Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului

Ordinul nr. 4633/2003 pentru aprobarea unor modele de documente

necesare aprobă rii, contractă rii şi monitoriză rii unor proiecte de integrare
economică şi culturală între Româ nia şi Republica Moldova
În vigoare de la 20 octombrie 2003

Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 729 din 20 octombrie 2003. Formă aplicabilă la zi, 11 noiembrie
2023 .

Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 266/2003 privind alocarea sumei de 119,978 miliarde lei
din Fondul la dispoziţia Guvernului României pentru relaţiile cu Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0
miliarde lei pentru finanţarea retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societăţii Române de Televiziune pe
teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este Societatea Română de Televiziune,
şi 89,978 miliarde lei pentru finanţarea unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi
Republica Moldova,
în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 741/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei,
Cercetării şi Tineretului,
ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului emite prezentul ordin.
Art. 1. - Se aprobă următoarele modele de documente necesare aprobării, contractării şi monitorizării unor
proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova:
a) Contractul de finanţare a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica
Moldova, prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul ordin, cu anexele:
- Centralizator cu decontările lunare - anexa nr. I la contractul de finanţare;
- Schema de realizare a proiectelor - anexa nr. II la contractul de finanţare;
- Categorii de cheltuieli - anexa nr. III la contractul de finanţare;
- Deviz antecalcul estimativ - anexa nr. IV la contractul de finanţare;
- Nota de fundamentare a manoperei - anexa nr. V la contractul de finanţare;
b) Cerere de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de integrare economică şi
culturală dintre România şi Republica Moldova, prevăzută în anexa nr. 2 la prezentul ordin;
c) Proces-verbal de avizare de fază la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi
Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul ordin;
d) Raport de activitate al fazei, prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul ordin;
e) Deviz postcalcul, prevăzut în anexa nr. 5 la prezentul ordin;
f) Convenţie de avans, prevăzută în anexa nr. 6 la prezentul ordin;
g) Raport de finalizare a proiectului, prevăzut în anexa nr. 7 la prezentul ordin;
h) Raport anual de activitate privind desfăşurarea proiectului de integrare economică şi culturală dintre
România şi Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 8 la prezentul ordin.
Art. 2. - Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul ordin.
Art. 3. - Direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, Colegiul consultativ
pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, prin comisia de specialitate a acestuia, precum şi unităţile contractoare
vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
Art. 4. - Prezentul ordin se va publica în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 1/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 Ministrul educaţiei, cercetării şi
tineretului,

Alexandru Athanasiu

Bucureşti, 24 iulie 2003.

Nr. 4.633.

ANEXA Nr. 1
Contractor Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului

Nr. . . din . . . . Nr. . . din . . . .

CONTRACT DE FINANŢARE
a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica
Moldova

Nr. . . . . GUV M din . . . . *)

___________

*) Numărul de contract se atribuie de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului.

Între:

- Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului (M.E.C.T.), cu sediul în Bucureşti, str.

I. D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, CP 70168, telefon (021) 212.85.59,
http://www.mct.ro/, cont nr. 2371012011472459, deschis la Trezoreria Municipiului
Bucureşti, reprezentat prin ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului Alexandru
Athanasiu, în calitate de autoritate contractantă, şi

-............................................................
(denumirea completă şi prescurtată a unităţii*), cu sediul în . . . . . . . . . . . . . . , cod
poştal . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . , **) . . . . ., telefon . . . . . . . . , fax . . . .
. . ., e-mail . . . . . . . . , număr de ordine în registrul comerţului . . . . . . . . , cod unic
de înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . ., cont nr. . . . . . . . . . . , deschis exclusiv pentru
proiectele de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova
la . . . . . . . . . . . . . . ., reprezentată prin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . şi . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., în calitate de contractor, s-a încheiat prezentul
contract de finanţare a proiectelor de integrare economică şi culturală între România
şi Republica Moldova, denumit în continuare contract de finanţare, în condiţiile
prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 266/2003 privind alocarea sumei de 119,978
miliarde lei din Fondul la dispoziţia Guvernului României pentru relaţiile cu
Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0 miliarde lei pentru finanţarea
retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societăţii Române de Televiziune pe
teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este
Societatea Română de Televiziune, şi 89,978 miliarde lei pentru finanţarea unor
proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova.

*) Pentru întregul document se vor înscrie obligatoriu toate datele solicitate.

