Ediţia: I

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ
Revizia: a V-a
Accesul în unitatea de învățământ în contextul pandemiei de
Grădinița P.P. Nr. 57, COVID – 19 în anul școlar 2022 - 2023 Exemplar nr.: 1
Constanța Cod: PO-CA-18

Procedură Operaţională privind

Accesul în unitatea de învățământ în contextul pandemiei de COVID – 19 în anul școlar
2022 - 2023
COD: PO-CA-18
Ediţia: I, Revizia: a V-a, Data: 21.09.2022,

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

Elemente
Nr. privind
Numele și prenumele Funcția Data Semnătura
Crt responsabilii/
operațiunea
1.1 Elaborat Popa Elena Rodica Președinte CEAC 21.09.2022
1.2 Avizat Irimia Ana-Maria Preşedinte Comisie Monitorizare 21.09.2022
1.3 Aprobat Irimia Ana-Maria Director 21.09.2022

Pagina 1 / 12
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
Ediția sau,
Nr. după caz,
Componenta revizuită
Crt revizia în
cadrul ediției
2.1 Ediția I X X
Documente de referintă;
2.2 Revizia I Descrierea activității sau
procesului; Anexe
Legislație primară;
2.3 Revizia a II-a Descrierea activității sau
procesului;
Documente de referintă;
2.4 Revizia a III-a Descrierea activității sau
procesului
Documente de referintă;
2.5 Revizia a IV-a Descrierea activității sau
procesului
2.6 Revizia a V-a Generalități
Data de la
care se
aplică
Modalitatea reviziei prevederile
ediției sau
reviziei
ediției
08.09.2022
Modificări legislative conform Ordinului nr. 5338/1082/2021
pentru aprobarea măsurilor de organizare a activității în cadrul
unităților/instituțiilor de învățământ în condiții de siguranță
05.10.2022
epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-
CoV-2, Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 942 din 01
octombrie 2021
Modificări legislative conform Ordinului nr. 5558/2389/2021
privind modificarea și completarea Ordinului nr.
5338/2015/2021 pentru aprobarea măsurilor de organizare a
activității în cadrul unităților/instituțiilor de învățământ în 08.11.2022
condiții de siguranță epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2, Publicat în Monitorul
Oficial, Partea I nr. 1064 din 05.11.2021;
Modificări legislative conform Ordinului nr. 5.608/2.506/2021
privind completarea Ordinului ministrului educaţiei şi al
ministrului sănătăţii, interimar, nr. 5.338/2.015/2021 pentru
aprobarea măsurilor de organizare a activităţii în cadrul
23.11.2022
unităţilor/instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă
epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-
CoV-2, Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 1105 din 19
noiembrie 2021
Modificări legislative conform Ordinului nr. 3.030/82/2021
privind modificarea Ordinului ministrului educaţiei şi al
ministrului sănătăţii, interimar, nr. 5.338/2.015/2021 pentru
aprobarea măsurilor de organizare a activităţii în cadrul
17.01.2023
unităţilor/instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă
epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-
CoV-2, Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 44 din 14
ianuarie 2022
Modificări legislative 21.01.2023

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii
Scopul Exemplar Data
Departament Funcția Numele și prenumele Semnătura
difuzării nr. primirii
3.1 Informare 1 Administrativ Administrator Pădureanu Elena 21.09.2022
/Aplicare
Comisie Preşedinte Comisie
3.2 Aprobare 2 Director, Irimia Ana-Maria 21.09.2022
Monitorizare Monitorizare
Comisia CEAC Președinte
3.3 Verificare 1 Prof. Popa Elena Rodica 21.09.2022

