CONTRACT DE VOLUNTARIAT

Încheiat azi, 21.08.2023, intre:

Art. 1. Părţile contractului

ASOCIAȚIA DIASPORA LOCALĂ, cu sediul în Jud. Timiș, Dumbrăvița, Str. Crișurilor, Nr 57, C.I.F.: 41545404
eliberat la data de 22.08.2019 IBAN: RO05BRDE360SV48263933600 Banca BRD Timișoara reprezentat de
Oana Ramoncea, în calitate de Președinte, denumită în continuare „Asociația”,

şi

VOLUNTARUL , …………………………………………………………., domiciliat în ………………………………………………., jud.

………………………, strada ………………………………………, nr. ……….., având act de identitate seria ……….. nr.
………………, tel. ……………………………………………….., adresă e-mail …………………………………………………….. .

REPREZENTANT LEGAL (daca este cazul) prin …………………………………………………………., domiciliat în

………………………………………………., jud. ………………………, strada ………………………………………, nr. ……….., având act
de identitate seria ……….. nr. ………………, tel. ……………………………………………….., adresă e-mail
…………………………………………………….. .

Art. 2. Obiectul contractului

Obiectul prezentului contract de voluntariat îl constituie acordarea suportului pentru derularea tuturor
activităţilor solicitate de Asociație în vederea organizării şi desfăşurării Romanian Science Festival (denumit în
continuare „RSF” sau „Evenimentul”), ediţia Argeş 2023, precum acordarea suportului în promovarea
Evenimentului (distribuirea de broşuri, fly-ere, afişe, şi a altor suporturi materiale care conţin informaţii
despre şi în legătură cu RSF, pregătirea experimentelor din cadrul RSF, colaborarea cu mentorii RSF,
distribuirea în mediul virtual a informațiilor, articolelor şi emisiunilor TV în legătura cu RSF, informarea directă
a persoanelor despre scopul RSF, etc.), relaţionarea cu participanții la eveniment, dar şi cu alte persoane care
doresc să sprijine scopul caritabil al acestuia, atragerea sponsorilor şi a furnizorilor de servicii necesare
desfăşurării Evenimentului, întâmpinarea participanţilor în ziua Evenimentului, pregătirea şi aranjarea
corturilor și a experimentelor în vederea organizării Evenimentului, precum şi alte activităţi necesare
desfăşurării Evenimentului.

Art. 3. Durata contractului

Prezentul contract este valabil pe toată durata de desfășurare a Evenimentului, respectiv 13-16 septembrie
2023.

Art. 4. Drepturile şi obligaţiile părţilor

 4.1.Drepturile voluntarului:

a. de a desfăşura personal activităţile solicitate de Asociație în concordanţă cu capacitatea şi

disponibilitatea sa;
b. de a fi tratat ca şi coleg cu drepturi egale atât de către conducerea organizaţiei, cât și de către
colaboratori, fără aplicarea nici unui fel de discriminare;
c. de a-i fi garantate confidențialitatea și protecția datelor;
d. de a beneficia de o instruire inițială cu privire la structura, misiunea și activitățile Asociației, drepturile
și responsabilitățile voluntarului, precum și cu privire la regulamentele interne care reglementează
implicarea voluntarului;
e. de a avea timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
f. de a beneficia de toate informaţiile şi echipamentele, precum şi consumabilele necesare ducerii la
îndeplinirii a activităţilor ce fac obiectul voluntariatului;
g. asigurarea, de către Asociație, desfăşurării activităţilor în condiţiile legale de protecţie a muncii, în
funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
h. eliberarea de către Asociație, la terminarea perioadei de voluntariat, a unui certificat nominal care să
recunoască prestarea activităţii de voluntar, precum şi experienţa şi aptitudinile dobândite;
i. rambursarea de către Asociație a cheltuielilor efectuate de către voluntar pentru realizarea
activităţilor solicitate pe baza documentelor justificative aferente cheltuielilor;
j. de a exprima refuzul de a-i face publică identitate prin text sau fotografii postate pe rețelele de
socializare.

4.2. Obligaţiile voluntarului:

a. de a presta activitățile prevăzută la art. 2, fără a fi remunerat;

b. de a respecta procedurile, politicile şi regulamentele interioare ale Asociației;
c. de a avea o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului;
d. de a anunţa din timp indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat în care este
implicat;
e. de a păstra confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, pe
perioada desfășurării contractului de voluntariat, precum și 2 ani după încetarea acestuia;
f. de a participa la cursurile de instruire organizate, iniţiate sau propuse de Asociație, pentru o mai bună
desfăşurare a activităţii de voluntariat;
g. de a ţine evidenţa contabilă a cheltuielilor efectuate în vederea desfăşurării activităţilor solicitate,
acestea reprezentând singurele documente acceptate de Asociație în vederea decontării cheltuielilor;
h. de a răspunde pentru daunele morale sau materiale produse Asociației în cadrul activităţii de
voluntariat din propria culpă.