**) Pentru întregul document înscrierea între < > are semnificaţia "se şterge ce nu corespunde".
I. Obiectul contractului de finanţare
Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 2/18
Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
Art. 1. - Obiectul prezentului contract de finanţare îl constituie finanţarea şi realizarea proiectelor de integrare
economică şi culturală între România şi Republica Moldova din anul 2003, precum şi decontarea cheltuielilor
efectuate, aşa cum au fost ele aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 266/2003.
II. Durata contractului de finanţare
Art. 2. - Prezentul contract de finanţare intră în vigoare la data semnării şi atribuirii numărului de contract de
către autoritatea contractantă şi este valabil până la încheierea exerciţiului financiar pe anul 2003.
III. Valoarea contractului de finanţare
Art. 3. - (1) Valoarea contractului de finanţare pentru anul 2003 este de ....... mii lei, conform Hotărârii
Guvernului nr. 266/2003, anexa nr. ....., proiectul ......., poziţia ......., din care pentru Republica Moldova ....... mii
lei.
(2) În cazul proiectelor de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova cu o
desfăşurare pe mai mulţi ani, angajarea de cheltuieli pentru anii bugetari următori se face anual prin act
adiţional la contractul de finanţare, prin care vor fi prevăzute sumele pentru finanţarea proiectelor respective,
stabilite în limita alocaţiilor bugetare aprobate cu această destinaţie pentru anul respectiv.
IV. Obligaţiile părţilor contractante
Art. 4. - Obligaţiile contractorului sunt:
a) să stabilească şi să aplice, în condiţiile legii, proceduri proprii de monitorizare, prin care să asigure
urmărirea, verificarea în mod sistematic şi adoptarea măsurilor adecvate în scopul realizării obiectivelor
prestabilite ale proiectelor (fazelor) de cercetare-dezvoltare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare,
cu luarea în considerare a factorilor de risc specifici activităţii de cercetare-dezvoltare;
b) să utilizeze, în condiţii de legalitate, eficacitate şi eficienţă, fondurile alocate de la bugetul de stat şi
prevăzute în contractul de finanţare;
c) să prezinte comisiei de avizare, numită de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului
consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, rezultatele obţinute în cadrul fazei. Comisia întocmeşte un
proces-verbal de avizare conform anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr.
4.633/2003;
d) să prezinte la contractare autorităţii contractante devize antecalcul estimative întocmite conform anexei nr. IV
la contractul de finanţare, desfăşurate pe faze, pentru fiecare proiect, cu menţionarea metodei de calculaţie şi a
cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte, respectând Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii nr.
82/1991;
e) să prezinte la contractare actul de înfiinţare, statutul, dovada înscrierii în registrul comerţului, ultima raportare
economico-financiară, precum şi orice alte documente solicitate de autoritatea contractantă, din care să rezulte
bonitatea şi capabilitatea contractorului;
f) să prezinte, la solicitarea autorităţii contractante, date referitoare la fundamentarea unor articole ale devizului
antecalcul estimativ, inclusiv documente justificative necesare pentru acordarea de avansuri;
g) să asigure respectarea prevederilor Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie şi ale Legii nr. 8/1996
privind dreptul de autor şi drepturile conexe;
h) să aplice, pentru efectuarea achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări necesare realizării proiectelor,
prevederile legale privind achiziţiile publice;
i) să elaboreze, după realizarea ultimei faze de execuţie din anul bugetar respectiv, un raport de activitate
privind desfăşurarea proiectului de colaborare, conform modelului din anexa nr. 8 la Ordinul ministrului
educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003, şi să transmită câte un exemplar al acestuia autorităţii
contractante şi Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare,
dezvoltare şi inovare;
j) să permită, pe parcursul executării proiectelor, accesul specialiştilor desemnaţi de autoritatea contractantă