Aplicare, Administrativ Administrator Pădureanu Elena

3.3 3 30.09.2022
Arhivare

Pagina 2 / 12
 Scopul procedurii

1. Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate

Scopul prezentei proceduri este de a elabora o metodologie unitară privind accesul în unitatea de învățământ
în contextul pandemiei de COVID – 19 în anul școlar 2022 – 2023.
De asemenea, prin prezenta procedură se urmăreşte stabilirea unui mod unitar de lucru pentru îndeplinirea
sarcinilor aferente fişei postului pentru toţi salariații instituției implicaţi direct sau indirect în activitatea
procedurată.
2. Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității
Stabilirea responsabilităţilor privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acestei activităţi.
3. Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului
Prin procedură se urmărește asigurarea unui circuit corect, eficient, operativ și legal al documentelor.
4. Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe manager,
în luarea deciziei
- Nu este cazul
5. Alte scopuri
- Nu este cazul

Domeniul de aplicare

1. Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională:

Procedura se referă la accesul în unitatea de învățământ în contextul pandemiei de COVID – 19 în anul școlar
2022 – 2023.
2. Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate de
entitatea publică:
Activitatea este relevantă ca importanță, fiind procedurată distinct în cadrul instituției.
3. Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:
De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul instituției, datorită rolului pe care această
activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.
4. Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității
procedurate:
4.1 Compartimente furnizare de date
Toate structurile
4.2 Compartimente furnizoare de rezultate:
Toate structurile
4.3 Compartimente implicate în procesul activităţii:
Consiliu de Administraţie

Pagina 3 / 12
 Documente de referință

1. Reglementări internaționale:
- Nu este cazul
2 Legislație primară:
- Ordinul nr. 3.030/82/2021 privind modificarea Ordinului ministrului educaţiei şi al ministrului sănătăţii,
interimar, nr. 5.338/2.015/2021 pentru aprobarea măsurilor de organizare a activităţii în cadrul
unităţilor/instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul
SARS-CoV-2, Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 44 din 14 ianuarie 2022
- Ordinul nr. 5.608/2.506/2021 privind completarea Ordinului ministrului educaţiei şi al ministrului sănătăţii,
interimar, nr. 5.338/2.015/2021 pentru aprobarea măsurilor de organizare a activităţii în cadrul
unităţilor/instituţiilor de învăţământ în condiţii de siguranţă epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul
SARS-CoV-2, Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 1105 din 19 noiembrie 2021
- Ordinul nr. 5558/2389/2021 privind modificarea și completarea Ordinului nr. 5338/2015/2021 pentru aprobarea
măsurilor de organizare a activității în cadrul unităților/instituțiilor de învățământ în condiții de siguranță
epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2, Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr.
1064 din 05.11.2021
- Ordinul nr. 5338/2015/2021 pentru aprobarea măsurilor de organizare a activității în cadrul
unităților/instituțiilor de învățământ în condiții de siguranță epidemiologică pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu
virusul SARS-CoV-2, cu modificările și completările ulterioare
3 Legislație secundară:
- Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice, Publicat in
Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07/05/2018
- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământ
preuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilor publice,
aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018
4 Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entității publice:
- Regulamentul de funcționare al Comisiei de Monitorizare
- Regulamentul de organizare şi funcţionare al instituției
- Regulamentul Intern al Instituției
- Decizii ale Conducătorului Instituției
- Circuitul documentelor
- Alte acte normative

