CONTRACT DE VOLUNTARIAT

Nr.......... Data ...........................

I. PĂRŢILE CONTRACTULUI
Art.1. Părţile prezentului contract sunt:

a. Asociația Lindenfeld, cu sediul in Str. Henri Coanda Nr 15, Sector 1, București, având cod de inregistrare fiscală
32059804, cont bancarRO10 BACX 0000 0012 8851 7000, deschis la Unicredit Bank sucursala Traian, e-mail
office@ajungemmari.ro, reprezentată prin Irina Taban, în calitate de Președinte al asociatiei si al programului educațional
Ajungem MARI (denumita in continuare „organizatie”),
SI
b. Voluntarul ………………………………………………..............................................., domiciliat în județul ...............................
localitatea...…......................………., strada..................................................... nr …….., bl ……, sc ….., ap ……, sector ……., posesor
al actului identitate seria ………, nr ……………………, eliberat de …………………., la data de ……………………………, CNP
………………………….....................……….., cu datele de contact telefon: ….....................…………………., E-mail:
……………………………………………..................... (denumit in continuare „voluntar”)

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Art. 2. Obiectul contractului îl constituie derularea de catre voluntar de activităţi educative si recreative pentru copii si
tineri din sistemul de protectie sociala (institutionalizati si/sau din medii defavorizate si/sau cu nevoi speciale), in cadrul si in
afara centrelor de zi, centrelor de plasament, apartamentelor și caselor de tip familial si al altor structuri ce ofera servicii
acestor categorii de copii si tineri din judetul ........................................ .

III. DURATA CONTRACTULUI

Art. 3. Prezentul contract este valabil de la data semnării până la data de 15 iunie 2020. În cazul în care niciuna dintre
părţi nu notifică în prealabil cu cel puţin 30 de zile, celeilalte părţi, intenţia de a înceta contractul la data expirării, acesta se
prelungeşte tacit până la data de 15 noiembrie 2020, perioadă în care se păstrează toate clauzele contractuale.

IV. DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

Art. 4. Drepturile voluntarului
a. Dreptul de a fi tratat ca şi coleg cu drepturi egale de către membrii organizaţiei si ceilalti voluntari.
b. Dreptul de a fi respectat ca persoană, fără deosebire de rasă, etnie, sex sau orientare sexuală, convingeri politice sau
religioase, abilitate fizică/psihică, nivel de educaţie, stare civilă, situaţie economică sau orice alte asemenea criterii;
c. Dreptul de a participa activ la elaborarea şi derularea programului la care urmează să participe;
d. Dreptul de a participa la sesiuni de formare în domeniul în care prestează activitatea, atât la începutul activităţii cât şi
pe parcurs pentru a beneficia tot timpul de informaţii utile în domeniu;
e. Dreptul la supervizare - orientare din partea unei persoane cu experienţă, bine informată şi care dispune de timp pentru
a răspunde nevoilor sale;
f. Dreptul de a i se elibera la cerere, de către organizaţia o adeverinta care să ateste calitatea de voluntar si participarea
la activitatile din program, daca si-a indeplinit la timp activitățile propuse;
g. Dreptul de a fi promovat în conformitate cu rezultatele avute, daca este posibil in cadrul organizatiei;
h. Dreptul la confidentialitate si protectia datelor personale.

1
 i. În cazul în care voluntarul nu doreste prelungirea contractului până la data de 15 noiembrie 2020, acesta are dreptul sa
înceteze colaborarea trimițând o informare pe email la adresa voluntarnational@ajungemmari.ro, pana cel tarziu 15 mai
2020.

Art. 5. Acestor drepturi le corespund obligaţiile corelative ale organizaţiei.

Alte obligaţii ale organizaţiei sunt:
a. Obligaţia de a organiza o sesiune de orientare a voluntarului (referitoare la organizaţie în general, programul în care va
activa voluntarul, prezentarea locului de desfăşurare a activităţii, prezentarea colegilor, sarcinile concrete ale voluntarului
etc.);
b. Obligaţia de a pune la dispoziţia voluntarului o fişă a postului clară, din care să reiasă titlul postului, scopul şi durata
postului, sarcinile de îndeplinit, programul de lucru, numele şi telefonul persoanei căreia i se subordonează direct voluntarul,
modalităţile de raportare;
c. Obligaţia de a desemna o persoană care să supervizeze activitatea voluntarului;
d. Obligația de ainstruivoluntarii cu privire la siguranțalorși de a preveniriscurileîncadrulactivității;
e. Obligatia de a pastra confidentialitatea si de a prelucra, stoca si transmite datele cu caracter personal ale voluntarului
in conformitate cu prevederile legislatiei romane si europene in vigoare, aplicabile in domeniul prelucrarii datelor cu caracter
personal si in conditiile prevazute la art. 17 de mai jos;
f. Obligația de asuportacheltuielile de hrană, cazareși transport pentruvoluntarîndesfășurareaactivității sale de
voluntarat,în limita sumelor alocate cu această destinație și numai daca au fost agreate de ambele părți în prealabil.
g. Obligația de a suporta alte cheltuieli ocazionate de desfășurarea activității de voluntariat, cu excepția celor aferente
muncii prestate de către voluntar, în limita sumelor alocate cu această destinație și numai daca au fost agreate de ambele
părți în prealabil.

