PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr.

PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI de ex 1

PRIMĂRIA COMUNA DE STAT Revizia Nr.
CICIRLAU de ex.
JUD.MARAMURES Pagina 1 din 11
Cod : P.O. ASS OJL Exemplar nr. 1

Entitatea publica - PRIMĂRIA COMUNEI CICÎRLAU

COMPARTIMENT ASISTENŢĂ SOCIALĂ PROCEDURA
OPERAŢIONALĂ

ACORDAREA ALOCAŢIEI DE STAT

COD : P.O.ASS Ediţia

1 Revizia 0
PRIMĂRIA COMUNA PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr. de ex
CICIRLAU PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI 1
JUD.MARAMURES DE STAT Revizia Nr. de ex.
Pagina 2 din 11
Cod:P.O.ASS(tit Exemplar nr. 1

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea sau

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

Funcţia
NumeleDataşi
prenumele

operaţionale

Elemente privind responsabilii/operaţiunea

1
Elaborat Consilier
Dragomir
Pop Laura
Lăcrimioara
asistent
11 Aprobat
Verificat Vasile Zete Primar
Consilier
2. Situaţia
ediţiilor si a reviziilor in cadrul ediţiilor
12 procedurii operaţionale
13

Ediţia/ revizia in Componenta Modalitatea Data de la care se

cadrul ediţiei revizuita reviziei aplica prevederile
ediţiei sau
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 1 Forma Iniţiala 0 £ , J~ 3 t f ,
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2
i

PRIMĂRIA COMUNA PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr. de ex

CICIRLAU PRIVIND ACORDAREA 1
JUD.MARAMURES ALOCAŢIEI DE STAT Revizia Nr. de ex.
Pagina 3 din 11
Cod : P.O. ASS Exemplar nr. 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa caz, revizia
din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Scopul Exempl Compartim Funcţia Numele şi prenumele Data primirii Semnătu-'

difuzării ar nr. ent ra
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare Asistenţă Consilier Dragomir Lăcrimioara
socială asistent
3.2. Evidenţă Asistenţă Consilier Dragomir Lăcrimioara "7

socială asistent
3.3. Informare Primar Zete Vasile
3.4. Arhivare Bibliotecă Bibliotacar / Nedela Roxana '.'7 i ;«■

Arhivar

4. SCOPUL
 4.1.Procedura descrie activităţile desfăşurate în vederea acordării drepturilor beneficiarilor de alocaţie stat
prevăzută de lege, ce intră în competenţa compartimentului de asistenţă socială din cadrul Primăriei Cicîrlău.
4.2. Procedura descrie etapele şi documentaţia conformă/adecvată derulării activităţii
4.3. Procedura descrie modul în care se asigură sprijin şi consiliere în vederea acordării alocaţiei de stat.
4.4. Prin Procedura se urmăreşte asigurarea unui circuit corect, eficient, operativ şi legal al documentelor.
PROCEDURA OPERAŢIONALA Editial Nr.
PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI de ex 1
DE STAT
Revizia Nr.
de ex.
PRIMĂRIA COMUNA
CICIRLAU Pagina 4 din 11
JUD.MARAMURES
Cod : P.O. ASS 0% Exemplar nr. 1

5. DOMENIU DE APLICARE

5.1. Activitatea constă în analizarea cererii şi documentelor prezentate, înregistarea cererii în registrul
destinat acestui beneficiu, întocmirea borderoului şi transmiterea acestora către A.J.P.I.S. Maramureş
5.2. Activitatea de înregistrare a cererii, preluării actelor necesare acordării dreptului, înregistrarea acestora
şi transmiterea lor este de competenţa personalului specializat din cadrul Compartimentului de asistenţă
socială fiind reglemnetată prin lege şi se desfăşoară în cadrul Primăriei comunei Cicîrlău, în colaborare cu
secretarul Primăriei, Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială Maramureş

5.4. Lista structurilor, compartimetelor implicate în procesul activităţii

Compartimentul de asistenţă socială
• Secretariat
• AJPIS - Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Sociala

5.5. Prin procedură este reglementat şi modul cum sunt tratate documentele care
implică plăţi din fondurile bugetului de stat.

6 DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Legislaţie primară

6.1. Constituţia României

6.2. Legea 215/2001 - legea administraţiei publice locale
6.3. Legea 61/1993- privind alocaţia de stat pentru copii

Legislaţie secundară
6.4. Hotărârea Guvernului 577/2008 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Legii nr.61/1993
PRIMĂRIA COMUNA PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr.
CICIRLAU PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI de ex 1
JUD.MARAMURES DE STAT Revizia Nr. de ex.
Pagina 5 din 11
Cod : P.O. ASS 01 Exemplar nr. 1

7. Abrevieri ale termenilor

Nr. Abrevierea Termenul abreviat

Crt
1. P.O. Procedura operaţionala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
 PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr.
PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI de ex 1
PRIMĂRIA COMUNA DE STAT Revizia Nr. de ex.
CICIRLAU Pagina 6 din 11
JUD.MARAMURES
Cod : P.O. ASS 0% Exemplar nr. 1

8. PROCEDURA

8.1. Generalităţi. Activităţile ce privesc întocmirea documentelor necesare pentru întocmirea

dosarului de acordare a alocaţiei de stat sunt de competenţa Primăriei, prin serviciile specializate ale
acesteia, compartimentul de asistenţă socială are rolul şi responsabilitatea de a asigura desfăşurarea
acestei activităţi în conformitate cu prevederile legale. Persoanele din cadrul compartimentului de
asistenţă socială verifică datele şi documentele prezentate de beneficiar şi înregistrează cererea în
registrul destinat acordării acestui drept.
8.2. Documentele utilizate sunt:
* Lista documentelor necesare pentru întocmirea dosarului pentru acordarea alocaţiei de stat
* Cererea tipizată pentru acordarea alocaţiei de stat
* Borderou de acordare a alocaţiei de stat
8.2.1 Lista completă şi provenienţa documentelor este prezentată în anexa 2
8.2.2 Documentele servesc în principal pentru verificarea şi înregistrarea dosarului în
vederea acordării dreptului la alocaţia de stat
8.2.3 Evidenţa documentelor utilizate:
Registru de intrări cereri pentru acordarea alocaţie de stat
8.2.4 Date de ieşire ale procesului:
* Cererea tipizată pentru acordarea alocaţiei de stat *Actele
doveditoare pentru acordarea alocaiei de stat
* Borderou de acordare a alocaţiei de stat

8.3.Resurse necesare

8.3.1. Resurse materiale

• Birouri, mobilier, mijloc auto pentru deplasări în teren
• Echipamente şi tehnică de calcul adecvată (calculatoare, imprimante, scanner, reţea, posibilităţi
pentru stocarea datelor şi informaţiilor)
• Fotocopiator
• Materiale rechizite, dosare, bibliorafturi
8.3.2. Resurse umane
Personal calificat şi instruit, încadrat conform statului de funcii aprobat de Consiliul local
8.3.3. Resurse financiare
* Resursele financiare aferente plăţii alocaţiei de stat sunt asigurate de la bugetul de stat prin AJPIS Maramureş
PRIMĂRIA COMUNA PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr.
CICIRLAU PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI de ex 1
JUD.MARAMURES DE STAT Revizia Nr.
de ex.
Pagina 7 din 11
Cod : P.O. ASS Ofc Exemplar nr. 1

8.4. Modul de lucru

8.4.1 Planificarea activităţii
* Primirea şi înregistrarea cererii de acordare a alocaţiei de stat împreună cu actele doveditoare.
Cererea solicitantului este înregistrată la compartimentul de asistenţă socială din cadrul Primăriei
Cicîrlău în registrul special pentru alocaţii de stat şi i se atribuie un număr. Toate cererile înregistrate în
decursul unei luni se transmit către AJPIS Maramureş pe bază de borderou semnat de Primar, în luna
următoare din data de 1 a lunii până în data de 5. Acordarea dreptului se face începând cu luna
următoare naşterii copilului. Actele necsare acordării dreptului trebuie ştampilate şi semnate în
conformitate cu originalul. 8.4.2 Derularea activităţii şi semnarea documentelor
Persoanele din cadrul compartimentului de asistenţă socială care întocmesc documentele poartă întreaga
răspundere asupra datelor şi conţinutului acestora, iar, în cazul inserării unor date sau informaţii eronate, vor
răspunde civil, administrativ sau penal pentru acestea, conform legii. *Toate documentele întocmite de
personalul din cadrul compartimentului de asistenţă socială care implică o cheltuială financiară, sau atestă
aspecte de legalitate, pentru a fi transmise în exterior, vor fii semnate de regulă de către Primarul/Secretarul
Primăriei.
*Pe toate documentele de ieşire semnate de către Primar se aplică ştampila Primăriei Cicîrlău.
 8.4.3 Valorificarea rezultatelor activităţii Eliberarea răspunsului la solicitările
beneficiarilor în termenul prevăzut de lege *Transmiterea situaţiilor statistice la datele
convenite sau stabilite de lege * Transmiterea la termen a borederourilor şi a cererilor de
acordare a alocaţiei de stat către AJPIS pentru punerea în plată a beneficiarilor
Toate documentele şi înregistările acestei proceduri se arhivează conform normelor legale.
PRIMĂRIA COMUNA PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr.
CICIRLAU PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI de ex 1
JUD.MARAMURES DE STAT Revizia Nr.
de ex.
Pagina 8 din 11
Cod : P.O. ASS. 03* Exemplar nr. 1

Documentele servesc în principal pentru verificarea, acordarea, modificarea , încetarea,

suspendarea şi repunerea dreptului la alocaţia pentru susţinerea familiei. Formularele utilizate
sunt prezentate în Anexele 1 şi 2.
Evidenţa documentelor utilizate :
Registru de intrări ASF
Date de ieşire ale procesului : * Cerere şi declaraţie pe propria răspundere pentru
acordarea alocaţiei pentru susţinerea familiei.
*Dispoziţii pentru acordarea, modificarea , încetarea, suspendarea şi repunerea dreptului la
alocaţia pentru susţinerea familiei.
*Borderouri de acordare, modificare, încetare, suspendare şi repunere a dreptului la
alocaţia pentru susţinerea familiei.

Resurse necesare

Resurse materiale
• Birouri, mobilier, mijloc auto pentru deplasări în teren
• Echipamente, şi tehnică de calcul adecvată (calculatoare, imprimante, scanner, reţea, posibilităţi
pentru stocarea datelor şi informaţiilor)
• Fotocopiator
► Materiale rechizite, dosare, bibliorafturi
Resurse umane

• Personal calificat şi instruit, încadrat conform statului de funcţii aprobat de Consiliul Local.
Resurse financiare
• Resursele financiare aferente plăţii ASF sunt asigurate de la bugetul de stat prin AJPIS
PRIMĂRIA COMUNA PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr. de ex
CICIRLAU PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI 1
JUD.MARAMURES DE STAT Revizia Nr. de ex.
Pagina 9 din 11
Cod : P.O. ASS. t% Exemplar nr. 1

* Toate documentele întocmite de peronalul din cadrul compartimentului de asistenţă socială care
implică o cheltuială financiară, sau atestă aspecte de legalitate, pentru a fi transmise în exterior, vor fii semnate
de regulă de către Primarul/Secretarul Primăriei.
*Pe toate documentele de ieşire semnate de către Primar se aplicăştampila Primăriei Cicîrlău.
*Pe dispoziţie se aplică sigiliul Primarului

Valorificarea rezultatelor activităţii *Eliberarea răspunsului la

solicitările beneficiarilor în termenul prevăzut de lege
*Elaborarea anchetelor sociale
*Transmiterea situaţiilor statistice la datele convenite sau stabilite de lege
*Transmiterea la termen a borederourilor şi a cererilor de
acordare/încetare/suspendare/modificare/repunere a ASF către AJPIS pentru punerea în plată a
beneficiarilor
Toate documentele şi înregistările acestei proceduri se arhivează conform normelor legale.
 9. RESPONSABILITĂŢI
9.1.Ordonator credite
9.1.1. Vizează/aprobă după caz, documentele emise de personalul din cadrul
compartimentului de asistenţă socială, coform modului de lucru prezentat
9.1.2. Asigură resursele necesare desfăşurării activităţilor în cadrul procedurii