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 3/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
şi/sau de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare,
dezvoltare şi inovare, pentru efectuarea de verificări privind modul în care se realizează proiectele (fazele);
k) să nu prevadă termene de predare a lucrărilor în ultimele două săptămâni ale trimestrelor I-III şi după 10
decembrie;
l) să respecte termenele de predare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare;
m) să prezinte autorităţii contractante, în termen de 30 de zile de la finalizarea proiectului, un raport conform
modelului din anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
n) să restituie sumele primite reprezentând plăţi în avans şi nejustificate prin lucrări executate, până la finele
perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în
contractul de finanţare ca termen de predare a documentelor, şi să justifice cheltuielile aferente lucrărilor
respective;
o) să întreprindă toate acţiunile necesare pentru aplicarea rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare
obţinute în cadrul prezentului contract de finanţare;
p) să păstreze, să arhiveze şi să pună la dispoziţia organelor de control abilitate documentele primare
justificative care au stat la baza întocmirii devizului postcalcul;
r) să prezinte, în termen de 3 zile de la data solicitării autorităţii contractante, lucrarea in extenso a fazei sau
completarea raportului de fază.
Art. 5. - Obligaţiile autorităţii contractante sunt:
a) să deconteze contravaloarea lucrărilor executate în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării
documentelor prevăzute la art. 8, precum şi a centralizatorului prevăzut în anexa nr. I la contractul de finanţare;
b) să păstreze confidenţialitatea asupra cercetărilor efectuate de contractor pe parcursul derulării contractului
de finanţare;
c) să acorde trimestrial, la solicitarea contractorului, plăţi în avans în cuantum de până la 30% din valoarea
plăţilor prevăzute a fi efectuate în trimestrul respectiv pentru execuţia proiectelor, pe bază de convenţie de
avans, conform anexei nr. 6 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
d) să numească, prin direcţia de specialitate, responsabilul de proiect de integrare economică şi culturală;
e) să solicite Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare,
dezvoltare şi inovare componenţa comisiei de avizare.
V. Decontarea lucrărilor
Art. 6. - (1) În vederea calculării costurilor aferente fiecărui proiect şi fazelor sale de execuţie pe baza
cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorul asigură:
a) colectarea cheltuielilor directe pe fiecare proiect, precum şi pe faze de execuţie;
b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienţilor stabiliţi în funcţie de criteriile de repartizare.
(2) Categoriile de cheltuieli care nu se includ în devizul postcalcul şi nu se decontează sunt cele care se referă
la:
a) cheltuieli excepţionale;
b) cheltuieli financiare.
(3) În devizul postcalcul nu se cuprinde profit.
Art. 7. - (1) Pe baza operaţiunilor prevăzute la art. 6 contractorul întocmeşte devizul postcalcul pentru fiecare
fază de execuţie a proiectului, cu respectarea reglementărilor specifice în vigoare - Legea contabilităţii nr.
82/1991, republicată, şi regulamentul de aplicare a acesteia, aprobat.
(2) În devizul postcalcul se precizează criteriile şi coeficienţii de repartizare a cheltuielilor indirecte.
(3) În cazul în care pentru ultima lună sau fracţiune din aceasta din perioada pentru care se întocmeşte devizul
postcalcul nu există posibilitatea determinării exacte a cheltuielilor indirecte, coeficienţii de repartizare utilizaţi
vor fi cei din luna în care s-a întocmit ultima balanţă de verificare.

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 4/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
Art. 8. - Decontarea cheltuielilor aferente fazelor de execuţie realizate în cadrul proiectelor se efectuează de
către autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în prezentul contract de finanţare, la
valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente:
a) cerere de plată - anexa nr. 2 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
b) proces-verbal de avizare - anexa nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
c) raport de activitate al fazei - anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr.
4.633/2003;
d) deviz postcalcul - anexa nr. 5 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;
e) raport de finalizare a proiectului - anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr.
4.633/2003, după caz.
Art. 9. - Suma totală propusă pentru decontare nu va depăşi valoarea înscrisă în prezentul contract de
finanţare. În cazul în care din devizul postcalcul valoarea rezultată este mai mică decât cea prevăzută în
contractul de finanţare, se decontează suma rezultată din devizul postcalcul.
Art. 10. - Recuperarea avansului acordat potrivit prevederilor art. 5 lit. c) se face la efectuarea plăţilor
prevăzute în contractul de finanţare pentru trimestrul respectiv.
Art. 11. - Contractorul transmite pentru decontarea cheltuielilor documentele prevăzute la art. 8, fără a
introduce la plată factura.
Art. 12. - Plata către contractor se efectuează prin ordine de plată sau alte mijloace de decontare prevăzute de
organele bancare, valabile în momentul decontării.
Art. 13. - (1) Comisia de avizare, numită de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului
consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, va întocmi procesul-verbal de avizare de fază, potrivit anexei
nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003.
(2) Membrii comisiei de avizare vor verifica dacă lucrările executate corespund prevederilor contractuale
(rezultate intermediare/finale, termene de predare, valoarea fazei existentă, existenţa devizului postcalcul).
(3) Directorul economic (contabilul-şef) vizează sub semnătură procesul-verbal de avizare a lucrărilor de
cercetare-dezvoltare. Prin această viză, confirmă pe propria răspundere realitatea datelor înscrise în devizul
postcalcul şi conformitatea valorii fazelor cu cele din contract.
Art. 14. - În cazul în care contractorul nu prezintă la termenul stabilit raportul de finalizare a proiectului,
autoritatea contractantă va amâna decontarea lucrărilor cu 5 zile lucrătoare, cu condiţia depunerii raportului în
acest interval de timp.
VI. Modificarea contractului de finanţare
Art. 15. - (1) Modificarea prezentului contract de finanţare se poate face cu acordul ambelor părţi, numai prin
acte adiţionale.
(2) Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica în mod unilateral prezentul contract de finanţare în
cazul apariţiei unor reglementări cu incidenţă asupra acestuia.
VII. Forţa majoră
Art. 16. - Forţa majoră, astfel cum este definită de lege, apără de răspundere partea care o invocă în termen
de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu condiţia notificării în scris a celeilalte părţi.
VIII. Cesiunea contractului de finanţare
Art. 17. - Cesiunea prezentului contract de finanţare, inclusiv a actelor adiţionale aferente, către terţi este
interzisă.
IX. Dispoziţii finale
Art. 18. - Cheltuielile care pot fi angajate şi efectuate pentru realizarea proiectelor de integrare economică şi
culturală între România şi Republica Moldova se stabilesc de către contractor, conform anexei nr. III la
contractul de finanţare, dintre categoriile de cheltuieli cuprinse în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr.

