Proceduri Operationale Camin Varstinici PDF

PRIMARIA COMUNEI COSTESTI, JUD.
BUZAU
CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
Opis proceduri C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
1. Procedura operationala privind Misiunea caminului -cod P.O.-01

2. .Procedura operationala privind Admiterea in CPV cod P.O -02
3. Procedura operationala privind siguranta si securitatea -cod P.O.-03
4. Procedura operationala privind asigurarea hranei -cod-P.O.-04
5. Procedura operationala privind intocmirea listei de alimente-cod P.O.-05
6. Procedura operationala privind prelevarea probelor-cod P.O.-06
7. Procedura operationala privind igiena mainilor–cod P.O.-07
8. Procedura operationala privind igienizarea spatiilor si utilajelor–cod P.O.-08
9. Procedura operationala clorinarea oualorcod P.O.-09
10. Procedura operationala privind prevenirea abuzurilor-cod P.O.-10
11. Procedura operationala privind plecarea fara bilet de voie -cod P.O.-11
12. Procedura operationala de urgenta medicalecod P.O.-12
13. Procedura operationala privind evenimentele deosebite internarea unui beneficiar-cod
P.O.-13
14. Procedura operationala privind decesul-cod P.O.-14
15. Procedura operationala privind asistenta terminala-cod P.O.-15
16. Procedura operationala privind accesul in spatii incuiate-cod P.O.-16
17. Procedura operationala privind gestionarea medicamentelor-cod P.O.-17
18. Procedura operationala de semnalare a neregularitatilorcod P.O.-18
19. Procedura operationala privind stabilirea contributiei -cod P.O.-19
20. Procedura operationala privind prezenta ,invoiri,concedii -cod P.O.-20
21. Procedura operationala privind alimentatia,solicitare, receptie -cod P.O.-21
22. Procedura operationala privind deplasarea in afara centrului-cod P.O.-22
23. Procedura operationala privind asigurarea intimitatii -cod P.O. -23
24. Procedura operationala privind accesul in centru a persoanelor straine -cod P.O. - 24
PRIMARIA COMUNEI COSTESTI
JUDETUL BUZAU
Procedura operaţională
MISIUNEA CAMINULUI PENTRU PERSOANE VARSTNICE
Cod P.O.: C.P.V COSTESTI - 01
Ediţia II /
Nr.de exemplare – 2
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 1 din 10
Exemplarul nr. 1______
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
MISIUNEA
CAMINULUI PENTRU PERSOANE VARSNICE SF CONSTANTIN SI ELENA COM.
COSTESTI , JUD BUZAU
COD P.O: C.P.V COSTESTI- 01
EdiţiaII, Revizia 1
COD P.O. Ed. I, Rev. 1, C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 2 din 10
1.LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI

SAU, DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE
Elemente privind
responsabilii/ Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Asistent social
1.1. Elaborat
Psiholog
1.2. Verificat Sef centru
1.3. Verificat/Avizat Cons Juridic
1.4. Aprobat Primar
2.SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII

OPERAŢIONALE.
Data de la care se
Ediţia sau, după caz,
Componenta Modalitatea aplică prevederile
revizia în
revizuită reviziei ediţiei sau reviziei
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Revizia 1 - -
2.3 Revizia 2 - -
..... Revizia....n - -
..... Ediţia a II-a - -
..... Revizia 1 x x
2.n. .................. - - -
2
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 10
3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ CAZ,

REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE
Exem
Scopul Compar- Nume şi Data
plar Funcţia Semnătura
difuzării timent prenume primirii
nr.
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.PV Costesti As.social
3.2 aplicare 2 Sef centru Sef centru
3.3 aplicare 3 Cabinet as.soc. As. Soc.
3.4 aplicare 4 Cabinet medical Medic
3.5 aplicare 5 Cabinetpsiholog Psih.
aplicare
3.6 6 Comp. instr. Ed. Educator
3.7 aplicare 7 Cabinet medical As. Med.
3.11 aplicare 11 Cabinet medical Kineto
12 Comp. instr. Ed. Educator
3.12 aplicare
13 Comp. ingrijire Educator
3.13 aplicare 14 Comp. ingrijire Infirmieră
3.14 aplicare 15 Comp. ingrijire Infirmiera
3.17 aplicare 18 Comp. instr. Ed. Educator

aplicare
3.20 21 Comp. instr. Ed. Educator

Spalatoreas
3.22 23 Comp ingrijire
aplicare a
3.23 aplicare 24 Comp. Bucătar. Bucătar
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 4 din 10
3.26 aplicare 27 Comp. Adm. Fochist
Magaziner-
3.26 aplicare 28 Comp.Adm.
casier
Inspector
3.27 aplicare 29 Comp.Conta. de
specialitate
aplicare Administra
3.28 30 Comp.Adm.
tor
3.29 arhivare 31 C.P.V Sef centru
4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE
4.1. Prezenta procedură operatională are ca scop descrierea modului de aplicare a misiunii centrului,
stabilirea responsabilităţilor persoanelor implicate în aplicarea acesteia, a principiilor care stau la baza
activitatii C.p.v. Costesti , precum şi documentele întocmite şi utilizate in derularea activităţii.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţiiprocedurate;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în situaţia unor fluctuaţii repetate a personalului;
5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE.
5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI
ELENA, Com Costesti, jud Buzau( beneficiari, sustinatori legali,rudelor, personalului din centru,
tuturor persoanelor implicate direct in activitatea institutiei ) .
5.2. Beneficiarii(acolo unde este posibil datorita bolilor de natura mentala) sunt informaţi permanent cu
privire la drepturile şi obligaţiile ce le revin pe perioada instituţionalizării:
- perioada de şedere în instituţie este limitată în funcţie de situaţia socială, vârstă şi starea de sanatate.
- trebuiesă respecte regulamentul de ordine interioară a instituţiei din care face parte;
- încălcarea regulamentului duce la suportarea consecinţelor.
6.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII

PROCEDURATE
6.1. ReglementăriInternaţionale
Convenţia Europeană privind Drepturile Omului (CEDO);

6.2. Legislaţie primară :
Legea 17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice, republicata cu modificarile si
completarile ulterioare
4
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 10
Legeanr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 aasistentei sociale, aprobata cu modificarile si completarile
ulterioare;
Legea 448/2006, privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, aprobata cu
modificarilesicompletarileulterioare;
Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014privindaprobareaStandardelor minime de calitate pentru
serviciile sociale acordate în system integrat cu alte servicii de interes general, destinate persoanelor
adulte .
HG NR 978/2015 privind aprobarea standardelor minime de cost pentru serviciilor sociale si a venitului
lunar pe membru de familie;(anexa 4);
6.3. Legislaţia secundară:
Codul muncii;
Codul civil.
6.4. Legislaţie terţiară (alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice):
Regulamentul de Organizareşi Funcţionare a CPV Costesti;
Metodologie de organizare si functionare C.PV Costesti
Codul Etic al personalului contractual din cadrul Primariei Costesti;
Fise de post
7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

OPERAŢIONALĂ
7.1. Definiţii ale termenilor
Nr.
Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul
Crt.
1. Adult Persoana care aîmplinitvârsta de 18 anişi a dobândit capacitatea
deplină de exerciţiu.
2. Reprezentant legal al Sot/Sotie/Copiii sau persoana desemnată potrivit legii să exercite
adultului drepturile şi să exercite drepturile adultului.
3. Familie Părinţiişicopiiiacestora.
4. Familie extinsă Copii, părinţiişirudeleacestorapână la gradul IV inclusiv
7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P.O. Procedura operaţională
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 6 din 10
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UAT COSTESTI Unitatea administrativ teritoriala Costesti
8. CPV Camin persoane Varstnice
9 ROF Regulament de organizare si functionare
10 P.I.S. Program de interventie specifica.
11 P.I.P. Plan individualizat de protectie
12 R.I. Regulament intern
13 M.O.F. Metodologie de organizare si functionare
8.DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE
8.1. Generalităţi
CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA unitate fara
personalitate juridica, in subordinea UAT Costesti, jud Buzau, care are rolul de a asigura beneficiarilor,
servicii de ingrijire,servicii medicale si sociale persoanelor varstnice din jud. Buzau si nu numai,care
necesita permanent sau temporar supraveghere, asistare, ingrijiresi tratament precum si servicii de
insertie/reinsertie sociala si care din cauza unor motive de natura economica, fizica, psihica sau sociala,
nu au posibilitatea sa isi asigure nevoile sociale, sa isi dezvolte propriile capacitati si competente pentru
integrare sociala.
La baza activitatii Caminului pentru persoane varstnice stau urmatoarele principii:
a) egalitatea de sanse;
a) respectarea demnitatii beneficiarului;
b) egalitatea sanselor si nediscriminarea;
c) asistarea beneficiarului in realizarea si exercitarea drepturilor lor;
d) respectarea demnitatii persoanei cu handicap.
e) mentinerearelatiilor personale ale beneficiarului si contacte directe cu rudele, precum
si cu alte persoane fata de care beneficiarul a dezvoltat legaturi de atasament;
f) asigurarea unei ingrijiri individualizate si personalizate a beneficiarului;
g) asigurarea protectieibeneficiarului;
h) asigurarea protectieiimpotriva abuzului si expoatariibeneficiarului;
i) asigurarea unei interventii profesioniste, prin echipe multidisciplinare;
j) asigurarea confidentialitatii si a eticii profesionale.
Beneficiarii Caminului pentru persoane varstnice sunt:
a) persoane cu nevoi sociale, varstnice conform prevederilor legale in vigoare care se
gasesc in situatie de dependenta , partiala sau totala, de a realiza singure activitatile
curente de viata si necesita supraveghere , asistare , ingrijire, tratament precum si
servicii de insertie si reinsertie sociala.
6
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 10
Caminul pentru persoane varstnice indeplineste urmatoarele atributii, in functie de specificul

si de nevoile fiecarei categorii de beneficiari:
a) asigura cazarea, hrana, cazarmamentul, echipamentul si conditiileigienico- sanitare
necesare protectieisociale ale adultului
a) asigura, dupa caz, supravegherea starii de sanatate, asistenta medicala, recuperare,
ingrijire si supraveghere permanenta a beneficiarilor;
b) asigurapersonal calificat necesar procesului de furnizare a serviciilor,
c) asigura paza si securitatea beneficiarilor;
d) asigura beneficiarilor protectie si asistenta in cunoasterea si exercitarea drepturilor lor;
e) asigura accesul beneficiarilor la educatie, informare, cultura;
f) asigura educatia informala si nonformala a beneficiarilor, in vederea
asimilariicunostintelor si a deprinderilor necesare integrarii sociale;
g) asigura socializarea beneficiarilor, dezvoltarea relatiilor cu comunitatea;
h) asigura climatul favorabil dezvoltariipersonalitatiiadultilor;
i) asigura participarea beneficiarilor la activitati de grup si la programe individualizate,
adaptate nevoilor si caracteristicilor lor;
j) asigura interventie de specialitate;
k) contribuie la realizarea obiectivelor cuprinse in P.I.P.
l) urmarestemodalitatile concrete de punere in aplicare a masurilor de protectie speciala,
integrarea si evolutia beneficiarilor in cadrul serviciului si formuleaza propuneri vizand
completarea sau modificarea P.I.P. sau imbunatatireacalitatiiingrijirii acordate;
m) asigura posibilitati de petrecere a timpului liber.
8.2. Documente utilizate
8.2.1.Lista şi provenienţa documentelor

Documentele întocmite în cadrul prezentei proceduri sunt:
- Misiunea, principiile si atributiile centrului - elaborate de către seful de centru si aprobate de primar
in conformitate cu prevederile Ordinului 27/ 2004;
- Ghidul centrului - elaborate de către seful de centru
Documenteleutilizate sunt:
- RO.I.
- R.O.F.
8.2.2. Conţinutulşiroluldocumentelor
Misiunea, principiile si atributiil ecentrului - beneficiarii, persoanele interesate, personalul,
precum si profesionistii din alte servicii/institutii din comunitate sunt informati si cunosc modul de
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 8 din 10
organizare si functionare si serviciile pe care adulti le pot primi pe parcursul sederii lor în cadrul
serviciului.
Ghidulcentrului – prezinta misiunea centrului intr-o forma accesibila tuturor beneficiarilor.
8.2.3. Circuitul documentelor
Seful centrului Toate compartimentele Beneficiari
8.3. Resursenecesare
8.3.1. Resursemateriale: birouri, scaune, rechizite, calculatoarepersonale,

imprimantă, hârtie A4, xerox, telefon;
8.3.2. Resurseumane:sefcentru, totpersonalul
8.3.3. Resurse financiare:nu estecazul.
8.4. Mod de lucru
8.4.1. Planificareaoperaţiunilor :
În procesul de elaborare a misiunii centrului se parcurg următoarele etape:
- Analiza documentaţiei care stă la baza elaborarii misiuniicentrului,
- Pe baza analizei efectuate se elaborează misiunea ;
- se parcurg etapele de aprobare a documentelor;
- diseminarea misiunii la nivelul tuturor compartimentelor si in randul beneficiarilor
8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor
Elaborarea misiunii centrului
Şeful centrului 1. analiza documentaţiei care stă la baza elaborarii misiunii centrului,
2. pe baza analizei efectuate se elaborează misiunea ;
3. se parcurg etapele de aprobare a documentelor de catre UAT Costesti;
4. Afisarea, diseminarea misiunii la nivelul tuturor compartimentelor, in randul
beneficiarilor si a comunitatii locale.
Colectivul de lucru 5.Aplica si urmareste respectarea principiilor si atributiilor
Revizuirea misiunii
8
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 10
Şeful centrului. Misiunea este reevaluata, actualizata si, daca este necesar, modificata cu
regularitate, cel putin o data pe an.
Primar Orice modificare este avizata de asemenea de catre UAT Costesti
9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII
Conducerea
Nr. Compartimentul (postul) / Echipa de
Sef centru D.
Crt. Acţiunea (operaţiunea) lucru
G.A.S.P.C.
0 1 2 3 4
1 Întocmirea misiunii E A
2 Diseminarea Ap E
3 Afisare Ap E
4 Revizuire anuala E A
10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI
Nr. de Arhivare
Nr. Denumire
Elaborat Aprobă exem- Difuzare
anexă document Loc Perioadă
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Birou
Şef Conducerea Internă si
1. Misiune 5 Sef
centru. UAT externa
centru
11. CUPRINS
Numărul componentei
în cadrul procedurii Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
operaţionale
Coperta 1
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei
1. 2
sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
2. 2
operaţionale
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după
3. 2-5
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 5
JUDETUL BUZAU
Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 10 din 10
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 4-5
Documentele de referinţă (reglementari) aplicabile
6. 5
activitatiiprocedurate
Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
7. 6-7
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale 7-10
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 10
10. Anexe, înregistrări, arhivări 10
11. Cuprins 10-11
10
JUDETUL BUZAU
PROCEDURA OPERATIONALA
privind accesul persoanelor varstnice in CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -
Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

02
Pagina 1 din 11
Exemplar nr.: 1
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
DE ADMITERE
COD;P.O. C.P.V.
02
1
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 2 din 11
Exemplar nr.: 1
, CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
02
EDITIA I,REVIZIA 1
02
2
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 3 din 11
Exemplar nr.: 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediţiei procedurii operaţionale.
Elemente privind Numele si prenumele Funcţia Data Semnatura

responsabilii/
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Sef unitate
protectie sociala
persoane vartnice
1.2. Verificat/Avizat Cons. Juridic
1.3. Aprobat Primar
2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale
Ediţia sau după caz, Componenta Modalitatea Data la care se aplică

02
3
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 4 din 11
Exemplar nr.: 1
revizia în cadrul ediţiei revizuită reviziei prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia 1 x x
2.2 Revizia 1 - -
2.3 Revizia 2 - -
2.4 Ediţia 1 - -
2.5 Revizia 1 - -
2.6 Revizia 2
3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
operationale
02
4
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 5 din 11
Exemplar nr.: 1
Scopul Ex.nr. Comparti Funcţia Numele şi Data Semnătura

difuzării ment prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 aplicare Sef CPV
3.2 aplicare Asistent social
3.3 aplicare Contabil
3.4 aplicare Instructor de
educatie
3.5 aplicare Asistent
medical
medical
3.7. aplicare Asistent
medical
02
5
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 6 din 11
Exemplar nr.: 1
medical
3.9 aplicare Instructor de
educator
3.10 aplicare Instructor
ergoterapie
ergoterapie
3.12 evidenţa Asistent social
3.13 arhivare Asistent social
4. SCOP
4.1. Prezenta procedura stabileşte modul în care are loc accesul în unitatea de protecția a persoanelor
varstnice.
02
6
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 7 din 11
Exemplar nr.: 1
5. DOMENIU DE APLICARE
5.1 Prevederile prezentei proceduri se aplica persoanelor vârstnice care beneficiaza de dispozitie de
admitere in unitatea de protectie
5.2. Prezenta procedură stabileşte conditiile si modul în care are loc primirea beneficiarului in unitatea de
protectie.
5.3. Beneficiarii prezentei proceduri sunt persoane varstnice cu/fara handicap pentru care afost emisa
dispozitia de admitere in unitatea de protectie destinata persoanelor varstnice.
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
6.1. Legea nr 17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice cu modificările şi completările
ulterioare
6.2 O.G. nr.68/2003 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr 515/2003 pentru aprobarea
Ordonantei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale
6.3. O.G.nr.86/2004 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 488/2004 privind
aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 86/2004 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei
Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale
6.4 Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014 privind privind aprobarea Standardelor minime de
calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destinate persoanelor vârstnice
02
7
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 8 din 11
Exemplar nr.: 1
6.5. Legea nr. 292/2011 a asistentei sociale

6.6. Codul familiei
6.7. HG 1021/2000 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea costului mediu lunar de
intretinere in caminele pentru persoanele varstnice
7. Definitii, abrevieri si termeni utilizati
Nr crt. Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul
1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie
urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în
vederea realizarii activităţii, cu privire la aspectul procesual
2. Editie a unei proceduri Forma iniţiala sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operationale operaţionale, aprobată şi difuzată
3 Persoana varstnica persoana care a împlinit vârsta de pensionare stabilită de lege
CL Consiliul local Costest

4 DGASPC Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului
02
8
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 9 din 11
Exemplar nr.: 1
5 CPV Caminul pentru persoane varstnice

6 SPAS Serviciul Public de Asistenta Sociala
7 Revizia in cadrul unei editii Acţiuni de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a
procedurii operationale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
8 Sustinator legal Persoana care este obligata la intretinerea (chiar si financiara)
altei persoane (copii pentru parinti, frati si surori, nepoti pentru
bunici, etc, conform Codului familiei)
9 Apartinator Se referă la cei care îi însoțesc pe bolnavi, rude, prieteni,
reprezentanți legali, atunci cand au nevoie de depunere dosare.
10 Tutore Este persoana care este desemnata sa reprezinte interesele unei
persoane aflata in dificulatate, prin incheierea de acte juridice,
administrarea bunurilor, persoanei lipsite de capacitate de
exercitiu sau cu capacitate de exercititu restransa.
11 Curator Persoană care exercită drepturile și execută obligațiile decurgând
din curatelă.
02
9
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 10 din 11
Exemplar nr.: 1
7.1 Abrevieri ale termenilor
Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap Aplicare
6. Ah. Arhivare
8 . DESCRIEREA PROCEDURII
8.1 Accesul în CPV se realizează in baza dispozitie de admitere emisa de catre ordonatorul principal de
credite, dupa ce in prealabil persoana varstnica/reprezentantul legal/membru al familiei/tert (autoritatea
locala, politie, unitate spitaliceasca, etc) a depus o solicitare/sesizare in acest sens la sediul institutie.
La solicitare/sesizare se vor depune in completare documentele prevazute in procedura de atmitere in
CPVCostesti.
02
10
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 11 din 11
Exemplar nr.: 1
8.2. Dupa ce persoana a fost admisa in CPV, in baza dispozitiei de admitere, dosarului original constituit la
nivelul CPV va reveni in unitatea de protectie, si va contine cel putin urmatoarele documente:
a) Cererea de admitere în centru, semnata de beneficiar sau reprezentantul legal;

b) Original si copie de pe actele de identitate;
c) Declaratie (data de catre beneficiar) privind lipsa sustintorilor legali, potrivit art. 11 alin 4 din HG
1021/2000.
c) Certificatul de nastere, de casatorie sau de deces al apartinatorului şi/sau a copilului/copiilor adulţi ori
cartea de identitate a membrului/membrilor de familie supus/supuşi obligaţiei de întreţinere conform
Codului civil, în copie; după caz, cartea de identitate a reprezentantului legal/convenţional, în copie;
d) Adeverinta de venit a sustinatorilor legali;(fisc)
e) Documente doveditoare a situatiei locative;
- adeverinţa de la primăria de domiciliu cu proprietăţile deţinute şi veniturile obţinute de persoană şi de

familie;
02
11
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 12 din 11
Exemplar nr.: 1
f) Ultimul talon de pensie daca este cazul;
g) Raportul de ancheta sociala (Raport de evaluare initiala) efectuat de catre SPAS de la domiciliul/resedinta
persoanei varstnice;
h) Plan de interventie intocmit de catre SPAS
i) Investigatii medicale recente - adeverinta eliberata de medicul de familie care specifica ca poate convetui
in colectivitate si nu are boli contagioase ,pulmonare sau psihice
-adeverinta medicala eliberata de medicul de familie care cuprinde diagnosticul,scurt istoric,tratamente

efectuate ,recomandari cu specificarea faptului ca este deplasabil sau nu;(radiografie la plamani;
- fisa de evaluare sociomedicala a persoanei;

j) Dovada eliberata de Serviciul Specializat al Primariei pe a carei raza teritoriala isi are domiciliul sau
resedinta persoana adulte / varstnice prin care se atesta ca acestuia nu i s-au putut asigura protectia si
ingrijirea la domiciliu sau in cadrul altor servicii din comunitate;
02
12
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 13 din 11
Exemplar nr.: 1
k) Avizul șefului de centru in scris;
l ) date de contact (nr telefon fix/mobil) ale persoanelor care vor fi contactate in situatii de urgenta
(internari,deces ,etc.)
m ] Pentru beneficiarii din alte judete este obligatoriu ca dosarul de la Autoritatea Tutelara respectiva
sa contina dispozitia ordonatorului de credite prin care isi asuma plata contributiei lunare a
beneficiarului in cazul in care nu are sustinatori legali;.
Nu pot fi internate in camin, persoanele varstnice care au afectiuni psihice sau tulburari de
comportament care ar periclita buna desfasurare a activitatii sociale in camin.
8.3 Criterii de eligibilitate a beneficiarului de servicii de ingrijire in CPV

1. are domiciliul / resedinta pe raza teritoriala a judetului Buzau si nu numai;
2. este persoana varstnica in sensul Legii nr.17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice, adica
persoana care a implinit varsta de pensionare stabilita de lege;
3. exista locuri disponibile in camin;
4. nu are familie sau nu se afla in intretinerea unei/unor persoane obligate la aceasta potrivit dispozitiilor
legale in vigoare;
02
13
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 14 din 11
Exemplar nr.: 1
5. realizeaza venituri si afla in imposibilitatea de a-si asigura nevoile socio-medicale, datorita bolii ori starii
fizice;
6. nu se poate gospodari singura sau necesita ingrijire care poate fi asigurata prin personalul specializat al
caminului;
Ingrijirea persoanelor varstnice in camin reprezinta o masura de asistenta sociala si poate fi dispusa
numai pentru persoane care indeplinesc cumulativ:
a. criterii de eligibilitate de la pct 1-3 (obligatoriu);
b. alte 2 criterii de la pct 5-6.
Cu titlu de exceptie de la aliniatul precedent pot fi ingrijite in camin si persoane varstnice care
indeplinesc cumulativ :
a. criteriile de eligibitate de la pct.1-3;
b. unul dintre criteriile de la pct 4-6.
Accesul unei persoane varstnice in camin se face avandu-se in vedere urmatoarele criterii de prioritate:
a. necesita supraveghere medicala permanenta, care nu poate fi asigurata la domiciliu si poate fi asigurata de
camin ;
b. nu se poate gospodari singura, desi realizeaza venituri;
02
14
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 15 din 11
Exemplar nr.: 1
c. este lipsita de sustinatori legali sau acestia nu pot sa-si indeplineasca obligatiile datorita starii lor de
sanatate ;
d. nu are locuinta si realizeaza venituri proprii.
8.4. Procedura de evaluare a dosarului

Dosarul complet se depune la sediul Autoritatii Locale Costesti - registratura, care va fi direcţionat
către CPV şi înregistrat în baza de date electronică şi scriptică a acestuia.
Dosarul va fi analizat de către specialistul/specialistii CPV care va/vor solicita persoanei
solicitante/membrilor familiei/autoritatii locale completarea cu documente si ulterior va efectua evaluarea la
domiciliul persoanei varstnice in termenul prevazut de lege.
In baza informaţiilor existente se va decide: continuarea acţiunii sau referirea cazului către alte
instituţii abilitate.
8.5 Procedura de institutionalizare

Admiterea persoanelor vârstnice în centrul rezidenţial specializat al Primariei Costesti se face prin
dispoziţia emisă în acest sens de către ordonatorul principal de credite - Primar, la propunerea CPV .
Dupa emiterea deciziei, se va asigura predarea dosarului in original As. Social al CPV, unde urmeaza
a fi cazata persoana varstnica, si se va face informarea acesteia si a autoritatii locale, cu privire la admiterea
02
15
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 16 din 11
Exemplar nr.: 1
solicitarii de internare, data cand trebuie sa se prezinte in vederea cazarii in unitatea de protectie precum şi
conditiile in care se va face aceasta (cum se va face transportul, documentele si obiectele personale care tre -
buie sa le aiba la momentul cazarii, etc.)
8.6. In momentul internării, echipa multidisciplinara împreună cu beneficiarul şi susţinătorii acestuia stabiliti
in dosarul de admitere al beneficiarilor, poartă discuţii pe marginea dosarului pentru a initia următorii paşi:
- semnarea contractului de furnizare de servicii - contractul de servicii sociale se semnează o singură dată de
către părţile implicate, după care la fiecare perioadă de prelungire se semnează un act adiţional la contract;
- stabilirea persoanelor obligate la plata contribuţiei de întreţinere şi a cuntumului sumelor ce le revin de
plătit;
- semnarea angajamentului de plată - 3 exemplare atât pentru beneficiar cât şi pentru susţinători (acolo
unde există) cu suma pe care o au la plata contribuţiei de întreţinere. Un exemplar din angajamentul de plată
rămâne la dosarul persoanei îngrijite, un angajament se transmite persoanei obligate la plata contribuţiei de
întreţinere, iar cel de al treilea angajament se remite CPV (contabilitate) pentru a urmări plata contribuţiei de
întreţinere. Fiecare angajament de plata este sustinut de dovezi financiare ale beneficiarilor si sustinatorilor
- se intocmeste o Fisa de informare -tip, a beneficiarilor si sustinatorilor legali ce va cuprinde informarea cu
privire la drepturile si obigatiile lui;
- echipa multidisciplinară a centrului realizează un program de acomodare a persoanei vârstnice pentru
o perioadă de 2 săptămâni; în aceasta perioadă de acomodare, personalul centrului se apropie de per-
02
16
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 17 din 11
Exemplar nr.: 1
soana varstnica cu multă înţelegere, pentru a-l încuraja să-şi exprime părerea în legatură cu senti-
mentele posibile de anxietate pe care le încearcă fiind departe de mediul în care a trait;
8.6 Pentru fiecare beneficiar se va întocmi un numar de trei dosare (dosarul personal, dosarul de acordare
servicii sociale, dosarul medical)
Dosarul personal va contine, cel puţin următoarele documente:
- cererea de admitere, semnată de beneficiar/reprezentant legal/convenţional;
- dispozitia de admitere- original;
- cartea de identitate şi certificatul de naştere al beneficiarului, în original si copie;
- cartea de identitate a soţului/soţiei şi/sau a copilului/copiilor adulţi ori cartea de identitate a
membrului/membrilor de familie supus/supuşi obligaţiei de întreţinere conform Codului civil, în copie; după
caz, cartea de identitate a reprezentantului legal/convenţional, în copie;
- contractul de furnizare servicii sociale semnat de părţi, in doua exemplare original;
- angajamentele de plata, semnat de parti, in original;
- documentele depuse in vedere admiterii, in copie.
Asistentul social urmăreşte ca în dosarul social al beneficiarului să se regasească şi documentele
întocmite în centru dupa caz/ respectiv: fişa de evaluare/reevaluare a beneficiarului intocmita la fiecare 6
luni, planul individualizat de asistenţă şi îngrijire/planul de intervenţie, fişa de monitorizare servicii, declaratia
02
17
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 18 din 11
Exemplar nr.: 1
persoanei cu prvire la mentinerea masurii speciale de protectie, anchete sociale recente efectuate de catre
SPAS-uri.
In funcţie de rezultatele obţinute în urma evaluării se va întocmi planul individualizat de asistenţă şi
îngrijire/planul de intervenţie.
Inainte de expirarea perioadei de instituţionalizare cu 30 zile, echipa multidisciplinară a centrului va
inainta Primarului referatul de prelungire a masurii de institutionalizare insotit de o copie a BI/CI, cererea
persoanei varstnice/a reprezentantului legal/apartinator, ancheta sociala efectuata la domiciliul persoanei.
Referatul de prelungire a masurii de protectie speciala, realizat în urma reevaluării situatiei sócio-familiale a
situaţiei beneficiarului şi ţinând cont de opinia acestuia, va conţine motivele familiale, sociale şi medicale
pentru care este necesară prelungirea instituţionalizării. Referatul de prelungire avizat de consilierul juridic
si aprobat de Primar.. Ulterior va fi redactata dispozitia de prelungire a masurii de protectie ce va fi avizata,
semnata si inregistrata pentru legalitate. CPV va primi o copie conform cu originalul şi va întocmi actul
adiţional la contractul de servicii sociale care va fi semnat de părţile implicate.
Reevaluarea beneficiarilor se face periodic, la 6 luni sau când apar modificări semnificative ale stării sale
psihofizice sau la sistarea serviciilor. Aceasta consta in completarea dosarului cu instrumentele de lucru
precizate mai sus, care se bazeaza si pe ancheta sociala transmisa de catre primaria de domiciliu.
9. RESPONSABILI
02
18
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 19 din 11
Exemplar nr.: 1
9.1 Sef camin

9.2 Asistent social
9.3 Asistent medical
9.4 Educator
9.5 Pedagog de recuperare
10.Anexe, înregistrări, arhivări
Nr Denumirea anexei Elaborat Aprobat Nr de Difuzar Arhivare Altele

anexa ex. e loc perioad
a
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Dispozitie CPV Primar 1 Dosar 5 ani
privind COSTESTI benefic.
institutionalizarea
persoanelor
varstnice
2 Contract de Asistent social Sef 1 Dosar 5 ani
02
19
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 20 din 11
Exemplar nr.: 1
servicii sociale camin benefic.

