People supercharging events

Contract de voluntariat
Nr. ___________ din data de________________

Între ASOCIAŢIA ZENEZIA cu sediul în Popeşti Leordeni, judeţul Ilfov, str. Echinocţiuui, nr. 22, camera 3, e-mail:
evenimente@zenezia.ro, CIF 46321440, număr de ordine în registrul asociațiilor 1901/A/2022, înregistrată în registrul
persoanelor juridice al Judecătoriei Ilfov prin încheierea civilă nr. 223/2022, reprezentată de către Diana Cimpu, în calitate de
Președinte, numită în continuare Organizaţia gazdă.

şi

_________________________________________________________, domiciliat(ă) în_______________________, str.

________________________________,nr. _____, C.N.P. ___________________, legitimat cu BI/ CI seria_____nr.
______________, email____________________________, numărul de telefon__________________numit în continuare
Voluntar,

s-a convenit încheierea prezentului contract în baza Legii nr. 78/ 2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din
România.

Art. 1. OBIECTUL CONTRACTULUI

1.1 Obiectul contractului îl constituie derularea de către Voluntar a activităţilor menţionate în fişa voluntarului, ataşată
prezentului contract în cadrul evenimentului ________________ organizat de ________________________ fără a obţine o
contraprestaţie materială.
1.2 În executarea contractului de voluntariat, voluntarul se subordonează coordonatorului de voluntari conform Art. 16 din
Legea 78/2014 privind reglementarea activităţii de voluntariat din România.

Art. 2. DURATA CONTRACTULUI

Prezentul contract se încheie pe o perioadă determinată, respectiv pentru perioada _______________________________.

Art. 3. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE VOLUNTARULUI

A. Voluntarul dispune de următoarele drepturi:

3.1 dreptul de a desfăşura activitatea de voluntariat în concordanţă cu capacitatea şi disponibilitatea acestuia;
3.2 dreptul de a solicita organizaţiei gazdă eliberarea diplomei şi adeverinţei de voluntariat;
3.3 dreptul la confidenţialitate şi protecţia datelor personale;
3.4 dreptul de a fi tratat cu drepturi egale cu toţi ceilalţi colegi de către întreg stafful organizaţiei gazdă;
3.5 dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat.
3.6 dreptul de a fi respectat ca şi persoană şi tratat ca şi coleg cu drepturi egale atât de conducerea organizaţiei și de angajaţi;
3.7 dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea programelor în considerarea cărora a încheiat contractul;
3.8 dreptul la un loc unde să îşi desfăşoare activitatea şi accesul la echipamentul şi consumabilele necesare derulării activităţii;
3.9 dreptul de a beneficia de îndrumare şi orientare din partea coordonatorului de proiect;
3.10 dreptul de a i se rambursa cheltuielile efectuate pentru derularea activității, prestabilite de către organizaţia gazdă, numai
în condițiile în care aceste activități necesită astfel de cheltuieli;
3.11 dreptul la decontarea transportului după ora 23:30 în procent de 20 lei cu mențiunea că acest lucru se va efectua în
baza unui bon fiscal care să îndeplinească următoarele criterii: să fie corect imprimat încât să se poată desluși data, ora și
suma ce urmează a fi decontată, să conțină ștampila societății cu care s-a efectuat transportul, să fie păstrat în bune condiții;
prezentarea bonurilor fiscale pentru decont se pot face doar în luna aferentă evenimentului, ele nemaifiind decontate în caz
contrar;
3.12 dreptul la apă și la o gustare pentru fiecare tură efectuată;
3.13 dreptul de a avea la dispoziție un spațiu în care să își depoziteze obiectele personale; organizația gazdă și/sau organizatorii
nu își asumă răspunderea pentru pierderea sau furtul obiectelor lăsate la garderobă

