGĂTIREA ȘI DEPUNEREA UNUI PROIECT......................................... 18
10.1. Modalitatea de depunere ........................................................................................................................... 18
10.2. Structura dosarului de finanțare ................................................................................................................ 18
10.3. Elaborarea bugetului ................................................................................................................................. 19
CAPITOLUL XI. EVALUAREA ȘI SELECȚIA PROIECTELOR ................................................................................. 19
11.1. Evaluarea administrativă ........................................................................................................................... 19
11.2. Contestații evaluare administrativă ........................................................................................................... 21
11.3. Evaluarea de conținut ................................................................................................................................ 21
11.4. Contestații evaluare de conținut ................................................................................................................ 21
11.5. Modalitatea de departajare a proiectelor cu punctaj egal. .......................................................................... 21
CAPITOLUL XII. CONTRACTAREA, IMPLEMENTAREA ȘI MONITORIZAREA ..................................................... 22
12.1. Notificări și documente necesare contractării ............................................................................................ 22
12.2. Contractarea .............................................................................................................................................. 22
12.3. Reguli privind implementarea și monitorizarea proiectelor ........................................................................ 22
12.4. Mecanisme de gestionare a riscurilor de implementare .............................................................................. 23
CAPITOLUL XIII. TRANSPARENȚĂ .................................................................................................................... 24
CAPITOLUL XIV. PREVENIREA NEREGULILOR GRAVE, A DUBLEI FINANȚĂRI ................................................. 24
CAPITOLUL XV. RESPECTAREA PRINCIPIULUI „A NU PREJUDICIA ÎN MOD SEMNIFICATIV (DNSH)” .............. 24
CAPITOLUL XVI. BENEFICIARUL REAL/DESTINATARII FINALI .......................................................................... 25
CAPITOLUL XVII. CONTRIBUȚIA INVESTIȚIEI LA OBIECTIVELE ASUMATE PENTRU REALIZAREA
INDICATORILOR DIN DOMENIUL CLIMEI ȘI DIN DOMENIUL DIGITAL .............................................................. 25
ANEXE ............................................................................................................................................................... 26
4
CAPITOLUL I. INFORMAȚII DESPRE APELUL DE PROIECTE
1.1. Pilonul, componenta, obiective
Pilonul: IV - Coeziunea socială și teritorială
Componenta: 11 Turism și cultură vizează 3 reforme si 7 investiții care, pe de o parte, răspund
provocărilor și propulsează turismul de destinație, iar pe de altă parte, stimulează accesul la
cultură în zonele defavorizate și dezvoltarea conținutului digital pentru producătorii de
audiovizual.
Investiția: I5 - Creșterea accesului la cultură în zonele defavorizate din punct de vedere
cultural, este gestionată de Administrația Fondului Cultural Național care este responsabilă, în
calitate de Agenție de implementare, în baza Acordului de implementare nr. 1/9.06.2022
încheiat cu Ministerul Culturii – Unitatea de Management a Proiectului. Investiția I5 cuprinde
două apeluri de finanțare.
Pornind de la datele deținute în prezent cu privire la numărul instituțiilor culturale din localitățile
cu mai puțin de 50.000 de locuitori, și la numărul proiectelor și programelor culturale desfășurate,
cu finanțare națională, în astfel de localități, rezultă un deficit major de ofertă culturală în mediul
rural și în orașele mici / zonele urbane, deficitul fiind accentuat în ceea ce privește dezvoltarea
abilităților culturale (educație prin cultură).
Constituția României și politicile europene garantează accesul la cultură pentru toți cetățenii.
Cercetările privind consumul cultural și datele existente despre infrastructura culturală, serviciile
culturale publice (oferite de instituții de stat) și distribuția pe județe a proiectelor și programelor
culturale ale operatorilor privați, indică faptul că, în realitate, o parte semnificativă dintre cetățeni
au acces limitat la cultură pentru buna rațiune că: nu au cum ajunge fizic la ea; autoritățile locale
dețin resurse limitate pentru oferirea acestor servicii; nu există forme coerente și stabile de sprijin
pentru operatorii privați care să deruleze proiecte culturale în zone fără potențial comercial
imediat.
Scopul investiției (ținta de atins) este facilitarea accesului la cultură în cel puțin 50 de localități cu
o populație mai mică de 50,000 de locuitori.