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 5/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
1.579/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi
de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării, finanţate de la bugetul de stat, cu excepţia celor prevăzute la
pct. 2.6, 4.1, 4.3-4.5, 5.7, 6.1, 6.2, 6.4, 8.5, 9.5, 10, 11.1-11.1.7, 11.2, 11.4, 11.5, 13.4-13.10, 14.5-14.10.
Art. 19. - (1) Plăţile în avans se efectuează după intrarea în vigoare a contractului de finanţare, pe baza
convenţiei de avans şi numai în cazul îndeplinirii de către contractor a condiţiilor prevăzute la art. 65 alin. (6) din
Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002.
(2) Plata în avans pentru un trimestru se face numai dacă suma acordată în avans pentru trimestrul precedent
a fost recuperată integral.
Art. 20. - Proiectele de cercetare-dezvoltare care au termene de predare a fazelor de execuţie, prevăzute în
contractul de finanţare, după data de 15 a lunii se decontează în luna următoare.
Art. 21. - Contractorul răspunde de corectitudinea tuturor datelor ştiinţifice şi tehnice incluse în lucrările
executate, precum şi pentru exactitatea, realitatea şi legalitatea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul.
Art. 22. - Lucrarea in extenso a fazei rămâne în custodia contractorului.
Art. 23. - Rezultatele ştiinţifice ale cercetărilor, precum şi tehnologiile, procesele tehnologice noi, know-how şi
obiectele fizice achiziţionate sau realizate pe parcursul derulării prezentului contract de finanţare aparţin
contractorului.
Art. 24. - În cazul în care Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru
cercetare, dezvoltare şi inovare, prin raportul anual de evaluare, sau autoritatea contractantă constată
neîndeplinirea în mod corespunzător a lucrărilor executate, autoritatea contractantă va solicita refacerea
acestora pe cheltuiala contractorului.
Art. 25. - (1) Comunicările cu privire la derularea prezentului contract de finanţare se fac în scris.
(2) Comunicările către autoritatea contractantă se fac la adresa: str. I.D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1,
Bucureşti, Direcţia generală strategii, programe de cercetare-dezvoltare, evaluare şi monitorizare, telefon/fax
(021) 212.87.09, e-mail asandu@mct.ro.
Anexele nr. I-V*) fac parte integrantă din prezentul contract de finanţare.
Prezentul contract de finanţare s-a încheiat şi s-a semnat în două exemplare, ambele cu valoare de original,
câte un exemplar pentru fiecare parte.
*) Anexele nr. I-V la contractul de finanţare sunt reproduse în facsimil.
MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI CONTRACTOR:
TINERETULUI:

**)

Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului,

**)

**)

Direcţia generală buget-finanţe

Oficiul juridic**)

Vizat

Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului

Direcţia generală strategii,

programe de cercetare-dezvoltare, Direcţia juridic

evaluare şi monitorizare

Responsabil de contract,

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 6/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
**) Se vor completa numele şi prenumele persoanelor autorizate.