Art. 6. Obligaţiile voluntarului:

a) Obligatia de a-si indeplini sarcinile stabilite prin fisa de post, prin desfasurarea exclusiv a activitatilor educative si
recreativepentru copiii si tinerii beneficiari, agreate in prealabil cu organizatia, conform programului stabilit impreuna
cu organizatia.
b) Obligaţia de a anunţa din timp orice schimbare survenită în derularea programului (inclusiv întârzieri, absenţe etc.);
c) Voluntarul este responsabil pentru organizarea activitatilor educative (informatii/ materiale ajutatoare), in limita
timpului pus la dispozitie si agreat in prealabil cu organizatia si cu institutiile partenere din sistemul de protectie sociala.
Voluntarul a luat la cunostinta ca orice alte aspecte legate de ingrijirea, sanatatea si educatia copiilor si tinerilor
beneficiari sunt responsabilitatea Directiilor Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului si a institutiilor
publice/private din sistemul de protectie sociala. Voluntarul va adresa coordonatorului si organizatiei orice propuneri
si sesizari ca urmare a activitatilor derulate cu copiii si tinerii beneficiari, urmand ca organizatia sa le analizeze si sa
decida pasii de urmat.
d) Obligatia de a nu organiza activitati cu copiii si tinerii beneficiari din sistemul de protectie sociala, fara acordul prealabil
expres al organizatiei, precum si de a anunta in prealabil organizatia despre orice modificare intervenita in programul
activitatilor anterior agreate ;
e) Obligaţia de a păstra şi proteja confidenţialitatea informaţiilor la care are acces în cadrul activităţii de voluntariat,
inclusiv după încetarea activităţii;
f) Obligatia de a nu transmite nici unei persoane nici un fel de date cu caracter personale ale copiilor beneficiari si/sau
ale altor voluntari, date la care are acces in cadrul activitatilor de voluntariat;
g) Obligaţia de a participa la sesiunile de instruire organizate, iniţiate sau propuse de către organizaţie;
h) Obligaţia de a fi la curent cu misiunea şi activităţile organizaţiei;
i) Obligaţia de a respecta procedurile, politicile şi regulamentele interne ale organizaţiei;
j) Obligaţia de a ocroti bunurile pe care le foloseşte în cadrul activităţii de voluntariat;
k) Obligaţia de a oferi servicii de calitate şi de a solicita sprijin persoanei căreia i se subordonează în situaţiile în care este
nevoit/ă să desfăşoare activităţi într-un domeniu necunoscut sau în care abilităţile sale sunt limitate;
l) Obligaţia de a completa corect şi la timp toate formularele sau rapoartele necesare şi convenite prin fişa de post;
m) Obligaţia de a trata cu respect toate persoanele cu care vine în contact - beneficiari ai organizaţiei/instituţiei, alţi
voluntari sau personal angajat - şi de a îşi oferi serviciile cu respect pentru fiinţa umană şi pentru mediul înconjurător
şi fără a discrimina în funcţie de rasă, etnie, sex sau orintare sexuală, convingeri politice sau religioase, abilitate
fizică/psihică, nivel de educaţie, stare civilă, situaţie economică sau orice alte asemenea criterii;
n) Obligaţia de a aduce în discuţie cu persoana căreia i se subordonează direct toate situaţiile în care ar putea să apară
conflicte de interese.