3 Angajament de Asistent social Sef 3 Dosar 5 ani
plata camin benefic.
4 Ancheta sociala Asistent social Sef 2 Dosar 5 ani
camin benefic.
5 Referat de Asistent social Primar 2 Dosar 5 ani
admitere benefic.
6 Plan de Echipa Sef 1 Dosar 5 ani
acomodare multidisciplinar camin benefic.
a
7 Planul Asistent social Sef 1 Dosar
individualizat de camin benefic.
asistenţă şi
îngrijire/planul de
intervenţie.
8 Fisa de informare Asistent social Sef 1 Dosar
camin benefic.
02
20
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 21 din 11
Exemplar nr.: 1
11.Cuprins
Numărul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

componentei în
cadrul procedurii
operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei 2
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 2
operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după 2,3
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 3
6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale 3
02
21
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia: -

02
Pagina 22 din 11
Exemplar nr.: 1
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 4

operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale 5,6,7,8,9
10. Anexe, înregistrări, arhivări 9,10
11. Cuprins 11
02
22
JUDETUL BUZAU
Procedura operaţională SIGURANTA SI
SECURITATEA IN CADRUL
CENTRULUI SI IN AFARA
ACESTUIA
Cod P.O.: CP.V.COSTESTI
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 8
Exemplarul nr. 1______________
Consiliul Judetean Buzau
Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului
Centrul de Asistenta Medico-Sociala Pogoanele
SIGURANTA SI
ACESTUIA
Cod P.O.: C.A.M.S. Pogoanele- 05

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 1 din 9
Exemplarul nr. 1_____
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
SIGURANTA SI SECURITATEA IN CADRUL CENTRULUI SI IN
AFARA ACESTUIA
COD;P.O. C.P.V.
, CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
EDITIA I,REVIZIA 1
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 2 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 2 din 9
Ediţia II, Revizia 1

JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 9
COD P.O. Ed. I, Rev. 1, C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN
SI ELENA
1.LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI PROBAREA

EDIŢIEI SAU, DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII
OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Sef centru
1.2 Verificat /Avizat Cons. Juridic
1.3 Aprobat Primar

JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 4 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 4 din 9
2.SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR

PROCEDURII OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
Revizuită reviziei ediţiei sau reviziei
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2. Ediţia a II-a - -
..... Revizia 1 x x
2.n. .................. - -
3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU,

DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 9
Scopul Exemplar Compar- Nume şi Data

Funcţia Semnătura
difuzării nr. timent prenume primirii
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.PC Administrator
Cabinet
3.3 aplicare 3 As. Soc.
as.soc.
aplicare Comp. instr. Instructor de
3.4 4
Ed. ergoterapie
aplicare Cabinet
3.5 5 Psiholog
Psiholog
aplicare Cabinet
3.6 6 As. Med.
medical
aplicare Cabinet As. Med.
3.7 7
medical
3.8 8
medical
3.9 aplicare 9 Cabinet As. Med.
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 6 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 6 din 9
medical
aplicare Comp. instr. Lucrător
3.10 13 social
Ed.
aplicare Instructor de
3.11 Ed.
ergoterapie
3.12 Ed.
ergoterapie
3.13 Ed.
ergoterapie
3.14 aplicare Ed. Instructor
3.18 aplicare kinetoterapeut
aplicare Inspector de
Comp.
3.19 39 specialitate(co
Cont.
ntabil)
3.20 aplicare 28 Comp. Bucătar
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 9
Bucătar.
aplicare Comp.
3.21 29 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.22 30 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.23 31 Infirmiera
Ingrijire
aplicare Comp.
3.24 32 Infirmiera
Ingrijire
aplicare Comp.
3.25 33 Infirmiera
Ingrijire
aplicare Comp.
3.34 34 Infirmiera
Ingrijire
Comp.
3.35 Fochist
Adm.
3.36 aplicare 41 Comp.Adm. Administrator
3.38 aplicare 39 Comp. Inspector de
Cont. specialitate(co
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 8 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 8 din 9
ntabil)
aplicare Comp.
3.39 39 sofer
Cont.
aplicare Comp
3.40 39 Ingrijitoare
Ingrijire
3.41 aplicare Comp
39 Ingrijitoare
Ingrijire
aplicare Comp
3.42 39 Spalatoreasa
Ingrijire
C.PV
3.43 arhivare 1 Administrator
COSTESTI

4.1. Centrul rezidential ia masurile de siguranta si securitate legale si necesare pentru
asigurarea protectiei adultilor/varstnicilor, personalului si a vizitatorilor impotriva
evenimentelor si accidentelor cu potential vatamator.
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 9 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 9
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării

activităţiiprocedurate;
5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii Camin pentru persoane varstnice Sf C-tin si Elena ,
com Costesti , jud Buzau.

PROCEDURATE
Legeanr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 aasistenteisociale, aprobata cu
Legea 448/2006, privind protectia si promovareadrepturilorpersoanelor cu handicap, aprobata
cu modificarilesicompletarileulterioare;
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 10 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 10 din 9
Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014privindaprobareaStandardelorminime de

calitatepentruserviciilesocialeacordateînsistemintegrat cu alteservicii de interes general,
destinatepersoaneloradulte .
HG NR 978/2015 privind aprobarea standardelor minime de cost pentru serviciilor sociale si
a venitului lunar pe membru de familie;(anexa 4);
Codul muncii;
Codul civil.
6.4. Legislaţieterţiară(alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice):
Fise de post

OPERAŢIONALĂ

JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 11 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 11 din 9
Nr. Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte

Termenul
Crt. termenul
Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce
trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a
1 Procedura operaţională
regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu
privire la aspectul procesual
Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
2
operaţionale operaţionale, aprobată şi difuzată
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
Revizia în cadrul unei asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor
3
ediţii componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 12 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 12 din 9
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Pm Protectia muncii
7. PSI Prevenirea si stingerea incendiilor
8. UAT COSTESTI Unitatea Administrativ Teritoriala Costesti
9. C.P.V Camin pentru persoane varstnice
10. P- V Proces verbal
8.1. Generalităţi
Centrul rezidential ia masurile de siguranta si securitate legale si necesare pentru
asigurarea protectiei adultilor/varstnicilor, personalului si a vizitatorilor impotriva
evenimentelor si accidentelor cu potential vatamator.
Seful centrului se asigura ca evaluarea factorilor si potentialului de risc pentru
siguranta si securitatea beneficiarilor si a celorlalte persoane din incinta centrului are loc
periodic si este inregistrat.
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 13 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 13 din 9
Evaluarea se realizeaza de personal calificat desemnat de seful centrului precum si al

unor servicii specializate de inspectie si control din afara centrului, conform legii in vigoare:
verificarea instalatiilor de gaz, de apa, electrice, de incalzit, verificarea stocului de alimente,
medicamente si a trusei de prim-ajutor, verificarea depozitarii gunoiului si a resturilor
menajere etc.
Persoana desemnata de seful centrului sa evalueze factorii de risc este administratorul
unitatii.
Pe baza evaluarii riscurilor mentionate anterior, administratorul centrului identifica
masurile necesare pentru evitarea pericolelor sau reducerea riscului la un nivel acceptabil cum
ar fi: paza contra incendiilor, proceduri de evacuare de urgenta a unitatii etc.
Seful centrului se asigura ca centrul are toate autorizatiile si asigurarile necesare pentru o
functionare optima si raspunde cerintelor autoritatilor locale in ceea ce priveste siguranta si
securitatea beneficiarilor, in conformitate cu prevederile legislative in vigoare.
Paza centrului este asigurata de personalul unitatii.
Plan de paza
Plan paza contra incendiilor,
Proceduri de evacuare de urgenta a unitatii,
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 14 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 14 din 9
Proces-verbal verificarea instalatiilor, de apa, electrice, de incalzit etc

Referate privind remedierea defectiunilor.
8.3. Resurse necesare
8.3.1. Resurse materiale: birouri, scaune, rechizite, calculatoare personale,
8.3.2. Resurseumane:sef centru, administrator, personal calificat.
8.3.3. Resurse financiare:necesare remedierii problemelor/ defectiunilor constatate
de personalul calificat/ serviciile specializate de inspectie.
8.4. Mod de lucru
8.4.1. Planificarea operaţiunilor :
- Verificari periodice fectuate de administratorul institutiei impreuna cu personalul
calificat impuse de legislatia in vigoare
- Verificari periodice- constatari prin procese verbale facute de delegati specializati(
PSI, PM, Politia sanitar- veterinaraetc)
- Referate de constatare care confirma buna functionare/ remedieri ulterioare
- Referate solicitare fonduri( dupacaz) de la UAT Costesti
- Remedierea problemelor/ defectiunilor constatate.
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 15 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 15 din 9
Nr. Compartimentul (postul) / Personal

Administrator Sef centru
Crt. Acţiunea (operaţiunea) calificat
0 1 2 3 4
1 Verificariperiodice E E V
2 Referate de constatare E E, A
3 Referatesolicitarefonduri E
E ( sau firma
4 Remediereaproblemelor A
autorizata)
Nr. de Arhivare
Nr. Denumire
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 16 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 16 din 9
servicii Dosar
Procese VIZAT-Sef Interna/
1. specializate 2 PV de 1 an
verbale centru externa
de inspectie. control
Referate Dosar
UAT /
2. solicitare Sef centru. 1 externa PV de 1 an
PRIMAR
fonduri control
P.V de
Cine a ef. Dosar
constatare a Vizat- sef
3 Controlul/ 1 interna PV de 1 an
remedierii centru
lucrarea control
prob.
11. CUPRINS
Numărul
componentei în Denumirea componentei din cadrul procedurii
Pagina
cadrul procedurii operaţionale
operaţionale
Coperta 1
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 17 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 17 din 9
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

1. ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii 2
operaţionale
2. 2
operaţionale
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau,
3. 2-4
după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Documentele de referinţă (reglementari) aplicabile
6. 5-6
activitatii procedurate
7. 6
operaţională
10. Anexe, înregistrări, arhivări 8-9
11. Cuprins 9
JUDETUL BUZAU
ACESTUIA
03
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 18 din 8
SIGURANTA SI
ACESTUIA

Ediţia II / 24.11.2014
Revizia – 1 / 23.09.2015
Nr. de exemplare -2
Pagina 18 din 9
JUDETUL BUZAU
ASIGURAREA HRANEI BENEFICIARILOR
Cod P.O.: C.P.V. COSTESTI

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 1 din 10
Exemplarul nr. 1_______
COD P.O: C.P.V COSTESTI

04
Ediţia I, Revizia 1
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 2 din 10
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI

Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Administrator
1.1 Elaborat
Magaziner
1.2 Verificat Sef centru
1.3 Verificat/Avizat Cons Juridic
1.4 Aprobat Primar
2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 10
2.1. Ediţia I - -
2.2 Revizia 1 x x
2.3 Revizia 2 - - -

Exe
Scopul mpl Compar- Nume şi Data
Funcţia Semnătura
difuzării ar timent prenume primirii
nr.
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1
evidenţă 1 C.PV Costesti Administrator

3.3 aplicare 3 Cabinet psiholog Psiholog
3.14 aplicare 14 Comp. Bucatar. Bucatar
aplicare
3.15 15 Comp. Bucatar Bucatar
3.16 aplicare 16 Comp. Bucatar. Bucatar
3.17 aplicare 17 Comp.Adm. Administrator
aplicare Magazioner-
3.18 18 Comp.Adm.
casier
aplicare Insp.
3.19 19 Comp.Conta.
specialitate
3.20 aplicare 20 Comp.Conta. Insp.
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 4 din 10
specialitate
3.21 arhivare 1 C.PV Costesti Administrator
4.1. Stabilirea modului de lucru pentru indeplinirea responsabilitatilor pe care le au salariatii centrului
rezidential.
4.2. Caminul pentru persoane varstnice asigura beneficiarilor o alimentatie corespunzatoare din punct de
vedere calitativ si cantitativ, tinând cont de vârsta, regimul alimentar, nevoile si preferintele acestora, în
conformitate cu legislatia în vigoare.
4.3. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii procedurate;
5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii Caminul pentru Persoane Varstnice Sf C-tin si Elena, com
Costesti, jud Buzau.
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII

PROCEDURATE
6.1. Reglementări Internaţionale

Legea nr. 17/2000, privind asistenta sociala a persoanelor varstnice, aprobata cu modificarile si
completarile ulterioare;
Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014 privind aprobarea Standardelor minime de calitate pentru
serviciile sociale acordate în sistem integrat cu alte servicii de interes general, destinate persoanelor adulte
(Anexa 10)
Legea 448/2006, privindprotectiasipromovareadrepturilorpersoanelor cu handicap, aprobata cu
4
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 10

Codul muncii;
Codul civil.
Fise de post

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
1. Echilibrare calorica - asigurarea zilnica a numarului de calorii necesare dezvoltarii
armonioase.
2. Principii nutritive - sa asigure necesarul zilnic de proteine, lipide, glucide, vitamine,
saruri minerale.
3. Meniu diversificat Meniu compus din alimente proaspete şi sãnãtoase, respectand
procentul optim de proteine, grasimi si carbohidrati. Schema de
alimentatie a beneficiarilor este asigurata in conformitate cu
normativele nutritionale in vigoare. Meniurile sunt stabilite sub
coordonarea unui medic/asistent medical, si sunt respectate in
masura posibilitatilor financiare , astfel incat sa nu impiedice
dezvoltarea normo-ponderala a beneficiarilor.
Beneficiarii sunt consultati asupra preferintelor culinare care, in
masura posibilitatilor sau prescriptiilor medicale, sunt respectate.
4. Igiena alimentatiei Igiena alimentatiei si digestiei se refera la un complex de factori
si actiuni care asigura alegerea si pastrarea corecta a produselor
alimentare pentru a pastra calitatile nutritive si a nu se infecta,
cunoasterea regulilor pregatirii culinare a alimentelor si a
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 6 din 10
consumarii lor pentru a putea fi transformate in asimilate de catre

organism, corespunzator nevoilor sale plastice si energetice. In
vederea transmiterii catre beneficiari a unor informatii ce tin de
igiena alimentatiei, profesionistii CPV pot organiza activitati
structurate/ organizate.
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UAT Unitate administrativ teritoriala
8. CPV Camin persoane varstnice
9. S.M.C. Standarde minime de calitate
10. P Pastrare
8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE
8.1. Generalităţi
Caminul pentru persoane varstnice, asigura beneficiarilor o alimentatie corespunzatoare din

punct de vedere calitativ si cantitativ, tinând cont de vârsta, nevoile si preferintele acestora, în
conformitate cu legislatia în vigoare. Beneficiaza de o alimentatie sanatoasa, hranitoare, adaptata
nevoilor legate de dieta. Totodata, varstnici au cunostintele necesare pentru pregatirea meselor, precum si
posibilitatea aplicarii acestor cunostinte, în limita posibilitatii avand in vedere problemele de sanatate cat
si varsta inaintata. Totodata, unitatea ofera varstnicilor posibilitatea de a participa la alegerea meniurilor
zilnice, precum si în activitatile de pregatire si servire a mesei, conform programului de interventie pentru
dezvoltarea deprinderilor pentru viata independenta.
6
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 10
Meniurile se stabilesc cu asistentului medical care calculeaza valoarea nutritiva a hranei zilnice,
este responsabil cu PIS pentru sanatatea beneficiarului, astfel încât sa se asigure o alimentatie echilibrata,
în conformitate cu preferintele si nevoile biologice specifice vârste, regimurilor recomandate de medic si
normele în vigoare cu privire la necesarul de calorii si elemente nutritive. Numarul de calorii zilnice, sunt
inscrise intr-un registru special, iar asistentul medical verifica si comunica sefului de centru daca media la
10 zile, este conform legislatiei in vigoare.
Meniul zilnic se face ţinandu-se seama de:
1. - trei mese principale: mic dejun, pranz şi cină;
2. – gustare;
3. – regimurile alimentare în funcţie de starea de sănătate a asistatilor.
În acelasi scop, în mod periodic, personal desemnat de coordonatorul SR evalueaza calitatea si
cantitatea alimentelor înainte si dupa prelucrare, precum si modul de preparare, si consemneaza daca
exista nereguli în acest sens în acelasi registru în care consemneaza informatiile despre meniurile zilnice.
Toţi beneficiarii sunt atent şi permanent asistati, în timpul meselor. De asemenea, sunt invatati si ajutati
sa manance si sa se comporte corespunzator.
Asistatii ajuta la selectarea meniurilor, aranjarea si servirea meselor, spalarea veselei etc.,
realizând activitati conforme cu vârsta. Aceste activitati sunt cuprinse în PIS pentru dezvoltarea
deprinderilor de viata independenta.
După servirea meselor, vasele murdare sunt aduse la oficiu, respectiv bucătărie, pentru spălare,
antiseptizare şi pregătirea pentru următoarea masă. Antiseptizarea se face prin cloraminare.
În măsura posibilităţilor financiare, o data pe luna, Centrul organizeaza mese festive sunt sărbătoriţi toti
varstnicii născuţi în luna respectivă se tine cont de preferintele fiecaruia, se poate lua masa împreuna cu
familia si alte persoane apropiate. Responsabili pentru mesele festive sunt asistentul social, asistentul
medical, vor face propuneri de meniu în funcţie de ocazie (aniversări, onomastici, sărbători religioase).
Centrul dispune de spatii suficiente pentru pregatirea, pastrarea si servirea hranei, care sunt dotate
cu mobilier corespunzator, usor de igienizat si cu instalatiile si aparatura necesara pentru pregatirea,
depozitarea, racirea si congelarea hranei, precum si pentru igienizarea alimentelor si veselei. Totodata,
spatiile sunt amenajate cu materiale usor de igienizat.
Centrul are rezerve de hrana si apa pentru 48 de ore pentru fiecare beneficiar. Seful de centru
administreaza resursele financiare ale unitatii.
Contabilul verifica existenta documentelor justificative de inregistrare ( existenta bunului,
contractul de achizitii publice, documente care atesta livrarea). Deasemenea, intocmeste dispozitiile de
plata, propunearea pentru angajarea unei cheltuieli, note contabile, situatia incasarii/ achitarii facturilor,
declaratie de inventar, inregistreaza si prelucreaza computerizat informatii referitoare la domeniul de
activitate.
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 8 din 10
Asistentul medical participa la intocmirea listelor de alimente, verifica din punct de vedere
calitativ/cantitativ alimentele ce urmeaza sa fie prelucrate in bucatarie. Cadrele medicale consemneaza
zilnic, dimineata, in caietul de control bloc alimentar urmatoarele:
- starea organoleptica a alimentelor scoase din magazie;
- starea de sanatate a personalului blocului alimentar;
- stare agregatelor frigorifice si existenta graficului de notare a temperaturii interioare a acestora
( de 2 ori pe zi);
- starea de igiena a blocului alimentar,
- existenta si modul de pastrare la rece a probelor de mancare din fiecare aliment servit pentru o
perioada de 48 de ore,
- prepararea mancarurilor pentru masa de seara, se face dupa ora 15,00.
Muncitorul calificat bucatarie asigura prepararea alimentelor si servirea mesei asistatilor, preia si
gestioneaza alimentele si ingredientele necesare pentru preparatele culinare, verifica termenele de
garantie si calitatea produselor, cantareste alimentele necesare pentru preparatele culinare din meniu,
portioneaza si prepara alimentele. Servirea fiecarui fel de mancare se face in farfurii separate cu tacamuri
corespunzatoare fiecarui fel de mancare. Muncitorul calificat bucatarie raspunde de igienizarea spatiilor
de gatit si servirea mesei, folosirea corecta a ustensilelor si dotarilor din blocul alimentar si sala de mese.
In cadrul PIS pentru dezvoltarea deprinderilor de viata independenta, varstnicilor li se
organizeaza activitati de explicare a notiunilor de baza referitoare la igiena alimentatiei si la hrana
sanatoasa, precum si exercitii practice de insusire a acestor notiuni.
Administratorul intocmeste documentele legate de operatiuni de completarea stocurilor de
alimente, a materialelor si a consumabilelor zilnice, intocmeste impreuna cu asistentul medical,
muncitorul calificat bucatarie si magazinerul listele zilnice de alimente. Administratorul intocmeste
referatul de aprovizionare, solicitarile de pret. Meniul orientativ este avizat de medicul din centru.
Magazinerul verifica vizual starea de functionare a instalatiilor ( lazi frigorifice, frigidere),
consemneaza zilnic graficele termice ale aparatelor frigorifice, asigura transportul prin purtare al
materialelor ambulante in si din depozit sau in spatiile amenajate, asigura depozitatea corespunzatoare a
alimentelor, conform conditiilor de pastrare, verifica termenele de garantie, elibereaza bunuri din gestiune
pe baza documentelor specifice ( liste de alimente, bonuri de consum) si verifica corectitudinea acestor
documente, intocmeste documente specifice a activitatii de gestionare a alimentelor si materialelor .
Impreuna cu administratorul, asistentul medical intocmeste necesarul lunar/ anual de aprovizionare.
Numarul de calorii din listele de alimente variaza in functie de : varsta, sex, anotimp, starea de
sanatate etc.
8
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 10
8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor
 Necesar aprovizionare anual- CPV

 Referat de aprovizionare ( comanda furnizori)- CPV
 Contracte furnizare produse alimentare, materiale etc- UAT
 Liste alimente- CPV
 Bonuri consum-CPV
 Fise magazie -CPV
 Situatii lunare - CPV
 Documente justificative privind provenienta alimentelor si calitatea acestora- furnizori
( conf. Contract)
 Documente contabile - CPV;

8.3.1. Resurse materiale: alimente, dotari materiale corespunzatoare- plita , frigidere, mobilier etc, spatii
depozitare alimente si materiale etc
8.3.2. Resurse umane: personal de specialitate.
8.3.3. Resurse financiare: alocatia de hrana, resurse necesare achizitionarii si prepararii
alimentelor, functionarii si repararii echipamentelor de munca.
8.4. Mod de lucru

 Intocmirea necesarelor de aprovizionare,
 Intocmirea comenzilor de produse catre furnizori,
 Intocmirea meniului orientativ saptamanal. O comisie formata din medic/asistent medical,
magazionar, bucatar, face propuneri de meniuri, saptamanal, astfel incat acestea sa fie
diversificate, sa aduca aportul minin de calorii necesare, dar sa tina cont si de dorintele
beneficiarilor astfel incat sa se incadreze in alocatia de hrana zilnica,
 Propunerea de meniu este vizata dupa verificare de seful de centru
 Intocmirea listei de alimente. Magazinerul intocmeste liste de alimente zilnice pentru
centru cu cantitatile si sortimentele de alimente necesare prepararii hranei, pe baza
prezentei zilnice a beneficiarilor ; tine cont si de nevoile de dieta ,
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 10 din 10
 Eliberarea alimentelor,pregatirea hranei. Magazinerul elibereaza alimentele primite in

gestiune in prezenta unei comisii formate din bucatar si asistent medical,
 Servirea mesei. Bucatarul preia alimentele si prepara hrana. Acesta raspunde de cantitatea si
calitatea lor, pastrand alimentele in perfecta stare de igiena ;
 Igienizarea spatiilor ( sala de mese, bloc alimentar, magazii),
 Inregistrare si prelucrare computerizata a stocurilor,
 Calcul zilnic al alocatiei de hrana.
Echipa de lucru Asigura elaborarea meniurilor si a documentelor necasare eliberarii alimentelor

din magazie
Consulta beneficiarii cu privire la alcatuirea meniurilor
Sef centru/sef birou Se asigura de existenta alimentelor necesare in magazia unitatii
contabilitate/ Vizeaza documentele specifice activitatii
administrator
Magaziner Elibereaza alimentele
Scade produsele eliberate din fisele de magazie
M u n c i t o r c a l i f i c a t Asigura prepararea alimentelor
bucatarie Servirea mesei
Igienizare
Instructorul de educatie Supravegheza beneficiarii pe parcursul meselor si urmareste obiectivele
consemnate in PIS pentru viata independenta
Nr. Compartimentul (postul) / E c h i p a d e Sef centru

10
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 11 din 10
0 1 2
1 Meniu saptamanal/zilnic E V
2 Liste alimente E V,A
3 Comanda furnizori E V, A
4 Fisa de calcul calorii E A
5 Referat alimente E A
Nr. de Arhivare
Nr. Denumire
Pastrat Aprobat exem- Difuzare
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Echipa de Contabil
1 Meniu sapt./zi Sef centru 1 interna
lucru itate
Administrat Contabil
2 Liste alimente Sef centru 2 Interna
or itate
Comanda Administrat Contabil
3. Sef centru 2 Interna
furnizori or itate
Fisa de calcul Asistent Bloc Cabinet
4. Sef centru 2
calorii medical alimentar medical
Referat Magaziner Adminis
5. Sef centru 1 UAT
alimente trativ
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
JUDETUL BUZAU

04
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 12 din 10

3. 2-3
Documentele de referinţă (reglementari) aplicabile activitatii
6. 4
procedurate
7. 4-5
opertaţională
11. Cuprins 10
12
JUDETUL BUZAU
INTOCMIREA LISTEI ZILNICE DE ALIMENTE
Cod P.O.: C.P.V COSTESTI
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 8
Exemplarul nr. 1___
COD P.O: C.P. V COSTESTI

05
COD P.O. Ed. I, Rev. 1, C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 2 din 8
Exemplarul nr. 1___
1. LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Educator
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 8
Exemplarul nr. 1___
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I X x
2.2. Ediţia a II-a - - -
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -
3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ

CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE

Funcţia Semnătura
0 1 2 3 4 5 6 7
C. P.V
3.1 evidenţă 1 Educator
COSTESTI
aplicare Cabinet
3.4 4 Medic
medical
aplicare Cabinet
3.5 5 Psih.
psiholog
aplicare Comp. instr.
3.6 6 Educator
Ed.
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 4 din 8
Exemplarul nr. 1___
medical
3.8 8
medical
3.9 9
medical
3.10 10
medical
Comp.
3.14 aplicare 14 Bucătar
Bucătar.
Comp.
Bucătar.
Comp.
Bucătar.
Administra
tor
3.18 Magazioner
aplicare 18 Comp.Adm.
-casier
Inspector
specialitate
Inspector
3.21 arhivare 1 C.P .V de
specialitate
4. SCOPUL PROCEDURII OPERATIONALE
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 8
Exemplarul nr. 1___
4.1. Prezenta procedura stabileste aplicarea unitara a prevederilor legale privind asigurarea unei
alimentatii sanatoase, nutritive, bogate, diversificate si adaptate cerintelor de dieta, pentru persoanele
adulte/varstnice/cu handicap institutionalizate in cadrul caminului.
5.DOMENIUL DE APLICARE
5.1 Prevederile prezentei proceduri se aplica tuturor beneficiarilor din cadrul Camiului pentru
Persoane Varstnice Sf C-tin si Elena .
.
5.2. Beneficiarii prezentei procedurii sunt persoane varstnice rezidendente in cadrul Camiului
pentru Persoane Varstnice Sf C-tin si Elena si sustinatorii legali ai acestora.
6.DOCUMENTE DE REFERINTA
Legea nr. 17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice, republicata cu modificarile si
HG NR 978/2015 privind aprobarea standardelor minime de cost pentru serviciilor sociale si a
venitului lunar pe membru de familie;(anexa 4);
Codul muncii;
Codul civil.
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 6 din 8
Exemplarul nr. 1___

Fise de post
Codul muncii;
Codul civil.
7. DEFINITII, ABREVIERI SI TERMENI UTILIZATI
Nr Termenul Definitia si/sau daca este cazul,actul care defineste

crt. termenul
1. Procedura operationala Prezentarea formalizata ,in scris a tuturor pasilor ce trebuie
urmati ,a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de
aplicat in vederea realizarii activitatii ,cu privire la
aspectul procesual
2. E d i t i e a u n e i p r o c e d u r i Forma initiala sau actualizata,dupa caz, a unei proceduri
operationale operationale ,aprobata si difuzata
3. Revizia in cadrul unei editii Actiuni de modificare ,adaugare ,suprimare sau altele
asemenea,dupa caz, a uneia sau a mai multor componente
ale unei editii a procedurii operationale,actiuni care au fost
aprobate si difuzate
7.1Abrevieri ale termenilor
Nr.crt Abrevierea Termenul abreviat

.
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 8
Exemplarul nr. 1___
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. C.P.V Costesti Camin pentru Persoane Varstnice Costesti
8. UAT Costesti Unitate Administrativ Teritoriala
8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE
8.1.Lista de alimente se intocmeste zilnic in baza meniului saptamanal, consemnat in Registrul

de meniuri, de catre administrator in prezenta magazinerului, care confirma existenta alimentelor
in fisa de magazie, si asistenta medicala de servici. Dupa intocmirea completa (pret,valoare,calcul
calorii) lista de alimente zilnica (fara stersaturi sau modificari) si semnata de : administrator,
asistent medical,este prezentata de administrator, contabilului pentru controlul financiar preventiv
si apoi sefului de centru pentru aprobare. Caloriile fiecarei liste de alimente sunt calculate de
asistentul medical de serviciu.
8.2 Lista de alimente aprobata este predata magazinerului pentru a se proceda la eliberarea
alimentelor din magazie, apoi o semneaza.
8.3 Eliberarea alimentelor din magazie, cantarite, se face in prezenta bucatareselor de servici
,care semneaza lista de primirea alimentelor, si a ofiterului de servici din ziua respectiva.
Cantitatile de alimente eliberate se opereaza in fisa de magazie.
8.4 Alimentele nu trebuie sa fie alterate si dupa preparare sa fie consumate in aceeasi zi, se va
tine cont de conditiile igienico-sanitare atat la depozitare cat si la preparare. Din alimentele
preparate, bucatarul are obligatia de a pastra probe alimentare, in conditii optime (frigider), timp
de 48 de ore .
8.5 Lista de alimente contine meniul zilnic conform cu dorintele beneficiarilor, regim alimentar,
ingrediente existente in magazie, calorii si ghidul culinar.
8.6 Meniul zilnic din lista de alimente va fi afisat in sala de mese de ofiterul de serviciu pentru a
fi consultat de toti beneficiarii .
8.7 Mesele vor fi servite dupa urmatorul program;
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 8 din 8
Exemplarul nr. 1___
- micul dejun 7:45-8:30

- dejun 12:30-13:30
- gustare 16:00-16:15
- cina 18:00-18:30
8.8 Asistenta medicala va controla zilnic starea de sanatate a bucatareselor, si va lua masuri
cand constata modificarii in starea lor de sanatate (va anunta administratorul si le va trimite la
control medical).
Pentru numarul de persoane care apar in plus fata de numarul transcris se intocmeste o lista
suplimentara de alimente, urmarindu-se aceleasi proceduri de lucru. Lista suplimentara se
anexeaza la lista principala. Pentru numarul de persoane care au servit partial/deloc masa,
alimentele care nu au suportat preparare se restituie la magazie. Administratorul intocmeste lista
alimentelor restituite, cantitate, valoare. Alimentele restituite se opereaza in fisa de
magazie.Portiile de hrana preparate ramase neconsumate ,vor fi distribuite persoanelor care au
nevoi nutritionale suplimentare.
8.9 Atat alimentele cat si modul de pregatire si conditiile de igiena sunt verificate zilnic de
administrator si asistenta medicala coordonatoare. Admnistratorul va consemna orice neregula in
legatura cu cantitatea si calitatea alimentelor in Registrul de sesizari si reclamaţii si va lua
masuri in ceea ce priveste persoanele vinovate prin referate adresate sefului de centru.
8.10.Alimentele preparate vor fi transportate, in vase acoperite, de bucatarese la oficiul de
servire a mesei de unde vor fi distribuite beneficiarilor de lucratori sociali si infirmiere. Pentru cei
ce nu se pot deplasa masa va fi servita la pat cu ajutorul infirmierei .
8.11 Alimentele provenite din donatii se folosesc peste baremul de hrana pentru imbunatatirea
meniului, regasindu-se in listele zilnice de alimente intocmite.
8.12 Vinerea se intocmeste lista de alimente pentru sambata, duminica si luni, folosindu-se
aceleasi proceduri de lucru.
8.13 Listele de alimente se completeaza in 2 exemplare ;anexele (cate un exemplar ) se
arhiveaza zilnic si se depun la contabilitate.
9.Responsabili
9.1Administrator
9.2 Magaziner
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 9 din 8
Exemplarul nr. 1___
9.3.Bucătarese
9.4. Asistente medicale
10.ANEXE, INREGISTRARI, ARHIVARI
Nr Denumirea Elaborat Aprobat Nr d e Difuzare Arhivare Altele

anex anexei ex. loc perioada
a
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 L i s t ă d e Administrat Sef centru 2 con 5 ani
alimente or Contabil tabi
Asistent litat
medical e
Magaziner
2 Registru de Administrat Sef centru 1
meniuri or Contabil
Asistent
medical
Magaziner
3 Ghid culinar Medic
4 Tabel calcul Medic
calorii
5 Prezenta Ofiter de Sef centru 1
beneficiari serviciu Contabil
11.CUPRINS
ELENA
JUDETUL BUZAU
05
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 10 din 8
Exemplarul nr. 1___
Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina

componentei in operationale
cadrul procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea,verificarea si aprobarea 1
editiei sau,dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii
operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 2
operationale
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia 2-4
sau,dupa caz,revizia din cadrul editiei procedurii operationale
4. Scopul procedurii operationale 4
5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 4
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale 4-5
7. Definiţii si abrevierii ale termenilor utilizaţi in procedura 5
operaţionala
8. Descrierea procedurii operationale 6-7
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitaţii 7
10. Anexe ,îregistrari,arhivari 7-8
11. Cuprins 8
ELENA
JUDETUL BUZAU
PRELEVAREA PROBELOR DE PRODUSE ALIMENTARE
CPV COSTESTI
06
Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 5
CPV COSTESTI
JUDETUL BUZAU
CPV COSTESTI
06
Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 2 din 5

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat As. medical
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE.
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I x x
..... Revizia 1 - - -
2
JUDETUL BUZAU
CPV COSTESTI
06
Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 5
2.n. .................. - - -

Scopul Exemplar Compar- Nume şi Data Semnătur

Funcţia
difuzării nr. timent prenume primirii a
0 1 2 3 4 5 6 7
CPV
3.1 evidenţă 1 As. medical
COSTESTI
aplicare Cabinet
3.3 3 As. Med.
medical
aplicare Cabinet
3.4 4 As. Med.
medical
3.5 5
medical
3.6 6
medical
aplicare Comp.
3.7 10 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.8 11 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.9 12 Bucătar
Bucătar.
3.10 arhivare 1 C.PV Costesti As. medical
Procedura are ca scop organizarea si desfasurarea activitatilor de prelevare si pastrare/depozitarea

probelor alimentare in vederea testarii microbiologice.
JUDETUL BUZAU
CPV COSTESTI
06
Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 4 din 5
5 . 1 . Prezenta P.O. se aplică tuturor alimentelor preparate sau servite in CAMIN PERSOANE
VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA.

PROCEDURATE
Regulamentul (CE) nr. 2073/2005 privind criteriile microbiologice pentru alimente, cu amendamentele
ulterioare.
Legea nr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 a asistentei sociale, aprobata cu modificarile si completarile
ulterioare;
modificarile si completarile ulterioare;
HG nr. 978/2015 privind aprobarea standardelor minime de cost pentru serviciilor sociale si a venitului
(Anexa 10)
Codul muncii;
Codul civil.
6.4. Legislaţie terţiară(alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice):
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al UAT COSTESTI
Regulament intern C.PV COSTESTI
Metodologie de organizare si functionare UAT COSTESTI
Fise de post
Codul etic al personalului contractual din cadrul UAT COSTESTI

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
4
JUDETUL BUZAU
CPV COSTESTI
06
Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 5
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UAT Unitatea Administrativ Teritoriala
8 C.PV COSTESTI Camin pentru persoane varstnice
9 S.M.C. Standarde minime de calitate
8.1. Continutul procedurii:

- Pregatirea sau prepararea alimentului care urmeaza a fi servit;
- Pregatirea recipientului curat si dezinfectat pentru prelevare;
- Prelevarea propriu-zisa a alimentului servit in recipientul pregatit, in cantitate
corespunzatoare;
- Inchiderea recipientului;
- Etichetarea recipientului in care s-a prelevat proba;
- Eticheta va contine: data prelevarii, denumirea alimentului, numele persoanei care a
prelevat proba;
- Probele prelevate se introduc imediat in frigiderul destinat probelor alimentare;
- Se pastreaza la o temperatura de 3-4 grade C timp de 48 de ore.
9. Responsabili:
1. Bucatarul
2. Asistentul medical coordonator de tura are responsabilitatea de verificare zilnica a procedurii
3. Administratorul
10. CUPRINS
operaţionale
JUDETUL BUZAU
CPV COSTESTI
06
Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 6 din 5
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-3
6. 4-5
procedurate
7. Descrierea procedurii operaţionale 6
8. Cuprins 6
6
PRIMARIA COMUNEI Ediţia: I
COSTESTI PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Nr.de ex.: 2
JUDETUL BUZAU RECEPTIONAREA Revizia: -1
CAMIN PERSOANE MEDICAMENTELOR SI Nr.de ex. : -
VARSTNICE SF. MATERIALELOR SANITARE
CONSTANTIN SI
ELENA COD P.O: C.P.V. CAMIN Pagina 1 din 8
PERSOANE VARSTNICE SF.
CONSTANTIN SI ELENA 07 Exemplar nr.: 1
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
IGIENA MAINILOR
COD P.O: C.P.V. COSTESTI –07
1
COD P.O: Ed. I, Rev. 1, C.P.V.COSTESTI -07
CONSTANTIN SI
1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale.
Elemente privind Numele si prenumele Funcţia Data Semnatura

responsabilii/
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1 Primar
1.2. Sef CPV
1.3 Administrator
1.4
2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

revizia în cadrul revizuită reviziei prevederile ediţiei
ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia 1 x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia 2
3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
operatonale
Scopul Ex.nr Compartim Funcţia Numele şi Data Semnătu

difuzării . ent prenumele primirii ra
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 aplicare 2 Administrat
or
3,2 aplicare 2
2
CONSTANTIN SI
3.3 aplicare 2 Asistent

medical
medical
medical
medical
3.7 aplicare 2 Infimiera
3.8 aplicare 2 Infimiera
3.9 aplicare 2 Bucatar
0
1
3.1 aplicare 2 Spalatoreas
2 a
3.1 aplicare 2 Fochist
3
3.1 aplicare 2 Ingrijitor
4
5
3.1 aplicare 2 Infirmiera
6
7
3.1 aplicare 2 Instructor
8
9
0
1
2 ergo
3 ergo
3
CONSTANTIN SI

4 ergo
5 ergo
32. arhivare 2 C.P.V.,COS
6 TESTI
4.Scop
4.1. Procedura are drept scop descrierea asepsiei mainilor, indicatiile acesteia dupa gradul de risc
infectios, utilizarea corecta a antisepticelor, astfel incat activitatea medicala sa se desfasoare in
conditii de securitate atat pentru beneficiarcat si pentru personalul medical.
5.Domeniu de aplicare
5.1 Prevederile prezentei proceduri se aplica tuturor lucratorilor din cadrul C.P.V.,,COSTESTI”.
6.Documente de referinta
6.1.Servicii de sanatate. Sisteme de management al calitatii. Ghid pentru utilizarea standardului EN
ISO9001:2000.
6.2 Ordin nr 261/2007 pentru aprobarea normelor tehnice curatarea, dezinfectia si sterilizarea in
unitatile sanitare.
6.3. Legea 17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice cu modificarile si completarile
ulterioare
6.4.O.G. nr.68/2003 aprobata cu modificarile si completari prin Legea 515/2003
6.5. O.G.nr.86/2004 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.488/2004
6.6.Ordinul nr.2126/2014 privind aprobarea Standardelor minime de calitate pentru centre
rezidentiale pentru persoane varstnice.
7.Definitii,abrevieri si termeni utilizati

crt. termenul
1. Procedura operationala Prezentarea formalizata ,in scris a tuturor pasilor ce
trebuie urmati ,a metodelor de lucru stabilite si a regulilor
de aplicat in vederea realizariiactivitatii ,cu privire la
aspectul procesual
4
CONSTANTIN SI

ale unei editii a procedurii operationale,actiuni care au
fost aprobate si difuzate
8.Descrierea procedurii;
8.1 Igiena mainilor;
este obligatorie spalarea mainilor
 la inceperea lucrului
 la schimbarea operatiei de lucru
 dupa manipularea materiilor prime sau a ambalajelor
 dupa fiecare pauza ,la reintrarea in zona de lucru
 inainte de punerea sau schimbarea manusilor
 dupa orice operatie de curatenie si dezinfectie a locurilor de munca
 dupa manevrarea deseurilor
 dupa fumat ,mancat,baut
 dupa iesirea de la WC
 dupa stranut tuse sau folosirea unei batiste sau servetel
 dupa atingerea parului ,a nasului ,a urechilor sau a corpului
8.2.Materiale si echipamente;
-Sapun lichid.
-produs pt dezinfectia igienica a mainii prin frictiune.
-produs antiseptic pt dezinfectia chirurgicala a mainilor prin frictiune.
-produs pt dezinfectia chirurgicala a mainilor prin spalare.
-prosoape de hartie.
8.3.Antisepticul ales trebuie sa se regaseasca in Registrul national al produselor biocide, sa fie
bidegradabil, sa posede avizul Ministerului Sanatatii eliberat de Comisia Nationala pentru produse
biocide, sa aiba spectrul de actiune conform standardelor: SR EN 1040, SR EN 1275, SR EN 1499,
SR EN 1500,SR EN 12791 si virulicid.
• Continutul etichetei produsului:
-necesitatea sau nu a umectarii mainilor inaintea folosirii produsului.
-volumul de produs utilizat.
-timpul de contact.
-numarul de proceduri.
• Clase chimice:
5
CONSTANTIN SI
-alcooli:etanol,isopropanol,n-propanol (in combinatii).

-saruri cuaternare de amoniu.
-clorhexidina.
-hexaclorofen.
-povidoneiodine.
-iod/iodofori.
-triclosan.
-cloroxylenol.
• Reguli generale de pastrare a produselor antiseptice:
-un produs antiseptic se utilizeaza numai in scopul in care a fost autorizat.
-se respecta intocmai indicatiile de utilizare de pe eticheta.
-se respecta intocmai timpul de contact precizat in autorizatie.
-pe flacon se noteaza data deschiderii flaconului si data limita de utilizare.
-flacoanele se pastreaza la adapost de lumina si caldura.
• Igienizarea mainilor;
-mainile vor fi fara bijuterii.
-unghiile vor fi scurte, fara oja sau lac.
-pt spalare se utilizeaza apa si sapunul, spalarea igienica a mainilor nu este substitut pentru
dezinfectia mainilor.
-timp: 30 secunde – 1 minut.
8.4.Asepsia chirurgicala a mainilor prin frictiune:
-se face pe mana spalata si uscata.
-se aplica cantitatea de antiseptic necesara recomandata de producator.
-timp de actiune: 3-5 minute.
-scop: distrugerea agentilor patogeni din flora tranzitorie si rezidenta.
• Controlul tegumetelor se face prin recoltarea probelor de pe maini cu un tampon prin stergerea
intregii suprafete palmare a mainii drepte si a degetelor, insistand in zonele periunghiale si
interdigitale, trecand tamponul de 2-3 ori peste fiecare zona, rotindu-l neincetat.
Pentru mainile personalului care vine in contact direct cu beneficiarul se admit pana la 40 germeni pe
mana. Nu se admite prezenta de E Coli enteropatogen, proteus, stafilococ patogen sal a altor germeni
patogeni
9.Responsabili
 Asistente medicale
 Bucatarese
 Ingrijitoare si infirmiere
 Spalatorese
 Administrator
6
CONSTANTIN SI
10.Anexe , inregistrari, arhivari

Nr Denumirea Elaborat Aprobat Nr d e Difuzare Arhivare Altele
anexa anexei ex. loc perioada
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Registrul Ministerul 1 Cabinet
national al Sanatatii medical
produselor
biocide
2 Criterii de Ministerul 1
utilizare a Sanatati
dezinfectanti
lor
11. Cuprins
co mp o n e n t ei i n operationale
cadrul procedurii
operationale
Coperta
operationale
operationale
3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia 2,3
7
CONSTANTIN SI
6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale 3

7. Descrierea evaluarii 4,5,6
8. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 6
9. Anexe ,inregistrari ,arhivari 6
. Cuprins 7
8
JUDETUL BUZAU
IGIENIZAREA PENTRU SPATII SI UTILAJE
Cod P.O.: C.P.V COSTESTI- 08

Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 6
Exemplarul nr. 1____
COD P.O: C.P.V. COSTESTI

08
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 2 din 6

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.3 Verificat/Avizat Cons. Juridic
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE.
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I x x
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -

2
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 6

Funcţia
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.PV Costesti As. medical
aplicare Cabinet
3.3 3 As. Med.
medical
aplicare Cabinet
3.4 4 As. Med.
medical
3.5 5
medical
aplicare Comp.
3.6 10 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.7 11 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.8 12 Bucătar
Bucătar.
3.9 aplicare
13 Comp.Adm. Administrator
C.P.V
3.10 arhivare 1 As. medical
Costesti
Procedura descrie activitatile de igienizare (spalare si dezinfectie) a spatiilor de productie si

depozitare, a suprafetelor care vin in contact cu produsul, activitati ce se executa in timpul lucrului si
dupa terminarea programului de lucru, activitati determinate pentru securitatea alimentara.
Astfel se previn, elimina si/sau reduc la un nivel acceptabil riscurile biologice, chimice, fizice
asociate operatiunilor de igienizare si conditiilor de igiena din unitate.
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 4 din 6
5.1. Prezenta P.O. se aplică in toate spatiile de productie si depozitare, pentru utilajele fixe si mobile,
pentru instrumente si echipamente de lucru, suprafete de lucru si ambalaje din cadrul activităţii
bucatarieC.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA;

PROCEDURATE
ulterioare;
(Anexa 10)
Codul muncii;
Codul civil.
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al CPV COSTESTI
Regulament intern C.P.V COSTESTI
Metodologie de organizare si functionare UAT COSTESTI
Fise de post
Codul etic al personalului contractual din cadrul UAT

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
4
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 6
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. CPV COSTESTI Camin pentru persoane varstnice
8. UAT COSTESTI Unitatea administrativ teritoriala
8.1. Procedee de igienizare
Dupa terminarea procesului de fabricatie se realizeaza intretinerea igienica a spatiilor de productie

si a facilitatilor respectandu-se urmatoarele etape:
- Curatirea mecanica (se folosesc instrumente specifice, marcate corespunzator pentru zona
curata, respectiv zona murdara);
- Spalare cu apa sub presiune (se foloseste apa din reteaua publica);
- Curatire chimica cu detergenti;
- Spalare cu jet de apa ;
- Dezinfectie prin pulverizarea suprafetelor cu solutie dezinfectanta;
- Clatire cu apa;
- Ventilatia salilor si zvantarea suprafetelor.
In timpul procesului de productie se mentin conditiile de igiena prin strangerea resturilor provenite
din procesul tehnologic in recipienti metalici sau saci de plastic, evacuarea lor din sala si manipularea
igienica a produsului in toate fazele procesului tehnologic.
8.2. Mijloace de spalare si dezinfectie
Pentru marirea eficientei igienizarii se folosesc:
- Agenti chimici de spalare (solutii de detergenti lichizi) cu putere de patrundere si umezire

cu posibilitati de indepartare prin clatire care au rol de a saponifica grasimile si de a
dizolva materiile organice;
- Agenti dezinfectanti cu capacitate buna de patrundere si actiune germicida asupra unui
numar cat mai mare de microorganisme;
- Materiale precum: maturi, perii speciale , T –uri, racleti, bureti de sarma, mopuri, bureti;
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 6 din 6
- Echipamente: pompa de pulverizare a solutiilor, pompa generatoare de spuma.
Igienizarea se executa de catre personal muncitor instruit in acest sens, dotat cu echipament de
protectie corespunzator (manusi plastic, echipament impermeabil, cizme).
Toate substantele folosite (detergenti, dezinfectanti) sunt avizate sanitar pentru folosirea in
industria alimentara.
Substantele de spalare /dezinfectie sunt depozitate in spatiul special amenajat, in conditii
corespunzatoare cu specificatiile pentru fiecare produs. Manipularea si dozarea acestora se face conform
etichetei de produs si a instructiunilor de utilizare cu respectarea NGPM si PSI.
In cadrul centrului se vor lua toate masurile de intretinere a curateniei, de efectuare a
dezinfectiei,dezinsectiei si deratizarii ,pentru a preveni insalubrizarea si se vor asigura in permanenta
materiale,substante si aparatura necesara pentru executarea corecata a operatiunilor.
Intretinerea igenica a utilajelor,ustensilelor, suprafetelor de lucru ,va cuprinde urmatoarele
operatiuni:
-curatirea mecanica a resturilor alimentare;
-spalarea cu apa calda(40-45 grade Celsius) cu adaos de soda 1-2%,detergenti anionici 1-2 % sau
amestec soda-detergenti;
-dezinfectia cu solutii clorigene 1-2% sau bromocet 1-2%;
-clatirea cu apa rece ;
-zvantarea.
Operatiunie de tratare cu astfel de substante vor fi efectuate fie de catre personalul propriu al
institutiei, instruit in acest sens, fie de echipe speciale, autorizate de Ministerul Sanatatii.
9. Responsabili:
1. Bucatarul
2. Asistentul medical coordonator
3. Administratorul
10. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
6
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 6

3. 2-3
6. 4-5
procedurate
8. Cuprins 6
JUDETUL BUZAU
CLORINAREA (DEZINFECTIA) OUALOR
Cod P.O.: C.PV Costesti -09

Ediţia I
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 5
09
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 2 din 5

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5

Primar
1.4 Aprobat

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I x x
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -
2
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 5


Funcţia
0 1 2 3 4 5 6 7
C.PV
3.1 evidenţă 1 As. medical
COSTESTI
aplicare Cabinet
3.3 3 As. Med.
medical
aplicare Cabinet
3.4 4 As. Med.
medical
3.5 5
medical
3.6 6
medical
aplicare Comp.
3.7 10 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.8 11 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.9 12 Bucătar
Bucătar.
C.P.V
3.10 arhivare 1 As. medical
COSTESTI
Procedura are ca scop distrugerea microorganismelor patogene existente pe suprafata oualor .
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 4 din 5
5 . 1 . Prezenta P.O. se aplică de personalul blocului alimentar din cadrul CAMIN PERSOANE
VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA;

PROCEDURATE
Regulamentul (CE) nr. 2073/2005 privind criteriile microbiologice pentru alimente, cu amendamentele
ulterioare.
ulterioare;
(Anexa 10)
Codul muncii;
Codul civil.
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al CPV Costesti;
Regulament intern C.P. V Costesti
Fise de post
Codul etic al personalului contractual din cadrul CPV Costesti ;

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
4
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 5
6. Ah. Arhivare
7. UAT . Unitatea administrativ teritoriala
8. CPV Camin pentru Persoane Varstnce sf Ctin si Elena
9. SMC Standarde minime de calitate
8.1. Continutul procedurii:

- Ouale trebuie spalate si dezinfectate inaintea depozitarii lor in frigider,intru-cat pe coaja
acestora exista salmonela,care se poate transmite la alimentele deja preparate
- Ouale trebuie depozitate in frigider numai in spatiile destinate acestora dupa ce au fost
spalate cu detergent si o solutie de clor.In plus, ele nu trebuie puse langa mezeluri, branza sau alte
produse deja preparate.De altfel,nici carnea cruda nu trebuie asezata langa alimentele preparate,pentru ca
ea prezinta o sursa de contaminare pentru produsele care urmeaza a fi consumate.O alta sursa de
contaminare cu salmonela o prezinta alimentele incalzite de mai multe ori.
- Resturile de alimente ramase pe aceste suprafete sunt un potential rezervor de microbi, ca
si prosoapele de bucatarie neschimbate la timp.Totodata, este foarte importanta ca aceeia care prepara
alimentele sa se spele pe maini des si foarte bine.La fel de important pentru siguranta alimentelor este
calitatea apei folosite in timpul gatitului sau la spalatul diferitelor alimente si a mainilor.
- Operatiunile de spalare si de dezinfectie a oualor, se vor efectua intr-un spatiu separata de
activitatea culinara.
- In unitatile de alimentatie publica si colectiva, introducerea si folosirea oualor de rata
sunt interzise.
- Inainte de folosire,ouale de gaina cu coaja intacta (cele cu coaja sparta vor fi excluse),
se spala.
- Se introduc intr-un recipient cu solutie de cloramina 1% sau bromocet 1% timp de 10
minute, se clatesc cu apa rece .
9. Responsabili:
1. Bucatarul
2. Asistentul medical coordonator de tura are responsabilitatea de verificare zilnica a procedurii
3. Administratorul
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 6 din 5
10. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-3
6. 4-5
procedurate
8. Cuprins 5-6
6
JUDETUL BUZAU
PREVENIREA, IDENTIFICAREA,
SEMNALAREA, EVALUAREA SI
SOLUTIONAREA SUSPICIUNILOR SAU
ACUZATIILOR DE ABUZ ASUPRA
BENEFICIARILOR

10
Editie ----------------
Revizie------------------
PREVENIREA, IDENTIFICAREA, SEMNALAREA, EVALUAREA SI SOLUTIONAREA
SUSPICIUNILOR SAU ACUZATIILOR DE ABUZ ASUPRA BENEFICIARILOR


Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Psiholog
1.1 Elaborat
Asistent social
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
..... Ediţia a II-a - -
..... Revizia 1 x x
2.n. .................. - - -


Funcţia Semnătura
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.PV Costesti As. Social
aplicare Instructor
de
3.4 4 Comp. instr. Ed.
ergoterapi
e
aplicare Cabinet
3.5 5 Psiholog
Psiholog
JUDETUL BUZAU
BENEFICIARILOR

10
Editie ----------------
Revizie------------------

aplicare Lucrător
social
aplicare Instructor
de
3.11 Ed.
ergoterapi
e
aplicare Instructor
de
3.12 Ed.
ergoterapi
e
aplicare Instructor
de
3.13 Ed.
ergoterapi
e
aplicare kinetotera
3.18
peut
aplicare Inspector
de
3.19 39 Comp. Cont.
specialitate
(contabil)
3.23 aplicare 31 Comp. Ingrijire Infirmiera
3.35 Comp. Adm. Fochist
aplicare Administr
3.36 41 Comp.Adm.
ator
aplicare Inspector
de
3.38 39 Comp. Cont.
specialitate
(contabil)
3.39 aplicare 39 Comp. Cont. sofer
aplicare Ingrijitoar
3.40 39 Comp Ingrijire
e
3.41 aplicare Ingrijitoar
39 Comp Ingrijire
e
aplicare Spalatorea
3.42 39 Comp Ingrijire
sa
3.43 arhivare 1 Cabinet as.soc. As. Soc.
4.1. Camin pentru persoane varstnice promoveaza si aplica masuri de protejare a persoanelor adulte
impotriva oricarei forme de intimidare, discriminare, abuz, neglijare, exploatare, tratament inuman sau
degradant.
4.2 Beneficiarii sunt protejati impotriva abuzurilor, neglijarii, discriminarii sau tratamentului degradant
sau inuman
5.1.Prezenta PO asigură condiţii de siguranţă şi bunăstare, orice suspiciune sau acuzaţie de abuz fiind
rezolvată prompt şi corect de către intreg personalul, conform cu legislaţia în vigoare.
5.2. Centrul elaboreaza si aplica propria procedura privind cazurile de abuz. Se ia in considerare orice
forma de abuz (fizic, psihic, economic) si orice forma de neglijare a persoanei sau de tratament degradant
la care poate fi supus beneficiarul de catre personalul centrului, alti beneficiari, eventual membri de
familie /reprezentanti legali.
5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde activitatea procedurală:
- verificarea şi soluţionarea sesizărilor privind cazurile de abuz şi neglijare.

