cONTRACT DE VOLUNTARIAT

NR.I I25.08.2023

Art. 1. Partile contractante:

GRUPUL EDUCATIVA, reprezentat de S.C. EDUCATIVA SRL, CU sediul in Ploiesti, Str. Gh. Grigore Cantacuzino, nr. 226
A, BL 129 E, Ap. 11, jud. Prahova, Cod Unic de inregistrare: RO21576210, 129/963/2007, reprezentata prin Dl. Victoria
Popescu, in calitate de Imputernicit, ce va fi denumita in continuare BENEFICIAR,

si

domiciliat/a in
data nasteri

Identificat cu CA. seria ce va fi denumit/a in cantinuare Voluntar.

au incheiat prezentul contract de voluntariat in urmatoarele conditii stabilite de comun acord:

Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUt:

Obiectul prezentului contract l constituie desfasurarea de catre voluntar a activitatilor din cadrul evenimentului
International University Fair 2023-lasi -organizat de Grupul EDUCATIVA, faraa obtine o contraprestatie materiala.
In sensul prezentului contract, prin "Grupul EDUCATIVA" se intelege toate entitatile legale urmatoare: Educativa SRL,
Fundatia Grupului Educativa, Fundatia Entreprenation, Reviro HR SRL, Asociatia Reviro, Universalio Consultanta SRL,
Universalio EDU-Advising SRL, Universalia Consiliere Educationala SRL, FINS IFN SA).

Activitatile pe care le va presta valuntarul constau in:

" Activitati de promovare prin distributie de fluturasi si p tare orala,
tare

sustinere logistica a expozantilar, vizitatorilor si organizatorilor la eveniment pe parcursul

eVenimentulu

Activitatile care fac obiectul prezentului Contract vor fi desfasurate in lasi inaintea evenimentului si in cadrul Palas
Cangress Hall pe durata evenimentului, in timpul programului agreat impreuna cu VOLUNTARUL.

Art. 3. Durata contractului:

Contractul se incheie pe o perioada de 30 zile, incepand cu data de 25.08
2023 pana pana pe data de 03.102023.

Art. 4. Drepturile siObligatile BENEFICIARULUI:

Art. 4.1. Drepturile Beneficiarului:

dreptul de a stabill organizarea si functionarea activitatii de voluntariat;
a solicitareasipregatirea voluntarulul,
precum si la tipul de activitati de voluntariat desfasurate de catre Beneficiar:
dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fisel de voluntariat prín coardonatorul
de voluntari,
dreptul de a constata abaterile voluntarulul, raportate la clauzele stabilite in contractul de voluntariat si
anexele acestuia.

Art. 4.2. Obligatiile Beneficiarulul:

sal trateze pe voluntar ca si coleg cu drepturi egale;
sa asigure desfasurarea activitatilor sub canducererea unui coordanator de voluntari,
valuntariat
sa suporte cheltuielile de hrana pentru voluntar in destasurarea activitati sale de
ite de voluntarat,
sfasurarea in ima
activitatid
voluntariat, cu exceptia celor aferente muncil prestate de catre voluntar,

1
1/9
 sa asigure voluntarului un loc unde sa-si desfasoare activitatea si accesul la echipamentul si consumabilele
necesare derularii activitatii;
sa asigure conditii legale de protectie a muncii in functie de natura si caracteristicile activitatilar desfasurate
de voluntar;
sa asigure autorizatile si avizele necesare pentru buna desfasurare a activitatilor valuntarilor.
sa elibereze voluntarului adeverinta care atesta calitatea de voluntar

Art. 5. Drepturile si Obligatile VOLUNTARULUI:

Art. 5.1. Drepturile Voluntarulul

dreptul de a desfasura activitatea de voluntariat in concordanta cu capacitateasi disponibilitatea acestuia;
dreptul de a solicita Beneficiarului eliberarea certificatului de voluntariat insotit de raportul de activitate;
dreptul la canfidentialitate si protectia datelor personale;
dreptul la timp liber corespunzator cu activitatea de voluntariat.

