Editia Nr. de ex, | cop: | Revizia 0 —Nr. de ex. 1 | " em F' 5 ~ASSMB RU~ | Pagina 1 din 14 PO-02 Administratia Sptaletor si Servicilor Medicale Bucuresti Exemplar nr. 1 din 1 Tntocmirea si eliberarea adeverintelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB. (CONSILUL GENERAL A, UNICIPLULUI BUCUREST! ADMINISTRATIA SPITALELOR SISERVICIILOR wEDIOnKE sucuRestt Nr INTRARE /1ESIRE Intocmirea si eliberarea adeverintelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB COD: A! SMB RU PO-02 Prezenta procedura isi inceteaza aplicabilitatea la data de: Semnatura persoanei care athiveaza: | Prezentul document este utilicat in cadrul Administrafiei Spitalelor si Serviciilor Medicale Bucuresti. Orice forma de reproducere, utilizare partiala sau totald, ori difuzare cdtre o tertd parte a acestuia, este permisd numai cu acordul seris al conducerii.”” ~»Prezentul inseris poate confine date cu caracter personal ce intra sub incidenja Regulamentului (UE) 679/2016. Persoanele vizate carora li se adreseazé prezentul inscris, precum si terjele ersoane care intra in posesia acestuia, au obligatia de a proteja, conserva si folosi datele cu caracter personal in condigitle prevéizute de Regulamentul (UE) 2016/679.”"= Editia |_Nr. de ex. 1 cop: Revizia 0 —Nr. de ex. 1 sa By ) | ASSMBRU~ | Pagina 2din 14 P02 Administratia Spitalelor si Servicilor Medicale Bucuresti Exemplar nr. 1 din 1 Intocmirea gi eliberarea adeverintelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si avizarea editiei/reviziei [Elemente ir Prvind jumele si prenumele |Functia pata [Semnaturs ve, esponsabili loperatiunea I b B I 5 ; __[Presedintele Comisie| f-favizat [Cheorshe DRUGA Lie Monitorizare | 2/. 12 Co b. oat Teta Ivanovier Ditsetor Direct . \Verifica icoleta lvanoviei fy ares 21.12. 860% ( ane 7 [Director Directial erificat aula Balan IRUNOS Y.M2. 2B LY __ Sef Birow Control WVerificars® —_ Porina Laristiaten Managerial. si oe [DUMITRU hntegritate 2).d2. Ce _ [Secretar Tehnie | b. |verificat* Madalina DENCU —_|Comisia del 2/12. 2 ME |Monitorizare ees 4. Elaborat TonelaCRUCERU —_[Serviciul Salarizare | 2/_ (2 aaaEdiia | —Nr. de ex. 1 cop: Revizia 0 — Nr. de ex. 1 SMB RU | Pagina 3 din 14 PO-02 Administratia Spitalelor si Servicillor Medicale Bucuresti Exemplar nr. | din 1 Intocmirea gi eliberarea adeverintelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au ‘sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB 2. Cuprins Numarul componente | jin cadrul procedurii documentate Lista responsabililor cu elaborarea, ve area si avizarea —__editiiireviziei ok ‘Cuprins 3. Scopul provedurii - | Domeniul de aplicare 5. Documentele de referint& 6. oe sau procesului 8. Responsabilitati rmular de evident a modificarilor 10. Formular de analiza a procedu | | I. ‘Formular de distribuire/difuzare 10 12, _‘Anexe, inclusiv diagrama de proces —RFditia |— Nr. de ex. 1 cop: Revizia 0 — Nr. de ex. | ~“ASSMB RU} Pagina 4 din 14 PO-02 Administratia Spitalelor si Servicilor Medicale Bucuresti Exemplar nt. 1 din 1 intoe a si eliberarea adeverinfelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB. 3. Scopul procedurii Procedura descrie activitatile desfiigurate de Directia RUNOS. in vederea intoemirii si eliberarii adeveringelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat la ASSMB. 4, Domeniul de aplicare Procedura se aplica in cadrul Directiei RUNOS si a Biroului de Registratura si Secretariat din cadrul ASSMB. 