Prezentarea general a stagiului de practic

Identificarea instituiei - gazd i a compartimentului unde a fost efectuat stagiul de practic Stagiul de practic s-a desfurat in cadrul Primriei Sectorului 2, cu sediul in Bucureti, Str. Chiristigiilor, Nr. 11-13,sector 2, reprezentat de d-l Neculai Onanu. Departamentul, in care am fost repartizat, este RESURSE UMANE. Obiectivele departamentului n care se efectueaz stagiul de practic Serviciul Resurse Umane asigur recrutarea i angajarea personalului, pe baz de competen i conform prevederilor legale, prin concurs. ine evidena fielor de post pentru aparatul propriu al Primriei i rspunde de corelarea acestora cu atribuiile din Regulamentul de Organizare i Funcionare Detalii despre coordonatorul stagiului de practic din interiorul instituiei. Coordonatorul stagiului de practic din cadrul Primriei Sectorului 2 a fost domnul Iordache Daniel, consilier la serviciul salarizare, organizare, perfecionare din cadrul direciei Resurse Umane. Domnul Iordache Daniel este absolvent al Facultii de Administraie Public din cadrul colii Naionale de Studii Politice i Administrative i de asemenea absolvent al unui master in Administraie Public Managementul Sectorului Public. Atribuiile, pe care trebuie s le ndeplineasc, sunt: redactarea diverselor lucrri specifice activitii de personal (adeverine de practic pentru studeni, adeverine necesare pensionrii, adeverine care atest calitatea de salariat al Primriei Sectorului 2 etc.); ntocmirea formalitilor nceperii i ncetrii activitii salariailor etc.

Descrierea instituiei primitoare

Plasarea instituiei n sistemul administrativ romnesc Primria sectorului 2 este organizat i funcioneaz conform prevederilor Constituiei Romniei, care prin articolul 120, aliniatul 1, stabilete c: Administraia public din unitile administrativ-teritoriale se ntemeiaz pe principiul descentralizrii i deconcentrrii serviciilor publice, de asemenea, la baza funcionrii Primriei sectorului 2, stau i: Legea Administraiei Publice Locale nr. 215/2001;Legea 216/2002 pentru modificarea aliniatului 1 al articolui 103 din Legea Administraiei Publice Locale, nr.215/2001; Legea 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n exercitarea demnitilor publice, a funciilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea si sancionarea corupiei; Legea nr. 188/1999 privind statutul funcionarilor publici;legea nr. 7/2004 privind Codul de Conduit al funcionarilor publici; O.G. Nr. 35/2002 pentru aprobarea Regulamentului Cadru de Organizare i Funcionare a Consiliilor Locale; Hotrrea nr. 1209/2003 privind organizarea i dezvoltarea carierei funcionarilor publici;Hotrrea nr. 1210/2003 privind organizarea i funcionarea consiliilor de disciplin i a comisiilor paritare din cadrul autoritilor i instituiilor publice etc.

Prezentarea general a misiunii, obiectivelor compartimentului unde a fost efectuat stagiul de practic

Stagiul de practic a fost desfurat n cadrul direciei Resurse Umane. Direcia Resurse Umane este subordonat primarului i are urmtoarea structur organizatoric: Serviciul Organizare, Perfecionare; Serviciul Resurse Umane; Biroul Managementul Calitii; Biroul Intern de Prevenire i Protecie. Direcia Resurse Umane se caracterizeaz prin urmtoarele atribuii definitorii: analizeaz i organizeaz funcionarea aparatului propriu al Primriei Sectorului 2 n scopul obinerii eficienei maxime a activitii acestuia rspunde de selecionarea i recrutarea necesarului de personal pe nivelurile de pregtire, pe functii si specialitati, si corespunzator posturilor prevzute n statutul de funcii i organigrama1 .

analizeaz datele i informaiile i elaboreaz programe, prognoze i strategii de dezvoltare n domeniul resurselor umane. asigur respectarea de ctre salariai a dispoziiilor legale de ctre protecia muncii, paza contra incendiilor i protecia civil a personalului i a bunurilor materiale n caz de rzboi sau dezastre. asigur aplicarea principiilor de management al calitii prevzute de standardele ISO seria 9000 i controleaz aplicarea acestor principii. Serviciul Salarizare,Organizare,Perfecionare este un compartiment care analizeaz i organizeaz funcionarea aparatului propriu al Primriei Sectorului 2 n scopul obinerii eficienei maxime a activitii acestuia. n ceea ce privete serviciul Resurse Umane principalele atribuii sunt: coordoneaz elaborarea proiectelor de dispoziii referitore la activitatea de personal; coordoneaz activitatea de evident i gestionare a personlului; coordoneaz desfurarea activitilor specifice procesului de recrutare, selecie etc. Serviciul de Management al Calittii se caracterizeaz, n principal, prin urmtoarele atribuii: asigur aplicarea principiilor de management al calitii i controleaz respectarea acestor principii; ntocmete mpreuna cu serviciile implicate proceduri generale i operionale specifice serviciilor din Primrie, pe baza pricipiilor de management al calitii; implementeaz documentele Sistemului de Management al Calitii (SMC) n cadrul tuturor compartimentelor din Primrie etc. Biroul Intern de Prevenire i Protecie este compartimentul care asigur respectarea de ctre salariai a dispoziiilor legale privitoare la securitatea i sntatea n munc desfurnd activiti de prevenire i protecie, precum i activiti complementare din domeniul situaiilor de urgen, cum ar fi: prevenirea i stingerea incendiilor i protecia civil.

Anexa 1

Jurnalul stagiului de practic

n prima zi a stagiului de practic mi s-a fcut o scurt prezentare a Primriei Sectorului 2 si de asemenea mi s-au dat cteva detalii despre departamentul Resurse Umane, departamentul unde am fost reprtizat pe toat perioada stagiului de practic. A doua zi a stagiului de practic a fost marcat de prezentarea modului de organizare a Primriei Sectorului 2. Mi s-a prezentat schema de organizare (organigrama) Primriei Sectorului 2, accentul fiind pus pe Direcia Resurse Umane. Aceasta direcie dispune de un total de 30 de posturi dintre care 5 sunt de conducere i 25 de execuie. Aceste posturi se mpart ntre Serviciul de Salarizare, Organizare si Funcionare (1 post de conducere, 7 de execuie); Serviciul de Resurse Umane (1 post de conducere, 8 de execuie); Biroul Managementul Calitii (1 post de conducere, 5 de execuie); i nu n ultimul rnd ntre Biroul de Prevenire si Protecie (1 post de conducere, 5 de execuie) Dou reprezentante ale Biroului de Prevenire i Protecie ne-au prezentat date importante n ceea ce privete protecia muncii privind securitatea in munc. Sunt identificate pericolele i sunt evaluate riscurile de accidente i mbolnvire profesional la locul de munc i pe baza acestora sunt ntocmite fie de expunere la riscuri profesionale i de asemenea este elaborat i actualizat planul de prevenire si de protecie. Angajaii sunt programai pentru efectuarea unui control medical i au fiecare cte o fi de aptitudine, fie care sunt emise de medicul de medicina muncii. Protecia muncii se ocup deasemenea cu instruirea angajailor n ceea ce privete planul de evacuare i instruirea personalului unitii n aplicarea msurilor de protecie civil i prevenire i stingerea incendiilor. Ziua a 4-a a stagiului de practic a constat in prezentarea Regulamentului de Organizare i Funcionare a Primriei Sectorului 2. Regulamentul de organizare i funcionare vorbete n primul rnd despre dispoziiile generale de organizare i funcionare ale Primriei Sectorului 2, dispoziii generale care definesc in principal ierarhizarea, organizarea i funcionarea Primriei Sectorului 2. Citez articolul 1 conform cruia Primarul, viceprimarul, secretarul, mpreun cu aparatul de specialitate al primarului constituie o structur functionala cu activitate permanent, denumit Primria Sectorului 2 a Municipiului Bucureti care aduce la ndeplinire hotrrile consiliului local i dispoziiile primarului, soluionnd problemele curente ale colectivitii locale. Datorit faptului c am efectuat stagiul de practic la Direcia Resurse Umane s-a pus foarte mare accent pe capitolul 7 din Regulamentul de organizare i funcionare. Conform acestuia Direcia Resurse Umane este subordonat primarului i se imparte in:

1.Serviciul Salarizare, Organizare, Perfecionare; 2.Serviciul Resurse Umane; 3.Serviciul Managementul Calittii; 4.Biroul Intern de Prevenire i Protecie; fiecare dintre aceste servicii avnd anumite atribuii i responsabiliti.
Ziua a 5-a a avut ca obiectiv principal descrierea procedurii pentru perfecionarea funcionarilor publici i a personalului contractual. Se pornete de la Strategia Primriei Sectorului 2 i se ntocmeste o strategie de formare dezvoltare a personalului. Formarea i perfecionarea funcionarilor publici se face pe baza unor cursuri aprobate prealabil de Directorul Direciei Resurse Umane i de ctre Primar, n urma respectrii unor proceduri eseniale. Mi s-a explicat modul de redactare a

unei note fundamentare, privind participarea la cursuri de perfecionare, att n ar ct i n Bucureti. Pentru participarea la cursuri de perfecionare organizate pe o perioada mai ndelungata sau organizate n alt stat, pe baza propunerii fcute de reprezentantul direciei respective, se ntocmete o not de fundmentare care s cuprind: legislatia pe baza creia persoanele respective pot participa la cursuri; numele instituiei organizatoare; numele, prenumele si funciile persoanelor participante la curs, compartimentul din care acestea fac parte; denumirea i tematica cursului; perioad i loc de desfurare; suma care trebuie alocat n acest sens. Nota de fundamentare este semnat de ctre persoana care a ntocmit-o, de Directorul Direciei Resurse Umane, i se transmite spre aprobare primarului prin semnare i prin tampila. Ni s-a explicat modul de redactare a unei dispoziii de deplasare n strintate. Dispoziia se ntocmete dup aprobarea, pe baza notei fundamentare, a ofertei primite i a legislaiei n domeniu. Dispoziia de participare la curs se ntocmeste n doua exemplare, pe foaie cu antet Cabinet Primar. Se transmite in mapa Secretarului pentru viza de legalitate. Dup avizare i tampilare se transmite la Serviciul contabilitate pentru viza. Se introduce n mapa pentru aprobrea Primarului i aplicarea tampilei, se multiplic i se arhiveaz n dosarul persoanei. Am participat la ntocmirea unei fise de post. Fisa de post trebuie sa conin urmtoarele elemente: denumirea postului; nivelul postului (funcia public corespunztoare categoriei ); scopul principal al postului; identificarea funciei publice (denumire clasa, gradul profesional, treapta de salarizare); condiiile specifice privind ocuparea postului(studii de specialitate, perfecionri, cunotine de operare/programare pe calculator, limbi strine etc.); atribuiile i responsabilitile corespunztoare postului; sfera relaional att n ceea ce privete domeniul intern ct i cel extern.

Mi s-a prezentat modul n care se realizeaz raporturile de evaluare n ceea ce privete funcionarii publici de execuie.Calificativele n baza evalurii performanelor profesionale ale functionarilor publici se stabilesc pe baza notei finale dupa cum urmeaz: ntre 1 i 1,5nesatisfctor; ntre1,51 i 2,5-satisfctor; ntre 2,51 i 3,5-bine; ntre 3,51 i 5-foarte bine. Criteriile de performana pe baza crora se face evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici de execuie sunt urmtoarele: adaptabilitate; asumarea responsabilittilor; capacitatea de a rezolva problemele; capacitatea de implementare; capaciatatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei dobandite; capacitatea de analiz i sintez; creativitate i spirit de iniiativ; capacitatea de planificare i de a aciona strategic; capaciatatea de a comunica; capacitatea de a lucra independent; capacitatea de a lucra n echip; competena de redactare; capacitatea de consiliere; capaciatea de ndrumare; abiliti de utilizare a calculatoarelor i a altor echipamente informatice; respectul faa de lege i loialitatea fa de interesele instituiei; conduita n timpul serviciului. Principala activitate la care am participat s-a referit la modul de desfurare a recrutrii (seleciei) de personal. Procedura de recrutare personal trebuie s ntrunesca printre altele urmtoarele: centralizarea de ctre seful Serviciului Resurse Umane a solicitrilor conducerii; se fac demersuri pentru a da publicitii funciile publice vacante pentru care se organizeaz concurs; anunul trebuie s cuprind obligatoriu: denumirea i sediul instituiei, locul, data i ora desfurrii concursului, denumirea, categoria, clasa i gradul funciei publice pentru care se organizeaz concursul; condiiile generale de participare; data pna la care se pot depune dosarele de inscriere: numrul de telefon de unde se pot afla informaii suplimentare .a.m.d.. Aplicanii vor folosi un formular de inscriere2 pentru concurs.

ANEXA 2

Comentarea stagiului de practic

Stagiul de practic s-a desfaurat in condiii optime, aducndu-mi un important aport de cunotine noi. Relaia cu funcionarii publici a fost de asemenea, una excelent. Funcionarii publici cu care am interacionat n cadrul Primriei Sectorului 2 sunt persoane foarte dinamice, competente,cu o vast pregatire in domeniul admnistraiei publice. Acetia ne-au pus la dispoziie diverse materiale, au incercat s ne explice orice nelmurire in legatur cu serviciile din cadrul Direciei Resurse Umane, i nu n ultimul rnd au ncercat s ne familiarizeze cu procedurile, actele, activitile,atribuiile si responsabilitile pe care le presupune Direcia Resurse Umane. Relaia cu colegii pot spune c a fost una benefic i s-a desfurat in condiii foarte bune. A fost o relaie benefic pentru fiecare dintre noi, deoarece printr-o strnsa colaborare si fcnd un cumul de cunotine am reusit s inelegem, pe cat posibil, organizarea i funcionarea Primriei Sectorului i implicit ce inseamn cu adevarat munca n administraia public. Stagiul de practic, desfurat n cadrul Primriei Sectorului 2, mi-a dat posibilitatea s particip la redactarea diferitelor note de fundamentare, dispoziii, raporturi de evaluare, chestionare de autoevaluare i de asemenea la aplicarea diverselor proceduri i la incheierea diferitelor contracte. Una din cele mai interesante activiti la care am participat in cadrul stagiului de practic a fost intocmirea raportului de evaluare al unui angajat. Aceast activitate m-a ajutat sa inteleg ce aptitudini sunt cu adevrat importante in ceea ce priveste viitoarea mea posibil carier in domeniul administraiei publice. Criterii precum: capacitatea de analiz i sintez; creativitate i spirit de iniiativ; competena de redactare; capacitatea de a lucra independent sau in echip; capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei dobndite, fiind criterii care atest capacitatea i gradul de competen i performan, pe care le are un functonar public.

O alt activitate pe care am desfurat-o si mi s-a parut deosebit de interesant i util a fost procedura ce trebuie urmat in ceea ce priveste recrutarea de personal (funcionari publici) . Recrutarea funcionarilor publici trece prin diferite etape. De exemplu foarte important este anunul prin care se face public concursul pentru un anumit post de funcionar public. Acest anun este obligatoriu si trebuie s cuprind: denumirea i sediul instituiei; locul, data i ora desfurrii concursului; denumirea, categoria, clasa i gradul funciei publice pentru care se organizeaz concursul; condiiile generale de participare; data pan la care se pot depune dosarele de nscriere; numrul de telefon de unde se pot afla informaii suplimentare. Am considerat foarte util aceast activitate, deoarece, pe viitor, e posibil ca i eu s particip la un concurs pentru un post de funcionar public i cred c m-ar avantaja cunoaterea procedurilor de recrutare. De asemenea foarte interesant de studiat a fost organigrama Primriei Sectorului 2. Datorita acestei organigrame am reuit s ineleg n totalitate organizarea Primriei Sectorului 2 i de asemenea divizarea Direciilor in Servicii, n special ceea ce priveste Direcia de Resurse Umane. Un alt aspect foarte important pe care l-am deprins cu ajutorul organigramei a fost numrul total de posturi care corespund i compun fiecare Direcie din cadrul Primriei Sectorului 2. n ceea ce privete Direcia Resurse Umane avem un total de 30 de posturi, dintre care avem 5 de conducere i 25 de execuie. in s precizez c stagiul de practic, pe care l-am desfurat si a avut ca instituie gazd Primria Sectorului 2, a avut la baza interacionarea direct cu diferii funcionari publici, relaionarea cu colegii de grupa, i nu n ultimul rnd, partea cea mai important din componena stagiului de practic este reprezentat de activitile pe care le-am desfurat, activiti care neau ajutat s inelegem o mic parte a administraiei publice locale. Repartizarea din cadrul Direciei de Resurse Umane m-a ajutat s nteleg mai bine implicaiile i conditiile pe care trebuie s le ndeplineasc un funcionar public , responsabilittile i profesionalismul cu care se lucreaz n interiorul instituiei, respectul fa de legislaia n vigoare, respectul de sine i funcia public. Lsnd deoparte birocraia care exist i aparant este vzut de multe ori exagerat de noi cettenii, oamenii de rand, funcionarul public cetean i el la rndului lui cetean este salariatul care lucreaz cu devotement si rspundere legislative, contiiniozitate . Ca i comparie ntre domeniul privat si cel bugetar proporiile sunt diverse domeniul privat caut alegerea individual pe pia muncii, iar cel bugetar alegerea colectiv prin politic, cel privat este adeptul egalitatea pieii, iar cel bugetar egalitii nevoii n sensul ca domeniul bugetar actioneaz n sensul binelui unitar, cel privat acioneaz n cautarea profitului, iar cel public( bugetar) n cautarea justiiei n acest sens diferene i asemnari vor exista mereu ns un lucru

au n comun respectarea legislaiei ntr-un stat de drept att ca persona juridic( societai, institutii) ct i ca person fizic,

Concluzii

n concluize, pot spune c, stagiul de practic a fost unul util i benefic, n primul rnd, datorit faptului c ne-a dat posibilitatea s punem n practic noiunile acumulate pn n momentul de fa. n al doilea rnd am avut posibilitatea s interacionm i s cunoatem o parte a administraiei publice locale, domeniu n cadrul cruia ne vom cldi i noi ulterior cariera de funcionari publici. Stagiul de practic mi-a permis conturarea cunotinelor dobndite n cadrul facultii, cu situaii concrete pe o parte, iar pe de alt parte mi-a oferit posibilitatea analizrii pieei forei de munc din cadrul administraiei publice n materie de oportuniti existente, n eventualitatea n care a dori o carier n acest domeniu. Am avut ocazia s cunosc persoane deschise i s observ o bun relaionare ntre angajaii primriei n vederea ndeplinirii eficiente a sarcinilor, acest lucru denotnd un grad ridicat de profesionalism. De asemenea acest stagiu mi-a oferit o experiena profesional vasta cu aplicaii n mai multe domenii. Cel mai important punct atins este dobndirea unei viziuni de ansamblu asupra activitilor desfurate n cadrul instituiilor precum i informarea i nvarea unor norme metodologice specifice fiecrei instituii in parte, acumularea de cunotine legislative obligatorii pentru salariaii institutiei.

Pe lang aceste importante activiti la care am participat, n perioada stagiului de practic am avut ocazia s cunoatem funcionari publici de carier in domeniul administraiei publice i am avut posibilitatea s-i vd cum acioneaz, cum rezolv i cum aplic diferite noiuni n anumite situaii specifice domeniului administraiei publice.