B. Voluntarul se obligă:
3.14 să se înscrie pe site-ul www.zenezia.ro la evenimentul menționat la articolul 1.1; datele personale oferite vor fi prelucrate
conform Legii nr.129/2018 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație
a acestor date;
3.15 să presteze o activitate de interes public, fără remuneraţie;
3.16 să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului – îmbunătăţirea calităţii vieţii şi reducerea
sărăciei, dezvoltare sustenabilă, sănătate, prevenirea şi gestionarea efectelor dezastrelor, incluziunea socială şi totodată lupta
împotriva excluderii sociale şi discriminarea;
3.17 să îndeplinească sarcinile prevăzute în fişa de voluntariat, precum şi respectarea instrucţiunilor stipulate în fişa de protecţie
a voluntarului;
3.18 să prezinte un act de identitate cu poză la acreditarea în zona de eveniment, pentru ridicarea brățării sau a legitimației
de acces; după acreditare, voluntarul are obligația de a păstra brățara sau legimitația la vedere, să nu o deterioreze și să nu o

www.zenezia.ro
 People supercharging events

pună la dispoziția unor terțe persoane; dacă există tricouri care se pun la dispoziția voluntarului, acesta este obligat să îl poarte
în timpul programului de lucru fără a-i aduce modificări (tăiere, rupere, etc).
3.19 să își desfășoare activitatea de voluntariat pe parcursul zilelor de organizare necesare desfășurării evenimentului, timp de
până la 6 ore pe tură, având program variabil în funcție de echipa din care face parte, conform informațiilor primite prin email
de la organizația gazdă;
3.20 să își desfășoare activitatea doar în zona în care are acces conform echipei din care face parte, având obligația de a
respecta intimitatea organizatorilor și a artiștilor și să nu îi abordeze pentru informații/poze/autografe etc.
3.21 să nu dea declarații pentru presă (scrisă, audio-vizuală, electronică etc), fără aprobarea în prealabil a coordonatorului de
echipă sau a superiorului său.
3.22 să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat, cu privire la orice informație
clasificată, legată de organizatori, eveniment sau participanții la eveniment pe perioada desfăşurării contractului de voluntariat
şi pe o perioada de 2 ani după încetarea acestuia;
3.23 să anunţe cu minim 48 de ore înainte indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat în care este
implicat și să anunțe din timp orice întârziere;
3.24 să îndeplinească la timp sarcinile primite din partea organizatorilor proiectului/programului
3.25 să participe la cursurile de instruire oferite de către coordonatorul de voluntari sau de echipă pentru buna îndeplinire a
sarcinilor, respectand reguli de etică și profesionalism;
3.26. să își desfășoare activitatea respectând indicațiile date de coordonator, cu excepția cazurilor în care există posibilitatea
de a-i fi pusă în pericol sănătatea sau viața sa, a celorlalți voluntari sau a altor oameni, a cazurilor inacceptabile din punct de
vedere moral și a cazurilor care se opun prezenților termeni și condiții de voluntariat; dacă respectarea instrucțiunilor date de
coordonator poate aduce prejudicii fizice, materiale sau morale organizatorilor, voluntarilor, organizației gazdă sau unor terțe
persoane, voluntarul este obligat să anunțe coordonatorii de echipă despre pericolul sesizat;
3.27 să ocrotească bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţilor de voluntariat;
3.28 să își asume întreaga responsabiltiate pentru comportamentul și acțiunile desfășurate în timpul activității de voluntariat,
precum și pentru orice prejudiciu adus organizatorilor ca urmare a unui comportament inadecvat;
3.29 să nu comunice sau să răspândească în public afirmaţii defăimătoare la adresa organizaţiei și/sau a activităţii acesteia.
3.30 să cunoască și să respecte procedurile, politicile și regulamentele interne ale beneficiarului voluntariatului.
3.31 să nu folosească violența verbală sau fizică și să nu aducă injurii altor colegi, superiori, organizatori, spectatori sau alte
terțe persoane pe motive de discriminare rasială, de sex, de etnie, de apartenență politică, religioasă sau orientare sexuală.
3.32 să nu consume alcool sau substanțe halucinogene, etnobotanice sau a altor droguri, acestea fiind strict interzise pe
parcursul programului de lucru; orice abatere de la această regulă va fi sancționată în funcție de gravitatea actului (pierderea
dreptului de a face voluntariat, sesizarea organelor abilitate etc.).

