Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Funciile contabilitii: - contabilitatea are 4 funcii: 1) Funcia de nregistrare: const n capacitatea contabilitaii de a reflecta operativ i exact procesele i fenomenele economice care apar n cadrul agenilor economici i care pot fi exprimate valoric. 2) Funcia de informare: rezult din faptul c, contabilitatea trebuie s prezinte informaii exacte referitoare la modul n care au fost gospodrite i utilizate mijloacele bneti i materiale. Prin urmare contabilitatea prin aceast funcie ndeplinete rolul de instrument de cunoatere a realitii. 3) Funcia de control gestionat: const n verificarea cu ajutorul contabilitii a modului de pstrare, utilizare i gospodrire a averii agentului economic. - datele nregistrate n contabilitate (n registre) servesc ca mijloc de prob n justiie pentru a demonstra realitatea unei operaii pentru a se stabili rspunderea, vinovia sau nevinovia unei persoane. 4) Funcia previzionar: const n faptul c datele nregistrate n contabilitate reprezint o surs exact i complet pentru analiza economico-financiar a activitii i stabilirea rezultatului care dau la rndul lor posibilitatea lurii deciziilor curente i viitoare. Sistemele de contabilitate: -contabilitatea opereaz n 2 sisteme 1) Sistemul de contabilitate n partid simpl presupune faptul c o operaie economic se nregistreaz ntr-o singur partid. 2) Sistemul de contabilitate n partid dubl presupune nregistrarea unei singure operaii economice n 2 partide concomitent care arat originea i destinaia. - n cadrul sistemului de contabilitate cu un singur circuit conturile sunt organizate ntr-un singur flux n cadrul circuitului economic
- sistemul de contabilitate cu dublu circuit organizeaza conturile asfel nct s fie delimitate n circuite simple, acele operaii rezultate din micarea elementelor patrimoniale (schimbul cu teri) - al doilea circuit, inregistreaz operaiile interne de gestiune - se formeaz astfel contabilitatea financiar (a intreprinderii) i contabilitatea de gestiune.
Utilizatorii informaiei contabile: Informaiile contabile oferite de contabilitate sunt utile unei game largi de utilizatori,care pot fi clasificai n trei grupuri: 1. Cei care gestioneaz o intreprindere(managementul) 2. Cei din afara intreprinderii care au interes financiar direct in societate: a)Investitorii actuali i poteniali- sunt interesati de regul de ctigurile care pot fi obtinute prin investirea intr-o anumit societate comercial, dar i de riscurile posibile s apar. - in cazul in care aceti investitori devin acionari sau asociai n cadrul societii, ei vor fi renumerai prin dividende i prin urmare vor fi interesai de mrimea dividentului sau a profitului mediu pe aciune b)Salariaii- sunt interesai de bunul mers al societii astfel nct s primeasc salarii ct mai mari i la timp (i intereseaz stabilitatea locului de munc) c)Creditorii- pot fi financiari (bncile) sau comerciali (furnizorii) d)Clienii sunt interesai de stabilitatea i continuitatea activitii ageilor economici pentru a se asigura de faptul c au de la cine s se aprovizioneze. 3.Persoane ,organizaii i instituii care au interes financiar indirect n intreprindere Statul (guvernul)- este interesat n mod special de veniturile sub form de impozite i taxe pltite de ctre agenii economici la buget
Patrimoniul
Drepturile si obligatile
Bunurile economice ca obiecte de drepturi i obligaii formeaz substana material a patrimoniului. In concluzie contabilitatea are n centrul su ca obiect de studiu patrimoniul, respectiv averea, ca expresie bneasc a bunurilor mobile i imobile, iar pe de alt parte titlurile de valoare i disponibilitile. Trsturile patrimoniului Patrimoniul a fost studiat din mai multe puncte de vedere: a) un prim ansamblu de raporturi studiat i delimitat n obiectivul contabilitii este cel creat ntre bunurile economice ca obiect de drepturi i obligaii, iar pe de alt parte drepturile i obligaiile cu privire la aceste bunuri. Ecuatia creat pe baza acestui raport este de forma:
Utilizari = resurse
Interpretarile prezentate anterior sunt reunite la nivelul contabilitii prin structurile de activ si pasiv. Activul -> reprezinta mijloacele economice de care dispune intreprinderea. Pasivul -> surse de finanare a bunurilor economice. Ecuatia devine n acest caz: Activ = Pasiv b) un alt ansamblu de raporturi de schimb specific contabilitii este cel corespunztor activitilor care produc transformri n cantitatea i calitatea masei patrimoniale. La nivelul contabilitatii acest raport este urmarit prin intermediul cheltuielilor i veniturilor. Cheltuielile -> sunt generate de valorile pe care intreprinderea trebuie s le plteasc n vederea obinerii unor produse sau pentru acele servicii care i-au fost prestate. Veniturile ->sunt constituite n mare parte din valorile primite ca echivalent al bunurilor economice vndute sau serviciile prestate. Relatia ntre cheltuieli i venituri se stabilete pe seama rezultatelor astfel :