Pagina 4 / 12
 Definiții și abrevieri

1. Definiții ale termenilor:

Nr.
Termenul Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
Crt.
Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport de
1. Procedură documentată hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de sistem
şi proceduri operaţionale
Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unuia
Procedură operaţională (procedură
2. sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii
de lucru)
entități publice
Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă
3. Document un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau altă
mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut
Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a fi
4. Aprobare
de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie.
Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea
5. Verificare desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate, inclusiv
cerinţele Comisiei de Monitorizare.
Forma actuală a procedurii; Ediția unei proceduri se modifică atunci când deja au
6. Ediție procedură fost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările din
structura procedurii depășesc 50% din conținutul reviziei anterioare;
Acţiunea de modificare respectiv adăugare sau eliminare a unor informații, date,
7. Revizie procedură componente ale unei ediții a unei proceduri, modificări ce implică de regulă sub 50%
din conținutul procedurii;.
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regie
autonomă, societate la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar
8. Entitate publică
majoritar, cu personalitate juridică, care utilizează /administrează fonduri publice
şi/sau patrimoniu public
9. Departament Direcţie Generală, Direcţie, Serviciu, Birou, Compartiment
Conducătorul departamentului
10. Director general, director, şef serviciu, şef birou, şef compartiment
(compartimentului)
Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a servi
intereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prin
11. Gestionarea documentelor
procesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,
arhivare şi până la distrugerea lor;

2. Abrevieri ale termenilor:

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. PO Procedura operațională
2. SCIM Sistem de Control Intern/Managerial
3. E Elaborare
4. V Verificare
5. A Aprobare
6. Ed. Ediţie
7. Rev. Revizie
8. Ep. Entitate Publică

Pagina 5 / 12
 Descrierea procedurii

1. Generalități:
Unitatea de învățământ are obligația să organizeze activitatea astfel încât să se prevină îmbolnăvirile cu virusul
SARS-CoV-2, prin:
a) asigurarea implementării activităților de prevenire a infecției cu SARS-CoV-2;
b) organizarea spațiilor pentru asigurarea distanțării fizice;
c) organizarea accesului în unitatea/instituția de învățământ;
d) organizarea programului de învățământ;
e) asigurarea măsurilor igienico-sanitare la nivel individual;
f) asigurarea măsurilor igienico-sanitare în unitatea/instituția de învățământ;
g) instruirea personalului, comunicarea permanentă de informații către elevi și părinți privind măsurile de
prevenire a infecției cu SARS-CoV-2;
h) asigurarea măsurilor specifice pentru elevi, cadre didactice și alt personal din unitatea de învățământ aflat
în grupele de vârstă cu risc și/sau având afecțiuni cronice și/sau dizabilități.

Pentru pregătirea unității, conducerea are în vedere următoarele aspecte:

a) organizarea și întreținerea spațiilor astfel încât să se asigure distanțarea de minimum 1 metru. În situația în
care acest lucru nu se poate realiza, se va asigura distanțarea maximă posibilă, inclusiv prin amplasarea optimă a
mobilierului școlar;
b) stabilirea circuitelor funcționale;
c) organizarea spațiilor de recreere;
d) evaluarea necesarului de resurse umane;
e) asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție;
f) asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție pentru elevi și personal.
Măsuri privind pregătirea unității de învățământ, înainte de reluarea cursurilor:
1. evaluarea infrastructurii și identificarea unui spațiu pentru izolarea temporară a cazurilor suspecte de
îmbolnăvire cu virusul SARS-CoV-2;
2. organizarea spațiilor (sălilor de clasă), cu așezarea băncilor astfel încât să se asigure distanțarea de
minimum 1 metru. În situația în care acest lucru nu se poate realiza, se va asigura distanțarea maxim posibilă;
3. stabilirea circuitelor funcționale;
4. organizarea spațiilor de recreere;
5. asigurarea materialelor de curățenie, igienă și dezinfecție;
6. asigurarea permanentă a unui stoc de rezervă de materiale de protecție pentru elevi și personal pentru
situații de urgență;
7. instruirea personalului pentru aplicarea planului de măsuri de protecție sanitară

