Po Completare Condica Si Catalog Grăniceri 2

Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND Ediţia: 1
Grăniceri modalitatea de completare,colectare, validare, Nr.de ex. difuzate: 2

păstrare și arhivare a condicii de prezență/fișelor de Revizia: 0
prezență în contextul prevenirii răspândirii Covid-19 Nr.de ex. :
_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
COMISIA COVID-19 Exemplar nr.: 1
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei
în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:
Elemente privind
Numele şi
responsabilii / Funcţia Data Semnătura
prenumele
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1 ELABORAT BONCA ALINA RESPONSABIL 16.10.2020
. RODICA COMISIA COVID-
19
1.2 VERIFICAT PUSCĂU RESPONSABIL 16.10.2020

. RODICA CEAC
1.3 APROBAT KRIZNER PAUL DIRECTOR 16.10.2020
.
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:
Data la care se aplică

Ediţia sau după caz, Componenta Modalitatea
prevederile ediţiei sau
revizia în cadrul ediţiei revizuită reviziei
reviziei ediţiei
2.1 Ediţia 1 x x 16.10.2020
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia
… Revizia
… Ediţia II
2.n Ia 1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii operaţionale:
Scopul Nume și Data

Nr. Compartiment Funcția Semnătura
difuzării prenume primirii
crt.
1 3 4 5 6 7
Informare Presedinte 16.10.2020
1 CP KRIZNER PAUL
CP
Aplicare Presedinte 16.10.2020
2 CA KRIZNER PAUL
CA
PUSCĂU 16.10.2020
3 Arhivare Secretariat Secretar FLAVIUS
4 Evidenta Secretariat Secretar PUSCĂU FLAVIUS 16.10.2020

_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
Scopul Nume și Data

Nr. Compartiment Funcția Semnătura
difuzării prenume primirii
crt.
1 3 4 5 6 7
4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:

Scopul prezentei proceduri este de:
 stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele implicate;
 dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
 asigură continuitatea activitatii, sprijină auditul şi/sau alte organe abilitate în acţiuni de auditare
şi/sau control iar pe managerul Școlii Gimnaziale Grăniceri, în luarea deciziei, stabileşte sarcini
privind circuitul documentelor necesare.
 alte scopuri specific procedurii operaţionale
5. DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAŢIONALE

Prezenta procedura se aplica tuturor cadrelor didactice, personalului nedidactic si didactic auxiliar din
Școala Gimnazială Grăniceri.
5.1-Precizarea activitătii la care se referă PO (modalitatea de colectare, validare, păstrare și arhivarea condicii
de prezență/fișelor de prezență)
5.2-Delimitarea activității în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate (toate etapele ce vor fi parcurse
privind modalitatea de completare,colectare, validare, păstrare și arhivarea condicii de prezență/fișelor de
prezență)
5.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :
a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :
 secretariat -
b)de această activitate depind următoarele compartimente :
 secretariat -
 personal didactic
 conducere
 personal didactic auxiliar
 personal nedidactic
5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale,
listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor :
 responsabil cu evidenta prezentei si a concediilor
b)de această activitate depind compartimentele :
 secretariat
 personal didactic
 conducere
 personal didactic auxiliar
 personal nedidactic
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
6.1 Reglementari internaţionale - nu este cazul