PROCEDURATE

Ordinul ministrului muncii, familiei , protectiei sociale si persoanelor varstnice 2126/2014, privind
standardele minime de calitate pentru acordarea serviciilor destinate persoanelor varstnice;
O.G. nr. 68/2003, privind serviciile sociale, precum şi a Metodologiei de acreditare a furnizorilor de
servicii sociale;
Legea nr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 a asistentei sociale ;
Legea nr. 448/2006, republicata in 2008, privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu
handicap;
JUDETUL BUZAU
BENEFICIARILOR

10
Editie ----------------
Revizie------------------

Codul muncii;
Codul civil.
Regulament intern: C.P V Costesti
Metodologie de organizare si functionare : C.PV Costesti
Fişe de post
Codul etic al personalului contractual din cadrul UAT Costesti.

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
1. Abuzul Abuzul asupra beneficiarului presupune existenţa unor relatii prin
care abuzatorul detine controlul sau poate influenta/manipula
actiunile adultului si a adultului cu handicap si in contextul
realizarii acestor relatii pune în pericol, in mod voit si constient,
integritatea, dezvoltarea, sanatatea sau viata persoanei.
2. Neglijarea Omisiunea voluntara sau involuntara a persoanei responsabile de
a-si realiza obligatiile fata de persoana asistata.
3. Vătămare corporală Reprezintă vatamarea integritătii corporale sau a sanatatii care
necesita ingrijiri medicale.
4. Rele tratamente aplicate Cazul in care dezvoltarea fizica, morala şi psihica a
beneficiarului sunt primejduite grav prin masuri sau tratamente
de orice fel
5. Violenţă fizică Se exprima prin diferite gesturi aplicate persoanei în mod
intentionat de către o altă persoană, gesturi care pot merge de la
pedepse corporale excesive pana la comportamente extreme, care
pot pune în pericol viaţa beneficiarului.
6. Maltratarea Pedeapse corporale care duc la alterarea grava a starii de sanatate
şi a dezvoltarii fizice a beneficiarului
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3 T Transmitere
4. V. Verificare
5. A. Aprobare
6. Ap. Aplicare
7. Ah. Arhivare
9 P.I.S. Program de interventie specifica.
10 P.I.P. Plan individualizat de protectie
11 R.I. Regulament intern
12 M.O.F. Metodologie de organizare si functionare
13 Cpv Camin pentru persoane varstnice
8.1. Generalităţi
Centrul rezidential promoveaza si aplica masuri de protejare a persoanelor varstnice impotriva
oricarei forme de intimidare, discriminare, abuz, neglijare, exploatare, tratament inuman sau degradant.
Beneficiarii traiesc in conditii de siguranta si bunastare, orice suspiciune sau acuzatie privind
comiterea unui abuz fiind solutionata prompt si corect de catre intregul personal, conform legislatiei in
vigoare.
Beneficiarii si familiile / reprezentantii legali sunt informati, in modalitati accesibile, cu privire la
modalitatile de semnalare a abuzurilor, precum si cu privire la drepturile persoanei varstnice
Beneficiarii sunt incurajati si sprijiniti sa sesizeze orice forma de abuz din partea personalului, a
altor beneficiari din centru sau a unor persoane din afara centrului.
Centrul tine evidenta tuturor cazurilor de intimidare, discriminare, abuz, neglijare, exploatare
(inclusiv exploatare sexuala sau prin munca), tratament inuman sau degradant in Registrul special de
sesizari si reclamatii.
Registrul special de sesizari si reclamatii se afla la cabinetul de asistenta sociala.
Personalul care are suspiciunea sau identifica situatii de abuz, neglijare si exploatare , in cadrul
centrului sau in afara centrului, are obligatia de a le semnala la UAT si de a instiinta seful centrului,
conform legislatiei in vigoare, precum si de a le inregistra.
Sesizarile si reclamatiile sunt inregistrate in registrul de intrare – iesire a corespondentei al
centrului si primesc numar de inregistrare.
Personalul care are suspiciunea sau identifica situatii de abuz, neglijare si exploatare in care sunt
implicati alti membri ai personalului din centru, are obligatia de a instiinta imediat seful centrului.
In centru este strict interzisa agresarea verbala sau fizica a beneficiarilor, aceste fapte fiind
pedepsite conform legii.
Personalul centrului este instruit cu privire la prevenirea si combaterea oricarei forme de abuz in
relatia cu beneficiarii, precum si cu privire la modalitatile de incurajare a beneficiarilor sa sesizeze
eventualele forme de abuz la care pot fi supusi, in familie sau in comunitate.
JUDETUL BUZAU
BENEFICIARILOR

10
Editie ----------------
Revizie------------------
Centrul asigura sprijin psihologic si consiliere beneficiarilor care au fost intimidati sau
discriminati. In situatia beneficiarilor abuzati, neglijati sau exploatati, centrul asigura accesul acestora la
toate serviciile .
Centrul asigura efectuarea de catre intregul personal (inclusiv personal auxiliar, angajati temporar
sau voluntari) a unor cursuri de formare privind problematica protejarii impotriva abuzului, neglijarii si
exploatarii.
-Registrul special de sesizari si reclamatii

-Fisa de semnalare si evaluare initiala a situatiilor de abuz, neglijare si exploatare a beneficiarului.

Cazuri de competenta sef centru
Cazuri de competenta D.G.A.S.P.C.

8.3.2. Resurse umane: sef centru, tot personalul
8.3.3. Resurse financiare: nu este cazul.
8.4. Mod de lucru

- prevenirea primară, secundară şi terţiară a maltratării adultului / si cu handicap;
- primirea sesizarilor;
- analiza si solutionarea situatiilor de abuz/ maltratare/ neglijare/ exploatare asupra adultului/ si cu
handicap.

- adultul/ si cu handicap care a suferit o forma de abuz din partea personalului, a altor beneficiari din
centru sau a unor persoane din afara centrului se adreseaza asistentului social care consemneaza sesizarea
in Registrul special de sesizari si reclamatii;
- sesizarea este adusa la cunostinta sefului centrului care intruneste echipa de lucru ( asistent social,
psiholog, educator, persoana de referinta, asistent medical- daca este cazul) in vederea evaluarii situatiei
de abuz;
- se intocmeste Fisa de semnalare a situatiei de abuz/ neglijare/ exploatare care este inaintata sefului de
centru;
- seful centrului transmite UAT in termen de maxim 48 de ore de la data evaluarii initiale. Daca este
necesar, seful centrului anunta, dupa caz, salvarea, politia si/sau procuratura. Modelul fisei de semnalare
obligatorie si evaluare initiala a situatiilor de abuz, neglijare si exploatare se afla la asistentul social al
centrului;
Nr. Compartimentul (postul) / Echipa de Conducerea

Sef centru
Crt. Acţiunea (operaţiunea) lucru D.G.A.S.P.C.
0 1 2 3 4
1 Sesizarea V E
2 Aprobare sesizare A
3 Transmitere sesizare T A
4 Rezolutie sesizare Ap
Nr. de Arhivare
Nr. Denumire
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
1. Sesizare Sef centru UAT 2 3 2 ani
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
JUDETUL BUZAU
BENEFICIARILOR

10
Editie ----------------
Revizie------------------

1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-4
6. 5
procedurate
7. 7
operaţională
11. Cuprins 11
JUDETUL BUZAU
PLECAREA DIN CENTRU FARA BILET DE VOIE
Cod P.O.: C.PV COSTESTI

11
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 12
Exemplarul nr. 1___
ELENA
1
OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Asistent social
1.1 Elaborat
Instructor
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I x x
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -

Funcţia Semnătura
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.PV Costesti Instructor
aplicare
Cabinet
3.5 4 Psih.
psiholog

3.6 5 Instructor
Ed.
JUDETUL BUZAU

11
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 12
Exemplarul nr. 1___
medical
3.8 7
medical
3.9 8
medical
4.0 9 Instructor
Ed.
4.1 10 Instructor
Ed.
4.2 11 Instructor
Ed.
4.3 12 Instructor
Ed.
4.4 13 Instructor
Ed.
aplicare
4.8 17 Comp. ingrijire Infirmieră
aplicare
Comp. instr.
4.9 18 Instructor
Ed.
C.P.V Insp.
4.10 arhivare 1
COSTESTI specialitate
ELENA
3
Scopul procedurii este de a asigura, pe de o parte respectarea regulamentelor interne, iar pe

de altă parte, adoptarea măsurilor necesare asigurării deplinei siguranţe şi securităţi a beneficiarilor
în timpul deplasării lor în afara centrului.

5.1. Prezenta P.O. se aplica activitătii CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN
SI ELENA.

PROCEDURATE
6.1. Reglementări Internaţionale :
Legea nr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 a asistentei sociale, aprobata cu modificarile si
O.G.nr.68/2003 privind serviciile sociale, precum si a metodologiei de acreditare a furnizorilor de
servicii sociale
handicap.
Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014 privind aprobarea Standardelor minime de calitate
pentru serviciile sociale acordate în sistem integrat cu alte servicii de interes general, destinate
persoanelor adulte (Anexa 10).
HG nr. 978/2015 privind aprobarea standardelor minime de cost pentru serviciilor sociale si a
venitului lunar pe membru de familie;(anexa 4
Codul muncii;
Codul civil.
Regulament intern C.PV COSTESTI
Metodologie de organizare si functionare UAT COSTESTI;
Fise de post

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
1. Deplasare in Parasirea perimetrului centrului fara acordul prealabil sau aprobarea
afara fara bilet de ofiterului de serviciu
voie
2. Procedura Prezentarea formalizata ,in scris a tuturor pasilor ce trebuie urmati ,a
operationala metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat in vederea
JUDETUL BUZAU

11
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 12
Exemplarul nr. 1___
realizarii activitatii ,cu privire la aspectul procesual

3. E d i t i e a u n e i Forma initiala sau actualizata,dupa caz, a unei proceduri
proceduri operationale ,aprobata si difuzata
operationale
4. Revizia in cadrul Actiuni de modificare ,adaugare ,suprimare sau altele asemenea,dupa
unei editii caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii
operationale,actiuni care au fost aprobate si difuzate
Nr. Abrevierea Termenul abreviat

crt.
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap Aplicare
6. Ah. Arhivare
8. UAT Unitatea administrativ teritoriala
12. I Intocmeste
13. B.V. Bilet de voie
14. O.S. Ofiter de Serviciu
8. Descrierea procedurii
8.1 Asistentul medical de servici elibereaza bilete de voie beneficiarilor care doresc sa iasa din
ELENA
5
centru pentru a merge in vizita, plimbare, cumparaturi etc., apoi sunt trecute in Registrul de evidenta
a biletelor de voie. Aceste bilete de voie sunt aprobate de seful centrului.
8.2 Aceste bilete de voie se elibereaza tinandu-se cont de starea de sanatate a beneficiarului ,de
traseul pe care vrea sa-l parcurga precum si de conditiile atmosferice existente..Cand rudele vor sa-l
ia pe termen mai lung se completeaza o declaratie pe proprie raspundere in care isi trec datele, locul
unde il va transporta pe beneficiar si data la care il va aduce ,tot in aceasta declaratie va fi trecuta si
starea de sanatate a beneficiarului
8.3 Cand un beneficiar paraseste centrul fara a cere bilet de voie, ofiterul de serviciu anunta seful de
centru, educatorul si asistentul social, intre timp este cautat prin imprejurimi de toti angajatii
prezenti ,daca se stie ca este constient, iar daca are afectiuni psihice este anuntata Politia.
8.4 Ofiterul de servici va consemna in Registrul de notificare a incidentelor deosebite ,imprejurarile
in care a fost descoperita absenta beneficiarului ,personalul care a fost de servici si masurile care au
fost luate,cine a fost anuntat ,apoi va intocmi un referat cu numar de inregistrare din registrul de
referate, in care sunt trecute sirul evenimentelor.
9.Responsabili
9.1 Sef centru

9.3 Educator
9.4 Ofiter de servici
9.5 Paznic
10. Anexe
Nr anexa Denumirea Elaborat Aprobat N r d e Difuzare Arhivare Altele
anexei ex.
loc perioada
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Bilet de voie Asistent Şef 1
medical, centru
2 Registru de 1
notificare a
incidentelor
3 Referat O f i t e r d e Şef 1
servici centru
11.Cuprins
cadrul procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea,verificarea si aprobarea 1-2
JUDETUL BUZAU

11
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 12
Exemplarul nr. 1___

operationale
2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii 2-3
operationale
7. Definiţii si abrevierii ale termenilor utilizaţi in procedura 8-9
operaţionala
8. Descrierea procedurii operationale 9
9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitaţii 9-10
10. Anexe ,îregistrari,arhivari 10
11. Cuprins 11-12
ELENA
7
JUDETUL BUZAU
INTERVENTIA IN SITUATII DE URGENTA MEDICALA
Cod P.O.: C. P. V COSTESTI

12
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare
Pagina 1 din 8
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
COD;P.O. C.P.V.
EDITIA I,REVIZIA 1


Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Medic
1.1 Elaborat
As. medical
1.3 Verificat/Avizat Cns. Juridic
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
..... Revizia 1 x x
2.n. .................. - - -

Sc
op
ul
Exemplar Compar- Nume şi Data Semnătur
dif Funcţia
nr. timent prenume primirii a
uz
ări
i
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evi 1 . CPV As. Med.
de Costesti
2
JUDETUL BUZAU

12
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare
Pagina 3 din 8
nţă
apl
3.2 ica 2 Sef centru Sef centru
re
apl Cabinet
3.3 ica 3 As. Soc.
re as.soc.
apl Cabinet
3.4 ica 4 Medic
re medical
apl Cabinet
3.5 ica 5 Psih.
re psiholog
apl Comp. instr.
3.6 ica 6 Instructor
re Ed.
apl Cabinet
3.7 ica 7 As. Med.
re medical
apl Cabinet As. Med.
3.8 ica 8
re medical
3.9 ica 9
re medical
3.10 ica 10
re medical
apl Comp. instr.
re Ed.
apl Comp. instr.
re Ed.
3.13 apl 13 Comp. instr. Instructor
ica
Ed.
re
apl Comp.
re ingrijire
apl Comp.
3.15 ica 15 Infirmieră
re ingrijire
apl Comp.
3.16 ica 16 Infirmiera
re ingrijire
apl Comp.
3.17 ica 17 Infirmieră
re ingrijire
apl Comp. instr.
re Ed.
apl Comp. instr.
3.19
ica 19 Instructor
re Ed.
apl Comp. instr.
3.20
ica 20 Instructor
re Ed.
apl
3.21 ica 21 Comp.Adm. Administrator
re
apl Comp. instr.
re Ed.
apl Comp.
3.24 ica 23 Bucătar
re Bucătar.
apl Comp.
re Bucătar.
apl Comp.
re Bucătar.
apl
3.27 ica 26 Comp.Adm. Administrator
re
As. Med.
ar Cabinet
3.28 27
hiv medical
are
4.1.Adultilor/varstnicilor/persoanelor li se asigură servicii medicale de orice formă asigurând protejarea

sănătăţii fizice şi mentale a adultilor/varstnicilor/ pe care-i are în găzduire;
4
JUDETUL BUZAU

12
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare
Pagina 5 din 8
4.2.Adultilor/varstnicilor/persoanelor li se asigură confidenţialitatea consultanţei medicale acordate la

solicitarea cestora;
4.3. Se realizează.verificarea periodică a tratamentului varstnicilor care au fos tinstitutionalizati pentru a
primi îngrijire, protecţie sau tratament;
4.4. Se asigură accesul varstnicilor la servicii medicale şi de recuperare, precum şi la medicaţia adecvată
stării sale,încaz de boală din dulapul de uregente, in conformitate cu prevederile Ministerului Sanatatii..
4.5. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derulariiactivitatiiprocedurate;
4.6. Asigura continuitatea activitătii, inclusiv în situaţia unor fluctuaţii repetate a personalului;
5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii Caminului pentru persoane varstnice Costesti

PROCEDURATE
Legeanr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 aasistenteisociale, aprobata cu modificarile si completarile
ulterioare;
serviciile sociale acordate în sistem integrat cu alte servicii de interes general, destinate persoanelor
varstnice;

Codul muncii;
Codul civil.
6.4. Legislaţieterţiară(alte documente, inclusivreglementări interne ale entităţiipublice):
Regulament intern C.PV Costesti;
Codul etic al personalului contractual ;
Fise de post

OPERAŢIONALĂ
Nr. Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul

Termenul
Crt. care defineşte termenul
1. Prevenirea malnutriţiei şi Vizează des făşurarea unor
îmbolnăvirilor activităţi care să conducă la
asigurarea unei alimentaţii
echilibrate a
adultului/varstnicului şi totodată
demersuri care să prevină
îmbolnăvirea acestora.
2. Reevaluareatratamentuluiadultulu Vizeazărealizareadreptuluiadultul
i/varstniculuicare a ui/varstnicului la un
fostinstitutionalizat tratamentadecvat, funcţie de
situaţiaşistareasănătăţii sale.
3. Asigurareaconfidenţialităţiişicons L u a r e a u n o r m ă s u r i c a r e
ultanţeimedicaleacordate la vizeazăextindereaobligaţieicadrel
solicitareaadultului/varstnicului ormedicale de a asigura nu
numaiconfidenţialitateainformaţii
lorprivitoare la
sănătateapersoanelor dar
şiobligaţia de a
siguraconfidenţialitateaconsultanţ
eimedicale.
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UAT Unitatea Administrativ Teritoriala
8. CPV Camin pentru persoane varstnice
10. P Pastrare
8.1. Generalităţi
6
JUDETUL BUZAU

12
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare
Pagina 7 din 8
Varstnicul care se imbolnaveste si nu necesita spitalizare se intorc in centru unde primesc

ingrijirea necesara si sunt sprijiniti emotional pe toata aceasta perioada.
Beneficiarii care se imbolnavesc de boli contagioase si nu necesita spitalizare se izoleaza, pe o
perioada determinata, stabilita de medicul specialist, in izolatorul din centru. In aceste situatii, asistatii
primesc ingrijirea necesara si sunt sprijiniti emotional pe perioada izolarii temporare de catre ceilalti
asistati si de personal.
Sunt afisate la vizierul centrului si cunoscute de tot personalul numerele de telefon care trebuie
formate in cazul unor probleme de sanatate, precum si alte numere de telefon utile in situatii de urgenta.
Pentru situatiile de urgenta, personalul de serviciu are acces la telefon si cunoaste procedura de lucru in
astfel de cazuri.
Primul ajutor si administrarea medicamentelor in cadrul centrului sunt acordate
adultului/varstnicului de catre personalul centrului.
Personalul centrului este pregatit in vederea acordarii primului ajutor. Adulti si personalul
centrului sunt instruiti de catre persoanele abilitate in vederea acordarii primului ajutor.

- Metodologia de organizare si functionare a centrului
8.3.1. Resursemateriale: birouri, scaune, rechizite, calculatoare personale,

8.3.2. Resurseumane:personalulinstitutiei.
8.3.3. Resursefinanciare: necesaredeplasariicuautoturismulunitatii la medicul de familie/ spital.
8.4. Mod de lucru
- la sesizarea unei imbolnaviri/ urgente medicale este chemat medicul institutiei/asistentul
medical de serviciu sau se acorda primul ajutor si se apeleaza serviciul de urgenta 112;
- consultarea pacientului de catre medicul institutiei/medicul de familie/ medic specialist;
- administrarea tratamentului conform indicatiilor medicale
Personalul centrului 1 Sesizeaza urgenta medicala sau imbolnavirea beneficiarului.
2. Se adreseaza asistentului medical de serviciu. In lipsa acestuia ( intervalul orar
7,00-12,00) acorda primul ajutor, apeleaza de urgenta serviciul de ambulanta sau
insoteste adultul/varstnicul la medic.
Asistentul medical 3. Acorda primul ajutor.

4. Insoteste adultul/varstnicul la medicul de familie/ medicul specialist
5. Administreaza tratamentul conform indicatiilor medicale .
6. Pastreaza legatura cu spitalul in situatia in care starea de sanatate a
adultului/varstnicului necesita internare.
7. Instruieste personalul cu privire la acordarea primului ajutor.
Personalu Referent
Nr. Compartimentul (postul) / Asistent Sef centru
l resurse
Crt. Acţiunea (operaţiunea) medical
centrului umane
0 1 2 3 4
Sesizarea imbolnavirii sau a urgentei
1 E V, Ap
medicale
Nr. de Arhivare
Nr. Denumire Verificat/
Pastrat exem- Difuzare
anexă document Aprobat Loc Perioadă
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Asistent
1. Fisamedicala Sef centru 1 -
medical
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-5
8
JUDETUL BUZAU

12
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare
Pagina 9 din 8

6. 6
procedurate
7. 6-7
opertaţională
11. Cuprins 9
JUDETUL BUZAU
INTERNAREA UNUI BENEFICIAR
Cod P.O.: C.PV COSTESTI - 13

Ediţia I
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 1 din 9
EVENIMENTE DEOSEBITE:
COD P.O: C.PV COSTESTI - 13
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Medic
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Revizia 1 x x
2.3 Revizia 2 - - -


Funcţia
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.PV Costesti Medic
aplicare Cabinet
3.4 4 Psih.
psiholog
2
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 9

3.11 Comp. ingrijire Educator
3.12 Comp. ingrijire Educator
Comp. ingrijire Educator
3.13
3.14 14 Comp. ingrijire Educator
aplicare
3.15 aplicare 15 Comp. ingrijire Educator
aplicare Administr
3.33 33 Comp.Adm.
ator
aplicare Magaziner
3.34 34 Comp.Adm.
-casier
aplicare Insp.
3.35 35 Comp.Conta.
specialitate
aplicare Insp.
3.36 36 Comp.Conta.
specialitate
C.A.M.S.
3.37 arhivare 1 As. Med.
Pogoanele
4.1. Caminul are obligatia de a informa in cel mai scurt timp, telefonic si in scris, UAT cu privire
la evenimente deosebite survenite in legatura cu protectia beneficiarilor.
5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE

5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii Caminului pentru Persoane Varstnice Sf C-tin si Elena ,
com Costesti, jud Buzau.

PROCEDURATE

ulterioare;
(Anexa 10)
Hot nr 978/2015 privind aprobarea standardelor minime de cost pentru serviciile sociale;
Codul muncii;
Codul civil.
Fise de post

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
1. Internare Spitalizat, instalat în spital
2. Urgenţă medico-chirurgicală Stare patologică ce impune instituirea rapidă a unui tratament
susţinut de specialitate
3. Notificarea evenimentului Informare scrisă UAT Costesti. despre un eveniment important
în care a fost implicat unul sau mai mulţi beneficiari.
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
4
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 9

8.1. Generalităţi
În cazul unei urgenţe medico-chirurgicale ce nu poate fi rezolvată în centru, medicul sau, în lipsa
acestuia, asistenta medicală ia decizia internării beneficiarului.
Şeful centrului are obligatia de a informa imediat, telefonic, UAT cu privire la eveniment, inclusiv
circumstanţele în care a survenit.
În cel mai scurt timp (dar maxim 24 de ore) medicul elaborează o notă informativă care, după ce
este avizată de şeful centrului, se transmite pe fax conducerii UAT.
Un exemplar al notificării se depune de către asistentul social al centrului, în dosarul
beneficiarului.

8.2.1. Documentele întocmite în cadrul prezentei proceduri sunt:
- Referat de necesitate pentru transport, dacă este cazul;
- Notificare a evenimentului.
8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor
Referatul de necesitate se elaborează din timp, în cazul unei internări programate sau unui consult
de specialitate programat, pentru a solicita un mijloc de transport al instituţiei, în vederea deplasării
beneficiarului şi a însoţitorului acestuia, la spital / policlinică.
Notificarea evenimentului cuprinde datele personale ale beneficiarului (nume prenume, data
naşterii), data, ora şi motivele internării.
Asistenta socială Sef centru,

Medic centru Şef centru, Primar

8.3.1. Resurse materiale: cabinet medical, aparat cu medicamente de urgenţă şi materiale
sanitare, birouri, scaune, rechizite, calculatoare personale,imprimantă, hârtie A4, xerox, telefon, fax ;
8.3.2. Resurse umane: sef centru, medic, asistent medical, asistent social, infirmier.
8.3.3. Resurse financiare: în cazul unei internări programate, costul echivalent carburantului.
8.4. Mod de lucru

a) – asigurarea transportului către spital, prin solicitarea ambulanţei;
*Dacă este vorba de o internare programată, se face din timp Referat de
necesitate.
b) - acordarea primului ajutor, până la sosirea ambulanţei;
c) - anunţarea telefonică, imediată, a:
o şefului centrului
o UAT
o familiei
d) – pregătirea documentelor necesare la internare;
e) – asigurarea tratamentului de fond şi a unui număr de pampersi pentru 2 – 3 zile;
f) – asigurarea unui însoţitor;
g) – notificarea evenimentului.
Medicul centrului 1. Acordă primul ajutor şi ia decizia internării beneficiarului;

2. Solicită infirmierei să sune ambulanţa;
3. Coordonează respectarea paşilor conform procedurii;
Asistenta medicală 4. În lipsa medicului, acordă primul ajutor, ia decizia internării beneficiarului,
solicită infirmierei sa sune ambulanţa, supraveghează permanent
evoluţia stării beneficiarului şi coordonează respectarea paşilor conform
procedurii;
5. Se asigură ca beneficiarul este asteptat la spital de catre unul din membri
familiei (având in vedere faptul că, in centru, îşi desfăşoara activitatea o singură
asistentă medicală pe tură, aceasta nu poate părăsi centrul);
6. Predă însoţitorului beneficiarului:
- Cartea de identitate;
- Fişa medicală;
- doze pentru 2 – 3 zile din medicaţia de fond;
- pampersi pentru 2 – 3 zile;
Medicul centrului 7. Dacă evenimentul se produce în timpul programului său, mentine legatura cu
familia beneficiarului cat si cu medicul care a preluat cazul;
8. Dacă nu, ia legătura, în tura următoare, cu medicul curant de pe secţia în care
a fost internat beneficiarul;
9. Întocmeşte în scris, în următoarele ore dar nu mai mult de 24 ore, o notă de
6
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 9
informare a conducerii UAT asupra cazului, pe care o prezintă spre

avizare, şefului centrului;
Asistenta medicală 10. Imediat după plecarea ambulanţei, informează telefonic, atât despre solicitarea
ambulanţei, cât şi despre finalitatea cazului:
o medicul centrului;
o şeful centrului care anunţă telefonic, imediat, conducerea UAT
o familia beneficiarului, conform datelor din tabelul afişat în
cabinetul medical. Dacă ora este târzie, în noapte, va suna
dimineaţă, înainte de ieşirea din tură şi va consemna acest lucru,
inclusiv ora convorbirii şi reacţia familiei, în raportul de tură.
o asistenta socială, în cazul în care nu dispune de numărul de telefon
al familiei;
Dacă evenimentul s-a produs noaptea, predă această sarcină pe bază de
semnătură, în Raportul de tură, colegei care o schimbă dimineaţă.
11. Consemnează derularea evenimentului în Caietul de Notificări şi în Raportul
de tura;
12. Dacă evenimentul s-a produs noaptea, în dimineaţa următoare îl informează
verbal, personal, pe şeful centrului asupra evenimentului, chiar dacă, la momentul
producerii, l-a anunţat telefonic.
Asistenta socială 15. Dacă nu reuşeşte să anunţe direct familia beneficiarului, sună Primăria / Secţia
de Poliţie de domiciliu;
*În cazul internărilor programate, elaborează Referatul de necesitate, pentru
mijloc de transport;
Şeful centrului 16. Anunţă telefonic, imediat când este anunţat, conducerea UAT
17. Avizeaza notificarea evenimentului
Nr. Compartimentul (postul) / Asistent Asistent Şef

Infirmier
Crt. Acţiunea (operaţiunea) social Medic medical centru
0 1 2 3 4
1 Acordarea primului ajutor Ap Ap
2 Solicitarea ambulanţei Ap
Informarea telefonică a şefului centrului,
3 Ap
a parintilor
4 Informarea telefonică a conducerii UAT Ap
5 Adresa către Politia de domiciliu E
Predarea documentelor necesare la
6 internare, a tratamentului de fond şi a Ap
pampersilor
7 Referat de necesitate E
A
8 Notificarea evenimentului E
Nr. de Arhivare
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Referat de Pana la
necesitate Şef Şef Dosar incetarea
1. 2 UAT
pentru centrului centrului ieşiri ma s ur i i de
transport protectie
Pana la
Notificarea Asistent Şef Dosar incetarea
2 1 UAT
evenimentului social centrului beneficiar ma s ur i i de
protectie
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-4
6. 4-5
procedurate
7. 5-6
operaţională
8
JUDETUL BUZAU

Ediţia I
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 9
11. Cuprins 10
JUDETUL BUZAU
EVENIMENTE DEOSEBITE
DECESUL UNUI BENEFICIAR

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 1 din 10
COD P.O: C.PV COSTESTI
ELENA
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 2 din 10

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
As. Social
1.1 Elaborat
Instructor
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE.
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Revizia 1 x x
2.3 Revizia 2 - - -
2
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 10
..... Revizia....n - - -
..... Ediţia a II-a - - -
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -

Funcţia
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.PVCostesti As.soc.

aplicare Cabinet
3.4 4 Psih.
psiholog
aplicare Instructor
de educatie
aplicare
3.6 6 Cabinet medical Medic
aplicare
3.7 7 Cabinet medical As. Med.
aplicare Instructor
3.14 14 Comp. ingrijire
de educatie
ELENA
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 4 din 10

aplicare Administr
3.36 36 Comp.Adm.
ator
aplicare Magazier-
3.37 37 Comp.Adm.
casier
aplicare Inspector
3.38 38 Comp.Conta. de
specialitate
3.40 arhivare 1 Cabinet as.soc. As. Soc.
4.1.Centrul rezidential are obligatia de a informa in cel mai scurt timp, telefonic si in scris,
Primarul UAT Costesti cu privire la evenimentele deosebite survenite in legatura cu protectia
beneficiarului.
4.2. Procedura dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii
procedurate;
4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în situaţia unor fluctuaţii repetate ale
personalului.
5.1.Prezenta P.O. se aplică activităţii Caminului pentru Persoane Varstnice Sf Constantin si

Elena.