Purtarea măștii de protecție:

a) purtarea măştii de protecţie este obligatorie în incinta unităţii de învăţământ cu respectarea prevederilor
Ordinului ministrului sănătăţii şi al ministrului afacerilor interne privind instituirea obligativităţii purtării măştii
de protecţie, a triajului epidemiologic şi dezinfectarea obligatorie a mâinilor pentru prevenirea contaminării cu
virusul SARS-CoV-2 pe durata stării de alertă;
b) la orele de specialitate din învăţământul vocaţional este obligatorie purtarea măştii de protecţie, cu excepţia
orelor de studiu ale instrumentelor de suflat;
c) masca de protecţie nu este obligatorie în timpul tuturor orelor de educaţie fizică;
d) schimbul măştii de protecţie utilizate între persoane este interzis;
e) în cazul elevilor din învăţământul special, masca de protecţie are caracter de recomandare, adaptată
specificului procesului educaţional, şi nu reprezintă o obligaţie.
f) masca de protecţie nu este obligatorie pentru personalul didactic/nedidactic şi personalul didactic auxiliar
implicat în procesul de învăţământ în unităţile de învăţământ special, în situaţia în care procesul specific de
predare/învăţare/recuperare impune un contact vizual complet, caz în care se vor putea folosi viziere.

Consiliul de administrație al unității de învățământ propune inspectoratului școlar aplicarea scenariului de

organizare și desfășurare a cursurilor în unitatea de învățământ, după cum urmează:
- Scenariul 1 presupune participarea zilnică cu prezenţă fizică a tuturor antepreşcolarilor, preşcolarilor şi
elevilor în unităţile de învăţământ, cu respectarea şi aplicarea tuturor normelor de protecţie Acest scenariu se
aplică indiferent de rata de incidenţă cumulată, cu respectarea tuturor normelor de prevenire a răspândirii
infecţiilor cu SARS-CoV-2, până la suspendarea cursurilor cu prezenţă fizică, pe baza cazurilor confirmate în
Pagina 6 / 12
clasă/unitate de învăţământ.
- Scenariul 2 presupune participarea zilnică în sistem online a elevilor. Acest scenariu se aplică în funcţie de
cazurile confirmate de îmbolnăvire cu virusul SARS-CoV-2 într-o clasă/unitate de învăţământ, respectiv în funcție
de suspendarea cursurilor cu prezenţă fizică la nivelul clasei/unităţii de învăţământ.
În situații justificate de infrastructura și resursele existente, unitatea desfășura activități didactice în sistem
online cu aprobarea ISJ/ISMB, chiar și în situația în care nu se impune suspendarea cursurilor cu prezență fizică.
Activitățile de terapie pentru elevii cu cerințe educaționale speciale sunt permise indiferent de scenariul în
care se află unitatea de învățământ, inclusiv în cazul în care în localitate a fost instituită măsura carantinării zonale.
Personalul didactic/nedidactic și personalul didactic auxiliar implicat în procesul de învățământ în unitatea de
învățământ special are obligația să poarte mască de protecție în permanență în cancelarie, în timpul deplasării în
incinta unității de învățământ și în timpul pauzelor, precum și în sălile de clasă, cu excepția situațiilor în care
procesul specific de predare/învățare/recuperare impune un contact vizual complet, caz în care vor putea folosi
viziere.

Nu se vor prezenta la cursuri în unitatea de învățământ/instituția de învățământ:

a) cei confirmați cu infecție cu SARS-CoV-2, aflați în perioada de izolare la domiciliu;
b) cei care sunt declarați contacți direcți cu o persoană infectată cu SARS-CoV-2 și se află în carantină la
domiciliu/carantină instituționalizată;
c) cei care au fost testați și așteaptă rezultatele sau locuiesc cu o persoană care prezintă simptome, care a fost
testată și care așteaptă rezultatele.

