ASOCIAŢIA „ŢARA TINERILOR UNIŢI”

Str. Izvorul Oltului, nr. 1, bl. 62BIS, sc. 2, ap. 121

Sector 4 – Bucureşti - România
M: +40-721.848.148
E: office@taratineriloruniti.info
CIF: 33494261
IBAN: RO60BTRLRONCRT0254584001
Banca Transilvania – Sucursala Sos. Giurgiului

REGULAMENT DE ORDINE INTERIOARĂ

- ASOCIAŢIA ”ŢARA TINERILOR UNIŢI” -

Cap. I DISPOZIŢII GENERALE

Art. 1 Asociaţia ”Ţara Tinerilor Uniţi”, denumită în continuare Asociaţia, este persoană juridică
română de drept privat, constituită pe o perioadă nedeterminată, neguvernamentală, apolitică şi
non-profit, care se supune legislaţiei române şi reglementărilor specifice voluntariatului.

Art. 2 Scopul Asociaţiei constă în desfăşurarea activităţilor de voluntariat, realizate din proprie
inițiativă în folosul altora, în implicarea în problemele sociale ale comunităţii prin diverse programe
şi activități sociale, cultural-artistice, ecologice şi pentru sprijinirea copiilor, tinerilor, persoanelor în
vârstă şi/sau persoanelor defavorizate, precum şi crearea unei societăţi civile durabilă şi
participativă, bazată pe valori umane fundamentale ca: implicare şi solidaritate, cultură şi artă,
democraţie şi drepturile omului, cooperare şi respect reciproc.

Art. 3 In vederea îndeplinirii scopului, Asociaţia poate deschide filiale şi în alte localităţi sau judeţe
din ţară sau străinătate; poate stabili legături de colaborare cu organizaţii similare sau poate intra în
uniuni sau federaţii, cu alte instituţii şi persoane juridice sau fizice din ţară şi străinătate, pentru
îndeplinirea scopului propus.

Art. 4 Raporturile dintre Asociaţie şi voluntari sau alte instituţii, în vederea desfăşurării activităţilor
de voluntariat, pot fi concluzionate într-un acord de voluntariat, contract de voluntariat, acord de
practică ori altă convenţie scrisă stabilită şi acceptată de părţile semnatare. Acestea validează
voinţa părţilor cu privire la drepturile şi obligațiile lor precum şi a raporturilor dintre ele.

Art. 5 Asociaţia poate încheia numai un acord de confidenţialitate cu viitorul voluntar, dacă natura
raporturilor dintre părţi nu permite semnarea imediată a unei convenţii scrise ori a contractului de
voluntariat. Semnarea documentelor prevăzute în art. 4 al prezentului regulament se vor încheia în
cel mai scurt timp posibil.

Art. 6 Dacă semnarea acordului de confidenţialitate nu este posibilă din motive obiective, se va
trimite candidatului ori voluntarului un astfel de acord prin email, iar acesta va confirma tot prin
email că a luat la cunoştinţă conţinutul acordului de confidenţialitate şi se obligă să respecte
prevederile. Răspunsul valorează asumarea răspunderii voluntarului ori candidatului pentru
informaţiile divulgate şi a încălcării confidenţialităţii, precum şi a consecinţelor legale care derivă
din acestea.

Art. 7 Prezentul Regulament se aplică tuturor voluntarilor Asociaţiei, indiferent de durata ori natura
convenţiei scrise şi/sau a contractului de voluntariat, de atribuțiile pe care le îndeplinesc sau de
funcția pe care o ocupa.

CAP. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE ASOCIAȚIEI ŞI VOLUNTARILOR

A. Drepturile Asociaţiei

Art. 8 Asociaţia dispune de următoarele drepturi:

1. dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţii de voluntariat;