PROCEDURATE
4
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 10
Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014 privind aprobarea Standardelor minime de calitate
pentru serviciile sociale acordate în sistem integrat cu alte servicii de interes general, destinate
persoanelor adulte (Anexa 10)
Codul muncii;
Codul civil.
6.4. Legislaţie terţiară(alte documente, inclusivreglementări interne ale entităţiipublice):
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al CPV Costesti
Regulament intern C.PV Costesti
Fise de post
Codul etic al personalului contractual din cadrul UAT Costesti

OPERAŢIONALĂ
Definiţia şi/sau, dacă es te
Nr.
Termenul cazul, actul care defineşte
Crt.
termenul
1. Resuscitare Manevre medicale aplicate cu
scopul de a reda funcţiile vitale
ale organismului, a repune în
funcţiune inima şi /
saurespiraţia.
2. Notificarea evenimentului Informare scrisă despre un eveniment important în care a fost
implicat unul sau mai mulţi beneficiari.

Nr.
Crt.
ELENA
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 6 din 10
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
8. UAT COSTESTI Unitate Administrativ Teritoriala
10. S.M.O. Standarde minime obligatorii
8.1. Generalităţi
În cazul decesului unui beneficiar, se vor desfăşura următoarele activităţi:

a) - anunţarea telefonică, imediată, în funcţie de locul unde a survenit decesul:
 deces în spital:
o şefului camin
o Primar
o Reprezentant legal
 deces în centru:
o Ambulanţei, în vederea salvării sau confirmării decesului şi eliberării
Certificatului Constatator al Decesului/ medic de familie
o şefului camin
o Primar
o Reprezentant legal/familie
b) – notificarea evenimentului;
c) – obţinerea Certificatului de Deces, de la Primărie, necesar pentru înmormântare;
d) – demersuri pentru înmormântare, cu / fără implicarea familiei (referat de necesitate pentru
cheltuielile aferente: loc de veci, sicriu, cruce, preot, etc.)
e) – înmormântarea
Şeful centrului are obligatia de a informa imediat, telefonic şi în cel mai scurt timp (dar maxim
24 de ore) în scris UAT Costesti cu privire la evenimentul deosebit, inclusiv circumstanţele în care a
survenit.
Notificările efectuate se consemnează de către asistentul social al caminului, în dosarul
beneficiarului.

- Notificare a evenimentului
6
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 10
- Adresă scrisă privind decesul beneficiarului

- Referat de necesitate.
Notificarea evenimentului - este o notă informativă scrisă a evenimentului, care cuprinde datele
personale ale beneficiarului (nume prenume, data naşterii), ziua si ora la care s-a constatat decesul,
locul şi circumstanţele în care a survenit. Această adresă este transmisă UAT Costesti.
Referatul de necesitate – este documentul scris de asistentul social, prin care solicită eliberarea
din casieria UAT suma aferente achiziţionării bunurilor necesare înmormântării.
S.R.D. UAT Localitatea de

domiciliu
Medic centru Şef centru Primar
Asistent social Şef centru
Asistent social Şef SC Primar
ELENA
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 8 din 10
8.3.1. Resursemateriale: sicriu, cruce, îmbrăcăminte, pânzăalbă 2m, 2 prosoape pentru preot,
grâu pentru colivă, colaci, lumânări;
8.3.2.Resurse umane:sef centru, medic, asistent medical, asistent social, educator.
8.3.3. Resurse financiare:necesare ritualului religios al înmormântării.
8.4. Mod de lucru
 Solicitarea ambulanţei/ dupa caz
 anuntarea şefului centrului, UAT şi a reprezentantului legal/sustinator, dacă este cazul;
 informarea dacă şi, concret, cum se implică familia la înmormântare;
 referat de necesitate;
 obţinerea locului de veci;
 obţinerea documentelor legale de la Primărie;
 desemnarea persoanelor care răspund de preparareacolivei şi procurareacolacilor;
 desemnarea persoanelor care vor participa la înmormântare, în cazul în care familia refuză;
 înmormântarea.
Asistenta 1. Dacă evenimentul se produce în centru, începe resuscitarea imediat ce a

medicală / Medicul apărut suspiciunea de deces şi solicită educatorului să sune ambulanţa, în
centrului vederea salvării sau confirmării decesului;
2. Anunţă imediat - şeful camin;
Şeful centru 3. Anunţă telefonic, imediat,UAT ;

4. Anunţă telefonic asistentul social;
Medicul centrului 5. Anunţă în scris UAT , în maxim 24 de ore şi prezintă nota informativă
(notificarea), spre avizare, şefului camin;
I-a masurile necesare pentru depunerea la camera mortuara;
8
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 10
Asistenta medicală 6. Anunţă telefonic familia beneficiarului decedat; dacă nu reuşeşte sau nu are
numărul de telefon, anunţă asistenta socială despre acest lucru; care va apela
telefonic la Primăria de domiciliu, pentru a-i anunţa pe sustinatori;
7. Consemnează in Caietul de Notificări şi în Raportul de tura, toate
informaţiile legate de eveniment: data şi ora la care s-a constatat decesul / a fost
informată de spital, circumstanţele în care beneficiarul a decedat, măsurile
imediate .
Asistenta socială: 8. Apelează, telefonic, la Primăria de domiciliu, pentru a-i anunţa familia;
9. Face Referatul de necesitate;
10. Răspunde de toate demersurile pentru înmormântare (documente legale de
la Primărie, sicriu, cruce, loc de veci etc.);
11. Consemnează derularea evenimentului in Dosarul beneficiarului decedat.
Şeful centrului 14. Coordonează pregătirile pentru înmormântare: desemnează persoanele care
răspund de prepararea coliveişiprocurareacolacilor, etc;
15. Dacă nu se oferă minimum 2 voluntari din centru, iar familia refuză,şeful
camin desemnează angajaţii care vor participa la înmormântare, conform
regulii: educatorul şi infirmiera din modulul beneficiarului decedat, pe tura
cărora a survenit decesul în centru sau care erau de tură la momentul în care
spitalul a anunţat decesul;
E d u c a t o r i i din 16. Dacă familia nu se implică, răspund de respectarea regulilor creştine în ceea
modulul ce priveşte înmormântarea (prezenţa preotului, colivă, lumânări, haine, etc),
beneficiarului cu ajutorul celorlalţi angajaţi şi al şefului camin;
decedat 17. Consemnează derularea evenimentului in Raportul de tură.
ELENA
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 10 din 10
Nr. Compartimentul (postul) / Asistent Asistent Şef

Educator
Crt. Acţiunea (operaţiunea) social Medic medical centru
0 1 2 3 4
1 Solicitareaambulanţei Ap
Informarea telefonică a şefului centrului
2 Ap
şi a familiei, dacă este cazul
3 Informarea telefonică a conducere a UAT Ap
4 Notificarea evenimentului E A
O b ţ i n e r e a informaţieidacăşi, concret,
5 Ap
cum se implicăfamilia la înmormântare;
6 Referat de necesitate E
Obţinerea documentelor legale de la
7 Ap
medic şi Primărie;
Organizarea pregătirilor pentru Ap
8
înmormântare
Desemnarea persoanelor care vor Ap
9 participa la înmormântare, în cazul în
care familia refuză;
Nr. de Arhivare
Păstrat exem- Difuzare
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Pana la
Notificarea Dosar
Asistent incetarea
1 evenimentului Şef centru 1 Primar benefici
social masurii de
ar
protectie
Pana la
Referat de Birou
Asistent incetarea
2 necesitate Şef centru 1 Primar contabili
social masurii de
tate
protectie
10
JUDETUL BUZAU

14
Ediţia I /
Revizia –
Nr. de exemplare -2
Pagina 11 din 10
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-4
6. 5
procedurate
7. 5
operaţională
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 9-10
11. Cuprins 10
ELENA
JUDETUL BUZAU

Privind asistenţa terminală
sau în caz de deces
Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia -
Cod P.O. C.P.V. ,, CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA - 15
Pagina 1 din 6
Exemplar nr.
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
PRIVIND ASISTENŢA TERMINALĂ SAU ÎN CAZ DE DECEs
COD P.O. C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
15
Ediţia I, Revizia
1
15
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul
ediţiei procedurii operaţionale
Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnatura
responsabilii/
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Sef Camin
1.2 Verificat/Avizat Consilier juridic
1.3 Aprobat Primar
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

revizia în cadrul ediţiei revizuită reviziei prevederile ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1 Ediţia 1 x x
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia 2 x
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii
operaţionale
Scopul Ex. Compartiment Funcţia Numele şi Data Semnătura

difuzării nr. prenumele primirii
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 aplicare Sef camin
3.2 aplicare Contabil
social
3.4 aplicare Compartiment Asistent
medical medical
medical
medical
3.7. aplicare Asistent
medical
3.8 aplicare
3.9 aplicare Administrat
or
3.12 evidenţa Asistent
social
3.13 arhivare Asistent
social
4. Scop
4.1 Prezenta procedura stabileşte modul în care se procedează în cazul decesului unui beneficiar
instituţionalizat în cadrul C.P.V. Costesti;
5. Domeniu de aplicare
5.1 Prevederile prezentei proceduri se aplică beneficiarilor care sunt instituţionalizaţi în cadrul C.P.V
Costesti.
5.2 Prezenta procedură stabileşte modul în care se procedează în cazul decesului unui beneficiar
instituţionalizat în cadrul C.P.V. Costesti
JUDETUL BUZAU

Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia -
Pagina 3 din 6
Exemplar nr.
5 . 3 Beneficiarii prezentei procedurii sunt persoane vârstnice care sunt instituţionalizate în cadrul C.P.V.
Costesti.
6. Documente de referinţă
6.1 Legea nr. 17/2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice cu modificarile si completarile
ulterioare
6.2 O.G. nr.86/2004 aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.448/2004
6.4 O.G. nr. 68/2003 aprobata cu modificarile si completari prin Legea 515/2003
7. Definiţii, abrevieri şi termeni utilizaţi
Nr Termenul Definitia si/sau daca este cazul,actul care defineste termenul

crt.
1. Procedura Prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor
operaţională de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire
la aspectul procesual
2. E d i ţ i e a u n e i Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi
proceduri difuzată
operaţionale
3. Revizia în cadrul Acţiuni de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a
unei ediţii uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale,
acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
3
15
Nr.crt Abreviere Termenul abreviat

. a
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap Aplicare
6. Ah. Arhivare
8. Descrierea procedurii
8.1 Beneficiarilor C.P.V. ,Costesti li se asigură asistenţa adecvată în caz de stare terminală şi serviciile
necesare în caz de deces.
8.2 C.P.V.Costesti realizează supravegherea permanentă a beneficiarului aflat în stare terminală, asigură
servicii medicale şi tratament corespunzător, inclusiv medicaţie pentru terapia durerii.
8.3 Pentru beneficiarii aflaţi în stare terminală ale căror paturi se află în dormitoare comune, CPV amplasează
obligatoriu un paravan/perdea despărţitoare sau, după caz, transferă beneficiarul într-o cameră dotată cu
aparatura şi echipamentele medicale corespunzătoare.
8.4 C.P.V. ,Costesti asigură asistenţa spirituală solicitată de beneficiar (serviciile religioase din cultul
solicitat de beneficiar).
8.5 C.P.V. Costesti informează, în scris, prin poştă electronică sau telefonic, rudele beneficiarului aflat în stare
terminală.
8.6 C.P.V. Costesti stabileşte, de comun acord cu beneficiarul/reprezentantul legal al acestuia sau, după
caz, cu membrii de familie, serviciile furnizate în caz de deces. După caz, centrul facilitează sau realizează
formalităţile de înmormântare, conform prevederilor înscrise în contractul de furnizare servicii. Centrul are
obligaţia de a informa, în scris, prin poştă electronică sau telefonic, rudele beneficiarului în termen de 2
de ore de la decesul acestuia.
8.7 In cazul decesului unui beneficiar asistenta de serviciu va inştiinţa conducerea, medicul şi asistentul social
al căminului care va lua legatura cu susţinatorii legali. Timp de 2 ore trupul decedatului nu va fi ridicat din
pat..Se va asigura protecţia emoţională a celorlalţi beneficiari prin izolarea trupului persoanei decedate. In
cazul decesului unui beneficiar pentru care există persoane din familie care se ocupă de înhumare, acestea vor
fi inştiinţate şi informate de asistentul social al căminului cu privire la îndeplinirea formalităţilor şi despre
faptul că familia va fi aşteptată 3 ore până va veni să ridice trupul decedatului. După acest termen trupul va fi
transportat la camera mortuara.
La camera mortuara amenajata se vor asigura servicii de cazare şi toaletare a decedatului, servicii care nu
vor fi contra cost.
8.8 Adeverinţa pentru ridicarea ajutorului de înmormântare nu se va elibera familiei decedatului decât după
achitarea eventualelor restanţe.
8.9In cazul persoanelor fără susţinători legali/familie înmormântarea este suportată de unitate. Asistentul
social va anunţa preotul care deserveşte centrul şi administratorul cimitirului pentru formalităţile aferente
decesului. Medicul va constata decesul şi va întocmi actul constatator de deces în care se consemnează cauza
decesului, la 24 de ore de la deces.
Asistentul social şi/sau pedagogul de recuperare vor proceda la depunerea documentelor la Starea Civilă din
cadrul Primariei Costesti în vederea obţinerii certificatului de deces atunci când beneficiarul este îngropat de
cămin. Certificatul de deces si adeverinta de inmormatare se va prezenta la Administratia cimitirului din
comuna in cazul beneficiarilor inmormantati de camin.
Administratorul întocmeşte referatul de necesitate în care se solicită (către Achiziţii) aprobarea
achiziţionarii de sicriu, risipeta, cruce. Asistentul social va întocmi referatul pe baza căruia vor fi eliberate din
magazie cele necesare înmormantarii (sicriu,risipeta,cruce).
Suma aferentă ajutorului de înmormântare va fi transferată în contul Primariei Costesti. La dosarul
beneficiarilor care au susţinători trebuie să se găsească o declaraţie a familiei prin care să-si exprime
acordul .Actele necesare pentru incasarea ajutorului de inmormatare sunt urmatoarele;
1. certificat de deces in original
2. 2 copii certificat de deces,
3. factura sicriu(copie se ia de la contabil) ,se va verifica valabilitatea acesteia (sa fie mai veche de data
decesului)
JUDETUL BUZAU

Ediţia: I
Nr.de ex.:
Revizia -
Pagina 5 din 6
Exemplar nr.
4. imputernicirea celui care depune actele la C.J.P. Buzau

5. copie act de identitate imputernicit,
6. cerere tip(de la asistenta sociala)
7. adeverinta tip ca a fost inmormantat de camin(de la asistenta sociala).
Toate actele se depun la registratura C.J.P.Buzau unde va primi numar de inregistrare ce va fi atasat la dosarul
beneficiarului decedat.Contul in care va vira ajutorul de inmormantare va fi trecut pe adeverinta de inhumare.
9.Responsabili
9.1 Şef camin
9.2 Inspector specialitate
9.3 Asistent social
9.5.Pedagog de recuperare
9.6.Educator
10.Anexe, înregistrări, arhivări
Nr Denumirea Elaborat Aprobat Nr de ex. Difuzare Arhivare Altele

anexă anexei loc perioad
ă
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1. Referat Asistent social Sef camin 1 As. 3 ani
soc
5
15
2. Nota I n s p . D e Sef camin 1
contabilitate specialitae
3. Certificat Starea Civila 1
deces
4. Referat de Administrator Primar 1
achizitie
5. Factura sicriu 1
6. Cerere tip C.J.P. Buzau 1
7. Adeverinta tip Asistent social Sef camin 1
11.Cuprins
Numărul Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

componentei în
cadrul procedurii
operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei 1
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 2
operationale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după 3
4. Scopul procedurii operaţionale 3,4
6. Documentele de referinţăa aplicabile activităţii procedurale 4
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 5
operaţională
10. Anexe, înregistrări,arhivări 6
11. Cuprins 6
JUDETUL BUZAU
ACCESUL ÎN SPAŢIILE ÎNCUIATE ALE CENTRULUI,
ÎN CAZ DE URGENŢĂ
Cod P.O.: C.P .V COSTESTI
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 1 din 8

JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 2 din 8

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.3 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE.
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Revizia 1 x x
2.3 Revizia 2 - -
..... Revizia....n - - -
..... Revizia 1 - - -

2
JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 8

Funcţia
0 1 2 3 4 5 6 7
Administra
3.1 evidenţă 1 C.P.V Costesti
tor
aplicare Comp. instr. Instructor
3.4 4
Ed. de educatie
aplicare Cabinet
3.5 5 Psiholog
Psiholog
aplicare Cabinet
3.6 6 As. Med.
medical
3.7 7
medical
3.8 8
medical
3.9 9
medical
3.10 10 de educatie
Ed.
aplicare Comp.
3.15 15 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.16 16 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.17 17 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.18 18 Infirmiera
Ingrijire
aplicare Comp.
3.19 19 Infirmiera
Ingrijire
aplicare Comp.
3.20 20 Infirmiera
Ingrijire
aplicare 21 Comp. Infirmiera
JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 4 din 8
3.21 Ingrijire
aplicare Inspector
3.23 23 Comp. Cont. de
specialitate
aplicare Inspector
3.24 24 Comp. Cont. de
specialitate
aplicare Administra
3.25 25 Comp.Adm.
tor
aplicare Casier
3.26 26 Comp.Adm.
Magaziner
C.P.V Administra
3.27 arhivare 1
COSTESTI tor
4.1. Respectarea procedurii permite rezolvarea eficientă şi cu daune materiale minime, a unei
urgenţe ce necesită accesul în spaţii încuiate ale centrului.
5.1.Prezenta P.O. se aplică activităţii Caminul pentru Persoane Varstnice sf C-tin si Elena, com
Costesti.

PROCEDURATE

ulterioare;
4
JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 8

(Anexa 10)
Codul muncii;
Codul civil.

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
Urgenţă care necesită accesul
1. Inundaţie, incendiu, etc
în spaţii încuiate
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UAT COSTESTI Unitate Administrativ Teritoriala
8. CPV Costesti Camin pentru persoane varstnice
JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 6 din 8

8.1. Generalităţi
Cheile de la toate spaţiile centrului se află expuse pe un panou aflat în biroul administratorului.
Cheile de la biroul administratorului se află într-o casetă specială, situată în cabinetul medical.
Procedura şi accesul asistentei medicale în spaţiile respective, inclusiv în biroul administratorului,
se vor efectua numai în prezenţa unui martor, angajat al centrului.
După rezolvarea situaţiei de urgenţă, asistenta medicală răspunde de securitatea biroului
administratorului şi a cheilor şi întocmeşte un proces-verbal de consemnare a desigilării cheii şi de
predare a cheilor din panou către administrator, semnat şi de martor.

8.2.1. Documentul întocmit în cadrul prezentei proceduri este Procesul-verbal de consemnare a
desigilării cheii casetei şi de predare a cheilor din panou către administrator.
Procesul-verbal de consemnare a evenimentului conţine:
- data, ora, localizarea şi descrierea urgenţei care a impus accesul în spaţiul încuiat;
- numele asistentei medicale şi al martorului;
- desigilarea cheii casetei;
- predarea – primirea cheilor din panou;
- semnăturile asistentei medicale, martorului şi administratorului.
S.R.
Asistenta medicală Administrator Şef centru,
8.3.1. Resursemateriale: panou chei, casetă cheie, lacăt;
8.3.2. Resurseumane:sefcentru, bucătar, asistentmedical, infirmiera (martor).
8.3.3. Resursefinanciare: 0.
6
JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 8
8.4. Mod de lucru
a) – procurarea cheii de la biroul administratorului;
b) – procurarea cheii de la spaţiul ce trebuie descuiat;
c) – informarea telefonică a şefului de centru;
d) – după rezolvarea situaţiei, asigurarea securităţii cheilor şi biroului, până la predarea către
administrator;
e) – consemnarea evenimentului într-un proces –verbal.
Asistenta medicală 1. Procură cheia de la biroul administratorului:

- până în ora 19.oo, o solicită bucătăresei;
- după ora 19.oo, când bucătăria este încuiată, desigilează
cheia casetei din cabinetul medical, în prezenţa unui
martor.
2. Pătrunde în biroul administratorului şi ia din panou cheia spaţiului vizat, în
prezenţa martorului.
3. Pătrunde în spaţiul vizat, în prezenţa martorului şi, ajutată de personalul
disponibil, rezolvă urgenţa.
4. Informează telefonic şeful centrului .
5. Răspunde de securitatea biroului administratorului şi a cheilor, până
la predarea către administrator.
6. Întocmeşte procesul-verbal de consemnare a desigilării cheii şi de predare a
cheilor din panou către administrator, semnat şi de martor.
Infirmiera martor 7. Însoţeşte şi ajută asistenta medicală, pe parcursul derulării evenimentului.

8. Semnează procesul – verbal.
Administratorul 9. Semnează procesul – verbal, la primirea cheilor.
Şeful centrului 10. Avizează procesul - verbal
Asistenta medicală 11. Consemnează derularea evenimentului în Caietul de Notificări şi în Raportul

de tura;
12. Dacă evenimentul s-a produs noaptea, în dimineaţa următoare îl informează
verbal, personal, pe şeful centrului, asupra evenimentului, chiar dacă, la momentul
producerii, l-a anunţat telefonic.
JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 8 din 8
Şef centru
Nr. Compartimentul (postul) / Asistent
Administrator Educator
0 1 2 3 4
1 Procură cheia în cauză Ap
2 Pătrunde în spaţiul vizat Ap Ap

Asigurarea securităţii cheilor şi a
3 V Ap
biroului administratorului
Informarea telefonică a şefului
4 Ap
centrului
Procesul-verbal de consemnare a A
5 E
evenimentului
Nr. de Arhivare
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Procesul-
verbal de Dosar
1. Şef centru Şef centru 1 -
consemnare a intrări
evenimentului
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după 2-4
8
JUDETUL BUZAU
16
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 8

6. 5
procedurate
7. 6
operaţională
11. Cuprins 9
JUDETUL BUZAU
RECEPTIONAREA MEDICAMENTELOR SI MATERIALELOR SANITARE
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
COD P.O: C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA 17
Pagina 1 din 14
Exemplar nr.: 1
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
17
COD P.O: Ed. I, Rev. , C.P.V. COSTESTI - 17

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 2 din 14
Exemplar nr.: 1
EDIŢIA I, REVIZIA

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 3 din 14
Exemplar nr.: 1
1 . LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI

Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat SEF CPV

CONSILIER
1.2 Verificat /Avizat
JURIDIC
1.3 Aprobat PRIMAR

OPERAŢIONALE

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 4 din 14
Exemplar nr.: 1
Ediţia sau, după caz, Data de la care se aplică

Componenta Modalitatea
revizia în prevederile ediţiei sau reviziei
Revizuită reviziei
cadrul ediţiei ediţiei
0 1
2.1. Ediţia I
2.2 Revizia 1
2.3 Revizia 2
..... Revizia....n
..... Ediţia a II-a X - -
..... Revizia 1 X - -
2.n. .................. - - -

Scopul Exemplar Nume şi Data
Compartiment Funcţia Semnătura
difuzării nr. prenume primirii
0 1 3 4 5 6 7

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 5 din 14
Exemplar nr.: 1
3.1 aplicare Medic

Contabil
3.2 evidenta
familie
Muncitor
3.3 aplicare
aplicare Magaziner
3.4
aplicare Asist
3.5
medicala
aplicare Asist
3.6
medicala
aplicare Asist
3.7
medicala
aplicare Asist
3.8
medicala
aplicare Infirmiera
3.9

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 6 din 14
Exemplar nr.: 1
aplicare Infirmiera
3.10
aplicare Infirmiera
3.11
aplicare Infirmiera
3.12
arhivare Sef camin
3.13
4.1. Cunoaşterea de către personalul medical a modalităţilor de procurare, intrare / scoatere din
gestiune a medicamentelor şi materialelor sanitare.

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 7 din 14
Exemplar nr.: 1
4.2 Asigurarea cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii procedurate.
4.3. Asigurarea continuităţii activităţii, inclusiv în situaţia unor fluctuaţii repetate ale personalului.

5 . 1 . Prezenta P.O. se aplică activităţii CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF.
CONSTANTIN SI ELENA.

PROCEDURATE
Legea nr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 a asistentei sociale ;
6.2 Legea nr 17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice cu modificările şi completările
ulterioare
6.3O.G.. nr.68/2003 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr 515/2003
6.4 O.G. nr.86/2004 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.488/2004
Codul muncii;
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 8 din 14
Exemplar nr.: 1
Codul civil.
6.6.Legislaţie terţiară (alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice):
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al CPV
Regulament intern al CPV

OPERAŢIONALĂ

Nr.
Crt.
1. Prevenirea subalimentatiei şi Vizează desfăşurarea unor activităţi care să conducă la asigurarea
îmbolnăvirilor unei alimentaţii echilibrate a batranilor şi totodată demersuri care
să prevină îmbolnăvirea acestora.
2. Reevaluarea tratamentului Vizează realizarea dreptului batranului la un tratament adecvat,
batranilor care au fost funcţie de situaţia şi starea sănătăţii sale.
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 9 din 14
Exemplar nr.: 1
institutionalizati
3. Gestionarea medicamentelor Procedura operationala cu ajutorul careia se asigura necesarul si
si materialelor sanitare gestionarea medicamentelor si materialelor sanitare
4. Asigurarea confidenţialităţii Luarea unor măsuri care vizează extinderea obligaţiei cadrelor
şi consultanţei medicale medicale de a asigura nu numai confidenţialitatea informaţiilor
privitoare la sănătatea persoanelor dar şi obligaţia de a sigura
confidenţialitatea consultanţei medicale.