În situaţia în care în urma testării cu test rapid antigen noninvaziv efectuat din proba de salivă, conform
Instrucţiunii Ministerului Sănătăţii nr. CAZ/4.216/19.11.2021, rezultatul este pozitiv, se aplică dispoziţiile
protocolului privind managementul cazului cu rezultat pozitiv la testul rapid antigen noninvaziv efectuat din
proba de salivă.
Elevul cu rezultat pozitiv la testul rapid antigen noninvaziv efectuat din proba de salivă, continuă activitatea
didactică în regim online şi poate relua cursurile cu prezenţă fizică după prezentarea rezultatului certificat negativ
al unui test antigen rapid sau RT-PCR, efectuat în ultimele 24 de ore.
Elevul care nu prezintă rezultatul certificat negativ al unui test antigen rapid sau NAAT/RT -PCR, efectuat în
ultimele 24 de ore, reia cursurile cu prezenţă fizică după 10 zile pentru cei care nu sunt vaccinaţi cu schemă
completă, respectiv 7 zile pentru cei care sunt vaccinaţi cu schemă completă, de la data rezultatului pozitiv
obţinut la testul rapid antigen noninvaziv efectuat din proba de salivă.
Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ decide dacă testarea cu teste rapide antigen noninvazive
efectuate din proba de salivă se efectuează în unitatea de învăţământ sau la domiciliu, sub supravegherea
părintelui/reprezentantului legal.
În situaţia în care consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ stabileşte că procedura de testare cu
teste rapide antigen noninvazive efectuate din proba de salivă este efectuată în unitatea de învăţământ, este necesar
acordul părintelui/reprezentantului legal al elevului minor, acord exprimat conform formularului elaborat de
Ministerul Sănătăţii.
În situaţia efectuării testării cu teste rapide antigen noninvazive efectuate din proba de salivă la domiciliu, sub
supravegherea părintelui/reprezentantului legal, rezultatul testării se comunică de îndată, în scris sau electronic,
unităţii de învăţământ, respectiv persoanei responsabile desemnate.

La apariţia a 3 cazuri de îmbolnăvire cu virusul SARS-CoV-2 într-un interval de 7 zile consecutive la nivelul
unei clase de studiu, cursurile cu prezenţă fizică la nivelul clasei respective se suspendă pentru o perioadă de 10
zile începând cu ziua următoare confirmării celui de-al treilea caz. Măsura suspendării la nivelul clasei este
dispusă prin decizie a consiliului de administraţie al unităţii de învăţământ.
La data suspendării cursurilor pentru 50% din totalul claselor, se suspendă activitatea cu prezenţa fizică la nivelul
întregii unităţi de învăţământ, pentru o perioadă de 10 zile. Măsura suspendării la nivelul unităţii de învăţământ
este dispusă prin hotărâre a CJSU/CMBSU, la propunerea conducerii unităţii de învăţământ, cu avizul ISJ/ISMB şi
al DSP/DSPMB.

În situaţia în care în aceeaşi sală cursurile sunt organizate în schimburi se vor suspenda doar cursurile cu
prezenţă fizică pentru clasa în care au fost confirmate cazurile de îmbolnăvire cu virusul SARS-CoV-2.
Elevii din schimbul următor continuă cursurile cu prezenţă fizică după o dezinfectare prealabilă a sălii de
clasă.

Pagina 7 / 12
Elevii cu care cazul/cazurile confirmat(e) din rândul acestora au interacţionat în mod frecvent, vor fi carantinaţi
astfel:
a) timp de 10 zile, cei care nu sunt vaccinaţi împotriva COVID-19 cu schemă completă de vaccinare sau nu au
fost confirmaţi pozitiv cu virusul SARS-CoV-2 în ultimele 180 de zile;
b) timp de 5 zile, în cazul celor vaccinaţi cu schemă completă şi pentru care au trecut 10 zile de la finalizarea
schemei complete de vaccinare sau al celor care au fost confirmaţi pozitiv în ultimele 180 de zile.

