MODEL PLAN DE AFACERI

FIRMĂ DE ORGANIZARE EVENIMENTE

S.C ROSE EVENTS

DISCIPLINA: ANTREPRENORIAT ÎN MARKETING

CADRU DIDACTIC: STUDENȚI:

PROFESOR UNIV. TRANDAFIR IONUȚ-ADRIAN

ENE DANIEL

IONIȚĂ DANIELA AN III, GRUPA 1769, SERIA A

1. DATE GENERALE

o Nume întreprindere: S.C ROSE EVENTS S.R.L

o Activitatea principală economica a întreprinderii și codul CAEN al activității
principale: 9329 - ALTE ACTIVITATI RECREATIVE SI DISTRACTIVE N.C.A
o Persoana de contact: Trandafir Ionuț-Adrian
o Număr de telefon persoana de contact: +40 790 227 996
o Adresa de e-mail persoana de contact: adriantrandafir35@gmail.com
o Județul în care se dorește înființarea întreprinderii: Prahova
o Localitatea în care se dorește înființarea întreprinderii: Breaza

Afacerea își propune sa angajeze 14 persoane: un șofer, un dj, doi cameramani, doi fotografi,
un administrator, trei animatori, doi oameni care se ocupă cu decorațiunile și două persoane
care încheie contracte, oferă detalii.

Administratorul firmei este cel care se ocupă în mare parte de tot ce ține de partea
managerială(ocupă și locul unui manager deoarece fiind o afacere de familie responsabilitatea
este mult mai bine asigurată). Acesta deține controlul absolut, fiind și cel care a suportat
investiția. Este un om responsabil, sincer, un bun coordonator și cu experiență. Acesta îi are în
subordine pe ceilalți și este devotat muncii sale.

Șoferul este omul care prestează asigurarea serviciului de transport al mirilor. Este o
persoană tânără, zâmbăreață, devotată și cu bun simț.

Dj-ul este omul care se ocupă cu muzica atunci când ne este solicitată. El asigură
oamenilor armonia de care are nevoie, zâmbetul și starea de bine prin munca pe care o face.

Cameramanii și fotografii sunt acei oameni care suprind momentele pline de extaz
pentru fiecare eveniment în parte.

Animatorii sunt acei oameni plini de viață, mereu zâmbăreți și care crează atmosferă.

Oamenii cu decorațiunile sunt plini de viziune, au o imaginație foarte bogată și ajută

foarte mult cu idei.

Persoanele care închieie contractele firmei sunt acei oameni care își fac treaba așa cum
se cuvine, foarte amabili și cu o experiență mare în ceea ce privește atragerea clientului în
oferirea serviciilor propuse.
 1. CLIENŢII ŢINTĂ

CORPORAȚII ȘI COMPANII
 Lansări de produse și evenimente de marketing.
 Conferințe și seminarii pentru angajați.
 Team building și evenimente de motivare.

PARTICULARI
 Nunți și ceremonii de logodnă.
 Aniversări și petreceri private.
 Botezuri și alte evenimente familiale.

INSTITUȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT

 Evenimente universitare și academice.

 Gale de serbări școlare.

SECTORUL ARTISTIC ȘI DIVERTISMENT

 Festivaluri și concerte
 Premiere de film și evenimente culturale.

SECTORUL SPORTIV

 Evenimente sportive și competiții.

 Gale de premiere pentru sportivi

RESTAURANTE ȘI LOCAȚII DE EVENIMENTE

 Colaborare pentru organizarea de evenimente la locațiile respective.

 Servicii de planificare pentru clienții care aleg aceste locații.

Expertiză și cunoștințe specializate: Afacerea poate avea succes dacă echipa de organizare
evenimente are o expertiză solidă și cunoștințe specializate în domeniu. Experiența și
competențele în planificare, coordonare, gestionare și creativitate pot asigura o execuție
excelentă a evenimentelor, satisfacția clienților și rezultate remarcabile. O echipă bine
pregătită poate naviga cu încredere prin diversele aspecte ale organizării evenimentelor și
poate depăși provocările pe parcurs.

