CONTRACT DE VOLUNTARIAT

Nr. 4/C/03122022 din 03.12.2022

Art. 1. PĂRȚILE CONTRACTULUI
Părţile prezentului contract sunt:
1. WTF ROCK FEST S.R.L, cu sediul în localitatea Sigmir, nr. 282, municipiul Bistrița, jud.
Bistrița-Năsăud, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului cu numărul J06/545/2020,
având codul unic de înregistrare 42713824, reprezentată prin Veronica Petruț în calitate de
Administrator – numită în continuare Organizaţia gazdă.
2. Călian C. Claudia-Maria, domiciliat(ă) în Unirea (Mun.Bistrița), str. Arenei, nr. 21, bl. - , sc.
- , ap. - , jud. Bistrița-Năsăud, C.N.P. 6051006060011, legitimat(ă) cu CI seria XB, nr. 62211,
eliberat de SPCLEP Bistrița, numit(ă) în continuare Voluntar.

Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI

(1) Obiectul contractului îl constituie derularea de către voluntar, fără remuneraţie, a
proiectelor organizației gazdă și a activităților de interes public.
(2) În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează
coordonatorului de voluntari, conform Art. 16 din Legea 78/2014 privind reglementarea
activităţii de voluntariat din România.

Art. 3. DURATA CONTRACTULUI

(1) Prezentul contract se încheie pe perioada în care voluntarul are statutul de membru
pentru WTF Rock Festival, ediția 2022.

Art. 4. RAMBURSAREA CHELTUIELILOR

(1) Organizaţia este de acord să ramburseze voluntarului cheltuielile efectuate pentru
realizarea activităţii şi cu care organizaţia gazdă este de acord în prealabil. Pentru a i se deconta
cheltuielile, voluntarul trebuie să prezinte o listă amănunţită a cheltuielilor însoţită de chitanţele
corespunzătoare.
Art. 5. DREPTURILE PĂRȚILOR
(1) Organizația gazdă dispune de următoarele drepturi:
a) dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţii de voluntariat;
b) dreptul de a iniţia conţinutul fişei de voluntariat, pe care o adaptează la solicitarea şi
pregătirea voluntarului, precum şi la tipul de activităţi de voluntariat desfăşurate de către
organizaţia-gazdă;
c) dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fişei de voluntariat prin
coordonatorul de voluntari;
d) dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în contractul de
voluntariat, fişa de voluntariat şi/sau în fişa de protecţie a voluntarului, precum și raportate la
regulamentele interne ale Organizației.
(2) Voluntarul dispune de următoarele drepturi:
a) dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat în concordanţă cu capacitatea şi
disponibilitatea acestuia;
b) dreptul de a solicita organizaţiei-gazdă eliberarea certificatului de voluntariat însoţit de
raportul de activitate;
c) dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;
d) dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
e) dreptul de a fi respectat ca și persoană și tratat ca și coleg cu drepturi egale, atât de către
ceilalți volutnari, cât și de către conducerea organizației sau alți colaboratori;
f) dreptul de a participa la programele de formare și instruire oferite de organizația gazdă;
g) alte drepturi stabilite prin regulamentele interne ale Organizației.

Art. 6. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR

(1) Organizația gazdă se obligă:
a) să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari a fiecărei
activități în parte, cu respectarea condiţiilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă, în
funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
b) să elibereze, la cererea voluntarului, o adeverință nominală care să ateste calitatea sa de
voluntar;
c) să îl informeze pe voluntar despre metoda de lucru şi metoda de raportare;
d) să pună la dispoziţia voluntarului datele de contact ale coordonatorului de voluntari/
coordonatorului de proiect;
e) să pună la dispoziţia voluntarului regulamentele de ordine interioară ale organizaţiei şi
deciziile biroului de conducere, precum și alte acte adoptate în cadrul organizației.
(2) Voluntarul are următoarele obligații:
a) obligaţia de a presta o activitate de interes public, fără remuneraţie;
b) obligaţia unei conduite complementare cu obiectivele generale ale voluntariatului;
c) obligaţia voluntarului de a îndeplini sarcinile prevăzute în fişa de voluntariat, precum şi
respectarea instrucţiunilor stipulate în fişa de protecţie a voluntarului;
d) obligaţia de a păstra confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de
voluntariat, pe perioada desfăşurării contractului de voluntariat;
e) obligaţia de a anunţa indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat în
care este implicat;
f) obligația de a respecta prevederile regulamentelor interne ale organizației gazdă;
g) obligația de a îndeplini la timp sarcinile primite din partea organizatorilor proiectului
/programului;
h) obligația de a participa la cursurile de instruire oferite de către organizatori dacă acestea sunt
necesare pentru buna îndeplinire a sarcinilor.

Art. 7. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

(1) Părțile trebuie să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare,
privind protecția datelor cu caracter personal;
(2) Părțile sunt conștiente de faptul că normele europene din Regulamentul 679/2016
se aplică oricărui operator de date sau împuternicit situat în Uniunea Europeană și oricărei
persoane care prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor vizate situate în Uniunea
Europeană sau care le furnizează servicii;
(3) Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl
au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării. Orice prelucrare suplimentară sau în alt scop
face obiectul unui acord separat de prelucrare a datelor, încheiat între părți. De asemenea,
perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada
corespondentă realizării obiectului principal al contractului;
 (4) Datele cu caracter personal schimbate între părți nu pot deveni accesibile sau
comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod.
Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile tehnice și în special organizatorice necesare, în ceea
ce priveşte obligațiile asumate prin această clauză.

Art. 8. NEGOCIEREA/MODIFICAREA CONTRACTULUI

(1) Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de
voinţa părţilor, o situaţie de natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului,
contractul va fi renegociat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea contractului, acesta
încetează de drept.
(2) Negocierea sau renegocierea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă
a uneia dintre părţi, formulată în termen de 3 zile de la data la care a intervenit situaţia descrisă
la art. 8 alin. (1)., în condiţiile stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
(3) La negocierea clauzelor şi la încheierea contractelor de voluntariat părţile sunt egale
şi libere.
(4) Modificarea sau completarea prezentului contract poate fi făcută prin acordul
părţilor, prin act adiţional.

Art. 9. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Prezentul contract încetează de drept, în următoarele situaţii:
a) la expirarea termenului pentru care este încheiat, adică la pierderea calității de voluntar al
WTF Rock Festival, ediția 2022;
b) în situația sancționării voluntarului cu excluderea, în temeiul regulamentelor interne;
c) prin acordul părţilor;
d) prin denunţarea unilaterală, din inițiativa voluntarului sau a organizației, cu preaviz de 15
zile.

Art. 10. LITIGII

(1) Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea prezentului
contract sunt de competenţa instanţelor judecatoreşti, dacă părţile contractante nu le rezolvă pe
cale amiabilă.
(2) Acţiunile izvorâte din contractul de voluntariat sunt scutite de taxă de timbru.
Art. 11. CLAUZE FINALE
(1) Anexa nr. 1 (fișa de voluntariat) și Anexa nr. 2 (fișa de protecție) fac parte integrantă
a prezentului contract.
(2) Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractului
de voluntariat este supusă prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu
modificările ulterioare. Prezentul contract a fost încheiat astăzi, conform numărului de
înregistrare, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, și intră în vigoare la data
semnării de către ambele părți.

Data:

Semnătură administrator, Semnătură voluntar,

Veronica Petruț Călian C. Claudia-Maria