ANEXA Nr. I
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/...

Contractor:
Valoarea Contractului de finanţare pe anul 2003 ...... mii lei

CENTRALIZATOR
cu decontările lunare pe anul ..................
la proiectul de integrare economică şi culturală între România
şi Republica Moldova
mii lei

Nr. Denumirea proiectului Total,

crt.

I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII

TOTAL GENERAL pe luni:

pe trimestre:

DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL DE PROIECT DIRECTOR ECONOMIC (CONTABIL

ŞEF

ANEXA Nr. II
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/...

Contractor: Avizat
──────
Comisia pentru colaborare şi parteneriat
internaţional Preşedinte,

SCHEMA DE REALIZARE
a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi
Republica Moldova ................ în anul .........

Nr. Curent Cod proiect Denumirea proiectului/ Valoare proiect/ Termen Executant Rezultate

Nr. şi denumire faze de Valoare fază de execuţie de fază estimate

execuţie predare

DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL PROIECT DIRECTOR ECONOMIC (Contabil şef

ANEXA Nr. III

la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/...

Contractor:
Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 7/18
Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea
proiectului de integrare economică şi culturală
între România şi Republica Moldova: ..........
Categorii de cheltuieli VALOARE

Cod Denumire - mii lei -

Notă:
- Categoriile de cheltuieli se stabilesc în strictă corelare cu tipul activităţii de C D I în care se încadrează
proiectul.
- Categoriile de cheltuieli se defalcă pe articole de calculaţie corespunzătoare pentru includerea valorii acestora
în devizul antecalcul estimativ (anexa nr. IV)
- Codul şi denumirea categoriilor de cheltuieli sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 la normele metodologice
aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002.

ANEXA Nr. IV
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/...

Contractor:

DEVIZ ANTECALCUL ESTIMATIV*)

pe anul ........
la proiectul de integrare economică şi culturală între
România şi Republica Moldova
(...... cod, denumire .........)
Articole de calculaţie Valoare (mii lei)
────────────────────── ─────────────────
Total Faza 1 Faza 2 .....

I. Cheltuieli directe:

1. Cheltuieli de personal:

1.1. Cheltuieli cu salariile**);

1.2. Contribuţii total, din care:

a) CAS;

b) CASS;

c) şomaj;

d) altele, conform reglementărilor în vigoare;

1.3. Alte cheltuieli de personal total, din care:

a) deplasări în ţară;

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 8/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 b) deplasări în străinătate;

2. Cheltuieli materiale şi servicii, total, din care:

2.1. Materii prime şi materiale;

2.2. Lucrări şi servicii executate de terţi, din care:

a) teste, măsurători, analize;

b) omologări;

c) amenajare spaţiu interior;

d) studii, anchete statistice;

e) asistenţă tehnică, consultanţă;

f) alte lucrări şi servicii

3. Alte cheltuieli specifice programului - partener(i) Republica Moldova

II. Cheltuieli indirecte: Regia

III. Dotări independente şi studii pentru obiective de investiţii proprii:

1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltare;

2. Mobilier şi aparatură birotică;

3. Calculatoare electronice şi echipamente periferice;

4. Mijloace de transport;

5. Studii pentru obiective de investiţii

TOTAL (I+II+III)

Datele se confirmă pe răspunderea noastră.

DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (CONTABIL ŞEF) RESPONSABIL PROIECT

NOTĂ: Se va menţiona obligatoriu metoda de calculaţie a costurilor şi a cheii de repartizare a cheltuielilor

indirecte
*) Devizul cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la HG nr. 1.579/2002
**) Se ataşează la devizul fiecărei faze "Nota de fundamentare a manoperei", conform modelului din Anexa V.
Devizul întocmit conform prevederilor contractului de finanţare şi semnat de persoanele în drept nu va conţine
instrucţiunile de completare.

ANEXA Nr. V
la Contractul de finanţare nr. ... GUV M/...