2. dreptul de a iniţia conţinutul fişei de voluntariat, pe care o adaptează la solicitarea şi pregătirea
voluntarului, precum şi la tipul de activităţi de voluntariat desfăşurate de către organizaţia gazdă;
3. dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fişei de voluntariat prin
coordonatorii de voluntariat, reprezentaţi la nivelul Asociaţiei de către managerii de departament,
coordonatorii de departament şi de coordonatorii de proiecte;
4. dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în prezentul
regulament, în Statutul Asociaţiei, în orice altă convenţie scrisă între Asociaţie şi voluntar sau
membru, indiferent de funcţie, în fişa de voluntariat şi/sau în fişa de protecţie a voluntarului;
5. dreptul de a cere voluntarului rapoarte de activitate;
6. dreptul de a exclude voluntarul din programele şi proiectele în care desfăşoară activităţi de
voluntariat, dacă acesta nu respectă prevederile prezentului regulament, ale Statutului Asociaţiei,
sau pe cele prevăzute în orice altă convenţie scrisă între Asociaţie şi voluntar sau membru,
indiferent de funcţie, ale fişei de voluntariat şi/sau ale fişei de protecţie a voluntarului;
7. dreptul de a deţine toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informaţiilor,
documentaţiei şi a altor materiale scrise, create, colectate şi/sau produse de voluntar în perioada
desfăşurării activităţilor care fac obiectul prezentului ;
8. dreptul de a cere altor persoane informaţii şi recomandări despre voluntar;
9. dreptul de a iniția schimbarea conţinutului fişei de voluntariat, cu obligaţia de a informa
voluntarul cu cel puţin 15 zile înainte despre această intenție;
10. dreptul a face o sesizare conform prezentului regulament, prin organele care o reprezintă.

B. Drepturile Voluntarului

Art. 9 Voluntarul dispune de următoarele drepturi:

1. dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat potrivit capacităţii, pregătirii şi disponibilităţii

sale;
2. dreptul de a solicita eliberarea certificatului de voluntariat însoţit de raportul personal de
activitate;
3. dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;
4. dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
5. dreptul de a fi respectat ca şi persoană şi tratat ca şi coleg cu drepturi egale de către conducerea
organizaţiei, de colegi şi de partenerii organizaţiei, fără deosebire de rasă, etnie, sex, convingeri
politice sau religioase, abilitate fizică/psihică, nivel de educaţie, stare civilă, situaţie economică sau
orice alte asemenea criterii;
6. dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea programelor care izvorăsc firesc din ;
7. dreptul şi accesul la echipamentul şi consumabilele necesare derulării activităţii;
8. dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea Coordonatorilor de voluntariat;
9. dreptul de a i se asigura sănătatea şi securitatea în muncă de către organizația gazdă, în funcţie
de natura şi de caracteristicile activităţii pe care o desfăşoară;
10. dreptul de a avea acces la cât mai multe informaţii despre organizaţia în cadrul căreia urmează
să activeze;
11. dreptul de a participa la programele de formare şi instruire oferite de organizaţie.
12. dreptul de a i se recunoaşte activitatea de voluntariat drept experienţă profesională şi/sau în
specialitate, în funcţie de tipul activităţii, dacă aceasta este realizată în domeniul studiilor absolvite
legilor în vigoare;
13. dreptul a face o sesizare conform prezentului regulament.

C. Drepturile managerilor, ale coordonatorilor şi ale altor organe de conducere

Art. 10 Managerii, coordonatorii de departamente sau proiecte şi organele de conducere, au

următoarele drepturi :

1. dreptul de a beneficia de toate drepturile de care se bucură un voluntar, conform art. 9 din
prezentul regulament;
2. dreptul de a beneficia de drepturile prevăzute în art.8, punctele 1-6 şi 9 din prezentul
regulament;
3. dreptul de a îşi gestiona departamentul, departamentele sau proiectele în mod liber, dar
respectând obligaţiilor asumate în raporturilor cu asociaţia, a hotărârilor luate în cadrul Asociaţiei şi
cu respectarea legislaţiei române;
4. dreptul de a propune proiecte;
5. dreptul a face o sesizare conform prezentului regulament.

D. Obligaţiile Asociaţiei

Art.11 Asociaţia se obligă:

1. să asigure desfăşurarea activităţilor sub îndrumarea organelor de conducere, a coordonatorilor şi

managerilor, aşa cum sunt prevăzuţi în art. al prezentul regulament, cu respectarea condiţiilor
legale privind securitatea şi sănătatea în desfăşurarea activităţilor de voluntariat, în funcţie de
natura şi de caracteristicile activităţii respective;
2. să elibereze voluntarului certificatul nominal care atestă calitatea de voluntar, dacă sunt întrunite
numărul de ore conform dispozițiilor legale, însoţit de raportul de activitate al Voluntarului, dacă
este solicitat;
3. să-l trateze pe voluntar ca şi coleg cu drepturi egale;
4. să pună la dispoziţia voluntarului statutul, regulamentele de ordine interioară ale organizaţiei şi
deciziile biroului de conducere şi ale coordonatorilor de voluntari;
5. să pună la dispoziţia voluntarului datele de contact ale coordonatorilor de voluntari, în măsura în
care acestea sunt necesare desfășurării activităţilor de voluntariat;
6. să îl informeze pe voluntar despre metoda de lucru şi metoda de raportare;
7. să întocmească, în conformitate cu prevederile legale şi ale prezentului în prezentul regulament,
în Statutul Asociaţiei, în orice altă convenţie scrisă între Asociaţie şi voluntar sau membru,
indiferent de funcţie, fișele de voluntariat și respectiv de protecție a voluntarului și să înmâneze
voluntarului câte 1 exemplar din aceste documente.
8. să întocmească contractul de voluntariat, dacă părţile vor conveni acest fapt prin comun acord.