Relații de încredere și reputație solidă: Construirea și menținerea unor relații de

încredere cu clienții, furnizorii și partenerii cheie sunt puncte tari esențiale pentru succes. O
afacere de organizare evenimente poate câștiga și menține clienți loiali prin oferirea de
servicii de calitate superioară, respectarea termenelor și bugetelor, precum și prin gestionarea
eficientă a relațiilor cu toate părțile implicate. O reputație solidă în industrie poate atrage noi
oportunități de afaceri și poate consolida poziția pe piață.

2. PROPUNEREA DE VALOARE

Pachetul de Produse și Servicii:

o Evenimente Personalizate: Creăm evenimente unicat pentru a reflecta personalitatea și
viziunea clienților noștri.
o Gestionarea Completă a Evenimentului: De la planificare și coordonare la gestionarea
logistică și producția evenimentului.
o Design și Decor Premium: Colaborăm cu designeri de top pentru a oferi un ambient
deosebit și estetic.
Descrierea Ofertei:
Caracteristici:
o Consultanță Profesională: Echipa noastră de experți vă asistă în fiecare etapă.
o Soluții Tehnice Avansate: Utilizăm tehnologie de ultimă generație pentru o experiență
impecabilă.
o Parteneriate Exclusive: Colaborăm cu furnizori premium pentru servicii și produse de
cea mai înaltă calitate.
Beneficii:
o Evenimente Fără Stres: Ne ocupăm de toate detaliile, astfel încât clienții să se bucure
de evenimentul lor.
o Eleganță și Refined: Fiecare eveniment reflectă un standard ridicat de rafinament și
bun gust.
o Timp și Resurse Economisite: Oferim soluții complete, economisind timpul și efortul
clienților noștri.
Nume de Marcă: "EventMajestic"
o Un nume care subliniază caracterul excepțional și magnific al evenimentelor pe care le
organizăm. "Majestic" sugerează eleganță și grandiozitate.
Diferențiatori:
o Experiență Personalizată: Nu există două evenimente la fel. Adaptăm fiecare detaliu la
nevoile și preferințele clienților.
o Rețea Extinsă de Parteneri: Colaborăm cu cei mai buni furnizori din industrie pentru a
asigura calitatea superioară a serviciilor.
o Inovație Tehnologică: Utilizăm tehnologii avansate pentru a aduce evenimentele la un
nou nivel de interactivitate și angajament.

3. CANALELE DE MARKETING

Online Presence:
 Website ElegantaEvenimentelor.ro: Prezentare detaliată a serviciilor, portofoliu, și
formulare de contact.
 Social Media (Facebook, Instagram, LinkedIn): Distribuție de conținut vizual atractiv,
inclusiv fotografii și videoclipuri de evenimente anterioare.
 Blog și Articole Online: Crearea de conținut informativ despre tendințe în organizarea
de evenimente, sfaturi utile, și studii de caz.
 Parteneriate și Colaborări
 Colaborare cu Furnizori Locali: Parteneriate cu furnizori de servicii conexe pentru a
oferi pachete complete clienților.
  Colaborări cu Locații Exclusiviste: Promovarea serviciilor noastre prin intermediul
locațiilor deosebite cu care colaborăm.
 Evenimente de Promovare
 Participare la Târguri de Nuntă și Evenimente: Ocazia de a întâlni potențiali clienți și
de a prezenta portofoliul nostru direct.
 Organizare de Evenimente de Lansare: Crearea de evenimente proprii pentru a
demonstra abilitățile noastre și pentru a atrage atenția clienților.

Punctele de Contact cu Clienții: Creând Experiențe Memorabile

Comunicare Eficientă:
 E-mail și Telefon: Răspuns rapid la întrebările clienților și furnizarea de informații
relevante în toate fazele procesului.
Evenimente Deschise și Vizite la Locație:
 Zile Deschise la Sediul Nostru: Ocazia pentru clienți de a vedea echipa noastră în
acțiune și de a experimenta primele impresii despre ceea ce oferim.
Suport Post-Vânzare:
 Monitorizarea Evenimentelor: Asigurarea că totul merge bine în timpul evenimentului
și oferirea de suport suplimentar dacă este necesar.
Feedback și Îmbunătățiri Continui:
 Solicitarea de Feedback: Colectarea feedback-ului clienților pentru a identifica puncte
tari și slabe și pentru a face îmbunătățiri constante.