Apelul: I5-1, propune un program de finanțare a proiectelor culturale, menite să contribuie la
reducerea decalajului de acces la cultură, derulate în localități cu o populație mai mica de 50.000
de locuitori, de către organizații neguvernamentale (ONG), în parteneriat cu autoritățile locale.
Pentru a fi eligibile proiectele trebuie să aibă o cofinanțare din partea autorităților locale de
minimum 10% din valoarea proiectului. Programul de finanțare, derulat timp de 2 ani, într-un
sistem de matching funds, reprezintă o finanțare nerambursabilă, scutită de regulile de ajutor de
stat, cheltuielile eligibile fiind prevăzute în legislația incidentă - Ordonanța Guvernului 51/1998,
actualizată.
Obiective generale ale apelului:
reducerea decalajului de acces la cultură între zonele rurale și cele urbane mari prin finanțarea
de proiecte culturale în localitățile cu mai puțin de 50,000 de locuitori;
motivarea și sprijinirea autorităților locale pentru finanțarea proiectelor culturale prin
susținerea, din PNRR, a 90% din buget;
Obiective specifice ale apelului:
5
dezvoltarea de aptitudini și cunoștințe artistice / de creativitate;
promovarea incluziunii, a diversității și a toleranței prin mijloace artistice;
capacitatea de a genera dezvoltare culturală durabilă și consolidarea ecosistemului cultural și
natural local.
6
contestațiilor
7
- Memorandumul nr. 728117/10.11.2021 cu tema: aprobarea negocierii și a semnării Acordului de
împrumut (Mecanismul de redresare și reziliență) dintre Comisia Europeană și România, în
valoare de 14.942.153.000 EUR; și semnarea acestuia de către ministrul finanțelor;
- Acordul privind contribuția financiară și Acordul de împrumut, încheiate în cadrul Mecanismului
de redresare și reziliență pentru finanțarea Planului Național de Redresare și Reziliență (PNRR);
- Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea
Planului național de redresare şi reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe
rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi reziliență aprobată
prin Legea nr. 230/2021, cu modificările și completările ulterioare;
- Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.134/2021 pentru aprobarea Acordului de
împrumut (Mecanismul de redresare și reziliență) dintre Comisia Europeană și România, semnat
la București la 26 noiembrie 2021 și la Bruxelles la 15 decembrie 2021;
- Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituțional și
financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare
şi reziliență precum şi pentru modificarea și completarea Ordonanței de urgență a Guvernului nr.
155/2020 privind une3le măsuri pentru elaborarea Planului național de redresare şi reziliență
necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul
Mecanismului de redresare şi reziliență;
- Hotărârea Guvernului nr. 209/2022 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului
instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin
Mecanismul de redresare şi reziliență precum şi pentru modificarea și completarea Ordonanței de
urgență a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului național de
redresare şi reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi
nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi reziliență;
- Acordul de finanțare nr. 39993/06.04.2022, încheiat între Ministerul Investițiilor și Proiectelor
Europene (MIPE), în calitate de coordonator național pentru PNRR și Ministerul Culturii, în
calitate de coordonator de reforme și investiții,
- ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ nr. 70 din 26 mai 2022 privind prevenirea, verificarea şi constatarea
neregulilor/dublei finanțări, a neregulilor grave apărute în obținerea şi utilizarea fondurilor
externe nerambursabile/rambursabile alocate României prin Mecanismul de redresare şi
reziliență şi/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora şi recuperarea creanțelor
rezultate
- ORDONANŢA GUVERNULUI 51/1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare
nerambursabilă a proiectelor culturale, actualizată.
- ORDONANŢA GUVERNULUI nr. 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru
autoritățile administrației publice şi instituțiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
- ACORDUL DE IMPLEMENTARE nr. 1/9.06.2022 încheiat între Ministerul Culturii – Unitatea de
Management a Proiectului și Administrația Fondului Cultural Național, în calitate de Agenție de
implementare, cu gestionarea Investiției I5 - Creșterea accesului la cultură în zonele defavorizate
din punct de vedere cultural, Pilonul IV, Componenta C11.Turism și cultură.
Precum și dispozițiile:
8
- Ordinul Ministrului Culturii nr. 2944/27.05.2022 privind delegarea, către Directorul Unității de
Management a Proiectului, a atribuțiilor ministrului culturii privind coordonarea/ implementarea
componentelor/ reformelor/investițiilor din Planul național de redresare si reziliență a României,
menționate în Anexa 1 a Acordului de Finanțare nr. 39993/06.04. 2022;
- Instrucțiunilor și Ordinelor emise de către MIPE;
- Oricăror alte prevederi legale aplicabile.