2
 Art. 7.Organizatia are dreptul de a verifica indeplinirea tuturor obligatiilor voluntarului mai sus mentionate.
Alte drepturi ale organizatiei:
a. Dreptul de a verifica și superviza activitatea voluntarului, de a constata abateri ale voluntarului raportat la clauzele
din prezentul contract si din Fisa postului și de a-l exclude din proiecte/programe, în cazul în care nu respect valorile
organizației: unitate, solidaritate, respect, comunicare, egalitate de șanse, nediscriminare, pluralism, pace,
democrație, libertate de exprimare, demnitate umană.
b. Dreptul de a deține toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informațiilor, documentației și a altor material
scrise, create, correlate și/sau produse de voluntari în perioada si in cadrul desfășurării activităților de voluntariat ce
fac obiectul prezentului contract.
c. Dreptul de a cere voluntarului rapoarte de activitate.
d. Dreptul de a cere altor personae informații și recomandări despre voluntar.
V. ALTE CLAUZE
Art. 8.Activitatea desfășurată în calitate de voluntar nu constituie o motivare a absențelor la cursurile/ activitățile lucrative
în cadrul instituției în care invata/lucrează voluntarul.
Art. 9.Dacă pe parcursul executării contractului de voluntariat intervine, independent de voinţa părților, o situație de
natură să îngreuneze executarea obligaţiilor ce revin voluntarului, contractul va fi renegociat la cererea scrisă a oricărei părţi,
formulată în termen de 15 zile de la apariţia situaţiei respective, iar dacă situația face imposibilă executarea în continuare a
contractului, acesta inceteaza de drept.
e. Art. 10.Contractul se reziliază printr-o notificare unilaterala a organizatiei, la data mentionata in notificare, în cazul în
care voluntarul nu își respectă obligațiile din fișa postului si/sau din prezentul contract si/sau în cazul în care voluntarul încalcă
valorile organizației în acțiunile din cadrul proiectului, conform Art. 7, punctul a. Organizatia are dreptul de a rezilia prezentul
contract, in conditiile de mai sus, inclusiv in cazul in care voluntarul inregistreaza 3 absente nemotivate si neanuntate
coordonatorului.
În această situație nu se mai eliberează nici adeverință de voluntariat.
Art.11.Organizația asigură integral materielele pentru activitățile desfășurate de voluntar doar în măsură în care bugetul
organizatiei permite acest lucru. În caz contrar, va asigura doar materialele de bază, celelalte fiind responsabilitatea
voluntarului sau a beneficiarului direct al activităților, instituția cu care organizația a încheiat convenție de colaborare.
Art.12.Voluntarul va pastră confidențialitatea informațiilor, datelor și documentelor organizatiei și va respecta dreptul la
confidenţialitate şi intimitate al beneficiarilor, fără să divulge informaţiile privind identitatea beneficiarilor şi aspectele de
intimitate ale problemelor acestora, atat pe durata de valabilitate cat si dupa incetarea prezentului contract.
Art. 13. Organizația nu este responsabila pentru eventuale accidente de orice natură în care pot fi implicati voluntarii /boli
de orice natura care pot fi contactate la locul de desfășurare a activităților de voluntariat sau pe traseul către acesta.
Art. 14. Răspunderea pentru neexecutarea sau pentru executarea necorespunzătoare a contractului de voluntariat este
supusă regulilor prevăzute de Codul Civil.
Art. 15. Denunţarea unilaterală a contractului de voluntariat poate avea loc oricand, din iniţiativa voluntarului sau a
organizaţiei, printr-o notificare scrisa trimisa prin posta sau e-mail celeilalte parti, cu un preaviz de 5 zile.
Art. 16. Litigiile izvorâte din încheierea, modificarea, executarea sau încetarea contractului de voluntariat sunt de
competenţa instanţelor judecătoreşti dacă părţile contractului nu le pot rezolva pe cale amiabilă.

Art. 17. Voluntarul autorizează expres organizația să prelucreze datele sale cu caracter personal, in baza legislației
romane si europene in vigoare, aplicabile in domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.
Voluntarul are obligatia de a furniza date cu caracter personal, incluzand date avand funcție de identificare, pentru
incheierea prezentului contract, ce reprezintă o obligație legala in vederea desfasurarii activitatii de voluntariat, conform Legii
nr. 78/2014 privind reglementarea activității de voluntariat in Romania.
Scopul prelucrării datelor personale ale voluntarului il reprezintă desfășurarea activităților de voluntariat in cadrul
organizației, incluzand urmatoarele: (i) incheierea prezentului contract, (ii) accesul voluntarului in instituțiile publice sau
private din sistemul de protecție socială a copiilor pentru a desfașura activități educative si recreative cu copiii beneficiari,
instituții fata de care organizatia are obligații contractuale de furnizare a datelor cu caracter personal ale voluntarilor sai, (iii)
insoțirea copiilor la cursuri, ateliere organizate de terțe părți și/sau in excursii/tabere/vizite in afara centrelor, organizate de
Asociatia Lindenfeld, (iv) transmiterea de informari periodice prin email despre proiectele organizatiei.