b) Principiul dublei nregistrri - cu toate c elementele patrimoniale sunt supuse unei permanente micri i transformri ele se afl tot timpul in echilibru. - dubla inregistrare a elementelor patrimoniale este determinata de dubla lor reprezentare - prin urmare pe parcursul micarii i transformrilor, elementele patrimoniale sunt privite din 2 puncte de vedere, respectiv : modul de dobndire i sursa de finanare - n al doilea rnd dubla nregistrare este determinat de faptul c micarea unui element patrimonial ntr-un sens genereaz obligatoriu cel puin micarea unui alt element patrimonial n sens invers. - pornind de la prima ecuaie specific dublei reprezentri ( bunuri economice = drepturi + obligaii ) se creaz cea de-a doua relaie i anume : Creterea bunurilor economice + micorarea drepturilor i obligatiilor = micorarea bunurilor economice + creterea drepturilor i obligaiilor Relaia care se stabilete, raportul de schimb este ntre debit i credit, rezultnd astfel egalitatea DEBIT = CREDIT c) Principiul dublului calcul al rezultatului contabil - rezultatul contabil se stabileste astfel : 1. dac se ine seama de dreptul de proprietate se calculeaz situaia net a patrimoniului astfel : situaia neta = activ datorii 2. dac se au n vedere activitatile desfurate de intreprindere privite din prisma cheltuielilor i veniturilor, relaia de calcul este : rezultatul = venituri cheltuieli d) Principiul nregistrrii cronologice i sistematice - presupune faptul c toate operaiile economico-financiare care afecteaz patrimoniul se inregistreaz n contabilitate cronologic, adic n ordinea succesiunii lor n timp. e) Principiul nregistrrii analitice i sintetice - de regul nregistrrile contabile se fac n conturi sintetice. In situaia n care o anumit tranzacie necesit detalierea, atunci se folosesc conturile analitice. C. Principiile de observare a) Principiul entitii contabile - presupune delimitarea ntre patrimoniul care aparine intreprinderii i averea celor care au participat la nfiinarea intreprinderii. b) Principiul continuittii activitii - presupune c intreprinderea i va continua n mod normal activitatea n viitorul previzibil, fr a avea intenia sau a fi nevoit s-i restrng activitatea sau s se lichideze. Consecinele acestui principiu sunt: 1. delimitarea n timp a exerciiilor financiare 2. delimitarea in timp a cheltuielilor i veniturilor 3. delimitarea elementelor patrimoniale de activ i pasiv in active i pasive pe termen scurt i lung.
c) Principiul independenei exerciiului - presupune utilizarea n contabilitate a conceptului de contabilitate de angajamente, adic nregistrarea efectelor tranzaciilor i evenimentelor se face atunci cnd acestea au loc fr a se ine cont de momentul lichidrilor. Consecina aplicrii acestui principiu este, utilizarea conturilor de regularizare :cheltuieli i venituri nregistrate n avans - aceste conturi se folosesc pentru nregistrarea cheltuielilor, respectiv veniturilor care nu sunt aferente perioadei curente. - cheltuielile i veniturile perioadei curente se nregistreaz n conturile din clasa 6 cheltuieli i 7 venituri. d) Principiul permanenei metodelor - presupune aplicarea acelorai metode de evaluare, nregistrare i prezentare a informaiilor n situaiile financiare. - aplicarea acestui principiu d utilizatorilor situaiilor financiare posibilitatea comparrilor n timp i spaiu - prin urmare se interzice, de regul, schimbarea metodelor de la un exerciiu financiar la altul. e) Principiul intangibilitii bilanului de deschidere - presupune faptul c soldurile iniiale din bilanul de deschidere se identific cu soldurile finale ale bilanului de nchidere din perioada anterioar. D. Principiile cuantificrii sau msurrii a) Principiul cuantificrii monetare - presupune faptul c nregistrarea contabil a operaiilor economico-financiare se face valoric i obligatoriu n moneda rii respective. b) Principiul costului istoric - presupune faptul c in momentul intrrii n patrimoniu bunurile economice se nscriu n activ la valoarea lor de intrare (valoare contabila de intrare) - in funcie de costurile cu care au fost aduse n patrimoniu, bunurile economice, valoarea contabil de intrare se identific cu : 1. costul de achiziie dac bunurile economice au fost achiziionate de la intreprinztor 2. costul de producie dac costurile economice au fost aduse din producia proprie 3. valoarea de utilizat dac bunurile economice au fost aduse ca acord sau au intrat n patrimoniu cu titlu gratuit c) Principiul prudenei - presupune introducerea unui grad de precauie in evaluarea activelor i pasivelor prin faptul c trebuie s se tin cont de deprecierea acestora n timp. - in mod concret prin aplicarea acestui principiu se urmrete ca activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar pasivele i cheltuielile s nu fie subevaluate. Consecinele aplicrii acestui principiu sunt : 1. in contabilitate activele se inregistreaz la valoarea minim, iar pasivele la valoarea maxim. 2. contabilizarea deprecierii activelor pe seama amortizrii i a previziunilor.