2.2. Definiții
În sensul prezentului apel de proiecte, următorii termeni se definesc astfel:
1) agenție de implementare a Investiției I5 - Administrația Fondului Cultural Național (AFCN).
2) apel de proiecte – modalitate competitivă de depunere, evaluare și selecție a unor proiecte ce
se înscriu în obiectivele investiției I5 și care respectă prevederile Ghidului solicitantului;
3) beneficiar – entitate constituită legal care, în baza unui raport juridic stabilit cu AFCN,
implementează şi derulează în mod direct proiectele.
4) beneficiar real - orice persoană (persoane) fizică (fizice) care dețin(e) sau controlează în ultimă
instanță clientul și/sau persoana fizică (persoanele fizice) în numele căreia (cărora) se
realizează o tranzacție sau o activitate și care includ(e) cel puțin:
(a) în cazul entităților corporative:
(i) persoana fizică (persoanele fizice) care dețin(e) sau controlează în ultimă instanță o
entitate juridică prin exercitarea directă sau indirectă a dreptului de proprietate
asupra unui procent suficient din acțiuni ori din drepturile de vot ori prin participația în
capitalurile proprii ale entității respective, inclusiv prin deținerea de acțiuni la
purtător, sau prin exercitarea controlului prin alte mijloace, alta decât o societate
cotată pe o piață reglementată care face obiectul cerințelor de divulgare a
informațiilor în conformitate cu dreptul Uniunii sau al unor standarde internaționale
echivalente care asigură transparența corespunzătoare a informațiilor privind
exercitarea dreptului de proprietate.
Deținerea a 25 % plus unu acțiuni sau participația în capitalurile proprii ale unui client
într-un procent de peste 25 % de către o persoană fizică este un indiciu al exercitării
directe a dreptului de proprietate.
Deținerea a 25 % plus unu acțiuni sau participația în capitalurile proprii ale unui client
într-un procent de peste 25 % de către o entitate corporativă, care se află sub
controlul unei (unor) persoane fizice, sau de către mai multe entități corporative, care
se află sub controlul aceleiași (acelorași) persoane fizice este un indiciu al exercitării
indirecte a dreptului de proprietate. Aceasta se aplică fără a aduce atingere dreptului
statelor membre de a decide ca un procent mai mic să poată constitui un indiciul al
proprietății sau al controlului. Controlul prin alte mijloace poate fi definit, printre
altele, în conformitate cu criteriile din articolul 22 alineatele (1)-(5) din Directiva
2013/34/UE a Parlamentului European și a Consiliului (3);
(ii) în cazul în care, după epuizarea tuturor mijloacelor posibile și cu condiția să nu existe
motive de suspiciune, nu se identifică nicio persoană în conformitate cu punctul (i) sau
în cazul în care există orice îndoială că persoana identificată (persoanele identificate)
este (sunt) beneficiarul real (beneficiarii reali), persoana fizică (persoanele fizice) care
ocupă o funcție (funcții) de conducere de rang superior, entitățile obligate țin evidența
9
măsurilor luate în vederea identificării beneficiarilor reali în conformitate cu punctul (i)
și cu prezentul punct;
(b) în cazul fiduciilor:
(i) constituitorul;
(ii) fiduciarul (fiduciarii);
(iii) protectorul, dacă există;
(iv) beneficiarii sau, în cazul în care persoanele care beneficiază de construcția juridică sau
entitatea juridică nu au fost încă identificate, categoria de persoane în al căror interes
principal se constituie sau funcționează construcția juridică sau entitatea juridică;
(v) oricare altă persoană fizică ce exercită controlul în ultimă instanță asupra fiduciei prin
exercitarea directă sau indirectă a dreptului de proprietate sau prin alte mijloace;
(c) în cazul entităților juridice precum fundațiile și al construcțiilor juridice similare fiduciilor,
persoana fizică (persoanele fizice) care ocupă poziții echivalente sau similare celor menționate
la litera (b); (cf Directivei UE 849/2015, art.3 , alin 6).
10
European și al Consiliului din 18 iulie 2018, cu modificările și completările ulterioare, şi la art.
70 din Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea
demnităților publice, a funcțiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancționarea
corupției, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi la art. 301 din Legea nr.