Personalul medical/Personalul desemnat din unitatea de învăţământ preuniversitar/conexă va întocmi lista

elevilor cu care cazul/cazurile confirmat(e) din rândul preşcolarilor, elevilor au interacţionat în mod frecvent, listă
pe care o va comunica DSP/DSPMB. Ulterior, DSP/DSPMB şi conducerea unităţii de învăţământ vor decide
împreună măsurile care se impun.
La apariţia cazurilor de îmbolnăvire cu virusul SARS-CoV-2 în rândul cadrelor didactice, didactice auxiliare sau
nedidactice, acestea au obligaţia de a anunţa conducerea unităţii de învăţământ/instituţiei conexe, care va informa
DSP/DSPMB. În urma anchetei epidemiologice, DSP/DSPMB va stabili care sunt contacţii direcţi ai acestora şi va
decide împreună cu conducerea unităţii de învăţământ dacă se impune suspendarea activităţilor didactice la nivelul
clasei sau unităţii de învăţământ. Măsura suspendării la nivelul unităţii de învăţământ este dispusă prin hotărârea
CJSU/CMBSU, la propunerea conducerii unităţii de învăţământ cu avizul ISJ/ISMB şi alDSP/DSPMB.

Elevii carantinaţi şi cei din clasele sau unitatea de învăţământ preuniversitar care au cursurile suspendate cu
prezenţă fizică continuă procesul de învăţământ în sistem online.
Stagiile de pregătire practică pentru elevii din învăţământul liceal tehnologic, postliceal, profesional şi
profesional dual se desfăşoară cu prezenţa fizică a elevilor, cu respectarea procedurilor privind măsurile deprotecţie
instituite de către entităţile organizatoare de stagii de pregătire practică, indiferent de scenariul epidemiologic, cu
excepţia situaţiei în care ordinele de carantinare, emise de autorităţile abilitate în perioada stării de alertă,
interzic acest lucru.
2. Documente utilizate:

2.1. Lista și proveniența documentelor:

- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la Documentele de referintă, precum
și anexele dacă este cazul.
2.2. Conținutul și rolul documentelor:
- Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare
a activității procedurate.
- Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces
salariaţii entității.
2.3. Circuitul documentelor:
- Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii entității a prevederilor legale care
reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform Formularului de
distribuire/difuzare.

Pagina 8 / 12
3. Resurse necesare:

3.1. Resurse materiale:

- Computer
- Imprimantă
- Copiator
- Consumabile (cerneală/toner)
- Hartie xerox
- Dosare
3.2. Resurse umane:
- Conducătorul unității
- Cadrele didactice
- Personalul didactic auxiliar
- Personalul nedidactic
- Consiliul de administrație
3.3. Resurse financiare:
Conform Bugetului aprobat al Instituției

4. Modul de lucru:
4.1. Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,
conform instrucțiunilor din prezenta procedură.
4.2. Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:
Organizarea spațiilor pentru asigurarea distanțării fizice:
a) la intrarea în școală și pe coridoare, precum și la intrarea în fiecare clasă vor fi așezate dispensere/flacoane
cu soluție dezinfectantă pentru mâini; Ușile vor fi menținute deschise, dacă este posibil, pentru a evita punctele
de contact;
b) organizarea sălilor de clasă:
- sala de clasă va fi amenajată astfel încât să fie asigurată distanţarea fizică de minimum 1 metru între elevi.
Dacă configuraţia sălii de clasă (suprafaţă, mobilier etc.) nu permite distanţarea fizică de minimum 1 metru,
atunci spaţiul va fi organizat astfel încât să se asigure distanţa maxim posibilă între elevi;
- deplasarea elevilor în interiorul instituţiei trebuie limitată prin alocarea aceleiaşi săli pentru o singură clasă
de elevi. Principiul de urmat este «1 clasă de elevi = 1 sală», cu excepţia laboratoarelor şi atelierelor, sălilor de
sport, pentru care se va aplica protocolul de dezinfectare după fiecare grupă;
- este interzis schimbul de obiecte personale;
- va fi asigurată aerisirea claselor înainte de sosirea elevilor, prin deschiderea ferestrelor timp de minimum 30 de
minute, apoi în timpul pauzelor minimum 10 minute şi la finalul zilei, precum şi păstrarea ferestrelor deschise ori
de câte ori este posibil;
- elevii şi personalul didactic/didactic auxiliar/nedidactic vor purta mască în permanenţă în interior; se
recomandă ferm purtarea măştii de uz medical care să asigure acoperirea orificiilor nazale şi a gurii; sunt interzise
orice alte dispozitive care înlocuiesc măştile, cu excepţia vizierelor care sunt permise doar pentru cadrele didactice
din învăţământul special.