6.2 Legislaţia primară
- Legea educaţiei naţionale nr. l/ 2011, cu modificările şi completările ulterioare
- Legea nr. 100/ 1998, privind asistența de sănătate publică
- Legea nr. 344/ 2002, privind aprobarea OG nr. 108/1999 pentru modificarea si completarea Legii nr.
98/1994 privind stabilirea si sancţionarea contravenţiilor la normele legale de igiena si sanatate publica
- Legea nr. 316 din 28/06/2004, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea şi
sancţionarea contravenţiilor la normele legale de igienă şi sănătate publică
6.3. Legislaţia secundară
- OMEN nr. 4614/ 2014 pentru aprobarea Metodologiei - cadru de organizare şi funcţionare a Consiliului
de Administraţie din unităţile de învăţământ preuniversitar
- OG nr. 108/ 1999 pentru modificarea si completarea Legii nr. 98/1994 privind stabilirea si sancţionarea
contravenţiilor la normele legale de igiena si sanatate publica,
- Ordin nr. 288/2006, pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul de caz în
domeniul protecţiei drepturilor copilului
- Norma tehnica din 06/03/2003, privind curăţenia şi dezinfecţia în unităţile sanitare
- ORDIN nr. 1.494 din 31 august 2020 pentru aprobarea măsurilor de organizare a activității în cadrul
unităților/instituțiilor de învățământ în condiții de siguranță epidemiologică pentru prevenirea
îmbolnăvirilor cu virusul SARS-CoV-2
-Ordinul 5.545/2020, din 10.09.2020, privind predarea online
-Adresa MEC nr. 847/09.10.2020
- Codul Muncii ( legea nr.53/2003 cu completările ulterioare,
-H.G.nr.250/1992 actualizată (concediul de odihnă, alte concedii din unităţile bugetare);
-H.G. nr.578/1992 pt.modificarea H.G.nr.250/1992;
- Alte documente, inclusiv reglementări int Ordinul M.E.N. nr.3251/1998 privind aprobarea normelor
metodologice pentru efectuarea concediului de odihnă a personalului didactic;
-Nomemclator din 14.012.2004 privind întocmirea şi utilizarea registrelor şi formularelor financiar
contabile, commune pe economie care nu au regim special de înscriere şi numerotare;
- Organigrama;
- Regulamentul de organizare şi funcţionare a Școlii Gimnaziale Grăniceri;
7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ
7.1 Definiţii
Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor
de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.
Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată
şi difuzată.
Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor
componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.
7.2. Abrevieri
ISJ – Inspectoratul Şcolar Judeţean
_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
D – Director
CA – Consiliul de Administraţie
CP – Consiliul profesoral
MEN – Ministerul Educatiei Naţionale
PO – Procedură operaţională
OM – Ordinul Ministrului
CRU – compartiment resurse umane
R.O.F.U.I.P. - Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ în învăţământul
preuniversitar.
C.E.A.C. – Comisia de Evaluare şi Asigurare a Calităţii
SMC - sistemul de management al calității.
Asm. – Asistent medical
Conţinutul şi rolul documentelor
1. Condica de prezenţa :
a.serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la începutul şi
sfârşitul programului consemnarea orelor suplimentare, orelor de noapte, concedii de odihnă, concedii
boală, accidente în munca, maternitate, învoiri, concediu fără salariu, absenţe nemotivate;
b.se întocmeşte într-un singur exemplar de compartimentul resurse umane
din cadrul instituţiei / responsabil cu condica si evidenta concediilor;
c. nu circulă;
d.se arhivează la compartimentul resurse umane din cadrul instituţiei publice
/ administrator responsabil cu arhiva;
e.conţine minim obligatoriu: denumirea instituţiei, secţia pentru care se
întocmeşte documentul, în interior se vor scrie numele şi prenumele salariaţilor, funcţia, ziua, luna,
anul, semnătura, ora plecării, absenţe nemotivate, semnatura angajatilor, confirmarea directorului.
2. Foaia colectivă de prezenţă:

a. Serveşte ca :
 document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a salariatului, a orelor suplimentare,
orelor de noapte, concediu de odihnă, concedii de boală, maternitate, învoiri şi concediu făra salariu,
absenţe nemotivate;
b.Se întocmeşte într-un singur exemplar care stă la baza întocmirii statelor de
plată
c. Circulă : de la persoana care îl întocmeşte;
 conducerea unităţii care îl aprobă;
 document justificativ care stă la baza întocmirii statelor de plată ;
d.Se arhivează la serviciul financiar contabil /secretariat ;
Fișa de prezență
-servește ca document pentru evidența activității în timpul predării online,
atunci când cadrul didactic rămâne acasă
e.Conţinutul minim obligatoriu :
 denumirea unităţii;
 secţia / unitatea pentru care se întocmeşte;
 luna pentru care se întocmeşte;
 abrevieri ce stau la baza întocmirii documentelor;
_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
8. DESCRIEREA PROCEDURII
Conform menţiuniii MEC nr. 847/09.10.2020, în noul model de condică de prezență, profesorii completează
doar semnătura, iar unitatea de învățământ completează electronic condica cu câmpurile 1, 2, 3 și 4 – adică
“ora”, “clasa” “disciplina”, “numele și prenumele” cadrului didactic.(Anexa1)
Noul model de condică de prezență/fișă de prezență va intra în vigoare începând cu 01.11.2020.
Până la această dată se va completa în condica de prezență actuală.
În contextul aplicării unor masuri de siguranță și prevenire a infectării cu noul coronavirus Sars-Cov-2,
Condica de prezență, destinată consemnării prezenței cadrelor didactice care desfășoară activitatea didactică
cu prezență fizică în Școala Gimnazială Grăniceri, se completează conform unui grafic care se respectă zilnic,
astfel:
-profesorii pentru învățământul primar completează condica și transcriu notele și absențele din catalogul
personal(fizic sau electronic), în cancelarie, între orele 12.00-13.00
-profesorii completează condica de prezență și transcriu notele și absențele din catalogul personal(fizic sau
electronic), în cancelarie, între orele 13.00-14.00(Anexa 2)
Atunci când completează condica fiecare cadru didactic se dezinfecteaza pe mâini înainte și după completarea
condicii și a cataloagelor și foloseste manuși de unică folosință.
În cazul în care cadrul didactic predă online de acasă, va completa o fișă de prezență, conform modelului
înaintat de MEC( anexa 3). Fișa de prezență se completeaza lunar.
În cazul în care profesorul merge la școală, el semnează condica, chiar dacă face orele online.
9. Responsabilităţi :
Responsabil de proces = director

Echipa de proces = secretar, cadre didactice
10. Analiza procedurii.

Analiza şi revizuirea procedurii se face anual sau ori de câte ori este nevoie.
_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
Anexa 1
MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII

ȘCOALA GIMNAZIALĂ GRĂNICERI
CONDICĂ DE PREZENȚĂ
AN ȘCOLAR .........
ZIUA..............LUNA.......................ANUL......................
ORA CLASA DISCIPLINA NUMELE SI SEMNATURA

PRENUMELE
_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
Anexa 2
FIȘĂ DE PREZENȚĂ
Cadru didactic.....................
ZIUA ORA CLASA

_______________
COMPARTIMENTUL Cod:
Anexa 3
GRAFIC CU EVIDENȚA PREZENȚEI CADRELOR DIDACTICE

ÎN CANCELARIE PENTRU A COMPLETA CONDICA ȘI A OPERA
NOTELE ȘI ABSENȚELE ÎN CATALOG
CADRE DIDACTICE CLASA INTERVAL ORAR

PROFESORI ÎNV. PRIMAR CP, I 12:00-12:30
PROFESORI ÎNV. PRIMAR II, III, IV 12:30-13:00
PROFESORI V,VI 13:00-13:30
PROFESORI VII,VIII 13:30-14:00

Po Completare Condica Si Catalog Grăniceri 2

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Po Completare Condica Si Catalog Grăniceri 2

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Scoala Gimnazială PROCEDURA OPERAŢIONALĂ PRIVIND Ediţia: 1

Grăniceri modalitatea de completare,colectare, validare, Nr.de ex. difuzate: 2

1.2 VERIFICAT PUSCĂU RESPONSABIL 16.10.2020

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:

Data la care se aplică

Scopul Nume și Data

4 Evidenta Secretariat Secretar PUSCĂU FLAVIUS 16.10.2020

Scopul Nume și Data

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:

5. DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAŢIONALE

6.1 Reglementari internaţionale - nu este cazul

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

2. Foaia colectivă de prezenţă:

Noul model de condică de prezență/fișă de prezență va intra în vigoare începând cu 01.11.2020.

Până la această dată se va completa în condica de prezență actuală.

Responsabil de proces = director

10. Analiza procedurii.

MINISTERUL EDUCAȚIEI ȘI CERCETĂRII

ORA CLASA DISCIPLINA NUMELE SI SEMNATURA

ZIUA ORA CLASA

GRAFIC CU EVIDENȚA PREZENȚEI CADRELOR DIDACTICE

CADRE DIDACTICE CLASA INTERVAL ORAR

S-ar putea să vă placă și