286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare;
11) contract de finanțare – act juridic supus regulilor de drept public, cu titlu oneros, de adeziune,
comutativ şi sinalagmatic, prin care se stabilesc drepturile şi obligațiile corelative ale părților
în vederea implementării investiției I5 prevăzute în cadrul PNRR, respectiv - Creșterea
accesului la cultură în zonele defavorizate din punct de vedere cultural, încheiat între agenția de
implementare, şi beneficiari, pentru finanțarea implementării proiectului, pe durata stabilită şi
în conformitate cu obligațiile asumate, cuprinzând informațiile prevăzute în cadrul
mecanismului de implementare şi control din anexa la Decizia de punere în aplicare a
Consiliului din 3 noiembrie 2021 de aprobare a evaluării Planului de redresare şi reziliență al
României, așa cum acestea sunt menționate în Ghidul solicitantului;
12) coordonator de reforme şi investiții – Ministerul Culturii - Unitatea de Management a
Proiectului;
13) dezvoltarea de aptitudini și cunoștințe artistice / de creativitate - obiectiv care vizează
expunerea și/sau implicarea participanților din localități cu o populație mai mică de 50,000 de
locuitori în realizarea de proiecte artistice situate la intersecția dintre diversele domenii
culturale (ex. arte vizuale, muzică, literatură, patrimoniu imaterial etc.).
14) dosar de finanțare – totalitatea documentelor depuse de solicitant în cadrul apelului de
proiecte, conținând cererea de finanțare, documentele obligatorii și alte documente suport;
15) dubla finanțare - acoperirea integrală a unei cheltuieli din două surse, cu încălcarea
prevederilor art. 91 din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European şi al Consiliului
din 12 februarie 2021 şi art. 1912 din Regulamentul financiar, respectiv proiectele pot beneficia
de sprijin din partea altor programe și instrumente ale Uniunii, cu condiția ca acest sprijin să
nu acopere aceleași costuri;
16) finanțare nerambursabilă - alocare de fonduri în baza unui contract de finanțare, în vederea
implementării unui proiect declarat câștigător în urma procesului de evaluare și selecție din
cadrul prezentului apel, pentru acoperirea parțială (maximum 90%) a cheltuielilor, conform
unui buget estimativ de venituri și cheltuieli.
17) ghidul solicitantului – documentul ce cuprinde informațiile necesare solicitantului pentru
pregătirea, depunerea și implementarea proiectului;
18) neregulă - orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispozițiile
naționale şi/sau europene, precum şi cu prevederile acordurilor de
1
Art. 9 - Sprijinul acordat în cadrul mecanismului se adaugă sprijinului furnizat în cadrul altor programe şi instrumente ale Uniunii. Reformele şi
proiectele de investiții pot beneficia de sprijin din partea altor programe şi instrumente ale Uniunii, cu condiția ca acest sprijin să nu acopere
aceleaşi costuri.
2
Art. 191 - (1) Aceleiaşi acțiuni i se poate acorda un singur grant alocat din buget în favoarea aceluiaşi beneficiar, cu excepția cazurilor în care
actele de bază relevante dispun altfel.
Unui beneficiar i se poate acorda din buget un singur grant de funcționare pe exercițiu financiar.
O acțiune poate fi finanțată în comun din linii bugetare separate de mai mulți ordonatori de credite competenți.
(2) Solicitantul informează de îndată ordonatorii de credite cu privire la cererile şi granturile multiple pentru aceeaşi acțiune sau acelaşi program de
lucru.
(3) Aceleaşi costuri nu pot fi finanțate în niciun caz de două ori din buget.
11
finanțare/contractelor/deciziilor/ordinelor de finanțare ori ale altor angajamente legal
încheiate în baza acestor dispoziții, ce rezultă dintr-o acțiune sau inacțiune a coordonatorilor
de reformă/investiții, a responsabililor de implementarea investițiilor specifice locale, a
beneficiarului, care a prejudiciat sau care poate prejudicia bugetul Uniunii Europene şi/sau
fondurile publice naționale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit;
19) nereguli grave – fraudă, corupție și conflicte de interese în legătură cu măsurile sprijinite de
Mecanismul de redresare și reziliență sau o încălcare gravă a unei obligații prevăzute în
contractul de finanțare;
20) obiectiv specific apel - exprimă decizia strategică de a susține un anume demers creativ în
cadrul unui apel de finanțare. Un proiect trebuie să atingă cel puțin un obiectiv specific.
21) partener – persoană juridică, publică sau privată, care contribuie la realizarea proiectului cu
resurse (financiare, umane, logistice), care nu se reflectă în bugetul anexat cererii de finanțare
și nu sunt plătite din finanțarea PNRR.