9.2. Asistent social-

9.2.1. Preia actele necesare întocmirii dosarului de alocaţiei de stat
9.2.2. Răspunde de întocmirea dosarului în vederea acordării dreptului solicitat de către beneficiar
9.2.3. întocmeşte borderoul de acordare a dreptului solicitat
9.2.4. Răspunde de respectarea procedurii
PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1 Nr.
PRIVIND ACORDAREA ALOCAŢIEI de ex 1
DE STAT
Revizia Nr.
de ex.
PRIMĂRIA COMUNA
CICIRLAU Pagina 10 din 11
JUD.MARAMURES
Cod : P.O. ASS. 0% Exemplar nr. 1

10.ANEXE
10.1.Formular tipizat de cerere acordare alocaţie de stat
10.2. Lista documentelor necesare pentru întocmirea dosarului de acordare a alocaţiei de stat

11.Cuprins
Numărul Denumirea componentei din cadrul procedurii Pagina
componentei în operaţionale
cadrul proceduri
operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea
ediţiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul ediţiei procedurii
operaţionale
2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii
operaţionale
3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzează ediţia sau,
dupa, caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale
6. Documentele de referinţa aplicabile activităţii
procedurale
7. Definiţii si abrevieri ale termenilor utilizaţi in procedura
operaţionala
8. Descrierea procedurii operaţionale
9. Responsabilităţi si răspunderi in derularea activităţii
10 Anexe, înregistrări, arhivari
11 Cuprins
 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 442/12.VI.2008

ANEXA Nr.

CERERE
pentru acordarea alocaţie de stat pentru copii

Subsemnata (ul),

Numele şi prenumele

Cod numeric personal

Adresa: Str.

Nr. Bl. Sc. Ap. Sector) |

Mun./oraş/com 1
sat

Judeţul

Telefon Fax

E-mail

Actul de identitate Seria Nr.

Eliberat de secţia de poliţie

Vă rog să-mi aprobaţi acordarea alocaţiei de stat pentru copilul:

1. Numele şi prenumele

Cod numeric personal

Actul de identitate/act doveditor1} Seria Nr.

reprezentat legal de subsemnatul în calitate de* :

părinte natural
părinte adoptiv
tutore
curator
persoană/familie de plasament
asistent materna!
persoană căreia i s-a încredinţat copilul în vederea adopţiei
Copilul este încadrat într-un grad de handicap Da Nu

Conform certificatului de încadrare într-un grad de handicap nr.

Eliberat de
* se bifează cu „X" căsuţa corespunzătoare
**) Anexa nr. 1a) este reprodusă în facsimil.

2. Numele şi prenumele

Cod numeric personal'

Actul de identitate/act doveditor11 Seria Nr.

 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 442/12.VI.2008

reprezentat legal de subsemnatul în calitate de*:

părinte natural
părinte adoptiv
tutore
curator
persoană/familie de plasament
asistent maternal
persoană căreia i s-a încredinţat copilul în vederea adopţiei
Copilul este încadrat într-un grad de handicap Da j __

Conform certificatului de încadrare într-un grad de handicap nr.

Eliberat de

Nu

3. Numele şi prenumele

Cod numeric personal

Actul de identitate/act doveditor ) Seria Nr.

reprezentat legal de subsemnatul în calitate de*

părinte natural
părinte adoptiv
tutore
curator
persoană/familie de plasament
asistent maternal
persoană căreia i s-a încredinţat copilul în vederea adopţiei
Copilul este încadrat într-un grad de handicap Da [ __
Conform certificatului de încadrare într-un grad de handicap nr.

Eliberat de

Nu

4. Numele şi prenumele

Cod numeric personal

Actul de identitate/act doveditor i) Nr.
Seria

reprezentat legal de subsemnatul în calitate de* :

părinte natural
părinte adoptiv
tutore
curator
persoană'farrilie de plasament
asistent maternal
persoană căreia i s-a încredinţat copilul în vederea adopţiei
Copilul este încadrat într-un grad de handicap Da Nu

Conform certificatului de încadrare într-un grad de handicap nr.