Art. 4. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE ORGANIZAŢIEI GAZDĂ

A. Organizația gazdă dispune de următoarele drepturi:

4.1 dreptul de a stabili organizarea şi funcţionarea activităţii de voluntariat;
5.17 dreptul de a repartiza voluntarii înscriși la eveniment pe oricare dintre echipele disponibile în cadrul evenimentului și își
asumă dreptul de a face modificări în orice moment cu privire la componența echipelor stabilite în prealabil;
4.2 dreptul de a iniţia conţinutul fişei de voluntariat, pe care o adaptează la pregătirea voluntarului, precum şi la tipul de
activităţi de voluntariat desfăşurate de către organizaţia gazdă;
4.2 dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fişei de voluntariat prin coordonatorul de voluntari;
4.3 dreptul de a verifica si a superviza activitatea voluntarului și de a cere voluntarului rapoarte de activitate;
4.3 dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la clauzele stabilite în contractul de voluntariat, fişa de voluntariat
şi/sau în fişa de protecţie a voluntarului.
4.4 dreptul de a exclude voluntarul din programele și proiectele în care desfășoarăa activități de voluntariat, dacă acesta nu
respectă prevederile prezentului contract;
4.5 dreptul de a deține toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informațiilor, documentației și a altor materiale scrise,
create, colectate și/sau produse de voluntar în perioada desfășurării activităților care fac obiectul prezentului contract de
voluntariat;
4.6 dreptul de a cere informații și recomandări despre voluntar, altor persoane.

B. Organizația gazdă se obligă:

5.1 să trateze toți voluntarii egal, indiferent de de sex, etnie, rasă, apartenență politică, religioasă sau orientare sexuală;
5.2 să asigure desfăşurarea activităţilor sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condiţiilor legale privind
securitatea şi sănătatea în muncă, în funcţie de natura şi de caracteristicile activităţii respective;
5.2 să suporte cheltuielile de hrană, cazare şi transport pentru voluntar în desfăşurarea activităţii sale de voluntariat, în funcție
de necesități și în limita sumelor alocate cu această destinație;
5.3 să asigure voluntarului un loc unde să își desfășoare activitatea și acces la echipamentul și consumabilele necesare derulării
activității;
5.4 să asigure condiții legale de protecție a muncii în funcție de natura și caracteristicile activităților desfășurate de voluntar;
5.3 să suporte alte cheltuieli ocazionate de desfăşurarea activităţii de voluntariat, cu excepţia celor aferente muncii prestate
de către voluntar.
5.5 să elibereze voluntarului diploma și adeverința care atestă calitatea de voluntar.

Art. 6. MODIFICAREA CONTRACTULUI

www.zenezia.ro
 People supercharging events

7.1 Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părţilor, o situaţie de natură să
îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi modificat, iar dacă situaţia face imposibilă executarea
contractului, acesta încetează de plin drept.
7.2 Modificarea contractului de voluntariat se va face la cererea scrisă a uneia dintre părţi, formulată în termen de 3 zile de la
data la care a intervenit situaţia descrisă mai sus, în condiţiile stabilite prin prezentul contract de voluntariat.
7.3 La modificarea clauzelor şi la încheierea contractelor de voluntariat părţile sunt egale şi libere.

Art. 7. ÎNCETAREA CONTRACTULUI

Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat poate să aibă loc din iniţiativa voluntarului sau a organizaţiei gazdă, cu un
preaviz de 15 zile. Organizaţia poate să denunțe unilateral acest contract de voluntariat imediat ce voluntarul a încălcat
prevederile contractului de voluntariat sau orice alte restricţii legale în timpul îndeplinirii sarcinilor, inclusiv (însă nu numai) în
caz de necinste, incompetenţă, condamnare pentru infracţiune. Contractul de voluntariat poate înceta şi prin acordul părţilor,
care consimt să nu continue raporturile stabilite anterior.

Art. 8. CLAUZE GENERALE REFERITOARE LA PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