22) participant la proiectul cultural - orice persoană care desfăşoară o activitate în cadrul sau în
beneficiul proiectului cultural, cu titlu oneros sau gratuit, indiferent de statutul său, care poate
fi, dar fără a se limita la acestea: salariat, colaborator persoană fizică sau colaborator
persoană fizică autorizată, delegat/detaşat/salariat/angajat al altei entități decât cea care
organizează programul/proiectul/acțiunea culturală;
23) perioada de desfăşurare a proiectului - intervalul de timp înscris în contractul de finanțare ce
are ca început data emiterii contractului şi poate dura, cel târziu, până la data de 30 iunie
2024;
24) promovarea incluziunii, a diversității şi a toleranței prin mijloace artistice - obiectiv ce
vizează realizarea de proiecte culturale care abordează teme legate de comunicarea inter-
etnică, inter-generațională, inter-religioasă etc., care caută în mod activ să aducă în atenția
publicului probleme legate de conviețuirea într-un spațiu multicultural, care militează
împotriva discriminării de orice fel.
25) solicitant – organizație neguvernamentală, înregistrată în România, al cărei statut include
activități culturale și /sau educaționale, îndeplinește condițiile de eligibilitate ale prezentului
ghid şi depune un dosar de finanțare în cadrul Apelului de proiecte pentru Creșterea accesului
la cultură în zonele defavorizate din punct de vedere cultural, finanțat prin PNRR, Pilonul IV,
Componenta 11 - Turism și cultură, Investiția I5-1;
12
b) comunicare, informare și publicitate,
c) audit,
d) demersuri specifice:
- artelor vizuale (expoziții, întâlniri cu artiști contemporani, proiecții, ateliere de creație, seminarii
de istoria artei etc.);
- artelor spectacolului (spectacole de teatru, dans, muzică, ateliere de dezvoltare performativă,
întâlniri cu artiști,
- artelor digitale (ateliere de creație multimedia online și offline, proiecții, realitate virtuală,
realitate augmentată, situ-ri de prezentare a resurselor culturale și naturale locale etc.)
- cunoașterii și promovării patrimoniului cultural, material și imaterial (cunoașterea reperelor
culturale din localitate/regiune, cunoașterea patrimoniului material și imaterial și a elementelor
înscrise de România în lista reprezentativă a patrimoniului cultural al UNESCO etc.);
- promovării culturii scrise (lecturi performative, ateliere de scriere creativă, ateliere editoriale și
redacționale, cenacluri etc.);
- artei participative (rezidențe artistice, implicarea comunității în realizarea de activități creative
pornind de la identificarea valorilor locale identitare);
- educației prin cultură (ateliere de cunoaștere și dezvoltare a tehnicilor creative, vizite la muzee,
monumente, situri și expoziții, vizionarea de spectacole de teatru/dans/opera, participarea la
concerte, cartografierea resurselor culturale locale etc.).
13
declarat câștigător. Lipsa acestui document semnat conduce la eliminarea administrativă a
proiectului. În momentul semnării contractului organizația declarată câștigătoare va trebui să
prezinte un contract de finanțare cu autoritatea locală/județeană. În caz contar proiectul va fi
declarat respins și va fi promovat următorul proiect din listă.
3.6. Parteneri
Solicitantul poate încheia parteneriate în vederea implementării proiectului, cu persoane juridice
publice sau private, care contribuie la realizarea proiectului cu resurse (financiare, umane,
logistice), care nu se reflectă în bugetul anexat cererii de finanțare și nu sunt plătite din finanțarea
PNRR. Partenerii pot fi menționați în documentele de comunicare și informare ale proiectului cu
respectarea prevederilor Manualului de identitate vizuală elaborat de MIPE.
14
5.2. Supracontractare
În cadrul acestui apel de finanțare nu se aplică mecanismul supracontractării.