4. RELAȚIILE CU CLIENȚII

Relațiile cu clienții sunt un aspect crucial al oricărui model de afaceri și pot varia în funcție de
segmentul de clienți. În industria de organizare de evenimente, construirea și menținerea unor
relații solide cu clienții sunt esențiale pentru succesul pe termen lung.

1. Relații de Parteneriat: Colaborarea strânsă cu departamentele de resurse umane și

marketing pentru a înțelege obiectivele și valorile companiei.
2. Asistență Continuă: Oferirea de asistență constantă pe durata întregului proces, de la
planificare până la finalizare.
3. Înțelegerea Misiunii: Aprofundarea în misiunea organizației non-profit și adaptarea
serviciilor noastre pentru a susține această misiune.
4. Conformitate cu Protocoalele Oficiale: Asigurarea că evenimentele sunt planificate
și executate în conformitate cu protocoalele și regulamentele guvernamentale.
5. Creativitate și Inovație: Abordarea relațiilor cu un spirit creativ și inovator pentru a
corespunde standardelor industriei de divertisment.

5. FLUXUL DE VENITURI

 Pachete Personalizate:
Prețuri Fixe și Dinamice: Oferim pachete de bază cu prețuri fixe, adaptate nevoilor standard,
dar și opțiuni personalizate cu prețuri dinamice în funcție de cerințele specifice ale
evenimentului.
 Taxa de Consultanță:
Consultanță Profesională: Taxă pentru serviciile de consultanță în planificarea și
coordonarea evenimentului.
 Gestionarea Completă a Evenimentului:
Prețuri bazate pe Complexitate: Taxă variabilă în funcție de complexitatea și dimensiunea
evenimentului.
 Design și Decor Premium:
Taxă Suplimentară pentru Elemente Exclusive: Oferim elemente de design și decor premium,
cu taxe suplimentare pentru aceste servicii exclusive.
 Servicii Adiționale:
Taxă pentru Servicii Suplimentare: Prețuri pentru servicii suplimentare precum fotografie
profesională, muzică live sau alte cerințe speciale.
 Parteneriate cu Furnizori:
Comision pentru Colaborare: Obținerea unui comision pentru recomandarea și colaborarea cu
parteneri precum firme de catering, agenții de închiriere, sau furnizori de servicii conexe.
 Publicitate:
Taxă pentru Spații Publicitare: Dacă se optează pentru publicitate directă sau parteneriate cu
branduri, se percepe o taxă pentru spațiile publicitare sau colaborările publicitare.
 Evenimente de Promovare:
Taxă de Participare la Evenimente Proprii: În cazul organizării de evenimente de promovare
sau expoziții, percepeți taxe de participare de la furnizorii sau expozanții care doresc să
participe.

6. RESURSELE CHEIE

Echipa Specializată:
1. Resurse Umane: Organizatori de evenimente experimentați, coordonatori logistici,
experți în design și decor, manageri de proiect etc.
2. Modalitate de Utilizare: Recrutare, formare continuă și dezvoltare a echipei pentru a
asigura competențele necesare și pentru a susține creșterea afacerii.
Relații cu Parteneri Cheie:
1. Resurse Umane și Informaționale: Relații stabilite cu furnizori de servicii, locații,
agenții de catering, și alți parteneri cheie.
2. Modalitate de Utilizare: Colaborarea strânsă cu partenerii pentru a asigura accesul la
resursele și serviciile necesare pentru evenimentele planificate.
Capital Financiar:
1. Resurse Financiare: Capital pentru operațiuni curente, investiții în marketing și
publicitate, achiziții de echipamente și dezvoltare a afacerii.
2. Modalitate de Utilizare: Alocarea strategică a capitalului pentru a sprijini creșterea și
dezvoltarea afacerii, asigurând în același timp stabilitatea financiară.
Portofoliu și Materiale de Marketing:
1. Resurse Informaționale și Fizice: Fotografii și videoclipuri ale evenimentelor
anterioare, broșuri și materiale de marketing.
2. Modalitate de Utilizare: Utilizarea portofoliului și a materialelor de marketing pentru a
evidenția experiența și abilitățile echipei în atragerea și reținerea clienților.

7. ACTIVITĂȚILE CHEIE

 Aceste activități cheie sunt fundamentale pentru asigurarea calității, eficienței și

succesului operațional al firmei de organizare evenimente. Ele contribuie la crearea
 unei experiențe impecabile pentru clienți și la construirea unei reputații solide în
industrie.

Evaluarea Riscurilor și Gestionarea Crizelor:

 Proces Critic: Identificarea potențialelor riscuri, elaborarea de planuri de gestionare a

riscurilor, și intervenția rapidă în caz de criză sau probleme neașteptate.

Formare și Dezvoltare Continuă a Echipei:

 Proces Critic: Asigurarea că membrii echipei sunt bine pregătiți și actualizați cu cele
mai recente tendințe și tehnici în organizarea evenimentelor.

Monitorizarea Tendințelor în Industrie:

 Proces Critic: Păstrarea unei cunoștințe actualizate cu privire la tendințele în
organizarea evenimentelor și adaptarea serviciilor și ofertelor în consecință.

Implementarea Strategiilor de Responsabilitate Socială:

 Proces Critic: Integrarea de practici responsabile social în evenimente, precum
gestionarea durabilității, reciclarea și susținerea comunității locale.

8. PARTENERII CHEIE

 Furnizori de Servicii de Catering:

Asigurarea unor opțiuni culinare de calitate pentru evenimente, crearea de pachete
personalizate, și furnizarea de servicii profesionale.
 Furnizori de Flori și Decor:
Obținerea de aranjamente florale și decoruri de înaltă calitate, colaborarea pentru teme
personalizate și aducerea de inovație în designul evenimentelor.
 Locații de Evenimente Exclusiviste:
Acces la spații unice și impresionante, negocierea de tarife avantajoase, și asigurarea
disponibilității locațiilor pentru evenimente.
 Furnizori Tehnologici:
Acces la echipamente și soluții tehnologice de ultimă generație, asigurarea de experiențe
interactive și inovatoare pentru clienți.
 Furnizori de Transport:
Asigurarea unui transport eficient și sigur pentru clienți și invitați, colaborarea pentru
aranjamente speciale și gestionarea logistică.
 Fotografi și Videografi Profesioniști:
Captarea și documentarea momentelor speciale, furnizarea de materiale de marketing și de
promovare, și crearea de amintiri durabile pentru clienți.
 Parteneri în Marketing și Publicitate:
Acces la resurse publicitare și spații promoționale, colaborarea pentru campanii de marketing
eficiente, și promovarea reciprocă pentru extinderea rețelei de clienți.
 Parteneri în Industria Turismului și Hotelieră:
Colaborarea pentru pachete turistice și de cazare pentru evenimente, acces la spații de cazare
premium, și oferirea de avantaje exclusive pentru clienți.
 Parteneri în Industria Modei și Bijuteriilor:
Acces la colecții exclusive pentru evenimente, furnizarea de servicii de stilism și consiliere în
alegerea ținutelor pentru clienți.
  Agenții de Public Relations și Comunicare:
Crearea și gestionarea de campanii de PR pentru evenimente, furnizarea de servicii de
comunicare eficiente și gestionarea relațiilor cu media.

Motivații ale dezvoltării de parteneriate:

- Oferta Completă de Servicii: Dezvoltarea de parteneriate oferă posibilitatea de a oferi
clienților o gamă completă de servicii, de la catering și decor până la tehnologie și
transport.
- Acces la Resurse Specializate: Colaborarea cu parteneri cheie oferă acces la resurse și
expertiză specializată care completează și îmbogățesc ofertele proprii.
- Extinderea Rețelei de Cliți: Parteneriatele cu alte companii pot facilita atragerea de
clienți noi și extinderea rețelei de contacte în industrie.
- Creșterea Credibilității: Colaborarea cu parteneri de încredere și recunoscuți în
industrie poate spori credibilitatea și încrederea clienților în serviciile oferite.
- Economii de Scară: Parteneriatele pot aduce beneficii financiare prin negocierea de
tarife preferențiale, reducerea costurilor și optimizarea resurselor.
- Inovare și Diferențiere: Parteneriatele permit accesul

9. STRUCTURA DE COST

MODEL BAZAT PE VALOARE:

1. Investiții în calitate: Alocarea de resurse pentru a asigura calitatea serviciilor oferite și
pentru a satisface așteptările ridicate ale clienților.
2. Tehnologie și inovație: Investiții în tehnologie de vârf și soluții inovatoare pentru a
adăuga valoare serviciilor oferite.
3. Formare și dezvoltare continuă: Investiții în formarea și dezvoltarea continuă a echipei
pentru a menține un nivel înalt de expertiză și profesionalism.
4. Reputație și Brand: Alocarea de resurse pentru a construi și menține o reputație
puternică și un brand de încredere în industrie.
5. Echilibrul între costuri și valoare:
6. Analiză constantă: Evaluarea continuă a costurilor și aportului de valoare adus
clienților pentru a menține un echilibru între eficiență și calitate.
7. Flexibilitate în oferte: Adaptarea structurii de cost în funcție de cerințele specifice ale
fiecărui proiect și de segmentul de clienți.
8. Feedback și imbunătățiri continue: Colectarea și analizarea feedback-ului pentru a
identifica zonele în care se poate îmbunătăți valoarea oferită la un cost rezonabil.

CONSIDERAȚII

- Modelul bazat pe costuri vizează maximizarea eficienței operaționale și minimizarea

cheltuielilor, fiind potrivit în situații în care prețul joacă un rol crucial în decizia
clienților.
- Modelul bazat pe valoare se axează pe furnizarea de servicii de înaltă calitate și
inovatoare, aducând valoare adăugată clienților și construind o reputație solidă în
industrie.
- O abordare echilibrată poate implica ajustarea structurii de cost în funcție de specificul
fiecărui proiect și de cerințele clienților, asigurând astfel un raport optim între costuri
și valoare.
 10. ANEXE

1. SEGMENTELE DE CLIENȚI
Cupluri proaspete care planifică nunți.
Corporații în căutare de servicii de organizare de evenimente corporative.
Organizații non-profit pentru evenimente de strângere de fonduri.
Institutii de învățământ pentru evenimente academice.
Alte segmente, cum ar fi industria tehnologică, turismul, și sectorul artistic.
2. PROPUNEREA DE VALOARE
Pachete personalizate de organizare a evenimentelor.
Consultanță specializată în planificare și coordonare.
Design și decor premium.
Experiențe interactive și tehnologice.
Servicii post-vânzare și monitorizare a evenimentelor.
3. CANALELE DE MARKETING
Website-ul oficial al firmei.
Social media (Facebook, Instagram, LinkedIn).
Blog și articole online.
Participare la târguri de nunți și evenimente.
Publicitate online și offline.
4. RELAȚII CU CLIENȚII
Relații personale cu clienții pentru a înțelege nevoile lor.
Comunicare eficientă prin intermediul emailului și telefonului.
Evenimente deschise și vizite la locație.
Feedback și îmbunătățiri continue bazate pe recenzii și mărturii.
5. RESURSE CHEIE
Echipa specializată de organizatori de evenimente.
Relații stabilite cu parteneri cheie.
Utilizarea tehnologiei și a software-ului specializat.
Infrastructură, inclusiv birouri și echipamente.
Capital financiar pentru operațiuni și investiții.
6. ACTIVITĂȚI CHEIE
Consultanță inițială și analiză a cerințelor.
Planificare și design conceptual.
Gestionarea proiectului și coordonarea logistică.
Marketing și publicitate.
Tehnologie și sisteme inovatoare.
7. PARTENERI CHEIE
Furnizori de servicii de catering, decor, și tehnologie.
Locații de evenimente exclusiviste.
Parteneri în marketing și publicitate.
Agenții de PR și comunicare.
Parteneri în industria turismului și hotelieră.
8. STRUCTURA DE COST
Costuri asociate cu echipa și resursele umane.
Cheltuieli pentru parteneriate și colaborări.
Investiții în tehnologie și software.
Costuri de marketing și publicitate.
Cheltuieli operaționale și de infrastructură.
9. VENITURI
Taxe pentru serviciile de organizare a evenimentelor.
Comisioane din parteneriate și colaborări.
Venituri din publicitate și marketing.
Taxe de consultanță și alte servicii adiționale.
Venituri recurente din abonamente și programe de fidelitate.