E. Obligaţiile voluntarului

Art.12 Voluntarul se obligă :

1. să presteze o activitate de interes public, fără remuneraţie;

2. să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului – îmbunătăţirea
calităţii vieţii şi reducerea sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea
efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi, totodată, lupta împotriva excluderii sociale şi a
discriminării;
3. să îndeplinească sarcinile prevăzute în prezentul, în prezentul regulament, în Statutul Asociaţiei,
în orice altă convenţie scrisă între Asociaţie şi voluntar sau membru, indiferent de funcţie, în fişa de
voluntariat şi să respecte instrucţiunilor stipulate în fişa de protecţie a voluntarului;
4. să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităților de voluntariat,
pe perioada desfăşurării acordului de voluntariat, a contractului de voluntariat sau a oricărei alte
convenţii scrisă între Asociaţie şi voluntar sau membru, indiferent de funcţie, şi pe o perioada de 3
ani după încetarea acestuia, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare. Cu titlu enumerativ, nu
limitativ, prin informaţii confidenţiale se înţelege orice informații conținute în înscrisuri, imprimări
pe orice suport, descoperiri, idei, concepte, proiecte, scheme, programe de calculator, planuri
strategice, de marketing sau financiare, strategiile si procedurile de lucru folosite în activitatea de
voluntariat, etc.
5. să anunţe cu minim 48 de ore înainte indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de
voluntariat în care este implicat. În cazurile legale de forţă majoră ori caz fortuit, acesta poate
anunţa cu cel puţin 5 ore înainte.
6. să îndeplinească la timp sarcinile primite din partea organizatorilor proiectului/programului şi a
coordonatorilor de voluntari, aşa cum sunt definiţi în prezentul regulament;
7. să participe la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt necesare
pentru buna îndeplinire a sarcinilor;
8. să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
9. să respecte regulile şi normele de comportament ale organizaţiei gazdă primite în scris de la
organizatori;
10. să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa organizaţiei ori
activităţii acesteia;
11. să prezinte managerului de departament şi/sau coordonatorului de proiect rapoartele de
activitate, în maximum 7 zile de la solicitare;
12. să respecte procedurile, politicile şi regulamentele interne ale organizaţiei.

F. Obligaţiile managerilor ale coordonatorilor şi ale altor organe de conducere

Art.13 Managerii, coordonatorii de departamente sau proiecte şi organele de conducere se obligă :

1. să stabilească obiectivele lunare şi anuale pentru departamentul său sau pentru departamentele
ori proiectul pe care îl coordonează;
2. să instruiască voluntarii şi/sau studenţii pe care îi au în subordine, conform pregătirii sale, pentru
a contribui la îndeplinirea obiectivelor departamentului din care fac parte sau a scopului proiectului
la care participă;
3. să pregătească raportul lunar al voluntarilor şi pe al său;
4. să efectueze o evaluare a voluntarilor lunar sau minim o dată la 3 luni pentru cei care au contract
de 6 luni;
5. să organizeze întâlniri sau convocări lunare cu voluntarii şi/sau studenţii pe care îi are în
subordine sau îi coordonează, indiferent dacă acestea sunt întâlniri efective într-o locaţie sau se
efectuează la distanţă, în scris ori la telefon;
6. să comunice voluntarilor şi/sau studenţilor pe care îi are în subordine sau îi coordonează, prin
orice mijloace, dar cu prioritate în scris, obiectivele, acţiunile ori sarcinile pe care departamentul
sau ei trebuie să le îndeplinească ;
7. să participe la cel puţin o întâlnire lunară a Asociaţiei şi în măsura în care poate la proiectele
inter-departamentale sau să anunţe cu cel târziu 24 ore că nu poate veni, iar în cazul proiectelor ce
presupun deplasări ori costuri făcute pentru el/ea, să anunţe cu cel târziu 3 zile înainte.
8. să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat şi să respecte
persoanele care fac parte din cadrul Asociaţiei;
9. să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa organizaţiei ori
activităţii acesteia;
10. să respecte procedurile, politicile şi regulamentele interne ale organizaţiei.

