2.

Crearea și managementul site-urilor în SharePoint (2)

Partajarea site-urilor ............................................................................................. 1

Schimbarea formatului unui site........................................................................... 3
Gestionarea funcționalităților site-ului ................................................................. 5
Managementul RSS (Really Simple Syndication) .................................................. 6
Ștergerea site-urilor .............................................................................................. 8

Partajarea site-urilor

După crearea unui site se poate permite accesul altor persoane utilizând
comanda de partajare de pe orice pagină a site-ului. Dacă e-mail-ul a fost
activat pentru SharePoint, apare opțiunea de a trimite un mesaj, care permite
persoanelor să știe că au acces la site-ul respectiv. Partajarea unui site
înseamnă acordarea de permisiuni de acces utilizatorilor și grupurilor pe
site-ul respectiv. De asemenea, pot fi atribuite niveluri diferite de acces la
persoane diferite.
Când site-ul este partajat utilizând comanda Share se afișează o fereastră de
dialog, în care poate fi adăugat un utilizator la grupul SharePoint care are
nivelul de permisiune ca cel al utilizatorului nou.
Dacă site-ul moștește permisiuni de la site-ul părinte, utilizatorii adăugați
vor avea acces la site-ul părinte și la site-urile care distribuie permisiuni cu
acesta. Din această cauză, numai proprietarul site-ului părinte poate să
partajeze noul site-copil cu alte persoane. Dacă utilizatorul nu este
proprietarul site-ului se poate utiliza în continuare comanda Share pentru a
invita persoane pe site, dar solicitarea va fi trimisă spre aprobare
proprietarului site-ului parinte.
Proprietarul site-ului poate permite utilizatorilor din grupul de membri să
partajeze site-ul, fișierele și folderele individuale. De asemenea, el are
posibilitatea să configureze adresa de e-mail la care sunt accesate cererile
trimise spre aprobare.

 Partajarea unui site:

1. se selectează butonul Share din colțul drepta sus;
2. în caseta de dialog Share se va selecta opțiunea Invite people, iar în
caseta Enter names or email addresses se introduc numele sau
adresele de e-mail ale persoanelor (sau grupurilor) cărora li se acordă
accesul (figura 2.17);
3. se selectează Show options și apoi permisiunea din lista Select a
permission level;
4. se selectează Share pentru a aplica modificările și a reveni la site.

Fig. 2.17. Partajarea unui site

 Vizualizarea utilizatorilor și grupurilor care au acces la un site:

1. de pe orice pagină din site, în partea dreaptă sus a paginii, se
selectează Share;
2. se selectează Shared with (figura 2.18);
3. se vizualizează lista de persoane care au acces la site, apoi se
selectează Advanced pentru a accesa pagina Permissions din care se
gestionează accesul la site sau se selectează Close pentru a reveni la
site.
 Fig. 2.18. Vizualizarea listei de utilizatori și grupuri cu care este partajat
site-ul

Schimbarea formatului unui site

Formatul site-ului poate afecta radical elementele de afișare: culorile, textul,

imaginile de fundal, bannerele. Există multe formate standard disponibile în
SharePoint. Formatul unui site se poate configura utilizând link-ul Change
the look de pe pagina Site Settings (figura 2.19).

Fig. 2.19. Selectarea unui format

Fiecare site SharePoint poate avea propriul format sau unul comun pentru
mai multe site-uri. Pentru formatele standard se poate modifica grafica de
fundal, paleta de culori, aspectul site-ului și fonturile.

 Configurarea unui format:

1. în pagina Site Settings se selectează Change the look;
2. în pagina Change the look se selectează formatul dorit (figura 2.20);

Fig. 2.20. Alegerea formatului

3. în panoul din stânga paginii de prezentare a formatului se poate

personaliza aspectul prin oricare din următoarele acțiuni:
- pentru a schimba fundalul se selectează Change și se navighează la
imaginea dorită, iar pentru a elimina imaginea de fundal se
selectează Remove;
- pentru a schimba culorile folosite, în lista Colors se derulează prin
schemele de culori și se selectează cea dorită;
- pentru a modifica aspectul site-ului, în lista Site layout se selectează
un aspect nou;
- pentru a schimba fontul, în lista Fonts se selectează un font nou;
 4. când s-au terminat modificările se selectează Try it out pentru a
previzualiza site-ului cu noul format;
5. în ecranul de previzualizare se efectuează una din următoarele
acțiuni: se selectează Yes, keep it pentru păstrarea modificărilor și
revenirea la pagina Settings sau se selectează No, not quite there
pentru a reveni la aspectul formatului, apoi se repetă pașii de la 3 la
5.