Contractor:

NOTĂ DE FUNDAMENTARE A MANOPEREI

Ia devizul estimativ pe anul ...... pentru proiectul de integrare
economică şi culturală între România şi Republica Moldova .......
faza (cod fază) ......................
Perioada de realizare a fazei:
a) data începerii: ziua .... luna .... anul .....
b) data încheierii fazei: ziua .... luna .... anul .....
Nr. de zile lucrătoare în această perioadă:
Termenul de predare (data înscrisă în Anexa nr. II la Contractul de finanţare):
Nr. Numele şi Funcţia Forma de Salariul2) (lei) Salariul orar (Col. Numărul de ore4) Manopera pe fază
crt. prenumele angajare1) 3/1703)) (lei/oră) (Col. 4 x Col. 5)

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 9/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 (lei)

0 1 2 3 4 5 6

Total ore (Sumă de Total manoperă

Col. 5) (Sumă de Col. 6)

Nr. ore (Sumă de Col. 5): - Ore -

Salariu mediu orar (Sumă de Col. 6/Sumă de Col. 5): - lei/oră -

Datele se confirmă pe răspunderea noastră.

DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL DE PROIECT DIRECTOR ECONOMI

1) Contract individual de muncă,

2)
Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă,
3) Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situaţii se va prezenta justificarea numărului
de ore luat în calcul (actul de reglementare),
4) Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei.

ANEXA Nr. 2
Contractor:
Nr. şi data înregistrării:

MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI

Nr. şi data înregistrării

..................

Se aprobă

Direcţia generală strategii, Direcţia generală buget-finanţe

programe de cercetare-dezvoltare,

evaluare şi monitorizare

Responsabil de contract,

CERERE DE PLATĂ

pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de

integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova

În baza proceselor-verbale de avizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (se înscriu

nr. şi data proceselor-verbale), anexate, privind realizarea fazelor la proiectele care
fac obiectul contractului nr. . . . . . . ./anul . . . . . . şi actului adiţional nr. . . . . . . . .
./anul . . . . , încheiat între Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului şi . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea
contractorului), solicită decontarea sumei de . . . . . . . . . . . . . lei pentru următoarele
lucrări:

Nr. Denumirea proiectului Nr. fază Termen de Valoarea

crt. predare

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 10/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 I. Total cheltuieli conform devizelor postcalcul

II. Recuperare din plata efectuată în avans

III. Suma solicitată spre decontare (III = I-II)

Menţionăm că lucrările corespund din punct de vedere ştiinţific, tehnic şi economic

cu clauzele contractuale.

Director general, Responsabil de proiect, Director economic

(Contabil-şef),

ANEXA Nr. 3
Contractor:
Nr. înregistrare:
Se solicită decontarea de către Ministerul

Educaţiei, Cercetării şi Tineretului

a sumei de . . . . . . . . . . lei.

Se aprobă Vizat

Director general, Director economic

(Contabil-şef),

PROCES-VERBAL
de avizare de fază la proiectul de integrare economică
şi culturală dintre România şi Republica Moldova
Nr. . . . . . . . . din . . . . . . . . . .

Comisia de avizare, numită de Comisia pentru colaborare şi parteneriat

internaţional, luând în examinare lucrările efectuate de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (secţie, atelier, laborator,
colectiv) la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi
Republica Moldova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nr.
şi denumirea proiectului), în cadrul fazei . . . . . . . . . . . . . . . . (nr. şi denumirea fazei),
în valoare de . . . . . . . . . . . . . lei, care fac obiectul contractului de cercetare nr. . . . .
. . . . . . . . , act adiţional nr. . . . . . . . . . . , încheiat cu Ministerul Educaţiei, Cercetării
şi Tineretului, a constatat următoarele:

a) Lucrările executate corespund clauzelor contractuale.

b) Concluziile lucrării şi principalele rezultate obţinute, inclusiv datele tehnice,

ştiinţifice, experimentale etc. care să le susţină, sunt prezentate în raportul de
activitate al fazei anexat (anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi
tineretului nr. 4.633/2003).

Comisia avizează favorabil lucrările şi consideră că se poate solicita autorităţii

contractante decontarea valorii fazei executate.

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 11/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 Comisia de avizare

Preşedinte:

Membri (cel puţin 3 specialişti):

Secretar:

ANEXA Nr. 4
Contractor:

(anexă la procesul-verbal de avizare nr. .....)

