.

Sistemul informatic deja existent În literatura de specialitate, acest tip de sistem poartă numele de
C.O.T.S. – Commercial Off The Shelf (comercial de pe raft). Sistemul informatic de tip COTS reprezintă
un sistem deja creat și pus pe piață, folosit și de alte firme. Actualizări și îmbunătățiri: Furnizorul
sistemului COTS lansează în mod regulat actualizări și îmbunătățiri ale produsului pentru a adresa
problemele de securitate, a îmbunătăți funcționalitățile și a adăuga noi caracteristici. Înainte de a se
achiziționa un astfel de sistem informatic, este nevoie de o etapă de analiză. Această etapă are rolul
de a identifica acele informații specifice întreprinderii, acestea fiind necesare în vederea configurării
aplicației software. De obicei, beneficiarul sistemului informatic de tip COTS urmărește să reducă
costurile de achiziție, riscul de a eșua și a costului implementării. Sistemul informatic de tip COTS și-a
demonstrat utilitatea și succesul în trecut și din acest motiv este preferat de către beneficiari. Un
motiv de a apela la un astfel de sistem este faptul că aceste aplicații încorporează bune practici ale
industriei pentru care sunt dezvoltate, iar organizațiile care implementează astfel de aplicații
beneficiază implicit și de aceste bune practici. Sunt unele situații în care, pe lângă sistemul informatic
deja existent, mai este nevoie de un modul sau mai multe în plus. Acest lucru se poate realiza cu
ajutorul unor resurse specializate care să cunoască tehnologia în care produsul standard a fost
dezvoltat și să se utilizeze instrumente specifice de dezvoltare software. De asemenea, există destul
de multe cazuri în care aceste resurse nu se găsesc în cadrul firmei, așa că aceasta este nevoită să
apeleze la servicii de externalizare. Un exemplu de program folosit în contabilitate și cunoscut este
SAGA. Acesta este un sistem informatic prin care se introduc diverse date, ce sunt prelucrate, iar la
final realizează situațiile contabile. Tot acest program, prelucrează datele și la final le introduce în
declarațiile contabile, iar cu ajutorul unui modul, acestea pot fi și transmite la ANAF. Acest program
acoperă foarte multe din necesarul unei firme, reușind să se muleze și pe entitățile de tip SRL, cât și
pe cele de tip PFA. De asemenea, programul are posibilitatea de a introduce informații referitoare la
gestiunea stocurilor, un lucru esențial pentru întreprinderile ce au ca domeniu de activitatea
vânzarea de mărfuri sau agricultura. Pe lângă aceste caracteristici, programul mai poate crea anexe
ale situațiilor financiare anuale, lucru util beneficiarului în momentul când realizează bilanțul firmei.
Ca orice lucru ce există pe lume, acest tip de sistem oferă avantaje cât și dezavantaje, care urmează a
fi enumerate mai jos. Ca și avantaje, se regăsesc următoarele, dar nu numai: - Rezultate dovedite în
implementări similare - organizația știe, încă din momentul în care alege produsul, care sunt
funcționalitățile pe care acesta le oferă, cum va trebui să fie utilizat și care ar fi probleme cu care se
poate confrunta în utilizarea sistemului; - Dezvoltatorii sistemului încorporează know-how-ul de
industrie – produsele standard reprezintă rezultatul unui efort continuu de îmbunătățire a
funcționalităților și a performanței pe baza experienței acumulate de dezvoltatori și a integrării
acestora în versiunile următoare; - Costuri reduse – acest lucru fiind datorat faptului că dezvoltatorul
vinde produsul la mai mulți clienți, astfel costul acestuia este împărțit. De asemenea, datorită
faptului că prețul de achiziție este mai mic, sistemul poate fi utilizat și de către societățile cu un buget
mai mic; - Reducerea timpului de implementare – acest lucru fiind datorat faptului că cele mai multe
astfel de tipuri de sisteme necesită doar instalarea acestuia pe un calculator sau server și o
configurare a meniului de administrare; - Rezultate rapide – acest lucru fiind datorat faptului că
imediat după instalarea sistemului, acesta poate fi folosit și să producă venituri. - Suport tehnic:
Furnizorul sistemului COTS oferă suport tehnic pentru instalare, configurare și întreținere ulterioară.
Ca și dezavantaje, se enumeră următoarele: - O soluție software standard nu va acoperi niciodată
integral cerințele utilizatorilor; - Un sistem informațional oferă mai multe funcționalități decât are
nevoie utilizatorul, iar acestea sunt plătite de beneficiar, chiar dacă nu le folosește; - Interesul
furnizorilor pentru aceste sisteme este unul redus pentru a personaliza programul în funcție de
nevoile clientului; - Limitări de personalizare: Deoarece sunt dezvoltate pentru a răspunde nevoilor
generale, personalizarea sistemelor COTS poate fi limitată. Unele funcționalități specifice sau fluxuri
de lucru personalizate pot necesita dezvoltare suplimentară sau adaptări. - Compatibilitate și
integrare: Integrarea unui sistem COTS cu alte sisteme existente poate fi un proces complex,
deoarece există posibilitatea de neconformitate sau incompatibilitate cu anumite tehnologii sau
platforme. - Dependența de furnizor: Organizația devine dependentă de furnizorul sistemului COTS
pentru suport tehnic, actualizări și asistență în rezolvarea problemelor. În concluzie, sistemele
informatice de tip COTS pot oferi o soluție rapidă și economică pentru necesitățile generale ale unei
organizații, dar pot avea limitări în personalizare și integrare. Alegerea unui sistem COTS sau
dezvoltarea unei aplicații personalizate depinde de cerințele specifice și prioritățile organizației.