Gestionarea funcționalităților site-ului

Funcționalitățile SharePoint oferă capabilități suplimentare site-ului, prin

gruparea funcționalităților pe care dezvoltatorii și administratorii le pot
activa, pentru a face disponibilă funcționalitatea combinată. Aceasta se
poate realiza la unul din cele patru niveluri de aplicare, astfel:
 Farm level - funcții activate pentru toate site-urile din întreaga
SharePoint Foundation, administrate de administratorii centrali.
 Web application level - funcții activate pentru toate site-urile unde
adresa web este aceeași. De exemplu toate site-urile care încep cu
https://sie-sic ar fi gestionate în cadrul aceleiași aplicații web.
Caracteristicile sunt, de asemenea, gestionate de către administratorii
centrali.
 Site collection level - funcții activate numai pentru site-urile dintr-o
anumită colecție. Gestionarea caracteristicilor se realizează de la site-ul
de nivel superior al colecției de site-uri și este distribuită, de obicei,
administratorilor colecției de site-uri.
 Site level - funcții activate numai pentru site-ul în care activarea este
efectuată. Gestionarea caracteristicilor poate fi făcută de oricine cu nivel
de permisiune Full Control pe site.
O funcționalitate trebuie instalată și activată pentru a asigura funcționarea
ei. De exemplu există mai multe funcționalități încorporate instalate și
activate în mod implicit într-o colecție de site-uri, în care site-ul de nivel
superior este un site de echipă. Aceste funcționalități includ o Team
Collaboration Lists care oferă capabilități de colaborare pentru un site de
echipă, prin crearea de biblioteci de documente, mai multe liste disponibile,
o funcționalitate Feed Site care oferă site-ului capabilități de știri și altele.
Fiecare funcționalitate SharePoint este identificată printr-un unic
identificator numeric global (GUID).
Funcționalitățile site-ului sunt gestionate din pagina Site Features, prin
intermediul link-ului Manage Site Features de pe pagina Site Settings
(figura 2.21).
 Fig. 2.21. Activarea sau dezactivarea funcționalităților site-ului

 Activarea/dezactivarea unei funcționalități pentru un site:

1. se afișează pagina Site Settings;
2. în secțiunea Site Actions se selectează Manage site features;
3. în pagina Site Features se derulează până la funcționalitatea dorită și
se efectuează una dintre următoarele acțiuni:
- se selectează Activate din partea dreaptă a caracteristicii, pentru a
activa funcționalitatea site-ului;
- se selectează Deactivate din partea dreaptă a funcționalității pentru a
dezactiva funcționalitatea și apoi din pagina de confirmare se
selectează Deactivate this feature pentru a confirma acțiunea.

Managementul RSS (Really Simple Syndication)

RSS este o modalitate standard de a face disponibil un conținut nou sau

modificat pentru cititorii unei liste SharePoint sau a unei biblioteci de
documente. După abonare la un feed RSS se poate utiliza un agregator RSS
(cunoscut și ca cititor), pentru a verifica conținutul nou sau modificat ori de
câte ori se dorește.
Se poate utiliza RSS pentru a primi actualizări într-un format standardizat
din mai multe site-uri în același timp. Cititorul adună totul într-un grup
comun de date, care pot fi apoi căutate, sortate, filtrate și grupate de către
agregator conform instrucțiunilor. Aceasta poate fi o modalitate utilă de a
introduce informații într-o listă SharePoint. În mod prestabilit, fiecare
aplicație web din SharePoint este configurată pentru a permite fluxuri RSS
pentru toate colecțiile de site-uri, pe care le conține.
Administratorii pot specifica dacă sunt permise fluxuri RSS pe liste și
biblioteci în colecția de site-uri utilizând pagina RSS disponibilă prin link-ul
RSS din pagina Site Settings (figura 2.22). Implicit sunt permise fluxuri
RSS. Pentru fiecare site se poate specifica ulterior dacă sunt permise fluxuri
RSS pe liste și biblioteci din site, permise în mod implicit. Dacă fluxurile
RSS sunt dezactivate pentru un site, atunci pentru nicio listă din acest site
nu este permisă furnizarea de date sub forma unui flux RSS.

Fig. 2.22. Opțiunea RSS

Dacă site-urile permit RSS se pot defini mai multe atribute (figura 2.23):
drepturile de autor, editorul șef, webmasterul și durata de viață. Durata de
viață definește o perioadă de timp (în minute) în care cititorul RSS așteaptă
înainte de a verifica dacă există actualizări. Dacă durata este mai scurtă, va
crește frecvența cererilor de la cititorii RSS către un site. Dacă durata este
mai lungă, poate contribui la reducerea numărului de solicitări de cititoare
RSS.

Fig. 2.23. Configurarea RSS pentru un site

  Configurarea RSS pentru un site
1. în pagina Site Settings, în secțiunea Site Administration, se
selectează RSS;
2. în pagina RSS, în secțiunea Enable RSS, se efectuează una din
următoarele acțiuni:
- pentru a activa RSS se bifează caseta de selectare Allow RSS Feeds
In This Site și apoi în Advanced Settings se introduc atributele
fluxului în următoarele casete:
 Copyright
 Managing Editor
 Webmaster
 Time To Live (minutes)
- pentru a dezactiva RSS se debifează caseta de validare Allow RSS
Feeds In This Site;
3. după finalizare se selectează OK pentru a aplica modificările și a
reveni la pagina Site Settings.

Ștergerea site-urilor

Ștergerea unui site include automat ștergerea întregului conținut și a

informațiilor despre utilizatorii care fac parte din site-ul respectiv, inclusiv
documente, biblioteci de documente, liste și elemente din listă. Când se
șterge un site de nivel superior, se șterg toate subsite-urile din colecție și tot
conținutul din acestea. Atunci când un site este șters, este trimis la coșul de
hârtii (Recycle Bin). Site-ul poate fi restaurat din coșul de hârtii numai de
către un administrator al colecției de site-uri.

 Ștergerea unui site:

1. în pagina Site Settings, în secțiunea Site Actions, se selectează Delete
this site (figura 2.24);

Fig. 2.24. Opțiunea de ștergere a unui site

2. în pagina Delete This Site se selectează Delete pentru a confirma
cererea de ștergere și apoi în caseta de confirmare se selectează OK
(figura 2.25).
3. în pagina de confirmare se selectează Go Back To Site pentru a
reveni la site-ul părinte.

Fig. 2.25. Ștergerea unui site