c) organizarea grupurilor sanitare:

- este obligatorie asigurarea permanentă a substanțelor dezinfectante și a prosoapelor din hârtie, de un ică
folosință; sunt interzise uscătoarele electrice de mâini și prosoapele din material textil;
- se va verifica realizarea curățeniei zilnice și a dezinfectării regulate a suprafețelor atinse în mod frecvent,
conform planului de curățenie și dezinfecție de la nivelul unității.

Pagina 9 / 12
Organizarea accesului în unitatea de învățământ:
- accesul și fluxul de persoane vor fi gestionate la intrarea în instituția de învățământ de către persoane
desemnate de către conducerea unității de învățământ;
- este recomandată intrarea prin mai multe căi de acces pentru a reduce fluxul de elevi. În cazul în care
această separare nu este posibilă, respectarea distanțării fizice a persoanelor care intră în instituția de învățământ
este esențială;
- căile de acces (de tip poartă sau ușă) vor fi menținute deschise în timpul primirii elevilor pentru a limita
punctele de contact;
- după dezinfecția mâinilor, elevii vor fi îndrumați direct în sălile de clasă;
- accesul persoanelor care nu au calitatea de elev sau angajat al unității de învățământ (părinți, alți însoțitori etc.)
va fi interzis, în afara cazurilor excepționale, pentru care este necesară aprobarea conducerii unității de învățământ.
Părinții/Însoțitorii copiilor cu cerințe educaționale speciale și dizabilități au acces în unitatea de învățământ, cu
respectarea normelor de protecție sanitară necesare.

Părinții/aparținătorii nu vor avea acces în curtea unității de învățământ și nu vor putea însoți copi ii în unitatea
de învățământ, cu excepția ceremoniilor de deschidere a anului școlar sau a cazurilor speciale pentru care există
aprobarea conducerii unității.

Începând cu data de 05 septembrie 2022, în unitatea de învăţământ preuniversitar, cursurile se desfăşoară cu

prezenţă fizică.
Consiliul de administraţie ale unităţii de învăţământ preuniversitar emite decizia privind modalitatea de
desfăşurare a cursurilor, cu informarea ISJ/ISMB. Schimbarea modalităţii de desfăşurare a cursurilor se realizează
astfel încât săptămâna de şcoală să nu fie fragmentată cu două scenarii diferite, cu excepția situațiilor legale
Trecerea de la scenariul online la scenariul cu prezenţă fizică se face prin decizia consiliului de administraţie,
cu informarea inspectoratelor şcolare judeţene/ISMB.
Deciziile se pun în aplicare începând cu ziua de luni a săptămânii următoare îndeplinirii condiţiilor legale.
Prin excepţie, unitatea de învăţământ special desfăşoară cursurile cu prezenţă fizică.
4.3. Valorificarea rezultatelor activității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de toate compartimentele din Instituție.