5. Documentele de referints 5.1 Legislatie primara + OUG Nr. 57/2019 - Codul administrativ; ‘© Legea 54/2001 privind accesul liber la informatiile de interes public cu modi completatile ulterioare; © Legea nr. 129/2018 pentru modificarea si completarea Legii nr. 102/2005 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritaqii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, precum si pentru abrogarea Legii nr. 67/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date; © Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice; © Legea 53/2003-Codul muncii cu modificarile si completarile ulterioare. le gi 5.2 Legislatie seeundari * OG nr. 119/199 privind controlul intern/managerial si controlul financiar preventiv, republicatd, cu modificérile si completarile ulterioare; ‘* OSGG nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intem managerial al entitatilor publice.Editia L—Nr.de ex. 1 cop: Revizia 0 —Nr. de ex. 1 ASSMBRU | Pagina Sdin 14 PO-02 Administratia Spitalelor si Serviciilor Medicale Bucuresti Exemplar nr. 1 din | Intocmirea si eliberarea adeverinfelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB 5.3 Alte documente, inclusiv reglementii interne ale institutiei * Regulamentul de organizare si functionare al ASSMB; © Regulamentul intern al ASSMI 6. Definifii si abrevieri 6.1 Definitii ale termenilor Wr “ash | Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul care defineste termenul ent Politici 51 proceduri stabilite sa identifice/abordeze riscurile gi si indeplineasca obiectivele entitatii. Procedurile pe care o entitate Activitati de | © aPlie& pentru tratarea riscului sunt denumite activitati de 1 | contol control intern. Activititile de contro! intem sunt un raspuns la risc in sensul c& sunt proiectate s& conjina nesiguranta rezultatelor ce au fost identificate. Editie a unei me 5 2 |Pecett Forma initiali sau actualizat’, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuwzata. Operationale Procedura care descrie un proces sau 0 activitate care se Procedura A : | 3. . desftisoara la nivelul unuia sau mai multor structuri dintr-o operational 5 5 ert ; a entitate, fara aplicabilitate la nivelul intregii entitayi publice. Un flux de activititi sau o succesiune de activitati logic 4. | Proces structurate, organizate in scopul atingerii unor obiective definite, care utilizeaza resurse, adaugandu-le valoare. s, | Stuetura directie/serviciu/biroweompartiment cu coordonator, prevazute functional in organigrama ASSMB. 6.2 Abrevieri ale termenilor Nr. [Abrevierea | Termenul abreviat crt. 1.| ASSMB Administratia Spitalelor si Serviciilor Medicale Bucuresti;cop: Revizia 0 —Nr. de ex. 1 ASSMB RU | Pagina 6 din 14 O02. | — Administratia Spitaletor si Servicillor Medicale Bucuresti Exemplar nr. | din | ‘Intocmirea i eliberarea adeverintelor sau a altor documente solieitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB. 2, CM Comisia de monitorizare - Comisia de monitorizare coordonare si indrumare metodologicé a dezvoltarii sistemului de control intern | managerial din cadrul ASSMB 3, 0UG Ordonanfa de urgentiaGuvernului 4) 0G Ordonanta Guvernului 5 OSGG Ordinul Secretariatul General al Guvernului 6| PO Procedura operational 7, RUNOS, Resurse umane, normare, organizare, salarizare 8, RU Structura RUNOS 7. Descrierea activitStii sau procesului 7.1 Generalitati 1) Prezenta procedura descrie modul de i iere, elaborare si eliberare a documentelor pentru persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB. 2) Stabileste o metodologie clara, care si cuprinda formularele necesare care se intocmese de tre personalul cu atributii tn acest sens din cadrul Direcjiei RUNOS, pentru asigurarea unui proces corect si complet de elaborare si eliberare a documentelor. 3) Persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB pot cere oricdnd, de la Direetia RUNOS prin Registratura institutiei, adeverinfe din care sa rezulte veniturile realizate pe durata activitatii, numarul de zile de concediu medical de care au beneficiat in ultimele 12 luni sau 24 de luni, veniturile pentru anul fiscal anterior, veniturile pentru ultimele 3 luni sau 6 luni necesare pentru acordarea de credite sau pentru bursele scolare ale copiilor, veniturile pentru acordarea indemnizatie de concediu crestere si ingrijire copil, adeverinte tip in care este necesard completarea veniturilor si a altor refineri, adeverinte pentru avizarea certificatelor de practica, adeverinje de vechime, ete. 4) Directia RUNOS are obligatia si elibereze, la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului in termen de cel mult 15 zile de la data soli 7.2 Descrierea procedurii in functie de necesitati, salariatii/fostii salariati din cadrul ASSMB pot solicita un anu tip de adeverin& atat prin Registraturd cat si prin posta electronica la adresele contact@assmb. sau runos@assmb, 0.