FIŞA POSTULUI

I. Identificarea şi definirea postului de muncă

1. Denumirea oficială a postului : Analist resurse umane

2. Codul COR: 342306
3. Departamentul – Resurse Umane
4. Obiectivul specific al muncii
Asigura necesarul de personal ;
Ofera consultanta in domeniul dreptului muncii si protectiei sociale ;

II. Integrarea în structura organizaţională

Poziţia postului în cadrul structurii organizaţiei

A. Postul imediat superior: Director Resurse Umane
B. Postul imediat inferior: Nu este cazul;
C. Subordonări:
Are în subordine: nu este cazul ;
Este înlocuit de: Alt analist resurse umane ;
Înlocuieşte pe: Director de Resurse Umane
D. Relaţii:
1. Ierarhice: Director de Resurse Umane
2. Funcţionale: societati de publicitate, reprezentanţi ai autoritatilor ;
3. De reprezentare: cu toti angajatii societatii, fosti angajati, precum si persoane care
doresc sa se angajeze;

III. Condiţiile materiale ale muncii

Calculator (PC);
Telefon fix – telefon mobil;
Fax;
Copiator;
Imprimanta;
Xerox;

IV. Activităţile specifice şi sarcinile postului de muncă

1. Recrutare si selectie de personal ;

• Identifica necesarul de personal din cadul societatii cu ajutorul Directorilor de
Departamente ;
• Stabileste profilului candidatului ideal ;
• Formuleaza anunturile de publicitate pentru posturile vacante din cadrul
societatii ;
• Publica anunturile in editoriale de specialitate (presa, internet, etc)
 • Selecteaza CV-urile primite, conform profilului candidatului ideal si cerintelor
postului respectiv;
• Programeaza interviurile ;
• Sustine interviurilor initiale ;
• Organizeaza si desfasoara procesul de testare al candidatilor ;
• Compara profilul conturat la interviu cu cel reiesit in urma testarii si cu cerintele
postului ;
• Alege candidatii care corespund cel mai bine cerintelor postului respectiv ;
• Realizeaza lista scurta (short list) si prezinta candidatii Directorilor de
Departamente;
• Programeaza interviul final ;
• Verifica referintele ;
• Comunica raspunsurile candidatilor admisi sau respinsi ;
• Prezinta oferta de angajare si negociaza termenii contractuali ;
• Urmareste derularea procesului de integrare in cadrul organizatiei ;
• Realizeaza si mentine o baza de date cu candidatii potentiali pentru diferite
posturi din cadrul organizatiei;

2. Activitati de administrarea a personalului;

• Realizeaza informarea prealabila la angajare conform Codului Muncii ;
• Intocmeste contractele de munca ;
• Prezinta noului angajat Regulamentul Intern si procedurile specifice de lucru ;
• Gestioneaza dosarele angajatilor ;
• Intocmeste deciziile de incetare ale contractelor de munca;
• Participa la redactarea fiselor de post pentru noii angajati si le reactualizeaza pe
cele existente;
• Verifica pontajele angajatilor atat pentru sediul administrativ cat si pentru
punctele de lucru;
• Elibereaza adeverinte solicitate de catre angajati ;
• Urmareste derularea contractului cu banca in legatura cu cardurile bancare
(depune cererile de card, primeste cardurile de la banca, tine evidenta acestora,
etc);
• Elibereaza cardurile bancare catre angajati;
• Tine evidenta concediilor de odihna si a concediilor medicale ;
• Reactualizeaza permanent baza de date a angajatilor ;
• Tine evidenta documentatiei necesare privind fluctuatia de personal, angajari,
promovari, transferuri, plecari din societate, etc;
• Participa la elaborarea rapoartelor saptamanale si lunare referitoare la activitatea
Departamentului de Resurse Umane (ex. Raportul de fluctuatie)
• Urmareste derularea contractului de medicina muncii ;
• Asigura indeplinirea conditiilor cerute de lege cu privire la protectia muncii si
PSI ;
• Participa la proiecte specifice de administrare de personal;

3. Training
 • Analizeaza trebuintele de instruire existente in cadrul societatii ;
• Propune programe de training ;
• Organizeaza training-ului noilor angajati ;
• Coordoneaza programele periodice de training;
• Pregateste materiale pentru derularea training-urilor interne;
• Sustine training-uri in domeniul customer care si customer service;

4. Acorda consultanta in domeniul dreptului muncii si al protectiei sociale;

5. Realizeaza cercetari disciplinare prealabile ;

• Primeste Referate de la Directorii de Departamente ;
• Intocmeste Convocari si decizii de suspendare ale contractelor individuale de
munca ;
• Convoaca comisia de cercetare disciplinara ;
• Participa la realizarea cercetarii disciplinare prealabile ;
• Emite decizia de sanctionare ;
• Face actele de comunicarea catre salariat cu respectarea conditiilor cerute de
lege ;

6. Participa la elaborarea procedurilor de lucru privind principelele activitati de

resurse umane ; Asigura interpretarea si aplicarea corecta a acestora ;

7. Executa calitativ si la termen sarcinile de serviciu ;

V. Pregătire necesară postului de muncă

De bază: studii superioare în domeniul juridic ;
De specialitate: specializare in resurse umane dobandite prin absolvirea unor cursuri
postuniversitare sau de master in domeniul resurselor umane ;
Cursuri speciale: training-uri customer care & customer service, de legislaţia muncii,
operare pe calculator (editoare de text, baze de date, etc.)