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 10 din 14
Exemplar nr.: 1
8.1. Generalităţi
Având în vedere polipatologia adultilor varstnici (afecţiunile cardiovasculare, osteoarticulare

,oftalmologice ,psihiatrice,etc). ale beneficiarilor datorate varstei,caminul asigură asistenţă medicală
permanentă cu o asistentă medicală / tură, în cadrul unui cabinet medical dotat corespunzator.
De asemenea, medicul caminului este responsabil de starea de sănătate a beneficiarilor şi de
coordonarea activităţii cabinetului medical, precum şi de asigurarea colaborării cu:
- medicul de familie (toţi beneficiarii sunt înscrişi);
- medicilor de specialitate etc.
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 11 din 14
Exemplar nr.: 1
Gestionarea medicamentelor se efectueaza de catre contabil si respectiv magazinerul gestionar a

materialelor sanitare , cu ajutorul documentelor contabile specifice.
În derularea activităţii, se utilizează:
a) medicamentele prescrise de medicul unitatii in functie de afectiuni (cronice sau acutizari ale
afectiunilor cronice sau alte afectiuni acute) ori de cate ori este nevoie.Toate prescriptiile
medicale sunt trecute in foaia de observatie clinica a beneficiarilor.
b) medicatia pentru afectiuni cronice este trecuta o data pe saptamana in F.O. si zilnic in condica
de medicamente
c) medicamentele sunt scoase din farmacia caminului pe baza de referat intocmit de asistenta
medicala de serviciu in ziua stabilita pentru scoaterea medicamentelor dupa ce in prealabil au
fost scoase numeric din F.O. si distribuite in plicul de medicamente personal al fiecarui
beneficiar pentru sapte zile de tratatment. Din magazia caminului sunt scoase medicamentele pe
flacon/cutie si nu ca numar de tablete. Medicamentele ramase in cutie,dupa ce au fost distribuite
conform prescriptiilor medicale in plicurile beneficiarilor sunt adaugate in aparatul de urgenta
al cabinetului medical si sunt scrise in Caietul de intrari medicamente aparat.Medicamentele
scoase din aparat sunt scazute in Condica de aparat si in F.O. clinica a beneficiarului.
a) - pentru medicamentele care nu se regasesc in licitatii se intocmesc prescriptii medicale
compensate ,simple sau cu regim special), de catre medicul unitatii in urma consultatiei
medicale .pentru afecţiunile de bază:
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 12 din 14
Exemplar nr.: 1
o retetele intocmite sunt date persoanei desemnata prin atributii in fisa postului ,vor fi
xeroxate in dublu exemplar ,una pentru foaia de observatie si alta care va fi atasata
ulterior facturii ,dupa care le va duce la farmacie pentru a fi eliberate.
o Medicamentele aduse de la farmacie sunt predate asistentei medicale de serviciu
care le va consemna in foaia de observatie ,le va adauga la tratamentul existent al
beneficiarilor iar restul le adauga la dulapul de medicamente personal ,de unde se
completeaza ori de cate ori este nevoie in medicatia zilnica.
b) - medicaţie pentru afectiuni intercurente(uzuale):
o eliberată din farmacii, conform aprobării C.A.S. Buzau, pe baza reţetelor
compensate / gratuite prescrise de MF;
o consemnată în Fişa de observaţie clinică individuală de către asistentul medical de
servici;
o administrată în baza prescripţiei medicului din Foaia de observaţie individuala şi
consemnată de asistentul medical în Raportul de tură;
o dată în consum în baza Condicei de medicamente;
o scoasă din gestiune în baza Bonului de consum.
c) - medicaţie şi materiale sanitare dinbaremul de urgenţă:
o nu figurează pe lista de medicamente compensate / gratuite a C.A.S. Buzau;

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 13 din 14
Exemplar nr.: 1
o intrată în gestiune pe bază de NIR conform cu Factura de la furnizor şi FM si

receptionate de Comisia de receptie formata din urmatoarele persoane;asistent
medical,ofiter de serviciu,muncitor de intretinere,preluata de cel cu atributii de
magaziner si materialele sanitare de caier magazine si care semneaza de receptie.
o administrată în baza recomandarilor medicului camnului si pe baza referatului de
necesitate intocmit de asistenta medicala de serviciu din ziua respectiva;
o in baza referatului ,vizat de contabil si seful de camin se intocmeste bonul de
consum,referentul contabil completeaza la eliberat si semneaza pe bon;
o bonul de consum este prezentat la contabil pentru viza de cfp .
o originalul bonului ramane in contabilitate ,copia la cotorul caminului.
8.2.1.Lista documentelor întocmite

 Foaia de observaţie clinică
 Referat de necesitate
 Raport de tură (caiet de procese verbale)
 Centralizatorul de consum medicamente
 Nota de înregistrare şi recepţie
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 14 din 14
Exemplar nr.: 1
 Bonul de consum
 Fişa de magazie
 Condica de prescriptii medicamente si materiale sanitare
 Caietul de intrari medicamente aparat.
 Condica de aparat
 Fişa de observaţie clinică – document ce conţine numele şi prenumele beneficiarului,

C.N.P., adresa, date despre familie, sexul, diagnostic la internare, diagnostic actualizat,
antecedente heredocolaterale, antecedente personale patologice (boli, alergii, reactii
adverse ), schema medicatiei de fond, medicatia pentru afectiunile acute, rezultatele
analizelor medicale, examene de bilanţ, examene periodice, evidenta internarilor-
externarilor, alte evenimente legate de sănătate, incepand cu data intrarii in centru.
 Referat de necesitate – documentintocmit de medicul centrului in concordanta cu
estimarea de buget anuala, ce conţine necesarul de medicamente si materiale sanitare
pentru aparatul de urgenţă, ce nu se regasesc in nomenclatorul de medicamente
/materiale sanitare gratuite /compensate al C.A.S. Buzau şi in concordanta cu lista de
materiale sanitare si medicamente licitate ;
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 15 din 14
Exemplar nr.: 1
 Raport de tură– conţine tratamentele administrate de asistentul medical, în tura

respectivă;
 Centralizatorul de consum medicamente – conţine medicamentele date în consum zilnic,
altele decât cele neuropsihiatrice;
 Nota de înregistrare şi recepţie – conţine medicamentele intrate în centru pe baza
facturilor / bonurilor de casă eliberate de furnizori / farmacii, furnizorul, cantitatea şi
preţul;
 Bonul de consum - document cumulativ intocmit de asistentul medical gestionar in baza
centralizatorului consum medicamente si materiale sanitare;
 Fişa de magazine – conţine evidenţa intrărilor şi ieşirilor fiecărui medicament şi material
sanitar.
8.3. Mod de lucru
8.31. Planificarea operaţiunilor :
În procesul de gestionare a medicamentelor şi materialelor sanitare, se parcurg următoarele

etape:
 Comanda / procurarea medicamentelor şi materialelor sanitare necesare:
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 16 din 14
Exemplar nr.: 1
- întocmirea, aprobarea şi transmiterea referatului de necesitate întocmit lunar, în

conformitate cu estimarea bugetară pentru anul în curs;
- preluarea reţetelor de la medicul MG şi MF.
 Primirea şi intrarea în gestiune a medicamentelor şi materialelor sanitare:

- recepţia;
- verificarea şi semnarea documentelor de însoţire;
- depozitare medicamentelor şi materialelor sanitare în locurile special amenajate;
- întocmirea documentelor de intrare în gestiune;
 Scoaterea medicamentelor şi materialelor sanitare din stoc şi darea lor în consum:

- întocmirea şi aprobarea referatului de solicitare a medicamentelor şi materialelor
sanitare necesare;
- întocmirea şi aprobarea Referatului de eliberarea medicamentelor şi materialelor
sanitare;
- scoaterea medicamentelor şi materialelor sanitare din stoc;
- administrarea /utilizarea medicamentelor şi materialelor sanitare.
 Scoaterea medicamentelor şi materialelor sanitare din gestiune:

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 17 din 14
Exemplar nr.: 1
- operarea bonului de consum în fişa de magazie.
 Verificarea şi evidenţa documentelor contabile
Asistenţi medicali a.i.1. Elaborare estimării bugetare la sfârşitul fiecărui an,

pentru anul următor;
a.i.2. Întocmirea şi transmiterea referatului de necesitate
lunar, în conformitate cu estimarea bugetară pentru
anul în curs;
a.i.3. Prezentarea documentelor şefului centrului;
Şef centru a.i.4. Verificarea, avizarea şi transmiterea documentelor

către UAT COSTESTI;

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 18 din 14
Exemplar nr.: 1
Asistent medical a.i.5. Recepţia medicamentelor şi materialelor sanitare

Pedagog de recuperare ???? primite din buget;
a.i.6. Verificarea şi semnarea documentelor de însoţire;
a.i.7. Preluarea reţetelor de la medicul NP şi MF;
a.i.8. Preluarea medicamentelor şi materialelor sanitare
de la farmacie, pe baza reţetelor;
Referent contabil gestionar a.i.9. Depozitare medicamentelor şi materialelor sanitare

în locurile special amenajate;
10.Întocmirea documentelor de intrare în gestiune;
Medic 11.Consemnarea în FO a consultaţiilor şi prescripţiilor

medicale;
Şef camin 12.Aprobarea referatului de solicitare a medicamentelor şi
materialelor sanitare;
Asistent medical a.i.10. Administrarea medicaţiei prescrise de medici;
11.Completarea zilnică a Condica de prescriptii si
materiale sanitar( anexă la procedură);
JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 19 din 14
Exemplar nr.: 1
12.Completarea zilnică a Raportului de tură;
gestionar 13.Întocmirea bonului de consum;
Şef camin 14.Aprobarea bonului de consum;
gestionar 15.Operarea bonului de consum în fişa de magazie.
Contabil centru 16.Verificarea şi evidenţa documentelor contabile

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 20 din 14
Exemplar nr.: 1
Nr. Compartimentul (postul) / Asistent Sef centru

Referent
0 1 2 3
Gestionarea, administrarea, pastrarea
1 E
medicamentelor
necesarul anual de medicamente A
2 E
referatul de scoatere din gestiune a A
3 E/ Ap
medicamentelor consumate
E impreuna cu V/ A
4 PIA pe sanatate
echipa de lucru
5 Registre medicale E
Nr. Pastrat Aprobat Nr. de Difuzare Arhivare

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 21 din 14
Exemplar nr.: 1
Denumire exem-
anexă Loc Perioadă
document plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Fise de As. Med.
1 Sef camin 1 - Arhiva
magazie gest.
Condica de
As. Med.
2 prescriptii Sef camin Arhiva
gest.
medicale
Pe
Dos.medical
PIA pe Asistenţi perioada
3. Sef camin 1 interna al
sanatate medicali mas. de
beneficiarului
prot.

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 22 din 14
Exemplar nr.: 1

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 23 din 14
Exemplar nr.: 1
11. CUPRINS

JUDETUL BUZAU
Ediţia: I
Nr.de ex.: 2/
Revizia: -
Nr.de ex. :
Pagina 24 din 14
Exemplar nr.: 1

JUDETUL BUZAU
SEMNALARE NEREGULARITATI

18
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 11
Exemplarul nr. 1_______________
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
COD;P.O. C.P.V.
EDITIA I,REVIZIA 1
.LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI

SAU, DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE.
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Asistent social
1.1 Elaborat
Educator (S)
Verificat Sef centru
1.2 Verificat/Avizat Cons. juridic.

Primar
1.3 Aprobat

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Revizia 1 x x
2.3 Revizia 2 - - -
..... Revizia....n - - -


Funcţia
0 1 2 3 4 5 6 7
Instructor
3.1 evidenţă 1 C.PV COSTESTI
de educatie
aplicare Cabinet
3.4 4 Medic
medical
2
JUDETUL BUZAU

18
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 11
Exemplarul nr. 1_______________
medical
aplicare Cabinet
3.6 6 As. Med.
medical
3.7 7
medical
3.8 8
medical
aplicare Instructor
3.9 9 Comp. Inst Ed.
de educatie
aplicare Instructor
3.10 10 Comp. Inst Ed. de educatie
aplicare Instructor
3.11 11 Comp. Inst Ed.
de educatie
aplicare Cabinet
3.12 12 Psih.
psiholog
3.13 13
Ed. de educatie
Comp. instr. Instructor
3.14 aplicare 14
Ed. de educatie
3.15 15
Ed. de educatie
3.16 16
Ed. de educatie
aplicare Comp.
3.21 33 Bucătar
Bucătar.
Bucătarie
aplicare Comp.
3.23 35 Bucătar
Bucătar.
aplicare Administrat
3.24 36 Comp.Adm.
or
aplicare Comp.Contabil Inspector de
3.25 38
itate. specialitate
3.26 aplicare 40 Comp.Adm. Fochist
C.PV Inspector de
3.27 arhivare 1 specialitate
COSTESTI
4.1.Prezenta procedură este necesară în desfăşurarea activităţii de semnalare neregularitati in cadrul

Centrului.
4.2. Este necesară in privinta derularii activitatii procedurale;
4.3.Asigura continuitatea activitatii, inclusiv in situatia unei fluctuatii repetate a personalului;
4.4. Sprijina actiunile de auditare si alte organisme abilitate in actiuni de control, precum si actul
managerial.
4.5. Da asigurari cu privire la existenta documentatiei adecvate derularii activitatii de semnalare
neregularitati.
5.1. Prezenta procedura operationala se refera strict la activitatea de semnalare neregularitati de catre
salariati.
5.2. Scopul principal al activitatii il reprezinta asigurarea unui mediu de incredere si moralitate in cadrul
institutiei, respectarea normelor legale cu privire la prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de
coruptie si cu privire la protectia personalului din autoritati publice, entitati publice si alte unitati care
semnaleaza incalcari ale legii.
5.3. Activitatea de semnalare neregularitati se bazeaza pe intelegerea faptului ca in cadrul institutiei toti
salariatii exercita diverse nivele de management si ca au, in mod esential, aceleasi obiective:
-realizarea de servicii publice de buna calitate, cu costuri minime, necesare contribuabilului.
-de a-si pastra locurile de munca.

PROCEDURATE
6.1. Legislaţie primara:
LG 571/2004- privind protectia personalului din autoritati publice, entitati publice si alte unitati care
semnaleaza incalcari ale legii;
LG 78/2000- pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie;
O.G. 119/1999 – privind controlul intern si controlul financiar preventiv;
O.M.F.P 946/2005-codul controlului intern;
O.M.F.P 522/2003-privind organizarea si exercitarea controlului financiar preventiv;
LG 672/2002- privind auditul public intern;
O.M.F.P 38/2003-Norme generale privind exercitarea activitatii de audit public intern;
4
JUDETUL BUZAU

18
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 11
Exemplarul nr. 1_______________
H.G. 88 / 2007 – aprobarea normelor de audit intern;

O.U.G 34/2006-privind atribuirea contractelor de achizitie publica;
O.M.F.P. 2861 / 2009 – organizarea si efectuarea inventarierii patrimoniului;
Decret 209/1976- privind regulamentul operatiunilor de casa;
LG. 22/1969 – privind angajarea gestionarilor, constituirea de garantii si raspunderea in legatura cu
gestionarea bunurilor- reactualizata;
H.C.M. 2230/1969- privind gestionarea bunurilor materiale;
LG. 333/2003- privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor;
H.G. 720/1991- norme de organizare si exercitare a controlului financiar
L.G. 53/2003-Codul Muncii-actualizat
O.G. 2/2001- privind regimul juridic al contraventiilor;
ulterioare;
O.G.nr.68/2003 privind serviciile sociale,precum si a metodologiei de acreditare a furnizorilor de servicii
sociale
handicap;
(Anexa 10);
6.2 Legislaţie terţiară(alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice):
Fise de post.
Coduletic al personaluluicontractualdincadrul UAT COSTESTI ;

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie
1 Procedura operaţională urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în
vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procedural
Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
2
operaţionale operaţionale, aprobată şi difuzată
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele
asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale
3 Revizia în cadrul unei ediţii
unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate
şi difuzate.
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. Av. Avizare
8. UAT Unitatea administrativ teritoriala
9. C.P.V Costesti Camin pentru persoane varstnice Sf Ctin si Elena
10. CL Consiliul Local
8.1. Generalitati: Aceasta procedura se refera la actiunile pe care trebuie sa le intreprinda angajatii in
cazul identificarii unor disfunctii si neregularitati care ar putea conduce, in cazul nesemnalarii acestora, la
atingerea integritatii patrimoniului institutiei. Angajatilor le revine sarcina ca, in cazul identificarii unor
dovezi in ceea ce priveste existenta unor posibile fraude, coruptie sau orice alta activitate ce poate afecta
in mod negativ interesele majore ale institutiei, sa aduca respectivele dovezi la cunostinta conducerii.
8.2.1. În derularea procedurii operaţionale se vor utiliza:
- informare scrisa a salariatului pentru semnalare neregularitati;
- raport scris al conducatorului unitatii
- nota explicativa;
- raport de cercetare prealabila;
- raport al comisiei de ancheta;
- raport al comisiei de disciplina;
- raport de audit public intern;
- nota de constatare organ de control intern;
- dispozitie desemnare comisie de ancheta;
- dispozitie desemnare comisie de disciplina;
- dispozitie aplicare sanctiune disciplinara;
- angajament de plata;
- dispozitie de imputare;
- nota refuz la viza de control financiar preventiv;
8.2.2. Continutul si rolul documentelor, precum si circuitul acestora este prevazut in principalele
acte legale de referinta: H.G nr 720/1991 privind organizarea si exercitarea controlului financiar, O.M.F.P
nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile, Legea 672/2002 privind auditul public intern,
O.M.F.P 522/2003 privind organizarea si exercitarea controlului financiar preventiv.
6
JUDETUL BUZAU

18
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 11
Exemplarul nr. 1_______________
8.3.1.-birotică (birouri, scaune, calculatoare, fax, linie telefonică, xerox, consumabile);

8.3.2.-forţă de muncă: personalul contractual din cadrul C.P.V Costesti;
8.3.3.-resurse financiare: resursele necesare comunicării cu alte servicii si institutii din cadrul
UAT.
8.4. Mod de lucru
-angajatul care in mod direct sau indirect are cunostinta si dovezi despre existenta unor posibile
fraude, acte de coruptie, acte de indisciplina, situatii de incompatibilitati profesionale,va informa in scris
seful de centru.
-semnalarea neregularitatii se va efectua cu numar de inregistrare, in scris, motivat, avand descrise
fapte care pot fi documentate, informarea avand astfel un caracter transparent, pentru eliminarea
suspiciunii de delatiune.
8.4.2. Derularea operatiunilor si actiunilor activitatii:
-dupa primirea informarii de la angajat conducatorul unitatii analizeaza continutul acesteia, verifica
realitatea neregularitatii semnalate si transmite informarea, insotita de opinia sa scrisa, catre conducerea
UAT Costesti pentru luarea masurilor corespunzatoare;
-urmatoarea etapa o reprezinta analiza datelor si faptelor semnalate in informare de catre Primar
care in functie de natura neregularitatii semnalate va transmite cazul comisiei de disciplina sau va
desemna pe termen limitat o comisie de ancheta care sa investigheze faptele semnalate si sa propuna
masurile legale necesare a fi luate pentru reglementarea situatiei si eliminarea riscului ca neregularitatea
sa se repete in viitor;
-in functie de rezultatele cuprinse in raportul comisiilor constituite, Primarul va emite dispozitii
de sanctionare sau pentru recuperarea prejudiciilor in cazul in care acestea s-au produs de la angajatii in
sarcina carora au fost stabilite.
In nici un caz un angajat care descopera dovezi de neregularitate si actioneaza pentru scoaterea
lor la lumina nu trebuie sanctionat, si nici recompensat, actiunea sa fiind privita ca exercitarea unei
indatoriri profesionale.
O alta componenta in procesul de semnalare a neregularitatilor o reprezinta controlul financiar
preventiv, parte a controlului intern, care are drept scop respectarea prevederilor legale in toate fazele
executiei bugetare: de angajare, lichidare, ordonantare si plata a cheltuielilor.
Astfel in cazul in care documentatia prezentata de catre compartimentele de specialitate pentru
obtinerea vizei de control financiar preventiv nu intrunesc toate conditiile prevazute in listele de verificare
sunt restituite in scris acestor compartimente cu motivul refuzului la viza si se informeaza conducerea
executiva.
Un alt mod de semnalare a neregularitatilor rezulta in urma controalelor efectuate de
compartimentul (audit intern) propriu de control al directiei, de catre auditorii publici interni, de catre
controlorii Curtii de Conturi si de catre alte institutii de control abilitate care pot prezenta in rapoartele
intocmite abateri constatate insotite de masuri si recomandari ce trebuiesc luate intr-un anumit termen de
timp pentru rezolvare si conformare.
In acest caz, dupa luarea la cunostinta a neregularitatilor, conducerea executiva va emite
dispozitiile interne necesare pentru realizarea masurilor.
8.4.3. Valorificarea rezultatelor activitatii:

Ordonatorul de credite dupa intreprinderea cercetarilor adecvate efectuate in scopul elucidarii celor
semnalate de angajat va lua masurile corespunzatoare prin care in final sa promoveze respectul fata de
lege si spiritul de incredere la nivelul UAT.
Serviciul/
compartimentul/ Compartiment/ Aprobat
compartimentul
institutia de Comisie /control Primar.
Nr. (postul)/
asistenta sociala/ intern
Crt. acţiunea
comisia
(operaţiunea)
1 Informare scrisa
2 Formulare opinie scrisa
3 Analiza informare
Dispozitie numire comisie de
4
ancheta/de disciplina
5 Nota explicativa
6 Raport comisie de ancheta/analiza
Dispozitie de imputare/dispozitie de
7
sanctionare
8 Angajament de plata
9 Nota de constatare
Comunicare privind aprobarea notei
10
de constatare de catre conducere
Comunicare privind stadiul
11 realizarii masurilor dispuse prin
actul de control
12 Arhivare documentatie
8
JUDETUL BUZAU

18
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia –
Nr. de exemplare -
Pagina 9 din 11
Exemplarul nr. 1_______________

Arhivare
Veri Apro Nr
Nr. Elabo
Denumirea ficat bat exempl Difuzare
ane rat Perioa
anexei are Loc
xă dă
0 1 2 3 4 5 6 7 8
salariatu
Sef
1 Informare scrisa l in Primar 1 - CPV 5 ani
centru
cauza
Opinie scrisa
Sef Cons .C.
2 conducator loc de Primar 1 - 5 ani
centru Juridic. P.V
munca
Analiza informare
3 - - Primar 1 - - -
scrisa si opinie scrisa
Dispozitie numire SER
Cons membrii V.
4 comisie de ancheta/de Primar 1 JURI
5 ani
juridic comisie
disciplina DIC
Salaria 1 ex-com.
Comi Comi Com
5 Nota explicativa tul in 2 1 ex- 5 ani
sie sie isie
cauza salariat
Raport comisie Comi Com
6 - . Primar 1 Primar 5 ani
ancheta/disciplina sia isie
1 ex-
Dispozitie de salariat
7 imputare/dispozi C.j Primar 2 S.R. 5 ani
tie de sanctionare 1 ex- U.S
SRUS
1 ex-
salariat
8 Angajament de plata S.J.C - Primar 2 C.J 10 ani
1 ex- SJC
1 ex –la
entitatea
9 Nota de constatare C.I - Primar 2 C.I 10 ani
verificata
1 ex -C.I
Scrisoare de
1 ex -la
comunicare privind
entitatea
10 aprobarea notei de C.I - Primar 2 C.I 10 ani
verificata
constatare de catre
1 ex-C.I
conducer
Scrisoare de
1 ex- la
comunicare privind entitatea
entitatea
11 stadiul de realizare al verifica C.I Primar 2 C.I 10 ani
verificata
masurilor dispuse ta
1 ex-C.C
prin actul de control
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-5
6. Documentele de referinţă aplicabile activitatii procedurate 6
7. 6-7
operaţională
11. Cuprins 12
10
JUDETUL BUZAU
STABILIREA SI COLECTAREA CONTRIBUTIILOR BENEFICIARILOR
Cod P.O.: C.PV COSTESTI- 19
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 7
STABILIREA SI COLECTAREA CONTRIBUTIILOR
COD P.O: C.P.V COSTESTI 19
1
JUDETUL BUZAU
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 2 din 7
ELENA

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Asistent social
1.1 Elaborat
Insp. de
specialitate
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Ediţia sau, după caz, Componenta Modalitatea Data de la care se

revizia în revizuită reviziei aplică prevederile
cadrul ediţiei ediţiei sau reviziei
2
JUDETUL BUZAU
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 7
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I x x
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -


Funcţia Semnătura
0 1 2 3 4 5 6 7
Insp. de
3.1 evidenţă 1 C.PV Costesti
specialitate
aplicare Comp. instr. Educator
3.4 4
Ed. (S)
Administra
tor
Magazioner
-casier
Inspector
specialitate
Inspector
3.8 arhivare 1 Comp.Conta. de
specialitate
3
JUDETUL BUZAU
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 4 din 7
4.1. Prezenta procedura stabileste modul in care se vor colecta contributiile beneficiarilor si a
sustinatorilor legali ai acestora în cadrul Caminului pentru Persoane Varstnice Sf Constantin si
Elena.
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1 Prevederile prezentei proceduri se aplica tuturor beneficiarilor si sustinatorilor legali ai acestora
din cadrul Caminului pentru Persoane Varstnice Sf Constantin si Elena.
5.2. Prezenta procedura stabileşte modul in care sunt colectate contribuţiile beneficiarilor si a
susţinatorilor legali ai acestora.
5.3. Beneficiarii prezentei procedurii sunt adulti/persoane varstnice/persoane cu handicap

institutionalizate in cadrul Centrului de Asistenta Medico-Sociala Pogoanele si sustinatorii legali ai
acestora.
6. DOCUMENTE DE REFERINTA
4
JUDETUL BUZAU
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 7

Codul muncii;
Codul civil.
7.Definitii,abrevieri si termeni utilizati

crt. termenul
de aplicat in vederea realizarii activitatii ,cu privire la
aspectul procesual
7.1Abrevieri ale termenilor

.
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A. Aprobare
5
JUDETUL BUZAU
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 6 din 7
5. Ap Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UAT COSTESTI Unitate administrative teritoriala
8. CPV COSTESTI Camin pentru Persoane Varstnice
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1.La institutionalizarea beneficiarului, contabilul propune cuantumul pe baza documentaţiei

inaintate de asistentul social .Cuantumul contributiei se opereaza in fisele personale ale beneficiarilor
de catre contabil.
-cand beneficiarul are pensie suficienta astfel incat procentul de 60% acopera cuantumul de 1108
lei/luna reprezentand costul mediu lunar stabilit prin Hotararea Consiliul Judetean Buzau nr
26/29.03.2016
-cand beneficiarul are pensie mai mica iar procentul de 60% din aceasta nu acopera costul
stabilit, restul pana la suma de 1108/luna este suportata in totalitate sau partial, dupa caz, de catre
sotul (sotia), copii sau parintii acesteia/ dupa caz Autoritatea locala de domiciliu.
In cazul in care obligatia de plata a contributiei de intretinere ar reveni mai multor persoane, ea
poate fi platita si numai de catre una dintre acestea care isi asuma obligatia de intretinere.
8.3 Daca venitul sustinatorului pe membru de familie este mai mic de 782 lei, aceste venituri
trebuie sa fie probate prin documente ( adeverinta privind veniturile realizate emisa de ANAF,
adeverinte de la locurile de munca cu veniturile realizate sau declaratie pe proprie rasundere
legalizata la notariat ca nu realizeaza niciun venit), aceste acte se regasesc la dosarul beneficiarului si
sunt actualizate in fiecare an.
8.4. Obligatia de plata a beneficiarului cat si a sustinatorului legal se asigura prin semnarea
fiecaruia a cate unui angajament de plata cu titlu executoriu pentru suma pe care o au de platit.
8.5. Cate un exemplar din fiecare angajament de plata se va regasi in contabilitate ,un exemplar
la sustinatorul legal si un exemplar la beneficiar sau/si sustinator.
8.6. De comun acord cu beneficiarii si sustinatorii lor se vor incheia angajamente de plata
distincte in cazul in care beneficiarii se obliga sa plateasca si o cota din contributia datorata de
sustinatorii legali ai acestora.
8.7.In cadrul centrului exista beneficiari pentru care s-au instituit curatele sau au fost pusi sub
interdictie pe baza evaluarii psihiatrice, pentru acestia sunt desemnate persoane ce sunt curator sau
curator special prin Hotarare Judecatoreasca.
8.8. Pentru administrarea corecta a pensiilor beneficiarilor centrului, cei care nu au sustinatori
legali vor efectua anual sau la nevoie evaluare psihiatrica, la recomandarea medicului centrului si a
6
JUDETUL BUZAU
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 7
asistentelor medicale. În urma rezultatelor psihiatrice vor fi sau nu pusi sub interdictie in functie de
rezultatele evaluarii psihiatrice sau vor fi de acord (prin discutii purtate cu ei de asistentul social ) cu
desemnarea unui curator pentru a fi ajutati in administrarea pensiilor.
9. RESPONSABILI
9.1Asistent social
9.2 Contabil
9.3 Administrator
9.4. Sef centru
10.ANEXE , INREGISTRARI, ARHIVARI
Nr Denumirea Pastrat Aprobat Nr de Difuzare Arhivare Altele

anexa anexei ex. Loc per
ioa
da
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Angajament Contabilitate Sef centru 3 Contabil C.pv
de plata Beneficiar
Sustinator
2 Adresa As social Sef centru 2 C.J.P.
institutie
3 Cerere As social Sef centru 2
beneficiar
C.J.P. Buzau
11.CUPRINS
7
JUDETUL BUZAU
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 8 din 7

com p on e n te i i n operationale
cadrul procedurii
operationale
Coperta 1
operationale
operationale
operaţionala
10. Anexe ,îregistrari,arhivari 6-7
11. Cuprins 7
8
JUDETUL BUZAU
EVIDENTA PREZENTA INVOIRI CONCEDII
20
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 13
ROMÂNIA
JUDETUL BUZAU
COD P.O: C.P.V'- CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
20
COD P.O:Ed.I, Rev.0, C.P.V CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA 20
1.LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI SAU, DUPĂ CAZ, A
REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE
Nr crt. Ele men te p riv in d

operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.1 Elaborat Sef camin
1.2 Verifcat Consilier Juridic
1.3 Avizat/aprobat Primar
2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE.
Ediţia sau, după caz, Data de la care se

revizia în
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Ediţia a II-a - - -
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -
JUDETUL BUZAU
20
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 13
3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU,