G. Drepturile şi obligaţiile membrilor Asociaţiei:

Art. 14 Calitatea de membru al Asociaţiei, precum şi drepturile şi obligațiile sale se vor desfăşura în
conformitate cu art. 6 – art. 10 din Statutul Asociaţiei.

Cap. ORGANIZAREA ASOCIAŢIEI

A. ORGANELE DE CONDUCERE ŞI DE DISCIPLINĂ

Art. 15 Asociaţia are următoarele organe de conducere:

1. Adunarea Generală;
2. Consiliul Director
3. Cenzorul

Art. 16 Pentru a constata şi/sau sancţiona abaterile de la reglementările prevăzute în prezentul

regulament, în Statutul Asociaţiei ori alte convenţii scrise opozabile voluntarilor ori membrilor
asociaţiei, indiferent de funcţie, dar şi pentru a gestiona conflictele apărute între membrii
Asociaţiei, între voluntari, între manageri, între coordonatori, între organele de conducere ori
între oricare dintre aceste categorii, sunt instituite:

1. Comisia de mediere
2. Comisia de disciplina

1. ADUNAREA GENERALĂ

Art. 17 Adunarea Generală se compune din toţi membrii Asociaţiei.

Art. 18 Adunarea Generală se întruneşte în sesiune ordinară şi extraordinară, după cum urmează:
a) în sesiune ordinară, anual;
b) în sesiune extraordinară, ori de câte ori trebuie rezolvate probleme apărute de competenţa
Adunării Generale şi care nu suferă amânare;

Art. 19 Convocarea Adunării Generale în sesiune ordinară se face de către Consiliul Director, în scris,
prin mijloace clasice (scrisoare recomandată) sau electronice (e-mail), cu cel puţin 30 de zile înainte
de data desfăşurării adunării. În convocare se vor preciza ziua, ora şi locul unde se desfăşoară
şedinţa Adunării Generale, precum şi ordinea de zi.

Art. 20 În urma oricărei convocări se va completa un Proces Verbal şi observațiile ridicate.

Art. 21 Convocarea Adunării Generale Extraordinare se face la iniţiativa Consiliului Director, a

preşedintelui sau la propunerea unei treimi din membrii Asociaţiei, ori de câte ori este necesar.

Art. 22 Adunarea Generală este valabil constituită daca sunt prezenţi cel puţin 2/3 din totalul
membrilor Asociaţiei.

Art. 23 Hotărârile Adunării Generale se iau cu votul a cel puţin jumătate plus unu din numărul
membrilor prezenţi, cu excepţia modificării statutului, caz in care se cere o majoritate de cel puţin
2/3 din numărul membrilor prezenţi. Fiecare membru are dreptul la un singur vot. În caz de
egalitate, Preşedintele decide.

Art. 24 Hotărârile luate de Adunarea Generală sunt obligatorii şi pentru membrii care nu au luat
parte la Adunarea Generală sau au votat împotrivă ori au participat prin mandat de reprezentare.

2. PREŞEDINTELE ASOCIAȚIEI

Art. 25 Primul preşedinte este numit prin actul constitutiv al Asociaţiei. Mandatele ulterioare de
Preşedinte sunt de 2 ani şi se obţin prin alegerea Adunării Generală. Durata mandatului se poate
mări sau prelungi prin schimbarea reglementărilor din Statut sau prin votul majorităţii Adunării
Generale de 2/3. Mandatul poate fi reînnoit pe termen nelimitat, în condiţiile enunţate.

Art. 26 În caz de vacanţă a preşedintelui, atribuţiile acestuia sunt exercitate de către vicepreşedinte.

3. CONSILIUL DIRECTOR

Art. 27 Consiliul Director reprezintă organul executiv al Asociaţiei şi este format din cel puţin 3 şi cel
mult 7 membri, aleşi de Adunarea Generală ordinară pentru un mandat de 2 ani: preşedintele
Asociaţiei, vicepreşedinte, membri. Mandatele lor pot fi reînnoite.

Art. 28 În caz de vacanţă, Consiliul Director procedează imediat la înlocuirea cu membri interimari.
Înlocuirea definitivă este decisă în proxima Adunare Generală ordinară.

Art. 29 Poate fi ales în Consiliul Director orice persoană care este membru al Asociaţiei de cel puţin
3 luni, în vârstă de cel puţin 21 de ani în ziua alegerii şi la zi cu cotizaţiile sale.
Art. 30 Consiliul Director exercită conducerea Asociaţiei în perioada dintre sesiunile Adunării
Generale şi hotărăşte în toate problemele ce intră în competenţa sa şi este răspunzător pentru
întreaga activitate în faţa Adunării Generale.

