ACORD PENTRU PRELUCRAREA

DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Subsemnata/ul___________________________________________________, CNP
____________________________________________, cu domiciliul în localitatea
______________________________________________________________________________
___________________, în calitate de UTILIZATOR - beneficiar al serviciilor oferite de
Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga”, prin acest acord confirm că:
1. Îmi exprim consimţământul ca Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga”, cu
sediul în Cluj-Napoca, str. Clinicilor nr. 2, având CIF5105695, reprezentată legal prin director
general, în calitate de operator, să prelucreze datele mele cu caracter personal, din momentul
depunerii fișei de înscriere în vederea eliberării permisului de bibliotecă și a dobândirii statutului
de utilizator, pe termenul prevăzut mai jos, astfel:
• numele, prenumele, nivelul de studii, titlul științific, profesia, e-mail, telefon;
• CNP (codul numeric personal), data și locul nașterii, adresa de domiciliu, reședința
(pentru persoanele care au domiciliul în alte țări);
• datele biometrice (imaginile faciale/fotografiile) necesare întocmirii permisului în
bibliotecă.
2. Drepturile utilizatorului Bibliotecii Universitare „Lucian Blaga” în conformitate cu
RGPD:
Dreptul de acces la date. Aveţi dreptul de a obţine accesul la datele dumneavoastră pe care le
prelucrăm sau le controlăm; aveţi, de asemenea, dreptul de a obţine de la noi informaţii cu privire
la natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date.
Dreptul la rectificarea datelor. Aveţi dreptul de a obţine rectificarea inexactităţilor datelor
dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveţi dreptul de a obţine de la noi ştergerea
datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor. Aveţi dreptul de a restricţiona prelucrarea datelor
dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul la portabilitatea datelor. Aveţi dreptul de a obţine transferul către un alt operator al
datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu
Caracter Personal - anspdcp@dataprotection.ro sau https://www.dataprotection.ro/
3. Am fost informat privind dreptul pe care-l am de retragere a consimțământului, în mod
necondiționat, în toată această perioadă de stocare, situație în care Biblioteca Centrală
Universitară „Lucian Blaga” are dreptul a păstra pe termenul legal doar datele mele cu caracter
personal impuse de lege. Cunosc faptul că dreptul la retragere a consimțământului se face pe
baza unei cereri scrise în care vor fi specificate ce date cu caracter personal doresc a fi șterse.
Urmare exercitării dreptului de retragere a consimțământului, Biblioteca Centrală Universitară
„Lucian Blaga” se obligă să distrugă/șteargă acele date cu caracter personal, cu excepțiile
anterior amintite. Totodată, am luat la cunoștință că retragerea consimțământului poate atrage
implicit încetarea dreptului de utilizator și anularea permisului de bibliotecă, întrucât accesul la
colecțiile bibliotecii se face exclusiv în baza acestui permis care se emite personal. Înțeleg însă
că dreptul de retragere a consimțământului îl pot exercita doar în cazurile în care prelucrarea se
întemeiază exclusiv pe consimțământul meu, în lipsa unui temei legal, iar retragerea
consimțămânțului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii
rămânând în continuare valabilă.
4. Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga” va prelucra datele personale doar pentru
scopuri legitime, în vederea asigurării instrumentelor necesare exercitării dreptului de utilizator
și beneficiar al serviciilor de bibliotecă, în conformitate cu dispozițiile legale, respectiv
prelucrează datele cu caracter personal cu scopul de a respecta obligațiile asumate privind
accesul în bibliotecă și accesul la colecțiile bibliotecii.
5. Biblioteca Centrală Universitară „Lucian Blaga” a implementat următoarele măsuri
tehnice și organizatorice de asigurare a securității datelor cu caracter personal:
- Politici dedicate: Adoptăm și ne revizuim practicile și politicile de prelucrare a datelor
utilizatorilor noștri și ale altor persoane, inclusiv măsurile fizice și electronice de securitate,
pentru a ne proteja sistemele de acces neautorizat și alte posibile amenințări la securitatea
acestora.
- Minimizarea datelor. Ne-am asigurat că datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le
prelucrăm sunt limitate la cele care sunt necesare, adecvate și relevante pentru scopurile
declarate.
- Restrângerea accesului la date. Restrângem cu strictețe accesul la datele cu caracter personal pe
care le prelucrăm la angajații, colaboratorii și alte persoane.
- Măsuri tehnice specifice. Am achiziționat și utilizăm tehnologii care să asigure clienții noștri și
alte persoane că securitatea datelor lor este protejată.
- Asigurarea exactității datelor dumneavoastră. Este posibil ca din când în când să vă rugăm să
confirmaţi exactitatea si/sau actualitatea datelor cu caracter personal cu privire la dumneavoastră
pe care le prelucrăm.
- Anonimizarea datelor. Acolo unde este posibil și adecvat activității noastre, anonimizăm /
pseudoanonimizam datele cu caracter personal pe care le prelucrăm, astfel încât să nu mai putem
identifica persoanele la care acestea se referă.
6. Datele se vor păstra şi prelucra pentru o perioadă care nu va depăşi perioada necesară
îndeplinirii scopului în care au fost colectate. Pentru categoriile de date cu caracter personal care
au fost colectate în baza consimţământului dumneavostră, în situaţia retragerii acestuia, vom
înceta prelucrarea datelor respective.
7. Aceast Acord poate fi actualizat periodic, în funcţie de modificările şi completările
legislative aplicabile, precum şi datorită evoluţiei societăţii informaţionale şi a dorinţei noastre
de a ţine pasul cu aceasta şi de a veni mereu în întampinarea utilizatorilor noştri cu servicii de
bibliotecă moderne. Pentru orice fel de lămuriri referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră
cu caracter personal sau dacă doriţi să vă exercitaţi un drept, vă rugăm să ne contactaţi la adresa
de e-mail dpo@bcucluj.ro.

Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal

Nu sunt de acord cu prelucrarea datelor mele cu caracter personal
În situaţia în care nu sunteţi de acord cu prelucratea datelor dumneavoastră cu caracter
personal, ne pare rău dar nu puteţi beneficia de serviciile bibliotecii noastre.