4.3. Drepturile Asociației

a. de a stabili organizarea și desfășurarea activității de voluntariat;

b. de a solicita voluntarului prestarea activităților prevăzute la art. 2, precum și orice alte activități
necesare îndepliniri scopului Asociației;
c. de a fi informată cu privire la activităţile întreprinse de voluntar, precum şi stadiul acestora;
d. de a exercita controlul asupra modului de îndeplinire a atribuțiilor ce îi revin voluntarului
corespunzător fișei de voluntariat;
e. de a solicita voluntarului să participe la cursurile de instruire organizate, iniţiate sau propuse de
Asociației;

2
 f. de a fi informată despre orice schimbare a programului de voluntariat şi a solicita voluntarului
motivarea acestui fapt;
g. de a fi informată cu privire la intervenirea unui conflict de interese;
h. de a solicita documente justificative cheltuielilor pe care urmează să le deconteze voluntarului;
i. de a trage la răspundere voluntarul pentru orice daune morale sau materiale produse Asociației;
j. de a pune la dispoziție procedurile, politicile şi regulamentele interioare ale Asociației;
k. de a face publica identitatea voluntarilor prin text și fotografii, folosite în scop publicitar pe rețele de
socializare și presă, cu excepția când voluntarul și-a exprimat refuzul explicit în scris.

4.4. Obligaţiile Asociației

a. asigurarea desfăşurării activităţilor sub conducerea unui coordonator în condiţiile legale de protecţie
a muncii, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
b. de a pune la dispoziţia voluntarului toate informaţiile, echipamentele şi consumabilele necesare
ducerii la îndeplinire a activităţilor solicitate;
c. de a suporta cheltuielile de hrană pentru voluntar în timpul desfășurării evenimentului;
d. de a se îngriji de pregătirea voluntarului în vederea bunei desfăşurări a activităţilor de voluntariat;
e. eliberarea, la terminarea perioadei de voluntariat, a unui certificat nominal care să recunoască
prestarea activităţii de voluntar, precum şi experienţa şi aptitudinile dobândite;
f. rambursarea, pe baza documentelor justificative, a cheltuielilor efectuate de către voluntar în cadrul
activităţilor de voluntariat;
g. de a păstra un registru de evidenţă a voluntarilor, a duratei şi a tipului activităţii desfăşurate de
aceştia.

Art. 5. Răspunderea, renegocierea

5.1. În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează conducerii Asociației.

5.2. Răspunderea pentru neexecutarea sau pentru executarea necorespunzătoare a contractului de
voluntariat este supusă regulilor prevăzute de Codul Civil.
5.3. Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat poate avea loc motivat din iniţiativa voluntarului
sau a Asociației cu un preaviz de 15 zile.
5.4. Executarea obligaţiilor contractuale ce revin voluntarului nu se poate face prin reprezentare.
5.5. Renegocierea contractului de voluntariat se face în cazul apariţiei unei modificări a unei situaţii de
natură să îngreuneze executarea obligaţiilor care revin voluntarului, renegocierea are loc la cererea
scrisă a oricărei părţi, formulată în termen de 15 zile de la apariţia situaţiei mai sus menţionate.

Art. 6. Rezilierea şi litigiile

6.1. Asociația îşi rezervă dreptul de a exclude voluntarul din programele şi proiectele în care desfăşoară
activităţi de voluntariat, dacă acesta nu respectă obligaţiile prezentului contract, respectiv, cele
menţionate la punctul 4.2 de mai sus. În cazul în care situaţia descrisă anterior face imposibilă
executarea în continuare a contractului, acesta va fi reziliat de drept, fără notificare, fără apelarea la
instanţa de judecată şi fără îndeplinirea niciunei formalităţi.
6.2. Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea contractului de voluntariat sunt
de competenţa instanţelor judecătoreşti de la sediul Asociației dacă părţile contractului nu le pot
rezolva pe cale amiabilă în termen de cel mult 30 de zile de la data la care una din părțile semnatare a
sesizat în scris cealaltă parte cu privire la neînțelegerile apărute.

3
Prezentul contract a fost semnat azi 21.08.2023 , în două exemplare, originale, câte unul pentru fiecare parte.

ASOCIAȚIA DIASPORA LOCALĂ VOLUNTAR

Presedinte ___________________
Oana Ramoncea
Reprezentant legal,
___________________