S-a căutat adeseori o ecuație sau un model care să
captureze cat mai bine factorii care influențează capacitatea unor organizații de a avea rezultate, succes. Pornind de la cercetări ale Universitatii Bath din UK s-a dezvoltat o ecuație umană de care putem ține cont cînd e vorba de design-ul strategic al sistemelor unei organizații moderne. Ecuația stabilește o relație directă între capacitatea și competențele angajatului, motivarea și obiectivele de atins ale acestuia și rezultatele obținute de acesta prin muncă. I. Angajatul trebuie să vrea și să poată să performeze într-un anumit post ocupat
Performanță = Capacitatea x Motivarea
angajatului
Cu alte cuvinte sunt necesare două condiții de
îndeplinit pentru ca să poată performa, el trebuie și să fie capabil și să dorească să lucreze pe acel post. II. Capacitatea de a performa a angajatului este dată de Cunostințe (calificări, aptitudini) x Rol (post în firma)
Capacitatea = Cunoștințe x Rol
Personalul trebuie să fie deci competent și in
poziția potrivită pentru a performa. Rolul în organizație este definit prin organigramă și fișa postului. Al treilea principiu empiric ne descrie intr-o ecuație care sunt factorii de care poate depinde motivația unui angajat la lucru:
Motivarea este intrinsecă, dar depinde și de șeful
direct, colegi, mediul de lucru și politicile firmei.
Motivarea = Automotivare x Șef Direct x
Echipa x Mediu de lucru În realitate motivarea unui angajat este un fenomen complex care depinde de multi factori dintre care principalii sunt:
- Automotivarea găsirea resorturilor interne care ne
fac sa lucrăm cu placere intr-un anumit domeniu; -Motivarea indusă de managerul direct de multe ori este considerată ca fiind principalul factor în ecuație; -Motivarea dată de colegi și echipa de lucru, poate fi un factor pozitiv sau de stres pentru un angajat; -Motivarea dată de mediul de lucru, cuprinde atît elemente de igiena cum ar fi biroul, curățenia cît și politici de firmă: salarizarea, sistemul de bonusuri, acordarea timpului liber, politica de ore suplimentare, birocratie. Pentru ca un angajat să poată performa va trebui sa fie capabil să facă munca cerută, să fie pus pe postul potrivit și să fie motivat să o facă, atît de el însuși cît și de mediul de lucru format din seful direct, colegi si cultura organizației din care face parte.
Totuși, după cum se constată în realitate între
performanța angajatului și rezultatele așteptate de organizație mai intervine un factor important: SETAREA OBIECTIVELOR DE PERFORMANȚĂ.
Definirea acestora este crucială pentru obținerea
rezultatelor dorite. Ele trebuie să fie aliniate cu strategia firmei, bine definite (SMART) și cu resurse alocate. Rezultate = Obiective x Performanță
Un angajat poate fi performant, sapă șanțuri cu
viteză și pricepere, dar dacă este orientat greșit de catre management, șanțul va fi săpat de la nord la sud în loc de est la vest, iar rezultatul muncii sale, deși performant în sine, va fi nedorit și de neacceptat pentru firma și client. Rezultate = Capacitatea angajatului x Rolul în organizație x Automotivare x Șef Direct x Echipă x Mediu de lucru x Calitatea obiectivelor primite
Ecuația finală ne arată că dacă oricare dintre factori
tinde spre 0, rezultatul final va tinde, de asemenea, către 0, adică taria lanțului depinde de cea mai slabă veriga. Într-o organizație se pot da note pe o scală de la 1 la 10 pentru fiecare factor în parte, produsul ecuației împărțit la 107 urmînd să ne dea probabilitatea ca un anumit angajat să obțină rezultate relevante pentru firmă.