8.1 Organizația gazda colectează și prelucrează datele personale ale voluntarului în conformitate cu legislația în vigoare, în
modalități care asigură confidențialitatea și securitatea adecvată a acestor date, în vederea asigurării protecției împotriva
prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale.
8.2 În procesul de prelucrarea a datelor cu caracter personal, organizația gazda aplică prevederile Regulamentului (UE)
2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește
prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a directivei 95/46/CE
(regulamentul general privind protecția datelor) și ale legislației naționale.
8.3 Scopul prelucrării: Datele cu caracter personal ale voluntarului, comunicate în cadrul prezentului contract de voluntariat și-
n formularul de înscriere transmis online pe site-ul www.zenezia.ro, vor fi prelucrate de organizația gazda în scopul executării
prezentului contract la care voluntarul este parte contractantă.
8.4 Categorii de date: Datele cu caracter personal colectate și prelucrate în vederea executării prezentului contract sunt
următoarele: nume și prenume, adresă, serie și număr carte de identitate, data nașterii, numele și prenumele părinților (în
cazul minorilor) cod numeric personal, număr de telefon, adresă de email, profil social media.
8.5 Datele personale ale voluntarului, comunicate în cadrul prezentului contract, pot fi comunicate de organizația gazda
instituțiilor publice, în conformitate cu obligațiile legale care îi revin acestuia.
8.7 În situația în care este necesară prelucrarea datelor personale ale voluntarului în alte scopuri decât cele prevăzute la alin.
(3) organizația gazda va informa voluntarul și îi va solicita acordul scris cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal,
în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
8.8 Organizația gazda asigură dreptul voluntarului la informare și acces la datele cu caracter personal, dreptul la rectificare,
actualizare, portabilitate, ștergere, la restricționare și opoziție în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.
8.9 Datele personale ale voluntarului sunt păstrate de organizația gazda pe întreaga perioadă de executare a contractului și
ulterior încetării acestuia, în conformitate cu prevederile legale referitoare la arhivarea documentelor.

Art. 9. CLAUZE FINALE

9.1 Prezentul contract este însoţit de fişa de voluntariat şi fişa de protecţie a Voluntarului.
9.2 Răspunderea pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este supusă prevederilor
Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare.

Încheiat astăzi, _________________________, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, și intră în vigoare la data
semnării de către ambele părți.

Asociația Zenezia Voluntar

Diana Cimpu

www.zenezia.ro
 People supercharging events

Declarație pe propria răspundere

Această Declaraţie de Renunţare („Declaraţia”) este semnată astăzi____________________, de către

_____________________________________________________________________________________________________
cu domiciliul în_________________________________________________________________________________________ ,
născut(ă) la data de__________________în______________________, CNP_______________________________________
- („Voluntarul”), în favoarea Asociației Zenezia şi a proiectelor sale.

Eu, voluntarul___________________________________________ , doresc să lucrez ca voluntar pentru Asociația Zenezia şi

să mă angajez în activităţile ce ţin de natura activităţii de voluntariat („Activităţile”). Înţeleg că activităţile s-ar putea să includă,
fără a se limita la, sampling materiale informative, amenajarea spațiului de eveniment, customer pentru companiile prezente
la eveniment, muncă în birourile organizației gazdă, asistență oferită trupelor participante, asistență oferită în zonele de acces
ale evenimentului și alte activități organizatorice în cadrul evenimentului.

Consimt în mod liber, voluntar şi fără a fi constrâns, să semnez această Declaraţie în următoarele condiţii:

1. Renunţare. Voluntarul declară că renunţă la orice pretenţie împotriva Asociației Zenezia şi succesorilor acestuia în
legătură cu orice dispută, controversă sau pretenţie, materială sau nu, care ar putea rezulta din sau în legătură cu
Activităţile efectuate, cu excepţia cazului în care Organizaţia-gazdă răspunde potrivit legii.
Voluntarul înţelege şi recunoaşte că această Declaraţie scuteşte Asociația Zenezia de orice pretenţie pe care o poate
avea faţă de Asociația Zenezia cu privire la orice vătămări corporale, personale, boală, moarte sau daune aduse
proprietăţii care pot să apară în urma Activităţilor efectuate, cu excepţia cazului în care Organizaţia-gazdă răspunde potrivit
legii. Voluntarul înţelege şi este de acord că Asociația Zenezia nu îşi asumă nicio responsabilitate sau obligaţie de a
asigura asistenţă financiară sau alt tip de asistenţă Voluntarului, incluzând, dar fără a se limita la, asigurare medicală, de
sănătate sau invaliditate, suportarea cheltuielilor de spitalizare sau recuperare, în caz de rănire sau boală, cu excepţia
cazului în care Organizaţia-gazdă răspunde potrivit legii.