d) Principiul importanei relative ( pragul de semnificaie ) - presupune faptul c situaiile financiare trebuie s evidenieze toate informaiile semnificative. - o informaie este semnificativ dac ea poate influena decizia utilizatorului - potrivit acestui principiu, elementele semnificative sunt prezentate separate n situaiile financiare, iar cele nesemnificative pot fi cumulate. e) Principiul necompensrii - interzice compensarea elementelor de activ i pasiv n bilan, sau a cheltuielilor i veniturilor n conturi, sau profitul in pierdere.
TEMA 4. Procedee ale metodei contabilitii A. Procedee comune tuturor tiinelor a) observaia este faza iniial de cercetare a obiectului de studiu b) raionamentul se aplic pentru ca pe baz de judeci logice s se poat inregistra n contabilitate micrile i transformrile patrimoniului c) comparaia presupune alturarea a cel putin 2 structuri patrimoniale care se pot exprima valoric pentru a se vedea asemnrile i deosebirile d) clasificarea este procedeul prin care se mpart i se repartizeaz sistematic pe clase de conturi sau n conturi elemente patrimoniale e) analiza este procedeul prin care se cerceteaz un fenomen (un ntreg) pe baza examinrii componentelor sale f) sinteza este procedeul prin care se cerceteaz mai multe fenomene i se face apoi generalizarea concluziilor de la particular la general, de la simplu la complex. B. Procedee specifice metodei contabilitii a) BILANTUL este procedeul prin care se nfptuiete dubla reprezentare a patrimoniului i a rezultatelor obinute. - cu ajutorul bilanului se prezint la un moment dat n expresie valoric patrimoniul unei intreprinderi sub dublul lui aspect:cel al provenienei bunurilor economice pentru care regsim n bilan pasivul i cel al destinaiilor bunurilor economice le regsim n bilanul activ. b) CONTUL avnd n vedere faptul c bilanul prezint patrimoniul numai la un moment dat, pentru a evidenia micrile i transformrile patrimoniului, metoda contabilitii folosete procedeul denumit cont. - totalitatea conturilor utilizate n contabilitate formeaz SISTEMUL CONTURILOR. - contabilitatea dispune de un sistem de conturi n care reflectarea micrilor elementelor patrimoniale au la baza dubla nregistrare. c) BALANTA DE VERIFICARE (balana conturilor) este procedeul care face legatura ntre cont i bilan. - cu ajutorul balanei de verificare se centralizeaz ntreaga activitate a intreprinderii care a fost anterior reflectat distinct in conturi. - in concluzie balana de verificare indeplinte i funcia de control. Datele, informaiile din balana de verificare stau la baza situaiilor financiare.
EXERCITIU FINANCIAR - avnd n vedere faptul ca activitatea unei intreprinderi este continu pentru a se stabili siuatia patrimonial i rezultatele, se procedeaz la mparirea timpului n exerciii financiare. - n general, n Romnia, exerciiul financiar se suprapune anului calendaristic. Adic un exerciiu financiar, ncepe pe 1 ian. i se ncheie pe 31 dec.
TEMA 5. Bilanul
este un procedeu al metodei contabilitii prin care se prezint simultan, ordonat i sintetic patrimoniul intreprinderii el se prezint ca un tablou care cuprinde n expresie valoric activele i pasivele intreprinderii existente n patrimoniu la un moment dat. Bilanul se ntocmete semestrial (30 iunie 31decembrie) la un moment dat bilanul poate fi redat schematic astfel : Active valorilor deinute Pasive de Resursele din care provin valorile deinute de intreprindere
Utilizrile intreprindere.