Art. 31 Fiecare membru al Consiliului Director este individual responsabil pentru actele şi faptele
sale în cazul încălcării legislaţiei sau dispoziţiilor prezentului regulament sau al Statutului.

Art. 32 Consiliul Director se întruneşte lunar, la convocarea preşedintelui, precum şi de fiecare dată
când interesul o necesită, la cererea scrisă adresată preşedintelui de către cel puţin 1/3 din membrii
Consiliului Director.

Art. 33 Toate hotărârile Consiliului Director sunt consemnate într-un registru şi sunt semnate de
preşedinte şi de secretarul de şedinţă stipulându-se în Procesul Verbal.

Art. 34 Consiliul Director reprezintă Asociaţia în raportul cu terţii, execută hotărârile Adunării
Generale, autorizează operaţiunile financiare şi încheierea convenţiilor scrise în care Asociaţia este
parte contractantă şi îndeplineşte atribuţiile conform Statutului Asociaţiei.

Art. 35 Consiliul Director est format din Preşedinte şi vicepreşedinţi, conform organigramei ataşate.
Toţi membrii Consiliului Director au îndatorirea de a pregăti şedinţele Consiliului Director, ale cărui
hotărâri le execută.

Art. 36 Preşedintele se ocupă de activităţile curente ale Asociaţiei între şedinţele Consiliului
Director. Întruneşte şi prezidează Consiliul Director şi poate reprezenta Asociaţia în justiţie şi/sau
celelalte acte civile ale Asociaţiei.

4. CENZORUL

Art. 37 Cenzorul asigură controlul financiar al Asociaţiei şi participă la şedinţele Consiliului Director,
fără drept de vot. Dacă este nevoie, Adunarea Generală poate hotărî înfiinţarea unei Comisii de
cenzori, compusă din trei membri, care să preia atribuţiile de control ale activităţii Asociaţiei ori a
unei comisii de audit financiar cu atribuţii de control. Din comisia de cenzori trebuie să facă parte
cel puţin un membru al Asociaţiei şi un expert contabil.

Art. 38 Cenzorul are următoarele atribuţii:

a) verifică modul în care este administrat patrimoniul Asociaţiei;

b)întocmeşte rapoartele anuale şi le prezintă Adunării Generale în termen pentru a fi verificate;
c) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Adunarea Generală.

5 COMISIA DE MEDIERE

Art. 39 Comisia de mediere est formată din 3 membrii: Preşedintele Asociaţiei, de unul dintre cei 2
vicepreşedinţi şi de un psiholog.
Art. 40 Preşedintele poate delega celălalt vicepreşedinte dacă se găseşte în imposibilitatea de a
participa. Vicepreşedinţii se pot delega unul pe celălalt, atunci când nu pot participa şi numai în
cazul in care Preşedintele va fi prezent. Psihologul se poate stabili în funcţie de disponibilitatea unei
persoane având competenţe atestate sau în curs de dobândire în acest domeniu.

Art. 41 Comisia de mediere gestionează conflictele apărute între membrii Asociaţiei, între
voluntari, între manageri, între coordonatori, între organele de conducere ori între oricare dintre
aceste categorii, indiferent de funcţie.

Art. 42 Comisia de mediere se poate autosesizează sau se poate sesiza la cererea Preşedintelui
Asociaţiei, al membrilor Comisiei de disciplină ori al oricărei persoane interesate, pentru a rezolva
pe cale amiabilă acele sesizări care nu au un impact grav asupra Asociaţiei sau persoanelor
implicate.

Art. 43 Președintele poate media conflictele între membrii acestei Comisii. Incidentele de acest tip
între Preşedinte şi oricare alt membru ori voluntar, indiferent de funcţie, se vor rezolva pe cale
amiabilă de către un psiholog din cadrul Asociaţiei.

6 COMISIA DE DISCIPLINA

Art. 44 Comisia de disciplină est formată din 5 membrii: Preşedintele Asociaţiei, cei 2 vicepreşedinţi,
managerul Departamentului Juridic şi un psiholog, conform organigramei ataşate. Comisia est
valabil întrunită dacă are 5 membrii, având competenţele enunţate. Absența managerului
Departamentului Juridic şi a psihologului se poate suplini prin delegaţie, făcută de aceştia către
persoane cu aceeaşi competenţă.

Art. 45 Comisia de disciplină constata dacă sunt înregistrate abateri de la dispoziţiile prezentului
regulament, de la prevederile Statutului Asociaţiei, a altor convenţii scrise opozabile voluntarilor ori
membrilor asociaţiei, indiferent de funcţie, precum şi încălcări ale legislaţiei civile şi/sau penale,
atunci când un membru sau voluntar al Asociaţiei, indiferent de funcţie, prin acţiunea sau prin
inacţiunea sa, creează un prejudiciu unei persoane fizice sau juridice ori o vătămare gravă unei
persoane fizice, ce ar atrage răspunderea legală.