Pagina 10 /
12
 Responsabilități
Conducătorul instituției
- Aprobă procedura
- Asigură implementarea și menținerea procedurii

Consiliul de administrație
- Aplică și menține procedura
- Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură

Personal didactic, didactic auxiliar, nedidactic

- Aplică și mențin procedura
- Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură

Pagina 11 / 12
 Formular de evidenţă a modificărilor
Numărul Data Avizul
Nr.
ediţiei / ediţiei / Componenta Descrierea modificării conducătorului
Crt
reviziei reviziei revizuită compartimentului
1 Ediția I 08.09.2021 X X
Modificări legislative conform
Ordinului nr. 5338/1082/2021
pentru aprobarea măsurilor de
organizare a activității în cadrul
Documente de unităților/instituțiilor de
2 Revizia I 05.10.2021 referintă; Descrierea învățământ în condiții de siguranță
activității sau epidemiologică pentru prevenirea
procesului; Anexe îmbolnăvirilor cu virusul SARS-
CoV-2, Publicat în Monitorul
Oficial, Partea I nr. 942 din 01
octombrie 2021
Modificări legislative conform
Ordinului nr. 5558/2389/2021
privind modificarea și completarea
Ordinului nr. 5338/2015/2021
pentru aprobarea măsurilor de
Legislație primară; organizare a activității în cadrul
Revizia a II-
3 08.11.2021 Descrierea activității unităților/instituțiilor de
a
sauprocesului; învățământ în condiții de siguranță
epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-
CoV-2, Publicat în Monitorul
Oficial, Partea I nr. 1064 din
05.11.2021;
Modificări legislative conform
Ordinului nr. 5.608/2.506/2021
privind completarea Ordinului
ministrului educaţiei şi al
ministrului sănătăţii, interimar, nr.
5.338/2.015/2021 pentru aprobarea
Documente de măsurilor de organizare a
Revizia a
4 23.11.2021 referintă; Descrierea activităţii în cadrul
III-a
activității sau unităţilor/instituţiilor de
procesului învăţământ în condiţii de siguranţă
epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-
CoV-2, Publicat în Monitorul
Oficial, Partea I nr. 1105 din 19
noiembrie 2021

Pagina 12 / 12
 Modificări legislative conform
Ordinului nr. 3.030/82/2021 privind
modificarea Ordinului ministrului
educaţiei şi al ministrului sănătăţii,
interimar, nr. 5.338/2.015/2021
pentru aprobarea măsurilor de
Documente de
Revizia a organizare a activităţii în cadrul
5 17.01.2021 referintă; Descrierea
IV-a unităţilor/instituţiilor de
activității sau
învăţământ în condiţii de siguranţă
procesului
epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-
CoV-2, Publicat în Monitorul
Oficial, Partea I nr. 44 din 14
ianuarie 2022
Revizia a V-
6 21.09.2022 Generalități Modificări legislative Favorabil
a

Pagina 13 / 12
 Formular de analiză a procedurii
Nume şi prenume
Nr.
Compartiment conducător Aviz Data Observaţii Semnătura
Crt
compartiment

Lista de difuzare a procedurii

Nr. Data Data Data intrării în
Compartiment Nume și prenume Semnătura
ex. primirii retragerii vigoare
1 21.01.2022 21.01.2022 21.01.2022
2 Comisie Monitorizare Sita Ana-Mihaela 21.01.2022 21.01.2022 21.01.2022
3 Consiliu de Administraţie 21.01.2022 21.01.2022 21.01.2022

Anexe
- Toate documentele şi dovezile pe baza cărora se realizează activitatea procedurată se află în dosarele
Comisiei SCIM şi în documentele echipei manageriale.
- Analiza şi revizuirea procedurii se face anual, sau ori de câte ori apar modificări ale reglementărilor legale
cu caracter general şi intern pe baza cărora se desfăşoară activitatea care face obiectul acestei proceduri.

Nr. Numar de
Denumirea anexei Elaborator Aproba Arhivare
Crt exemplare

Cuprins

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției 1

Formular de evidenţă a modificărilor 1

Formularul de distribuire/difuzare 1

Scopul procedurii 2

Domeniul de aplicare 2

Documente de referință 3

Definiții și abrevieri 4

Descrierea activității sau procesului 5

Responsabilități 6

Formular de analiză a procedurii 7

Anexe 7

Pagina 14 / 12