ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!

”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

CONTRACT DE VOLUNTARIAT
Nr. ......... din data de …………………..

Între

ASOCIAȚIA LET’S DO IT ROMANIA!, cu sediul în 1 Decembrie, Nr 51, comuna Tunari, judeţul Ilfov,
identificată cu CUI 28576004, reprezentată de Anamaria Hâncu în calitate de Reprezentant Legal,
numită în continuare Organizaţia gazdă

şi
…………………………………………, domiciliat(ă) în ……………………………..., Str. ………………………………….,
C.N.P…………………………………….. , legitimat cu BI/ CI seria ……... nr. ………………..., eliberat de
……………………..., la data de …………………………….., numit în continuare Voluntar,

numiți în continuare colectiv Părțile, s-a convenit încheierea prezentului contract în baza Legii nr.
78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.

Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1 Obiectul contractului îl constituie participarea Voluntarului la activitatea de curățenie
în cadrul Zilei de Curățenie Naționale organizate în data de 16 Septembrie 2023.
1.2 În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului de
voluntari al Organizaţiei gazdă, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea
activităţii de voluntariat din România.

Art. 2. DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract se încheie pe o durată de 1 zi de la data semnării sale și poate fi prelungit cu
acordul părților.

Art. 3. DREPTURILE PĂRŢILOR

A. Organizația gazdă dispune de următoarele drepturi:

3.1 dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţilor de voluntariat;

3.2 dreptul de a pregăti fişa de voluntariat aferentă fiecărui proiect în parte, potrivit tipului de
activităţi de voluntariat desfăşurate de către Organizaţia gazdă cu diverse ocazii și la care voluntarul
se înscrie, în funcție de pregătirea sa;
3.3 dreptul de a emite instrucțiuni și de a exercita controlul asupra modului de îndeplinire a
activităților de voluntariat, prin personalul coordonator;
3.4 dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în contractul de
voluntariat, fişa de voluntariat şi/sau în fişa de protecţie a voluntarului;

1
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

B. Voluntarul dispune de următoarele drepturi:

3.5 dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat în concordanţă cu capacitatea şi

disponibilitatea acestuia;
3.6 dreptul de a solicita organizaţiei gazdă eliberarea diplomei de voluntariat, însoțită de raportul
de activitate.
3.7 dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
3.8 dreptul de a fi respectat ca şi persoană
3.9 dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea programelor si proiectelor în
considerarea cărora a încheiat contractul;
3.10 dreptul la un loc unde să îşi desfăşoare activitatea şi accesul la echipamentul şi
consumabilele necesare derulării activităţii de voluntariat la care s-a înscris, conform
pregătirii și capacitaților sale;
3.11 dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea personalului coordonator;
3.12 dreptul de a fi instruit in conformitate cu normele de siguranță, astfel cum acestea sunt
descrise pe website-ul www.letsdoitromania.ro.

Art. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

A. Organizația gazdă se obligă:

4.1 să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu

respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura
şi de caracteristicile activităţii respective;
4.2 să stocheze datele personale (nume, prenume, adresa e-mail, alte date cu caracter personal);
în siguranţă, în conformitate cu politica de confidenţialitate a lui Let’s Do It, România! și să
le folosească exclusiv pentru scopurile permise de voluntar.
4.3 să ramburseze voluntarului, la cerere, cheltuielile efectuate pentru realizarea activităţii şi cu care
organizaţia gazdă este de acord în prealabil conform procedurii de decont intern. În acest sens,
voluntarul trebuie să prezinte o listă amănunţită a cheltuielilor însoţită de documentele justificative
corespunzătoare
4.4 să suporte alte cheltuieli ocazionate de desfăşurarea activităţii de voluntariat, cu excepţia celor
aferente muncii prestate de către voluntar