Tratamentul medical. Voluntarul, prin prezenta, eliberează Asociația Zenezia de la orice revendicare de orice fel care apare
sau ar putea să apară în viitor din cauza acordării primului ajutor, tratament sau serviciu medical în legătură cu activităţile
efectuate de Voluntar cu Asociația Zenezia sau în legătură cu decizia oricărui reprezentant sau agent al Asociației Zenezia
de exercitare a puterii de a consimți cu privire la tratamentul medical sau dentar în măsura în care această putere poate fi
acordată şi autorizată. Voluntarul declară pe proprie răspundere că este apt din punct de vedere medical să efectueze munca
de voluntariat la care se angajează prin încheierea contractului de voluntariat.

2. Asumarea riscului: Voluntarul înţelege că Activităţile pot să includă sarcini ce pot fi periculoase, luând în calcul vârsta,
experienţa şi cunoştinţele în domeniu.
Voluntarul, prin aceasta, îşi asumă în mod expres şi irevocabil riscul de rănire sau vătămare în cadrul activităţilor efectuate
şi eliberează Asociația Zenezia de orice răspundere în caz de vătămare corporală, boală, deces sau distrugere a
proprietăţii cauzate de efectuarea activităţilor, cu excepţia cazului în care Organizaţia-gazdă răspunde potrivit legii.

3. Asigurare. Voluntarul înţelege, cu excepţia cazului în care s-a convenit altfel în scris de către Asociația Zenezia, că
Asociația Zenezia nu suportă asigurarea de sănătate, medicală sau de invaliditate pentru niciun Voluntar. Este
recomandabil ca fiecare Voluntar să aibă propria asigurare medicală sau de sănătate.

4. Acord cu privire la folosirea imaginii. Prin aceasta, Voluntarul este de acord ca Asociația Zenezia să folosească
materiale foto, video şi/sau audio realizate de către Asociația Zenezia pe parcursul activităţilor efectuate de Voluntar în
cadrul proiectelor. Prin prezenta, Asociația Zenezia declară şi garantează că aceste materiale foto, video şi/sau audio
vor fi folosite doar în scopul realizării evenimentului menționat la capitolul 1.1. şi nu vor fi comercializate sau transferate
unor terţe părţi fără acordul expres, exprimat în scris al Voluntarului.
De asemenea, Asociația Zenezia declară şi garantează că va utiliza materiale foto, video sau audio cu respectarea
legislaţiei în vigoare.

5. Altele. Voluntarul este de acord, în mod expres, că această Declaraţie va fi guvernată de şi va fi interpretată în
conformitate cu legislaţia româneasca. Voluntarul este de acord ca, în cazul în care una din clauzele sau prevederile acestei
Declaraţii va fi considerată invalidă de instanţa competentă, nevalabilitatea clauzei sau prevederii respective nu va afecta
celelalte prevederi ale Declaraţii, acestea continuând a fi aplicabile.

Voluntarul a semnat această Declaraţie în ziua şi anul scrise mai jos.

Voluntar:
Data:
Semnătura:

www.zenezia.ro
 People supercharging events

Fișa voluntarului

Denumirea postului: Voluntar

Titular post:_____________________________________________
(nume și prenume voluntar)

DESCRIEREA POSTULUI:
Scopul:
proiect la care Asociația Zenezia a luat parte, este un eveniment derulat în __________, în perioada __________________.
Voluntarii au rolul de a sprijini derularea evenimentului conform responsabilităților enumerate mai jos.

Responsabilități:
1. sampling materiale informative
2. oferirea de sprijin și îndrumare pentru participanţi
3. oferirea suportului în zonele de acces ale evenimentului
4. activități organizatorice și administrative
5. activități de marketing

RELAŢII DE MUNCĂ:
Se subordonează direct: Event Managerului, Administratorului de eveniment, Coordonatorului de voluntari, Asistentului
coordonator de voluntari
Este în relaţii directe cu: alți reprezentanți ai Asociației Zenezia

CONDIŢII de desfășurare a activității de voluntariat:

1. Perioada: ____________________________
2. Programul/orarul:6 h/ zi
3. Locul de desfăşurare: __________

SPECIFICAREA POSTULUI:
Cunoştinţe şi abilităţi necesare:
1. abilități de comunicare dezvoltate
2. abilități practice
3. abilități de rezolvare a problemelor
Cunoştinţe şi abilităţi dezirabile:
1. Capacitate de concentrare sporită
2. Dedicare
3. Asimilarea valorilor şi principiilor evenimentului