15
pentru organizare de evenimente, cheltuieli privind onorarii și drepturi de autor, cheltuieli
pentru prestări de servicii fără caracter de continuitate;
c) cheltuieli cu personalul solicitantului (ONG), inclusiv contribuțiile sociale obligatorii și
impozitul pe venit aferente salariilor, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, în limita
unui procent de cel mult 20% din totalul finanțării.
d) cheltuieli necesare implementării proiectului, pentru cazarea, masa, transportul intern şi
internațional, ale personalului, participanților, invitaților și/sau beneficiarilor proiectului, sub
formă de sume forfetare, conform legislației în vigoare, inclusiv taxele aferente, cu încadrarea
în limita maximă aprobată, potrivit prevederilor legale aplicabile, pentru invitații secretarilor
generali ai ministerelor, potrivit prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 80/2001 privind
stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice şi instituțiile
publice, cu modificările şi completările ulterioare;
e) cheltuieli cu achiziția de mijloace fixe utilizate exclusiv în scopul implementării proiectului, în
procent de cel mult 25% din totalul finanțării nerambursabile acordate;
f) cheltuieli cu premii;
g) cheltuieli cu lucrări care nu necesită autorizație de construire, în procent de cel mult 10% din
totalul finanțării nerambursabile acordate.
(2) În cazul în care mijloacele fixe achiziționate nu sunt utilizate exclusiv în scopul implementării
proiectului, se va acoperi doar amortizarea acestora pentru perioada de implementare a
proiectului, fără a se depăși 25% din totalul finanțării nerambursabile acordate.
(3) Cel mult 5% din totalul finanțării nerambursabile se poate acorda ca sumă forfetară pentru
cheltuieli indirecte eligibile cum sunt: chirii pentru spațiile în care își desfășoară activitatea
beneficiarul, consumabile asociate cu managementul proiectului, costuri pentru comunicații
telefonice sau internet, cheltuieli cu energia electrică.
(4) Finanțările nerambursabile acordate nu pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale
beneficiarilor sau pentru cheltuieli salariale recurente ale persoanelor juridice de drept public
beneficiare.
(5) Finanțarea se acordă în tranșe, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare,
corespunzător derulării activităților, pe bază de cereri de transfer, conform prevederilor Art 14 HG
209 norme la 124
16
CAPITOLUL VII. DURABILITATEA ȘI SUSTENABILITATEA INVESTIȚIEI
7.1. Solicitanții trebuie să menționeze în cererea de finanțare posibilitățile de continuare/repetare
a proiectului cultural după terminarea perioadei de implementare a proiectului și în ce măsură
proiectul generează mecanisme, procese sau produse durabile.
7.2 Solicitanții au obligația de a pastra și arhiva cel puțin 3 ani toată documentația proiectului
având în vedere că valoarea finanțării este mai mică de 60.000 EUR.
3
MIV conține un set de instrucțiuni, reguli și recomandări de aplicare și dezvoltare a elementelor vizuale fundamentale ale
mecanismului: semnătură vizuală (logo + logotip + slogan), culori acceptate, fonturi, atitudine vizuală și ton. Scopul acestui sistem
este acela de a asigura coerența, stabilitatea și dezvoltarea armonioasă în timp a imaginii PNRR. MIV poate fi accesat la adresa:
www.afcn-pnrr.ro
17
i) evenimente/ dezbateri etc.
9.3. Beneficiarul va elabora și implementa un Plan de activități de informare și comunicare care
va cuprinde minimum 3 instrumente adaptate specificului proiectului finanțat prin PNRR (ex.: 2
comunicate de presă, 1 campanie promovare social media, 200 materiale promoționale etc.).
Costurile aferente activităților de promovare a proiectului sunt eligibile și pot fi incluse în
bugetul proiectului.
18
g) Documentele de identificare (Act de constituire, Statut, Hotărâre judecătorească,
Dovada de înscriere în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor, Acte adiționale și Hotărâri
judecătorești, după caz, Certificatul de Identificare Fiscală);
h) Fundamentarea costurilor incluse în bugetul proiectului;
i) Situațiile financiare la 31 decembrie 2021 sau, în cazul entităților înființate în 2022,
ultima balanță de verificare.
j) Cv-urile echipei de proiect.
k) Raport de activitate culturală pe ultimul an, sau de la data înființării, după caz.
Înainte de finalizarea aplicației, solicitantul trebuie să se asigure că datele de identificare sunt
exacte și complete, că toate secțiunile sunt completate și că propunerea de proiect îndeplinește
condițiile prevăzute în grila de verificare a criteriilor de eligibilitate administrativă și tehnico-
financiară de mai jos.