B. Voluntarul se obligă:

4.5 să presteze o activitate de interes public, fără remuneraţie, potrivit proiectelor în care se
înscrie;
4.6 să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului –îmbunătăţirea
calităţii vieţii şi reducerea sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea
efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi totodată lupta împotriva excluderii sociale şi
discriminarea;
4.7 să îndeplinească sarcinile prevăzute în fişa de voluntariat relevantă, precum şi respectarea
instrucţiunilor pe proiect;
4.8 să folosească numai cu acordul în scris al celeilalte Părţi, informaţiile şi documentele
2
 ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

obţinute sau la care are acces în timpul executării acestui acord, pentru îndeplinirea
obligaţiilor asumate. Părţile convin să menţină confidenţiale tot timpul după data încheierii
acestui contract şi pe o perioadă de 24 luni după încetarea acestuia indiferent de cauză, şi
să nu dezvăluie, raporteze, facă publice, direct sau indirect, să nu transfere sau să folosească
în scopuri personale sau ale terţilor, informaţii confidenţiale primite sau obţinute ca rezultat
al încheierii sau executării acestui acord, sau furnizate de către sau în numele unei părţi.

Obligaţiile stipulate mai sus, nu se aplică în cazul unei informaţii care

a) la data încheierii acestui contract face parte din domeniul public;
b) este cerută a fi dezvăluită de către o autoritate publică competentă.

4.9 să anunţe cu minim 24 de ore înainte indisponibilitatea temporară de a presta activitatea

de voluntariat în care s-a exprimat dorința de a fi implicat;
4.10 să îndeplinească la timp sarcinile primite din partea organizatorilor proiectului/programului;
4.11 să participe la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt necesare
pentru buna îndeplinire a sarcinilor;
4.12 să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
4.13 să respecte regulile şi normele de comportament ale organizaţiei gazdă primite în scris de
la organizatori înainte de începerea activităţii;
4.14 să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa organizaţiei
și/sau a activităţii acesteia;
4.15 să nu se asocieze cu niciun partid politic și nici cu un candidat pe perioada prezentului
contract; Promovarea vreunui partid politic și a iniţiativelor acestuia, atrage după sine
rezilierea contractului de voluntariat în condițiile Art. 7 de mai jos.

Art. 5. NEGOCIEREA/MODIFICAREA CONTRACTULUI

5.1 Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa

părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului,
contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea contractului, acesta încetează
de plin drept.
5.2 Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă a uneia
dintre părţi, formulată în termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaţia descrisă mai
sus, în condiţiile stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
5.3 La negocierea clauzelor şi la încheierea contractelor de voluntariat părţile sunt egale şi
libere.

Art. 6. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract poate fi încetat astfel:
6.1 la expirarea termenului pentru care a fost încheiat;
6.2 când Organizaţia-gazdă îşi încetează activitatea;
6.3 prin acordul Părților;
6.4 de oricare dintre Părți, prin denunțarea unilaterală, comunicată și motivat în scris, termenul de
preaviz fiind de 15 zile calendaristice, fără a fi necesare alte formalități judiciare sau extra-judiciare
sau intervenție a instanței; sau
3
 ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

6.5 de oricare dintre Părți, în caz de încălcare însemnată de către cealaltă Parte a obligațiilor sale din
acest contract, printr-o declarație de rezoluțiune în sensul art. 1552 C.civ. trimisă părții culpabile, ce
va produce efecte imediate, fără a fi necesare alte formalități judiciare sau extra-judiciare sau
intervenție a instanței.

Art. 7. CLAUZE FINALE

7.1 Prezentul contract este însoţit de normele de sănătate și securitate în muncă

7.2 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractului de
voluntariat este supusă prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu
modificările ulterioare.
7.3 Acest contract este guvernat de și interpretat în conformitate cu legea română. Orice dispută
între părți va fi deferită spre soluționare instanței competente din municipiul București, ca loc al
executării, în parte sau în totalitate, a obligațiilor prevăzute de prezentul în contract în conformitate
cu prevederile art. 113, alin. (1), pct. 3 din C.proc.civ.