De acord
Director general,

RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEI

Contractul nr.:
Proiectul (denumire):
Faza (nr., denumire):
Termen:
1. Obiectivul proiectului:
2. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului:
3. Obiectivul fazei:
4. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului fazei:
5. Rezumatul fazei (maximum 5 pagini):
6. Rezultate, stadiul realizării obiectivului, concluzii şi propuneri pentru continuarea proiectului:

Responsabil de proiect,

ANEXA Nr. 5
Contractor: Vizat
─────

Proiect (cod, denumire): Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului Direcţia generală buget-finanţe

DEVIZ POSTCALCUL*)
la faza (cod, denumire)

___________ *)
Devizul-cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002.

Articole de calculaţie Valoarea (mii lei)

I. Cheltuieli directe:

1. Cheltuieli de personal:

1.1. Cheltuieli cu salariile;

1.2. Contribuţii total, din care:

a) CAS;

b) CASS;

c) şomaj;

d) altele, conform reglementărilor în vigoare

1.3. Alte cheltuieli de personal total, din care:

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 12/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
a) deplasări în ţară;

b) deplasări în străinătate

2. Cheltuieli materiale şi servicii, total, din care:

2.1. Materii prime şi materiale;

2.2. Lucrări şi servicii executate de terţi, din care:

a) teste, măsurători, analize;

b) omologări;

c) amenajare spaţiu interior;

d) studii, anchete statistice;

e) asistenţă tehnică, consultanţă;

f) alte lucrări şi servicii

3. Alte cheltuieli specifice programului

- partener(i) Republica Moldova

II. Cheltuieli indirecte: regia

III. Dotări independente şi studii pentru obiective de investiţii proprii:

1. echipamente pentru cercetare-dezvoltare;

2. mobilier şi aparatură birotică;

3. calculatoare electronice şi echipamente periferice;

4. mijloace de transport;

5. studii pentru obiective de investiţii

TOTAL (I+II+III):

Datele se confirmă pe răspunderea noastră.

Director general, Responsabil de proiect, Director economic (Contabil-şef),

NOTĂ:
Se va menţiona obligatoriu metoda de calculaţie a costurilor şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte.

ANEXA Nr. 6
Contractor:

Nr. înregistrare:

MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI

TINERETULUI

Nr. înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . .

CONVENŢIE DE AVANS

Încheiată astăzi . . . . . . . . . . . . . . între Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului,

în calitate de autoritate contractantă, şi . . . . . . . . . . . . . . , în calitate de contractor
(denumirea fără prescurtări), cont nr. . . . . . . . . . . , deschis la Trezoreria (Banca) . . .
...............................

În temeiul Ordonanţei Guvernului id_link=830744;nr. 57/2002 privind cercetarea

ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică şi al prevederilor contractului de finanţare nr. . . .
. . . . . . . . . . . . . . GUV M/2003, părţile convin următoarele:

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 13/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
1. Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului virează suma de . . . . . . . mii lei,
care reprezintă . . . . . . % din valoarea trimestrului . . . . . . . . . . . . de . . . . . . . . . . mii
lei a contractului de finanţare nr. . . . . . . . GUV M/2003.

Defalcarea decontărilor potrivit contractului pentru trimestrul . . . . . este:

luna 1: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei

luna 2: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei

luna 3: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei

2. Modalităţile de recuperare a avansului sunt:

2.1. Pe trimestrele I-IV, prin reţinerea din valoarea lucrărilor prezentate spre
decontare a sumei corespunzătoare procentului în care s-a acordat avansul.

3. În cazul în care contractorul nu-şi execută obligaţiile contractuale pe trimestrul . . .

. . . . . până cel mai târziu la data*) de . . . . . . . . . . . . . . ., se va calcula dobânda de
referinţă a Băncii Naţionale a României pe durata întârzierii, diminuându-se
corespunzător valoarea fazelor care urmează a fi decontate.

___________

*) În cazul trimestrelor I-III se va înscrie data de "15 a primei luni din trimestrul
următor", iar pentru trimestrul IV se va înscrie "10 decembrie".

4. Unităţile care nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de

predare nu vor beneficia de alocarea de sume în avans pentru trimestrele
următoare.

5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze în celelalte trimestre, ulterior

acordării avansului, se admite numai cu condiţia returnării la Ministerul Educaţiei,
Cercetării şi Tineretului a sumei din avansul acordat corespunzătoare cu valoarea
fazei decalate.

6. Să restituie sumele primite reprezentând plăţi în avans şi nejustificate prin lucrări

executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen
de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanţare ca
termen de predare a documentelor şi justificare a cheltuielilor aferente lucrărilor
respective.

7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului de

finanţare cu Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului. Răspunderea pentru
aceasta revine în exclusivitate contractorului.

Prezenta convenţie s-a încheiat în două exemplare, fiecare având valabilitate de

original pentru părţi.

CONTRACTOR MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI

TINERETULUI

Director general, Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului,

Director economic

(Contabil-şef),

Direcţia generală buget-finanţe

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 14/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
Responsabil de proiect,

Vizat

Oficiul juridic

Direcţia generală strategii,

programe de cercetare-dezvoltare,

evaluare şi monitorizare

Director general, Responsabil de contract,

Direcţia juridic

ANEXA Nr. 7
Contractor:

RAPORT
de finalizare a proiectului

Date privind finalizarea proiectului

Denumirea proiectului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.........................................

Date de identificare a contractorului

- nr. contract - act adiţional/cod proiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- perioada de elaborare:

- data începerii: .......... ..........

(lună) (an)

- data finalizării: .......... ..........

(lună) (an)

- valoarea totală încasată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . milioane lei

Conţinut tematic:

....................................................................
....................................................................
....................................................................
............

Forma de finalizare a proiectului (se marchează o singură dată)

1. [] Studii

2. [] Standarde, normative, prescripţii, metodologii

3. [] Produse program

4. [] Tehnologii

5. [] Realizarea de produse, echipamente, instalaţii standuri etc.

6. [] Alte forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nominalizaţi)

Performanţe realizate:

....................................................................
....................................................................
....................................................................
....................................................................

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 15/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
....................................................................
......................................

Estimări privind rezultatele aplicării (se marchează câte căsuţe sunt necesare)

1. [] Retehnologizarea unităţilor economice

2. [] Modernizarea produselor

3. [] Realizarea de produse noi

4. [] Creşterea productivităţii

5. [] Evitarea/reducerea importului

6. [] Reducerea consumurilor energetice

7. [] Reducerea consumurilor materiale

8. [] Reciclarea materialelor

9. [] Optimizarea deciziei

10. [] Protecţia mediului

11. [] Protecţia muncii

12. [] Protecţia vieţii şi sănătăţii

13. [] Creşterea calităţii vieţii

14. [] Asigurarea calităţii

Elemente de noutate:

Brevete Lucrări publicate Comunicări ştiinţifice

(numeric) (numeric) (numeric)

[][] propuse [][] în ţară [][] în ţară

[][] acceptate [][] în străinătate [][] în străinătate

Brevete propuse

Nr. Titularul Titlul

crt.

Brevete acceptate

Nr. Titularul Titlul Nr. brevet

crt.

Lucrări publicate în ţară

Nr. Autorul Titlul Editura Anul apariţiei Codul ISBN

crt.

Lucrări publicate în străinătate

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 16/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 Nr. Autorul Titlul Editura Anul apariţiei Codul ISBN
crt.

Comunicări ştiinţifice în ţară

Nr. Manifestarea ştiinţifică Titlul Autorul

crt.

Comunicări ştiinţifice în străinătate

Nr. Manifestarea ştiinţifică Titlul Autorul

crt.

NOTĂ:

Se listează conform capului de tabel corespunzător, sub forma de anexă, elementele

de noutate marcate.

Achiziţii efectuate

(Dotări)

Nr. Denumirea Cantitatea U.M. Destinaţia prevăzută

crt.

Produse sau tehnologii*)

(în cazul în care rezultatele sunt din această categorie)

Denumire:

Domeniu de aplicabilitate:

Prezentare generală:

Principalele caracteristici tehnice:

Efecte socioeconomice şi de mediu:

Potenţiali producători/Furnizori de servicii:

Potenţiali utilizatori:

Director general, Responsabil de proiect,

*) Se prezintă fotografii, schiţe, scheme etc., dacă este cazul.

ANEXA Nr. 8
Contractor:

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 17/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.
 RAPORT ANUAL DE ACTIVITATE
privind desfăşurarea proiectului de integrare economică şi culturală
dintre România şi Republica Moldova
anul ..............
Denumirea proiectului .......................................................
Durata proiectului ............. ani
Data începerii ................. Data finalizării ...........................
Valoarea proiectului ........................................................
1. Scopul proiectului
2. Modul de derulare a proiectului
2.1. Descrierea activităţilor (utilizând şi informaţiile din rapoartele de fază, anexa nr. 4 la Ordinul ministrului
educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003)
2.2. Prezentarea rezultatelor
3. Aprecieri asupra derulării şi propuneri:
Director general, Director economic, Responsabil de proiect,

Tipărit de Silvia Beres la 11.11.2023. 18/18

Document Lege5 - Copyright © 2023 Indaco Systems.