19
- Declarație de eligibilitate și angajament (cf. Anexa 7)
- Acord de co-finanțare încheiat cu autoritatea locală (Primărie sau
Consiliu Județean) privind asigurarea co-finanțării a 10% din
bugetul proiectului, în bani. (cf. Anexa 8)
- Declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu
caracter personal – GDPR (cf. Anexa 9)
- Declarația privind beneficiarul real (cf Anexa 10);
- Documentele de identificare (Act de constituire, Statut, Hotărâre
judecătorească, Dovada de înscriere în Registrul Asociațiilor și
Fundațiilor, Acte adiționale și Hotărâri judecătorești, după caz,
Certificatul de Identificare Fiscală);
- Documente de fundamentare a bugetului
- Situațiile financiare la 31 decembrie 2021 sau, în cazul entităților
înființate în 2022, ultima balanță de verificare.
- CV-urile echipei de proiect.
- Raportul de activitate culturală din ultimul an, sau dela data
înființării, după caz.
Toate documentele sunt semnate de reprezentantul legal.
20
11.2. Contestații evaluare administrativă
După publicarea rezultatelor verificării criteriilor de eligibilitate administrativă și tehnico-
financiară, solicitanții nemulțumiți pot depune contestații, transmise online în cadrul platformei
proiecte.pnrr.gov.ro în termen de 3 zile lucrătoare. Contestațiile vor fi soluționate în termen de o
zi lucrătoare de către Șeful Biroului Management Proiecte. Rezultatul contestației va fi notificat în
cadrul platformei.
21
punctajele sunt egale referința va fi criteriul II (Relevanța) și – după caz – criteriul III
(Fezabilitatea).
12.2. Contractarea
Contractul se încheie în limba română și valoarea contractului va fi înscrisă în lei. Contractul de
finanțare va detalia condițiile de implementare, drepturile și obligațiile părților. Toate
componentele dosarului de finanțare constituie parte din contract.
Solicitantul va avea obligația de a păstra documentele aferente proiectelor pe perioada prevăzută
de art. 132 din Regulamentul financiar, respectiv timp de 3 ani de la data efectuării ultimei
raportări.
Fondurile vor fi utilizate pentru scopul propus, în conformitate cu toate regulile aplicabile, în
special normele privind prevenirea conflictelor de interese, fraudă, corupție și dublă finanțare, din
cadrul mecanismului de redresare și reziliență și din cadrul altor programe ale Uniunii Europene.
22
Procesul de monitorizare include verificarea procedurilor de achiziții (în conformitate cu
obligațiile prevăzute în contractul de finanțare), evaluarea realizării obiectivelor, a rezultatelor și a
impactului proiectului.
Pe parcursul implementării proiectului, monitorizarea și autorizarea cheltuielilor efectuate se va
realiza prin raportare la valorile aprobate în bugetul proiectului. În acest sens, beneficiarii vor
transmite cererile de plată întocmite în conformitate cu prevederile contractului de finanțare și
însoțite de documente justificative.
În termen de 10 zile lucrătoare de la data depunerii de către beneficiar la AFCN a cererii de plată
întocmite conform contractului de finanțare, AFCN autorizează cheltuielile cuprinse în cererea
de plată şi efectuează plata sumelor autorizate în termen de 5 zile lucrătoare de la aprobarea
documentelor. După efectuarea plății, AFCN notifică beneficiarul cu privire la plata aferentă
cheltuielilor autorizate din cererea de plată.
În cazul în care cererea de plată nu este întocmită conform contractului de finanțare, respectiv nu
este însoțită de documente justificative, experții din cadrul AFCN procedează la respingerea
cererii de plată, cu posibilitatea redepunerii acesteia cu remedierea aspectelor semnalate, în
termenul comunicat. În această situație, termenul prevăzut pentru aprobarea cererii de plată va
începe din momentul redepunerii cererii de plată corect întocmite.
Pentru depunerea de către beneficiar a unor documente adiționale sau clarificări solicitate de
AFCN, termenul de 10 zile lucrătoare prevăzut pentru aprobarea cererii de plată va fi întrerupt,
fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depășească 10 zile lucrătoare.
În cazul ultimei cereri de plată depuse de beneficiar, termenul prevăzut pentru aprobarea cererii
de plată poate fi prelungit cu durata necesară efectuării tuturor verificărilor procedurale, fără a
depăşi 45 de zile.
Beneficiarii sunt obligați să acorde acces imediat și deplin la orice informații, documente,
persoane relevante și spații legate de activitățile realizate în cadrul proiectului, reprezentanților
AFCN sau oricărei entități care are scopul de a efectua monitorizarea, auditul, controlul sau
evaluarea proiectului, fără a aduce atingere limitărilor care rezultă din legislația națională
aplicabilă.