Organizația Gazdă Voluntar

Asociația Let's Do It, Romania! ________________________

Anamaria Hâncu

4
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

Declaraţie de Remitere și Renunţare

Această Declaraţie de Renunţare (”Declaraţia”) este semnată astăzi ______________ (ziua, luna,
anul) de către _____________________________ („Voluntarul”), în favoarea Asociației Let’s Do It,
Romania! şi a proiectelor sale.

Eu, voluntarul, doresc să lucrez ca voluntar pentru Asociației Let’s Do It, Romania! şi să mă angajez
în activităţile ce ţin de natura activităţii de voluntariat. Înţeleg că activităţile s-ar putea să includă,
fără a se limita la activități de ecologizare, construcţia şi reabilitarea spațiilor care deservesc diverse
comunități, sesiuni de training, organizarea de evenimente (tabere, conferințe, teambuilding).

Consimt în mod liber, voluntar şi fără a fi constrâns, să semnez această Declaraţie în următoarele
condiţii:

1. Renunţare. Cu excepția faptelor săvârșite cu intenție ori culpă gravă, Asociația Let’s Do It și
succesorii acesteia nu răspund pentru niciun prejudiciu material, dispută, controversă sau pretenție
izvorâte din sau în legătură cu activitățile de voluntariat efectuate. Asociația Let’s Do It, Romania! nu
răspunde nici pentru faptele cauzate din culpa exclusivă a Voluntarului.

2. Tratamentul medical. Voluntarul, prin prezenta, eliberează Asociaţia Let’s Do It, Romania! de la
orice revendicare de orice fel care apare sau ar putea să apară în viitor din cauza acordării primului
ajutor, tratament sau serviciu medical în legătură cu activităţile efectuate de Voluntar cu Asociaţia
Let’s Do It, Romania! sau în legătură cu decizia oricărui reprezentant sau agent al Asociaţia Let’s Do
It, Romania! de exercitare a puterii de a consimte cu privire la tratamentul medical sau dentar în
măsura în care această putere poate fi acordată şi autorizată.

3. Asumarea riscului: Voluntarul înţelege că Activităţile pot să includă sarcini ce pot fi periculoase,
luând în calcul vârsta, experienţa şi cunoştinţele în domeniu. Voluntarul, prin aceasta, îşi asumă în
mod riscul de rănire sau vătămare în cadrul activităţilor efectuate şi eliberează Asociaţia Let’s Do It,
Romania! de orice răspundere în caz de vătămare corporală, boală, deces sau distrugere a
proprietăţii rezultate dintr-un eveniment având caracter de caz fortuit sau forță majoră sau cauzate
din culpa proprie a Voluntarului în efectuarea activităţilor.

4. Asigurare. Voluntarul înţelege, cu excepţia cazului în care s-a convenit altfel în scris de către
Asociaţia Let’s Do It, Romania!, că Asociaţia Let’s Do It, Romania! si nu suportă asigurarea de
sănătate, medicală sau de invaliditate pentru nici un Voluntar. Este recomandabil ca fiecare Voluntar
să aibă propria asigurare medicală sau de sănătate.
Voluntarul înţelege şi este de acord că Asociației Let’s Do It, Romania! nu îşi asumă nici o
responsabilitate sau obligaţie de a asigura asistenţa financiară sau alt tip de asistenţă Voluntarului,
incluzând, dar fără a se limita la, asigurare medicală, de sănătate sau invaliditate, suportarea
cheltuielilor de spitalizare sau recuperare, în caz de rănire sau boală
5
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

6. Altele. Voluntarul este de acord, în mod expres, că această Declaraţie va fi guvernată de şi va

fi interpretată în conformitate cu legislaţia româneasca. Voluntarul este de acord ca în cazul
în care una din clauzele sau prevederile acestei Declaraţii va fi considerată invalidă de instanţa
competentă, nevalabilitatea clauzei sau prevederii respective nu va afecta celelalte prevederi
ale Declaraţii, acestea continuând a fi aplicabile.

