Sunteți pe pagina 1din 10

MANAGEMENTUL

TIMPULUI
Elaborat de: Balan Veronica
MANAGEMENTUL TIMPULUI
ÎNSEAMNĂ MULT MAI MULT DECÂT
CAPACITATEA DE A PLANIFICA ŞI
GESTIONA TIMPUL.

• ”A alege momentul, înseamnă a cîștiga timp.”


(Francis Bacon)
SUNTEŢI UN BUN PLANIFICATOR?

• Baza pentru planificare este înţelegerea limitelor, a nevoilor şi petrecerea


unui timp suficient pentru pregătire. Ar trebui să existe o regulă la sfârşitul
fiecărei săptămâni pentru a parcurge lista de priorităţi pentru săptămâna
următoare, precum şi pentru fiecare zi care urmează.

Este excelent dacă există un anumit loc destinat notiţelor sau listelor de
priorităţi. Ar trebui să ne gândim la pauzele de planificare ca la o parte
relaxantă a zilei sau ca la o compensare a timpului pierdut. Trebuie să
cunoaştem într-adevăr timpul aproximativ pentru îndeplinirea sarcinilor în
vederea unei planificări corecte. Încercaţi să fiţi realişti deoarece un
program greşit conduce mai uşor la colaps. Prin urmare, este comod să se
planifice sarcinile la interval de 30 minute. Dacă aţi terminat sarcina mai
devreme, vă puteţi relaxa sau puteţi lucra la sarcini mai puţin importante.
4 TIPURI DE PRIORITĂŢI

• Susţineţi că nu aveţi timp? Susţineţi, de fapt, că vă ocupaţi de lucruri mai importante.


Stabilirea priorităţilor ne va ajuta să diferenţiem fiecare sarcină în funcţie de importanţa acesteia.
Am împărţit sarcinile în patru grupe:
• Importante şi urgente – sarcini cu termene limită, întâlniri, situaţii de criză, unele apeluri telefonice şi
e-mailuri
• Neimportante şi care nu sunt urgente – odihnă suficientă
• Importante, dar nu urgente – şedinţele ineficiente, unele apeluri telefonice, sarcini dificile, dar fără
importanţă
• Neimportante şi care nu sunt urgente – căscatul, odihna necorespunzătoare

• Bineînţeles, ar trebui să evităm al patrulea grup.


• Planificarea eficientă ar trebui să includă 15% din sarcinile primului grup, 20% din sarcinile celui de-
al doilea grup şi 65% din sarcinile celui de-al treilea grup. De asemenea, este util să vedem dacă
există sarcini de care vă ocupaţi mai mult decât merită şi, invers, dacă există sarcini care necesită
mai mult timp din partea noastră şi ce putem face în această privinţă.
MODALITATI DE « PIERDERE A
VREMII »
• ORGANIZAREA PERSONALA – este primul si, poate, cel mai important factor din cauza caruia se
pierde timp. Exemplu :
dezastrul total de pe birouri, diverse hartii etc – atunci cand ia mult timp cautarea documentelor.
lipsa unei ordini stricte in orice suport de depozitare – dosare, fisiere, arhive, etc.

• LIPSA SPATIULUI PERSONAL


mai multe persoane au acces la acelasi birou;
pozitionarea biroului te poate expune intreruperii – colegii solicitandu-ti ajutorul pentru lucruri “mai
urgente “;

• NERESPECTAREA STRICTA A FISEI DE POST


exista fisa de post pentru fiecare angajat, dar toate au la sfarsit mentiunea” orice alta activitate
solicitata… “
aglomerarea cu prea multe sarcini a angajatilor
MODALITATI DE « PIERDERE A
VREMII »
• STABILIREA PRIORITATILOR este neclara;
nu se alcatuieste la inceputul fiecarei zi o lista si un orar cu programarea activitatilor,
intreruperi din partea colegilor nu duce la respectarea listei chiar daca e alcatuita.
sedintele in cadrul carora se stabilesc obiectivele pe perioada urmatoare nu au loc
cu strictete.

• IDENTIFICAREA PRIORITATILOR
trebuie sa cedezi prioritatilor sefilor si, astfel, intarzii cu propriile sarcini.

• ATITUDINEA FATA DE COLEGI


persoanele “saritoare“ isi pierd vremea.
MODALITATI DE « PIERDERE A
VREMII »
• CLASIFICARI ALE SARCINILOR intarzierile frecvente – nerespectarea dead-line-
urilor ( termenelor limita);
sunt putini cei care isi ierarhizeaza sarcinile de la
cele foarte importante si foarte urgente la cele lipsa comunicarii adecvate – telefon, fax, „fata in
neesentiale. fata”, in functie de conjunctura;
sedintele – lipsa locului, intreruperile etc.;
• ALTE TIPURI DE INTARZIERI timpul sefilor – isi pierd vremea cu lucruri care nu
trebuie sa le faca ei;
fumatul;
greselile – de orice fel;
sistemele de arhivare – nu exista arhive la zi decat
in contabilitate (eventual), nu se alcatuiesc liste comunicarea cu cei de pe teren – nu pot fi
de intrari-iesiri; contactati cand e nevoie;
trasul de timp. comunicarea cu cei din afara organizatiei;
delegarea muncii – sarcinile nu se dau
intotdeauna persoanei potrivite;
• COMUNICAREA INTRE DEPARTAMENTE
lipsa ordinelor clare – nehotararea.
neefectuarea la timp a reparatiilor tehnice;