Rolul bilanului este de a demonstra i de a realiza dubla prezentare. - bilanul permite, de asemenea, punerea n coresponden a tuturor conturilor n care sunt reprezentate elementele patrimoniale. Funciile bilanului a) Funcia de reflectare i generalizare prin care bilanul reprezint un sistem de indicatori economico-financiari prin care sunt reflectate modul de alocare a resurselor precum i finanarea activitilor. b) Funcia de control i analiz prin care bilanul are un rol bine stabilit n urmrirea modului de realizare a obiectivelor. c) Funcia de decontare a patrimoniului prin care bilanul este folosit ca document justificativ de recuperare sau finanare a cheltuielilor din venituri. Forma sau modelul bilanului - exist 2 modele sau scheme de ntocmire a bilanului, astfel : prima schema prevzut de directiva a 4-a este schema sub form de tablou :
Active A active imobilizate (AI) B active circulante (AC) C contul de regularizare (CTREG) D prime de rambursare a obligaiilor
Pasive A capitalul propriu CPR B provizioane pt riscuri i cheltuieli (PRC) C datorii D conturi de regularizare CTREG
a doua schem prevazut n directiva a 4-a, care este reglementat i n Romania, este modelul de bilan list. Se prezinta astfel : 1. Active imobilizate (+) 2 active circulante (+) 3 active de regularizare (=) 4 total active (-) 5 datorii pe termen scurt (=) 6 excedentul de activ fa de datoriile pe termen scurt (-) 7 datorii pe termen lung (-) 8 pasive de regularizare (-) 9 provizioane pentru riscuri i cheltuieli (=) 10 capitalul propriu - acest model de bilan are la baza ecuaia: situaia net (capitalul propriu) = A D - bilanul este un procedeu al metodei contabilitii prin care se reflect principiul dublei reprezentri a averii astfel : - obiectul de studiu al patrimoniului este averea, alcatuit din, pe de o parte, mijloace economice, iar pe de alt parte sursele de procurare a acestora, care transpuse n bilan, reprezint activul i pasivul AVEREA
Mijloace economice
Surse
BILANT
Activ
Pasiv
Concluzie bilanul este definit ca o reprezentare a utilizrilor i a resurselor de care dispune la un moment dat intreprinderea.
c) active de regularizare a) active imobilizate (imobilizari) cuprind acele valori economice de investitie a cror perioad de utilizare i lichiditate este mai mare de un an. Ele se difereniaz n : 1. imobilizri necorporale 2. imobilizri corporale 3. imobilizri financiare 1. Imobilizri necorporale (active intangibile) cuprind toate acele valori economice care nu mbrac forma fizic de bunuri materiale. Ele sunt reprezentate de: - cheltuieli de constituire - cheltuieli privind emiterea i vnzarea de aciuni - cheltuieli de constituire - concesiuni brevete, licene, mrci i alte cheltuieli i valori similare. - cheltuieli de dezvoltare - fondul comercial - avansurile i imobilizrile necorporale n curs de execuie 2. Imobilizrile corporale (active tangibile) se prezint sub forma unor bunuri economice cu coninut material (existen fizic). Sunt acele active deinute de o intreprindere pentru a fi utilizate pe mai multe exerciii financiare. Durata de pia util a imobilizrii corporale trebuie s fie mai mare de un an. In categoria imobilizrilor corporale se cuprinde: Terenurile i amenajrile de teren Construciile Instalaiile tehnice, mijloacele de transport i plantaii Alte instalaii, utilaje i mobiliere Avansurile i imobilizrile corporale n curs de execuie 3. Imobilizri financiare ( investiiile financiare pe termen lung) sunt acele valori financiare investite de intrprindere pe o perioad mai mare de un an, in scopul obinerii de venituri imediate sau ulterioare (dividente sau dobnzi). In categoria imobilizri financiare, se cuprind : Titlurile de participare i interesele de participare Alte titluri imobiliare includ titluri de valoare exclusiv titlurile i interesele de participare pe care intreprinderea le deine pe o perioad mai mare de un an. Creanele imobilizante b). active circulante (active curente) - sunt acele bunuri i valori utilizate de intreprindere pe o perioada scurt de timp (de pn la un an). In categoria activelor circulante se includ : 1. Stocuri 2. Creane 3. Investiiile financiare pe termen scurt 4. Disponibiliti bneti 1. Stocurile Materiile prime i materiale consumabile Producia n curs de execuie . Produsele finite care cuprind : -semifabricatele -produsele finite. -produsele reziduale -mrfurile.
10
Avansurile acordate pentru cumprri de stocuri sunt sume achitate furnizorilor cu anticipaie n vederea obinerii de bunuri i servicii.
2. Creanele
- reprezint valorile avansate temporal de ctre intreprindere terilor i pentru care urmeaz s primeasc n contraprestaie bunuri sau servicii. In structura creanelor se cuprind : creantele comerciale clienii efectele de primit creane n cadrul grupului creane rezultate din interesele de participare . creanele rezultate din decontrile cu asociaii sau acionari 3.Investiiile financiare pe termen scurt -reprezint acele valori investite de intreprindere pe termen scurt (mai puin de un an) n scopul obinerii de venituri imediate. -in aceast categorie se cuprind : aciunile obligaiunile 4.Casa i conturile la bnci ( disponibilitile bneti ) -sunt reprezentate de valorile care mbrac efectiv forma de bani. conturile la bnci. casa (numeralul n casierie) acreditivele. avansurile de trezorerie c)cheltuieli nregistrate n avans - sunt valori achitate n cursul exerciiului curent, dar care se refer la bunuri i servicii ce vor fi recunoscute drept cheltuieli n exerciiile urmtoare.
11
2. primele de capital. 3. rezervele de reevaluare 4.rezervele 5.rezultatul poate fi :- reportat - rezultatul exerciiului curent b. Provizioane pentru riscuri i cheltuieli - sunt sume constituite de intreprindere n vederea finanrii unor riscuri probabile generate de evenimente trecute sau prezente. c. Datoriile - reprezint surse strine sau mprumutate , de finanare cu sediul la dispoziia intreprinderilor de ctre teri (bnci i alte instituii financiare sau furnizori). In structura datoriilor se cuprind: 1. mprumuturile. 2. datoriile Furnizorii Efectele de pltit 3. datoriile din interese de participare sunt acele datorii rezultate n urma relaiilor de decontare cu intreprinderile asociate. d. Veniturile nregistrate n avans: Subveniile pentru investiii. Veniturile nregistrate n avans
TEMA 9. Contul
Contul este al doilea procedeu al contabilitii prin care se face nregistrarea, urmrirea att a existentului ct i a modificrilor care s-au produs zi de zi n decursul unei perioade de gestiune asupra elementelor patrimoniale. Cu ajutorul contului contabilitatea nregistreaza i urmrete existentul i schimbrile fiecrui bun economic sau sursa de finanare precum i fazele procesului economic. Pentru a delimita n timp i spaiu situaia i micarea elementelor patrimoniale, nregistrrile n cont se efectueaz cronologic.
13
- att bilanul ct i contul au 2 pri : pentru bilan A i P, pentru cont D i C. - elementele de A din bilan se identific cu Sfd din conturile de A. - sursele reflectate de P bilanului sunt preluate din Sfc ale conturilor de P. - spre deosebire de bilan care prezint situaia patrimoniului la un moment dat, contul reflect i micrile (creteri/reduceri) elementelor patrimoniale. Exist 2 tipuri de conturi : - conturile monofuncionale - conturile bifuncionale
14
1. Suma soldurilor iniiale a conturilor analitice aferente unui cont sintetic trebuie s fie egal i de acelai sens cu soldul iniial al contului sintetic respectiv . 2. Suma rulajelor debitoare a conturilor analitice aferente unui cont sintetic trebuie s fie egal cu rulajul debitor al contului sintetic respectiv. 3. Suma rulajelor creditoare a conturilor analitice aferente unui cont sintetic trebuie s fie egal cu rulajul creditor al contului sintetic respectiv. 4. Suma soldurilor finale a conturilor analitice aferente unui cont sintetic trebuie s fie egal i de acelai fel (D sau C) cu soldul final al contului sintetic respectiv. c) Dup coninut conturile se mpart n : - contul de bilan - contul de eviden
15
Bibliografie obligatorie:
1.Dobrin,M.,Contabilitate Baze,Editura Fundaia Romnia de Mine ,Bucureti 2005 2.Ionescu ,C., Contabilitate.Baze i proceduri.,Ediia aIIa, Editura Fundaia Romnia de Mine ,Bucureti 2007
Bibliografie orientativ:
Ristea,M.,Dumitru,C.,Bazele contabilitii,Editura Universitar Bucureti 2006
16