Art. 46 Dacă sesizarea priveşte unul dintre aceşti membrii, Comisia de disciplină va fi formată din
Adunarea Generală, iar decizia se va lua cu 2/3 din cei prezenţi. Majoritatea prezenţei cerute în
acest caz este de 90%.

Art. 47 Dacă, în urma unei sesizări, Comisia de disciplină constată că sunt întrunite prevederile art.
din Regulamentul de ordine interioară al Asociaţiei, atunci poate dispune aplicarea sancţiunilor
prevăzute în acest regulament, în Statutul Asociaţiei sau orice altă convenţie scrisă opozabilă celui
care a săvârşit abaterea sau fapta sesizată.

Art. 48 În cazul în care abaterea întruneşte condiţiile legale de a atrage răspunderea civilă sau
penală a celui reclamat prin sesizare, Comisia de disciplină poate sesiza şi autorităţile competente.
Art. 49 Sesizarea abaterii şi/sau a acţiunii sau inacţiunii, cum au fost denumite în art. al prezentului
regulament, se poate face de către orice voluntar sau membru al asociaţiei, indiferent de funcţie,
prin motivare scrisă.

Art. 50 Sesizarea fără justificare scrisă se va respinge ca nemotivată.

Art. 51 Sesizarea abuzivă, din motive de răzbunare ori alte motive nejustificate precum lipsa
interesului, se poate considera abatere şi Comisia se poate autosesiza în vederea sancţionării celui
care a făcut sesizarea. Se consideră justificată o sesizare, scrisă şi motivată, a unei abateri făcute de
membrul unui alt departament dacă abaterea sau fapta au impact asupra Asociaţiei.

C. STRUCTURA ASOCIAŢIEI

Art. 52 Asociaţia este condusă de Preşedintele Asociaţiei, iar în lipsa acestuia, de către unul dintre
cei 2 vicepreşedinţi, prin numire de către Preşedinte.

Art. 53 Asociaţia este structurată în departamente conduse de manageri, conform organigramei

ataşate. Departamentele situate în filiale diferite sunt conduse de către un coordonator.

Art. 54 În cazul în care Asociaţia desfăşoară un proiect care implică voluntari din diverse
departamente, voluntari care nu fac parte dintr-un departament sau chiar membrii ai organelor de
conducere, Preşedintele Asociaţiei va numi un coordonator de proiect.

Art. 55 Organigrama se va actualiza ori de câte ori intervin modificări la nivelul organelor de
conducere ale Asociaţiei, la nivelul coordonatorilor, al managerilor de departament sau modificări
în structura asociaţiei, prin adăugarea sau scoaterea unui departament, în termen de maxim 60 de
zile de la data la care a intervenit modificarea.

CAP. PREVEDERI ȘI SANCȚIUNI

A. Sancţiuni ale voluntarilor

Art. 56 În funcţie de abaterea efectuată voluntarii pot suporta următoarele sancţiuni:

1. Prima abatere de la respectarea îndatoririlor menţionate în Statut, în prezentul regulament, în

orice altă convenţie scrisă între voluntar şi Asociaţie sau într-o decizie a Consiliului Director ori a
managerului de departament comunicată în scris, atunci când nu are un impact negativ semnificativ
asupra Asociaţiei şi/sau asupra voluntarilor, se sancționează cu atenționare verbală şi justificarea
faptei în faţa managerului de departament şi/sau a Consiliului Director.

2. A doua abatere care are un impact negativ asupra Asociaţiei şi/sau asupra departament
comunicată în scris, voluntarilor sau o abatere gravă a îndatoririlor din Statut, din prezentul
regulament, în orice altă convenţie scrisă între voluntar şi Asociaţie sau într-o decizie a Consiliului
Director ori a managerului de se sancţionează cu atenționare scrisă și/sau cu:

a) plata sau înlocuirea în cazul bunurilor deteriorate, cu intenţie;

b) scuze publice dacă atentează grav la demnitatea unui membru sau voluntar al Asociaţiei sau dacă
aduce atingere imaginii Asociaţiei în mod voit.

3. Dacă o abatere este repetată de mai mult de trei ori, aceasta atrage suspendarea voluntarului.
Suspendarea nu îl exonerează pe voluntar de repararea daunelor morale prin scuze publice sau a
daunelor materiale prin plata sau înlocuirea bunurilor deteriorate cu intenţie.

