FUNDATIA HEXAGON ENERGIA Localitatea Suncuius, zona Recea, nr.1 judetul Bihor C.I.F. 19938296 hexagon.energia@gmail.

com tel: 0745-991477

REGULAMENT
DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

CAPITOLUL I: DISPOZIII GENERALE ART. 1 Fundatia HEXAGON ENERGIA se organizeaza ca si componenta functionala organizatie non-profit avand sediul in localitatea Suncuius, zona Recea, nr. 1, judetul Bihor. Fundatia furnizeaz servicii sociale cu titlu permanent ori temporar, cu sau fr gzduire, acorda asistenta sociala, materiala si financiara persoanelor si familiilor aflate in nevoie. ART. 2 Regulamentul de organizare i funcionare al FUNDATIEI HEXAGON ENERGIA. are in vedere principiile care stau la baza furnizrii serviciilor sociale in condiiile legii i ale cror norme sunt obligatorii. ART. 3 Principiile care stau la baza furnizrii serviciilor sociale de ctre asociaie sunt urmtoarele: a) respectarea drepturilor i a demnitii omului; b) asigurarea autodeterminrii i a intimitii persoanelor beneficiare; c) asigurarea dreptului de a alege; d) abordarea individualizat i centrarea pe persoane; e) participarea persoanelor beneficiare; f) cooperarea i parteneriatul; g) recunoaterea valorii fiecrei persoane; h) abordarea comprehensiv, global i integrat; i) orientarea pe rezultate; j) mbuntirea continu a calitii; k) combaterea abuzului asupra persoanelor beneficiare, n cadrul instituiilor.

Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA

ART. 4 Serviciile sociale furnizate de catre Fundatia Hexagon Energia sunt in conformitate cu standardele generale de calitate, conform legislaiei in vigoare. ART. 5 Pachetul de servicii sociale precum i modul de acordare a acestora sunt stabilite potrivit reglementrilor in vigoare i in conformitate cu condiiile de acreditare. ART. 6 Drepturile beneficiarilor sunt prevzute in Carta drepturilor beneficiarilor aprobat in condiiile legii. ART. 7 Asociaia are urmtoarele atribuii: a) asigur furnizarea serviciilor sociale n interesul beneficiarului i n baza contractului ncheiat cu acesta; b) asigur furnizarea serviciilor sociale cu titlu permanent ori temporar, cu sau fr gzduire; c) asigur ntreinerea i folosirea eficient a bazei materiale i a bunurilor din dotare; d) asigur asisten medical curent i de specialitate; e) organizeaz activiti de socializare n vederea relaionrii beneficiarilor cu mediul exterior instituiilor; f) acord sprijin i asisten de specialitate n vederea prevenirii situaiilor care pun n pericol sigurana beneficiarilor; g) dezvolt parteneriate i colaboreaz cu organizaii, instituii i orice forme organizate ale societii civile, n condiiile legii, n vederea diversificrii serviciilor sociale furnizate; h) asigur ndeplinirea msurilor de aducere la cunotin att personalului, ct i beneficiarilor a prevederilor din regulamentul propriu de organizare i funcionare; i) elaboreaz carta drepturilor, specific tipurilor de beneficiari crora li se adreseaz; j) instituie msuri de prevenire i combatere a traficului i consumului ilicit de droguri. k) asigur consiliere i informare atat familiilor, cat i asistailor, privind problematica social (probleme familiale, juridice , psihologice); l) elaboreaz i utilizeaz materiale informative privind serviciile furnizate; m) utilizeaz o procedur privind selectarea beneficiarilor, in funcie de informatiile primite de la autoritatile locale cat si cele adunate de catre personalul fundatiei, n) utilizeaz o procedur privind evaluarea iniial/reevaluarea beneficiarilor; o) efectueaz o evaluare iniial a fiecrui beneficiar si o reevaluare a beneficiarului la fiecare 6 luni. p) asigura asistenta sociala, materiala si financiara beneficiarilor r) sigur beneficiarilor serviciile necesare, in baza unui contract de servicii incheiat in condiiile legii; s) respect drepturile beneficiarilor in procesul de furnizare a serviciilor;
Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA .

t) aplic o procedur privind relaia personalului fundatiei cu beneficiarii, conform cu normele deontologice i cu legislaia in vigoare; u) aplic o procedur privind inregistrarea i rezolvarea sesizrilor/reclamaiilor; v) aplic o procedur privind notificarea incidentelor deosebite, petrecute in procesul de furnizare a serviciilor; x) efectueaz inregistrarea, utilizarea i arhivarea datelor conform legislaiei in vigoare i normelor metodologice interne; z) exercit i alte atribuii stabilite prin lege.

TIPOLOGIA SERVICIILOR FURNIZATE ART. 8 Asistenta sociala si suport material si financiar pentru familiile aflate in nevoie, pentru persoane adulte, varstnice si familii, care nu au posibiliti materiale de asigurare a intreinerii in propria familie, au un numar mare de copii, sunt dependeni de servicii sociale de baz.

BENEFICIARII ART. 9 Beneficiarii serviciilor sociale acordate, prestate de catre Fundatia Hexagon Energia sunt persoane adulte, varstnice si familii, care nu au posibiliti materiale de asigurare a intreinerii in propria familie, au un numar mare de copii, sunt dependeni de servicii sociale de baz i au domiciliul pe raza administrativ-teritorial a judeelor Bihor si Cluj. ART. 10 Identificarea si selectarea beneficiarilor se face pe baza informatiilor furnizate de catre serviciul social al Administraiei Publice Locale din localitatea de domiciliu a solicitantului de servicii sociale.

ART. 11 Dupa identificarea beneficiarilor, fiecarui beneficiar i se intocmeste un dosar ( Planul individualizat de servicii ) care cuprinde evaluarea initiala, urmand ca la 6 luni sa se faca o reevaluare. Fiecare beneficiar este protejat in baza unui plan individualizat de servicii, care este dezvoltat in programe de intervenie specific. Planul individualizat de servicii este elaborat de echipa multidisciplinar, format din cel puin 3 specialiti i coordonat de managerul de caz din cadrul fundatiei.
Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA .

ART. 12 Evidena scriptic se face de catre personalul fundatiei prin inscrierea in Registrul general privind evidena beneficiarilor. Registrul se pstreaz permanent la sediul fundatiei.

DREPTURILE BENEFICIARILOR ART. 13 Beneficiarii de servicii sociale furnizate n instituie au urmtoarele drepturi: a) s li se respecte drepturile i libertile fundamentale, fr discriminare pe baz de ras, sex, religie, opinie sau orice alt circumstan personal ori social; b) s participe la procesul de luare a deciziilor n furnizarea serviciilor sociale, respectiv la luarea deciziilor privind intervenia social care li se aplic; c) s li se asigure pstrarea confidenialitii asupra informaiilor furnizate i primite; d) s li se asigure continuitatea serviciilor sociale furnizate, att timp ct se menin condiiile care au generat situaia de dificultate; e) s fie protejai de lege att ei, ct i bunurile lor atunci cnd nu au capacitate de decizie; f) s li se garanteze demnitatea, intimitatea i respectarea vieii intime; g) s participe la evaluarea serviciilor sociale primite; h) s li se respecte toate drepturile speciale n situaia n care sunt minori sau persoane cu handicap.

OBLIGATIILE BENEFICIARILOR

ART. 14 Beneficiarii de servicii sociale furnizate n instituie au urmtoarele obligaii: a) s furnizeze informaii concrete cu privire la identitate, situaie familial, social, medical i economic; b) s participe la procesul de furnizare a serviciilor sociale; c) s contribuie, n conformitate cu legislaia n vigoare, la plata serviciilor sociale furnizate, n funcie de tipul serviciului i de situaia lor material; d) s comunice orice modificare intervenit n legtur cu situaia lor personal.