|_Dditial—Nr. de ex. 1 cop: | Revizia0—Nr.de ex. | , VIVE ASSMB RU | Pagina din 14 PO-02 Administratia Spitaletor si Servicillor Medicale Bucuresti Exemplar nr. | din 1 Intocmirea si eliberarea adeverintelor sau a altor documente solicitate de persoanele eare au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB. in vederea intocmirii acestor documente, solicitirile trebuie sa cuprinda datele personale ale solicitantului, nume, prenume, eventual nume anterior, CNP, adresd, serie si numar de C.I sau dupa caz Bul, adresa de e-mail, nr. de telefon, perioada pentru care se sol adeverinta si scopul pentru care este solicitata. Dupa primirea solicitarii, aceasta se inregistreaza, speci !a_respectiva indu-se numele, prenumele gi scopul solicitarii. Pe cerere se aplicd stampila institujiei cu numar de inregistrare gi se transmite Directiei RUNOS. Adeverintele liberate trebuie sA contind obligatoriu datele de identificare ale solicitantului, legislatia in vigoare pentru informatiile cuprinse in adeverinta, informatiile solicitate de salariat, perioada pentru care se elibereaz adeverinta, numele persoanei care a intocmit, numele sefilor ierarhic superiori si numele directorului general sau al persoanei desemnate (dupa caz). Adeverintele si raspunsurile date cdtre salariat sunt semnate in numele si pe seama reprezentantului legal al ASSMB conform deciziei Directorului General privind delegarea de competente si primese numdr de inregistrare din Registrul de intrare-iesire al Registraturii ASSMB. Adeverinfele se intocmesc intr-un singur exemplar. Exceptie fac adeverinele de vechime, care se intocmese in dou exemplare. Un exemplar se inménes la dosarul de personal dupa ce s-a semnat de primire. salariatului, iar celalalt ramane 8. Responsal 8.1. Biroul Registratura si Secretariat © Trans salariati cAtre Direcfia RUNOS solicitarile primite in format fizic si electronic de la ‘© Transmite adeverinfele catre Directorul General pentru a fi aprobate. ZA, le primire in Registru. ‘+ Da numar de inregistrare adeverintelor si le stampil * Blibereaza adeverinta solicitantului in baza semnairii 8.2. Directia RUNOS intocmeste adeverintele sau alte documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB © Transmite adever le semneaza. ele catre Registratura in vederea eliberd|_Pditia 1=Nr.de ex. L cop: Revizia 0 — Nr. de ex. 1 ‘ASSMBRU~ |" Pagina 8 din 14 P0022. |--— Administratia Spitaletor si Servicillor Medicale Bucuresti Exemplar nr. | din 1 intoci a si eliberarea adeverin{elor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB. 8.3. Directorul general * Semneaza adeverinjele * Deleaga/ desemneaza o persoana pentru semnarea adeverintelor 9, Formular de evident a modificarilor Nr. Pag. |Avizul conducatorului INr. | Nr. sidata Nr.sidata | undes-a | Deserierea | structurii in eadrul rt. edit Reviziei efectuat | modificdrii | caruia s-a elaborat modificarea procedura 1 2 3 [ 4 5 p.Nr. de ex. 1 cop: Revizia 0 — Nr. de ex. 1 | -ASSMB-RU-)~-Pagina 9din'14— Po-02. | Administratia Spitalelor si Servicillor Medicale Bucuresti Exemplar nr. | din 1 intocmirea si eliberarea adeveringelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB 10. Formular de analiza a procedw Nr.ert.) — Structura Conductor | inlocuitor | Aviz favorabil Aviz structur’ Nume | dedrept | data si nefavorabil si Prenume semnatura data si semnatura (precizarea explicita a observatiilor) 1. | Directia Juridica Nicoleta Ivanovici C fe? 2. | Presedimte CM | Gheorghe Druga NEit2 into — . f 3. | Directia RUNOS | Paula Balan 7a 2 Id boos 4 Birou Violeta Dimitriu —Registraturd si) ~ASSM Administratia Spitalelor si Servicilor