23
CAPITOLUL XIII. TRANSPARENȚĂ
13.1. În acord cu prevederile legii, au fost lansate în consultare publică Ghidul solicitantului la
adresa: www.afcn.ro/pnrr/apelul-de-finan-are-1.html
(2) Toate întrebările/solicitările de clarificări au fost supuse analizei, cu actualizarea Ghidului și a
Anexelor aferente – acolo unde a fost cazul.
(3) Pentru asigurarea principiului transparenței AFCN va publica ordinele de modificare a
prezentului ghid pe pagina de Internet www.afcn.ro/pnrr/apelul-de-finan-are-1.html .
24
CAPITOLUL XVI. BENEFICIARUL REAL/DESTINATARII FINALI
16.1. Solicitanții/beneficiarii au obligația de a transmite datele şi informațiile cu privire la
beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR, conform prevederilor Directivei (UE) 2015/849
a Parlamentului European şi a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului
financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE)
nr. 648/2012 al Parlamentului European şi al Consiliului şi de abrogare a Directivei 2005/60/CE a
Parlamentului European şi a Consiliului şi a Directivei 2006/70/CE a Comisiei, în etapa depunerii
dosarelor de finanțare.
16.2. În acest sens, solicitanții/beneficiarii au obligația, conform legii, să completeze Declarația
privind beneficiarul real – Anexa 10, să o actualizeze și să o transmită AFCN de îndată ce apar
modificări.
16.3. Pe tot parcursul derulării contractului de finanțare, beneficiarul are obligația de a colecta și
transmite AFCN - prin intermediul rapoartelor de progres - următoarele categorii de date
standardizate referitoare la plățile făcute pentru implementarea proiectului, şi de a asigura
accesul la acestea:
(i) numele beneficiarului real al fondurilor;
(ii) numele contractantului şi/sau al subcontractantului, în cazul în care beneficiarul real al
fondurilor este o autoritate contractantă în conformitate cu dreptul Uniunii sau cu dreptul intern
privind achizițiile publice;
(iii) prenumele, numele şi data naşterii beneficiarului real al fondurilor sau al contractantului, în
înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a
Consiliului;
16.4. Prin contractele încheiate de către beneficiari pe parcursul derulării contractelor de
finanțare, aceștia sunt obligați să prevadă clauze prin care autorizează în mod expres Comisia,
OLAF, Curtea de Conturi şi, dacă este cazul, EPPO să îşi exercite drepturile prevăzute la articolul
129 alineatul (1) din Regulamentul financiar şi să impună obligații tuturor destinatarilor finali ai
fondurilor plătite pentru măsurile de implementare a reformelor şi a proiectelor de investiții
incluse în planul de redresare şi reziliență sau tuturor celorlalte persoane sau entități implicate în
implementarea acestora, de a autoriza în mod expres Comisia, OLAF, Curtea de Conturi şi, dacă
este cazul, EPPO să îşi exercite drepturile prevăzute la articolul 129 alineatul (1) din Regulamentul
financiar şi să impună obligații similare tuturor beneficiarilor finali ai fondurilor plătite.
25
ANEXE
Anexa 1 - Instrucțiuni de utilizare a platformei online
Anexa 2 – Formularul cererii de finanțare
Anexa 3 – Formularul de buget (.xls)
Anexa 4 – Graficul de activități – GANTT (.xls)
Anexa 5 – Declarația privind evitarea conflictului de interese, a fraudei, corupției și a dublei
finanțări
Anexa 6 – Declarația privind aplicarea principiului „DNSH” și autoevaluarea privind impactul
asupra mediului
Anexa 7 – Declarație de eligibilitate și angajament
Anexa 8 – Model acord de co-finanțarea încheiat cu autoritatea locală (Primărie/Consiliu
Județean)
Anexa 9 - Declarație de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Anexa 10 - Declarația privind Beneficiarul Real
Anexa 11 - Declarație privind eligibilitatea TVA
Anexa 12 – Grila de evaluare administrativă
Anexa 13 – Grila de evaluare a calității proiectului
Anexa 14 – Model Contract de finanțare
Anexa 15 – Îndrumar metodologic pentru beneficiarii privați, aplicabil în derularea
procedurilor de achiziție pentru atribuirea contractelor de furnizare de produse, prestare de
servicii, execuție de lucrări, finanțate din fondurile externe nerambursabile și rambursabile
aferente Mecanismului de Redresare și Reziliență
26