Art. 5.2. Obligatile Voluntarului

sa presteze personal activitatea prevazuta din prezentul Contract fara remuneratie;
sa isi desfasoare activitatea respectand indicatile date de coardonator;
sa respecte obiectivele de volum de munca pe care ile atribuie BENEFICARUL, Conform planificari agreate
cu acesta.

sa aiba o canduita complementara cu obiectivele generale ale voluntariatului;

sa indeplineasca sarcinile prevazute in fisa de voluntariat, precum si de a respecta instructiunile stipulate in
fisa de protectie a voluntarulul,
sa pastreze confidentialitatea informatilor la care are acces in cadrul activitati de voluntariat, pe pericada
desfasurarii contractului de voluntariat si pe o perioada de 2 ani dupa incetarea acestuia;
sa anunte indisponibilitatea temporara de a presta activitatea de voluntariat in care este implicat:
daca respectarea instructiunilor date de coordonator poate aduce prejudicil, atat fizice, materiale sau
vimtaror, Denenciarior sau unor terte persoane, voluntarul este obligat sa
deall.

voluntarul isi asuma intreaga responsabilitate pentru comportamentul sau. De asemenea, acesta accepta
sa isi asume responsabilitatea pentru orice prejudiciu adus organizatorilor ca urmare a unui comportament
inadecvat.

ipsa/ nepunerea de dispozitie de catre Beneficiar a avizelor sau autorizatilor pentru activitatile indicate absolva
voluntarul de orice vina, beneficiarul find direct raspunzator de eventualele contraventi primite din partea
autoritatilor;
Voluntarul accepta ca poatefi eliminat din cadrul evenimentului/ actiuni de voluntariat in cazul unui tratament
lipsit de respect fata de ceilalti participanti la acesta/acestea.

Art. 6. Confidentialitate si non-concurenta

vOLUNTARUL Se obliga sa nu dervaluie si sa nu utilzeze informatile cu caracter confidential (incusiv informati
despre proceduri si practici comerciale, baze de date si orice alte tipuri de continut informational apartinand
BENEFICIARULUI) dobandite de la BENEFICIAR S•u in cursul activitati de voluntariat catre BENEFICIAR in alte
situati decat cele pentru care BENEFICIARUL Si-a dat acordul explicit.
vOLUNTARUL Se cbliga sa nu defasoare activitati concurente BENEFICIARULUI Ssi sa nu colaboreze cu
potentiali concurenti ai BENEFICIARULUI pe perioada contractului si timp de un an de la expirarea acestuia
fara acordul scris prealabil al BENEFICIARULUI. Activitati concurente BENEFICIARULUI Sunt considerate
toate activitatile cu scop lucrativ sau nelucrativ care, prin domeniul de desfasurare, functia pe care o
indeplinesc sau piata pe care o vizeaza, pot preljudicia activitatea comerciala a BENEFICIARULUI. Concurenti
al BENEFICIARULUI Sunt considerate orice organizati nonguvernamentale, compani sau alte entitati care
desfasoara activitati concurente BENEFICIARULLU.

2
Art. 7. Modificarea contractului:
Modificarea oricarei clauze a contractului se poate face numai prin intelegere intre parti, convenita in scris,
prin act aditional.

Art. 8. Incetarea contractulul:

Prezentul contract inceteaza
1 prin acordul scris al partilor;
2. din initiativa temeinic motivata a uneia dintre parti, cu un preaviz de 15 zile.
la sfarsitul perioadei pentru care a fost incheiat, respectiv la data la care prestatiile care fac obiectul
Contractului au fost executate;
4. daca Beneficiarul isi inceteaza activitatea,
executare necorespunzatoare a obligatilor asumate prin prezentul
Contract, la expirarea unui termen de remediere de 3 zile lucratoare.

Art. 9. Raspunderea partilor

Neindeplinirea sau indeplinirea necorespunzatoare a obligatilor asumate prin prezentul contract atrage
raspunderea partii in culpa, in afara de cazurile de exonerare prevazute de lege. Litigiile ivite in derularea prezentulul
contract se solutioneaza pe cale amiabila sau de catre instanta judecatoreasca, in cazul in care nu s-au solutionat pe
cale amiabila.

Art. 10. Anexe

Contractul contine urmatoarele anexe:
() Anexa nr. 1 reprezentata de Fisa de voluntariat,
(i) Anexa nr. 2 reprezentata de Fisa de protectie a voluntarului,
(i) Anexa nr. 3 reprezentata de Nota de informare a Voluntarului de catre Beneficiar in ce prilveste prelucrarea de
catre acesta din urma a datelor cu caracter personal ale Voluntarului
Toate Anexele fac parte integranta din contract.

Art. 11 Acordul reprezentantului legal (parinte/tutore) al voluntarului minor cu varsta intre 16 si 18 ani
Subsemnatul(a) in calitate de parinte/tutore, declar ca
sunt de acord ca minorul[a) sa participe in timpul liber la
acthvitatea de voluntariat din cadrul International University Fair.