Data:____________________________

Semnătura Organizație Gazdă Semnătura voluntar

Asociația Zenezia
Diana Cimpu

www.zenezia.ro
 People supercharging events

FORMULAR CONSIMȚĂMÂNT PRIVIND COLECTARE ȘI PROCESARE DATE CU

CARACTER PERSONAL
Întocmit în conformitate cu prevederile Regulamentului Uniunii Europene 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte
prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi completată cu cele ale art. 11 din Decizia Preşedintelui
Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal nr. 52/2012

Subsemnatul/a, ________________________________ , identificat/ă cu C.I. seria_______nr. __________ , domiciliat/ă în

__________________________________________________________________________________

în calitate de voluntar al Asociației Zenezia, având sediul social în Popești Leordeni, str. Echinocțiului 22-C7, județul Ilfov, CIF
46321440, număr de ordine în registrul asociațiilor 1901/A/2022, înregistrată în registrul persoanelor juridice al Judecătoriei
Ilfov prin încheierea civilă nr. 223/2022, reprezentată prin Diana Cimpu în calitate de președinte, prin completarea și semnarea
prezentului acord, îmi exprim consimțământul privind / sunt de acord cu următoarele:

1. Colectarea, stocarea și prelucrarea datelor mele cu caracter personal mai jos menționate, de către Asociația
Zenezia prin completarea și semnarea prezentului acord.
2. Asociația Zenezia colectează, stochează și prelucrează următoarele date personale: nume, prenume, adresă de
domiciliu și / sau de reședință, data și locul nașterii, sex, cetățenie, CNP, serie și număr carte de identitate / document de
identitate, e-mail, telefon, profil social media și imaginea persoanei captată prin fotografii sau înregistrări video din cadrul
evenimentelor la care participă asociația.
3. Datele personale reprezentând nume, prenume, adresă de domiciliu și/ sau de reședință, data și locul nașterii,
sex, cetățenie, CNP, serie și număr carte de identitate / document de identitate, e-mail, telefon, fax și profilul
social media sunt captate / colectate, stocate și prelucrate în următoarele scopuri:
a) Referitor la exercitarea drepturilor și îndeplinirea obligațiilor avute de către asociație în calitate de beneficiar:
încheierea, executarea, modificarea sau încetarea contractului de voluntariat, exercitarea prerogativelor de
supraveghere și coordonare a voluntarilor (aplicare sancțiuni pentru abaterile săvârșite, verificare competențe,
aptitudini sau corespundere etc.), arhivare și actualizare dosar personal al fiecărui voluntar, pentru exercitare acțiuni
judiciare cu privire la voluntari sau cu privire la acțiuni judiciare implicând pe aceștia și Asociația Zenezia.
b) În vederea comunicării către autorități / instituții sau alte entități publice (ANAF, ITM, DSVSA, APM, ARR etc) sau
private implicate în verificarea, supravegherea, coordonarea raporturilor de voluntariat și / sau pentru instruirea și
pregătirea voluntarilor (cum ar fi entitățile abilitate să realizeze servicii de pregătire, instruire și testare în materie de
SSM, PSI sau alte pregătiri necesare pentru prestarea activităților în condițiile legii);
c) În vederea inițierii sau menținerii legăturii cu autorități / instituții sau alte entități publice (ANAF, EXECUTORI
JUDECĂTOREȘTI) sau private cu care voluntarii sunt angajați în diverse raporturi juridice (cum ar fi executări silite);
d) În vederea îndeplinirii obligațiilor legale de colaborare și conlucrare avute cu autorități / instituții / entități publice de
anchetă, cercetare sau judecată care solicită astfel de informații.

4. Datele personale reprezentând imaginea și/sau înregistrările video sunt prelucrate în vederea organizării şi
desfășurării evenimentelor la care participă Asociația Zenezia și în cadrul cărora dețin calitatea de voluntar.
Aceste date personale sunt prelucrate în vederea monitorizării şi securităţii persoanelor, a spaţiilor şi a bunurilor private
(înregistrări cu camere / dispozitive de supraveghere) și în vederea realizării de activități de publicitate, de marketing și
de promovare a evenimentelor precum și a altor evenimente similare organizate de către Asociația Zenezia .

5. Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal, în scopurile descrise mai sus, este consimțământul
expres, voluntar și liber exprimat, astfel cum prevede articolul 6 litera a din Regulamentul U.E 2016/679.
Asociația Zenezia va putea transmite datele personale enumerate la pct. 3 către diverse entităţi publice sau
private implicate în realizarea scopurilor indicate mai sus (cum ar fi ITM, ANAF sau societăţile prin intermediul
cărora se realizează servicii de pregătire, instruire și testare în materie de SSM, PSI etc.)
Datele personale menționate anterior se vor stoca de către Asociația Zenezia pe toată durata cât convenţia
de voluntariat este în fiinţă, precum şi termenul legal stabilit pentru arhivarea şi menţinerea documentelor care
conţin astfel de date personale, respectiv termenul de 10 ani instituit prin Ordinul Ministerului Finanțelor Publice (MFP) nr.
2634/2015 privind arhivarea și păstrarea registrelor de contabilitate și a celorlalte documente financiar-contabile cu
modificările și completările ulterioare.

De asemenea, prin semnarea prezentului acord, declar că am luat la cunoștință următoarele:

I. Am fost informat/ă asupra următoarelor drepturi pe care le am în ceea ce privește datele personale
prelucrate de către Asociația Zenezia, mai exact:

www.zenezia.ro
 People supercharging events

1. Dreptul de a obţine informaţii cu privire la identitatea operatorului şi a reprezentantului acestuia, dacă

este cazul, scopul în care se face prelucrarea datelor;; dacă furnizarea tuturor datelor cerute este
obligatorie şi consecinţele refuzului de a le furniza;
2. Dreptul de acces, de intervenţie asupra datelor şi de opoziţie cu privire la prelucrarea datelor, precum şi
posibilitatea de a fi exercitate în condiţiile legii;
3. Dreptul de a obţine informaţii suplimentare, precum: categoriile de date vizate, destinatarii sau categoriile
de destinatari ai datelor;
4. Dreptul de a solicita actualizarea şi rectificarea datelor personale;
5. Dreptul de a solicita ștergerea datelor personale prelucrate de către Asociația Zenezia prin transmiterea
unei cereri în acest sens la adresa de e-mail – evenimente@zenezia.ro și/sau la adresa poștală a Asociației
Zenezia – str. Echinocțiului 22-C7, Popești Leordeni, jud. Ilfov;
6. Dreptul de a solicita restricţionarea prelucrării datelor personale în condiţiile legii;
7. Dreptul de retragere a consimţământului faţă de prelucrarea datelor personale. Consimțământul exprimat
anterior poate fi retras în orice moment, necondiționat, prin transmiterea unei cereri în acest sens la
adresa de e-mail evenimente@zenezia.ro și/sau la adresa poștală a Asociației Zenezia – str. Echinocțiului
22-C7, Popești Leordeni, jud. Ilfov;;
8. Dreptul de nu fi supus unor decizii automate sau profilare suplimentară aferentă deciziilor automate;
9. Dreptul de a formula plângeri, sesizări, reclamanţii sau de a vă adresa instanţelor judecătoreşti.

Pentru exercitarea acestor drepturi, mă pot adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la următoarele date de contact:

➢ Persoană responsabilă: Diana Cimpu

➢ E-mail: evenimente@zenezia.ro
➢ Adresă corespondenţă: str. Echinocțiului 22 – C7, Popești Leordeni

II. În ceea ce privește gestionarea si securitatea datelor personale, Asociația Zenezia aplică un nivel adecvat de
securitate, implementând proceduri fizice, electronice si administrative rezonabile pentru a proteja informațiile pe care
le colectează. Accesul la datele cu caracter personal se acordă numai personalului autorizat și numai pentru
îndeplinirea sarcinilor specifice pentru a răspunde scopurilor menționate, sub obligația păstrării confidențialității lor.
În cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal, Asociația Zenezia se obligă să respecte legislația în
vigoare, notificând breșa de securitate atât dumneavoastră, cât și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării
Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 ore de la producerea acesteia.

DATA:

NUME ȘI PRENUME:

SEMNĂTURĂ:

www.zenezia.ro