VI. Experienţa (natura/durata)

Experienta anterioara ca Analist Resurse Umane de minim 2 ani, de preferat intr-o
companie multinationala.

VII. Acomodarea cu cerinţele postului de muncă

Pentru o persoană debutantă în profesie, acomodarea cu postul de muncă se realizează în
3 luni.
Pentru o persoană experimentată, acomodarea cu postul se realizează în 1 luna.

VIII. Competenţele postului de muncă

Cunoştinţe şi deprinderi:
1. Cunoaşterea unui editor de text pe calculator ;
2. Operarea cu o bază de date (Excel,) ;
3. Utilizarea programului POWER POINT ;
4. Cunoştinţe şi deprinderi de navigare pe internet ;
5. Cunoaşterea unei limbi străine de circulaţie(de prefarat - limba rusa) ;
7. Cunoaşterea pieţei fortei de munca ;
8. Cunoştinţe din domeniul comportamentului consumatorului ;
10. Cunoaste prevederilor Contractului Colectiv de munca ;
11. Cunoaste prevederilor Contractului Individual de munca
12. Cunoaste si respecta prevederile Regulamentului Intern ;
13. Cunoaste legislatia in vigoare in domeniul resurselor umane ;
14. Poseda aptitudini de interrelationare, capacitatea de a intelege comportamentul uman
si de a motiva oamenii;

IX. Atribuţiile postului de muncă – responsabilităţi

1. În raport cu alte persoane:

• Rezolvarea promptă a plângerilor si cererilor venite din partea celorlalti anjajati;
• Cooperarea cu ceilalţi angajaţi care isi desfasoara activitatea la nivelul sediului
administrativ cat si la nivelul punctelor de lucru;
• Onestitate şi confidenţă vizavi de persoanele din interior şi exterior societetii cu care
este în contact;

2. În raport cu aparatura pe care o utilizează:

• Menţinerea la standardele unei bune funcţionări a aparaturii din dotare;
• Utilizarea cu responsabilitate a aparaturii din dotare, fără abuzuri;
• Anunţarea oricărei defecţiuni serviciului administrativ;
• Utilizarea cu aprobare a serviciului telefonic internaţional;

3. În raport cu produsele muncii:

• Conştiinciozitate vizavi de sarcinile pe care le are de îndeplinit ;
• Păstrarea confidenţialităţii asupra informaţiilor pe care le deţine ca urmare a exercitarii
sarcinilor de serviciu ;

4. În raport cu securitatea muncii

• Veghează la respectarea normelor de tehnica securităţii muncii ;
• Respectă normele de securitate impuse de societate ;

5. Financiar-contabile
• Se achită la timp de toate responsabilităţile ce-i revin pe linie financiar-contabilă ;

6. Privind precizia şi punctualitatea

• Va respecta programul de lucru conform normelor interne ale societatii ;

7. În raport cu metode/programe
• Preocupare continuă de autoperfecţionare prin studiu individual şi participare
la cursuri de instruire ;

8. Privind relaţiile cu alţii/comunicarea

• Este prompt în răspunsurile pe care trebuie să le dea angajatilor, în scris sau oral ;
• Menţine relaţii colegiale şi cooperează cu colegii ;
• Este politicos în relaţiile cu angajatii sau cu candidatii, dând dovadă de maniere şi o
amabilitate ieşită din comun ;

X. Condiţiile postului de muncă

1. Program: programul de muncă este conform normelor societatii – 8ore/zi – 40
ore/saptamana ; se pot face si ore suplimentare cand situatia solicita acest lucru ;
2. Natura muncii: munca este atât individuală cât şi în grup
3. Deplasări: atat in localitate cat si in afara acesteia ;
Uneori, unele acţiuni organizate de societate presupun deplasări la distanţe mai mari.

XI. Salarizare
Salarizarea este în conformitate cu grila de salarizare existenta in societate ;

XII. Posibilităţi de promovare

Analistul de resurse umanei beneficiază de promovări în funcţie de dezvoltarea societatii
ori de trecerea în alte funcţii, conform pregătirii şi disponibilităţilor.

Data :
Angajat :
Director General

Prezenta fisa de post s-a intocmit in doua exemplare originale din care :
- Exemplarul 1 – pentru Departamentul de Resurse
Umane ;
- Exemplarul 2 – la titularul postului ;

Am primit exemplarul 2 :
Semnatura angajatului...............................