Medicale Bucuresti cop: ASSMB RU PO-02 Edifial—Ne.de ex. 1 Revizia 0 — Nr. de ex. 1 Pagina 10 din 14 Exemplar nr. 1 din 1 Intocmirea si eliberarea adeverintelor sau a altor documente s sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB 11. Formular de distribuire/difuzare itate de persoanele care au Dat Data Ne} g Prenume, ata Iretragerii| vigoare a} Scopul Structura 4 Functia primirii i ne opul cnt. Nume . versiunii| noii | distribuirii si semnatural ; inlocuite |proceduri| i 0 1 2 3 4 5 6 7 Directia Nicoleta ‘ \ Informare/ k ae ~ Director Juridica | Ivanovici ( aplicare Directia | Gheorghe \ Informare/ 2) Suridica Drugs | Presedinte CM} \ aplicare Directia | ps pe \ Informare/ 3. RUNOS Paula Balan Director aplicare Director 4.| General | Cristian Pluta | Director {nformare! Adjunct i 5] Pireetie | Andrei Oprea | Director Informare/ investi Direct . . 6) Ouse | Marinela Ilie | Director {nformare! Achiziti aplicarecob: ASSMB RU PO-02 Administratia Spitaletor si Servicilor Medicale Bucuresti Exemplar nr. 1 din 1 Tntocmirea si eliberarea adeverinfelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB 7.) Pirectia | elena Marin | Director Informare/ Econoi aplicare Directia Managemen Informare! 8 fesiStructuri [Aurora Ghinea} emare/ i rector aplicare Unita Sanitare 9,| oireetia | adrian Mera | Director {nformare/ Patrimoniu aplicare Directia Informare/ 10] Medicina | Irina Pamfile | Director aplicare Seolara Directia | Costache . Informare! U1] Programe | F°88°° | Director pate Proiecte e | Directia | Tonut Razvan Informare/ 1) Tennica | Paturicd Director aplicare Serviciul 13), piest Si | Eduard Ivagou Informare/ romovarea aplicare Sanatay Serviciul Suport 14] Spitale Renan Sef Serviciu Informare! lAdministrati]_ Apostel aplicare vAdministratia Spitalelor si Servicilor Medicale Bucuresti Nr.de-ex.1 t cop: O-Nr. de ex. 1 ') “ASSMB RU Pagina 12 din 14 PO-02 to Exemplar nr. 1 din 1 Intocmirea si eliberarea adeverinfelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB Birou Secretariat | Elena . Informare/ 15) Statistics | Ploesteanu | Sef Birou aplicare Medical 1g Birou Audit) Fiorin Cula | Sef Birou Informare/ Intern § aplicare Birou Control | gy ar Informare/ 17] Intem | Sorina Larisa) corpirou | / laplicare/arhival Dumitru | 5 Managerial U re si Integritate Birou Control | Madatina [Secretar Tehnie 18} Intern : Informare Antem. | Deneu cM Managerial si Imtegritate 12, Anexe, inclusiv diagrama de proces wr Cod formular 0 1 2 1. Model cerere adeverinji salariat | F-O1 ASSMB RU PO-02 2. Diagrama de proces F-02 ASSMB RU PO-02Editia 1—Nr_de ext cop: Revizia 0 — Nr. de ex. 1 ASSMBRU | Pagina 13 din 14 PO-02 Administratia Spitalelor si Serviciilor Medicale Bucuresti Exemplar nr. 1 din 1 Tntocmirea si eliberarea adeverinfelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB F-01 ASSMB RU PO-02 DOAMNA/DOMNULE DIRECTOR, Subsemnatul/a, salariav’a al ADMINISTRATIEI SPITALELOR $I SERVICIILOR MEDICALE BUCURESTI, CNP: , cu domiciliu! in Str. Nr. _BL Se___Ap Et, __ Sector ___legitimat/a cu C.L. seria nr, eliberat de, la data avind —functia. de la, TEI EMAIL.. Va tog s&-mi aprobaji__eliberarea_unei_—adeverinje de salariat_—_ pentru: Mentionez c& sunt de acord ca, datele personale furnizate, in calitate de angajat, in mod liber, notate pe propria rispundere pe formularele tip, dar si copiile dupa documentele de identitate, de stare 1a, studi si calificari, starea de sAnatate, date fiscale/bancare, pot fi folosite in contextul indeplinirii obligatiilor legale ind eliberarea adeverintelor si a altor documente cliberate de catre angajator. Va multumese, Data, F.02 ASSMB RU PO-02| Buti Nr he ex Administratia Spitaletor si Servicillor Medicale Bucuresti cop: Revizia 0 — Nr. de ex. | | ASSMBRU | Pagina 14 din 14 PO-02 Exemplar ne. 1 din 1 ‘ntocmirea si eliberarea adeverintelor sau a altor documente solicitate de persoanele care au ‘sau au avut calitatea de salariat in cadrul ASSMB f Salariafii Directia R.U.N.O.S,