Eliberat de
* se bifează cu „X" căsuţa corespunzătoare
 MONITORUL OFICIAL AL ROMÂNIEI, PARTEA I, Nr. 442/12.VI.2008 La

prezenta, anexez următoarele documente*:

copia certificatului do naştere al copilului
copia actului de identitate al reprezentantului legal
livretul de familie *
hotărârea judecătorească de încredinţare a copilului în caz de divorţ
hotărârea judecătorească de încredinţare în vederea adopţiei
hotărârea judecătorească de încuviinţare a adopţiei
hotărârea judecătorească sau, după caz, hotărârea comisiei pentru protecţia copilului pentru măsura de protecţie specială a
plasamentului
dispoziţia directorului general/directorului executiv al direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia copilului sau, după caz,
hotărârea judecătorească pentru măsura de protecţie specială a plasamentului în regim de urgenţă
hotărârea judecătorească de instituire a tutelei sau, după caz, dispoziţia autorităţii tutelare emisă până la 31 decembrie 2004
dispoziţia autorităţii tutelare de instituire a curatelei
actul de deces al unuia dintre părinţi
certificatul de încadrare a copilului într-un grad de handicap, în situaţia în care copilul este declarat cu handicap
* se bifează cu „X" căsuţa corespunzătoare

Doresc să primesc aceste drepturi:

- la domiciliu prin mandat poştal*

- în cont personal*
Nr. 1 1
1
ca
Deschis la
rd* | |
ban - în cont
de ca
Nr.
1 1
Deschis la banca ______________
* se bifează ou ,J\" căsuţa corespunzătoare

Anexez alăturat extrasul de cont de la deschiderea acestuia Celălalt

părinte (se completează dacă există):

Numele şi prenumele |

I I I 1 1 1
I I
I I I
I
Cod numeric personal

Adresa: Str.
Nr
-I I Bl. Sc. A
P- 1 1 I ~|

Localitatea
Sector| I
Judeţul

Telefon ]Fax f_

E-mail

Actul de identitate 1 Seria Nr.

Eliberat de secţia de poliţie

Mă oblig să aduc la cunoştinţa direcţiei de muncă şi protecţie socială orice modificare intervenită în situaţia copilului, care poate conduce la încetarea
dreptului la alocaţia de stat pentru copii, în termen de 15 zile de la data modificării

Prin semnarea prezentei am luat Ia cunoştinţă că cele declarate sunt corecte şi complete, iar declararea necorespunzătoare a adevărului se pedepseşte
conform legii penale.

Data Semnătura sohcitantului

Semnătura celuilalt părinte

în cazul cetăţenilor români se va specifica tipul de act de identitate: Pentru cetăţenii străini sau apatrizi:
-B.I. - buletin de identitate - CI. - carte de identitate
- CI. - carte de identitate - L.S.T. - legitimaţie de şedere temporară
- CLP. - carte de identitate provizorie -CM. - - D.I. - document de identitate.
certificat de naştere - C.N. - certificat de naştere

PROCEDURA OPERAŢIONALA Ediţia 1

PRIVIND ACORDAREA Nr. de ex 1
ALOCAŢIEI DE STAT
Revizia Nr.
de ex.
PRIMĂRIA COMUNA
CICIRLAU Pagina 11 din 11
JUD.MARAMURES
Cod : P.O. ASS. Ol Exemplar nr. 1

ANEXA2

ACTE NECESARE COMPLETĂRII DOSARULUI:

1. Certificate naştere copil ( copie+ original);
2. Acte identitate părinţi (domiciliu comuna Cicîrlău);
3. Livret familie - completat la zi (de la starea civilă)
4. Extras cont bancar (pentru cei care doresc ca alocaţia de stat să fie virată în contul bancar);
5. Hotărâre judecătorească de divorţ, adopţie, plasament, tutelă - unde este cazul
6. Cerere - formular tipizat;