într-o serie de deciziile luate pentru a răspunde la întrebarea: "Care sunt cele mai bune mijloace media unde sa postez mesajul meu pentru a oferi potenţialilor cumpărători informatii despre marca, produsul sau serviciului oferit de mine?" PLANIFICARE MEDIA În acest context larg, un planificator încerca a răspunde la întrebări specifice, cum ar fi următoarele: În ce mediu (sau a mass-media) ar trebui să plasez anunţurile? De cât de multe ori ar trebui să apara fiecare anunţ? Cand ar trebui să apară anunţurile? Este cazul să apară anunţurile? Pe care pieţele şi in ce regiuni? Câţi bani ar trebui să fie cheltuiti pe fiecare mediu? PLANIFICARE MEDIA
Fiecare întrebare reprezintă anumite tipuri
de probleme care trebuie rezolvate. Unele probleme sunt relativ simple "In ce zi a săptămânii, ar trebui să fie afişate spoturile de televiziune?" Alte probleme sunt mult mai dificile In care vehicul media va fi cel mai eficient sa apara anunţurile noastre astfel incat acestea sa influenteze comportamentul de cumpărare si consum al potentialilor clienti?" Planul media Când toate întrebările au fost puse si deciziile luate, recomandările raţionale sunt organizate într-un document scris, numit media plan. Planul, daca este aprobat de către client, devine un plan pentru selectarea şi utilizarea mass-media. Odată ce clientul a aprobat planul, acesta serveşte ca un ghid pentru achiziţionarea de mass-media. Planul media Media planul ar trebui să fie gândit ca un proces sau o serie de decizii care oferă cele mai bune răspunsuri posibile la un set de probleme.
Un planificator se loveste de faptul că o
soluţie la o problemă dată, nu garantează că va funcţiona si alta data, atunci când alţi factori sunt luati în considerare. Planul media Un plan media este conceput în mod expres pentru a satisface nevoile unui agent de publicitate la un moment dat în scopuri de marketing specifice. Planul de azi: Nu este o copie a planului de anul trecut, nici nu este pur şi simplu un formular gol cu spaţii care pot fi completate cu date rapid selectate. Fiecare plan de mass-media ar trebui să difere de cele anterioare pentru acelaşi produs. Personalizarea planurilor Planurile sunt personalizate, adaptate, deoarece piata este rareori la fel de la an la an. concurentii rareori isi pastreaza activitatile de marketing de anul trecut. Ei schimba mesajele lor, schimba cheltuielile de introducere pe piaţă a acestora, introduc marci noi, sau suspenda distribuirea de mărci vechi. Iar consumatorii sunt intr-o contiuna schimbare de petrecere a timpului liber, sau cumpărarea unor noi tipuri de produse. Un plan media ar trebui să includă următoarele elemente: Obiectivele Media ce sarcini de mass-media sunt aşteptate să efectueze Analiza concurenţială niveluri de cheltuieli, media utilizate, calendarul Analiza audienţei pietei tinta impreuna cu recomandari Obiceiurile de consum de mass-media ale publicului tinta Realizarea selecţiei media- motive de selectare a diverselor elemente şi a vehiculelor media Strategia media- Cum va realiza planul obiectivele stabilite Desfasuratorul planului, Bugetul, Indicatori de frecvenţa si atingere planificata. Planul media poate conţine in plus următoarele subiecte Raţionamentul pentru care au fost selectate anumite reviste; cost, acoperire, compoziţia, şi costul pe mia (CPM) atat pentru publicaţiile care au fost recomandate cat si pentru cele care au fost luate în considerare dar nu sunt recomandate Punctarea listei de preturi si justificarea pentru media alocata Sezonalitatea marfurilor Estimări detaliate de cost pentru productie Alte mass-media considerate dar nerecomandate Alternative de imprimare şi planurile de difuzare considerate dar nerecomandate lista detaliata a publicatiilor Alternative de planuri, cu diferite niveluri de buget, mai sus si mai jos decat nivelul stabilit Flexibilitate in deciziile privind datele de publicare si anulare Răspunsuri la întrebările anterioare ale clientului Orice altceva planificatorul crede ca poate deveni o întrebare sau o problemă în timpul prezentarii, pe baza discuţiilor anterioare cu clientul şi directorii de cont