Voluntarul a semnat această Declaraţie în ziua şi anul scrise mai jos.

Voluntar:
Nume: (scrieţi cu litere de tipar)
___________________________________________________________________

Semnătura___________________________________________________________
Data___________________________

6
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

FIŞĂ DE PROTECȚIE A VOLUNTARULUI

privind securitatea și sănătatea în muncă în activitățile de voluntariat

În conformitate cu prevederile art. 11, alin. (9) din Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii
de voluntariat în România și cu prevederile Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă
nr. 319/2006,

Subsemnata Anamaria Hâncu, în calitate de reprezentant legal, pun la dispoziția voluntarului în

vederea instruirii acestuia, în domeniul securității și sănătății în muncă, pentru munca voluntară în
activitățile de voluntariat derulate:

● Normele de siguranță aferente activităților de curățenie desfășurate de asociație

Document pe care voluntarul se obligă să îl ia la cunoștință și să îl respecte pe tot parcursul

desfășurării evenimentului.

Prezenta fișă de instructaj se va păstra la Organizația Gazdă.

, Semnătura celui care a efectuat instruirea

Declar că am luat la cunoștință:…………………………………………………………………………..............................

Semnatură ______________

7
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

FIŞA VOLUNTARULUI

Calitatea persoanei: Voluntar

Programul de voluntariat: Let’s Do It, Romania!

Titularul poziției de voluntar: ....................................................................................

(nume și prenume voluntar)

DESCRIEREA ACTIVITĂȚII:
Scopul: Se asigură de respectarea calendarului proiectului și relațiile cu ceilalți participanți la
activitate și menținerea unei imagini unitare a asociației, în acord cu politica generală a acesteia.

RELAŢII DE SUBORDONARE CONFORM ART. 16 DIN LEGEA 78/2014 PRIVIND REGLEMENTAREA

ACTIVITĂȚII DE VOLUNTARIAT DIN ROMÂNIA:

Se subordonează direct: Coordonatorului de voluntari

Este în relaţii directe cu: ceilalți voluntari

CONDIŢII de desfășurare a activității de voluntariat:

a. Perioada: 1 zi
b. Programul/orarul: 2-4h/zi
c. Resurse disponibile: conform procedurii de deconturi

SPECIFICAREA ACTIVITĂȚII:
- activitatea de strângere a deșeurilor din natură în conformitatea cu respectarea Normelor de
Siguranță

Data: ..........................................

Organizația Gazdă Voluntar

Asociația Let's Do It, Romania! ____________________________

8
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

I. NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Asociaţia “Let’s Do It, Romania!”, cu sediul social în Strada 1 Decembrie, nr. 51, ap. Biroul numărul
1, Sat Tunari, Comuna Tunari, Județul Ilfov, număr de ordine în Registrul Special 31PJ/25.05.2011,
cod de înregistrare fiscală 28576004, ("Asociația" sau "noi") dorește să vă informeze cu privire la
modul și condițiile în care prelucrează datele dvs. cu caracter personal, în calitate de operator, în
conformitate cu prevederile legislației aplicabile, cum ar fi Regulamentul 2016/679 privind protecția
persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera
circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ("GDPR").

Această notă de informare se adresează voluntarilor Asociației și, acolo unde este cazul, părinților
voluntarilor Asociației.

Suplimentar, prin intermediul acestei note de informare, vă solicităm consimțământul cu privire la

prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal pentru scopurile indicate în partea II
(Formular de consimțământ).

1. Categoriile de date cu caracter personal colectate

Datele dvs. cu caracter personal pe care le putem colecta și ulterior prelucra includ:

● date de identificare, precum numele, prenumele (inclusiv numele și prenumele copilului dvs.,
atunci când vă exprimați acordul cu privire la participarea copilului dvs. la activități de voluntariat),
funcția, semnătura;
● date de contact, precum adresa de e-mail, numărul de telefon;
● imaginea și vocea;
● alte informații pe care ni le furnizați direct.

2. Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor dvs. cu caracter personal

Putem prelucra datele dvs. cu caracter personal, după caz, pentru unul sau mai multe scopuri, astfel
cum acestea sunt enumerate mai jos:

● pentru încheierea și executarea contractului/convenției, precum și pentru gestionarea relației

contractuale, când ne întemeiem operațiunile de prelucrare pe necesitatea executării contractului/
convenției pe care îl/o încheiem, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR;

9
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

● pentru a realiza materiale foto-video-audio, dacă avem consimțământul dvs. exprimat prin
bifarea căsuței corespunzătoare din partea II (Formular de consimțământ), în conformitate cu art. 6
alin. 1 lit. a) GDPR;
● pentru a ne conforma cu obligațiile legale, în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. c) GDPR;
● pentru a da curs solicitărilor primite din partea autorităților publice, în conformitate cu art. 6
alin. 1 lit. c) și f) GDPR.

În măsura în care nu doriți să furnizați datele dvs. cu caracter personal pentru a fi prelucrate în
vederea încheierii sau executării contractului/convenției, atunci acest refuz poate duce la
imposibilitatea inițierii și/sau a derulării relației contractuale.

3. Categoriile de destinatari ai datelor dvs. cu caracter personal

Putem transfera datele dvs. cu caracter personal către următoarele categorii de destinatari:

● furnizori terți de servicii, precum curieri, contabili, avocați, auditori, furnizori de servicii de
arhivare etc, autorități publice competente, în vederea respectării cerințelor legale, procedurilor
judiciare sau hotărârilor judecătorești, furnizorul nostru de servicii pentru realizarea de materiale
foto-video-audio.

4. Transferul datelor dvs. cu caracter personal în ţări terţe

Datele dvs. cu caracter personal nu vor face obiectul transferului în țări aflate în afara Uniunii
Europene sau al Spațiului Economic European.

5. Perioada de stocare a datelor dvs. cu caracter personal

Ca regulă, păstrăm datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a îndeplini
scopurile prelucrării descrise mai sus, după cum urmează:

● pe perioada executării contractului/convenției și ulterior încetării, pe perioada prevăzută de

lege;
● pentru a respecta legea sau
● în contextul unei acțiuni în instanță sau a unei investigații în care putem fi implicați.

6. Drepturile dvs. cu privire la datele dvs. cu caracter personal

Cu limitările prevăzute de lege, aveți următoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal
pe care vi le prelucrăm:
- să solicitați informații cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv
să primiți o copie a acestora;
- să solicitați rectificarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
- să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
- să solicitați restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal;

10
ASOCIAŢIA “Let’s Do It, Romania!”
Strada 1 Decembrie nr. 51, parter, biroul nr.1,
Sat Tunari, Comuna Tunari, Judeţ Ilfov, România
Reg. Spec31PJ/25.05.2011, CIF 28576004

- să solicitați primirea sau transmiterea către un alt operator, într-un format structurat, utilizat în
mod curent și care poate fi citit automat, a datelor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat;
- să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal;
- să vă retrageți consimțământul oricând, fără ca legalitatea prelucrării efectuate pe baza
consimțământului înainte de retragerea acestuia să fie afectată; și
- să depuneți plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter
Personal cu sediul în B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București,
România.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră în ce ne privește, o puteți face contactându-ne la

următoarea adresă voluntar@letsdoitromania.ro.

II. Formular de consimțământ

□ Subsemnatul/Subsemnata ______________________ sunt de acord cu privire la prelucrarea

imaginii mele pentru scopul realizării de materiale foto-video-audio în cadrul activităților de
voluntariat la care voi participa și cu utilizarea imaginii și vocii mele în legătură cu reproducerea și
distribuirea materialelor foto-video-audio pe orice mediu, pentru întreaga durată de protecție
oferită de lege și fără limitare de teritoriu.

11