4. Consiliul Director poate apela la suspendarea imediată, cu înştiinţarea voluntarului, în cazul în

care numele Asociaţiei este denigrat sau dacă informaţii confidenţiale sunt dezvăluite terţelor
persoane cu rea intenţie, cu scopul de a dăuna Asociaţiei, pentru a obţine foloase materiale ori de
altă natură sau şi/sau dacă sunt folosite în interes personal, atunci când există o interdicţie expresă
şi justificată de interesul Asociaţiei de a nu le utiliza.

B. Sancţiuni ale managerilor, coordonatorilor de voluntari, de proiecte sau departamente şi ale

organelor de conducere

Art. 57 Abaterile uşoare ale managerilor de departamente, coordonatorilor de voluntari, de

proiecte sau
departamente şi ale organelor de conducere, atunci când acestea încalcă prevederile şi îndatoririle
din Statutul Asociaţiei, din prezentul regulament, din orice altă convenţie scrisă între cel care deţine
funcţia şi Asociaţie sau dintr-o decizie scrisă a Consiliului Director care i s-a transmis, vor fi
sancționate cu:

a)mustrare verbală şi/sau

b) scuze publice dacă prin acţiunile sale s-a adus atingere imaginii Asociaţiei ori demnităţii unui
membru ori voluntar, indiferent de funcţia deţinută.

Art. 58 Încălcarea gravă a abaterilor prevăzute la art. din prezentul regulament se va sancţiona cu:

a) mustrare scrisă şi/sau

b) scuze publice dacă prin acţiunile sale s-a adus atingere gravă imaginii Asociaţiei ori demnităţii
unui membru ori voluntar, indiferent de funcţia deţinută şi/sau
c) retragerea funcţiei acordate şi/sau

d) excluderea din Asociaţie, care se va dezbate în şedinţă extraordinară de către Adunarea

Generală;

Art. 59 Sancţionarea abaterilor grave ale Preşedintelui şi vicepreşedinţilor ale Statutului Asociaţiei şi
prezentului regulament se propune în Adunarea Generală de un procent de 70% din numărul total
al membrilor şi voluntarilor Asociaţiei. Decizia se ia de către majoritatea de 90% din numărul total al
voluntarilor. Persoana în cauză poate contesta decizia în termen de 15 zile de la comunicarea scrisă
a acesteia.

C. Sancţiuni ale membrilor Asociaţiei

Art. 60 Sancţiunile membrilor se vor efectua în conformitate cu Statutul Asociaţiei.

Art. 61 Membrii Asociației nu răspund personal pentru actele sau faptele acesteia, decât în cazurile
de răspundere delictuală prevăzute de Codul Civil şi legislaţia în vigoare.

Art. 62 Răspunderea incumbă membrilor Consiliului Director pentru deciziile/hotărârile luate în

vederea gestionării fondurilor Asociaţiei şi este efectuată conform Statutului Asociaţiei.

D. Răspunderea Asociaţiei

Art. 63 Asociaţia răspunde cu patrimoniul propriu pentru prejudiciile produse terţilor prin actele sau
faptele sale, cu excepţia răspunderii care incumbă membrilor ei conform Statutului şi prezentului
regulament.

E. Pierderea calităţii de membru al Asociaţiei

Art. 64 Pierderea calităţii de membru al Asociaţiei se face în următoarele condiții:

1. Încetarea existenţei Asociaţiei;

3. Deces;
4. Încălcarea gravă a obligaţiilor şi îndatoririlor prevăzute în Statutul Asociaţiei, în prezentul
regulament sau în orice altă convenţie scrisă între membru pe de o parte, şi Asociaţie, pe de altă
parte;
5. Retragerea acestei calităţi de către Consiliul Director pentru motive întemeiate, în scris, atunci
când membrul nu face parte din acesta.

Art. 65 Pierderea calităţii de membru al Asociaţiei se hotărăşte conform Statutului Asociaţiei şi

prezentului regulament. Se va hotărî de către Consiliul Director, în termen de 30 zile de la data
primirii cererii scrise şi se supune la vot în Adunarea Generală, care ia decizia cu majoritate
calificată. Persoana în cauză poate contesta decizia în termen de 15 zile lucrătoare de la
comunicarea deciziei în faţa Adunării Generale.