Prezentul contract a fost incheiat in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR Voluntar
Fundatia Grupului Educativa

Prin Victoria Popescu Reprezentant legal (Parinte/Tutore)

3/9
i
o
 ANEXA NR. 2
FISA DE PROTECTIE A VvOLUNTARULUI

In desfasurarea activitatilor descrise in acest contract, Voluntarul se obliga la urmatoarele:

sa si destasoare activitatea in contormitate cu instructiunile primite din partea Beneficiarului si
rofesionala
atat propria persoana, cat si alte persoane care pot i afectate de actiunile sau omisiunile sale in timpul
activitatil.
sa utilizeze corect aparatura, uneltele, echipamentele de transport si alte mijloace de productie, conform
indicatilor Beneficiarului si reprezentantilor acestuia.
sa nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau inlaturarea artbitrara a
dispozitivelar de securitate, in special ale masinilor, aparaturil, uneltelor, instalatilor tehnice si cladirilor,
si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
sa comunice imediat Beneficiarului sau oricarui reprezentant al acestuia desemnati orice situatie despre
care au motive intemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanatatea sa sau a tertelor
persoane, precum si orice deficienta a sistemelor de protectie;
sau reprezentantilor acestuia accidentele suferite de propria
nerseana imediat ce acestea s-au produs:

" sa coopereze cu Beneficiarul si/sau cu reprezentanti acestula, atat timp cat este necesar, pentru a face
posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte, pentru protectia sanatatii si securitatii persoanelor;
sa coopereze, atat timp cat este necesar, cu cu Beneficiarul si/sau cu reprezentanti acestuia, pentru a
permite Beneficiarului sa se asigure ca mediul si conditile de desfasurare a activitatii sunt sigure si fara
riscuri pentru securitate si sanatate, in domeniul sau de activitate;
sa nu utilizeze aparate electrice, cabluri electrice, prize, intrerupatcare, dispozitive de protectie cu
defectiuni sau cu improvizati;
sa nu suprasolicite reteaua electrica prin folosirea simultana a mai multor receptori;
sa nu lase nesupravegheate aparatele electrice sub tensiune:
es ufoloseasea chihrituri kumanari brichete sau alte surse de aprindere, in spatii cu pericol de incendiu,
respectiv in incaperi in care sunt depozitate materiale combustibile sau inflamabile
sa nu fumeze decat in locuri special amenajate
sa retina numarul de telefon 112-Sistemul National Unic pentru Apeluride Urgenta (Serviciul de
ambulanta, pompieri, politie etc.) si sa il apeleze atunci cand este cazul.

5/9
 ANEXA NR. 3
ANEXA LA CONTRACTUL DE VOLUNTARIAT NR. ..
NoTA DE INFORMARE S CoNSIMTAMANT AVOLUNTARULUI (SIA REPREINTANTULU LEGAL")

In conformitate cu prevederile Regulamentului European nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea
ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a
Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protectia Datelor" sau GDPR"), cu aplicabilitate din 25 martie
2018, Grupul EDUCATIVA (asa cum este definit in Contract), reprezentat de EDUCATIVA SRL ("Educativa") va
prelucra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate in contractul de voluntarlat nr. .
(Contractul") datele persanale ale voluntarului cu care a fost incheiat Contractul ("Voluntarul"), mentionate in
e e omare otnute in Daza Sau in legatu t a cu Contractul
Personal (asa cum definite acestea in
Regulamentul General privind Protectia Datelor) este aceea de operator.

in considerarea celor de mai sus, pentru informarea Voluntarului (si a parintelui sau, in cazul voluntarilar care au
intre 16 si 18 ani) aducem la cunostinta urmatoarele

A IDENTITATEA SI DATELE DE cONTACT ALE OPERATORULUI DE DATE PERSONALE

Denumire GRUPUL EDUCATIVA REPREZENTAT DE EDUCATIVA S.R.L
Sediul social Str. Gh. Gr. Cantacuzino nr. 226A, bl. 129E, ap. 11, Ploiesti, Prahova

Nr, de ordine ORC J29/963/2007

B. DATELE DE CONTACT ALE RESPONSABILULUICU PROTECTIA DATELOR

(pe care il veti putea contacta in legatura cu orice aspecte referitoare la protectia Datelor cu Caracter Personal)
Telefon 0755075844
Adresa de e-mail: dpoBeducativa. gcoup
c SCOPURILE IN CARE SUNT PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL PRECUM SI TEMEIUL JURIDIC AL