Voluntarul își exprimă in mod expres consimțământul pentru următoarele:

• sunt de acord ca organizația să prelucreze și să stocheze datele mele personale, inclusiv date avand funcție de
identificare, date privind starea mea de sănătate si date privind cazierul judiciar, in scopul desfășurării activităților de
voluntariat in cadrul organizației, menționate in paragraful de mai sus; am luat la cunostință și sunt de acord ca datele mele

3
personale să fie stocate pe durata cat voi avea un contract de voluntariat in vigoare cu organizația și dupa incetarea acestuia,
pe o durata de 10 ani.
 sunt de acord ca organizația sa transmita datele mele personale, in scopul desfasurarii activitatilor de voluntariat in
cadrul organizației, menționate in paragraful de mai sus, catre urmatoarele categorii de persoane: (i) instituții partenere,
beneficiare ale activităților organizației (Directii Generale/ Judetene de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului si serviciile din
subordinea acestora - centre de zi, centre de plasament, apartamente și case de tip familial si alte instituții din sistemul de
protecție sociala de stat sau private) – orice date personale solicitate de aceste instituții, incluzând date avand funcție de
identificare, date privind cazierul judiciar și date privind starea mea de sănătate; (ii) voluntari coordonatori si alti voluntari
ai organizatiei, ce au contract de voluntariat in vigoare incheiat cu organizatia – date personale de contact; (iii) terți
organizatori de cursuri și ateliere pentru copii și furnizori de servicii turistice/de transport/ cazare, in cazul insoțirii unor copii
beneficiari din sistemul de protecție socială la astfel de activitati – date personale solicitate de terții organizatori/prestatori,
necesare pentru serviciile organizate/prestate, incluzând date avand funcție de identificare.
 sunt de acord sa primesc pe email informari periodice despre proiectele derulate de organizatie.
 sunt de acord ca organizatie sa faca si/sau sa foloseasca fotografii si inregistrari video cu imaginea mea, in cadrul
activitatilor de voluntariat pe care le voi desfasura, in scopul promovarii activitatilor si proiectelor Asociatiei Lindenfeld pe
canale de comunicare si retele de socializare (incluzand pagina de facebook si site-ul organizatiei).

Declar expres ca am luat la cunoștință de faptul ca imi pot exercita toate drepturile prevazute de legislația aplicabila in
vigoare, in mod special urmatoarele drepturi: a) dreptul de acces la date; b) dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea
datelor; c) dreptul de a obține restricționarea prelucrării datelor, in condițiile legii; d) dreptul la portabilitatea datelor; e)
dreptul de a depune o plangere la autoritatea de supraveghere si dreptul de a se adresa justitiei.

Declar expres ca am luat la cunostință de faptul ca am dreptul de a-mi retrage prezentul consimțământ pentru prelucrarea
datelor de catre organizație, oricand, prin transmiterea unei solicitari scrise catre organizatie, prin e-mail la adresa
office@ajungemmari.ro. In cazul comunicarilor periodice de informatii despre proiectele organizatiei, am luat la cunostinta
ca ma pot oricand dezabona utilizand butonul de dezabonare din cuprinsul email-ului de informare si/sau prin transmiterea
unei solicitari pe email catre organizatie conform paragrafului de mai sus. De asemenea, am luat la cunostinta ca retragerea
consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrării efectuate inainte de data primirii de catre organizatie a adresei prin
care imi retrag consimtamantul.

Art. 18. Voluntarul declară în mod expres că a citit, a înțeles și a acceptat prevederile prezentului Contract, primind un
exemplar al acestuia.

Prezentul contract s-a incheiat la data mentionata mai sus, in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

Asociația Lindenfeld Asociația Lindenfeld Voluntar

Președinte Judet: ........................................... ...................................................
Irina Taban Coordonator................................. Semnatura:

4
 FIŞA DE VOLUNTARIAT/POSTULUI

Denumirea postului: VOLUNTAR în cadrul programului educațional „Ajungem Mari”

Titular post (nume și prenume voluntar): _______________________________
Nr. Contract de voluntariat: ___________________

DESCRIEREA POSTULUI:
Scop: derularea de catre voluntar de activităţi educative si recreative pentru copii si tineri din sistemul de protectie sociala
(institutionalizati si/sau din medii defavorizate si/sau cu nevoi speciale), in cadrul si in afara centrelor de zi, centrelor de
plasament, apartamentelor și caselor de tip familial si al altor structuri ce ofera servicii acestor categorii de copii si tineri
din Bucuresti.