DUPĂ CAZ, REVIZIA DIN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE

Funcţia Semnătura
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 Sef camin

3.2 aplicare 2 Sef cămin
3.6 aplicare 6 Contabil
3.7 aplicare 7 Casier

magaziner
3.8 aplicare 8 Administrator
3.15 aplicare 15 Psiholog
3.16 aplicare 16 kinetoterapeut

3.26 aplicare 38 Spalatoreasa
3.27 aplicare 39 Şofer
aplicare Muncit de
3.28 42 intretinere/
Fochist
3.29 aplicare 43 As medical
3.33 arhivare 47 Sef camin
4.1. stabileşte modul de realizare a activitatii, compartimentele şi persoanele implicate;

4.2. dă asigurari cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;
4.3. asigură continuitatea activitatii, sprijină auditul şi/sau alte organe abilitate în acţiuni
de auditare şi/sau control iar pe manager în luarea deciziei, stabileşte sarcini privind
circuitul documentelor necesare.
4.4. alte scopuri specific procedurii operaţionale

JUDETUL BUZAU
20
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 13
5.1- Prezenta P.O. se aplica activitătii de evidenţiere a prezenţei angajaţilor, a învoirilor a CO

în baza cererilor, stabilirea etapelor şi activitaţilor ce se vor desfăşura, paşii de urmat în cadrul
evidenţei prezenţei in cadrul CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA.
5.2-Delimitarea activitatii în cadrul portofoliului de activitati desfăşurate(toate etapele ce vor

fi parcurse privind prezenţa, învoirile, concediile de odihnă)
5.3.-Lista principalelor activitati de care depinde :

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :
 contabilitate
b)de această activitate depind următoarele compartimente :
 personal centrului
 conducere
5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii

procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.
a)activitatea depinde de furnizarea datelor :
 administrator
b)de această activitate depind compartimentele :
 personal specializat
 conducere
PROCEDURATE
6.. Legislaţie
6.1. Legea nr. 17/2000 privind asistenţa socială a persoanelor vârstnice cu modifcările şi
completările ulterioare
6.2 O.G. nr.68/2003 aprobată cu modifcări şi completări prin Legea nr. 515/2003
6.3. Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014 privind privind aprobarea Standardelor minime
de calitate pentru acreditarea serviciilor sociale destnate persoanelor vârstnice
6.4. O.G. nr.86/2004 aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 488/2004
Codul muncii
Codul civil
6.4. Legislaţie terţiară(alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice
Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al C.P.V.Costesti.
Fise de post

OPERAŢIONALĂ
 7.1. Definiţii ale termenilor

Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte
Nr.crt. Termenul
termenul
1 Procedura Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie

operaţională urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de
aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul
procesual
2 E d i ţ i e a u n e i Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri

proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată
operaţionale
3 Revizia în cadrul Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele

unei ediţii asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente
ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au
fost aprobate şi difuzate
 7.2. Abrevieri ale termenilor
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. C.L Consiliul Local
8. C.P.V. Camin pentru persoane varstnice

JUDETUL BUZAU
20
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 13
8.1. Generalităţi
a) documente utilizate :
1-condica de prezentă
2-FCP
3-REVISAL
b)Conţinutul şi rolul documentelor
1.Condica de prezenţa :
1.1.1.1.1.1.1 a.serveşte ca document obligatoriu în care
angajatul semnează la începutul şi sfârşitul programului
consemnarea orelor suplimentare, orelor de noapte, concedii
de odihnă, concedii boală, accidente în munca, maternitate,
învoiri, concediu fără salariu, absenţe nemotivate;
1.1.1.1.1.1.2 b.se întocneşte într-un singur exemplar de
compartimentul administrativ din cadrul instituţiei;
1.1.1.1.1.1.3 c. nu circulă;
1.1.1.1.1.1.4 d.se arhivează la compartimentul aministrativ din
cadrul caminuluii;
1.1.1.1.1.1.5 e.conţine minim obligatoriu :denumirea
instituţiei, secţia pentru care se întocmeşte documentul, în
interior se vor scrie numele şi prenumele salariaţilor ,
funcţia ziua luna anul, semnătura ora plecării, absenţe
nemotivate (pentru personalul centrului).
2.Foaia colectivă de prezenţă:

1.1.1.1.1.1.6 a..Serveşte ca :
 document centralizator privind evidenţa timpului de muncă a salariatului, a orelor
suplimentare, orelor de noapte, concediu de odihnă, concedii de boală, maternitate,
învoiri şi concediu făra salariu, absenţe nemotivate;
1.1.1.1.1.1.7 b.Se întocmeşte într-un singur exemplar care stă
la baza întocmirii statelor de plată
1.1.1.1.1.1.8 c. Circulă :la persoana care îl întocmeşte;
 conducerea centrului care îl aprobă;
 document justificativ care stă la baza întocmirii statelor de plată;
1.1.1.1.1.1.9 d.Se arhivează la compartimentul administrativ;
1.1.1.1.1.1.10 e.Conţinutul minim obligatoriu :
 denumirea centrului;
 departamentul pentru care se întocmeşte;
 luna pentru care se întocmeşte;
 abrevieri ce stau la baza întocmirii documentelor;
.
1.1.1.1.1.2
3.REVISAL- are următoarele elemente :
 elemente de identificare a salariatului
 data angajării
 funcţia/ocupaţia
 tipul contractului de muncă
 data şi temeiul încetarii contr.de munca
 se arhivează dupa normele în vigoare.
Circuitul documentelor- conf.anexei

Resurse materiale –cf.listei de inventar
Resurse umane-cf.statelor de functii anexate
Resurse financiare – cf.bugetului aprobat.
Planificarea operaţiunilor
Evidenţierea prezenţei învoirilor şi concediilor :
-procurarea condicii de prezenţa a personalului
-întocmirea procesului verbal pe ultima filă
-înscrierea salariaţilor în CP
-desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu CP
-stabilirea programului de lucru
-întocmirea FCP
-întocmirea cererilor de învoire;
-înscrierea concediului făra plată în CP şi FCP
-înregistrarea cererii pentru acordarea de zile libere platite;
-aprobarea cererii de către seful centrului
-întocmirea unei evidenţe zilele libere platite
-întocmirea cererii de concediu făra plată
-înregistrarea, aprobarea şi emirerea deciziei pentru aceasta
-predarea unui exemplar sub semnătură privată solicitantului
-întocmirea evidenţei zilelor de concediu fără plată pentru fiecare salariat
-înscrierea în FCP a concediului făra plată;
-anuntărea instituţie în cazul concediilor medicale ;
-vizarea, prezentarea, aprobarea concediilor medicale de către sef cpv
JUDETUL BUZAU
20
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 9 din 13
-întocmirea evidenţai concediilor medicale pentru fiecare salariat
IDENTIFICAREA RISCURILOR- RESURSE UMANE
OBIECTE AUDITABILE RISCURI SEMNIFICATIVE

1 2
1.Procurarea CP a personalului Inexistenţa CP în cadrul înstituţiei
2.Numerotarea filelor CP Omiterea numerotării
3.întocmirea provesului verbal pe Neîntocmirea procesului verbal
ultima filă CP
4.Inscrierea salariaţilor, orarului Neînscrierea salariaţilor şi a orarului
(pt.personalul centrului)
5. Desemnarea prin decizie a persoanei Nedesemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu
responsabile cu CP CP
6.Stabilirea programului de lucru Nestabilirea progr.de lucru
7.Semnarea condicii de prezenţa Nesemnarea CP
8.întocmirea FCPla sfărşitul lunii Neîntocmirea FCP
9.Aprobarea FCP de către seful Neaprobarea
centrului
10.întocmirea cererii de învoire Neîntocmirea cererii
11.înregistrarea cererii neînregistrarea
12.Aprobarea cererii Neaprobarea
13.înscrierea învoirii în CP neînscrierea
14.Planificarea concediilor de odihna Omisiunea planificarii
CO
15.întocmirea cererii de CO Neîntocmirea cererii
16.înregistrarea cererii neînregistrarea
17.Aprobarea cdererii CO Neaprobarea cererii
18.întocmirea evidenţei CO Neîntocmirea evidenţei
OBIECTE AUDITABILE RISCURI SEMNIFICATIVE
19.înregistrarea în evidenţa a CO Neînregistrarea
20.înscrierea zilelor de CO în CP Omierea înscrierii
21.înscrierea zilelor de CO pt.fiecare Omiterea înscrierii

salariat
22.emiterea deciziei de aprobare a CO Omiterea deciziei
23.Semnarea deciziei de către seful N e s e m n a r e a deciziei

centrului 8
24.predarea unui exemplar din decizie Nepredarea
salariatului sub semnatura privată
25.întocmirea cererii de concediu fara Neîntocmirea cererii

plata CFP
26.Inregistrarea ,aprobarea, emiterea Neemiterea documentelor
semnarea deciziei pentru CFP,predarea
salariatului sub semnătură privată a
unui exemplar
27.Intocmirea, înregistrarea unei Neîntocmirea documentelor

evidenţe a CFP
28.înscrierea în FCP a CFS, Omitertea înscrierii
29.Intocmirea , înregistrarea,aprobarea, Neemiterea documentelor

evidentei cerererii de acordare a zilelor
libere,
30.Inregistrarea în FCP a zilelor libere Omiterea înregistrării

31.Anunţarea instituţiei în termen de 3 Neanunţarea instituţiei
zile a Concediului medical
32.Vizarea, aprobarea, intocmirea Neemiterea documentelor
evidenti concediilor medicale
33.înregistrarea în evidenţa deschisă a Neînregistrarea
concediilor medicale
Derularea operaţiunilor activităţii
OBIECTE AUDITABILE Operaţiuni desfăşurate

1 2
1.Procurarea CP Achiziţionarea CP tipizată pt.fiecare loc de muncă
2.Numerotarea filelor Numerotarea filelor
3.Intocmirea procesului verbal pe ultima Întocmirea procesului verbal
filă
4.Inscrierea salariaţilor centrului Efectuarea înscrierilor
5.desemnarea prin decizie a persoanei Se emite decizie din partea sefului centrului şi
responsabile cu CP înmănată persoanei în cauză
6.stabilirea programului de lucru Stabilirea programului
7.Semnarea CP Semnarea CP
JUDETUL BUZAU
20
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 11 din 13

8.Intocmirea FCP la sfărşitul lunii Intocmirea FCP la sfârsiţul lunii după CP
(evidenţierea orelor de CO. CFP, concediu
medical , ore suplimentare …
9.Aprobarea FCP de către seful centrului Aprobarea sub semnătura de către seful centrului
10.Intocmirea, înregistrarea,aprobarea Cererea de învoire se aprobă de seful centrului,
cererii de învoire după ce a fost înregistrată şi i s-a dat număr
11.Inscrierea învoirii în CP,FCP Orele de învoire se înscrieu în dreptul fiecărui
angajat
12.Planificarea CO În luna decembrie a fiecărui an se va face o

planificare a CO pentru fiecare angajat în parte
13.Intocmirea, inregistrarea,aprobarea Redactarea cererii,înregistrarea în unitate,
cererii de CO aprobarea de către seful centrului
14.Intocmirea unei evidenţe separate a Întocmirea evidenţei pt.fiecare angajat
CO
15.Inscrierea zilelor de CO în CP şi In Se trec în CP toate zilele de concediu pt.fiecare
FCP pentru fiecare angajat angajat precum şi în FCP la sfărşitul fiecărei luni
16.Intocmirea,înregistrarea,aprobarea şi Redactarea cererii da către angajat, inregistrarea
emiterea deciziei pentru CFS în unitate,aprobarea de către conducătorul
unităţii,emiterea deciziei de aprobare
17.Semnarea deciziei, predarea uni Semnarea deciziei de către seful centrului,
exempl ar s ub s emnă tură pri vata eliberarea unui exemplar , sub semnătură
salariatului angajatului
18.Intocmirea unei evidenţe a CFS Intocmirea evidenţei pentru fiecare salariat
19.Inscrierea CFS în CP, FCP Înscrierea pentru fiecare angajat
10
20.Intocmirea, Inregistrarea,aprobarea Readactarea cererii de către angajat,înregistrarea
cererii pentru acordarea de zile libere în unitate,aprobarea de către seful centrului a
plătite cererii pt.zile libere plătite
21. Inscrierea zilelor libere In CP şi In Inregistrarea în evidenţa a zilelor libere pt.fiecare
FCP angajat, mentionarea acestora în FCP
22.Anunţarea,vizarea Si aprobarea Beneficiarul are obligaţia de a anunţa în tremen de
concediilor medicale 3 zile data de la care beneficiază de concediu
medical,concediul medical va fi vizat de medical
de familie ;
23.Intocmirea unei evidenţe a concediilor Întocmirea unei evidenţe în care să se înscrie
medicale toate zilele de concediu medical avute de fiecare
angajat în parte
24.Inregistrarea în evidenţa deschisă a Evident zilelor de concediu medical pentru fiecare
concediilor medicale angajat
Valorificarea rezultatelor activităţii
 îmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind evidenţa prezenţei, învoirilor şi

concediilor
 cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind evidenţa învoirilor şi concediilor
9.1. Seful centrului
1.Desemnează prin decizie persoana responsabila cu CP;
2.Stabileşte programul de lucru prin Regulamentul intern
3.Aproba : FCP, cererile de învoire, CO, CFS, zile libere platite, concedii medicale,
ore suplimentare;
4.Emite decizii pentru : cererile de învoire, CO, CFS, ore suplimentare, zile libere
plătite;
5.Planifica CO în baza cererilor înregistrate;
6.Procură CP formulare tipizate specifice fiecărui punct de lucru.
7.Urmăreşte respectarea programului de lucru prin semnarea CP
9.2. Administrativ -
1.Numerotează filele CP şi întocmeşte procesul verbal la sfârşit;

2.Inscrie în CP salariaţii care fac parte din personalul administrativ
3.Intocmeşte FCP;
4.Inrefistrează :cererile de CO,CFS, învoire, zile libere plătite, ore suplimentare(OS);
pentru angajatii care fac parte din personalul administrativ
5.Tine evidenţa pe fiecare salariat pentru : zile CO,CFS,OS, concedii medicale,
învoiri;
Cabinetul medical -
1. numeroteaza filele CP si intocmeste procesul verbal de la sfarsit
2. Inscrie în CP salariaţii care fac parte din personalul de specialitate(asistent
medical,lucrator social,infirmier,pedagog de recuperare)
JUDETUL BUZAU
20
Ediţia I
Nr.de exemplare –
Revizia - 0
Nr. de exemplare -
Pagina 13 din 13
3. urrmareste respectarea programului de munca prin semnarea CP
10.Anexe , înregistrări, arhivări
Nr. Denumire Elaborator Aprobat Număr Difuzare Arhivare Alte

anexă anexă exemp Loc Per el
l
1. Circuitul CPV Primar 1 personal secret Perm
documentelor
2. Lista de Comisia de Primar 1 gestionar secret 3 ani
inventar inventar
3. Bugetul Financiar Primar 1 personal secret 3 ani
contabil
4. Statul d e CPV Primar 1 personal Secret. 3 ani
funcţii
11. Cuprins
Numarul Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

componentei
in cadrul
procedurii
operationale
Coperta 1
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, 2
dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 2
operaţionale
3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, 4
revizia din cadrul editiei procedurii operaţionale
7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 8
9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii 15
11. Cuprins 16
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
SOLICITARE, RECEPTIE SI GESTIONARE PRODUSE ALIMENTARE
Cod P.O.: C.P.V. COSTESTI– 21
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare - 2
Pagina 1 din 10
ALIMENTATIA
COD P.O: C.P.V COSTESTI-21
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 2 din 10

Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Administrator
1.1 Elaborat
Magaziner
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
..... Revizia 1 x x
2.n. .................. - - -

2
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 3 din 10

Funcţia
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1
evidenţă 1 C.PV Administrator

Cabinet
as.soc.
aplicare Cabinet
3.4 4 Medic
medical
aplicare Cabinet
3.5 5 As. Med.
medical
aplicare Cabinet
3.6 6 As. Med.
medical
3.7 7
medical
3.8 8
medical
Comp.
3.9 aplicare 9 Educator
ingrijire
Comp.
ingrijire
Comp.
ingrijire
aplicare Cabinet
3.12 12 Psih.
psiholog
3.13 13 Educator
Ed.
Comp.
ingrijire
aplicare Comp.
3.15 15 Infirmieră
ingrijire
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 4 din 10
aplicare Comp.
3.16 16 Infirmiera
ingrijire
aplicare Comp.
3.17 17 Infirmieră
ingrijire
3.18 aplicare Comp.
18 Infirmieră
ingrijire
Comp.
ingrijire
Comp.
ingrijire
Comp.
ingrijire
aplicare Comp.
3.22 22 Bucătar
Bucătar.
aplicare Comp.
3.23 23 Bucătar
Bucătar.
3.24 aplicare Comp.
24 Bucătar
Bucătar.
3.25 aplicare
25 Comp.Adm. Administrator
aplicare Magaziner-
3.26 26 Comp.Adm.
casier
aplicare Inspector de
3.27 27 Comp.Conta.
specialitate
3.28 arhivare 1 C.PV Costesti Administrator
4.1. SOLICITARE, RECEPTIE SI GESTIONARE PRODUSE ALIMENTARE

In Caminul pentru Persoane Varstnice SF Constantin si Elena functioneaza un bloc alimentar
care:
- prepara si serveste mesele beneficiarilor din centru.
4
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 5 din 10

5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii blocului alimentar din Caminului pentru Persoane Varstnice SF
Constantin si Elena , com Costesti, din cadrul UAT Costesti.

PROCEDURATE
.2. Legislaţie primară :
Codul muncii;
Codul civil.

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
1. Necesar anual produse Estimarea cantitativa a tuturor produselor alimentare necesare
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 6 din 10
alimentare prepararii hranei, pentru un an de zile, concretizata intr-un

centralizator anual, defalcat pe 12 luni.
2. Referat necesar lunar Solicitare aprovizionare cu alimente, pentru luna urmatoare,
conform estimarii din Necesarul anual.
3. Nota de Intrare Receptie Document tipizat, intocmit la primirea marfii, inclus in programul
informatic de gestiune si reprezentand intrarile.
4. Lista Zilnica de Alimente Document inclus in programul informatic de gestiune,
reprezentand iesirile zilnice de alimente, conform : numarului de
beneficiari, meniul zilnic si retetele aferente meniului.
5. Retete gastronomice Retete pentru diferite tipuri de hrana, cu cantitatile aferente/portie,
incluse in programul informatic de gestiune.

Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
8. C.PV Costesti Caminul pentru Persoane Varstnice
9. C.PV Costesti Caminul pentru Persoane Varstnice
8.1. Solicitare, receptie si gestionare, produse alimentare
 A) Solicitare :
La finele fiecarui an, se intocmeste un Necesar anual de produse alimentare, reprezentand o
estimare cantitativa a tuturor alimentelor necesare prepararii hranei, in anul urmator. Defalcate
pe produse si luni, necesarele intocmite de catre centru in care functioneaza blocul alimentar,
respectiv organizarea licitatiilor publice pentru fiecare gama de produse alinentare, intocmita de
UAT Costesti.
 In baza estimarii anuale, gestionarii, supervizati de catre seful de centru, întocmesc lunar,
respectand termenul stabilit, un necesar de produse alimentare, pentru luna urmatoare, pe
6
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 7 din 10
care il trimit furnizorilor cu care UAT Costesti are contracte perfectate, acestia urmînd să
efectueze comanda către structura functionala care a solicitat comanda.
-Raspund gestionarii
-Verifica seful de centru
 B) Receptie si gestionare
 În urma lansarii comenzii, alimentele vor fi aduse de către furnizori la camin;
 La recepţia alimentelor participă o comisie alcătuită din:gestionar, bucătarul de serviciu
si asistentul medical de serviciu. Această comisie va verifica aspectul fizic al produselor,
termenele de valabilitate, avizele de însoţire a mărfii, certificatele de provenienta,
declaratiile de conformitate, cantităţile faptice si cele înscrise pe factură şi dacă alimentele
au fost transportate corespunzător.
 Raspunde comisia de receptie:
 În urma constatărilor comisiei de recepţie alimentele vor fi acceptate sau returnate
furnizorului.
 După recepţia produselor alimentare, aceastea sunt depozitate în magaziile de alimente, la
temperaturi corespunzătoare, in conditii igienico-sanitare prevazute de legislatia de specialitate, cu
etichete inscriptionate cu denumirea produsului si termenul de valabilitate. Produsele se vor
consuma in ordinea primirii si/sau a termenului de valabilitate.
 Raspund gestionarii
 Receptia si depozitarea fiind efectuate, se intocmesc documentele de intrare
in gestiune ( NIR-uri). Cate un exemplar din factura de la furnizor - NIR se trimit la Serviciul
Contabilitate si la contabilul centrului, iar unul ramane la gestionar.
 Raspund gestionarii
 Gestionarii intocmesc lista zilnica de alimente, in programul informatic de gestiune, in

functie de numarul de beneficiari prezenti la masa si meniul zilei respective, elibereaza
alimentele din magazie catre bucatarie, conform listei calculate.
La eliberarea alimentelor din magazie si livrarea catre bucatarie, gestionariul si bucatarul de
serviciu sunt asistati de catre asistentul medical de serviciu.
 Raspunde comisia

- Necesar anual produse alimentare;
- Referat necesar lunar;
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 8 din 10
- Nota de Intrare Receptie;
N e c e s a r a n u a l p r od u s e Estimarea cantitativa a tuturor produselor alimentare necesare

alimentare prepararii hranei, pentru un an de zile, concretizata intr-un
centralizator anual, defalcat pe 12 luni.
Referat necesar lunar Solicitare aprovizionare cu alimente, pentru luna urmatoare,
conform estimarii din Necesarul anual.
Nota de Intrare Receptie Document tipizat, intocmit la primirea marfii, inclus in
programul informatic de gestiune si reprezentand intrarile.
Lista Zilnica de Alimente Document inclus in programul informatic de gestiune,
reprezentand iesirile zilnice de alimente, conform : numarului de
beneficiari, meniul zilnic si retetele aferente meniului.
Retete gastronomice Retete pentru diferite tipuri de hrana, cu cantitatile
aferente/portie, incluse in programul informatic de gestiune.

Gestionari Sef centru, Primar

imprimantă, hârtie A4, xerox, telefon, fax ;
8.3.2. Resurse umane: sef centru, gestionari, bucatari, infirmier,echipa de lucru.
8.3.3. Resurse financiare: necesare aprovizionarii cu produse alimentare.
8.4. Mod de lucru
- intocmirea necesarelor anuale si lunare de catre gestionar, sub coordonarea sefului de centru;
8
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 9 din 10
- alcatuirea, de catre seful de centru, a comisiilor de receptie si eliberare a produselor alimentare, in

conformitate cu normele legale;
- receptia marfii de catre comisie si gestionar;
- depozitarea produselor alimentare, conform legislatiei de specialitate privind respectarea conditiilor
de igiena si depozitare a alimentelor;
- intocmirea documentelor de intrare in gestiune.
- avizarea tuturor documentelor de intrare si iesire a produselor alimentare, de catre seful de centru;
- predarea saptamanala a documentelor de gestiune catre contabilul centrului si Serviciul
Contabilitate;
Gestionarul structurii 1 Primeste referatul de necesar lunar, intocmit in baza Necesarului anual;
functionale 2.Lanseaza comenzile catre furnizori
Gestionar 3.Receptioneaza produsele primite, in conformitate cu regulile de igiena

Asistent medical alimentara si a datelor inscrise in facturile emise de furnizori;
Bucatari
Educator
Gestionar 4.Depoziteaza marfa, asigurand integritatea fizica si morala a produselor
Contabil alimentare
5. Intocmeste documentele de intrare in gestiune;
Seful de centru 6. Supervizeaza documentele de intrare in gestiune;

7.Verifica respectarea termenilor legali privind depozitarea si gestionarea
produselor alimentare;
Comisie
Nr. Compartimentul (postul) / Echipa de Sef centru
Gestionar de
receptie
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 10 din 10
0 1 2 3 4
Intocmirea necesarelor de hrana anuale si A
lunare;
1 E, Ap Ap Ap
Receptia si gestionarea produselor
alimentare;
Intocmirea documentelor de intrare si A
2 iesire din gestiune; E, Ap Ap Ap
Prelucrarea datelor
Nr. de Arhivare
Elaborat exem- Difuzare
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Intocmire Pana la
Gestionar
necesare .Gestiune Gestiun incetarea
1. Asistent Sef centru 2
anuale si centru e centru anului
medical
lunare calendaristic
Documente de .Gestiune Contabi

2. i n t r a r e s i Gestionar Sef centru 3 centru litate 10 ani
iesire din Contabil UAT
gestiune
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după 2-5
10
JUDETUL BUZAU
ALIMENTATIA
Ediţia I /
Revizia – 1 /
Pagina 11 din 10

6. 5-6
procedurate
7. 6
operaţională
11. Cuprins 10-11
Ediţia I /
PRIMARIA COMUNEI Procedura operaţională
COSTESTI
Revizia – 1 /
JUDETUL BUZAU DEPLASAREA BENEFICIARILOR
Nr. de exemplare -2
CAMIN PERSOANE ÎN AFARA CENTRULUI
Pagina 1 din 10
VARSTNICE SF.
CONSTANTIN SI ELENA Cod P.O.: CPV COSTESTI- 22
DEPLASAREA BENEFICIARILOR ÎN AFARA CENTRULUI

22

COD P.O: Ed. I, Camin Persoane Varstnice Sf C-tin si Elena
Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 2 din 10
VARSTNICE SF.
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Elaborat Educator
1.3 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Revizia 1 x x
2.3 Revizia 2 - -
..... Revizia....n - - -
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -

Exemp
Scopul Compar- Nume şi Data Semnătur
lar Funcţia
difuzării timent prenume primirii a
nr.
0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.P.V Costesti Educator
3.2
aplicare 2 Sef centru Sef centru
Cabinet
as.soc.
3.4 aplicare 4 Cabinet Medic

Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 10
VARSTNICE SF.
medical
aplicare Cabinet
3.5 5 As. Med.
medical
aplicare Cabinet
3.6 6 As. Med.
medical
3.7 7
medical
3.8 8
medical
3.9 aplicare Cabinet
9 Psih.
psiholog
3.10 10 Educator
Ed.
aplicare Comp.
3.11 11 Educator
ingrijire
aplicare Comp.
3.12 12 Infirmieră
ingrijire
aplicare Comp.
3.13 13 Infirmiera
ingrijire
aplicare Comp.
3.14 14 Infirmieră
ingrijire
aplicare Comp.
3.15 15 Infirmieră
ingrijire
aplicare Comp.
3.16 16 Educator
ingrijire
aplicare Comp.
3.17 17 Educator
ingrijire
aplicare Comp.
3.18 18 Educator
ingrijire
aplicare Comp.
3.19 19 Educator
ingrijire
aplicare Comp.
3.20 20 Educator
ingrijire
aplicare Comp.
3.21 21 Educator
ingrijire
Comp.
Bucătar.
Comp.
Bucătar.

Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 4 din 10
VARSTNICE SF.
Bucătar.
Administra
tor
Magaziner-
casier
Inspector
specialitate
3.29 arhivare 1 C.p.v Educator
Scopul procedurii este de a asigura, pe de o parte respectarea regulamentelor interne, iar pe de altă
parte, adoptarea măsurilor necesare asigurării deplinei siguranţe şi securităţi a beneficiarilor în timpul
deplasării lor în afara centrului.
5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii Camin pentru Persoane Varstnice SF C-tin si Elena , com
Costesti.
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE

ulterioare ;
Legea 448/2006, republicată în 2008, privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu
handicap, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare ;
O.G. nr. 68/2003, privind serviciile sociale, precum şi a Metodologiei de acreditare a furnizorilor de
servicii sociale;
Legea nr. 116 din 15 martie 2002 privind prevenirea şi combaterea marginalizării sociale
(Anexa 10)
Codul muncii
Codul civil.
Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 10
VARSTNICE SF.

Regulament intern C.PV Costesti;
Codul etic al personalului contractual ;
Fise de post

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
1. Deplasare in In calatorie in interes personal/petrecere timp liber
afara

Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. C. P.V Camin personae varstnice
9. I Intocmeste
10. B.V. Bilet de voie
11 O.S. Ofiter de Serviciu
8.1. Generalităţi
Pe perioada rezidenţei, apar situaţii în care beneficiarii trebuie să se deplaseze în afara centrului.
În toate aceste deplasări, ei sunt însoţiţi de:
- angajaţi ai centrului sau:
- membri ai familiei sau alte persoane importante din viaţa lor, dacă:
- nu există restricţii în acest sens;
- au făcut, în prealabil, cerere de solicitare a învoirii;
- au primit Bilet de voie de la ofiterul de serviciu/persoana de referinta/asistent medical;

Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 6 din 10
VARSTNICE SF.
- sunt apţi să asigure securitatea beneficiarului pe perioada învoirii (de exemplu, să nu

fie în stare avansată de ebrietate, probleme medicale grave, intrdictii).
Pentru deplasarea in afara centrului pentru perioade scurte de timp (la magazin, in oras) se va
aplica o procedura simplificata, doar pe baza unui bilet de voie eliberat in conditiile prezentei proceduri.
Ofiterul de serviciu răspunde de siguranţa şi securitatea beneficiarului pe perioada învoirii, acesta
trebuie sa se intoarca in centru la ora si data stabilita, in caz contrar ofiterul de serviciu demarand
procedura de contqactare a beneficiarului în vedrea revenirii in centru.
La întoarcere, beneficiarul este preluat de catre asistentul medical de la cabinetul centrului.
În cazul deplasării unui beneficiar la spital, medicul pregăteşte dosarul cu documentele medico-
sociale necesare (vezi Procedura de lucru, in domeniu).
În cazul deplasării în afara oraşului, sunt necesare:
- Cererea de invoire a beneficiarului/ reprezentantului legal aprobata de Seful de centru;
- Beneficiarii fara capacitate de exerciutii, vor pleca doar cu acordul scris al reprezentantului
legal al beneficiarului;
- Minuta de intalnire a echipei multidisciplinare

a) – Cerere de invoire
c) – Raport al echipei multidisciplinare privind învoirea beneficiarului
d) – Bilet de voie

Cererea de învoire a beneficiarului este efectuată de către persoana care solicită învoirea, cu
minimum 5 zile înaintea deplasării, necesitand in prealabil consultarea echipei multidisciplinare care va
aviza cererea, ulterior seful centrului aproband solicitrea beneficiarului:
- datele de identificare;
- calitatea faţă de beneficiar;
- tipul învoirii - unică – se consemnează perioada exactă, inclusiv ora plecării şi
cea a întoarcerii;
- periodică.
- adresa la care va fi găzduit beneficiarul pe perioada învoirii;
- angajament că va asigura beneficiarului, în toată perioada învoirii, condiţii corespunzătoare,
administrarea tratamentului prescris, securitatea, respectarea imaginii şi a confidenţialităţii.
Raportul specialiştilor privind învoirea beneficiarului este întocmit de echipa multidisciplinara a
centrului, se anexează la Cererea de învoire şi conţine:
- date de anchetă socială la domiciliul persoanei în cauză;
- descrierea legăturilor afective dintre persoana în cauză şi beneficiar;
- descrierea reacţiei şi comportamentului beneficiarului la întâlnirile / învoirile anterioare;
- propunerea pentru aprobarea sau refuzul învoirii, cu motivaţia aferentă.
Biletul de voie - contine institutia si adresa, numele si prenumele beneficiarului de servicii rezidentiale,
vârsta beneficiarului, perioada exactă a învoirii, date de identificare şi semnătura persoanei care îl preia,
semnătura ofiterului de serviciu, asistentul medical; biletul de voie fiind autentificat cu stampila centrului
si semnatura Sefului de centru.

Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 10
VARSTNICE SF.
Solicitant Şef centru/echipa multidisc.

Cerere de Propunere
învoire
Echipa pluridisciplinară Echipa
Raportul
specialiştilor Avizare Aprobare
privind învoirea Ofiter de serv/As.med
beneficiarului
Bilet de Insotitorul
voie beneficiarului
(solicitant)

8.3.1. Resurse materiale: mijloc de transport, formulare tipizate pentru documente, materiale
consumabile (caiete, pixuri)
8.3.2. Resurse umane: sef centru, asistent social, medic, asistent medical
8.3.3. Resurse financiare: necesare desfasurarii in bune conditii a programului educational.
8.4. Mod de lucru
 Stabilirea locaţiei
 Obţinerea aprobărilor impuse de regulamentele interne:
 Aprobarea cererii de învoire
 Acord scris pentru deplasarea în afara oraşului
 Asigurarea transportului, atunci cand centrul dispune
 Asigurarea însoţitorului
 Informarea / solicitarea aprobării şefului centru
 Asigurarea documentelor însoţitoare
 Documente medico-sociale necesare în spital
 Bilet de voie - individual
- colectiv
 Deplasarea în afara centrului
 Întoarcerea în centru.

Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 8 din 10
VARSTNICE SF.
Echipa pluridisciplinară 1. Elaborează, anexează la Cererea de învoire şi predă spre

avizarea şefului centrului, Raportul privind învoirea
respectivă;
Şeful centrului 2. Avizează Raportul specialiştilor privind învoirea;
Asistent social 3. Dacă este cazul, solicită în scris, Acordul pentru

deplasarea în afara oraşului de la seful centrului;
Medicul centrului 4. Întocmeşte dosarul cu documentele medico-sociale

necesare în spital;
Asistentul medical 5. Predă însoţitorului, la plecare, dosarul medico-social;
6.Efectuează, la plecare si la intoarcere controlul
epidemiologic şi al vestimentaţiei beneficiarului;
Ofiterul de serviciu/ asistentul medical 7.Completează Biletul de voie şi îl predă însoţitorului;
8. Înainte de plecare, prezintă beneficiarul la cabinetul
medical pentru control şi, eventual, preluarea documentelor,
medicaţiei, pampersilor;
9. La nevoie, însoţeşte beneficiarul în afara centrului;
Asistentul medical 10. Preia beneficiarul la întoarcerea acestuia în centru;
11. Efectuează, la întoarcere, controlul epidemiologic,
starea de sănătate şi vestimentaţia beneficiarului;

O.S/Educato
Compartimentul
Familie, r Medic/ Echip
Nr. (postul) / Asistent
asistent specializat Asistent a Sef centru
Crt. Acţiunea social
maternal modul/As.me medical plurid
(operaţiunea)
d. isc.
0 1 3 3 4
Cererea de
1 învoire aE E A
beneficiarului

S
2 E A
Solicitarea
Acordului scris
Raport al
specialiştilor
3 A
privind învoirea E
beneficiarului
Asigurarea V
4 Ap A
însoţitorului
Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 10
VARSTNICE SF.
Informarea
5 Ap
şefului centrului

D
Asigurarea
6 Ap
documentelor
medico-sociale
necesare în spital
7 Bilet de voie Ap
Control
epidemiologic,star
e de sanatate şi
vestimentaţia
8 Ap
beneficiarului la
plecarea /
întoarcerea in
centru
Nr. de Arhivare
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
Pana la
Dosar Seful de Dosar incetarea
1 Cererea de invoire 1 C.p.v
beneficiar centru beneficiar masurii de
protectie
Pana la
Ra port privi nd
Dosar Dosar incetarea
2 învoirea Sef de centru 1 Cpv
beneficiar beneficiar masurii de
beneficiarului
protectie
Biletul de voie Pana la
OS/As.medi OS/ Beneficiar/In
3 2 Externa intoarcerea
cal As.medical sotitor
in centru
Pana la
Notificare a
4 deplasării în afara 1 Cpv
beneficiar centru beneficiar masurii de
oraşului
protectie
Pana la
5 Acordul scris 1 Externa
neneficiar centru beneficiar masurii de
protectie

Ediţia I /
COSTESTI
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 10 din 10
VARSTNICE SF.
11. CUPRINS
operaţionale
Coperta 1
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,
1. 2
după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. 2
operaţionale
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,
3. 2-5
revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
6. 5-6
procedurate
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 6
11. Cuprins 11-12

JUDETUL BUZAU
ASIGURAREA DREPTULUI BENEFICIARULUI LA INTIMITATE SI
CONFIDENTIALITATE
Cod P.O.: CPV COSTESTI 15

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 1 din 11

CONFIDENTIALITATE
COD P.O: CP.V COSTESTI 15
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 2 din 11

Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
Psiholog
1.1 Elaborat
Educator
1.4 Aprobat Primar

OPERAŢIONALE
Data de la care se
revizia în
cadrul ediţiei
ediţiei
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I - -
2.2 Ediţia a II-a - -
..... Revizia 1 x x
2.n. .................. - -

Scopul Exemplar Compar- Funcţia Nume şi Data Semnătur
2
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 3 din 11

0 1 2 3 4 5 6 7
3.1 evidenţă 1 C.P. V Costesti Educator
aplicare Cabinet
3.4 4 Psih.
psiholog
3.19 aplicare
19 Comp. ingrijire Infirmieră
3.20 aplicare
20 Comp. ingrijire Infirmiera
aplicare Administr
3.24 36 Comp.Adm.
ator
aplicare Magaziner
3.25 37 Comp.Adm.
-casier
3.26 aplicare 38 Comp.Conta. Inspector
de
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 4 din 11
specialitate
3.28 aplicare 1 C.PV Educator
4.1. Personalul centrului asigura persoanelor institutionalizate dreptul la intimitate, spatiu personal si
confidentialitate intr-un mod cat mai apropiat de mediul familial.Protejarea imaginii publice si a vietii
intime a persoanei este un drept fundamental de care trebuie sa beneficieze fiecare asistat aflat in centru.
4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţiiprocedurate;
5.1. Prezenta P.O. se aplică activităţii Caminului pentru persoane varstnice SF C-tin si Elena, com
Costesti, jud Buzau.

PROCEDURATE
Codul muncii;
Codul civil.
4
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 5 din 11

Fise de post
Codul muncii;
Codul civil.
Regulamentul de OrganizareşiFuncţionare al UAT COSTESTI
Regulament intern C.pv Pogoanele
Fise de post

OPERAŢIONALĂ
Nr.
Crt.
1. Consiliul Naţional al Monitorizează modul de derulare
Audiovizualului a programelor audiovizuale,
astfel încât să asigure garantarea
dreptului persoanei protejate
conf.Legii 272/2004.
2. Autoritatea Naţională pentru Instituţie care veghează la
Supravegherea Prelucrării datelor protecţia vieţii private, familiale
cu Caracter Personal în raport cu operatorii publici şi
privaţi de date cu character
personal.
3. Avocatul Poporului Instituţie care poate interveni şi
în apărarea drepturilor
beneficiaruluif
4 Reprezentantul legal Persoana care îndeplineşte
drepturile şi obligaţiile părinteşti.
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 6 din 11
Nr.
Crt.
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
10. P pastrare
8.1. Generalităţi
Personalul centrului asigura beneficiarilor drepul la intimitate, spatiu personal si confidentialitate
intr-un mod cat mai apropiat de mediul familial.
Fiecare asistat detine un dulap in care isi pastreaza lucrurile personale.
Asistatii beneficiaza de siguranta, incredere si respect in toate aspectele vietii lor, pe tot parcursul
sederii lor in cadrul centrului.
Dreptul beneficiarului la intimitate si confidentialitate cuprinde urmatoarele aspecte:
A ) accesul personalului si a altor persoane la dosarele beneficiarilor si la baza de date a
centrului
- de pastrarea dosarelor asistatilor este responsabil asistentul social al centrului;
- accesul si transferul dosarelor asistatilor se realizeaza astfel incat sa se asigure protectia
informatiilor confidentiale;
- accesul la dosarele beneficiarilor este permis profesionistilor care lucreaza in echipa
pluridisciplinara, supervizorilor activitatii profesionale de asistenta sociala;
- beneficiarii au acces la informatii din propriile dosare in masura in care acestea servesc
intereselor acestora;
- la incheierea serviciilor, personalul centrului trebuie sa arhiveze dosarele asistatilor, pentru
a asigura accesul la informatii in viitor.
B) utilizarea informatiilor despre protectia beneficiarilor in centru:
6
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 7 din 11
1* informatiile cu privire la beneficiar se folosesc in scopul promovarii interesului superior al

acestuia;
- personalul centrului poate dezvalui informatii confidentiale despre beneficiar in anumite
situatii cum ar fi:
2* munca in echipa multidisciplinara;
3* cand se pune in pericol viata beneficiarului;
4* cand se transfera cazul catre alt serviciu.
- personalul centrului trebuie sa pastreze confidentialitatea informatiilor atunci cand prezinta
cazul unui beneficiar in mass-media;
- pentru protejarea si garantarea dreptului beneficiarului la imagine si intimitate, informatiile
din dosarul beneficiarilor aflati in centru nu vor fi furnizate nici unei persoane fizice sau
juridice, decat dupa obtinerea acordului prealabil scris al reprezentantului legal, al familiei
sau dupa caz al beneficiarului , suntconsiderate informaţii confidenţiale următoarele:starea
de sanatate, abilităţile sale, gradul de dependenţă/ independenţă, afecţiunile,
comportamentul, modalităţile de comunicare şi orice alt aspect cu privire la personalitatea
beneficiarului.
C) asigurarea ingrijirii si igienei personale a beneficiarilor:
- toaletele si dusurile permit protejarea intimitatii;
- contacul fizic cu beneficiarul trebuie evitat daca se constata ca aceasta il afecteaza din punct
de vedere psihologic.
D) aspecte si probleme de ordin personal:
Va fi pastrata confidentialitatea cu privire la:
- unele boli sau afectiuni de care sufera asistatul;
- aspecte ce tin de trecutul traumatizant al asistatului.
E) inviolabilitatea corespondentei si dreptul la convorbiri telefonice private
- corespondenta asistatului nu va fi deschisa si citita de personalul centrului decat cu acordul
acestuia si daca aceasta este in interesul sau superior.
- beneficiarul are acces la telefon, iar pe timpul covorbirii sale telefonice poate discuta liber cu
persoana care-l apeleaza.
- dosarul personal al beneficiarului,
- fisa medicala;
- Declaratia de confidentialitate, semnata de fiecare angajat
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 8 din 11
Dosarul personal al beneficiarului - Fiecare beneficiar are un dosar personal care cuprinde toate
informatiile importante cu privire la acesta. Numarul dosarului este inregistrat de catre UAT . Dosarul
cuprinde actele personale ( certificat de nastere, C.I. – daca este cazul), informatii cu privire la familia
beneficiarului, anchete sociale/ referate de reevaluare, PIP, PIS- cu reevaluarile periodice, informari ,
procese verbale etc. Dosarul personal al beneficiarului este un document important deoarece permite
asigurarea continuitati interventiei.
Declaratia de confidentialitate- este documentul pe care-l semneaza fiecare angajat, prin care se
obliga sa pastreze confidentialitatea cu privire la datele si informatiile cu care intra in contact.
Fisa medicala individuala cuprinde informatiile cu privire la starea de sanatate a beneficiarului,
antecedentele medicale, imunizari, diagnostic etc. Acest document sta la cabinetul medical pe durata
masurii de protectie.
Serviciul de Arhiva
asistenta sociala sau
Alt serviciu
Cabinetul
Medical Familie/ beneficiar/ alt serviciu
8
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 9 din 11
Angajat Sefcentru Referent resurse

umane
8.3.2. Resurse umane:sefcentru, asistent social, asistentmedical, psiholog, instructor de educatie.
8.3.3. Resurse financiare:nu estecazul.
8.4. Mod de lucru
Asistentul social al 1 Primeste dosarul personal al beneficiarului

C.PV Costesti
Asistentul medical 2. Primeste fisa medicala a beneficiarului.
Echipa de lucru 2. Are acces la informatiile cuprinse in dosar/ fisa medicala, respectand
confidentialitatea informatiilor.
Beneficiarul 3. Are acces la informatiile cuprinse in dosar/ fisa medicala, in masura in care
acestea servesc intereselor acestuia;
Asistentul social al 4. Arhiveaza / preda altui serviciu ( dupa caz) dosarul personal la incetarea/
CPV Costesti schimbarea masurii de protectie
Asistentul medical 5. Preda fisa medicala / familiei/ altui serviciu la incetarea/ schimbarea masurii de
protectie.
Personalul centrului Semneaza la angajare declaratia de confidentialitate.
Seful centrului Vizeaza documentul
Referent resurse Indosariaza documentul.
umane
Sef centru Se asigura ca dotarile centrului corespund normelor S.M.C. in vigoare cu privire
la respectarea intimitatii.
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 10 din 11
Referent
Nr. Compartimentul (postul) / Asistent Asistent Sef centru
resurse
Crt. Acţiunea (operaţiunea) social medical
umane
0 1 2 3 4
1 Dosarul personal al beneficiarului P, Ah V
2 Fisa medicala P V
3 Declaratie de confidentialitate Ah A
Nr. de Arhivare
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
La
Dosarul Asistent incetarea
1. Sef centru 1 - Arhiva
personal social. masurii de
protectie
Asistent
2. Fisamedicala Sef centru 1 -
medical
Declaratie de Referent
Dosar
3 confidentialita resurse Sef centru 1 -
angajat
te umane
11. CUPRINS
Numărul componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina
10
JUDETUL BUZAU
CONFIDENTIALITATE

Ediţia II /
Revizia – 1 /
Nr. de exemplare -2
Pagina 11 din 11
în cadrul procedurii
operaţionale
Coperta 1
1. 2
2. 2
operaţionale
3. 2-4
6. 5
procedurate
7. 6
opertaţională
11. Cuprins 10-11
JUDETUL BUZAU

ACCESUL IN CENTRU A PERSOANELOR STRAINE
Cod P.O.: C. P.V COSTESTI
Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 1 din 11
P.O. Ed. I, Rev. 1, C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
1
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 2 din 11

OPERAŢIONALE
Elemente privind
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
1.4 Aprobat Primar
2
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 3 din 11

OPERAŢIONALE
Ediţia sau, după caz, Data de la care se

revizia în
0 1 2 3 4
2.1. Ediţia I X x
..... Revizia 1 - - -
2.n. .................. - - -

3
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 4 din 11

Funcţia Semnătura
0 1 2 3 4 5 6 7
Administr
3.1. evidenţă 1 Comp.Adm.
ator
3.2. aplicare 2 Sef centru Sef centru
aplicare Instructor
3.3. 3 Comp. instr. Ed. de
educatie
3.4. aplicare 4 Cabinet as.soc. As. Soc.
3.5. aplicare 5 Cabinet medical As. Med.
3.9. aplicare 9 Comp. instr. Ed. Instructor

de
4
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 5 din 11
educatie
aplicare Instructor
3.10 10 Comp. instr. Ed. de
educatie
aplicare Instructor
educatie
aplicare Instructor
educatie
aplicare Instructor
educatie
aplicare Instructor
educatie
aplicare Instructor
educatie
5
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 6 din 11
aplicare Cabinet
3.37 21 Psiholog
Psiholog
aplicare Administr
3.38 22 Comp.Adm.
ator
arhivare Administr
3.39 1 Comp.Adm.
ator
4.1. Asigurarea unui cadru de siguranta beneficiarilor Caminului pentru persoane Varstnice Sf
Constantin si Elena, precum si angajatilor institutiei.
Restrictionarea accesului persoanelor straine in incinta institutiei.

6
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 7 din 11
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1 Procedura se aplica tuturor beneficiarilor si angajatilor din centru precum si

sustinatorilor/reprezentantilor legaliai ai beneficiarilor.
6.DOCUMENTE DE REFERINTA


Legea nr. 292/2011 din 20 decembrie 2011 a asistentei sociale, aprobata cu modificarile si
O.G.nr.68/2003 privind serviciile sociale, precum si a metodologiei de acreditare a
furnizorilor de servicii sociale
Legea nr. 448/2006, republicata in 2008, privind protectia si promovarea drepturilor
persoanelor cu handicap
Ordinul MMFPSPV nr. 2126 din 05.11.2014 privind aprobarea Standardelor minime de
calitate pentru serviciile sociale acordate în sistem integrat cu alte servicii de interes general,
destinate persoanelor adulte (Anexa 10)
HG NR 978/2015 privind aprobarea standardelor minime de cost pentru serviciilor sociale si
a venitulul lunar pe membru de familie;(anexa 4)
Codul muncii;
7
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 8 din 11
Codul civil.
6.4. Legislaţie terţiară(alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii

publice):
Regulament intern C.PV . Pogoanele
Metodologie de organizare si functionare C.PV COSTESTI
Fise de post
7. DEFINITII, ABREVIERI SI TERMENI UTILIZATI

crt. termenul
de aplicat in vederea realizarii activitatii ,cu privire la
aspectul procesual
8
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 9 din 11

.
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. UAT COSTESTI Unitate Administrativ teritoriala
8. CPV COSTESTI CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA
8.Descrierea procedurii
8.1Accesul in unitate a persoanelor straine
(reprezentanti legali,sustinatori,rude vizitatori) ;
      Se face prin intrarea principala a centrului unde este amplasat OFITERUL DE

SERVICIU si este permisa dupa verificarea identitatii acestora de catre personal .
9
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 10 din 11
      Ofiterul de serviciu va legitima vizitatorul , scopul vizitei, precum si ora intrarii si

parasirii incintei centrului, in Registrul pentru evidenta accesului vizitatorilor.
        Ofiterul de serviciu va conduce vizitatorul pana la locul stabilit pentru
intalnirea cu beneficiarul institutiei.
       Vizitatorii au obligatia sa respecte reglementarile interne privitoare la accesul in
centru. Nerespectarea acestor prevederi poate conduce la evacuarea din perimetrul centrului a
persoanei respective, de catre ofiterulde serviciu si/sau interzicerea ulterioara a accesului acestuia in
centru.
       Accesul reprezentantilor legali/sustinatorilor, rude, vizitatori va fi permisa
conform programului afisat la intrarea in centru sau in intervalul de program cu publicul personalului
administrativ.
Accesul reprezentantilor legali/sustinatorilor, rude in incinta centrului este permis in urmatoarele
cazuri :
 La solicitarea sefului centrului
 Pentru rezolvarea unor probleme referitoare la acte, documente sau alte situatii
 La intalnirile solicitate de reprezentantii legali ai beneficiarilor
 La diferite evenimente publice sau activitatii la care sunt invitati reprezentantii legali,rude ,prieteni
Ofiterul de serviciu va intermedia legatura intre persoanele straine si diferitele compartimente ale
institutiei sau persoane cautate .Vizitatorii vor fi condusi in incinta unitatii de personal si vor fi
monitorizati pe parcursul vizitei pana la parasirea incintei instititiei.
Se interzice intrarea vizitatorilor insotiti de caini sau care au asupra lor arme, obiecte contondente
substante toxice, iritante-lacrimogene sau usor inflamabile, publicatii cu caracter obscen sau
instigator, precum si stupefiante sau bauturi alcoolice.
10
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 11 din 11
ASIGURAREA PAZEI CENTRULUI DE ASISTENTA MEDICO SOCIALA

       Va fi afisat la vedere numarul de telefon al organelor de politier/jandarmerie la
care personalul de paza, ofiterul de serviciu pot suna in situatia unor incidente violente, sau in cazul
intrarii in institutie a unor persoane aflate sub influenta bauturilor alcoolice, turbulente, avand un
comportament agresiv.
       Ofiterul de serviciu atentioneaza vizitatorii sa nu utilizeze in interiorul centrului
aparate de fotografiat, sa nu filmeze, sa nu inregistreze fara acordul conducerii centrului. Accesul in
centru a persoanelor care au aparate de filmat, fotografiat sau inregistrat se face numai cu acordul
sefului de centru. Aceste atentionari vor fi afisate in locuri vizibile.
Accesul in centru se va face numai in intervalul de ore stabilit de conducerea centrului. Programul de
vizita este afisat la avizierul cladirii.
În lipsa paznicilor va raspunde de accesul în centru Ofiţerul de servici.
9.Responsabili:
9.1.Sef centru
9.2.Administrator
9.3.Ofiter de serviciu.
10. ANEXE , INREGISTRARI, ARHIVARI
Nr Denumirea Elaborat Aproba Nr de ex. Difuzare Arhivare Altele

anex anexei t loc perioad
a a
11
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 12 din 11
0 1 2 3 4 5 6 7 8
1 Registru de Administrator Sef 1
evidenta a centru
vizitatorilor
2 Program de Administrator Sef 1
vizita centru
Grafic ofiter Administrator
3 de serviciu Sef 1 Ad 1 an
centru min
.
11. CUPRINS

cadrul procedurii
operationale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea,verificarea si aprobarea 1,2
operationale
operationale
12
JUDETUL BUZAU

Ediţia I /
Revizia -0
Nr. de exemplare -
Pagina 13 din 11

operaţionala
10. Anexe ,îregistrari,arhivari 10
11. Cuprins 11
13

Proceduri Operationale Camin Varstinici PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proceduri Operationale Camin Varstinici PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

PRIMARIA COMUNEI COSTESTI, JUD.

Opis proceduri C.P.V. CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

1. Procedura operationala privind Misiunea caminului -cod P.O.-01

COD P.O: C.P.V COSTESTI- 01

1.LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI

1.3. Verificat/Avizat Cons Juridic

1.4. Aprobat Primar

2.SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII

3. LISTA CUPRINZÂND PERSOANELE LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIŢIA SAU, DUPĂ CAZ,

3.18 aplicare 19 Comp. instr. Ed. Educator

3.19 aplicare 20 Comp. instr. Ed. Educator

3.21 aplicare 22 Comp. instr. Ed. Educator

4. SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

5. DOMENIUL DE APLICARE A PROCEDURII OPERAŢIONALE.

6.DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII

Convenţia Europeană privind Drepturile Omului (CEDO);

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA

7.1. Definiţii ale termenilor

7.2. Abrevieri ale termenilor

8.DESCRIEREA PROCEDURII OPERAŢIONALE

Caminul pentru persoane varstnice indeplineste urmatoarele atributii, in functie de specificul

8.2. Documente utilizate

8.2.1.Lista şi provenienţa documentelor

Ghidulcentrului – prezinta misiunea centrului intr-o forma accesibila tuturor beneficiarilor.

8.2.3. Circuitul documentelor

Seful centrului Toate compartimentele Beneficiari

8.3.1. Resursemateriale: birouri, scaune, rechizite, calculatoarepersonale,

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor

Elaborarea misiunii centrului

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

10. ANEXE, ÎNREGISTRĂRI, ARHIVĂRI

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

, CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

Elemente privind Numele si prenumele Funcţia Data Semnatura

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia sau după caz, Componenta Modalitatea Data la care se aplică

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

revizia în cadrul ediţiei revizuită reviziei prevederile ediţiei sau

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

Scopul Ex.nr. Comparti Funcţia Numele şi Data Semnătura

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

6.5. Legea nr. 292/2011 a asistentei sociale

7. Definitii, abrevieri si termeni utilizati

CL Consiliul local Costest

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

5 CPV Caminul pentru persoane varstnice

CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA

Cod P.O.. : C.P.V., CAMIN PERSOANE VARSTNICE SF. CONSTANTIN SI ELENA,

7.1 Abrevieri ale termenilor