Grupul EDUCATIVA prelucreaza Date cu Caracter Personal ale Voluntarului in vederea colaborarii cu acesta in
cadrul actiunii de valuntariat ce face obiectul Contractului precum si in scopul desfasurarii activitatiistatutare a
Grupului Educativa.
Grupul EDUCATIVA prelucreaza Datele cu Caracter Personal ale Voluntarului avand ca temei executarea
Contractului sau interesele sale legitime ori anumite cerinte legale, precum (i) scopuri statistice; (ü) anchete ale
autoritatilor; (ii) arhivare; (iv) constatarea, exercitarea sau apararea unul drept in instanta etc.
Avand in vedere si specificul activitatii Voluntarului, Grupul EDUCATIVA va prelucra Datele cu Caracter Persanal
reprezentand imaginea foto si/sau video, si, daca este cazul, vocea Voluntarulul, in contextul efectuarii de
fotografii si/sau de inregistrari audio/video in cadrul evenimentului International University Fair 2023-lasi

in cadrul Grupului EDUCATIVA in randul persoanelor care ar putea fi interesate de astfel de activitati, pentru
vitor. Prelucrarea imaginilor foto si/sau inregistrarilor audio/video (inchuzand, daca este cazul, vocea
Voluntarului) va fi realizata in baza consimtamantului Voluntarului ori a reprezentantului legal al acestuia,
solicitat conform celor de mai jos.

D. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL CONSECINTELE REFUZULUI FURNIZARII DATELOR CU

CARACTER PERSONAL
Datele cu Caracter Personal necesare pentru executarea Contractului pot incdude: numele si prenumele, sex,
nationalitate, data nasteril si varsta, numar telefon, adresa de contact (postala si/sau electronica), semnatura,
scoala/an studiu precum si alte date pe care Voluntarul le dervaluie in cursul desfasurari activitatilor sale de
voluntariat.
Datele cu Caracter Personal vor putea include si imaginea fato si/sau video, si, daca este cazul,
vocea Voluntarulul, ca urmare a participarii la evenimentul internatianal University Fair 2023- lasi, astfel cum
este descris in sectiunea C de mai sus, in masura in care se obtine acordul specific (consimtamantul) pentru
aceasta.

6/9
 CONSIMTAMANT REFERITOR LA
PRELUCRAREA UNOR DATE CU CARACTER PERSONAL
IN CONTEXTULEFECTUARI DE FOTOGRAFII S/SAU DE INREGISTRARI AUDIO/ viDEO
NCADRUL EVENIMENTELOR ORGANIZATE DE GRUPUL EDUCATIVA
PrezentulCansimtamant de Preluc
inregistrari audiovidee ie eded uaracter Personal in contextul efectuarii de fotoerafi sisau de
tDOCATTVA (activitati ce exced scopului
contractual principal) poate fi comoletat atat d ia su
ea preiucari datelor
cu caracter personal, cat si solicitand oricand acest lucru catre Besonnahld
de contact: dpo @educativa group; Tel: 0755075844 -dupa parcurgerea Notel de informare sConsimtamanta
prelucrarii datelor cu caracter personal" si reprezinta formalizarea optiunilor specifice privind prelucrarea imaginil
foto si/sau video si/sau a voci Valuntarului, astfel:
[UNA DIN OPTIUNILE DE MAI JOS VA FI INDICATA IN MOD DIRECT DE CATRE VOLUNTARUL CARE ARE PESTE 18 ANII

O Sunt de acord cu prelucrarea imaginii foto si/sau video, si, daca este cazul, a vocii subsemnatei/
subsemnatului, in contextul efectuarli de fotografi si/sau de inregistrari audio/video in cadrul
evenimentului International University Fair 2023-lasi organizat de Grupul EDUCATIVA Si la care lau parte,
conform Contractului, in vederea promovari activitati de voluntariat desfasurata in cadrul Grupulu
EDUCATIVA in randul persoanelor care ar putea fi interesate de astfel de activitati, pentru vitor
Nu sunt de acord cu prelucrarea imaginii foto si/sau video, oria vocil subsemnatei/ subsemnatului, in
contextul efectuari de fotografii si/sau de inregistrari audioiden
University Fair 2023 - lasi organizat de Grupul EDUCATIVA Si la care iau parte, conform Contractulul, in
vederea pramovari activitati de voluntariat destasurata in cadrul Grupului EDUCATIVA in randul
persoanelor care ar putea fi interesate de astfel de activitati, pentru vitor

r Va rugam sa bifati una din cele doua casute indicate mai sus, in functie de preferintele
dumneavoastra.]

"* In masura in care ati bifat ca sunteti de acord, va puteti retrage oricand acest acord solicitand
acest lucru oricareia dintre persoanele mentionate in paragraful initial al prezentulu
Consimtamant.]