Sarcinile postului:
1. Sustine activitati educative si recreative in cadrul centrelor de zi, centrelor de plasament, apartamentelor și caselor de
tip familial si al altor structuri ce ofera servicii acestor categorii de copii si tineri folosind metodele interactive de tipul
celor din cadrul programului de training;
2. Propune și participă la activități recreaționale și educative în afara centrelor, luând toate măsurile de siguranță, atât a
copiilor, cât și a sa – în proiectul „Explorator oentru zi”;
3. Își însuşeste și respectă normele de securitate și sănătate în muncă şi măsurile de aplicare a acestora, astfel încât să fie
eliminate sau reduse la minimum riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională;
4. Își pregătește activitatea desfasurata cu copiii săptămânal, urmând indicațiile coordonatorului local sau național;
5. Colaborează cu echipa de voluntari din care face parte pentru realizarea activităților educative;
6. Își verifică zilnic emailul și grupul de Facebook al voluntarilor pentru a menține legătură cu coordonatorii proiectului
și răspunde la mailuri în maxim 24h;
7. Anunță cu minim 48h înainte orice schimbare survenită în derularea programului (inclusiv întârzieri, absențe, etc.) și
se asigură că informația este primită de toate persoanele afectate – coordonatori, reprezentanți ai centrului. In cazul a 3
absente nemotivate si neanuntate in prealabil coordonatorului, Asociatia are dreptul sa rezilieze de indata, fara nici o alta
formalitate, contractual de voluntariat.
8. Completează săptămânal un formular online reprezentând raportul despre activitatea din centre. Fără acest raport nu se
marchează prezența la activitate;
9. Postează săptămânal un raport, in care poate include si fotografii pe grupul de Facebook al centrului, respectând
clauzele de confidențialitate legate de identitatea beneficiarilor.
10. Notifica managerul de proiect cu privire la cheltuielile pe care urmeaza sa le efectueze in cadrul programului de
voluntariat si solicita acordul prealabil in scris pentru decontarea acestora. Vor fi decontate chetuielile aprobate in scris
de catre managerul de proiect.

RELAŢIILE DE MUNCĂ ale voluntarului:

Subordonare:
- Directă - coordonator local/de județ, coordonator centru.
- Directă- Director program educațional Ajungem MARI – Irina Taban

5
Relații funcționale: cu ceilalți voluntari pentru obținerea de date și informații legate de specificul activității sale.

CONDIŢIILE DE MUNCĂ ale voluntarului:

Program de lucru: fix, stabilit in urma negocierii cu celelalte părți din proiect, se stabilește la începerea activității
Durata program: între 2 si 6 ore pe săptămana, în funcție de disponibilitatea voluntarului
Beneficii:
- Sesiuni de formare pentru pregătirea în domeniul predării și lucrului cu copii aflați în grija sistemului de protecție socială
- La finalul proiectului, se poate elibera LA CERERE adeverință care va atesta activitatea persoanei in cadrul programului
- La cerere, se poate elibera un certificat de competențe, completat de către coordonatorul de voluntari pe baza
observațiilor supervizorilor și a rapoartelor săptămânale întocmite de voluntar. În absența rapoartelor săptămânale, nu
poate fi eliberat certificatul de competențe.

SPECIFICAREA POSTULUI:
Cunoştinţe, abilităţi necesare:
- Cunoasterea domeniului ales pentru predare
- Abilități de comunicare și relaționare
- Seriozitate și punctualitate
Educaţie/pregătire profesională solicitată: Minim 16 ani si absolvent a 9 clase
Alte cerinţe: Să fie sănătos clinic și să respecte valorile organizației: unitate, solidaritate, respect, comunicare, egalitate
de șanse, nediscriminare, pluralism, pace, democrație, libertate de exprimare, demnitate umană.

Sunt de acord cu cele de mai sus si am primit un exemplar.

Prezenta fisa a postului este valabila si produce efecte de la data semnarii contractului de voluntariat, pe intreaga durata
de valabilitate a contractului de voluntariat (astfel cum este modificat/prelungit prin acte aditionale, daca este cazul).

Asociația Lindenfeld Asociația Lindenfeld Voluntar

Președinte Judet: ........................................... ...................................................
Irina Taban Coordonator................................. Semnatura: