MANAGEMENT DE PROIECT

Curs 1: Noiuni introductive

Titular curs: prof. dr. ing. Mircea Covrig as. ing. Cristina Gheorghe An universitar 2007- 2 08, Semestrul I

1.1 Conceptul de Management

to manage a reui, a se descurca management = coordonare Management este: o tiin (management de proiect etc.) un proces (procesul de coordonare a ntreprinderii X) o pesoan/un grup (managementul ntreprinderii X)

Definiii

Arta de a ti precis ce trebuie s faci, ct mai bine i ct mai ieftin (F. Taylor - ntemeietorul managementului tiinific)
Arta de a realiza lucrurile (obiectivele) prin ali oameni. (Mary Parker Follet)

Managementul presupune atingerea scopurilor organizaionale printr-o conducere efectiv i eficent ca urmare a planificrii, organizrii, coordonrii i controlului resurselor organizaiei (Richard L. Draft)

Funciile managementului
Planificare Scop: Definirea viitorului organizaiei, proiectului, grupului, individului etc. Presupune: obiective strategii plan de implementare

Organizare Scop: Proiectarea i meninerea mediului intern adecvat desfurrii eficente a activitii. Presupune: - structura de organizare (compartimente, arii de control, autoritate) - documentele SO (organigrama,regulamentul intern de funcionare i organizare)

Conducere

Scop: Influenarea personalului pentru antrenarea la aciune n vederea realizrii obiectivelor stabilite. Presupune: modele de comportament, motivare, stiluri de conducere (autocratic, participativ, liber)

Control

Scop: Meninerea cursului aciunilor spre obiective stabilite. Presupune:- procese de control(feedback; n timp real; feedforward) - aciuni coercitive(redistribuire atribuii, instruire personal) - tehnici de control (audit, CPM, PERT)

RESURSE CONVERSIE PRODUS

Resurse: - oamenii (resursele umane munca)
- mainile i materialele (resursele materiale - materialele) - banii (resursele financiare capital) Proces de conversie: succesiune de activiti care transform resursele n rezultate (produse). A. Procese de conversie repetitive (n ntreprinderi i instituii): a) procese de producie care au ca rezultat: - produse industriale - bunuri de consum b) procese de servire care au ca rezultat: - servicii interne - servicii de pia - servicii publice B. procese de conversie nerepetitive: - necesit realizarea unei structuri temporare numit PROIECT - prin proiect pot fi realizate produse, servicii, lucrri tehnice, construcii

Produsul - orice entitate care se obine dintr-un proces de transformare.

- produse hard care sunt tangibile: maini, produse industriale, bunuri de larg consum - produse soft care sunt realizri intelectuale: regulamente, proceduri, software etc. - produse procesate care sunt materiale ce au suferit prelucrri: ulei, brnz etc. - servicii care sunt prestri ce au valoare pentru un client: servicii de pia, sevicii interne, i servicii publice etc.

Rolul managerilor este de a concepe procesul de conversie i de a urmri realizarea sa cu eficen, pentru obinerea produsului.

1.2 Conceptul de Proiect

1.2.1 Etimologia cuvntului proiect

Proiectum (lb. latin) a arunca ceva nainte Project (lb. englez) ceva ce vine nainte ca orice altceva s fie fcut Iniial cuvntul proiect (project) nsemna un plan Dup 1950 cuvntul project a captat i valena de realizare efectiv a planului

Proiectul a reprezentat o inovare managerial Are drept scop orientarea resurselor pentru obinerea unui produs printr-un proces nerepetitiv cu o eficien mai mare.

1.2.2 Poziionarea proiectului ntre produsele realizate

1.2.3 Definiia proiectului

Comisia European: Un proiect reprezint un grup de activiti care trebuie realizate ntr-o secven logic, pentru a atinge un set de obiective prestabilite, formulate de client. Guvernul Romniei: Proiectul este un scop bine definit, care este prevzut a fi realizat ntr-o perioad determinat i n limitele resurselor alocate i cruia i este ataat un set de reguli obiective i activiti. Standardul francez X50 105: Proiectul este un demers specific care permite structurarea metodic i progresiv a realitii ce va veni. Proiectul este definit i executat pentru a da un rspuns la nevoile utilizatorului sau a unui client, i implic definirea unui obiectiv i a unor activiti de ntreprins, folosind resursele date. Standardul britanic BS6079: Un proiect ar trebui s aib urmtoarele trsturi:

s fie nerepetitiv; s aib o noutate din punct de vedere managerial; s implice risc i incertitudine; s aib rezultate impuse, o calitate determinat, parametrii de siguran; costurile sunt clar menionate iar resursele impuse; realizarea se face printr-o echip constituit n mod special.

PMBOK Guide: Un proiect este un efort temporar asumat pentru a realiza un produs, un serviciu sau un rezultat unic

Conceptele cheie:

realizarea unui produs nou i a unor lucrri cu caracter complex i eterogen folosirea unei structuri temporare unice ordonarea activitilor dup un calendar optim care trebuie respectat utilizarea eficient a resurselor

Proiectul este o aciune specific, nou, care structureaz metodic i progresiv o realitate viitoare, ce nu are un echivalent exact.

1.2.4 Clasificarea proiectelor

Dup amploarea obiectivelor: - organizaionale - locale - regionale - naionale - internaionale Dup natura proiectelor: - proiecte sociale - proiecte culturale - proiecte economice (proiecte de construcii, de inginerie, de C-D etc.) - proiecte artistice - proiecte ecologice - proiecte de management

Proiecte de construcii:
- sunt predictibile - au siguran la ndeplinire - permit urmrirea ferm prin costuri

Proiecte de inginerie:
- realizeaz un studiu tehnic pentru un produs ce satisface o cerin de pia - utilizeaz cunotine tehnice, echipamente i tehnologie - rareori eueaz i sunt abandonate

Proiecte de cercetare dezvoltare:

- nu au pregtire anterioar - apeleaz la noi concepte i noi tehnologii - sunt nesigure, nepredictibile - presupun multe schimbri ale ariilor de cuprindere i ale obiectivelor

Dup mrime:
proiectele mici:
au termene de maxim un an au valori reduse permit angajrile part - time au cerine tehnologice modeste sau medii permit o urmrire direct zilnic au termene cuprinse ntre 2 i 3 ani au valoari medii permit angajrile part/full-time au cerine tehnologice medii urmrirea se realizeaz prin raportri au termene lungi, mai mult de 3-5 ani au valoare ridicat permit numai angajri full-time au cerine tehnologice performante apeleaz la instrumente i programe specifice urmrirea se realizeaz prin raportri de control

proiecte medii:

proiecte mari:

1.3 Management de proiect. Repere istorice

Disciplin multideterminat - informaii din construcii, inginerie, aprare etc Henry Gantt - ntemeietorul managementului de proiect (supranumit i printele planificrii i a tehnicilor de control) , a studiat ordinea operaiilor n munc fiind cunoscut pentru diagram Gantt, tehnic de baz n Managementul de proiect. Anii 1950 - nceputul erei Managementului de proiect modern (nainte de anii 1950, proiectele erau coordonate utilizndu-se n principal Diagrame Gantt i diverse tehnici i instrumente informale); 1955 - metoda probabilistic PERT ( Program Evaluation and Review Technique) ctre Booz-Allen & Hamilton pentru Marina Militar a Statelor Unite n cadrul proiectului Polaris (Polaris este o rachet balistic cu lansare de pe submarin)

1957 - Metoda drumului critic (CPM) dezvoltat de ctre DuPont n colaborare cu Remington Rand Corboration pentru coordonarea proiectelor de ntreinere a uzinelor 1967 - ia natere, n SUA, Institutul Managementului de proiect (Project Management Institute - PMI). Premisa acestui institut este aceea c tehnicile i instrumentele utilizate de ctre managementul de proiect sunt aceleai indiferent de industria n cadrul creia sunt utilizate 1967 - s-a nfiinat, n Europa, Asociaia Internaional pentru Managementul de proiect (The International Project Management Association - IPMA) 1981- PMI creaz A Guide to the Project Management. Body of Knowledge PMBOK Guide)