Ca urmare a acordului meu expres si neechivoc pentru prelucrarea fotografilor si/sau inregistrarilor
audio/video in care imaginea foto si/sau video, ori vocea subsemnatei/ subsemnatulul sunt incuse,
realizate in contextul efectuarii de fotografii si/sau de inregistrari audio/ video in cadrul evenimentulul
patrimaniala sau de odce alts t eGrirupu NA TVA,
S/Saudeclar ca nu am nicio pretentie
de la colaboratorii externi,
imputerniciti ai acesteia, in legatura cu aceste operatiuni.
Declar, totodata, ca sunt de acord cu folosirea, de catre Grupul EDUCATIVA, inctusiv cu reproducerea,
distribuirea, inchirierea, comunicarea publica (directa sau indirecta), difuzarea prin intermediul oricaror
mijloace de comunicare, pe toate teritorile si pentru a perioada nedeterminata, a fotografilor,
uao sysa vided are ma privesc, si transmiterea acestora prin orice mijloace de
comunicare catre colaboratori Grupului TIVA

In cazul voluntarilor care au peste 18 ani

Subsemnatul/subsemnata, in calitate de voluntar,
declar ca azi, 25.08.2023, am peste 18 ani si
confirm, cu semmatura Voluntar:
aceeasi data, primirea Notificarii privind protectia
ificare pe care o inteleg pe deplin si inteleg
sa o semnez

8/9
 SAL

[UNA DIN OPTIUNILE DE MAI JOS VA FI INDICATA DE CATRE PARINTELE/ TUTORELE (REPREZENTANTUL LEGAL) AL
VOLUNTARULUI CARE ARE INTRE 16 SI 18 ANI

D Sunt de acord cu prelucrarea imaginii foto si/sau video, si, daca este cazul, a vocii minorului

si prenumele voluntorului minor), in contextul efectuari de fotografii si/sau de inregstrari audio/video in

cadrul evenimentulu International University Fair 2023- lasi organizat de Grupul EDUCATIVA S0 la care
minorul voluntar ia parte, conform Contractului, in vederea promovarii activitatii de valuntariat desfasurata
in cadrul Grupului EDUCATIVA in randulpersoanelor care ar putea fi interesate de astfel de activitati, pentru
viiton

O Nu sunt de acord cu prelucrarea imaginii foto si/sau video ori a voci minorului

si prenumele voluntarulul minor), in contextul efectuari de fotografi si/sau de inregistrari audiol video in
cadrul evenimentului International University Fair 2023 - lasi arganizat de Grupul EDUCATIVA S0 la care
minorul voluntar ia parte, conform Contractului, in vederea promovarli activitati de valuntariat desfasurata
in cadrul Grupului EDUCATIVA in randulpersoanelor care ar putea fi interesate de astfel de activitati, pentru
yiitor

[ Va rugam sa bifati una din cele doua casute indicate mai sus, in functie de preferintele
dumneavoastra.l

[* in masura in care ati bifat ca sunteti de acard, va puteti retrage aricand acest acord solicitand
acest lucru oricareia dintre persoanele mentionate in paragraful initial al prezentului
Consimtamant.

Ca urmare a acordulul expres si neechivoc pentru prelucrarea fotografilor si/sau inregistrarilor audio/video
in care imaginea foto si/sau video, ori vocea minorului sunt incduse, realizate in cantextul efectuarii de

orice alta natura de la Grupul EDUCATIVA si/sau de la colaboratorii externi, imputerniciti ai acesteia, in
legatura cu aceste operatiuni.

Declar, totodata, ca sunt de acord cu folasirea, de catre Grupul EDUCATIVA, Inclusiv cu reproducerea,
distribuirea, inchirierea, comunicarea publica (directa sau indirecta), difuzarea prin intermediul oricaror
mijoace de comunicare, pe toate teritorile s pentru o perioadanai sus,
aetle
nedeterminata, a fotografilor,
si transmiterea acestora prin
orice mijloace de comunicare catre colaboratori Grupului EDUCATINA.

" In cazul voluntarilor care au intre 16 si 18 ani

AM PRIMIT INFORMAREA, IN DATA DE AZI 25.08.2023

PENTRU MINORUL (NUME SI PRENUME INTEGRAL)

NUME SI PRENUME AL REPREZENTANTULUI LEGAL
(PARINTE/TUTORE), IN CLAR
CALITATEA

SEMNATURA REPREZENTANTULUI LEGAL

SEMNATURA MINORULUI

9
9/9