F. Pierderea calităţii de voluntar al Asociaţiei

Art. 66 Pierderea calităţii de voluntar al Asociaţiei are loc în următoarele situaţii :

1. Încetarea existenţei Asociaţiei;

2. Renunţarea la calitatea de voluntar ;
3. Deces;
4. Terminarea perioadei convenţiei scrise sau a contractului de voluntariat dintre voluntar şi
Asociaţie;
5. Încălcarea obligaţiilor şi îndatoririlor prevăzute în Statutul Asociaţiei, în prezentul regulament, în
contractul de voluntariat, în fişa voluntarului sau în orice altă convenţie scrisă între voluntar şi
Asociaţie;
6. Conduita necorespunzătoare, prin care se aduc prejudicii morale şi/sau materiale Asociaţiei sau
prin care este adusă atingere gravă integrităţii fizice a oricărui membru ori voluntar;
7. Retragerea acestei calităţi de către Consiliul Director prin autosesizare în caz de încălcare gravă a
dispoziţiilor prezentului regulament ori a oricărei convenţii scrise între voluntar şi Asociaţie pentru
motive întemeiate, în scris, cu un preaviz de 15 zile.
8. Retragerea acestei calităţi de către managerul de departament şi/sau a coordonatorului de
voluntari, proiecte ori departamente când voluntarul nu aparţine unui departament, pentru motive
întemeiate, în scris, conform convenţiilor încheiate între voluntar şi Asociaţie, a dispoziţiilor interne
şi a obligaţiilor asumate de acesta. Încetarea calităţii de voluntar va fi comunicată în termen de
minim 15 zile, dacă părţile nu prevăd expres un alt termen.
9. La propunerea unei majorităţi de 70% din numărul total al voluntarilor, pentru motive
întemeiate, justificate în scris.

Art. 67 Pierderea calităţii de voluntar se hotărăşte de către Consiliul Director prin decizie, în termen
de 30 zile de la data primirii cererii ori sesizării scrise. Voluntarul sau cel care deţine funcţia poate
contesta decizia în termen de 15 zile lucrătoare de la comunicarea deciziei în scris.

G. Pierderea funcţiei manageriale şi/sau de conducere

Art. 68 Pierderea calităţii de manager de departament, de coordonator de voluntari, de proiecte

sau departamente sau a oricărei alte funcţii manageriale va decurge în următoarele cazuri :

1. Încetarea existenţei Asociaţiei;

2. Renunţarea la funcţia deţinută;
3. Terminarea perioadei convenţiei scrise sau a contractului de voluntariat;
4. Încălcarea gravă a obligaţiilor şi îndatoririlor prevăzute în Statutul Asociaţiei, în prezentul
regulament, în contractul de voluntariat, în fişa postului sau în orice altă convenţie scrisă între cel
care deţine funcţia şi Asociaţie;
5. Retragerea acestei calităţi de către Consiliul Director prin autosesizare sau la cerere, în caz de
încălcare gravă a dispoziţiilor, Statutului, a prezentului regulament ori a oricărei convenţii scrise
între voluntar şi Asociaţie, pentru motive întemeiate, în scris, cu un preaviz de 15 zile.
6. La propunerea unei majorităţi de 70% din numărul total al voluntarilor, pentru motive
întemeiate, justificate în scris.

Art. 69 Pierderea funcţiei manageriale şi/sau de coordonator se hotărăşte de către Consiliul

Director prin decizie, în termen de 30 zile de la data primirii cererii ori sesizării scrise. Cel care
deţine funcţia poate contesta decizia în termen de 15 zile lucrătoare de la comunicarea deciziei în
scris.

Cap. DISPOZIŢII FINALE

Art. 70 Propunerile de modificare a regulamentului se pot face, prin justificare scrisă, de către
preşedinte, vicepreşedinţi, de către coordonatorii de departamente ori de proiecte, la cererea
managerilor de departament sau pot fi înaintate la cererea unui număr minim de 10 voluntari,
indiferent cărui departament aparţin. Propunerea se va înainta Consiliului Director, care îl va
analiza, şi va emite fie un aviz negativ, respingând propunerea, fie un aviz favorabil, urmând să intre
pe ordinea de zi pentru discuții în Adunarea Generală.
Art. 71 Prezentul regulament poate fi modificat în urma deciziei Adunării Generale, prin votul unei
majorităţi de 70% a membrilor prezenţi.

Art. 72 Prezentul Regulament se completează cu dispoziţiile Statutului Asociaţiei, cu legea

voluntariatului dreptul civil şi, în general, cu legislaţia română aplicabilă.

Art. 73 Regulamentul trebuie să fie prezentat membrilor şi voluntarilor Asociaţiei şi să fie semnat
de aceştia.

Organizaţia Gazdă Voluntar, / Manager, Coordonator,

Prin Preşedinte – DRĂGOI STELIAN