CAPITOLUL II:
Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA .

STRUCTURA ORGANIZATORIC I ORGANELE DE CONDUCERE ALE FUNDATIEI ART. 15 Structura personalului Fundatiei Hexagon Energia este format din categoriile de personal prevzute i aprobate in statele de funcii si organigrama. Numrul de posturi, natura acestora, condiiile de incadrare i nivelul de salarizare sunt cele stabilite prin organigrama i statele de funcii, aprobate de Adunarea Generala a Actionarilor Fundatiei Hexagon Energia. ART. 16 Coordonarea, indrumarea i controlul activitii curente sunt asigurate de ctre presedintele fundatiei, ajutat de jurist, sociolog i de un medic. In situaia in care presedintele fundatiei este temporar indisponibil atribuiile acestuia sunt preluate de ctre jurist sau de ctre un membru desemnat de ctre acesta, cu avizul presedintelui fundatiei. ART. 17 Presedintele fundatiei asigur conducerea acestuia i rspunde de buna funcionare i de indeplinirea atribuiilor care revin acestui serviciu. Presedintele fundatiei indeplinete, in condiiile legii, urmtoarele atribuii principale: a) asigur i aplic legislaia in vigoare privind activitatea unitii;

b) asigura conducerea curent a unitii i duce la indeplinire hotrarile i sarcinile stabilite de catre Consiliul de Administratie al Fundatiei Hexagon Energia. c) asigura coordonarea, indrumarea i controlul unitii;

d) apreciaz performanele individuale pe baza fiei de evaluare a postului pentru personalul din subordine; e) intocmeste fisele de evaluare individuale ale beneficiarilor i rspunde de pstrarea documentelor acestora; f) rspunde de aplicarea tuturor normelor privitoare la asigurarea tehnicii securitii muncii i decide componena comisiei P.S.I.; g) h) i) se preocup de dezvoltarea bazei materiale, ia msuri pentru efectuarea reparaiilor curente i capitale;
.

Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA

j) coordoneaz desfurarea operaiunilor de inventariere, casare i declasare, potrivit dispoziiilor in vigoare; k) elaboreaz impreun cu asistentul social un program de colaborare cu aparintorii beneficiarilor; l) organizeaz activitatea personalului din unitate asigurand respectarea regulamentului de organizare i funcionare i face propuneri i formalitile legale prealabile, pentru sancionarea disciplinar a personalului din subordine; m) analizeaz i realizeaz rapoarte i face propuneri pentru asigurarea calitii serviciilor oferite; n) reprezint unitatea in raport cu autoritile abilitate ale statului, cu alte organisme si organizaii guvernamentale i nonguvernamentale. o) gestioneaz unitatea in baza unei planificri riguroase, menite s conduc la realizarea misiunii serviciilor, cu respectarea normelor legale in vigoare; p) utilizeaz, in baza prerogativelor legale, un sistem coerent de evaluare i control, orientat pe imbuntirea rezultatelor activitii; q) administreaz resursele unitii conform misiunii acesteia i in baza normelor legale in vigoare; r) s) t) promoveaz msuri eficiente de comunicare intra-instituional; elaboreaz Proiectul instituional; elaboreaz, la finele fiecrui an, un Plan de activitate;

u) indeplinete orice alte atribuii prevzute in fia postului sau care i-au fost delegate in mod expres, de ctre conducerea fundatiei.

ART. 18 Presedintele fundatiei organizeaz zilnic, sptmanal sau ori de cate ori se impune intalniri, consultri cu angajaii pentru reglementarea problemelor curente i pentru gsirea unor soluii de imbuntire a calitii ingrijirii persoanelor asistate. El asigur coerena practicilor i a aciunilor din unitate in concordan cu scopul i cu obiectivele acesteia. ART. 19
Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA .

Presedintele fundatiei are obligaia de a asigura tuturor beneficiarilor asistati accesul la serviciile de sntate, modaliti de petrecere a timpului liber i alte servicii care contribuie la dezvoltarea personalitii beneficiarilor i este rspunztor personal, sau dup caz, solidar cu alte categorii de personal din subordine pentru orice abateri, disfuncii sau deficiene, in condiiile legii.

CAPITOLUL III: DISPOZIII TRANZITORII I FINALE

ART. 20 Achiziiile de materiale i servicii precum si donatiile se fac in condiiile respectrii prevederilor legale in materie. ART. 21 (1) Personalului centrului ii sunt aplicabile prevederile Codului Muncii (Legea nr. 53/2003), cu modificrile i completrile ulterioare, precum i prevederile celorlalte acte normative in vigoare care guverneaz raporturile de munc. (2) Contractele de munc ale salariailor centrului se incheie pe perioad nedeterminat, cu excepia cazurilor in care, prin lege, se prevede altfel. (3) Salarizarea personalului se stabilete potrivit legislaiei in vigoare. ART. 22 (1) Detalierea atribuiile i responsabilitile centrului vor fi stabilite prin Regulamentul intern, aprobat de ctre Adunarea Generala a Actionarilor Fundatiei Hexagon Energia. (2) Atribuiile presedintelui fundatiei i ale personalului centrului sunt prevzute in fia postului i sunt in conformitate cu responsabilitile i competenele specifice. (3) Personalul centrului are obligaia s manifeste solicitudine i afectivitate in relaiile cu beneficiarii, precum i indatorirea de a-i exercita cu operativitate i eficien atribuiile stabilite prin fia postului. (4) Nerespectarea confidenialitii, informaiilor care le obin in exercitarea atribuiilor de serviciu, pretinderea/primirea de foloase necuvenite ori solicitarea unor servicii pentru exercitarea corespunztoare a acestor atribuii, atrage pe lang sanciunile prevzute de lege i incetarea imediat a raporturilor de munc, pentru cei vinovai.
Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA .

ART. 23 In cazul in care se constat c salariatul centrului a svarit o abatere disciplinar, respectiv o fapt in legtur cu munca i care consta intr-o aciune sau inaciune svarit cu vinovie, prin care a inclcat normele prezentului regulament, ale regulamentului intern al centrului, contractul individual de munc, ordinele i dispoziiile legale ale conductorilor ierarhici, conducerea fundatiei are dreptul de a aplica, potrivit prevederilor Codului Muncii, cu modificrile i completrile ulterioare, sanciuni disciplinare. ART. 24 Finanarea cheltuielilor instituiei se asigur, n condiiile legii, din urmtoarele surse: a) bugetul de stat; b) bugetul local al judeului,; c) bugetele locale ale comunelor, oraelor i municipiilor; d) donaii, sponsorizri sau alte contribuii din partea persoanelor fizice ori juridice din ar i din strintate; e) fonduri externe rambursabile i nerambursabile; f) contribuia persoanelor beneficiare sau a ntreintorilor acestora, dup caz; g) alte surse de finanare, n conformitate cu legislaia n vigoare. ART. 25 1) Prezentul regulament este armonizat in baza prevederilor regulamentului cadru specific tipului de centru. (2) Prezentul regulament se completeaz sau se modific cu prevederile legislaiei in vigoare care reglementeaz acest domeniu de activitate. (4) Prevederile prezentului regulament, vor fi aduse la cunotin, atat beneficiarilor, in situaia cand acetia au discernmantul necesar sau reprezentanilor legali, cat i personalului centrului pe baz de semntur, avand obligaia de a-l cunoate i de a-l aplica intocmai. PRESEDINTE VICEPRESEDINTE

Regulament de organizare si functionare FUNDATIA HEXAGON ENERGIA